Universit Hassiba-Benbouali

Facult de Gnie Civil et dArchitecture

Dpartement de Gnie Civil
Techniques dexpression et de communication

Le rapport: Techniques de rdaction

Charge du module: Mme Z. Boutaraa

M.A UHBC
Introduction

Linformation contenue dans un rapport doit tre ancre dans

une structure et une langue qui soit facile lire, convaincante
et mme agrable pour vos lecteurs.

Mais comment choisir la meilleure faon

dorganiser linformation ?
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 3 de 19

crire lintroduction, la conclusion et le rsum

Un bon rapport, cest avant tout une

introduction et une conclusion efficaces. Rsum

Mais, quelles informations doivent-elles

contenir, et dans quelles proportions ? Introduction

Concernant le rsum, il faudra galement Dveloppement

se demander :

Est-il ncessaire mon rapport ? Conclusion

Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 4 de 19

crire lintroduction, la conclusion et le rsum

Lintroduction est comme votre carte de

Rsum
visite. Cest votre premire - et meilleure
- chance dveiller lintrt de votre
audience.
Introduction

La question principale que vous devez vous

poser est :
Dveloppement

Quels sont les vnements principaux

qui ont conduits lcriture de ce Conclusion
rapport ?
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 5 de 19

crire lintroduction, la conclusion et le rsum

Une bonne introduction conduit le lecteur du

gnral vers le particulier.
Rsum
Elle doit consister en au moins trois points :

Introduction
1
Crer un contexte commun avec le lecteur

Dveloppement
2
tablir une problmatique

3 Conclusion
Prsenter le plan du rapport
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 6 de 19

crire lintroduction, la conclusion et le rsum

La conclusion vous donne une dernire

chance de convaincre vos lecteurs.

Rsum
Il existe diffrentes techniques pour arriver
une conclusion efficace :
Introduction
Appeler laction

Rappeler les points principaux Dveloppement

Rsumer le rapport en entier

Conclusion
largir le sujet
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 7 de 19

crire lintroduction, la conclusion et le rsum

Un rsum est une brve description des

informations principales. Rsum

Si votre rapport est bien crit, vous devriez Introduction

facilement.

relire ce que vous avez crit,

extraire les ides essentielles, et Dveloppement
les inclure dans le rsum.

Conclusion

Le rsum doit contenir tout ce que vous voulez que le lecteur retienne.
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 8 de 19

Techniques dorganisation et dexplication

Comment organiser et prsenter vos informations ?

Voici trois canevas traditionnels (ou squences) qui vont vous aider
organiser vos donnes :
Dans la squence inductive vous partez des
dtails spcifiques et les utilisez pour laborer
une conclusion gnrale ou faire des
recommandations.

La squence dductive est le contraire de la

squence inductive.

La squence espace-temps prsente

linformation dans un enchanement qui peut-
tre aussi bien chronologique que gographique.
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 9 de 19

Techniques dexplication et de communication

Quelle que soit votre canevas dorganisation, il existe six techniques

essentielles pour expliciter vos informations :
Un exemple est un cas spcifique, un vnement
Exemple particulier, une chose prcise qui sert prciser,
justifier ou illustrer un concept.

Une analogie est un type dexemple, qui permet de

Analogie comparer une chose une autre.

Dfinition Une dfinition identifie quelque chose.

La catgorisation, permet de classer linformation

Catgorisation disposition en diffrentes catgories.

La comparaison et le contraste illustrent les

Comparaison et contraste diffrences et les points communs.

La cause et leffet expliquent pourquoi quelque

Cause et effet chose sest produit et quel en est leffet.
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 10 de 19

crire des phrases claires et concises

Les documents que vous devez rdiger

doivent tre la fois :

clairs
concis (succinctes), et
bien organiss.

