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4 dicas para organizar uma conferncia de sucesso 0

Vivian Fiorio agosto 12, 2015 Dicas


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evento
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10 dicas teis para escolher o local do seu evento


Conferncias so eventos que exigem algumas medidas especcas para darem certo. Como voc pode ter outubro 04, 2012 7
que produzir esse tipo de evento, importante conhecer as nossas 4 dicas para organizar uma conferncia de
sucesso, para que voc esteja devidamente preparado quando o momento chegar.

Ao seguir as nossas recomendaes, voc ter melhores condies de evitar alguns dos principais erros de ROCKBEE NO FACEBOOK
quem produz conferncias sem a menor noo de como fazer isso. H convidados de conferncias que
aceitam participar somente pelo prestgio de ter seu nome envolvido no evento ou pela possibilidade de
abranger sua rede de contatos. Porm, isso s vai acontecer se voc no cometer nenhum dos equvocos que RockBee
comprometem a sua reputao. Caso contrrio, nenhum convidado topar participar sem ser remunerado, e 8,463likes
nem assim alguns convidados toparo, dependendo da sua credibilidade como produtor de eventos.

Outro erro bem comum exagerar no valor da inscrio. Em alguns casos, isso no impede que a conferncia
LikePage SignUp
tenha a adeso desejada. Porm, uma cobrana inadequada pode queimar o seu lme, principalmente se no
houver nada no evento que justique um preo to alto.
Bethefirstofyourfriendstolikethis
Veja 4 dicas para organizar uma conferncia de sucesso

1. Tema que chame a ateno


No basta fazer tudo direito se o tema denido no chamar a ateno dos potenciais participantes. Pensando
nisso, necessrio fazer uma pesquisa que consiga identicar a sua demanda, o que vai permitir a denio
de um tema que seja capaz de atrair o maior nmero possvel de pessoas, especialmente o seu pblico-alvo.

Para determinar um tema que aumente a probabilidade de garantir um evento de xito, essencial recorrer a
ferramentas variadas, como pesquisas informais ou enquetes em sites ociais ou at via mdias sociais.
Assim, ca mais fcil perceber quais so as principais caractersticas de quem pretende comparecer ao evento
e como agradar.

Mais do que acertar na escolha da temtica da conferncia, fundamental saber como divulg-la para o
pblico. Se essa divulgao no for atraente o bastante, o pblico perder o interesse ou nem ter vontade
de ir at o evento. Portanto, crie um ttulo bem direto e criativo, que seja fcil de assimilar e simples de ser
reproduzido e propagado por a. O mesmo vale para os demais materiais de divulgao, que precisam ter um

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diferencial, destacando os motivos pelos quais as pessoas devem se inscrever, como a participao de um
convidado especial ou outro tipo de benefcio.

2. Planejamento estruturado levando em conta os interesses do


pblico
Cada evento deve ser planejado de maneira separada, mas isso no quer dizer que voc no possa adaptar
ideias e colocar em prtica medidas que j funcionaram em eventos similares ao que voc ir organizar. Na
hora de planejar sua conferncia, no esquea que os interesses do pblico precisam conduzir a forma como
voc estrutura o evento.

Em vez de marcar uma palestra seguida de outra sem nem cinco minutos de intervalo entre uma e outra,
voc corre o risco de frustrar os convidados e de se atrapalhar na transio, por exemplo. Outra questo que
deve ser considerada a necessidade de intervalos para cafs, o que pode servir no s para que os
participantes comam e bebam, mas tambm para que eles tenham outra oportunidade de fazer networking.

E a sua organizao primordial para que o planejamento d certo, visto que voc tem que lidar com uma
srie de contratempos, como horrio de chegada e partida de palestrantes, checagem do pblico, distribuio
de brindes e certicados, entre outros elementos, que no devem sair do seu controle. Ao programar o seu
convidado principal para o primeiro horrio, voc pode perder uma boa parte do pblico assim que o
convidado especial for embora, por exemplo.

3. Convidados experientes e com algo a acrescentar


No lugar de dar prioridade a nomes que servem de chamarizes para o pblico, seu foco deve ser a
experincia dos convidados. Mesmo que no sejam oradores experientes, os convidados devem ter algo a
acrescentar, para que os inscritos sintam que o tempo gasto com a conferncia tenha valido a pena.

Claro que nada impede que voc busque nomes de peso, o que realmente pode ajudar a aumentar sua
audincia, mas o contedo deve sempre se sobressair. Quando voc tiver que checar a disponibilidade dos
possveis palestrantes, tambm verique se eles j participaram de conferncias e conra se estas foram
recebidas positivamente. Alm disso, no se esquea de checar o currculo de cada convidado, de modo a
assegurar que o evento contar com o que h de melhor para o pblico que voc tem o intuito de alcanar.

E quem vai presidir a mesa tambm precisa ser uma pessoa experiente, anal de contas, trata-se de uma
funo que pode alterar os rumos da conferncia. O ideal que tal pessoa tenha jogo de cintura para lidar
com as mais variadas situaes, sabendo cativar a ateno dos participantes quando necessrio.

4. Equipe preparada
Ao escolher os membros da sua equipe, lembre que o preparo vai ser crucial para que o evento seja um
sucesso. A logstica de realizao programada s correr conforme o previsto se todos da sua equipe
estiverem em sintonia, de maneira que cada funo seja realizada como voc havia planejado, desde a
recepo do pblico at os responsveis pela confeco do material de apoio usado no evento.

A partir das dicas acima, seu evento estar no caminho certo para ser um sucesso estrondoso. Caso voc j
tenha feito conferncias, comente a respeito dos resultados, sem se esquecer de retornar ao blog para outras
dicas valiosas sobre a produo de eventos. Conhea tambm oRockBee, uma plataforma de venda de
ingressos online que ir facilitar na hora de divulgar seus eventos online e mensurar o pblico que ir
participar da sua conferncia. Cadastre-se,entre em contatocom um dos consultores do RockBee e tire suas
dvidas.

conferencia congresso Featured

Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
Twitter - Facebook

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AmaueeJlrProduodeeventoscorporativosepublicitriosemCEEF
Bradesco,Itau,Votorantim,McDonalds,TIVIT,ESPNSports,USP
Essesitefoda.Muitobommesmo!Assinei!
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