Principios esenciales para el desarrollador de sistemas
Anlisis de sistemas.
El ciclo de vida de desarrollador de sistemas (CVDS) es un
proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de
software, los programadores y usuarios finales elaboran
sistemas de informacin y aplicaciones informticos.
En cualquier modo, se trata de una herramienta de gestin de
proyectos que planea, ejecuta, controla los proyectos de
desarrolladores de sistemas.
Cules son los 8 principios fundamentales del desarrollador
de sistemas?
Principio 1: implicar al usuario.
Principio 2: aplicar un mtodo de resolucin de problemas
El ciclo de vida del desarrollador de sistemas es, primero y
ante todo, un mtodo de resolucin de problemas para fabricar
sistemas. El termino problema en este caso como algo que
incluye tanto los problemas reales como las oportunidades de
mejorar y normas impuesta por la direccin.
El mtodo clsico de resolucin de problema es el siguiente:
Identificar el problema.
Comprender el contexto del problema y las causas y efectos
del mismo.
Definir los requisitos para alcanzar una solucin adecuada.
Hallar una solucin alternativa.
Elegir la mejor resolucin.
Disear e implantar la resolucin.
Observar y evaluar el impacto de la solucin.
Principio 3: definir fases y actividades
Los CVDS constan de fases. En su forma ms simple, el CVDS
consta de cuatro fases:
Diseos de sistemas.
Implantacin de sistemas.
Soporte de sistemas.
Y modernas variantes han aadido a esto una nueva fase: la
planeacin de sistemas.
Principio 4: establecer normas para un desarrollo y una
documentacin consistente:
Una organizacin tiene muchos sistemas de informacin que
pueden incluir miles de programas y paquetes de software.
Las normas de desarrolladores de sistemas describen por lo
general:
Actividades
Responsabilidad
Directrices o requisitos de documentos.
Control de calidad
Principio 5: justificar los sistemas como inversiones de capital
Los sistemas de informacin son inversiones de capital.
Al considerarse como una inversin de capital, deben tenerse
en cuenta dos aspectos.
1-ante cualquier problema es posible que existan muchos
mtodos de solucin de problemas.
2-despues de encontrar una solucin alternativas, el analista
de sistema deber evaluar la viabilidad de cada una de ellas,
en particular en la que concierne a la eficacia de costes
Eficacia de coste: se define como el resultado obtenido en una
balanza el coste del desarrollo y el funcionamiento de
sistemas, por un lado, y los beneficios extrados del mismo,
por otro.
Principio 6: no tener miedo de cancelar o revisar el proyecto
Una ventaja importante del mtodo por fases del desarrollo de
sistemas reside en que ofrece varias oportunidades para
reevaluar su viabilidad. A menudo, se siente la tentacin de
seguir con el proyecto solo por la inversin que se han hecho
en l.
Por medio del mtodo control progresivo, se define mltiples
puntos de comprobacin de la viabilidad a lo largo del ciclo de
vida del desarrollo de sistemas.
Cada punto de control el analista deber considerar:
La cancelacin de proyecto si ha dejado de ser viable.
La evaluacin de coste y los plazos si se ha ampliado el mbito
del proyecto
El recorte de dicho mbito si se ha congelado el presupuesto y
el calendario, pero no los suficientes como para cubrir todos
los objetos de los proyectos.
Principio 7. Divide y vencers:
Todos los sistemas forman parte de sistemas mayores
llamados supersistemas. Esto hecho es importante por dos
razones
1-los analista de sistemas deben ser consciente de cualquier
sistemas que estn trabajando interactan con supersistemas.
Principio 8: disear sistemas que pueden crecer y cambiar.
Existen defectos vitales en el que suelen incurrir los
profesionales de sistemas de informacin que necesitan
desarrollar sistemas.
Entropa es el trmino utilizado por los especialistas de
sistemas para describir el natural e inevitable deterioro de
todos los sistemas.
LOS CICLOS DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
IDENTIFICAR PROBLEMA, OPORTUNIDAD Y OBJETIVOS
Intervienen los analistas y diferentes miembros de la
organizacin.
Se realizan entrevistas preliminares, estimaciones del alcance
del proyecto.
El producto de esta fase es un informe llamado estudio de
factibilidad.
DETERMINACION DE REQUERIMIENTO
Analistas y usuarios directos.
El analista se esfuerza por comprender las necesidades del
usuario y de la organizacin.
ANALISIS DE LAS NECESIDADES
Intervienen exclusivamente los analistas.
Utiliza tcnicas especiales para analizar como: diagrama de
flujo de dato o diccionario de dato y micro especificaciones.
Al final de esta fase realizar una propuesta.
DISEO DE SISTEMA
Se crea el diseo lgico: archivo, entrada, salida,
procedimiento y controles entre otros.
