ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.

007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 1 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

1 OBJETO Y MBITO DE APLICACIN PURPOSE AND SCOPE

Describir los procesos y responsabilidades para To describe the processes and responsibilities
el control efectivo de los cambios en el alcance for the effective control of engineering and
y la ingeniera que puedan impactar en los scope changes that may impact on the cost,
costos, plazos de cumplimiento o calidad del time for completion, or quality of the completed
trabajo o servicio brindado. work or service.
El presente estndar se aplica a todos los This procedure applies to all STRACON GyM
proyectos de construccin y operaciones civil construction projects and mining
mineras de STRACON GyM. operations.

2 DEFINICIN DE TRMINOS Y DEFINITION OF TERMS AND

ABREVIATURAS
Alcance del Alcance acordado del Trabajo o Servicios
Proyecto que STRACON GyM debe realizar para el
Cliente.
As Built Documento de ingeniera donde se
representa de manera precisa cmo se
complet el trabajo o servicio brindado.
Cambio de Cualquier modificacin en el Alcance
Alcance aprobado del Proyecto, que incluye
trabajos adicionales, eliminacin de
actividades programadas, incremento o
disminucin en la cantidad o calidad del
trabajo a ser ejecutado, as como
cualquier cambio en el mtodo de
construccin.
Cambio de Cualquier modificacin en el diseo de
Ingeniera ingeniera del Proyecto. Los cambios de
ingeniera son modificaciones a los planos
de construccin y/o especificaciones
tcnicas aprobadas.
Cliente La palabra Cliente incluye a su
Representante o Ingeniero.
IC Formato que se utiliza para dar (o
(Instructivo confirmar) instrucciones del Cliente para
en Campo) que el Contratista realice trabajo adicional
o modifique el trabajo o los servicios que
se estn realizando.
Planos As Juego final de planos del proyecto que ha
Built sido actualizado para que representen de
manera precisa el trabajo completado, el
cual ha sido previamente aprobado.
Red Line Revisin de campo de un documento de
(Resaltado ingeniera que, usualmente, se resalta a
en Rojo) mano utilizando tinta roja con el fin de
registrar los cambios realizados y
aprobados durante la ejecucin de los
trabajos. Por lo general, estos documentos
sirven de base para la elaboracin de los
As-Built.
ABBREVIATIONS
Scope of The agreed Scope of Work or Services
Work that STRACON GyM has been
contracted to perform for the Client.
As-Built The final engineering documents
Documents accurately defining how the work was
completed or how the service was
performed.
Scope Any modification to the approved Scope
Change of Work, including the addition of new
work activities, elimination of scheduled
activities, any increase or decrease in
the quantity or quality of work to be
performed, and any change in
construction method.
Engineering Any modification to the project
Change engineering design. Engineering
changes are modifications to the
approved construction drawings and/or
approved technical specifications.
Client The word Client includes the Clients
Representative or Engineer.
SI (Site A document used to provide (or confirm)
Instruction) a direction by the Client for the
Contractor to perform additional work or
modify the work or services being
performed.
As Built The final approved set of project
Drawings drawings which have been updated to
accurately represent the completed
work.
Red Line A field revision of an engineering
document, often marked by hand in red
ink, used for the purposes of recording
changes made and agreed during the
performance of the work. These
marked-up changes usually form a
basis for the preparation of the final As-
Built Documents.

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
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En los planos y/o documentos Red Line se The following colour convention must be
utiliza, usualmente, la siguiente used in the preparation of Red Line
convencin de colores: drawings and/or documents:
Amarillo, para confirmar aquello que Yellow, to confirm what did not
no sufri cambio con respecto al change with respect to the
documento aprobado de approved construction or
construccin o servicios. service document.
Rojo, para representar los cambios Red, to represent the changes
efectuados durante la construccin made during construction with
con respecto al documento respect to the latest revision of
aprobado de construccin o the approved construction or
servicios en ltima revisin. service document.
Azul, para representar lo que no se Blue, to identify any item of work
hizo con respecto al plano o that was not performed with
documento aprobado de respect to the latest revision of
construccin o servicios. the approved construction or
service document.
SCC Formato que se utiliza para solicitar un FCR (Field A document used to request a Scope
(Solicitud de cambio de alcance o de ingeniera que se Change Change or Engineering Change that is
Cambio en necesita para abordar alguna restriccin Request) considered necessary to address some
Campo) menor, interferencia o cualquier problema minor restriction, interference or other
tcnico identificado en el Proyecto. technical problem identified at the
Project site.
SDI Formato que se utiliza para solicitar una RFI (Request A document used to request an
(Solicitud de aclaracin, informacin adicional o for explanation or additional information or
Informacin) detalles de construccin al cliente en caso Information) construction details from the Client,
se haya identificado una deficiencia, when a deficiency, ambiguity, conflict or
ambigedad, conflicto o confusin en el lack of clarity has been identified in the
Alcance de Trabajo, planos o approved project Scope of Work,
especificaciones tcnicas aprobadas para drawings or engineering specifications.
el proyecto.
SharePoint Software comercial utilizado por SharePoint A commercially available software used
STRACON GyM para almacenar by STRACON GyM for the storage of
documentos y registros. El acceso a las documents and records. Access to
carpetas y archivos de SharePoint se SharePoint folders and files is obtained
obtiene (y controla) mediante la Interface (and controlled) through the IMS
SIG en el Portal de Intranet de STRACON Interface on the STRACON GyM
GyM. Intranet Portal.
Sketch Un plano tcnico preparado en el proyecto Sketch A technical drawing prepared at the
con el fin de brindar una orientacin o project site to provide urgent direction or
aclaracin urgente al Contratista. Los clarification to the Contractor. Sketches
Sketches se pueden hacer a mano o a can be hand-drawn or generated by
computadora. computer.

