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Administracin de la Integracin

Administracin de la Integracin

Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Administracin de la Integracin

ndice

Inicio........................................................................................ 3
-Bienvenida
-Objetivo
-Antecedentes
-Contenido

Tema 1 La administracin de la integracin.............................................5


- Introduccin
- Objetivo
- Contenido
- Conclusin

Tema 2 Desarrollo del plan administrativo del proyecto........11


- Introduccin
- Objetivo
- Contenido
- Conclusin

Tema 3 Actividades de integracin en los procesos de


Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre..17
- Introduccin
- Objetivo
- Contenido
- Conclusin

Cierre.................................................................................... 30
- Conclusin del Curso
- Preguntas frecuentes
- Glosario
- Bibliografa

Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Administracin de la Integracin

Bienvenido al curso Administracin de la Integracin!

La Administracin de la Integracin describe el trabajo de alto nivel que realiza el


administrador de proyectos, ya que incluye las actividades y procesos para coordinar el
trabajo que se realiza en todos los grupos de procesos.

Inicia con la elaboracin de la Carta Constitutiva del proyecto o Charter, que describe las
caractersticas del producto, servicio o resultado que se producir con el proyecto, y que
debe ser aceptado por todos los involucrados. El Charter debe tener el consenso de
todos, ser aprobado, realista y formal.

Una vez que se tiene la aprobacin para iniciar el proyecto, el administrador debe
desarrollar el plan administrativo del proyecto en conjunto con el equipo de trabajo.

El plan se ejecuta al asignar las actividades descritas a los miembros del equipo y en ese
momento, el administrador dirige y coordina el trabajo del equipo, facilitando los
abastecimientos y relacionndose con las entidades involucradas.

Para determinar si el trabajo est siendo desarrollado correctamente en cuanto al


producto, servicio o resultado, el tiempo y el costo, se llevan a cabo actividades de
monitoreo y control que permiten tomar decisiones sobre los cambios requeridos para
lograr los objetivos deseados.

Finalmente, el administrador cierra formalmente el proyecto y registra las lecciones


aprendidas en las bases de datos de conocimiento del negocio.

Objetivo:

En este curso, se analizar la Administracin de la Integracin de un proyecto, la


cual est compuesta por las actividades para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los procesos y tareas administrativas dentro de la administracin de
proyectos, mismos que se llevan a cabo durante el ciclo de vida del proyecto.

Contenido:

Tema 1. Administracin de la integracin. Desarrollo del Charter del proyecto.


Tema 2. Desarrollo del plan administrativo del proyecto
Tema 3. Actividades de integracin en los procesos de Ejecucin, Monitoreo y
Control, y Cierre.

Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Administracin de la Integracin

Antecedentes

Lorena y Jos Luis, ambos empleados del departamento de Sistemas de Informacin, han
concluido una junta en la que el gerente del rea les ha comunicado que la empresa
iniciar una serie de proyectos, seleccionados durante el proceso de planeacin
estratgica.

Tanto a Lorena como a Luis les fue asignado un proyecto y adems, se les dieron
instrucciones de que el desarrollo debe estar apegado a los estndares y mejores
prcticas que propone el Project Management Institute (PMI) en su Gua para la
administracin de proyectos PMBOK Guide, por lo que ahora estn interesados e
intrigados sobre la manera de iniciar el proyecto.

Lorena: Me parece muy interesante el proyecto que me asignaron y sobre todo, la


manera en que ahora estructuraremos el desarrollo, T qu opinas?

Jos Luis: Smi proyecto tambin me parece interesante, pero la verdad, no s cmo
iniciar, ni conozco los estndares, ni las mejores prcticas que propone el PMI.

Lorena: Claro que para nosotros estos proceos propuestos son nuevos, pero recibiremos
una capacitacin la semana entrante.

He ledo algn material del PMBOK Guide y en l se sugieren las reas de conocimiento
que debemos aprender y la forma en que se estructura dicho conocimiento en varios
grupos de procesos, que son Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Monitoreo y control, y
cierre del proyecto.

Jos Luis: Los procesos que mencionas los realizamos actualmente en nuestros
proyectos, sin embargo, cada uno de nosotros aplica su propia experiencia en ellos y creo
que lo hacemos en forma diferente.

Ese es nuestro trabajo, hacer que los proyectos sean exitosos al realizar esos procesos.
Ahora profundizaremos en lo que debemos hacer en cada uno de los grupos que
mencionas?

Lorena: S, ahora veremos qu procesos corresponden a cada rea de conocimiento,


aprenderemos las herramientas y tcnicas,las entradas y las salidas que se hacen en
cada uno. El primero que veremos es la Administracin de la Integracin, en la que se
describe cul es el trabajo del administrador de proyectos durante el desarrollo del
proyecto.

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Tema 1. La administracin de la integracin. Desarrollo del


Charter del proyecto.

Introduccin del tema


Al inicio de un proyecto, se debe desarrollar un documento formal que autoriza el proyecto
o la fase del proyecto, que se llevar a cabo.

En este tema se analizar el contenido de la Carta Constitutiva del proyecto o Charter que
define su inicio y autorizacin.

Objetivo del tema


Desarrollar el documento formal que autoriza el proyecto o la fase del proyecto.

Temario
1. La administracin de la integracin

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1. La administracin de la integracin
La administracin de la Integracin incluye las actividades y procesos para coordinar lo
que se realiza en los grupos de procesos de la administracin de proyectos. Se
identifican, combinan, unifican y coordinan las actividades y procesos de todos los grupos,
para desarrollar el producto, servicio o resultado y para administrar expectativas de los
interesados o stakeholders.

La administracin de la Integracin requiere la toma de decisiones para la asignacin de


recursos, la negociacin entre objetivos competentes y la administracin de las
interdependencias entre las reas de conocimiento.

Revisa en el siguiente esquema los procesos que se llevan a cabo en la administracin de


la integracin.

Integration Management Descripcin Grupo de


Process procesos

Desarrollar la carta de Desarrollo de un documento que autoriza formalmente la Iniciacin


constitucin del Proyecto. existencia de un proyecto y otorga autoridad al administrador
del proyecto para aplicar recursos organizacionales a las
4.1 Develop Project Charter. actividades del proyecto.

