Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
4.1. KebutuhanakanUpayaKesehatanMasyarakatdianalisis
1. Bukti Pelaksanaanidentifikasikebutuhandanharapanmasyarakat /
sasaranterhadapkegiatan UKM
- Form kuesioner yang sudah diisi pelanggan
- Form survei identifikasi kebutuhan yang sudah diisi pelanggan,
masyarakat
2. Kerangkaacuan, metode, instrument analisiskebutuhanmasyarakat /
sasarankegiatan UKM
- Kerangka Acuan
- SOP Identifikasi Kebutuhan Masyarakat
3. CatatanHasilAnalisisdanIdentifikasiKebutuhanKegiatan UKM
danrencanakegiatan UKM
- Tabulasi analisa dan rencana tindak lanjut
4. Rencana Kegiatan UKM yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
5. Bukti pelaksanaan sosialisasi kegiatan kepada masyarakat, kelompok
masyarakat
- Surat Undangan
- Daftar Hadir
- Notulen
- Bukti Dokumentasi
- Hasil Sosialisasi
6. Bukti-bukti pelaksanaan koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas
sektor
- Surat Undangan
- Daftar Hadir
- Notulen
- Bukti Dokumentasi
- Hasil Sosialisasi
7. Rencana Kegiatan UKM yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
- SK Kepala Puskesmas
4.1.2. Pembahasan konsultatif dengan masyarakat untuk mengetahui dan menanggapi adanya
perubahan kebutuhan (umpan balik)
4. Rencana perbaikan inovatif, evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi
- Rencana Perbaikan Program Inovasi
- Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut terhadap Hasil Evaluasi
5. Bukti pelaksanaan sosialisasi
- Surat Undangan
- Daftar Hadir
- Notulen
- Bukti dokumentasi
- Hasil sosialisasi
4.2. Akses masyarakat dan sasaran kegiatan terhadap kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat
4.2.3. Sasaran Kegiatan UKM Puskesmas memperoleh akses yang mudah untuk tepat waktu
berperan aktif pada saat pelaksanaan kegiatan
4.2.5. Puskesmas melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan
4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat,
individu yang menjadi sasaran.
4.3. Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
dalam mencapai tujuan dan memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat / sasaran
5.1.1. Penanggung Jawab UKM Puskesmas memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan
melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuai dengan tujuan yang harus
dicapai.
5.1.2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas agar memahami tugas pokok
dan tanggung jawab
5.1.3.Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas yang
dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran.
1. Tujuan, sasaran, tata nilai UKM Puskesmas yang dituangkan dalam kerangka
acuan program kegiatan Ukm
- Kerangka Acuan Masing2 Program (Yg Mengandung Tata Nilai)
2. Bukti pelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran dan tata nilai kepada
pelaksana, sasaran, lintas program, dan lintas sektor
- Bukti penyampain Kerangka Acuan Program Kpd Masyarakat,
LinProg dan LinSek
3. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran dan tata
nilai
- Hasil Evaluasi dan RTL thdp Kerangka Acuan
5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan,
pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan
koordinasi yang efektif
5.1.6. Penanggung Jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran
mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi
5.2.1. Rencana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan rencana
pelaksanaan UKM Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan Puskesmas
dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi dan tujuan puskesmas
5.2.3. Perencanaan kegiatan yang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan
perubahan kebijakan pemerintah dan / atau perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran, serta
usulan-usulan perbaikan yang rasional.
1. Hasil monitoring
2. SOP monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring
5.3.1. Uraian tugas Penanggung Jawab UKM Puskesmas, dan pelaksana ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas
1. Dokumen uraian tugas Penanggung Jawab
5.3.2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung
jawab sesuai dengan uraian tugas
5.3.3. Uraian tugas dikaji secara regular dan jika perlu dilakukan perubahan
5.4.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait
baik lintas program maupun lintas sektoral
1. Hasil identifikasi pihak terkait baik lintas program maupun lintas sektor dan
peran masing-masing dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
5.4.2. Dilakukan komunikasi dan koordinasi yang jelas dalam penyelenggaraan UKM Puskesmas
1. SK Kepala Puskesmas tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi
program
SOP tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program
2. Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor
3. Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor
5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan yang Ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dalam
pelaksanaan UKM
5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas yang
menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan didokumentasikan
5.5.2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap
peraturan, kerangka acuan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan upaya puskesmas
5.6.2. Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan
melaksanakan UKM Puskesmas, dan memberikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan
tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas
5.6.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuan
penilaian kinerja secara periodik
1. Hasil penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja
2. Bukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja (minimal 2 kali setahun)
3. Bukti tindak lanjut, laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
5.7.1. Hak dan kewajiban sasaran ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran serta semua
pihak yang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas
6.1. Perbaikan Kinerja Masing-masing UKM Puskesmas konsisten dengan tata nilai, visi, misi
dan tujuan Puskesmas
6.1.1. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana bertanggung
jawab dalam membudayakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, konsisten dengan tata
nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas
6.1.3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana bertanggung jawab dan menunjukkan
peran serta mereka dalam memperbaiki kinerja dengan memberikan pelayanan yang lebih baik
pada sasaran
6.1.4. Ada upaya memberdayakan sasaran untuk berperan serta dalam memperbaiki kinerja
1. SK Kepala Puskesmas
SOP Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja
6.1.6. Puskesmas melakukan kaji banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang
kinerja UKM Puskesmas