3 PERSONAL Y RESPONSABILIDADES PERSONNEL & RESPONSIBILITIES

3.1 Gerente de Proyecto: Project Manager:
o Asignar los recursos adecuados para las o Assigns adequate resources for the
tareas descritas. tasks described in this procedure.
o Garantizar que los asuntos importantes o Ensures that significant RFI, FCR and
en cuanto a una SDI, SCC e IC se SI issues are properly recorded and
registren y reporten de acuerdo con el reported in accordance with this
presente estndar. procedure.
o Debatir cualquier respuesta pendiente o Discusses any outstanding RFI
de una SDI con el Cliente. response with the Client.
3.2 Jefe de Planeamiento y Costos: Planning and Costs Chief:
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o Coordinar y establecer con el Cliente la
metodologa de control de ingeniera y
gestin de cambios y la correspondiente
aplicacin e implementacin del
presente estndar en lo referente a
formatos a emplear, plazos de envo y
respuestas a los mismos, considerando
su integracin al sistema de gestin de
proyectos del Cliente.
o Preparar las SDI en caso la informacin
disponible no sea adecuada.
o Mantener copias de las SDI y sus
repuestas.
o Mantener un Registro de las SDI.
o Acordar con el Cliente el periodo de
respuesta estndar de una SDI (para
proyectos de gran envergadura).
o Asesorar al Gerente de Proyecto en caso
el Cliente no responda a la SDI dentro de
la fecha establecida.
o Coordinar la distribucin de las
respuestas de las SDI.
o Mantener un registro del personal
autorizado para preparar y aprobar las
SCC.
o Mantener copias de las SCC.
o Mantener un Registro de las SCC.
o Coordinar la distribucin de las SCC
acordadas.
o Garantizar que todas las instrucciones
verbales del Cliente se formalicen por
escrito en un IC firmado.
o Preparar IC por escrito (solo si se ha
recibido una instruccin verbal del
Cliente).
o Mantener un Registro de los IC.
o Coordinar la distribucin de los IC.
o Evaluar las respuestas de las SDI, SCC
e IC para determinar su impacto.
o Preparar las Notificaciones de Cambios
de Alcance.
o Mantener un juego maestro de todos los
documentos tcnicos APROBADOS
PARA CONSTRUCCIN y conservar
copias de todos los documento tcnicos
SUPERADOS.
STGYM.SC.ET.007
Revisin: 00
o Coordinates and establishes with the
Client the method for engineering
control and management of scope
changes, including the application and
implementation of this procedure with
respect to forms to be used, and time
periods for requests and responses,
considering any necessary integration
with the Clients project management
system.
o Prepares RFIs if available information is
not adequate.
o Maintains copies of RFIs and RFI
responses.
o Maintains a RFI Register.
o Agrees standard RFI response period
with Client (for large projects).
o Advises Project Manager if RFI
response is not received from Client by
required date.
o Arranges distribution of RFI
Responses.
o Maintains a register of personnel
authorized to prepare and agree FCRs.
o Maintains copies of FCRs.
o Maintains FCR Register.
o Arranges distribution of agreed FCRs.
o Ensures all verbal instructions from
Client are formalized in written and
signed SIs.
o Prepares written SIs (if only verbal
instruction received from Client).
o Maintains SI Register.
o Arranges distribution of SIs.
o Evaluates RFI Responses, FCRs and
SIs to determine impacts.
o Prepares Scope Change Notices.
o Maintains a master set of all
APPROVED FOR CONSTRUCTION
technical documents and retains copies
of all SUPERSEDED technical
documents.

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3.3 Supervisores e Ingenieros de Campo: Supervisors and Field Engineers:

o Asesorar al Jefe de Planeamiento y o Advise the Planning and Costs Chief of
Costos sobre cualquier deficiencia, any deficiencies, ambiguities, conflicts
ambigedad, conflicto o confusin en el or lack of clarity in approved scope of
alcance del proyecto aprobado, planos work, technical drawings or
tcnicos o especificaciones. specifications.
o Preparar y llegar a un acuerdo sobre las o Prepare and agree FCRs with
SCC con los Representantes del Cliente equivalent Clients Representatives in
en campo (previa autorizacin del Jefe the field (if previously authorized by the
de Planeamiento y Costos). Planning and Costs Chief).
o Entregar inmediatamente todos los o Promptly deliver any completed and
formatos de SCC llenados y aprobados agreed FCR Forms to the Planning and
al Jefe de Planeamiento y Costos. Costs Chief.