Desarrollar el Plan Planeacin


Administrativo del proyecto. Documentacin de las acciones necesarias para definir,
4.2 Develop Project preparar, integrar y coordinar los planes asociados en un
Management Plan. plan para la administracin del proyecto.
Ejecucin
Dirigir y administrar el Dirigir y desarrollar el trabajo definido en el plan
trabajo del proyecto. administrativo del proyecto e implementar los cambios
4.3 Direct and Manage aprobados para lograr los objetivos del proyecto.
Project Work

Monitorear y controlar el
proyecto. Dar seguimiento, revisar y reportar al avance del proyecto en
4.4 Monitor and Control comparacin con los objetivos de desempeo definidos en el
Project Work. plan administrativo del proyecto. Monitoreo y
Control
Revisin de las requisiciones de cambio, aprobar y
Desarrollar un control administrar los cambios de:
integrado del proyecto. Los entregables.
El capital intelectual de la empresa o activos de los
4.5 Perform Integrated procesos de la organizacin (OPA, Organizational
Change Control. Process Assets).
Los documentos del proyecto.
El plan administrativo del proyecto (Project
Management Plan).
Y comunicar su disposicin.

Cerrar el proyecto o la fase Finalizar las actividades del proyecto para terminarlo Cierre
4.6 Close Project or Phase formalmente, o terminar la fase del mismo en caso de
multiproyectos.

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La Administracin de la Integracin representa el trabajo de alto nivel de los


administradores de proyectos, es decir, sus funciones clave que incluyen las actividades
para administrar los documentos de un proyecto, asegurar la consistencia con los
entregables y el plan administrativo del proyecto.

No existe una sola forma para administrar el proyecto; los administradores aplican su
conocimiento y experiencia, sus habilidades y los procesos de manera diferente para
lograr el desempeo deseado. Normalmente se realizan las actividades siguientes:

Desarrollar, revisar, analizar y entender el alcance del proyecto.


Entender cmo transformar la informacin en un plan administrativo usando un
enfoque estructurado.
Hacer las actividades para producir los entregables.
Medir y dar seguimiento al avance del proyecto para tomar las acciones
apropiadas para lograr los objetivos.

El administrador del proyecto y el equipo de trabajo deben analizar los procesos de la


administracin de proyectos para determinar el nivel de aplicacin de cada uno. En
el caso de proyectos que tienen ms de una fase, debe aplicarse el mismo nivel de rigor
en los procesos que se seleccionen para cada fase.

El Charter del proyecto (4.1 Develop Project Charter)

Consiste en el proceso para desarrollar el documento que autoriza formalmente


la existencia del proyecto y autoriza al Administrador del proyecto a aplicar
recursos organizacionales a sus actividades.
Establece un compromiso entre la organizacin que desarrolla el proyecto y
la organizacin que lo requiere. En el caso de un proyecto externo, la relacin
es con el cliente.

Cuando se aprueba el Charter, el proyecto inicia formalmente. Los proyectos son


autorizados por una entidad externa, como el patrocinador, la PMO (Project Management
Office) o un comit destinado (Steering Comitee).

El patrocinador (o iniciador) del proyecto debe de tener un nivel apropiado para proveer
los fondos del proyecto. Su firma autoriza su desarrollo.

El desarrollo del Charter establece una liga entre el proyecto, la estrategia y el


trabajo continuo de la organizacin.

El administrador de proyectos debe ser seleccionado a la brevedad posible, ya que es


recomendable que participe en el desarrollo del Charter o al menos, debe asignarse antes
de que inicien los procesos de planeacin del proyecto. El Charter del proyecto otorga al
administrador del proyecto la autoridad para aplicar los recursos a las actividades del
proyecto.

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Qu se analiza en el proceso?

Para desarrollar la Carta administrativa del proyecto o Charter se requiere lo siguiente:

1. Estatuto de definicin del trabajo del proyecto (Project Statement of Work


SOW).

Es la descripcin de los productos o servicios que entregar el proyecto, y se basa en las


necesidades del negocio, el producto o los requerimientos de un servicio. Si el proyecto
es pequeo, esta descripcin la proporciona el iniciador o el patrocinador del proyecto.

Cuando se trata de proyectos externos, el estatuto de definicin del trabajo se expresa


mediante una solicitud de propuesta (RFP Request for proposal), una solicitud para
licitacin (RFB Request for bid) una solicitud de informacin (RFI Request for information)
o como parte de un contrato.

Las referencias para el estatuto de definicin del trabajo del proyecto son:
Necesidades del Negocio (Business Need): Puede ser la demanda del mercado, el
avance tecnolgico, los requerimientos legales, o reglamentos gubernamentales.
Descripcin del alcance del producto (Product Scope Description): Corresponde
a las caractersticas del producto y a la relacin entre los productos y servicios con
las necesidades de la organizacin
Plan estratgico (Strategic Plan): Se toma en cuenta en el proceso de seleccin de
proyectos, ya que todos los proyectos deben estar alineados al plan estratgico de la
organizacin.

2. Caso de Negocios (Business Case)

El caso de negocios o algn documento equivalente contiene la informacin de la


situacin del negocio que se utiliza para determinar si se fundamenta la inversin en el
proyecto. Normalmente contiene las necesidades del negocio y de un anlisis de
costo/beneficio que justifica al proyecto.

En el caso de proyectos externos, el documento lo desarrolla el cliente o la organizacin


que solicita el proyecto.

El caso de negocios se crea como resultado de:


Demanda del mercado.
Necesidades organizacionales.
Requerimientos del cliente.
Avance tecnolgico.
Requerimientos legales.
Impacto ecolgico.
Necesidades sociales.

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3. Acuerdos

En los acuerdos se especifican las intenciones iniciales para realizar el proyecto y se


representan en diferentes documentos:
Contratos
Memorndums de entendimiento
Acuerdos de niveles de servicio (SLAs)
Cartas de acuerdo
Cartas de intencin
Acuerdos verbales
Correo electrnico
Acuerdos escritos

4. Factores del ambiente del Negocio (Enterprise Environmental Factors EEF)

Estos factores pueden influenciar el desarrollo de la carta constitutiva del proyecto


(Project Charter) e incluye, entre otros:
Estndares de la industria o gobierno y reglamentos
Cultura y estructura organizacional
Condiciones del mercado.

5. Capital intelectual del negocio (OPA Organizational Process Assets)

Los documentos que forman el capital intelectual del negocio, incluyen, entre otros:
Estndares de la organizacin, polticas y definicin de los procesos
estandarizados.
Plantillas (El Project Charter puede ser una plantilla).
Base de conocimientos sobre informacin histrica y lecciones aprendidas.

