Vous êtes sur la page 1sur 4

4/26/2016 15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecvel|ProduzindoEventos

Nova planilha de planejamento nanceiro para eventos Baixe agora!

DICAS LEGISLAO MERCADO MDIAS SOCIAIS TENDNCIAS VENDA DE INGRESSOS SOBRE

Buscar
15 dicas para organizar festa de 15 anos inesquecvel 0

Vivian Fiorio agosto 05, 2015 Dicas


ACOMPANHE O PRODUZINDO EVENTOS

Conecte-se ao Facebook
7177 Fans

Siga-nos no Twitter
5104 Seguidores

Assine o Feed RSS


E receba os artigos em primeira mo

POPULAR COMMENTS TAGS

8 erros que voc no deve cometer na organizao


de eventos
maro 16, 2012 9

Passo a passo para conseguir o alvar para seu


evento
junho 14, 2012 8

10 dicas teis para escolher o local do seu evento


O to sonhado momento de comemorar 15 anos de vida exige uma preparao adequada para que a outubro 04, 2012 7
celebrao ocorra do jeito que a aniversariante sonhou. Para voc saber como preparar esse tipo de evento
com bastante eccia, separamos 15 dicas para organizar festa de 15 anos. Essas dicas vo ajudar tanto
prossionais de eventos como quem nunca organizou uma festa.
ROCKBEE NO FACEBOOK
Conra 15 dicas para organizar festa de 15 anos

1. Planejamento dos gastos RockBee


8,463likes
Antes de qualquer coisa, comece com um oramento prvio dos eventuais gastos que voc ter ao produzir o
evento, no importa se vai ser uma festa pequena ou uma grande festana. Ao planejar seus gastos, voc ter
melhores condies de se preparar para possveis contratempos e evitar prejuzos. Para facilitar, nossa equipe
LikePage SignUp
criou umaPlanilha de Planejamento Financeiroque ir te auxiliar na hora de calcular os gastos da festa.

Lembre-se de ser o mais organizado possvel, sem deixar decises importantes para a ltima hora. Alm Bethefirstofyourfriendstolikethis

disso, essencial saber exatamente tudo o que ser necessrio para que o evento acontea de acordo com
seus planos. E, sempre que voc conseguir, corte gastos que no so indispensveis, com a nalidade de
economizar no valor total da festa.

2. Acerte na escolha do local


Faa uma estimativa de quantas pessoas sero convidadas, com o intuito de encontrar um local adequado.
No caso de festas de pequeno porte, possvel at realizar o evento em um salo de festas ou uma chcara.
Independentemente do tamanho, no esquea que o lugar precisa ter capacidade para o nmero previsto de
convidados, bem como as exigncias sanitrias e de segurana para evitar problemas. E preste ateno na
questo logstica, como as ruas de acesso e as opes de estacionamento perto do local.

3. Pense duas vezes antes de denir a data e o horrio


Quando chegar a vez de denir a data da festa, pense duas vezes para no cometer erros. Por exemplo: nem
cogite a hiptese de marcar o evento muito perto de um feriado, anal, muitas pessoas costumam viajar e
emendar os dias livres. Outro cuidado diz respeito a semanas de provas, visto que o pblico-alvo da festa

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecivel/ 1/4
4/26/2016 15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecvel|ProduzindoEventos
adolescente, ou seja, quem ainda est na escola e precisa passar um bom tempo estudando para provas, que
podem cair em semanas especcas, dicultando a presena em festas.

Em relao ao agendamento do horrio, o principal cuidado est ligado ao dia da semana. Se for um evento
agendado para um dia til, comear tarde sinnimo de fracasso, mesmo se a aniversariante for muito
popular. Por sua vez, festas que acontecem em dias anteriores a sbados e domingos podem comear e
acabar tarde. S no vale comear tarde, mas ter que terminar a diverso cedo, seja porque o local no
permite som at altas horas ou por qualquer outro motivo.

4. Verique o estilo da aniversariante para decorar corretamente


Comece a decorar com base nos gostos da adolescente, para que a festa represente o estilo da jovem.
Pesquise ideias criativas e, se voc no tiver familiaridade com decorao, contrate um decorador, que saber
exatamente como satisfazer a aniversariante e os convidados. Uma tendncia bem bacana fazer uma festa
de 15 anos temtica.

5. Prepare um indispensvel caprichado


O que um indispensvel? Bem, trata-se de um item entregue a cada convidado junto do convite. O
indispensvel pode ser uma pulseira ou qualquer outro acessrio que combine com o tema da festa, sem a
necessidade de estampar o nome da aniversariante, para possibilitar o uso at depois do evento.

6. Estabelea critrios para a lista de convidados


Claro que d vontade de chamar todo mundo que voc conhece para uma festa, mas o ideal estabelecer
critrios para a lista de convidados incluir somente quem especial. Sendo assim, explique para a
aniversariante que ela deve pensar em pessoas que fazem parte da vida dela. Se a capacidade do local no
comportar o nmero de possveis convidados, recomenda-se cortar com base no contato e na intimidade. Isto
, convidar parentes por obrigao e deixar amigos de fora no uma boa pedida, anal, h familiares que
so distantes ou que s costumam car no jantar.

