Plan de gestin de activos y la industria minera de hoy

Por Stephen Koro

La situacin econmica actual de los precios de los productos bsicos y el aumento de los
costos, implica que slo las empresas mineras que operan de manera inteligentes vern
sus operaciones sobrevivir durante la crisis actual.

Mientras que la historia nos dice que este ciclo dar un giro y los precios volvern a subir,
Cuntas compaas mineras quedarn para aprovechar la prxima recuperacin? Por
empresas mineras inteligentes", me refiero a esas empresas que han invertido tiempo y
dinero para optimizar el rendimiento de sus sus activos actuales, as sus plantas y equipos
sern confiables para lograr cumplir con el plan de negocios de forma consistente con la
duracin de las operaciones.

Las empresas que miran ms all de maana, y comienzan a considerar el ciclo de

rendimiento de sus activos, y el costo total de propiedad, sern las empresas que
capearn el temporal y aseguren beneficios ms consistentes a sus accionistas en el largo
plazo.

Tradicionalmente, el departamento de mantenimiento ha sido siempre la "dama de honor"

y no la "novia" dentro de la industria minera. El mantenimiento siempre ha tenido que
responder a las necesidades de las operaciones mineras y, en trminos generales, la
produccin ha sido la primera prioridad sin importar el costo.

Esta filosofa de operacin funciona cuando las cosas estn bien, pero no con el clima
econmico adverso como est hoy. Lo que tambin hace es crear la condicin de un
activo que se deteriora a medida que pasa el tiempo, dejando as, a merced de la
recesin, a aquellas empresas que son propietarias de activos pobres hasta desaparecer
en la oscuridad.

Plan de gestin de activos

Parte de la respuesta se encuentra en el modesto trmino modesto "gestin de activos".
Esto es, segn el Instituto de Gestin de Activos (IAM por sus siglas en ingls) con base
en Reino Unido: "Las actividades y prcticas sistemticas y coordinadas, a travs de las
cuales una organizacin gestiona de manera ptima y sostenible sus activos y sistemas de
activos, asociados al rendimiento, riesgos y gastos durante su ciclo de vida con el
propsito de lograr su plan estratgico organizacional".

Qu tan importante es la gestin de activos de las empresas mineras de hoy? IAM

tambin dice al respecto: "Esta definicin de la gestin de activos representa un alcance
considerablemente mayor que slo el cuidado y mantenimiento de los activos fsicos, y
est ms cerca del objetivo fundamental de la organizacin. Una buena gestin de activos
considera y optimiza las prioridades en conflicto sobre la utilizacin de activos y el cuidado
de los activos, el rendimiento de las oportunidades a corto plazo y la sostenibilidad a largo
plazo, y entre las inversiones de capital y los posteriores costos de operacin, riesgos y
rendimiento.

El "ciclo de vida" del plan de gestin es ms que la consideracin de costos capitales y

costos de operacin sobre la supuesta vida til de los activos. La verdadera optimizacin
incluye la exposicin al riesgo y los atributos de rendimiento, y considera la vida
econmica del activo, como el resultado de un proceso de optimizacin (dependiendo del
diseo, la utilizacin, mantenimiento, obsolescencia y otros factores).

Dada la relacin habitual de Operaciones y Gestin de Activos en la minera, quizs puede

ser radical sugerir que el plan de gestin de activos debe ser uno de los principales
impulsores de la operacin minera.

He aqu por qu, si los sistemas de gestin y procesos han sido implementados de
manera adecuada para entregar el plan de negocios, y la planta y los equipos son fiables,
en conjunto con los forecasts de planificacin minera, no hay ninguna razn por la que las
principales actividades de mantenimiento planificadas no puedan ser seguidas
religiosamente. S, habr momentos en que se requerirn cambios. Esto es parte de la
realidad.

Pero la buena Implementacin del plan de gestin de activos incluye la mejora continua y
la actualizacin. Lo que har, sin embargo, es empezar a destacar las deficiencias en
otras partes del negocio. Y estas necesidades tienen que ser tratadas en la misma
direccin.

Cundo es el mejor momento para hacer esto? Cuando los tiempos son malos y la
presin est encima? Por supuesto que no ... o quizs podra pensar que eso es lgico.
Pero cundo las empresas comienzan a hacer algo? Cuando hay una recesin.

Las empresas "inteligentes" optimizan sus operaciones cuando los tiempos son buenos,
cuando pueden pagar para hacer los cambios necesarios, y as aprovechar los beneficios
del aumento de los ingresos y las ganancias cuando los precios de los productos bsicos
han subido. Entonces as se posicionan en su nivel ptimo cuando el ciclo el bajo.

Hace algunos aos, el IAM facilit el desarrollo de un "estndar " en la gestin de activos,
llamada PAS55. Esta norma est pronta a ser sustituida por la ISO 55000. PAS55 ha
hecho algunas incursiones en la industria minera pero no en el grado que se requiere
para la sostenibilidad a largo plazo de las empresas mineras. Hay una serie de empresas
que son entrenadores y auditores aprobados por el IAM en la PAS55. Junto con PAS55,
hay una serie de herramientas disponibles para ayudar con la implementacin de los
sistemas de gestin de activos, uno de los programas de gestin de activos totalmente
integrado para la empresa es el software llamado Rylson8.
Importante
Si se ha implementado un buen sistema de gestin de activos y procesos, los supervisores
pueden fcilmente tener respuestas a las siguientes preguntas para ayudar gestionar
mejor sus negocios:
Cules son mis activos ms importantes? Y por qu?
Cul es el trabajo que necesito realizar en mis los activos para entregar el plan de
negocios de manera fiable y segura?
Cmo puedo asegurar que el trabajo que necesito sea realizado en el momento
adecuado?
Cuntas personas necesito para hacer el trabajo necesario? Y qu tipos de habilidades
se requieren?
Qu partes y materiales necesito para las actividades de mantenimiento primario y
secundario?
Cmo se ven mis presupuestos de mantenimiento. Tanto operaciones y sustitucin
capital?
Cul es la ruta crtica de mis paradas y qu otras actividades se pueden hacer durante
el cierre sin impactar la disponibilidad de la planta?
Cul es el costo de mis paradas?
Cmo luce mi perfil de costos de todo el ciclo de vida til?
He minimizado el costo total de propiedad de la planta y equipo?
Tengo los repuestos crticos correctos, que fueron determinados por la evaluacin del
riesgo?

Preguntas
Cmo puedo registrar e informar los tiempos muertos de la planta y de los equipos?
Tengo instaurado un programa eficaz de eliminacin de defectos? Y tengo los
recursos adecuados en condiciones de garantizar que la planta mejore de manera
continua?
Tengo un buen sistema de gestin de la informacin en el lugar para almacenar la
informacin que se genera y dar un acceso rpido y fcil?
Slo cuando se puede contestar " s" a todo lo anterior, se puede decir honestamente que
su compaa est haciendo lo mejor posible.

La gente se pregunta, cunto cuesta todo esto? Si el plan de mejora de la gestin de

activos de su puesta en marcha es rentable (beneficio obtenido supera el costo),
encontrar que en la mayora de los casos que las mejoras identificadas financiarn los
costos incurridos en la implementacin.

Usted ya tiene un presupuesto aprobado, si se identifica un ahorro significativo en ese

presupuesto y se realiza, no se necesitarn dineros adicionales. Las mejoras se
autofinanciarn.

De alguna forma, en este clima econmico actual, la pregunta no es cmo podemos

pagar esto? La pregunta es cmo nos podemos permitir no pagar por hacer esto?