Quines desarrollan el Project Charter del proyecto?

Para desarrollar la carta constitutiva del proyecto (Project Charter) se utiliza el juicio de
los expertos que proviene de individuos o grupos con conocimientos o entrenamiento
especializado, de fuentes externas, se puede obtener mediante consultores, involucrados
como el cliente o patrocinador, asociaciones profesionales, grupos de la industria,
expertos en la materia, o de la oficina para la administracin de proyectos (PMO).

Para guiar el desarrollo de la carta constitutiva del proyecto (Project Charter) se utilizan
tcnicas de facilitacin como lluvia de ideas, resolucin de conflictos, solucin de
problemas y administracin de reuniones que son dirigidas por facilitadores que apoyan a
las personas y equipos en el logro de estas actividades.

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Qu contiene el Project Charter?

La carta constitutiva del proyecto o Project Charter

Documenta las necesidades del negocio, el entendimiento de las necesidades del cliente
y del producto, servicio o resultado que se intenta satisfacer en ese momento del
proyecto.

Contenido
Propsito o justificacin del proyecto.
Objetivos y criterios de xito que pueden medirse.
Requerimientos de alto nivel.
Supuestos y criterios
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Riesgos de alto nivel.
Resumen de la programacin de los hitos
Resumen del presupuesto
Lista de los interesados
Requerimientos para la aprobacin del proyecto.
Asignacin del administrador del proyecto, su nivel y autoridad.
Nombre y autoridad del patrocinador o de las personas que autorizan el Project
Charter.

Conclusin del tema


Los procesos para la administracin de la integracin del proyecto describen todo lo
que el administrador de proyectos realiza para desarrollar un proyecto en todo su ciclo de
vida.

El primer proceso que se realiza es la creacin de la carta constitutiva del proyecto,


conocida como Project Charter en la que se describen los requerimientos del proyecto
en su inicio, incluyendo las necesidades de los involucrados para los cuales se crear el
proyecto y los resultados que se obtendrn del mismo.

El Project Charter, autoriza formalmente el proyecto por lo que todos los involucrados
deben de aceptarlo y aprobarlo, adems debe ser confiable y presentarse formalmente.

Es importante que el administrador del proyecto sea asignado en etapas tempranas del
proyecto para que participe en el desarrollo del Charter del proyecto y se le asigne la
autoridad para asignar los recursos al proyecto. Cuando el proyecto es externo, el Charter
del proyecto puede representarse como parte de un contrato, un RFP (Request for
proposal), RFB (Request for Bid) o RFI (Request for Information).

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Tema 2. Desarrollo del plan administrativo del proyecto


Introduccin del tema
En este tema se analizarn las acciones para crear el Plan administrativo del proyecto
que servir de base durante la ejecucin, monitoreo y control de las actividades que se
realizan para lograr los objetivos del proyecto y lograr el producto, servicio o resultado.

Este proceso consiste en documentar las acciones para definir, preparar, integrar y
consolidar los planes subsidiarios del plan administrativo.

Objetivo del tema


1. Documentar las acciones para definir, preparar, integrar y consolidar los planes
subsidiarios del plan administrativo.

Temario
1. Desarrollar el Plan administrativo del proyecto

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1. Desarrollar el Plan administrativo del proyecto


Una vez que se ha desarrollado la carta constitutiva del proyecto (Project Charter) se
tienen las bases para desarrollar el plan administrativo del proyecto que integra las
lneas base para administrar las restricciones del proyecto y un conjunto de planes
subsidiarios en las diferentes reas de conocimiento.

Lneas base Lnea base del programa.


del proyecto Lnea base del costo.
Lnea base del alcance.
Planes Plan administrativo del alcance (Scope management plan).
subsidiarios Plan administrativo de los requerimientos (Requirements management plan).
Plan administrativo del programa (Schedule management plan).
Plan administrativo del costo (Cost management plan).
Plan administrativo de la calidad (Quality management plan).
Plan para la mejora de procesos (Process improvement plan).
Plan de recursos humanos (Human Resource plan).
Plan administrativo de las comunicaciones (Communications management plan).
Plan administrativo del riesgo (Risk management plan).
Plan administrativo de los abastecimientos (Procurement management plan).
Plan administrativo de los interesados

El plan administrativo del proyecto documenta las acciones para definir, preparar, integrar
y coordinar los planes subsidiarios del proyecto. Define lo requerido para ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar el proyecto, es decir, se desarrolla a travs de una serie de
procesos integrados hasta que se cierra el proyecto.

Su contenido vara, dependiendo de la complejidad y el rea de aplicacin del proyecto. El


plan desarrollado se actualiza durante el avance del proyecto, se controla y aprueba
mediante el proceso del control integrado de cambios.

Qu se analiza en el proceso?

1. Carta constitutiva del proyecto (Project Charter)


Dependiendo del tamao y complejidad del proyecto, el contenido y extensin de la carta
constitutiva del proyecto cambia, pero al menos define los lmites de alto nivel del
proyecto.

El contenido de la carta constitutiva del proyecto se utiliza como punto de inicio para la
planeacin a travs de los grupos de procesos de planeacin.

2. Salidas de los procesos de planeacin (Outputs from Planning Processes)


Son la mayora de los resultados que se producen al generar los planes subsidiarios y que
pueden actualizar el plan del proyecto.

Cualquier lnea base o planes subsidiarios que sean salidas de otros procedimientos de
planeacin son entradas de este proceso.

3. Factores del ambiente del negocio (EEF Enterprise Environmental Factors)


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Administracin de la Integracin

Incluyen, entre otros:

Estndares de la industria o gobierno.


