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eventos esportivos ACOMPANHE O PRODUZINDO EVENTOS

Vivian Fiorio setembro 18, 2015 Dicas


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evento
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10 dicas teis para escolher o local do seu evento


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Se voc j organizou eventos ligados prtica de esportes, voc sabe muito bem que esse tipo de evento
requer cuidados especcos. Caso voc no preste ateno em diversos fatores, a chance de cometer
equvocos imensa. Por conta disso, fundamental conhecer os principais erros ao produzir eventos ROCKBEE NO FACEBOOK
esportivos, a m de evitar chutes para fora do gol ao produzir eventos assim.

Veja os maiores erros ao produzir eventos esportivos RockBee


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1. Agendamento de ltima hora
Um equvoco que pode fazer o seu evento desandar e te colocar no banco de reserva deixar para agendar
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no ltimo momento possvel. Isso vale para o agendamento do local em que o evento ocorrer, bem como
para a data e o horrio escolhidos por voc ou por quem contratar o seu servio.
Bethefirstofyourfriendstolikethis

Quanto mais cedo voc agendar esses detalhes, mais fcil ser a organizao do evento, que possui muitos
outros fatores a serem considerados. Ao tirar isso do caminho, voc ter tempo para se dedicar a outros
aspectos da produo, sem se preocupar com imprevistos relacionados a esses elementos.

Outra questo associada importncia do agendamento antecipado diz respeito divulgao, anal de
contas, se voc no se programar com antecedncia, como que voc divulgar um evento de modo ecaz
sem saber onde e quando ele ir acontecer?

2. Indenio do pblico-alvo
Assim como em qualquer outro tipo de evento, essencial denir o pblico-alvo do seu evento esportivo. a
partir desse pblico que voc ter condies de saber como elaborar um plano de divulgao ecaz, alm de
adotar medidas que proporcionaro mais satisfao aos frequentadores de cada evento.

Ao conhecer bem o pblico do evento em questo, voc poder ir at onde os participantes em potencial
esto, incluindo parques, academias e outros locais voltados para a prtica de atividades fsicas. Alm da
distribuio de yers e da divulgao boca a boca, existe a possibilidade de despertar o interesse das

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pessoas via internet. Logo, crie pginas e pers chamativos, sem deixar de interagir adequadamente com os
usurios.

3. Detalhes ignorados
Quem no tem muito tempo para preparar um evento acaba voltando sua ateno para determinadas
prioridades. Caso detalhes sejam ignorados nesse processo, o evento correr o risco de ser um fracasso total,
visto que nenhum detalhe pode ser despercebido na produo de eventos esportivos. o caso da facilidade
de acesso, do esquema de segurana, da limpeza do lugar, entre outros fatores.

4. Mo-de-obra despreparada
A contratao de mo-de-obra precisa ser feita com o mximo de ateno, tendo em vista que os
prossionais que atuaro no evento sero lembrados como parte da sua equipe. Sendo assim, um nico erro
de um desses prossionais pode comprometer o andamento do evento e, por consequncia, manchar a sua
reputao como produtor de eventos.

No se esquea de conrmar se os prossionais que voc pretende contratar possuem as devidas habilidades
para a realizao de funes especcas. Selecione os melhores candidatos e cheque se os trabalhos
anteriores deles foram feitos do jeito esperado.

5. No oferecer acomodaes adequadas


Levando em conta que eventos de esportes contam com a presena de vrios participantes, inclusive de
pessoas que so de outras cidades, um erro no oferecer acomodaes apropriadas para tais competidores,
bem como para seus instrutores e outras pessoas que acompanharo os atletas.

Tambm um equvoco achar que os competidores devem se virar para irem at o local por conta prpria. Se
no for possvel oferecer hospedagem e at formas de deslocamento, tente facilitar essas aes, deixando
claro que voc se esforou para garantir essas coisas. Porm, o ideal incluir, j na planilha de gastos, os
custos com esses fatores, o que vai deixar sua credibilidade l em cima. Caso voc realmente esteja com o
oramento apertado, procure por parcerias, que podem ajudar a concretizar essas metas.

6.Desprezar a premiao
Em competies esportivas, natural que os vencedores ganhem algo. claro que no necessrio dar
medalhas ou trofus de ouro, prata e bronze para os primeiros colocados, mas voc no pode deixar que os
participantes saiam de mos vazias. Esse erro pode ser evitado a partir da disponibilizao de prmios como
aparelhos eletrnicos, convites para passar um m de semana em uma pousada, cartazes com assinaturas de
atletas famosos, entre outras regalias que podem ser conquistadas com o apoio de seus patrocinadores, por
exemplo.

Tenha cuidado para no errar no tipo de prmio para cada concorrente. No faz sentido algum dar o mesmo
objeto para o primeiro colocado e para quem participou do evento sem o menor compromisso de vencer. No
caso de brindes, d preferncia a itens mais simples, apenas para que os frequentadores do evento lembrem
que tal ocasio foi agradvel.

7. Nada de adaptaes no local


Antes do evento, muitos produtores erram porque no fazem adaptaes no local. Essas mudanas devem ser
colocadas em prtica considerando as necessidades dos atletas e as especicidades de cada esporte. Alm de
um bom lugar para a prtica dos exerccios fsicos, necessrio modicar algumas coisas em outros
ambientes, como banheiros.

8. Torcidas diferentes no mesmo lado


Se voc se esquecer de separar as torcidas, um desastre pode acontecer, uma vez que nem todos os
torcedores so paccos, especialmente quando perdem e esto perto dos adversrios. Portanto, que ligado
na rivalidade de times e evite conitos, reservando lugares especcos para separar as torcidas.

9.No erre nas inscries


Eventos esportivosna maioria das vezes tem sua renda baseada no valor das inscries pagas pelos
competidores. Ento nesse momento voc no podefalhar.Se planeje, tenha uma estratgia bem elaborada
de lote deinscries, oferea lotes promocionaisantecipados, acompanhe as vendas em tempo real,etc
Lembre-se que isso pode determinar o sucesso do seu evento.

Uma ferramenta que pode ajudar oRockBee,uma plataforma de organizao de eventos e inscries online.
O servio gratuito e para produtores de evento e oferecetodas as funcionalidadesque voc
precisaparasua gesto de inscries.

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Ao aplicar as indicaes acima, voc no cometer os mesmos erros de tantos outros produtores de eventos
esportivos.

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Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
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