REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DE MARGARITA

Contabilidad de costo III

Trabaj
o de
costo
Integrantes:

Suzan Jaffal

Andrs vila

Leomarys Marcano

Stephani Pfiefer

El Valle del Espritu Santo 2016

1
 COSTOS ESTIMADOS O PREDETERMINADOS

Son la tcnica ms rudimentaria de los Costos Predeterminados,

pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que
se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos
cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones
anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por
el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico
se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin

del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano
de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad
pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que
al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern
ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una
predeterminacin que se acerque ms al costo real.

NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS O

PREDETERMINADOS

Se origin de la necesidad de que algunas personas en sus trabajos

particulares comenzaron hacer estimaciones y clculos para iniciar un
trabajo especfico por la necesidad de predeterminar o calcular los costos
de produccin a objeto de poder fijar los precios de ventas, y as se fue
extendiendo a pequeas y grandes empresas.
Adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede
entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan
antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de

2
prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su
clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar.

RAZONES PARA UTILIZAR LOS COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.

2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en
tamao.
3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el
siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un
procedimiento muy especificado de costos.

DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Neuner (1982), los estimados de costos pueden
descomponerse de ordinario en estimados de los elementos de los
costos, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en
la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o
simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de
ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de
los llamados costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con
solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su
objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin
anticipada de la contabilidad de un artculo o proyecto determinado y con
su posible precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de
las operaciones industriales, caracterstica del sistema de costos
estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con
todo un verdadero carcter cientfico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto
diferente. Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento

3
de estimar los costos se convierte en tan costoso como un sistema ms
completo, con resultados que pueden ser menos exactos.
Asimismo, Ortega Prez de Len (1988) seala, que el punto de
partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas
o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a
indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un
lapso determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de
los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto
es necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos,
los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en
general sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que
deben utilizarse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin
los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de
tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr
que calcular la reduccin neta que tal aprovechamiento puede originar en
el costo de aquellos materiales. Habr que considerar, en seguida, los
costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben,
tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los
descuentos que sean factibles obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin
de la mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las
operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse, as como el
grado de calificacin o especializacin requerida de los operarios que
intervengan en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en
cuenta, tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse de
acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las caractersticas
del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o
construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las previamente
procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o
adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad
y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de

4
desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios
y los tiempos respectivamente involucrados, ser necesario valorar la
mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes,
as como las diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a
los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se
incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la
estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar
en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de
una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien
sabido, son un elemento del costo de produccin que prcticamente no
pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad
trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs
de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los
elementos necesarios para que el hombre transforme la materia prima,
como son: equipo, herramientas, energa elctrica, y todos los dems
elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a cierto
volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de
produccin que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al
estudiarse, deber ponderarse una situacin de trabajo normal para
encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos
generales, renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de
produccin, distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables.
Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el volumen de
produccin y los segundos aumentan o disminuyen en relacin con el
volumen de produccin.

PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS

COSTOS ESTIMADOS

5
 Clculo de la hoja de costos estimados.
Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado.
Clculo del costo estimado de la produccin vendida.
Valoracin de la produccin en proceso a costo estimado.
Determinacin de las variaciones y su eliminacin.
Correccin de la Hoja de costos estimados por unidad.

a.- CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES.

En el ciclo de control contable de los materiales, adems de las
cuentas de la contabilidad general, intervienen las siguientes cuentas de
control: Inventario de materiales y suministros, cuenta real de activo por
naturaleza deudora que se debita (cuenta real), costos indirectos de
fabricacin real (cuenta transitoria) e Inventario de productos en proceso
materiales (cuenta real).
Para cada una de estas cuentas de mayor deben existir sus
respectivos libros de mayores auxiliares que faciliten el control interno.
Existen seis principios importantes que deben considerarse al
momento de contabilizar los materiales, stos son:
Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin,
almacenaje o consumo de materiales deben basarse en rdenes
escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable.
Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo
de cada material en existencia.
El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de
fabricacin debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisin
apropiada.
Debe ser posible determinar fcilmente la clase y cantidad de material
utilizado en una orden de pedido o en un departamento de fabricacin.
Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse
peridicamente con las cuentas de control en el mayor general con el
objeto de comprobar su exactitud.
Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos
de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica,
se contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de

6
 materiales y suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por
pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se adquiri de contado.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros (costo real)
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

b.- CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA.