El cuerpo de conocimientos (Body of Knowledge) de la industria o del rea de
enfoque.
Sistemas de informacin para la administracin de proyectos, como por ejemplo:
herramientas automatizadas, herramientas para la programacin, sistemas de
configuracin, sistemas para la recopilacin y distribucin de la informacin o
interfaces en WEB para interactuar con otros sistemas automatizados.
Estructura y cultura organizacional, prcticas administrativas y sustentabilidad.
Infraestructura, como equipo e instalaciones.
Administracin del personal, por ejemplo, guas para la contratacin, revisiones del
desempeo de los empleados y entrenamiento.
Plan Administrativo de los interesados

4. Capital intelectual del negocio (OPA Organizational Process Assets)

Incluyen, entre otros:

Guas estandarizadas, instrucciones para el trabajo, criterios de evaluacin para


propuestas, criterios para la medicin del desempeo.
Plantillas para la administracin de proyectos, como guas y criterios para la
estandarizacin de procesos, de acuerdo a las necesidades del proyecto, as
como guas y criterios para el cierre del proyecto.
Procedimientos de control de cambios, que incluyen descripciones de la forma en
la que se validan y aprueban los cambios.
Archivos con informacin de proyectos pasados sobre el alcance, costo, programa
y medidas de desempeo de las lneas base, calendarios de proyectos, diagramas
de red del programa, registros del riesgo, acciones planeadas de respuesta y el
impacto definido para el riesgo.
Informacin histrica y lecciones aprendidas.
Informacin sobre la administracin de la configuracin, con las guas y versiones
de los estndares, polticas, procedimientos y documentos oficiales de la empresa.

Cmo se desarrolla el Plan administrativo del proyecto?

Para realizar el plan administrativo del proyecto se utiliza el juicio de los expertos para:

Ajustar el proceso de acuerdo a las necesidades del proyecto.


Desarrollar los detalles tcnicos y administrativos que deben ser incluidos en el
plan de administracin del proyecto.
Determinar los recursos y el nivel de habilidades que requieren para desarrollar el
trabajo del proyecto.
Definir el nivel de configuracin (Configuration management) que debe aplicarse al
proyecto.
Determinar los documentos que estarn sujetos a los procesos formales de control
de cambios.
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Priorizar el trabajo en el proyecto para asegurar que los recursos del proyecto
estn asociados al trabajo apropiado en el momento apropiado.

Lluvia de ideas, resolucin de conflictos y administracin de reuniones son las principales


tcnicas que usan los facilitadores para ayudar a los miembros del equipo a llegar a
acuerdos para lograr los objetivos del proyecto.

Cules son los resultados del proceso?

De acuerdo a la Gua para la administracin de proyectos PMBOK Guide, el plan


administrativo del proyecto integra y consolida todos los planes subsidiarios y las lneas
base del proyecto, que incluyen, adems de lo siguiente:

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos definidos para cada fase.
Resultados de la adaptacin de los procesos administrativos, tales como:
o Los procesos administrativos seleccionados por el equipo del proyecto.
o El nivel de implantacin de los procesos seleccionados.
o Las descripciones de las herramientas y tcnicas seleccionadas para
desarrollar los procesos.
o La forma en que los procesos seleccionados sern usados para administrar el
proyecto.
La forma en que se realizar el trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
El plan para la administracin de cambios, documentando como se monitorearn y
controlarn dichos cambios.
El plan para la administracin de la configuracin.
La forma en que se mantendr la integridad de las medidas de desempeo de las
lneas base.
Las necesidades y las tcnicas para mantener la comunicacin entre los interesados.
Las revisiones administrativas clave sobre el contenido, extensin y el tiempo para
facilitar los eventos abiertos y las decisiones pendientes.

El Plan administrativo del proyecto (Project Management Plan) puede presentarse en


resumen o a nivel detallado y puede tener uno o ms planes subsidiarios detallados de
acuerdo a las necesidades del proyecto.

Cuando se han obtenido las lneas base del proyecto, slo pueden ser cambiadas con
una requisicin de cambio generada y aprobada a travs del proceso: Desarrollar un
control integrado de cambios (4.5 Perform Integrated Change Control).

A continuacin se muestra el diagrama de flujo para desarrollar el plan administrativo del


proyecto.

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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,(PMBOK Guide)
Fifth Edition , Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 4-5, Page 73

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Administracin de la Integracin

Conclusin del tema


El plan administrativo del proyecto se realiza para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes que permitirn que el desarrollo del proyecto se lleve a cabo con las
mayores probabilidades de ser exitoso.

Mediante el juicio de los expertos, que incluyen al administrador del proyecto, al equipo
del proyecto, al patrocinador y en general a los interesados en el proyecto y entidades
externas, se desarrolla el plan que incluye las actividades que deben realizarse para
producir el producto, servicio o resultado para el que fue creado el proyecto, adems de
las lneas base con las que se medir el avance y el desempeo, as como los planes
subsidiarios que se asocian al proyecto.

Una vez que se han generado las lneas base, se procede a ejecutar las actividades del
proyecto, y de acuerdo al avance y al desempeo del tiempo y el costo, podrn medirse
las variaciones con respecto a los datos reales, comparados con las lneas base que
fueron creadas.

Los planes subsidiarios y el nivel de implantacin de los mismos, son decididos por el
administrador del proyecto y el equipo de trabajo de acuerdo a las caractersticas
particulares del proyecto.

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Administracin de la Integracin

Tema 3. Actividades de integracin en los procesos de


Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre.
Introduccin del tema
Una vez que se ha conformado el plan administrativo, el administrador del proyecto
deber proceder a la ejecucin para dirigir las actividades que sern realizadas por los
responsables, con el fin de crear los entregables.

Durante el monitoreo y control, las actividades de integracin consisten en medir y


controlar el avance del proyecto, mediante acciones que aseguren que lograrn los
entregables comprometidos. Para la medicin, se debe recolectar, medir y distribuir toda
la informacin relacionada con el avance del proyecto, para ser comparada con el plan
administrativo del mismo (Project Management Plan) y determinar las acciones
preventivas o correctivas, as como re-planear algunos aspectos del proyecto.

Finalmente, cuando se han completado los entregables, se realizan acciones y


actividades para satisfacer los criterios para la terminacin o salida del proyecto o
fase, y para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente
fase, o a la produccin/operacin.

En este curso, se revisarn los procesos y las mejores prcticas que se realizan durante
la ejecucin, monitoreo y control y cierre del proyecto.

Objetivo del tema:


1. Analizar y comprender las actividades de integracin para dirigir y administrar el
desarrollo del proyecto, seguir y controlar el trabajo del proyecto, desarrollar un
control integrado de cambios y cerrar el proyecto o la fase.