4 PROCEDIMIENTO PARA EL PROCEDURE FOR THE CONTROL OF

CONTROL DE INGENIERA Y ENGINEERING AND SCOPE CHANGES
CAMBIOS DE ALCANCE

4.1 SOLICITUD DE INFORMACIN (SDI) REQUEST FOR INFORMATION (RFI)

4.1.1 Si el personal operativo o de If construction or operations personnel find

construccin identifica una deficiencia, any deficiency, ambiguity, conflict or lack of
ambigedad, conflicto o confusin en el clarity in the approved scope of work,
alcance del proyecto, los planos tcnicos technical drawings or specifications, they
o las especificaciones, deber reunirse must first meet with the Planning and Costs
primero con el Jefe de Planeamiento y Chief to review the issue.
Costos para revisar el asunto.
4.1.2 Si el Jefe de Planeamiento y Costos no If the Planning and Costs Chief is not able to
puede resolver el problema solve the problem promptly based on the
inmediatamente segn la existing APPROVED FOR
documentacin tcnica APROBADA CONSTRUCTION technical
PARA CONSTRUCCIN, entonces documentation, he must prepare a RFI to
deber preparar una SDI para pedir una request a response or clarification from the
respuesta o aclaracin por parte del Client.
Cliente.
4.1.3 El presente estndar incluye un formato A typical RFI Form is included in this
para las SDI como Documento No. procedure as Document No.
STGYM.SC.ET.007.F01 Solicitud de STGYM.SC.ET.007.F01 Request for
Informacin (SDI). Information (RFI) Form.
4.1.4 El Jefe de Planeamiento y Costos The Planning and Costs Chief must maintain
deber mantener un registro actualizado an up-to-date register of all RFIs issued to
de todas las SDI emitidas al Cliente, as the Client and RFI Responses from the
como de las repuestas de las mismas. Client.
4.1.5 El presente estndar incluye un formato A typical RFI Register is included in this
para el Registro de las SDI como procedure as Document No.
Documento No. STGYM.SC.ET.007.F02 STGYM.SC.ET.007.F02 RFI Register.
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Registro de Solicitudes de Informacin
(SDI).
4.1.6 Resulta importante definir un periodo de
respuesta adecuado para cada SDI,
segn la naturaleza y urgencia de la
informacin solicitada. En proyectos de
mayor envergadura, el Jefe de
Planeamiento y Costos deber acordar
el periodo de respuesta estndar junto
con el Cliente que aplique a todas las
SDI del Proyecto.
4.1.7 Si no se recibe una respuesta del Cliente
para la SDI dentro del periodo
establecido, el Jefe de Planeamiento y
Costos deber asesorar al Gerente de
Proyecto para que el asunto pase al
Cliente. Adems, se deber incluir una
lista de las SDI pendientes en los
Reportes de Avance Semanal y
Reportes de Avance Mensual del
Proyecto.
4.1.8 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber coordinar la distribucin de todas
las Respuestas de las SDI a todo el
personal que corresponda de
construccin, operaciones e ingeniera
en el proyecto.
4.1.9 Se deber incluir una copia actualizada
del Registro de las SDI del Proyecto con
el Reporte Mensual del Proyecto, tal y
como se indica en el Estndar No.
STGYM.SC.ET.003 Elaboracin de
Reportes de Proyecto.
4.1.10 Se deber mantener copias fsicas de
todos los formatos que se hayan llenado
de SDI, las respuestas del Cliente y los
Registros de las SDI en el Sistema de
Archivamiento del Proyecto. Las copias
electrnicas debern ser archivadas en
el SharePoint.
4.2 SOLICITUD DE CAMBIO EN CAMPO (SCC)
4.2.1 Si el personal de construccin u
operaciones identifica una restriccin
menor, interferencia o problema tcnico
en el proyecto que se pueda resolver
rpidamente haciendo una modificacin
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STGYM.SC.ET.007
Revisin: 00
It is important to define an appropriate
response period for every RFI, depending on
the nature and urgency of the information
requested. On large projects, the Planning
and Costs Chief must agree a standard
response period with the Client that applies
to all RFIs for the Project.
If the RFI Response from the Client is not
received by the required response date, the
Planning and Costs Chief must advise the
Project Manager so that the issue can be
elevated with the Client. Furthermore, a list
of outstanding RFIs must be included in the
Weekly Progress Reports and Monthly
Project Reports.
The Planning and Costs Chief must arrange
the distribution of all RFI Responses to the
appropriate construction, operations and
engineering personnel on the project.
An updated copy of the Project RFI Register
must be included with the Monthly Project
Report, according to the Procedure No.
STGYM.SC.ET.003 Project Reporting.
Hard copies of all completed RFI Forms,
Client Responses and RFI Registers must
be kept in the Project Filing System, and
electronic copies must be stored on
SharePoint.
FIELD CHANGE REGISTER (FCR)
If construction or operations personnel
identify a minor restriction, interference or
other technical problem at the project site
that can be solved quickly by making a minor
modification to the design, they must record
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en el diseo, deber registrar este
cambio en el formato Solicitud de
Cambio en Campo (SCC).
4.2.2 Las SCC debern ser preparadas por los
Supervisores o Ingenieros de Campo de
STRACON GyM, presentadas a los
Representantes de Cliente en Campo,
revisadas en el rea de trabajo y
aprobadas antes de proceder con la
modificacin del trabajo.
4.2.3 Si se requiere, se deber preparar un
plano o Sketch hecho a mano para
registrar las modificaciones que se
acuerden sobre el diseo, el cual se
deber adjuntar al formato de SCC.
4.2.4 Los trabajos debern realizarse
inmediatamente despus de que ambas
partes hayan acordado y firmado el
formato SCC.
4.2.5 nicamente, los Supervisores Senior o
Ingenieros debern contar con
autorizacin para elaborar y aprobar las
SCC con los Representantes del Cliente
en el Proyecto. El Jefe de Planeamiento
y Costos deber mantener un registro
del personal autorizado para elaborar y
aprobar las SCC.
4.2.6 El presente estndar incluye un formato
para el registro del personal autorizado
para elaborar y aprobar SCC como
Documento No. STGYM.SC.ET.007.F03
Registro del Personal Autorizado para
Elaborar y Aprobar Solicitudes de
Cambio en Campo (SCC).
4.2.7 Se debern entregar de manera
oportuna copias de los formatos llenados
de las SCC (incluyendo adjuntos) al Jefe
de Planeamiento y Costos para su
registro y accin futura.
4.2.8 El presente estndar incluye un formato
para las SCC como Documento No.
STGYM.SC.ET.007.F04 Solicitud de
Cambio en Campo (SCC).
4.2.9 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber mantener un registro actualizado
de todas las SCC aprobadas.
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Revisin: 00
the change on a Field Change Request
(FCR) form.
FCRs must be prepared by STRACON GyM
field Supervisors or Engineers, presented to
the Clients Representatives on the Project,
discussed at the work area, and agreed prior
to modifying the work.
If required, a freehand drawing or Sketch
may be prepared to record the agreed
design modification, which must be attached
to the FCR Form.
The works must proceed as soon as the
FCR Form has been agreed and signed by
both parties.
Only Senior Supervisors or Engineers shall
be authorized to prepare and approve FCRs
with the Clients Representatives on the
Project. The Planning and Costs Chief must
maintain a register of personnel authorized
to prepare and approve FCRs.
A typical form for the register of personnel
authorized to prepare and approve FCRs is
included in this procedure as Document No.
STGYM.SC.ET.007.F03 Register of
Personnel Authorized to Prepare and
Approve FCRs.
Copies of completed FCR Forms (including
attachments) must be delivered promptly to
the Planning and Costs Chief for registration
and any further action.
A typical FCR Form is included in this
procedure as Document No.
STGYM.SC.ET.007.F04 Field Change
Request (FCR) Form.
The Planning and Costs Chief must maintain
an up-to-date register of all agreed FCRs.
Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Fecha de impresin: 22/11/2015
Frecuencia de revisin: 24 meses
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4.2.10 El presente estndar incluye un formato
para el registro de las SCC como
Documento No. STGYM.SC.ET.007.F05
Registro de Solicitudes de Cambio en
Campo (SCC).
4.2.11 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber coordinar la distribucin de las
SCC a todo el personal que corresponda
de construccin, operaciones e engineering personnel on the project.
ingeniera, en el proyecto.
4.2.12 Se deber mantener copias fsicas de
todos los formatos que se hayan llenado
de SCC y los Registros de SCC en el
sistema de archivamiento del proyecto, y
las copias electrnicas se debern
almacenar en el SharePoint.
A typical FCR Register is included in this
procedure as Document No.
STGYM.SC.ET.007.F05 FCR Register.
The Planning and Costs Chief shall arrange
distribution of all agreed FCRs to the
appropriate construction, operations and
Hard copies of all completed FCR Forms
and FCR Registers must be kept in the
Project Filing System, and electronic copies
must be stored on the SharePoint.

