CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS

UNIDAD 4 Y 5
SISTEMA DE REGISTRO DE
MERCADO, DEPRECIACIN

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE

REGISTRO, CONCEPTO DE DEPRECIACIN

AMPARO CORTES HERNANDEZ

Contenido
UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANSIAS........................................2
4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS..........2
4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos...................................................3
4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.....................................3
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:...............................................3
UNIDAD 5.- DEPRECIACIN................................................................................. 5
5.1 CONCEPTO DE DEPRECIACIN Y ACTIVOS QUE SE.....................................5
DEPRECIAN...................................................................................................... 5
5.2 MTODOS LINEALES................................................................................... 6
5.2.1 MTODO DE LNEA RECTA.......................................................................7
5.2.2 MTODO DE UNIDADES PRODUCTIVAS. 5.2.2 MTODO DE UNIDADES
PRODUCTIVAS.................................................................................................. 7
2 - MTODO DE DEPRECIACIN DE ACTIVIDAD O DE UNIDADES PRODUCIDAS.
........................................................................................................................ 8
5.3 MTODOS ACELERADOS............................................................................ 8
5.3.1 MTODO DE DOBLE SALDO DECRECIENTES...........................................9
5.3.2 .SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS....................................................9
5.4 DEPRECIACIONES FISCALES.......................................................................9
UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANSIAS.
4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms

importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en
ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos,
los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio.

Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas

debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

Procedimiento global o de mercancas generales.

Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

SISTEMA GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una
nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que
constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o
Mercancas Generales.

SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como
su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con
mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los
elementos que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin
de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los
sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como
 ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca
entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.

4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos.

El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones
de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo
de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que
debiera haber.

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida

bruta.

4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las

operaciones de mercancas son las siguientes:

1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a

precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y
del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio
de venta).

ALM AC E N
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.

COSTO DE VENTAS

Se carga:
Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).

Se abona:
Durante el ejercicio
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.

V E N TAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2.-Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

UNIDAD 5.- DEPRECIACIN

5.1 CONCEPTO DE DEPRECIACIN Y ACTIVOS QUE SE

DEPRECIAN.

DEFINICIN

Son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la actividad de la

empresa; deben tener una vida til estimada superior a un ao y no estar
destinados a la venta.

CLASIFICACIN

Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento (terrenos).

Bienes sujetos a depreciacin (edificios, maquinarias y equipos, herramientas,
muebles, rodados, etc.).
Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolferos, canteras y
bosques).
ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN.

DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS.

Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciacin de activos
fijos, es tratar de definir el concepto de activos, dentro del marco de la
contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los
factores que conllevan dicha depreciacin, como las especificaciones tcnicas de
la fbrica o negocio, el deterioro causado por la usabilidad, la obsolescencia,
causada por los avances de la tecnologa y la investigacin, la incidencia del clima
y los posibles cambios de la demanda del activo.

DEFINICIN DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el
servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un
rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final
(precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va
perdiendo su valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra,
y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. En ltima
instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendindolos a otra
compaa de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas.

CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS

Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como
depreciables y como no depreciables, y esta clasificacin suele coincidir con el
tipo de activos fijos, muebles e inmuebles.

Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc
raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables.

Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos
muebles, como pueden ser las herramientas, las mquinas, los vehculos y el
mobiliario interno de la empresa.

Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por
lo general no se deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma
separada.

LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la
depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se
compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin
total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l.

Veamos algunos ejemplos:

- Edificios: 20 aos

- Mobiliario: 10 aos

- Maquinaria y herramientas: 10 aos

- Vehculos de empresa: 5 aos

Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario

pueda deshacerse de su vehculo al cuarto ao si as lo desea o al dcimo ao.
Son muchos los factores que afectan a la depreciacin de los activos fijos, por lo
que no existen reglas exactas de la depreciacin.
5.2 MTODOS LINEALES.

MTODOS DE DEPRECIACIN.

Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su

potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el
petrleo y sus derivados, el carbn y la madera, se utiliza el trmino de "agotamiento"
y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los
crditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortizacin" a medida
que van terminndose. De esta forma se organizan los costos, no asignndoles una
depreciacin como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso
producidos.