7. Coloque todas as informaes no convite


Ao elaborar o convite, insira todas as informaes necessrias para os convidados saberem como se vestir e
como chegar ao local, assim como o horrio em que a festa comear. O design do convite precisa estar em
sintonia com o tema e, consequentemente, com a decorao. Alm disso, tente enviar os convites o mais cedo
possvel, para que a conrmao tambm no demore. E tambm possvel enviar convites virtuais,
dependendo da situao.

8. Tenha cuidado ao denir o cardpio da festa


Uma das razes para o sucesso de uma festa a comida e as bebidas. Faa uma pr-degustao com a
aniversariante antes do evento, a m de garantir a escolha dos melhores doces e salgados. Alm disso, veja
qual o tipo de comida que mais combina com a temtica selecionada. Dena ainda como os convidados
sero servidos e contrate prossionais altamente capacitados para lidar com a comida, desde o preparo at a
entrega nas mesas, no caso de garons.

9. Contrate uma atrao especial


Se sobrar uma grana, possvel usar o dinheiro para deixar a festa de 15 anos ainda mais interessante. Por
isso, contrate uma atrao especial, como um ator famoso para danar com a aniversariante, um DJ conhecido
pelos jovens, um humorista para entreter os convidados ou at uma banda local para tocar uma msica
especial.

10. Conra o trabalho de quem ir lmar e fotografar


Antes de bater o martelo sobre quem ir lmar e fotografar o evento, veja o portflio dos prossionais, com a
nalidade de assegurar um trabalho de qualidade. Se voc escolher algum incompetente, no ter como
voltar no tempo e registrar os mesmos momentos novamente.

11. Acerte na seleo musical


Seja banda ou DJ, quem car responsvel pelas msicas deve estar antenado nas tendncias musicais, anal
de contas, uma festa animada depende muito da msica para ser um sucesso entre a garotada, que est cada
vez mais exigente.

12. Fique atento iluminao


Um dos aspectos que ajuda a dar um clima para a festa a iluminao. Pensando nisso, certique-se de que
os equipamentos utilizados daro conta do recado e contrate algum capaz de criar efeitos visuais bonitos e

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecivel/ 2/4
4/26/2016 15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecvel|ProduzindoEventos
que acompanhem cada momento do evento.

13. Tome cuidado com a sonorizao


Como a msica essencial para o xito da comemorao, tome cuidado para a sonorizao ser perfeita. Isso
vale tambm para os momentos em que as pessoas zerem discursos usando microfones ou quando for
exibida uma apresentao de vdeos ou fotos.

14. Lembre-se das lembrancinhas


Por mais que tudo ocorra como programado, imprescindvel garantir que os convidados se lembrem da
festa a partir de lembrancinhas. possvel apostar em itens engraados ou tradicionais. Tudo vai depender
do estilo da aniversariante.

15. Cheque todos os detalhes antes do comeo


No se esquea de checar todos os detalhes antes do incio do evento, para garantir que tudo ir acontecer
do jeito que voc imaginou. Para tanto, faa passagem de som, converse com os funcionrios sobre o modo
de conduta, conra as medidas de segurana, entre tantos outros fatores que contribuiro para o sucesso da
festa.

Agora que voc sabe como organizar festa de 15 anos, basta aplicar nossas dicas e voltar ao site para outras
sugestes e para compartilhar suas experincias.

15 anos debutante Featured

Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
Twitter - Facebook

Posts relacionados

Dicas rpidas para fazer checklist Dicas para atuar na produo de 8 dicas de como produzir um evento
eciente casamentos e formaturas gospel

Comentrios
Like 166peoplelikethis.SignUptoseewhatyourfriendslike.

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecivel/ 3/4
4/26/2016 15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecvel|ProduzindoEventos

3comentrios Classificarpor Maisantigos

Adicionarumcomentrio...

KalineFernandesUnPUniversidadePotiguar
deprferenciacontratekaiofernandessuafestamereceomelhor
CurtirResponder10deagostode201514:15

LalaChagas
muitobom
CurtirResponder31dejaneirode201609:38

DiogoB.daSilvaProprietrioemGOLDBLACK
https://www.facebook.com/djdiogobiscaiadasilva/
CurtirResponder11deabrilde201609:55

FacebookCommentsPlugin

POSTS RECENTES TWEETS RECENTES LISTA DE LINKS SOBRE O BLOG

Dicas rpidas para fazer loading new tweets Event Manager Blog O Produzindo Eventos um blog que
checklist eciente busca ajudar produtores, organizadores e
RockBee usurios de todos os tipos de eventos.
outubro 02, 2015 0 Follow me on Twitter
patrocinado pelo RockBee, uma
plataforma mundial de divulgao de
Dicas para atuar na produo Verticis Web Studio eventos e venda de ingressos. Aqui voc
de casamentos e formaturas encontra informaes sobre produo e
outubro 01, 2015 0 organizao de eventos em geral, venda
de ingressos e gerenciamento de
usurios.
8 dicas de como produzir um
evento gospel
setembro 25, 2015 0

Copyright 2012 - Produzindo Eventos - www.produzindoeventos.com.br Powered by RockBee - www.gorockbee.com Voltar ao topo

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/15dicasparaorganizarfestade15anosinesquecivel/ 4/4

Centres d'intérêt liés