4.3 INSTRUCTIVO EN CAMPO (IC) SITE INSTRUCTION (SI)

4.3.1 El Instructivo en Campo (IC) es un A Site Instruction (SI) is a document used to

documento que se utiliza para confirmar confirm a direction by the Client for the
una instruccin del Cliente para que el Contractor to perform additional works or
Contratista realice un trabajo adicional o modify the work or service to be performed.
modifique el trabajo o servicio que va a A SI typically relates to:
realizar. Un IC se refiere a:
o Un cambio de alcance, o a scope change,
o
Un cambio en el plazo de cumplimiento o a change to the timing or sequence of
o la secuencia de las actividades de construction activities,
construccin,
o Un cambio en la calidad requerida del o a change to the required quality of the
trabajo, work,
o Un cambio en los recursos del o a change to Contractors resources, or
Contratista, o
o Un cambio en los trminos y o a change to the terms and conditions of
condiciones del Contrato. the Contract.
4.3.2 El IC tambin se puede utilizar como un A SI may also be used as a mechanism for
medio para que el Cliente dirija trabajos the Client to direct urgent works or actions
urgentes o acciones necesarias para necessary to address a specific safety,
abordar un peligro especfico environmental, community or other hazard.
relacionado con seguridad,
medioambiente, comunidad, etc.
4.3.3 Por lo general, los IC los debe preparar SIs are typically prepared by the Client but
el Cliente, pero tambin lo puede hacer may also be prepared by STRACON GyM to
STRACON GyM para confirmar una confirm verbal instructions received from the
instruccin verbal del Cliente, o para Client, or to formalize an agreement
formalizar un acuerdo entre el Cliente y between the Client and the Contractor.
el Contratista.

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Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
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4.3.4 Si se requiere tomar acciones
inmediatas, el Cliente puede emitir una
instruccin verbal al Contratista. El Jefe
de Planeamiento y Costos deber
garantizar que todas las instrucciones
verbales se registren y monitoreen lo
antes posible mediante un IC por escrito
de parte del Cliente. Si el Cliente no
prepara el IC rpidamente, el Jefe de
Planeamiento y Costos deber
prepararlo y enviarlo al Cliente para su
aprobacin.
4.3.5 Todos los IC recibidos en el Proyecto se
debern reenviar al Jefe de
Planeamiento y Costos para que los
registre y tome accin sobre los mismos.
4.3.6 El presente estndar incluye un formato
para los IC como Documento No.
STGYM.SC.ET.007.F06 Instructivo en
Campo (IC).
4.3.7 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber mantener un registro actualizado
de todos los IC recibidos del Cliente.
4.3.8 El presente estndar incluye un formato
para el Registro de IC como Documento
No. STGYM.SC.ET.007.F07 Registro
de Instructivos en Campo (IC).
4.3.9 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber coordinar la distribucin de todos
los IC al personal que corresponda de
construccin, operaciones e ingeniera
en el proyecto.
4.3.10 Se debern mantener copias fsicas de
todos los IC en el Sistema de
Archivamiento del Proyecto, y las copias
electrnicas se debern almacenar en el
SharePoint.
4.4 EVALUACIN DE IMPACTOS
4.4.1 Luego de recibir cualquier SCC,
Repuesta a una SDI o Instructivo en
Campo IC aprobados, el Jefe de
Planeamiento y Costos deber evaluar el
cambio para determinar si es posible que
su cumplimiento impacte en el costo,
cronograma o calidad.
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Elaborado por:
Sands
Revisado por: David Sands
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Aprobado por: David Sands
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STGYM.SC.ET.007
Revisin: 00
If action is required urgently, the Client may
issue verbal instructions to the Contractor.
The Planning and Costs Chief must ensure
that all verbal instructions are recorded and
followed-up as soon as possible with a
formal written SI from the Client. If the Client
does not prepare the SI promptly, the
Planning and Costs Chief must prepare the
written SI and submit it to the Client for
approval.
All SIs received on the Project must be
forwarded to the Planning and Costs Chief
for registration and action.
A typical SI form is included in this procedure
as Document No. STGYM.SC.ET.007.F06
Site Instruction (SI) Form.
The Planning and Costs Chief must maintain
an up-to-date register of all SIs received
from the Client.
A typical Register of Site Instructions is
included in this procedure as Document No.
STGYM.SC.ET.007.F07 Register of Site
Instructions (SIs).
The Planning and Costs Chief must arrange
the distribution of all SIs to the appropriate
construction, operations and engineering
personnel on the project.
Hard copies of all SIs must be kept in the
Project Filing System, and electronic copies
must be stored on the SharePoint.
EVALUATION OF IMPACTS
Upon receipt of any agreed FCR, RFI
Response or SI, the Planning and Costs
Chief must evaluate the change to
determine if compliance is likely to result in
any cost, schedule or quality impact.
Fecha de aprobacin: 20/11/2015
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4.4.2 Si existe la posibilidad de un impacto, el
Jefe de Planeamiento y Costos deber
preparar una Notificacin de Cambio de
Alcance para presentrselo al Cliente.
4.4.3 El procedimiento para evaluar y notificar
los impactos se explica en la Seccin 9.0
del Estndar STGYM.SC.ET.001
Control de Costos.
4.4.4 Salvo se requiera accin inmediata (por
ejemplo: abordar un peligro de
seguridad, medioambiente, comunidad u
otro), los trabajos modificados sujetos a
un IC no se debern realizar hasta que el
Cliente haya aprobado la Notificacin de
Cambio de Alcance, o hasta que haya
emitido una Orden de Cambio.
4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS DE
INGENIERA
4.5.1 Como resultado de los procesos de SCC,
SDI e IC detallados anteriormente, se
podr recibir revisiones de los
documentos de ingeniera del Proyecto
(por ejemplo: planos y especificaciones)
por parte del Cliente.
4.5.2 Alternativamente, STRACON GyM
deber actualizar el juego controlado de
documentos de ingeniera para reflejar
los cambios de alcance o ingeniera
acordados. En esta instancia, el Jefe de
Planeamiento y Costos deber resaltar
con rojo los planos o especificaciones.
4.5.3 El Jefe de Planeamiento y Costos
deber mantener un Juego Maestro de
los documentos tcnicos, incorporando
todos los cambios acordados
(incluyendo las SCC, las Respuestas a
SDI, los IC y los Documentos Resaltados
en Rojo) como referencia y para
desarrollar los documentos As-Built.
4.5.4 Los ltimos documentos de ingeniera
aprobados debern contar con un sello
que indique claramente APROBADO
PARA CONSTRUCCIN y cualquier
versin anterior que sea obsoleta deber
decir SUPERADO y deber dejar de
circular. Cualquier documento tcnico en
Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David
Elaborado por:
Sands
Revisado por: David Sands
Traducido por: Jessica Gonzales Tello
Aprobado por: David Sands
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint
STGYM.SC.ET.007
Revisin: 00
If there is likely to be an impact, the Planning
and Costs Chief must prepare a Scope
Change Notice for submission to the Client.
The procedure for the assessment and
notification of impacts is explained in Section
9.0 of Procedure No. STGYM.SC.ET.001
Cost Control.
Unless the action is required urgently (eg. to
address a safety, environmental, community
or other hazard), the modified works that are
subject to a SI must not proceed until the
Scope Change Notice has been approved
by the Client, or the Client has issued a
Change Order.
CONTROL OF ENGINEERING DOCUMENTS
As a result of the FCR, RFI and SI processes
detailed above, revisions to the Project
engineering documents (eg. drawings and
specifications) may be received from the
Client.
Alternatively, STRACON GyM must update
the controlled set of engineering documents
to reflect the agreed engineering or scope
changes. In this instance, the drawings or
specifications must be marked-up in Red-
Line by the Planning and Costs Chief.
The Planning and Costs Chief must maintain
a Master Set of technical documents,
incorporating all agreed changes (including
agreed FCRs, RFI Responses, SIs and Red-
Line mark-ups), for reference and
preparation of the As-Built Documents.
The latest approved engineering documents
must be clearly stamped APPROVED FOR
CONSTRUCTION and any previous
obsolete versions must be stamped
SUPERSEDED and removed from
circulation. Any technical document found in
circulation without the APPROVED FOR
Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Fecha de impresin: 22/11/2015
Frecuencia de revisin: 24 meses
Pgina: 9 of 20
 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 10 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