A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms

utilizados:

1 - Mtodo de la lnea recta.

2 - Mtodo de actividad o unidades producidas.
3 - Mtodo de la suma de dgitos anuales.
4 - Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece.

5.2.1 MTODO DE LNEA RECTA.

1 - MTODO DE DEPRECIACIN DE LA LNEA RECTA.

En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la
utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y
que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una
vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma
constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor
de desecho.

Costo valor de desecho

= monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin
anual

EJEMPLO: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000

euros que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es
de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea recta obtenemos:

22.000 - 2.000
=
Gasto de depreciacin anual de 4.000

5 aos

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de
la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal.
5.2.2 MTODO DE UNIDADES PRODUCTIVAS. 5.2.2 MTODO DE UNIDADES
PRODUCTIVAS.

2 - MTODO DE DEPRECIACIN DE ACTIVIDAD O DE UNIDADES

PRODUCIDAS.
Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin
de la utilizacin o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se
basar en el funcin del rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas
que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho

=
Costo de depreciacin de una unidad o kilogramo x
Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo .

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por

depreciacin de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida
durante todo el periodo fiscal.

...

3 - MTODO DE DEPRECIACIN DE LA SUMA DE DGITOS ANUALES.

Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao se rebaja el
costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de
las unidades producidas, sino que ir disminuyendo progresivamente.

La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la

siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos:

Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos, se

obtiene como resultado un mayor importe los primeros aos con respecto a los
ltimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciacin en los
primeros aos de su vida til.

...

4 - MTODO DE LA DOBLE CUOTA SOBRE EL VALOR DECRECIENTE.

Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del
valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el valor
de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada ao.
5.3 MTODOS ACELERADOS.

DEFINICIN DE DEPRECIACIN ACELERADA

Se llama as al procedimiento empleado para distribuir en un plazo mnimo el costo
de inversin de los activos que se deprecian. Dicho procedimiento considera un plazo
de tres aos, mucho menor en comparacin al de 10 aos que normalmente se
pudiera considerar para recuperar el costo de la inversin. Mtodo de depreciacin en
que el costo de un activo se va recuperando a un ritmo mayor que bajo el mtodo de
lnea recta. Las tres tcnicas utilizadas son: lnea recta, sumas de dgitos y saldo de
doble declinacin.

Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina cuotas de

depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos aos de la vida til.

5.3.1 MTODO DE DOBLE SALDO DECRECIENTES.

Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el clculo de la cuota no se considera

el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con el mtodo de
lnea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.

5.3.2 .SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS.

Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el mtodo de
depreciacin creciente, pero se aplica en sentido inverso.

5.4 DEPRECIACIONES FISCALES.

DEPRECIACIN FISCAL.

Una empresa tiene que informar con precisin de la depreciacin fiscal en sus
estados financieros con el fin de alcanzar dos objetivos principales:

1 - Que se pongan en venta sus gastos con los ingresos generados por medio de
esos gastos.

2 - Garantizar que el valor de los activos en el balance no son exagerados. (Un activo
adquirido en el ao 1 es poco probable que se vale la misma cantidad en el ao 5.)
La depreciacin fiscal es un intento de pasar a prdidas y ganancias el coste de
activos no corrientes largo de su vida til, la palabra paso a prdidas y ganancias para
los medios se convierte en un gasto. Por ejemplo, una entidad puede depreciar su
equipo en un 15% por ao. Este porcentaje debe ser razonable en su conjunto (por
ejemplo, cuando una empresa fabricante est buscando en todas sus mquinas), y
constantemente ocupadas. Sin embargo, no hay expectativa de que cada elemento
individual en la disminucin de valor en la misma cantidad, sobre todo porque el
reconocimiento de la depreciacin se basa en la asignacin de costos histricos y no
a precios corrientes de mercado.

Las normas de los organismos normas detalladas sobre los mtodos de depreciacin
fiscal, que son aceptables, y los auditores deben expresar una opinin, si creen los
supuestos que subyacen en las estimaciones no dan una imagen fiel.