Vous êtes sur la page 1sur 4

NOTULEN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Penetapan Kerangka Acuan,metode,instrumen analisis kebutuhan


masyarakat/sasaran kegiatan UKM

Tujuan :Peserta mampu mengetahui tugas sebagai pelaksana UKM

Waktu Kegiatan : 11.00 WIB s/d Selesai

Tempat Kegiatan : Aula Puskesmas Parigi

Hari/Tanggal : Senin, 9 Januari 2017

Rapat Penetapan Kerangka Acuan,metode,instrumen analisis kebutuhan masyarakat/sasaran kegiatan


UKM dihadiri oleh:

Pimpinan rapat : Enung Bahtiar Nugraha (PJ UKM)

Peserta : 12 Orang

Terdiri atas : Kepala puskesmas,anggota bab 4,5 dan 6 pokja UKM

Tidak hadir : tidak ada

Pelaksanaan rapat:

Kegiatan pembukaan

Acara pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh PJ UKM

Sambutan Kepala Puskesmas

Dalam sambutan Kepala Puskesmas menginstrusikan kepada PJ UKM dan pelaksana UKM agar dapat
melaksanakan tugas sebagai pelaksana UKM sesuai dengan kerangka acuan,metode,instrument analisis
kebutuhsn masyarakat/sasaran kegiatan UKM.

Acara inti:

Penetapan bagaimana cara mengumpulkan informasi dalam mengidentifikasi kebutuhan


masyarakat/sasaran kegiatan UKM,cara melaksanakan kegiatan sasaran dari kegiatan UKM,jadwal
kegiatan,evaluasi pelaksanaankegiatan dan laporan serta pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan.

Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh kepala puskesmas dan usulan dari staff puskesmas,maka
ditetapkanlah kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran kegiatan UKM adalah
sebagai berikut :

Pengumpulan data kebutuhan dan harapan kegiatan UKM dengan metode kotak saran dilakukan
setiap minggu sepanjang tahun
Pengumpulan data kebutuhan dan harapan kegiatan UKM dengan metode informasi langsung
dilakukan setiap hari sepanjang tahun
Pengumpulan data kebutuhan dan harapan kegiatan UKM dengan metode survey dilakukan pada
bulan Februari 2017
Pengumpulan data kebutuhan dan harapan kegiatan UKM dengan metode musyawarah
masyarakat dilakukan pada bulan November 2016
Ditetapkannya rencana tindak lanjut hasil pembahasan harapan pelanggan dan pembagian tugas kepada
pelaksana UKM didalam menyelesaikan permasalahan harapan pelanggan.

Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh PJ UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 17.00 WIB
Notulis

Chusnul Desti Rizki

NOTULEN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Penetapan Kerangka Acuan untuk memperoleh umpan balik (asupan)
pelaksanaan program kegiatan UKM
Tujuan :Peserta mampu melaksanakan penyesuaian dan perbaikan-perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan UKM

Waktu Kegiatan : 11.00 WIB s/d Selesai

Tempat Kegiatan : Aula Puskesmas Parigi

Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Januari 2017

Rapat Penetapan Kerangka Acuan, untuk memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program
kegiatan UKM dihadiri oleh:

Pimpinan rapat : Enung Bahtiar Nugraha (PJ UKM)

Peserta : 12 Orang

Terdiri atas : Kepala puskesmas,anggota bab 4,5 dan 6 pokja UKM

Tidak hadir : tidak ada

Pelaksanaan rapat:

Kegiatan pembukaan

Acara pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh PJ UKM

Sambutan Kepala Puskesmas

Dalam sambutan Kepala Puskesmas menginstrusikan kepada PJ UKM dan pelaksana UKM agar dapat
melaksanakan penyesuaian dan perbaikan-perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan UKM
sehingga pelayanan kepada masyarakat dan sasaran kegiatan meningkat.

Acara inti:

Penetapan Kerangka Acuan, untuk memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program kegiatan
UKM berisi pendahuluan,latarbelakang,tujuan,kegiatan pokok dan rincian kegiatan,cara melaksanakan
kegiatan,sasaran,jadwal pelaksanaan kegiatan,evaluasi pelaksanaan kegiatan dan laporan

Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh kepala puskesmas dan usulan dari staff puskesmas,maka
ditetapkanlah Kerangka Acuan, untuk memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program kegiatan
UKM adalah sebagai berikut :

Kepala puskesmas menginstrusikan kepada PJ UKM untuk melakukan pengumpulan umpan


balik pelanggan.
PJ UKM dan pelaksana UKM melakukan pengumpulan umpan balik pelanggan setiap satu
minggu satu kali
Pengumpulan umpan balik menggunakan angket umpan balik pelanggan
Angket umpan balik pelanggan yang telah diisi dikumpulkan oleh masing-masing penanggung
jawab program untuk kemudian dilakukan perekapan umpan balik pelanggan
Pelaksana UKM menyerahkan rekapan umpan balik pelanggan kepada PJ UKM.
PJ UKM menyerahkan rekapan umpan balik pelanggan kepada Kepala Puskesmas Parigi untuk
selanjutnya dilakukan pembahasan.
Kepala Puskesmas,PJ UKM dan pelaksana UKM membahas hasil umpan balik pelanggan dan
membuat rencana tindak lanjut untuk mengatasi masalah dalam pelaksanaan kegiatan UKM.
Seluruh bukti pelaksanaan pengumpulan dan pembahasan umpan balik pelanggan disimpan oleh
PJ UKM sebagai dokumentasi/arsip.
Ditetapkannya pembahasan dengan masyarakat dilakukan melalui survey mawas diri,musyawarah
masyarakat desa maupun pertemuan-pertemuan konsultatif dengan masyarakat.

Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh PJ UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 17.00 WIB

Notulis

Nofi Kurniawati