circulacin que no tenga el sello de CONSTRUCTION stamp must be removed

APROBADO PARA CONSTRUCCIN from circulation immediately. Copies of all
deber ser retirado inmediatamente. Las SUPERSEDED technical documentation
copias de toda la documentacin tcnica must be retained by the Planning and Costs
que ha sido superada (SUPERADO) Chief for later reference.
deber ser conservada por el Jefe de
Planeamiento y Costos para futura
referencia.
4.5.5 La revisin y distribucin de los The revision and distribution of these
documentos de ingeniera actualizados, updated engineering documents, and
y el acceso a los mismos, deber estar access to them, must be strictly controlled in
estrictamente controlado de acuerdo con accordance with Procedure No.
el Procedimiento No. STGYM.SC.ET.005 Document Control.
STGYM.SC.ET.005 Control
Documentario.

5 REFERENCIAS & ENLACES A LOS REFERENCES & LINKS TO

DOCUMENTOS RELACIONADOS ASSOCIATED DOCUMENTS

Nmero de Documento /
Ttulo del Documento
Document Number
STGYM.CORP.ESG.09 Gestin del Cambio
STGYM.SC.ET.001 Estndar Control de Costos
STGYM.SC.ET.003 Estndar Elaboracin de
Reportes de Proyecto
STGYM.SC.ET.005 Estndar Control
Documentario
STGYM.SC.ET.006 Estndar Gestion de
Registros
STGYM.SC.ET.007.F01 Formato Solicitud de
Informacin (SDI)
STGYM.SC.ET.007.F02 Formato Registro de
Solicitudes de Informacin
(SDI)
STGYM.SC.ET.007.F03 Formato Registro del
Personal Autorizado para
Elaborar y Aprobar Solicitudes
de Cambio en Campo (SCC)
STGYM.SC.ET.007.F04 Formato Solicitud de Cambio
en Campo (SCC)
STGYM.SC.ET.007.F05 Formato Registro de
Solicitudes de Cambio en
Campo (SCC)
STGYM.SC.ET.007.F06 Formato Instructivo en Campo
(IC)
Document Title
Change Management
Cost Control Procedure
Project Reporting Procedure
Document Control Procedure
Records Management
Procedure
Request for Information (RFI)
Form
Request for Information (RFI)
Register Form
Register of Personnel
Authorized to Prepare and
Approve Field Change
Requests (FCR) Form
Field Change Request (FCR)
Form
Field Change Request (FCR)
Register Form
Site Instruction (SI) Form

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 10 of 20
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GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 11 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

STGYM.SC.ET.007.F07 Formato Registro de Register of Site Instructions

Instructivos en Campo (IC) (SI) Form

6 HISTORIAL DE VERSIONES DOCUMENT CONTROL HISTORY

Nmero
Fecha de Descripcin de Cambios/ Elaborado - Revisado por/ Aprobado por/ Fecha de
de
Revisin Description of Changes Prepared Reviewed by Approved by Aprobacin
Revisin

Primera Versin / Hector Balboa Ramrez,

00 16/11/15 Mario Mireles Caldern, David Sands 20/11/15
First version David Sands

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 11 of 20
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GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 12 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

7 FORMATO SOLICITUD DE REQUEST FOR INFORMATION (RFI)

INFORMACIN (SDI) FORM

FORMATO STGYM.SC.ET.007.F01
GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00
SOLICITUD DE INFORMACIN (SDI) Pgina 1 de 1

PROY ECTO: (Nombre del Proyecto) SDI N:

CDIGO: (Centro de Costo) Fecha de Emisin:
PARA: (Cliente o Representante del Cliente) Fecha Requerida de Repuesta:

ESPECIFICACIN DE REFERENCIA:
PLANOS DE REFERENCIA:
UBICACIN DE REFERENCIA:

ASUNTO:

CONTRATISTA: (Nombre del Contratista)

INFORMACION SOLICITADA: (Descripcin de la Consulta)

REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL CONTRATISTA

Nombre: (Nombre y Apellidos) Firma: Fecha:

INFORMACIN PROPORCIONADA AL CONTRATISTA:

REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL CLIENTE

Nombre: (Nombre y Apellidos) Firma: Fecha:

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
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Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 12 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
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GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
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CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 13 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

8 FORMATO REGISTRO DE REQUEST FOR INFORMATION

SOLICITUDES DE INFORMACIN REGISTER FORM
FORMATO STGYM.SC.ET.007.F02

GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00

REGISTRO DE SOLICITUDES DE INFORMACIN (SDI) Pgina 1 de 1

CDIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO: (Centro de Costo y Nombre del Proyecto) Actualizado al: (Fecha)

CLIENTE: (Slo el nombre del Cliente)

FECHA DE
FECHA FECHA DE FECHA DE DOCUMENTACIN DE
DEPARTAMENTO ESTADO DE LA FECHA RESPUESTA RECEPCION DE POSIBLES CDIGO DE ENTREGABLE
N SDI DESTINATARIO CONSULTA REALIZADA SOLUCIN SUGERIDA EMISIN POR RECEPCIN RESPUESTA RESPUESTA INGENIERA
ORIGINADOR RESPUESTA RESPUESTA POR RESPUESTA IMPACTOS RESPUESTA (FRENTE)
STGYM POR CLIENTE REQUERIDA AFECTADA
POR STGYM

