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Como evitar las na porta de seu evento 0

Bruno Eustquio agosto 24, 2015 Venda de Ingressos


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maro 16, 2012 9

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junho 14, 2012 8

10 dicas teis para escolher o local do seu evento


Por mais que um evento seja esperado pelo pblico, ningum gosta de ter que car esperando para entrar. outubro 04, 2012 7
Dessa forma, saber como evitar las na porta de seu evento pode fazer a diferena entre ele ser lembrado
como um momento nico ou como um verdadeiro fracasso. Embora sejam dicas simples para no deixar as
pessoas paradas, muito tempo espera, nem sempre so lembradas na hora de organizar um evento.
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1.Calcule a expectativa de pblico
Ter uma ideia o mais prximo possvel da realidade quanto ao nmero de pessoas que provavelmente RockBee
comparecero ao seu evento fundamental para no correr o risco de formar la na porta de entrada. Isso 8,463likes
pode ser feito ao saber quantos ingressos j vendidos ao total e como est a expectativa para a venda na
hora.

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Organizadores que no se preocupam com isso apenas esto prejudicando o seu nome, pois o acmulo de
pessoas em frente porta de entrada um dos principais motivos de fracasso e reclamao do pblico.
Mesmo quem est muito interessado em assistir a atrao sente-se desrespeitado ao ter que car esperando, Bethefirstofyourfriendstolikethis

ainda mais se j est com os ingressos em mos.

2.Aumente a agilidade na porta


Se voc sabe que o seu evento possui uma expectativa grande de pblico ainda mais importante que as
pessoas contratadas para cuidar da portaria estejam preparadas e sejam prossionais capacitados. Os
responsveis pela venda de ingressos, revistar quem entrar e demais envolvidos na portaria devem saber
exatamente o que fazer.

Tambm importante que cada um tenha uma funo especca, para que no haja confuso na hora de
dividir as tarefas. Alm disso, eles devem estar inteirados de todas as informaes relacionadas atividade
que desempenham. Ou seja, quem estiver vendendo os ingressos no deve saber apenas o preo deles, mas
tambm quais os descontos possveis, se h isenes, lista com nomes, convidados, etc.

ORockBee, plataforma recomendadapelo Produzindo Eventos para venda de ingressos online, conta com
uma funcionalidade que ir ajudar (e muito!) a agilizar a entrada do pblico no seu evento. Trata-se de uma
identicao atravs do QR Codedo ingresso adquirido pelo cliente. Ele ir identicar e validar o ingresso na

http://www.produzindoeventos.com.br/vendadeingressos/comoevitarfilasnaportadeseuevento/ 1/4
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hora. Uma alternativa simples eecaz que vale a pena testar para evitar o acmulo de pessoas na porta de
entrada do seu evento.

3. Tenha o nmero suciente de caixas, catracas ou guichs


Quando o evento de grande porte e espera-se a presena de um pblico bastante signicativo preciso
permitir o uxo satisfatrio de pessoas que chegam. Isso nem sempre depende apenas do prossionalismo
das pessoas contratadas para trabalhar na entrada.

Nesse sentido, importante que haja guichs de atendimento sucientes, isso, alis, um dos pontos a se
observar na hora de escolher o local para um evento. Caso existam poucas portas e uma grande expectativa
de pblico, a entrada pode virar um caos, sem contar possveis confuses que tendem a ocorrer quando as
pessoas se irritam com a demora.

4. Oferea mais de uma entrada


Outra forma de como evitar las na porta de seu evento quando j se sabe que o pblico ser numeroso
oferecer uma segunda entrada quando possvel. Em um estdio, por exemplo, onde h catracas em mais de
um lado do prdio, pode ser preciso us-las.Nesse caso, todas as entradas devem estar equipadas com venda
de ingressos, se for o caso, segurana, etc.

Caso contrrio, essa entrada pode ser usada por pessoas mal intencionadas que desejam prejudicar o sucesso
do seu evento. As entradas secundrias tambm devem estar bem sinalizadas, para que os participantes no
percam tempo procurando-as ou mesmo usando uma que esteja mais longe.