Temario
1. Dirigir y administrar el trabajo del proyecto.
2. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
3. Desarrollar un control de cambios integrado
4. Cerrar el proyecto o fase

Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Administracin de la Integracin

1. Dirigir y administrar el trabajo del proyecto (4.3. Direct and


Manage Project Execution)
Este proceso consiste en desarrollar el trabajo definido en el plan administrativo del
proyecto e implementar los cambios apropiados para lograr sus objetivos del proyecto,
incluye entre otras actividades:
Realizar las actividades para cumplir los objetivos del proyecto.
Crear los entregables del proyecto.
Asignar, entrenar y administrar a los miembros del equipo.
Obtener, administrar y usar los recursos como materiales, herramientas, equipos y
facilidades.
Implementar los mtodos y estndares planeados.
Establecer y administrar los canales de comunicacin.
Generar los datos del proyecto como el costo, programa, avance tcnico y de calidad
para establecer pronsticos.
Emitir requisiciones de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, plan y
medio ambiente.
Administrar los riesgos e implementar acciones de respuesta.
Administrar a los vendedores y proveedores.
Administrar a los interesados y su compromiso.
Documentar las lecciones aprendidas e implementar actividades aprobadas de mejora
en los procesos.

Adems de emitir solicitudes de cambio para el producto, servicio o resultado que se est
desarrollando, se debern implementar los cambios aprobados que pueden ser acciones
correctivas, acciones preventivas o reparacin de defectos.

Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto (Project Management Plan)


Documenta las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios
del proyecto. Los planes subsidiarios relacionados con el trabajo del proyecto son, entre
otros:

Plan administrativo del alcance


Plan administrativo de los requerimientos
Plan administrativo del programa
Plan administrativo del costo
Plan administrativo de los interesados

2. Factores del ambiente del negocio (EEF Enterprise Environmental Factors)

Incluyen, entre otros:


Estructura y cultura organizacional, de compaa o de cliente, del patrocinador o
de la organizacin que realiza el proyecto.
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Administracin de la Integracin

Infraestructura (ejemplo: equipo).


Administracin del personal (ejemplo: guas para la contratacin, revisiones y
entrenamiento).
Tolerancia al riesgo de los interesados o stakeholders.
Sistemas de informacin para la administracin de proyectos (PMIS).

3. Requisiciones aprobadas del cambio (Approved Change Request).

Las requisiciones de cambio aprobadas son producidas en el proceso para el control


integrado de cambios mediante la revisin y aprobacin que hace el comit de cambios
(Change Control Board CCB).

Las requisiciones de cambio aprobadas pueden ser:


Una accin preventiva
Una accin correctiva
Una reparacin de defectos

4. Capital intelectual del negocio (OPA Organizational Process Assets)

Incluyen entre otros:


Guas estandarizadas e instrucciones para el trabajo.
Requerimientos de comunicacin, medios, formato de registro y seguridad.
Procedimientos para control de eventos y defectos, su identificacin, resolucin y
seguimiento.
Procedimientos para la medicin en procesos y productos.
Archivos de proyectos anteriores.
Datos histricos sobre eventos y defectos.

Qu se realiza durante la ejecucin del proyecto?

En este proceso se utiliza el juicio de expertos para aplicarlo en los detalles tcnicos y
administrativos durante el proceso. Se obtiene tambin de diversas fuentes como:

Otras unidades de la organizacin.


Consultores y otros expertos (subject matter experts), internos y externos.
Los interesados (stakeholders), incluyendo clientes, proveedores, patrocinadores.
Asociaciones profesionales y tcnicas.

Para el registro y control de la informacin se utilizan Sistemas de Informacin para la


administracin de proyectos (Project Management Information Systems), por
ejemplo el Microsoft Project.

Durante el proceso se realizan juntas para discutir y resolver eventos que se producen
cuando se dirige y administra el trabajo del proyecto, a las que asisten el administrador
del proyecto, el equipo de trabajo y los interesados del proyecto involucrados o afectados
por los eventos que se traten.
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(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Administracin de la Integracin

Las juntas pueden llevarse a cabo para:


Intercambio de informacin.
Lluvia de ideas, evaluacin de opciones o diseo.
Toma de decisiones.

Una mejor prctica es no mezclar varios propsitos en una misma junta.

Es importante considerar lo siguiente:

Debe prepararse una agenda claramente definida.


Las juntas son ms efectivas cuando se realizan cara-a-cara en el mismo lugar.
Puede optarse por juntas virtuales cuando sea necesario pero requieren una
preparacin y organizacin adicional para que sean efectivas.

Qu se genera en el proceso?

Entregables
Lo constituyen el producto, servicio o resultado para los cuales fue creado el proyecto.
Informacin del desempeo del trabajo
Informacin relacionada con el avance del proyecto, como estatus de los entregables,
avance en el programa o costos incurridos.
Requisiciones de cambios
Las solicitudes pueden ser directas o indirectas; externas o internas; y opcionales o
contractuales que generan acciones correctivas, preventivas, reparacin de defectos o
actualizaciones.
Actualizaciones al plan del proyecto (Project Management Plan)
Las actualizaciones pueden ser a los siguientes planes entre otros ms:

Plan administrativo del Plan administrativo de


alcance recursos humanos
Plan administrativo de los Plan administrativo de las
requerimientos comunicaciones
Plan administrativo del Plan administrativo del
programa riesgo
Plan administrativo del costo Plan administrativo de los
Plan administrativo de calidad abastecimientos
Plan de mejora de procesos Plan administrativo de los
interesados
Lneas base del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto


Tales como la documentacin de los requerimientos, los registros (Logs) del
proyecto, los registros del riesgo y el registro de los interesados.

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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Administracin de la Integracin

2. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto (4.4 Monitor and


Control Project Work)
Estos procesos se llevan a cabo para dar seguimiento, revisar y reportar el avance del
proyecto de acuerdo a los objetivos de desempeo definidos en el plan administrativo del
proyecto; incluyen, entre otras actividades:

Comparar el desempeo actual del proyecto con el Project Management Plan.


Evaluar el desempeo para determinar si se requiere una accin preventiva o
correctiva, y recomendar estas acciones si son necesarias.
Identificar nuevos riesgos y dar seguimiento a los riesgos existentes para asegurar
que se identificaron, que se ha reportado su estado y que se ejecutaron los planes de
respuesta al riesgo.
Analizar los resultados y tendencias para mejorar los procesos.
Determinar las acciones preventivas o correctivas, as como re-planear algunos
aspectos del proyecto.
Dar seguimiento a los planes para determinar si las acciones tomadas resolvieron los
problemas de desempeo.
Mantener la documentacin de los productos del proyecto.
Proveer informacin sobre los reportes de estatus, las mediciones del avance y
pronsticos.
Proveer pronsticos para actualizar la informacin de los costos y el programa actual.
Dar seguimiento a la implantacin de los cambios aprobados.

Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto (Project Management Plan)

Los planes subsidiarios del plan administrativo del proyecto forman las bases para
controlar el proyecto. Los planes subsidiarios y las lneas base que se analizan en este
proceso son entre otros:
Plan administrativo del alcance
Plan administrativo de los requerimientos
Plan administrativo del programa
Plan administrativo del costo
Plan administrativo de calidad
Plan de mejora de procesos
Plan administrativo de recursos humanos
Plan administrativo de las comunicaciones
Plan administrativo del riesgo
Plan administrativo de los abastecimientos
Plan administrativo de los interesados
Lnea base del alcance
Lnea base del programa
Lnea base del costo
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2. Factores del ambiente del negocio (EEF Enterprise Environmental Factors)

Se utilizan los documentos siguientes:

Estndares del gobierno y la industria.


Sistema de autorizacin del trabajo de la empresa.
Tolerancia al riesgo de los interesados o stakeholders.
Sistema de Informacin para la Administracin de proyectos.

3. Informacin del desempeo del trabajo (Work Performance Information)

En este proceso, los datos del desempeo del trabajo se transforman en informacin del
desempeo del trabajo, correlacionada y contextualizada para apoyar la toma de
decisiones.

La informacin del desempeo del trabajo se circula mediante los procesos de


comunicacin.

Algunos ejemplos de esta informacin son el estado de los entregables, estado de avance
en la implementacin de las requisiciones de cambio y los pronsticos para la terminacin
del proyecto.

4. Capital intelectual del negocio (OPA Organizational Process Assets)

Incluyen entre otros:

Requerimientos de comunicacin de la organizacin.


Procedimientos de controles financieros (Ej. Reportes de tiempo, cdigos
contables, revisiones de gastos y desembolsos, provisiones estndares del
contrato).
Procedimientos de control de cambios para cambios en el alcance, tiempo, costo
programa y variaciones en la calidad.
Procedimientos para la administracin de eventos y defectos que definan
controles, identificacin y resolucin de los eventos y defectos, as como el
seguimiento a las acciones tomadas.
Procedimientos de control del riesgo que incluyan las categoras de riesgos, la
definicin de probabilidades y de impacto, as como la matriz de probabilidad e
impacto.
Base de datos con la medicin de los procesos que muestra los datos de
medicin para procesos y productos; y
Base de datos de lecciones aprendidas.

5. Pronsticos del programa (Schedule Forecasts)

Los pronsticos del programa se derivan de la comparacin del avance con la lnea base
del programa, calculando el tiempo estimado para completar el proyecto (Estimate to
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Administracin de la Integracin

complete ETC). Se expresa en trminos de variaciones en el programa (Schedule


variance SV) y el ndice del desempeo del programa (Schedule performance index
SPI).

En los proyectos en los que no se utiliza la administracin del valor ganado (Earned value
management) deben calcularse las variaciones entre las fechas de terminacin planeadas
y las fechas de terminacin pronosticadas.
Los pronsticos se utilizan para determinar si el proyecto an est dentro de los rangos de
tolerancia definidos y se identifican las requisiciones de cambio necesarias.

6. Pronsticos de costos (Cost Forecasts)

Los pronsticos de costos se derivan de la comparacin del avance con la lnea base del
costo, calculando el tiempo estimado para completar el proyecto (Estimate to complete
ETC). Se expresa en trminos de variaciones en el costo (Cost variance CV) y el ndice
del desempeo del costo (Cost performance index CPI).

El estimado a la terminacin (Estimate at completion EAC) puede compararse con el


presupuesto a la terminacin (Budget at completion BAC) para analizar si el proyecto
an est dentro de los rangos de tolerancia definidos y se identifican las requisiciones de
cambio necesarias.
En los proyectos en los que no se utiliza la administracin del valor ganado (Earned value
management) deben calcularse las variaciones entre los gastos planeados y
pronosticados.

7. Cambios validados (Validated Changes)

Los cambios aprobados que resultan del proceso de control integrado de cambios
requieren una validacin para asegurar que fueron implementados apropiadamente. Un
cambio validado confirma que el cambio se ejecut apropiadamente.

Qu se realiza para monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

El equipo del proyecto utiliza el juicio de expertos para interpretar la informacin


producida por el proceso de monitoreo y control.

El administrador de proyectos en colaboracin con el equipo, determina las acciones


necesarias para asegurar que el desempeo del proyecto est de acuerdo a las
expectativas.

Adems del juicio de expertos se utilizan otras herramientas y tcnicas, tales como:

Tcnicas analticas para hacer pronsticos de resultados potenciales:


Anlisis de regresin, mtodos de agrupacin, anlisis causal, anlisis de causa
raz, mtodos de presupuestacin, anlisis de fallas y efectos (FMEA), rboles de
anlisis de faltas (FTA), anlisis de reservas, anlisis de tendencias,
administracin del valor ganado y anlisis de variaciones.
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Administracin de la Integracin

Sistemas de informacin para la administracin de proyectos, que son


herramientas automatizadas para apoyar la programacin del proyecto,
herramientas para dar seguimiento al costo y suministro o provisin de recursos,
indicadores de desempeo y bases de datos, entre otros.

Juntas que pueden ser presenciales, virtuales, formales e informales.

Qu resultado se obtiene durante el monitoreo y control del proyecto?

Requisiciones de cambios
Los cambios pueden expandir, reducir o ajustar el alcance del proyecto, del
producto o de los requerimientos de calidad y de las lneas base del programa y
del costo.
Las solicitudes generar acciones correctivas, preventivas o reparaciones de
defectos.

Reportes de Desempeo del Trabajo (Work Performance Reports).


Presentan la informacin de desempeo del trabajo compilada en los documentos del
proyecto que se utilizar para generar decisiones, acciones o concientizaciones. Estos
reportes son un subconjunto de los documentos del proyecto.

Actualizaciones al plan administrativo del proyecto (Project Management Plan)


Pueden ser a diferentes planes: Requerimientos, Programa, Costo, Calidad, Alcance,
entre otros.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Por ejemplo, pronsticos de programa y de costo, reportes de desempeo del trabajo
y registros de eventos (log), entre otros.