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de
costeo por rdenes de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de
trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un
reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando
regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del
trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de
horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma,
una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. La suma
del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversas
rdenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al
total de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos peridicos se
resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de
trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de
costos indirectos de fabricacin.
Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el
valor realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano
de obra indirecta contabilizando de la siguiente manera:
Registro Contable:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real)
Abono: Nmina acumulada.

c.- CONTABILIZACIN DE LA CARGA FABRIL.

Son todos los desembolsos que no pueden identificarse
directamente con el bien producido, por tanto, no pueden asociarse a la
materia prima directa ni a la mano de obra directa.
La contabilizacin de la carga fabril implica dos problemas:

7
 Una porcin considerable de la carga fabril es fija, por lo tanto, la carga
fabril unitaria aumenta a medida disminuye la produccin y viceversa.
La carga fabril es de naturaleza indirecta, por lo tanto es difcil su
asociacin o identificacin a un producto, unidad, rea, departamento o
centro de costos. La carga fabril es la causa principal por la cual no se
puede determinarse el costo exacto de producir un bien, dada la
imposibilidad de su asignacin directa al bien producido.
Registro Contable:
La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Control de Carga Fabril
Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la
siguiente forma:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso
Abono: Inventario de Materiales y Suministros
Abono: Nmina Acumulada
Abono: Control de Carga Fabril.

d.- CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS

TERMINADOS.
Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus esfuerzos a
su obtencin, puesto que la venta de stos a los consumidores o a otras
empresas constituya una actividad secundaria.
Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las
unidades terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para
cada uno de los tres elementos del costo.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo
estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

e.- CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE VENTAS.

8
 El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un
bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues
todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se
invirti en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud
de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho
ms complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de
inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema
tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de
venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes
mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps,
Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema
peridico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo
de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto
que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un
costo que se debe determinar para saber cul es el porcentaje de utilidad
que se est manejando.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del
producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu
se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l
depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre
se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Registro Contable:
Para dejar asentado el costo de ventas es necesario
que se hagan dos asientos uno para registrar el costo de lo vendido y otro
para registrar las ventas.
Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)
Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)

9
 El asiento para el registro de las ventas:
Cargo: Banco Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.

PASOS A SEGUIR EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD PARA

LOS COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTA FABRICANDO UN
PRODUCTO.

Son las siguientes:

1. Obtencin de la hoja de costos estimada unitaria.

2. Valuacin de la produccin terminada, a costo estimado.
3. Valuacin de la produccin vendida, a costo estimado.
4. Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado.
5. Determinacin, estudio y eliminacin de las variaciones.
6. Correccin de la hoja de costos estimados unitario.

1) Clculo de la Hoja de Costos Estimados

Es factible determinar en forma aproximada la cantidad y el valor de los
materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta
cantidad de unidades, en consecuencia, se calcula el costo de la mano de
obra a pagar en ese tiempo, o en funcin del mismo tiempo o de la
cantidad de unidades a producir, se calculan los gastos de fabricacin
utilizando para el efecto el procedimiento de clculo del coeficiente
regulador.
2) Clculo de la produccin Terminada a Costo Estimado
Calculando el costo unitario estimado, se tiene la base para calcular la
produccin terminada del periodo.
3) Clculo del Costo Estimado de la Produccin Vendida.
Necesitamos conocer el costo unitario estimado y el volumen de
unidades vendidas, producindose el siguiente asiento contable.

4) Valorizacin de Produccin en Proceso a Costo Estimado

Para valuar la produccin que no ha sido terminada en un periodo
determinado es necesario conocer en qu grado de avance se encuentra
al cierre del ejercicio.

10
 Concluido el avance de la produccin en proceso, las unidades que
no se terminaron se multiplican por el grado de avance de cada elemento
del costo para obtener la produccin equivalente por cada elemento del
costo.

5) Determinacin de las variaciones, su estudio, y su eliminacin

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se

utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccin en
Proceso, para cada elemento del costo.

1.1 Hoja de costos estimados

Base: 1.000 unidades
(Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Materiales Directos:
Material A 200Kgs. a 3 Bs. c/u 600Bs.
Material B 100Kgs. a 1.500Bs. 2.100Bs.
15Bs.c/u
Mano de Obra Directa:
Operacin A 500 Hrs. A 1Bs c/u 500Bs.
Operacin B 40Hrs. A 30Bs. c/u 1.200Bs.
70Hrs. A 10Bs. c/u
Operacin C 700Bs.
2.400Bs.
Costos Indirectos de
Fabricacin
Tasa de aplicacin

11
 (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.

Toral Costo Estimado 7.55Bs.

12