Solicitud de planos Civil 3D,main sed Pond,

6- No Req Solicitud de Planos
1011-RFI-STR-001 PP KNP Stockpile N1, Containment Pond WRF, Culvert - 03/11/2012 Respondido Planos enviados 14/02/2013 Raymond Dorow INGENIERIA RFI reenviado el 09-nov-2012
Aprobacion Civil 3D
C8, Culvert C7

1.- Panel Fotogrfico (Cantera

Cuya y Cantera Quinsa)
Solicitud de cambio en especificacin tcnica change in the specification for the percent
2.- Sumary of Results (Quarry Bog Storage
1011-RFI-STR-002 QC KNP propuesta para el material de relleno del Dique passing (by weight) from 50 MAX and 12 MIN 09/11/2012 Respondido proposal for the change in the specification -accepted 16/11/2012 Raymond Dorow PLAZO, INGENIERIA 1 - Aprobado
Cuya and Quarry Quinsa) 3.- Facility
del Bog to 50 MAX and 7 MIN
KP-2012-LI35-0567-T
Geotechnical Investigation

al no haber respuesta de RFI 6- No Req Solicitud de Planos

1011-RFI-STR-003 PP KNP Solicitud de Planos Civil 3D Envio de planos en Civil 15/11/2012 Respondido Planos enviados 14/02/2013 Raymond Dorow INGENIERIA
001 se cre RFI 003 Aprobacion Civil 3D

1.- Panel Fotogrfico (Cantera

Cuya y Cantera Quinsa)
change in the specification for the percent
2.- Sumary of Results (Quarry Bog Storage
1011-RFI-STR-004 QC KNP Propuesta en cambio de especificacin tnica passing (by weight) from 50 MAX and 12 MIN 15/11/2012 Respondido proposal for the change in the specification -accepted 16/11/2012 Raymond Dorow PLAZO, INGENIERIA 1 - Aprobado
Cuya and Quarry Quinsa) 3.- Facility
to 50 MAX and 7 MIN - REF. RFI- 002
KP-2012-LI35-0567-T
Geotechnical Investigation

change in the CPT pipe diameter from 100mm

to 300mm to be installated at the BOG
Proyecto Road Mina Constancia
Modificacin de tubera CPT- HDPE de STORAGE F. because it shows major amounts Bog Storage
1011-RFI-STR-005 QC KNP 12/12/2012 Respondido The suggestions have been found suitable " approved" 13/12/2012 Raymond Dorow COSTO, INGENIERIA - Secciones Tpicas de canal 1 - Aprobado
subdrenaje de 100mm a 300mm of seepage. This includes change of Yee of Facility
de Bog Dam
100mm to 300mm for a Tee of 300mm to
300mm

Por medio de la presente STRACONGyM

Solicitud de aprobacin en la trinchera de
solicita la aprobacin de trinchera de anclaje y Anchor trenches shall be a minimum of 1.0 meters deep and 0.75 Bog Storage
1011-RFI-STR-006 TOP KNP anclaje y proteccin de la geomembrana en 06/01/2013 Respondido 21/02/2013 Raymond Dorow INGENIERIA Drawing 8220 3 - Rechazado
proteccin de la geomembrana en acceso meters wide per KP desing drawing 8220 Facility
acceso perimetral del Bog Dam
perimetral del Bog dam.

Es correcto el detalle del muro de corte de concreto armado debe

Solicitud del detalle de Muro de Corte de 6- No Req Chilloroya River
1011-RFI-STR-008 QC KNP Consultar a AIL Mining 13/01/2013 Respondido estar indicado en el plano 2063, pero esto es un alcance de AIL 25/01/2013 Shaun Persaud INGENIERIA 2061 (Rev.0)
Concreto Armado en Plano 2061 Aprobacion Crossing
mining no es alcance de KP

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
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Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 13 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint
 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 14 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

9 FORMATO REGISTRO DEL REGISTER OF PERSONNEL

PERSONAL AUTORIZADO PARA AUTHORIZED TO PREPARE AND
ELABORAR Y APROBAR APPROVE FIELD CHANGE REQUESTS
SOLICITUDES DE CAMBIO EN (FCR) FORM
CAMPO (SCC)

FORMATO STGYM.SC.ET.007.F03
GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00
REGISTRO DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA ELABORAR Y APROBAR SOLICITUDES DE CAMBIO EN CAMPO
Pgina 1 de 1
(SCC)

CDIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO:(Cdigo y Nombre del Proyecto) Actualizado al:

CLIENTE: (Cliente)

PERSONAL AUTORIZADO DEL CONTRATISTA

ITEM APELLIDOS NOMBRES EMPRESA CARGO CELULAR E-MAIL

PERSONAL AUTORIZADO DEL CLIENTE

ITEM APELLIDOS NOMBRES EMPRESA CARGO CELULAR E-MAIL

Responsable del Proyecto del Contratista: (Nombre y Apellidos) Responsable del Proyecto del Cliente: (Nombre y Apellidos)

Cargo del Responsable: Cargo del Responsable:

Firma del Responsable: Firma del Responsable:

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 14 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint
 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 15 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

10 FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO FIELD CHANGE REQUEST (FCR)

EN CAMPO (SCC) FORM

FORMATO ST GY M.SC.ET .007.F04

GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00
SOLICITUD DE CAMBIO EN CAMPO (SCC) Pgina 1 de 1

CDIGO Y NOMBRE DEL PROY ECTO: N CORRELATIVO:

CLIENTE: FECHA:

ENTREGABLE / AREA: ESTRUCTURA / FRENTE:

ELEMENTO / FASE / SECTOR: ESPECIALIDAD:

PLANO REF.:

RESTRICCIN / OBSERVACIN EN CAMPO

Re alizada la inspe ccin de los productos y/o se rvicios lle gados a obra se ha de te ctado la siguie nte solicitud de
1.
cambio e n campo u obse rvacin.

Re alizada la inspe ccin e n e l re a de trabajo se ha de te ctado la siguie nte solicitud de cambio e n campo u
2.
obse rvacin.

Vistos los planos y e spe cificacione s t cnicas se ha de te ctado la siguie nte solicitud de cambio e n campo u
3.
obse rvacin.

4.

5.

