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LETRA DE CAMBIO

I. CONCEPTO

La letra de cambio es un documento por el que una persona fsica o jurdica


(librador) ordena a otra (librado) que pague una cantidad a favor de un tercero
(tenedor o tomador), en una fecha determinada (vencimiento).

El librado es la persona que emite la letra. Si surge de una relacin comercial


el librador es el vendedor. (Debe firmarla)
El librado es la persona que en condiciones normales paga la letra. Siguiendo
el ejemplo anterior seria el comprador. El librado para quedar comprometido a
pagar la letra tiene que aceptarla. La aceptacin es un reconocimiento formal de la
deuda, hace exigible la letra a cobrar o a pagar.
El tenedor o tomador es la entidad a quien se ha de efectuar el pago, es decir
quien cobra en nombre del librador (intermediario financiero).

El Plan General Contable establece las mismas cuentas de balance para


contabilizar los efectos comerciales, ya sean letras de cambio, pagars o
libranzas, si bien la empresa puede abrir subcuentas para diferenciarlas.

Hay que diferenciar entre letras de cambio a cobrar o a pagar.

II. CONTABILIZACIN DE LETRAS DE CAMBIO A PAGAR

Las letras de cambio a pagar recogen deudas que tiene la empresa, obligaciones
de pago, por tanto pertenecen a la masa patrimonial de pasivo. Su colocacin en
el Balance de situacin ser en el lado del pasivo dentro de los acreedores
corrientes, a corto plazo, si son a un ao o menos, o bien en los acreedores no
corrientes si son a ms de un ao.

Adems hay que tener en cuenta el tipo de operacin del cual han surgido:
a) Operaciones comerciales: En este caso quiere decir que son letras derivadas
de la operacin principal de la empresa y estarn recogidas en la cuenta (401)
Proveedores efectos comerciales a pagar, normalmente a corto plazo.
b) Compra de un elemento de inmovilizado material o intangible a corto o a
largo plazo: En este caso las cuentas que utilizadas sern: (173) Proveedores
del inmovilizado a largo plazo o bien (523) Proveedores del inmovilizado a corto
plazo.
c) Otras operaciones no incluidas en las anteriores: Deudas que no proceden ni
de la compra de inmovilizado ni de la actividad comercial. Por ejemplo la deuda
derivada de una campaa publicitaria documentada con letra de cambio, en este
caso la cuenta que recoge el hecho contable sera (411) Acreedores efectos
comerciales a pagar.
III. CONTABILIZACIN DE LETRAS DE CAMBIO A COBRAR

Las cuentas que recogen estas operaciones son de Activo y se sitan en el activo
del Balance de situacin, corriente o no corriente segn sean a corto o a largo
plazo respectivamente.

Las cuentas que se utilizan son:

Para operaciones como la venta de inmovilizado con letra de cambio se


emplea la cuenta (253) Crditos a largo plazo por enajenacin del inmovilizado o
(543) Crditos a corto plazo por enajenacin de inmovilizado.

Ejemplo:

La empresa D SA vende parte de sus equipos informticos cuyo precio de


adquisicin fue de 5.000 amortizados al 50% para reponerlos por otros
tecnolgicamente ms avanzados. Cobra por los antiguos 1.500 aceptando una
letra con vencimiento a tres meses.

Para que un documento de este tipo sea considerado legal debe cumplir una serie
de requisitos:
* Identificacin del librado: identidad completa de la persona fsica o todos los
datos de la razn social que tendr que pagar ya que, si existe algn error en este
campo, la letra de cambio carecer de validez;
* Fecha y lugar de libramiento: debe especificarse dnde se realiza y el da, mes y
ao de dicha emisin;
* Importe: la suma expresada debe citarse tanto en nmeros como en palabras,
junto a la aclaracin de la moneda en que se concretar el pago (en el caso de
que el pago se realice en moneda extranjera, es necesario sealar, en el da de
pago, el tipo de cambio entre ambas divisas);
* Vencimiento: de acuerdo al tipo de documento la fecha de vencimiento cambiar
pero en la letra de cambio debe sealarse cundo terminar el plazo del deudor
para saldar la deuda;
* Designacin del tomador: datos identificativos del librador de la letra, tanto
nombre y razn social como direccin exacta en la que se domicilie la letra;
* Nmero de la cuenta: a la que el banco del librado deber abonar el importe de
la letra;
* Aceptacin y firmas: ambas partes dejarn constancia de que han realizado esa
operacin con total libertad y firmarn para aprobar esto.

Letra domiciliada

Ordinariamente se seala como lugar de pago el domicilio del girado, pero puede
sealarse el domicilio o residencia de un tercero. Esto es lo que se conoce como
letra domiciliada, cuyo pago deber hacerse precisamente en el domicilio
designado. Si el girador no ha establecido expresamente que el pago lo har
precisamente el girado, se entender que deber pagar la letra el tercero cuyo
domicilio ha sido designado como lugar de pago, y quien recibe el nombre de
domiciliatario.

Clases de domiciliacin: La domiciliacin puede ser propia o impropia.

Propia: cuando adems del diferente domicilio hay una persona especfica
(domiciliatario) diferente del girado para hacer efectivo el pago. El
domiciliatario no es obligado dentro del nexo cambiario.

Impropia: cuando el domicilio de pago es diferente del que posee el girado,


pero el pago es realizado por l.
Letra recomendada

Cualquier obligado en la letra puede indicar a una o varias personas, denominados


recomendatarios, a quienes deber exigirse la aceptacin o el pago de la letra, en
caso de que el girado se niegue a aceptar o a pagar. Esto es lo que se conoce
como letra recomendada a la persona.

Letra documentada

Esta modalidad existe cuando en el contexto del documento se insertan las


clusulas Documento contra Aceptacin (D/a) o Documento contra pago (D/p).
Cuando en una letra se observan estas clusulas nos pone sobre aviso de que
junto al ttulo se acompaan documentos (conocimientos de embarque, cartas de
porte, plizas de seguro, etc.) que el tenedor de la letra no debe entregar al librado
si ste no acepta (D/a) o no paga (D/p) la obligacin.

Bibliografas

https://es.wikipedia.org/wiki/Letra_de_cambio#Letra_domiciliada
Lee todo en: Definicin de letra de cambio - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/letr-de-cambio/#ixzz3t95nVDug
http://www.expansion.com/diccionario-economico/letra-de-cambio-
contabilidad.html
http://unimex2010dermerc.blogspot.mx/2010/03/la-letra-de-cambio.html
http://apuntesdetitulosyoperacionesdecredito.blogspot.mx/2012/03/unidad-9-la-
letra-de-cambio.html
http://www.galeon.com/abmagana/amerc4.htm
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Derecho_Mercantil/Pdf/Unidad_17.pdf
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Derecho_Mercantil/Pdf/Unidad_16.pdf
http://apuntesdetitulosyoperacionesdecredito.blogspot.mx/2012/01/unidad-5-la-
circulacion-de-los-titulos.html