Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funciones de Bsqueda

Informtica Aplicada

ndice

Introduccin
Objetivos
Funciones de bsqueda
Asignar NOMBRE A RANGOS
Funcin BUSCARV
Funcin BUSCARH
Funcin BUSCAR
Bibliografa

Dpto. de Informtica 1
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Introduccin

Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas

determinadas, es muy til a la hora de simplificar
relaciones y operaciones con un conjunto de datos.
Las funciones de bsqueda permiten localizar valores de
manera automtica en una hoja con mucha informacin.
Todas las funciones se pueden utilizar como argumentos de
otras funciones o de s mismas (anidamiento), para elaborar
frmulas ms complejas.
Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten
encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los
criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas

Objetivos

Conocer como asignar un nombre a un rango de

celdas
Conocer la sintaxis y reglas en el uso de
funciones de bsqueda: BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR
Utilizar las diferentes funciones de bsqueda en
casos prcticos reales.

Dpto. de Informtica 2
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Asignar nombre a un rango

de celdas

Asignar nombre a un rango de celdas

1. Selecciona el rango

2. Selecciona el 3. Aplicar las funciones

CUADRO DE NOMBRES y necesarias con el
escribe un nombre. nombre del rango.

Dpto. de Informtica 3
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funciones de bsqueda

Funciones de bsqueda

Las funciones de bsqueda en Excel nos permiten encontrar valores

dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
bsqueda
8

Dpto. de Informtica 4
Microsoft Excel 2010
Funcin BUSCARV
BUSCARV(valor-buscado, matriz_buscar_en,indicador_columna,[ordenado])
Condiciones
La informacin debe estar
organizada de manera vertical, es
decir organizada por columnas.
Dpto. de Informtica
Tecsup
BUSCARV hace la bsqueda de
datos de manera vertical. (por eso
la letra V en el nombre de la
funcin) hasta encontrar la
coincidencia del valor que
buscamos.
10
5
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Ejemplo: En la lista adjunta, averiguar

el telfono de Bernardo.
- Al construir la funcin, se inicia con el
dato que se conoce . El apellido paterno de
Bernardo se encuentra en la celda C9.
=BUSCARV(C9;

11

Donde lo busco?
El telfono de Bernardo est en la cuadro de
datos de las personas, el rango es C4:G18

=BUSCARV(C9;C4:G18;

12

Dpto. de Informtica 6
Microsoft Excel 2010 Tecsup

El telfono que buscamos, se encuentra

en el campo telfono, en la columna 5
del cuadro de datos

=BUSCARV(C9;C4:G19;5;

13

Finalmente, se debe elegir el tipo de

ordenamiento

=BUSCARV(C9;C4:G19;5;ORDENAMIENTO)

Puede ser

VERDADERO: FALSO:
Su omisin, presume su aplicacin, as Busca el valor exacto en la
no se escriba. primera columna, as el rango
El cuadro de datos debe estar ordenado no se encuentre ordenado.
por la primera columna .
Si no localiza ninguna coincidencia
exacta, devolver el siguiente valor ms
alto inferior al valor buscado.

14

Dpto. de Informtica 7
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funcin BUSCARV
Ejemplo 2
Se va a realizar una consulta por el Nombre:
(Bsqueda aproximada.)

Valor
Buscado

BUSCARV(Valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,[orden
ado])
DNI: =BUSCARV(G3;A2:D9;3;VERDADERO)
Edad: =BUSCARV(G3;A2:D9;2;VERDADERO)
Telfono: =BUSCARV(G3;A2:D9;4;VERDADERO)

El dato que Fila donde se

conozco encuentra el dato
que se busca

BUSCARH(valor-buscado, matriz_buscar_en,indicador_filas,[ordenado])

Bsqueda exacta(Falso)
El rango de todos o aproximada
los datos (verdadero)

16

Dpto. de Informtica 8
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funcin BUSCARH
Ejemplo 1
Se va a realizar una consulta por el Nombre:

1 Valor
2 Buscado
3
4
5

Matriz_buscar_ Indicador_Fil
en as
BUSCARH(Valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_Filas,[ordenado
])
Gaseosa x 3 Lt.: =BUSCARH(H4;C4:E8;2;FALSO)
Atn Florida: =BUSCARH(H4;C4:E8;3;FALSO)
Aceite x 1 Lt.: =BUSCARH(H4;C4:E8;4;FALSO)
Fideos x 1 Lt.: =BUSCARH(H4;C4:E8;5;FALSO)

17

Funcin de bsqueda
BUSCAR
La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de
un rango de celdas y como resultado nos devolver el valor
correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.
Sintaxis
BUSCAR(Valor_buscado,vector_de_comparacin,[vector_resultado])

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_comparacin (obligatorio): Un rango de celdas que est
formado por una sola columna o una sola fila en donde se
realizar la bsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparacin debe estar siempre en orden

ascendente, de lo contrario la funcin devolver
resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deber ser del mismo tamao que
Vector_de_comparacin.
18

Dpto. de Informtica 9
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funcin BUSCAR
Ejemplo 1
Se va a realizar una consulta por el Nombre:

Valor
Buscado

Vector de Vector resultado

Comparacin
BUSCARH(Valor_buscado,Vector_de_comparacin,[vector_resultado])

Si observa el vector comparacin no esta ordenado lo

primero que debemos hacer es ordenar este vector en
forma ascendente. 19

Funcin BUSCAR
Se ordena el vector de comparacin en forma ascendente:

Valor
Buscado

Vector de Vector resultado

Comparacin

BUSCARH(Valor_buscado,Vector_de_comparacin,[vector_resultado])

Apellidos: =BUSCAR(H4;C3:C12;D3:D12)
Prom-F: =BUSCAR(H4;C3:C12;E3:E12) 20

Dpto. de Informtica 10
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Ejercicio Propuesto

Para calcular el Precio S/., utilice la funcin que permita extraer el tipo de cambio (en
base a la Tabla de Pases) y multiplique por el Precio Extran.
Para calcular el Flete S/., ingrese una funcin que permita extraer el flete (en base a la
Tabla de Pases) y multiplique por el Peso Kg.
El clculo de la Comis. S/., est en funcin al Precio S/ y su respectivo porcentaje. Si el
Precio es menor a 20000, la comisin ser de 0% del Precio, si es mayor igual a 20000 pero
menor de 25000 la comisin ser de 14% del Precio, si es mayor igual 25000 pero menor a
35000 la comisin ser del 12% del Precio, pero si es mayor igual a 35000 la comisin ser
del 10% del Precio. (los datos de los porcentajes y montos se encuentran en las celdas).
El Total S/. es la suma del Precio S/., el Flete S/. y la Comisin S/.

21

Enlaces

http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/novedades-de-excel-2013-
HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/0
3/Manual-Microsoft-Office-Excel-2013.pdf
http://www.aulaclic.es/excel2013/index.htm
http://www.aulafacil.com/excel-
2013/curso/Temario.htm

22

Dpto. de Informtica 11
Microsoft Excel 2010 Tecsup

Bibliografa

Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo

Anaya Comercial. 2010.
Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010.
Grupo Anaya Comercial. 2010.
Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for
dummies. Wiley Publishing Inc. 2010.

Se ha utilizado como consulta la pgina de

Microsoft Latinoamrica:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/informacion-general-
RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

23

Preguntas

La funcin BUSCAR puede hacer bsquedas

exactas (V o F).
La funcin BUSCARV hace una bsqueda
horizontal (V o F)

24

Dpto. de Informtica 12