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Contenido de un proyecto
Todas las cosas a tener en cuenta
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte
de que tu planificacin siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es
posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu proyecto debe constar
de las partes que enumeramos a continuacin, aunque la variedad de proyectos puede ser tan grande que, en
ocasiones, tendrs que apartarte un poco del esquema que te estoy dando en este cuaderno. Para disear bien
un proyecto tienes que incluir los siguientes contenidos:
Nombre o ttulo de un proyecto. Calendario: en cunto tiempo se realizarn
Descripcin: explicacin breve del proyecto. las actividades y se lograrn los resultados
Fundamentacin: razones por las que se previstos.
necesita realizar el proyecto. Recursos: qu recursos humanos y
Finalidad: qu problema social se contribuye a financieros se necesitan para realizar las
resolver con el logro de los objetivos del proyecto. actividades y lograr el objetivo propuesto y
Referencia a las instituciones: aquella en cmo van a conseguirse.
cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a la Presupuesto: qu gastos van a realizarse y,
que se dirige el proyecto o de la que se solicita si acaso, qu ingresos pueden obtenerse con la
una subvencin, etc. realizacin del proyecto.
Objetivos: qu se espera conseguir del proyecto Responsables y estructura
en caso de que tenga xito. administrativa: quin ejecutar el proyecto.
Resultados: qu logros relacionados con los Pre-requisitos: cules son los factores
objetivos pueden garantizarse a corto, medio y externos que deben existir para asegurar el
largo plazo. xito del proyecto.
Destinatarios directos e indirectos: a quin Evaluacin: qu mtodos e indicadores se
va dirigido el proyecto. van a utilizar para garantizar en el futuro la
Productos: qu instrumentos y materiales correcta realizacin de las actividades previstas.
deben adquirirse o producirse para conseguir los Divulgacin de los resultados: cules
objetivos del proyecto. sern las acciones que permitirn dar a conocer
Localizacin: lugar en donde se va a realizar el el proyecto.
proyecto, regiones a las que va a afectar, etc.
Actividades, tareas y metodologa: qu A continuacin vienen recogidos con ms
tipo de acciones formarn parte del proyecto y detalladamente las diferentes partes de los
cmo se realizarn. proyectos.
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Cuando describas las actividades y fecha de inicio y la fecha de consiguiente, debers hacer constar
tareas de tu proyecto tienes que terminacin de la actividad. Para en tu proyecto la cantidad de
tratar los siguientes puntos: realizar un cronograma similar personal, las cualificaciones
solamente se requiere: Ordenar las requeridas y las funciones a realizar,
Especifica las actividades y actividades cronolgicamente, indicando quin es responsable de
tareas a realizar. determinando aquellas que se pueden qu y cmo est distribuido el
Seala una fecha de inicio y de realizar simultneamente. Estimar la trabajo. En ocasiones, incluso, puede
terminacin de cada actividad. duracin de cada actividad. ser necesario formar a los recursos
Seala la cantidad y calidad de Determinar en qu fecha va a humanos para que el proyecto pueda
los recursos necesarios (recursos comenzar cada actividad y en qu llevarse a cabo. En estos casos hay
humanos, servicios, equipo, fecha se va a concluir. Hay que que establecer qu formacin ha de
dinero, bienes, etc.) para cada contemplar la posibilidad de que se tener el personal que se necesita.
actividad y tarea. produzcan retrasos o se den
Indica los mtodos y tcnicas situaciones imprevistas. Cada vez es ms frecuente la
que se utilizarn para realizar las formacin de recursos humanos para
diferentes actividades. Por ltimo, queremos indicar que el los proyectos de voluntariado y los
calendario definitivo del proyectos de realizacin de
En el caso de proyectos de trabajo proyecto debes elaborarlo una actividades socio-culturales. Aunque
social o de animacin, es vez realizado el la formacin de voluntarios sea
bueno que utilices tcnicas e calendario financiero importante, es ms importante su
instrumentos que promuevan que explicamos en el buena disposicin y sus ganas de
la participacin de la punto siguiente. Es trabajar. En los proyectos de
gente en el importante tener en investigacin, los de carcter
desarrollo del cuenta que para acadmico o los de carcter laboral
proyecto. la realizacin de es ms frecuente contar con personas
cada actividad ya formadas.
vas a necesitar
Calendario dinero. Recursos Financieros: Un proyecto en
el que no hay recursos financieros no
Otro de los aspectos
esenciales en la elaboracin
Recursos es mucho ms que una declaracin
de buenos propsitos. Por
de un proyecto es la
determinacin de la
(Materiales y consiguiente, debes realizar una
estimacin de los fondos que puedes
duracin de cada una de las tcnicos, humanos obtener, con indicacin de las
diferentes fuentes con las que podrs
actividades. Elaborar un calendario
permitir a quien juzgue tu proyecto y financieros) contar: subvenciones, aportaciones
establecer si existe una distribucin de socios o colaboradores, crditos o
uniforme del trabajo, si los plazos son Todo proyecto requiere para su prstamos, presupuesto ordinario de
realistas, si los lmites de tiempo realizacin una serie de recursos tu organizacin, pago del servicio
asignados a cada actividad (mnimo y (bienes, medios, servicios, etc.) para por los usuarios, etc. Los recursos
mximo) son proporcionados entre s realizar las actividades, obtener los financieros sirven para pagar los
o hay desajustes graves, etc. productos y lograr el objetivo otros recursos: humanos, materiales y
inmediato. Cuando elabores tu tcnicos. Con ello, quedar
Para realizar el calendario, existen proyecto es conveniente que establecida la estructura financiera
diferentes tcnicas. El ms simple y distingas tres tipos de recursos: del proyecto (quin o qu financia
conocido es el cronograma o materiales y tcnicos, humanos y qu).
diagrama de Gantt. Consiste en una financieros.
(continuacin)
matriz de doble entrada, en la que se
anotan, en las lneas, las distintas Recursos Materiales y Tcnicos: Tu
actividades que componen un proyecto debe especificar las
proyecto, y en las columnas, el herramientas, equipos, instrumentos,
tiempo durante el cual se infraestructura fsica y tecnologas
desarrollarn esas actividades. Una que necesitas para llevar acabo el
barra horizontal frente a cada proyecto.
actividad representa el periodo de
duracin de la misma. Recursos Humanos: Para ejecutar
algunos proyectos, hay que disponer
La longitud de la barra indica las de personas adecuadas y capacitadas
unidades de tiempo, sealando la para realizar las tareas previstas. Por
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