Lattention toute particulire que vous

porterez crire des phrases qui
soient claires et concises participera
la lisibilit de votre document.
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 11 de 19

crire des phrases claires et concises

Afin dvaluer la lisibilit de votre document, vous devez vous poser

les questions suivantes :

Mon lecteur sera-t-il capable de comprendre ce que je viens

dcrire sil lit la phrase rapidement ?
Mon lecteur pourra-t-il comprendre ce que je viens dcrire
sans avoir besoin de revenir en arrire et den relire certains
passages ?

Mon lecteur sera-t-il essouffl la moiti de la phrase ?

Ai-je utilis un mot long alors quun mot court aurait suffi ?

Y a-t-il plus dune ide dans ma phrase ?

Y a-t-il des mots (en particulier des adjectifs et des

adverbes) que je pourrais supprimer ?
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 12 de 19

crire des phrases claires et concises

Par exemple:

Les points essentiels sur lesquels il faut absolument se concentrer

sont donc de deux sortes, premirement la possibilit davoir un
accs leau potable mais galement la possibilit de recevoir une
ducation.

La mme phrase amliore

Il est donc essentiel de se concentrer aussi bien sur laccs leau

potable que sur laccs lducation.

Pour en savoir plus sur quelques techniques pour amliorer la clart de vos phrases,
vous pouvez consulter lannexe Amliorer son style
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 13 de 19

Rviser vos documents

Une fois que vous avez termin le brouillon de votre document, vous
devez attentivement le relire.

Voici quelques lments auxquels vous devez tre

particulirement attentifs lorsque vous relisez :

Les informations manquantes La clart du message

La rptition de linformation
Lenchanement des paragraphes/ides
La cohrence des paragraphes
Lenchanement logique des phrases
Lorthographe
Les erreurs grammaticales
Les informations inutiles
Les phrases lourdes
Les rptitions inutiles
Les questions de tact
La ponctuation
La prsentation
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 14 de 19

Rviser vos documents

Une bonne rvision passe par trois tapes essentielles :

tape structurelle

tape linguistique

tape de relecture
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 15 de 19

Rviser votre document

Ltape structurelle

Lors de la premire tape, vous devez simplement parcourir le

document.

Vous devez vous concentrer uniquement sur les points suivants :

La clart du message
Les informations manquantes
Les informations inutiles
La rptition de linformation
Lenchanement des paragraphes/ides
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 16 de 19

Rviser votre document

Ltape linguistique

La rvision linguistique est ltape qui vous demandera le plus de

temps. Vous devrez en effet, lire attentivement le document, mot
mot, et vous demander : Est-ce que jaime la manire dont jai
exprim cette ide ?
Vous devrez vous concentrer sur les points suivants :

Les phrases lourdes

La clart du message
Les mots inutiles et les rptitions
Lenchanement logique
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 17 de 19

Rviser votre document

Ltape de relecture

Lors de la relecture, vous devrez simplement faire la chasse aux

erreurs.
Vous devrez vous concentrer sur les points suivants :

Lorthographe
La ponctuation
Les erreurs grammaticales
La prsentation
Prparer un rapport sur la scurit alimentaire
Rdiger des rapports efficaces cran 18 de 19

En fin

Une bonne introduction doit vous permettre dtablir un contexte commun avec
votre lecteur, de clairement poser la problmatique de votre rapport et den
prsenter le plan.

Pour conclure efficacement votre rapport vous pouvez : appeler laction,

rappeler les points principaux, rsumer le rapport dans son intgralit, largir le
sujet.

Un rsum est un bref descriptif du contenu principal de votre rapport. Il doit

rpondre aux questions que les dcideurs se poseront.

Vous utiliserez des schmas inductifs, dductifs et/ou spatio-temporels pour

organiser vos informations, ainsi que diverses techniques pour les expliciter.

Lattention toute particulire que vous porterez crire des phrases qui soient
claires et concises participera la lisibilit de votre document.

Une bonne rvision passe par trois tapes essentielles : une tape
structurelle, une tape linguistique et une tape de relecture.
 Exercices:
1-Rdigez le rapport de stage que vous avez pass . en date du ...
2-Rdigez le rapport dune visite de site que vous avez faite . en date du ...
Merci pour votre attention