DESCRIPCIN DE LA RESTRICCIN/OBSERVACIN:

Se adjunta sketch: SI NO

ACCIN CORRECTIVA SUGERIDA:

Nombre del Originador STRACON GyM: Firma: Fecha:

ACEPTACIN DEL CLIENTE (O EL REPRESENTANTE DEL CLIENTE)

1. Criticidad de la Solicitud de Cambio en Campo u Observacin:

A Le ve B Mode rado C Grave

2. Tratamiento de Solicitud de Cambio en Campo u Observacin:

Ace ptar sin re paracin Re chazar

Modificar (Re parar) Re clasificar

COMENTARIOS/RECOMENDACIONES:

Nombre del Originador STRACON GyM: Firma: Fecha:

ALCANCE GENERAL RESPECTO A LA GESTIN DEL CAMBIO

Si lo indicado e n e l pre se nte docume nto constituye un cambio e n e l alcance , e n e l costo o e l cronograma de l Contrato, STRACON GyM
notificar e l cambio al Clie nte de ntro de un pe rodo de die z (10) das cale ndario. Cualquie r trabajo nue vo o adicional, asociado con e l
docume nto ace ptado, no proce de r a me nos que se cue nte con una Orde n de Trabajo u Orde n de Cambio de l Contrato, firmada y
aprobada de bidame nte por e l Clie nte .

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma: Firma: Firma:

Cargo: Cargo: Cargo:

Nombre : Nombre : Nombre :
Fe cha: Fe cha: Fe cha:

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
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Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 15 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint
 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 16 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

11 FORMATO REGISTRO DE FIELD CHANGE REQUEST (FCR)

SOLICITUDES DE CAMBIO EN REGISTER FORM
CAMPO (SCC)
FORMATO STGYM.SC.ET.007.F05
GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00
REGISTRO DE SOLICITUDES DE CAMBIO EN CAMPO (SCC) Pgina 1 de 1

CDIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO: (Cdigo y Nombre del Proyecto) Actualizado al: (fecha)

CLIENTE: (Slo nombre del Cliente)

REVISOR POR COMENTARIOS / RECOMENDACIONES POR

FECHA ORIGINADOR ENTREGABLE DESCRIPCION DE LA RESTRICCIN U DOCUMENTACIN DE FECHA DE FECHA DE APROBADOR POSIBLES CDIGO DE
N SCC ESPECIALIDAD REPRESENTANT PARTE DEL CLIENTE (O EL REPRESENTANTE CRITICIDAD
EMISION EN STGYM (FRENTE) OBSERVACIN INGENIERA REVISIN APROBACIN POR EL CLIENTE IMPACTOS RESPUESTA
E DEL CLIENTE DEL CLIENTE)

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
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Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 16 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint
 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 17 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

12 FORMATO INSTRUCTIVO EN SITE INSTRUCTION (SI) FORM

CAMPO (IC)

FORMATO STGYM.SC.ET.007.F06
GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00
INSTRUCTIVO EN CAMPO (IC) Pgina 1 de 1

CDIGO Y NOMBRE DEL PROY ECTO: N CORRELATIVO:

CLIENTE: FECHA:

ENTREGABLE / AREA: ESTRUCTURA / FRENTE:

ELEMENTO / FASE / SECTOR: ESPECIALIDAD:

PLANO REF.:

DESCRIPCIN DE LA INSTRUCCIN EN CAMPO

ASUNTO:

Clasificacin del Instructivo en Campo:

Cantidad (+/-) Desarrollo de Ingeniera

Servicio Requerido (+/-) Transferencia de Presupuesto (+/-)

Prioridad: Urgente Rutina

Nombre del Originador CLIENTE: Firma: Fecha:

(Responsable del Cliente que realiz la Instruccin)
Recibido por el Contratista: Firma: Fecha:

COMENTARIOS DEL CONTRATISTA

1. Evaluacin del Impacto en Costo:

Modalidad de Contrato / Mtodo de Pago:

Costo estimado para la ejecucin del Instructivo en Campo: US$

El costo esta incluido en el Presupuesto Aprobado vigente? Si No

Impacto al Presupuesto de Ejecucin del Proyecto US$

Tipo de Impacto: Incremento Reduccin

Centro de Costo: W BS:

2. Evaluacin del Impacto en Plazo:

Tiempo estimado para la ejecucin del Instructivo en Campo: das

Es necesaria una ampliacin de plazo? Si No

Impacto al Cronograma de Ejecucin del Proyecto: das

Tipo de Impacto: Incremento Reduccin

COMENTARIOS ADICIONALES:

Respuesta por STRACON GyM: Firma: Fecha:

(Representante de STGyM que responde la Instruccin)

APROBACIN DEL INSTRUCTIVO EN CAMPO

Cliente: Firma: Fecha:
(Responsable del Cliente)
Contratista: Firma: Fecha:
(Responsable del Contratista)

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
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Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 17 of 20
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
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 ESTNDAR / PROCEDURE STGYM.SC.ET.007
GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD / Revisin: 00
QUALITY SYSTEMS DEPARTMENT
CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 18 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

13 FORMATO REGISTRO DE REGISTER OF SITE INSTRUCTIONS

INSTRUCTIVOS EN CAMPO (IC) (SI) FORM
FORMATO STGYM.SC.ET.007.F07

GERENCIA TCNICA DE SISTEMAS DE CALIDAD Revisin: 00

REGISTRO DE INSTRUCTIVOS EN CAMPO (IC) Pgina 1 de 1

CDIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO: (Cdigo y Nombre del Proyecto) Actualizado al: (fecha)

CLIENTE: (Slo nombre del Cliente)

CLASIFICACI INCREMENT CENTRO INCREMENT FECHA DE

FECHA DE COSTO TIEMPO APROBADOR
FECHA ORIGINADOR ENTREGABLE DESCRIPCION DE LA INSTRUCCIN EN N DEL MODALIDAD IMPACTO EN EL OO DE IMPACTO EN EL OO REVISOR POR FECHA DE APROBACI CDIGO DE
N IC PRIORIDAD RECEPCION ESTIMADO WBS ESTIMADO POR EL
EMISION DEL CLIENTE (FRENTE) CAMPO INSTRUCTIVO DE CONTRATO PRESUPUESTO REDUCCIN COSTO CRONOGRAMA REDUCCIN STGYM RESPUESTA N POR EL RESPUESTA
POR STGYM (US$) (DIAS) CLIENTE
EN CAMPO DEL COSTO? (CC) DEL PLAZO? CLIENTE

Elaborado por: Mario Mireles Caldern Fecha de aprobacin:

Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 17/11/2015
Traducido por: Erika Igreda Chirinos Frecuencia de revisin: ? meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 1 of 1
COPIA NO CONTROLADA. El documento impreso probablemente no es una emisin vigente.
La versin ms reciente de este documento se encuentra disponible en la Interface SIG de SharePoint