5.Libere a entrada com antecedncia


As dicas de como evitar las na porta de seu evento servem, principalmente, para os eventos com grande
expectativa de pblico, pois quando a situao pode se tornar catica quando no for controlada. Desse
modo, uma forma simples de no deixar que as pessoas se acumulem nas entradas abrindo as portas
algumas horas antes do evento comear.

Com essa medida, evita-se ainda que as pessoas se machuquem ao querer entrar todas juntas ou mesmo que
permaneam na la por horas enquanto o check-in de cada pessoa realizado. Grandes eventos musicais
costumam abrir os portes muitas horas antes, o que certamente resulta em mais segurana e satisfao dos
participantes.

6. Disponibilize pessoas para organizar a la


Conforme o tipo de evento e a expectativa de pblico,se faz necessria a contratao de pessoas para
organizar a la e mesmo para fornecer informaes. Quando existe uma la para a venda de ingressos, outra
para entrar no evento, etc, comum que os desavisados permaneam por um tempo desnecessrio na la
errada.

Alm de pessoas responsveis pelas las possvel ainda fazer uso dos organizadores, como pedestais e
cordas para separar as las, o que ajuda em muito na sua organizao. Com esses acessrios, tambm uma
forma de quem chegar entrada do evento identicar melhor em qual das las devem entrar. De qualquer
forma, a portaria precisa estar bem sinalizada, com identicaes em cada la.

7.Venda ingressos online


Vender ingressos online j no mais uma tendncia um requisito bsico. No h como negar que os
clientes consomem pela internet e por isso no existe motivos para que seu evento no venda ingressos
online.Tendo seu ingresso em mos voc tem a entrada facilitadasem permanecer na la para adquirir seu
ingresso ou realizar inscries.

Alm disso, ao disponibilizar essa forma de venda, tona-se mais fcil calcular quantas pessoas iro
comparecer ao evento. Porm, mesmo com essa medida, importante que o pblico tambm possa adquirir
as entradas na hora, a no ser que todas tenham sido vendidas e a lotao mxima esteja no limite. Se voc
quer mais informaes, temos um timo artigo sobre venda de ingressos online.

E oRockBee, que j citamos anteriormente, uma plataforma conhecida nacionalmente para venda de
ingressos online,facilitando a vida do produtorem todas as etapas do evento. Conhea aqui10 Dicas de
como vender mais ingressos utilizando o RockBee.

8. Promova um check-in eciente


Quando o evento exige um tipo de credenciamento para participar o melhor que oferea a opo de check-
in online aos participantes, o que vai evitar las para entrar no local de sua realizao. Assim, na hora de
entrar o participante apenas deve dar o seu nome para pegar o seu crach, se for o caso, sendo que as

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informaes que devem constar em seu cadastro j esto preenchidas.

Tambm existem aplicativos para celular muito ecientes para fazer o check-in, sendo necessrio apenas
aproximar o ingresso da tela para que o mesmo seja validado em menos de cinco segundos. Alm de ser
muito rpido, promovendo o uxo satisfatrio dos participantes, alguns desses apps alertam para possveis
casos de falsicaes de ingressos.

checkin Featured la venda de ingressos online

Sobre o autor
Bruno Eustquio
Co-fundador do @RockBee plataforma de venda de ingressos e divulgao de eventos.
Acredito na salvao da humanidade, acho dezembro o melhor ms do ano, sou f do Silvio
Santos e quanto mais eu me esforo mais sorte eu tenho!
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MarlouveMenezesPartedeumtodoemEstdioFeiraDesign
Quantocustavenderosingressosonline?Quantotempoantesdoeventodevo
comearavenderosingressos?
CurtirResponder 111desetembrode201516:45

CentroInternacionaldeConvenesdoBrasil
Vriasdessasdicassovlidastambmparaevitarfilasparaalimentao,
credenciamentoeoutrosmomentosespecficosdeeventoscorporativose
governamentais.Poucascoisasdeixammaisirritadoosparticipantesdeumevento
doqueterqueenfrentarfilasextensasenquantoparticipamemumevento.
CurtirResponder3defevereirode201609:02

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