DESARROLLO Y DOCUMENTACION
Se codifica el diseo.
Se crea manuales de usuarios tcnicos u otros.
PRUEBA Y MANTENIMIENTO
El sistema es probado bajo diferentes modelos.
Se inician los planes de mantenimiento y sea que se Las siguientes etapas que ejecuta el analista consisten en
planifiquen o se apliquen. analizar las necesidades propis del sistema. Una vez ms Existen
herramientas y tcnicas especiales que facilitan al analista la
IMPLEMENTACION Y EVALUACION realizacin de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el
Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el uso de los diagramas de flujo de datos que cuentan con una
analista participa en la implementacin del sistema de tcnica estructurada para representar en forma grfica la entrada
informacin. de datos de la empresa, los procesos y salidas de la informacin.
A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza
el sistema as como sus especificaciones, si son alfanumricos y
espacios de impresin que requiere.
Durante esta fase, el analista de sistemas tambin utiliza las
decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde
IDENTIFICACION DE PROBLEMAS OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
las condiciones, acciones y reglas de accin podrn determinarse.
En esta primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el
Existen tres mtodos para el anlisis de las decisiones
analista se involucra en la identificacin de los problemas de las
estructuradas: lenguaje estructurado (en nuestro caso el espaol)
oportunidades y de los objetivos. Esta fase es crucial para el xito
las tablas de decisiones y los arboles de decisiones.
del resto del proyecto, pues nadie estar dispuesto a desperdiciar
su tiempo dedicndolo al problema equivocado
DISEO DEL SITEMA RECOMENDADO
La primera etapa requiere que el analista observe de forma
En esta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista
objetiva lo que ocurre en una empresa. Luego en conjunto con los
de sistemas usa la informacin que recolecto con anterioridad y
otros miembros de la organizacin har notar los problemas.
elabora el diseo lgico del sistema de informacin. El analista
Muchas veces esto ya fue realizado previamente; y por ello, es
tambin disea accesos efectivos al sistema de informacin,
que se llega a invitar al analista
mediante el uso de las tcnicas de diseo de forma y pantallas
Las oportunidades son aquellas situaciones que el analista
Una parte de diseo lgico del sistema de informacin es el
considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los
diseo de la interfaz con el usuario con el sistema y
sistemas de informacin computarizados. Al aprovechar las
evidentemente, es de suma importancia. Serian ejemplos de
oportunidades la empresa puede lograr una ventaja competitiva o
interface para el usuario: el uso del teclado para introducir
llegar a establecer un estndar industrial.
preguntas o respuestas, el uso de mens en la pantalla, con las
opciones que tiene el usuario, el uso de dispositivos como el ratn
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
y muchos otros.
La siguiente etapa que aborda el analista es la determinacin de
los requerimientos de informacin a partir de los usuarios
DESARROLLO Y DOCUMENTACION DE SOFTWARE
particularmente involucrarlos. Parta identificar los requerimientos
En la sexta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el
de informacin dentro de la empresa, puede utilizarse diversos
analista trabaja con los programadores para desarrollar todo el
instrumentos, los cuales incluyen: el muestreo , el estudio de los
software original que sea necesario. Dentro de las tcnicas
datos y formas usadas por la organizacin , la entrevista, los
estructuradas para el diseo y documentacin del software se
cuestionarios; la observacin de la conducta de quien toma las
tiene: el mtodo HIPO los diagramas de flujo, nassi-schneiderman,
decisiones, as como de su ambiente; y tambin el desarrollo de
los diagramas Warnier-Orr y el pseudocodigo. Aqu es donde, el
prototipos.
analista de sistemas transmite al programador los requerimientos
de programacin durante esta fase, el analista tambin colabora
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
con los usuarios para desarrollar la documentacin indispensable
del software, incluyendo los manuales de procedimiento.
PRUEBAS Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
El sistema de informacin desde probarse antes de utilizarlo. El
costo es menor si se detectan los problemas antes de entrega del
sistema. El programador realiza algunas pruebas por cuenta,
otras se llevan a cabo en colaboracin con el analista de
sistemas. En un principio se hace una serie de pruebas, con datos
de tipo, para identificar las posibles fallas del sistema; ms
adelante, se utiliza los datos del sistema real. El mantenimiento
del sistema y su documentacin empiezan justamente en esta
etapa y despus esta funcin se realizara de forma rutinaria a lo
largo de toda la vida del sistema.
IMPLANTACION Y EVALUACION DE SISTEMA
En esta ltima etapa del desarrollo del sistema, el analista ayuda
a implementar el sistema de informacin. Esto incluye el
adiestramiento que el usuario requerir. Si bien parte de esta
capacitacin la dan la casa comercial la supervisin del
adiestramiento es una responsabilidad de analista de sistema.
Ms aun el analista necesita planear la suave transicin que trae
consigo un cambio de sistema