3. Desarrollar un control integrado de cambios (4.5 Perform


Integrated Change Control)
Estos procesos se realizan para revisar las requisiciones de cambio, aprobar cambios y
administrar los cambios en:

Los entregables.
El capital intelectual de la organizacin (OPA Organizational Process Assets).
Los documentos del proyecto.
El plan administrativo del proyecto (Project Management Plan).

El control integrado de cambios se realiza desde que se inicia el proyecto hasta que se termina, para
aprobar o rechazar los cambios mediante un proceso riguroso, ya que afectan al Plan del Proyecto (Project
Management Plan), al Alcance del Proyecto (Project Scope Statement) y a otros entregables.

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El control integrado de cambios incluye, entre otras actividades y con diferentes niveles
de detalle, lo siguiente:

Ejercer influencia para que slo se implementen los cambios aprobados.


Revisar, analizar y aprobar cambios rpidamente.
Administrar los cambios aprobados.
Mantener la integridad de las lneas base del proyecto.
Revisar, aceptar o rechazar las acciones preventivas o correctivas recomendadas.
Coordinar los cambios en todo el proyecto.
Documentar el impacto de las requisiciones de cambio.

Los cambios se registran en forma escrita y se ingresan en un sistema de administracin


de cambios, o en un sistema de administracin de la configuracin y deben de ser
autorizados o rechazados por una autoridad en el proyecto (del equipo o externa).

Para realizar el control integrado de cambios se requiere de un equipo: Change Control


Board (CCB), responsable de aprobar o rechazar las requisiciones de cambio, en
ocasiones, cuando el proyecto es desarrollado mediante un contrato, el cliente tambin
aprueba los cambios. Una vez aprobados los cambios, se requiere revisar o hacer nuevos
estimados de costo, fechas en el calendario, requerimientos de recursos y alternativas de
respuesta al riesgo.

Un sistema de administracin de la configuracin ofrece un modo centralizado,


eficiente y estandarizado para el control de cambios y de la lnea base del proyecto,
constituye un enfoque hacia la especializacin de los entregables y los procesos.

Sus objetivos son los siguientes:

Establecer un mtodo evolutivo que identifique y solicite cambios de manera


consistente, para establecer lneas base y asegurar el valor y la efectividad de los
cambios.
Ofrecer oportunidades para validar y mejorar continuamente el proyecto,
considerando el impacto de cada cambio.
Proveer un mecanismo para que el equipo del proyecto pueda comunicar
consistentemente todos los cambios aprobados o rechazados a los interesados o
stakeholders.

Revisa a continuacin las actividades que requiere un sistema de administracin de la


configuracin.

Identificacin de la Consiste en la identificacin de un elemento de la configuracin, para el cual se


configuracin define y verifica una configuracin del producto, se etiquetan los productos y
(Configuration documentos, se administran los cambios y se mantiene su responsabilidad.
Identification)
Estatus de la Informacin sobre la lista aprobada de configuraciones, estatus de los cambios
configuracin propuestos a la configuracin, y la implementacin de los cambios aprobados.
(Configuration status
accounting)

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Administracin de la Integracin

Verificacin y auditora Asegura que la composicin de los elementos de la configuracin del proyecto
de la configuracin es correcta y que los cambios correspondientes son registrados, evaluados,
(Configuration aprobados, monitoreados e implementados correctamente.
verification and audit)

Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto (Project Management Plan)

En este proceso pueden utilizarse, entre otros, los siguientes planes subsidiarios:

Plan administrativo del alcance, para consultar los procedimientos para el


control de cambios en el alcance.
Lnea base del alcance, que contiene la definicin del producto.
Plan de administracin de cambios, que ofrece la direccin para administrar los
procesos para el control de cambios y documenta quines forman el comit de
control de cambios (Change control board CCB).
Los cambios se documentan y actualizan en el plan administrativo del proyecto como
parte de los procesos para la administracin de cambios y de la configuracin.

2. Reportes del desempeo del trabajo (Work Performance Reports)

Son de inters particular para el proceso de control integrado de la ejecucin de cambios


e incluye reportes sobre lo siguiente:

Disponibilidad de recursos
Datos del programa y de costos
Administracin del valor ganado (EVM)
Grficas de trabajo completado y por completar

3. Factores del ambiente del negocio (EEF Enterprise Environmental Factors)

Incluyen, entre otros:


Sistema de Informacin para la Administracin de proyectos, por ejemplo:
o Herramientas para la programacin del proyecto (Scheduling software tool).
o Sistemas de configuracin (Configuration management system).
o Sistemas para la recoleccin y distribucin de informacin (Information
collection and distribution system).
o Interfaces en Web (Web interfaces).

4. Requisiciones de cambio (Change Request).

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de Ejecucin


producen requisiciones de cambio como outputs.

Las requisiciones de cambios incluyen acciones preventivas, correctivas o reparacin de


un defecto.

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Administracin de la Integracin

5. Capital intelectual del negocio (OPA Organizational Process Assets)

Incluye, entre otros:


Procedimientos de control de cambios.
Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambios.
Base de datos de los procesos de medicin.
Archivos de proyectos.
Base de datos del conocimiento de la administracin de la configuracin.

Qu se realiza durante el control integrado de cambios?

El equipo del proyecto utiliza el juicio de expertos en los detalles tcnicos y


administrativos durante el proceso. Tambin pueden intervenir los interesados o
stakeholders.

Adems, existen otros recursos para obtener la informacin de acuerdo a su experiencia:


consultores, interesados o stakeholders, asociaciones profesionales y tcnicas, grupos de
la industria, expertos en la materia y la Oficina de Administracin de Proyectos (PMO).

Para realizar las actividades del proceso se llevan a cabo juntas que son llamadas Juntas
de control de cambios, en las que participa el comit de control de cambios (CCB)
para revisar las requisiciones de cambio y las aprueba, rechaza o dispone acciones.
El CCB revisa tambin las actividades administrativas de la configuracin, y sus
decisiones se documentan y comunican a los interesados para su informacin y desarrollo
de las acciones necesarias.
Para facilitar la administracin de la configuracin y los cambios se utilizan herramientas
manuales o automticas de acuerdo con las necesidades de los interesados en el
proyecto.

Qu se genera como resultado del control integrado de cambios?

Como resultados de los procesos del Control integrado de cambios, se produce lo


siguiente:

Actualizaciones al plan del proyecto (Project Management Plan) que pueden ser a
cualquiera de los planes subsidiarios del Plan administrativo del proyecto.

Actualizaciones a los documentos del proyecto.