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 18 of 20
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ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES

14 CHECKLIST DE LA EVALUACIN ASSESSMENT CHECKLIST

Este documento se usar junto con el procedimiento como un This document is to be used in conjunction with the procedure as
medio para resaltar las etapas del proceso as como su a means of highlighting the procedural stages as they are
cumplimiento. Tambin se puede usar como medio de evaluacin accomplished. It can also be used as a means of assessing Work
para la comprensin de una instruccin de trabajo y la Instruction understanding and competency. It is not
competencia. Este no es un documento integral y no se debe comprehensive and should not be used without reference to the
utilizar sin consultar el procedimiento completo al momento de full procedure when carrying out the final assessment.
realizar la evaluacin.
Se le solicitar al evaluado responder todas las preguntas de The trainee is required to answer all questions correctly in order to
manera correcta para que se considere que ha comprendido be deemed having sufficient understanding of the Work
adecuadamente la instruccin de trabajo. El capacitador deber Instruction. The trainer shall re-assess/re-train on incorrect
realizar la capacitacin y/o evaluacin nuevamente, en caso las answers.
respuestas no sean correctas.
Nombre de los DNI /
Evaluados: ID No:
Trainee`s Name:
Firma de los Evaluados: Fecha/
Trainee`s Signature: Date:
Nombre del DNI
Capacitador/Evaluador: ID No:
Trainer`s Name:
Firma del
Capacitador/Evaluador: Fecha /Date:
Trainer`s Signature:

Pregunta 1: Question 1:
Quin debe preparar la Solicitud de Cambio en Who is accountable for developing the Field Change
Campo (SCC)? Request (FCR)?
a. Field Supervisor
a. Supervisor de Campo
b. Planning and Costs Chief
b. Jefe de Planeamiento y Costos
c. Field Engineer
c. Ingeniero de Campo
d. None of the above
d. Ninguno de los anteriores

Pregunta 2: Question 2:
Qu estndar nos brinda los lineamientos para What procedure explains the guidelines for the
evaluar y notificar los impactos? assessment and notification of impacts?
a. Control de Ingeniera y Cambios de Alcance a. Engineering Control and Scope Changes
b. Monitoreo y Medicin b. Monitoring and Measuring
c. Control de Costos c. Cost Control
d. Ninguno de los anteriores d. None of the above
Pregunta 3: Question 3:
Quin debe preparar el Instructivo en Campo (IC)? Who is accountable for developing the Site Instruction
(SI)?
a. Ingeniero de Campo
a. Field Engineer
b. Jefe de Planeamiento y Costos
b. Planning and Costs Chief
c. Supervisor de Campo
c. Field Supervisor
d. Ninguno de los anteriores
d. None of the above
Pregunta 4: Question 4:
Con quin se debe revisar las deficiencias, Who must review the deficiencies, ambiguities,
ambigedades, conflicto o confusiones que no se conflicts or lack of clarity in case they cannot be
pueden resolver rpidamente por ser complejos o solved fast due to their difficulty or need of
requerir informacin? information?
a. Project Manager
Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David
Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 19 of 20
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CONTROL DE INGENIERIA Y CAMBIOS DE ALCANCE / Pgina 20 de 20
ENGINEERING CONTROL AND SCOPE CHANGES
a. Gerente de Proyecto b. Field Engineer
b. Ingeniero de Campo c. Construction / Operations Chief
c. Jefe de Construccin / Operaciones d. None of the above
d. Ninguno de los anteriores
Pregunta 5: Question 5:
A qu se relaciona un Instructivo en Campo (IC)? What is a Site Instruction (SI) related to?
a. A change to the terms and conditions of the
a. Un cambio en los trminos y condiciones del
Contract
contrato
b. A change to the sequence of work activities
b. Un cambio en la secuencia de actividades
c. A change to the Contractors resources
de trabajo
d. All of the above
c. Un cambio en los recursos del Contratista
d. Todas las anteriores
Pregunta 6: Question 6:
Cuando se encuentra una restriccin menor, When a minor restriction, interference or other
interferencia o problema tcnico que se pueda technical problem that can be solved quickly is
resolver rpidamente, cul es el procedimiento a identified, what is the process to follow?
seguir? a. Develop a Site Instruction (SI)
a. Elaborar una Instruccin en Campo (IC) b. Develop a Field Change Request (FCR)
b. Elaborar una Solicitud de Cambio en Campo c. Develop a Request for Information (RFI)
(SSC) d. None of the above
c. Elaborar una Solicitud de Informacin (SDI)
d. Ninguna de las anteriores
Pregunta 7: Question 7:
Quin debe preparar las Solicitudes de Who is accountable for developing the Requests for
Informacin (SDI)? Information (RFI)?
a. Ingeniero de Campo a. Field Engineer
b. Jefe de Planeamiento y Costos b. Planning and Costs Chief
c. Supervisor de Campo c. Field Supervisor
d. Ninguno de los anteriores d. None of the above
REGISTRO DE EVALUACIN /ASSESSMENT RECORD
AN NO CUENTA CON
LAS COMPETENCIAS _______________________________ __________________________________
NOT YET COMPETENT Nombre del Evaluador / Assessors Firma del Evaluador / Assessors
Fecha/Date ___ / ___ / ___ Name Signature
Capacitador/Evaluador Trainer /Assessor
Confirmo que el trabajador cuenta con las competencias y se le ha brindado la capacitacin adecuada para
realizar la tarea de manera segura.
I confirm this employee is competent and has been given adequate training to safely conduct this task.

COMPETENCIA EN LA
EVALUACIN
COMPETENT AT TIME OF
ASSESSMENT ______________________________ ___________________________________
Fecha/ Date ___ / ___ / ___ Nombre del Evaluador/ Assessor`s Firma del Evaluador /Assessors
Name Signature
Trabajador /Employee
- He sido capacitado y cumplir con las prcticas de trabajo seguro detalladas en el procedimiento anterior.
- I have been trained and will abide by all safe work practices as outlined in the above procedure.

Fecha/Date ___ / ___ / ___ _______________________________ _________________________________

Nombre del Evaluado/Trainee`s Name Firma del Evaluado/Trainee`s Signature

Hctor Balboa Ramrez, Mario Mireles Caldern, David

Elaborado por: Fecha de aprobacin: 20/11/2015
Sands
Revisado por: David Sands Fecha de impresin: 22/11/2015
Traducido por: Jessica Gonzales Tello Frecuencia de revisin: 24 meses
Aprobado por: David Sands Pgina: 20 of 20
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