Por ejemplo: El registro de cambios o cualquier documento que est relacionado con
el proceso formal de cambios.

Requisiciones aprobadas de cambio.


El administrador del proyecto, el CCB o algn miembro del equipo asignado procesa
las requisiciones de cambio de acuerdo al sistema de control de cambios. Las
requisiciones aprobadas sern implementadas a travs del proceso para dirigir y
administrar el trabajo del proyecto. Las requisiciones de cambio aprobadas o
rechazadas se actualizan en registro de cambios.
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Administracin de la Integracin

Registro de cambios (Change Log). Este documento registra los cambios que
ocurren en el proyecto e incluye el impacto en el tiempo, costo y riesgo, aun aquellos
que fueron rechazados. Esta informacin se comunica a los interesados
correspondientes.

Si una requisicin de cambio es factible pero fuera del alcance del proyecto, su
aprobacin requiere un cambio en la lnea base. Si se rechaza, se regresa al solicitante
para que complemente la informacin

4. Cerrar el proyecto o fase

Los procesos de cierre se llevan a cabo para finalizar todas las actividades del proyecto
y completar formalmente el proyecto o la fase. El administrador de proyectos revisa toda
la informacin de las fases previas y el alcance del proyecto, para asegurar que el trabajo
est completo y que se han logrado los objetivos antes de considerar el cierre del
proyecto.

Cuando un proyecto se termina antes de completar el trabajo, en este proceso se


establecen todos los procedimientos para investigar y documentar las acciones tomadas.

El cierre administrativo incluye las actividades siguientes:

Acciones y actividades para satisfacer los criterios para la terminacin o salida del
proyecto o fase.
Acciones y actividades para transferir los productos, servicios o resultados del
proyecto a la siguiente fase o a la produccin/operacin.
Actividades para recolectar los registros de la fase o proyecto, auditar el xito o la
falla del proyecto, generar las lecciones aprendidas y archivar la informacin del
proyecto para su uso futuro en la organizacin.

Cmo se cierra formalmente un proyecto o fase?

Qu se Plan administrativo del proyecto (Project Management Plan).


analiza en el Entregables aceptados.
proceso?
Cmo se En estos procesos se utiliza el Juicio de expertos para asegurar el cierre de acuerdo a los
asegura el estndares.
cierre del
proyecto?
Qu Transicin del producto, servicio o resultado final.
resultados Actualizacin de los procesos organizacionales que incluyen entre otros:
genera el Archivos de proyecto.
cierre del Documentos de cierre del proyecto o fase.
proyecto? Informacin histrica.

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Administracin de la Integracin

Conclusin del tema


Las actividades de integracin del proyecto se fundamentan en la elaboracin del
estatuto de constitucin del proyecto (Project Charter) y del plan administrativo del
proyecto (Project Management Plan), y con ello se determina lo que debe de hacerse en
el proyecto para lograr sus objetivos y satisfacer las necesidades de los interesados o
stakeholders.

Con lo anterior, slo se ha establecido que es lo que debe de hacerse en el proyecto, por
lo que el administrador del proyecto deber asegurar que las actividades se realicen
con respecto al plan, mediante las actividades de ejecucin del proyecto.

Durante la ejecucin, podrn surgir cambios que debern ser documentados y evaluados
por un comit que determine su pertinencia y acepte o rechace su inclusin en el
proyecto. Este comit definir y comunicar de manera formal los resultados y las
acciones a seguir.

Los procesos de ejecucin, recoleccin de informacin del desempeo, y avance y


control integrado de cambios, continuarn hasta el trmino del proyecto o hasta que se
determine dar por finalizado el proyecto an sin terminar el trabajo y es en estos
momentos en los que se cierra formalmente el proyecto.

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Administracin de la Integracin

Cierre
Conclusin del curso
Los procesos de integracin del proyecto describen el trabajo de alto nivel que se
desarrolla en el proyecto, dividido en seis grupos de procesos:

Desarrollar la carta de constitucin del Proyecto (4.1 Develop Project Charter).


Consiste en la definicin del proyecto, su aprobacin y continuacin hacia la siguiente
etapa o fase. Este documento se genera en la iniciacin del proyecto.

Desarrollar el Plan Administrativo del proyecto (4.2 Develop Project Management


Plan). Este documento describe todo lo que debe hacerse en el proyecto para lograr los
objetivos y satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados o Stakeholders).
Se lleva a cabo durante la planeacin del proyecto.

Dirigir y administrar el trabajo del proyecto (4.3 Direct and Manage Project Work). La
ejecucin consiste en la implantacin del plan del proyecto, es decir, el desarrollo de
todas las actividades descritas mediante el trabajo del equipo del proyecto y la facilitacin
del administrador del proyecto durante la ejecucin del mismo.

Monitorear y controlar el proyecto (4.4 Monitor and Control Project Work). Los procesos
de monitoreo y control aseguran que el trabajo desarrollado cumpla con lo establecido en
el plan del proyecto, tanto desde el punto de vista del producto, servicio o resultado, como
de los factores administrativos como tiempo, costo y calidad. Estas actividades se llevan a
cabo durante el monitoreo y control del proyecto.

Desarrollar un control integrado del proyecto (4.5 Perform Integrated Change Control).
Durante el monitoreo y control del proyecto es posible que surjan cambios en cuanto al
plan establecido, los cuales deben ser controlados formalmente para evitar desviaciones
no autorizadas por los involucrados.

El sistema para controlar los cambios debe ser claramente definido, aceptado e
implantado para el control de cambios aceptados o rechazados del proyecto.

Y por ltimo, Cerrar el proyecto o la fase (4.6 Close Project or Phase), el cual consiste
en el cierre formal del proyecto al finalizar las actividades del mismo, para terminarlo
formalmente, o terminar la fase en caso de multiproyectos.

Es importante que el administrador de proyectos reconozca que estas actividades deben


desarrollarse a lo largo del proyecto, ya que en ocasiones no las realizan en su prctica
normal o no consideran su importancia en proyectos grandes.

Las actividades de integracin representan un balance entre todos los procesos en las
reas de conocimiento: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgo y abastecimientos. Debe considerarse que estos procesos no
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Administracin de la Integracin

suceden por separado, por ejemplo, si durante el desarrollo se agregan recursos, el


proyecto podr requerir cambios en el costo o en el programa y es el administrador del
proyecto quin propone soluciones para la situacin mediante los procesos de integracin
del proyecto.

Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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