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INTRODUCCIN _____________________________________________ 4
CONCEPTUALIZACIN _______________________________________ 5
A. De s c r ip ci n ___________________________________________ 6
B. J us ti fi c a ci n ___________________________________________ 6
C. Destinatarios _____________________________________________ 7
E. Objetivos ________________________________________________ 8
H. Protocolo _______________________________________________ 14
I. Seguridad________________________________________________ 16
BIBLIOGRAFA _____________________________________________ 30
Para ello, resultar imprescindible que los proyectos deportivos estn bien formulados,
sean coherentes, realistas y contengan todos los elementos esenciales para su puesta en prctica, su
seguimiento y evaluacin. Pero sobre todo, supone un compromiso en la obtencin de unos
determinados resultados, que debern ser mostrados y verificados; de ah, que la evaluacin y el
seguimiento sea un aspecto central en todo proyecto, al que se le ha de prestar especial atencin.
Por esta razn, la convocatoria contempla los criterios y procedimientos que son
considerados en el momento de valorar los proyectos deportivos presentados y en el pago de las
ayudas que finalmente sean concedidas. Pero tambin, que los proyectos que concurren a dicha
convocatoria, cumplen una serie de requisitos bsicos en su elaboracin y que la evaluacin se
realice con unos criterios objetivos y homogneos para poder dar cuenta de sus resultados, a travs
de la presentacin de la correspondiente memoria.
Siguiendo este plan de accin o planificacin, una vez hecho este diagnstico, se procede a
la fase de programacin, que consiste bsicamente en dar respuesta a diez preguntas bsicas sobre
la accin planificada que supone el proyecto:
Teniendo en cuenta las cuestiones esenciales a las que debe responder un proyecto, el
guin que debera contener todo proyecto y sus contenidos, se presenta a continuacin.
A. De s c r i p c i n :
B. J u s t i f i c a c i n :
Para ello, sera necesario realizar un diagnstico de situacin de partida, con un doble
componente:
C. Destinatarios:
Los destinatarios son quienes van a ser beneficiarios directos del proyecto deportivo.
Pudiendo ser personas fsicas, grupos de personas o poblacin, personas jurdicas (asociaciones,
entidades deportivas, etc). Debiendo informar de dos aspectos bsicos dentro de este apartado:
E. Objetivos:
En general, los cambios y resultados que se pretenden lograr se suelen expresar en tres
niveles de concrecin:
Objetivos generales: Describen las finalidades genricas del proyecto sin llegar a
precisar los resultados concretos que se pretenden alcanzar.
a) Que el proyecto se encuadre en un programa y/o plan pre-existente. En este caso, los
objetivos generales y especficos del proyecto vendran dados por la planificacin en la
que el proyecto se enmarca y los objetivos operativos seran la concrecin en resultados
cuantificables de los objetivos de nivel superior.
b) Que el proyecto sea una unidad de actuacin independiente, no relacionada con una
planificacin pre-existente. En este caso, ser necesario definir los tres niveles de
objetivos, considerando que:
Es preciso que, al menos se verifique, a la hora de definir y seleccionar los objetivos del
proyecto se cumpla con tres requisitos bsicos mediante algunas preguntas de control:
Finalmente, a la hora de formular los objetivos ser necesario respetar algunas reglas
esenciales. No tratndose de reglas, simplemente, formales sino de reglas que garantizan la propia
viabilidad del proyecto y su posterior evaluacin.
1) La estructura gramatical bsica de un objetivo, sea cual sea su nivel, es una oracin
enunciativa simple con los siguientes elementos:
F. Actividad y Calendario:
Entendemos que son eventos deportivos, aquellas actuaciones deportivas puntuales en las
que se une el carcter competitivo y/o festivo, con alto nivel de repercusin social, presencia y/o
seguimiento de los medios de comunicacin y gran participacin.
G. O r g a n i z a c i n y M e t o d o l o g a :
En este sentido, es preciso tener en cuenta de cara a la elaboracin del presupuesto que
estas tareas tienen un coste que, a veces, no se suele considerar y que en ciertos casos puede
desequilibrar las cuentas estimadas inicialmente.
H. P r o t o c o l o :
Por esta razn, en el apartado protocolario de un evento deportivo, deberemos prestar una
especial atencin a las ceremonias relacionadas con las personas: deportistas, directivos,
autoridades, etcas como, con aquellos smbolos que son utilizados en los actos.
2. Objetivos Especficos:
Adems, la metodologa a emplear debe adaptarse a una triple jerarquizacin que debe
contemplar la arquitectura y dimensin de todo evento deportivo. Lo cual, nos obligar ha
jerarquizar espacios, tiempos y personas; as como, disear la logstica de apoyo necesaria.
a. Asignacin de puestos.
b. Obsequios.
c. Capacidad y nmero de asientos.
d. Rgimen de atencin de cada invitado.
e. Transporte.
f. Alojamiento.
g. Seguridad.
h. Acreditaciones.
i. Etc
a. Quin invita.
b. A quin invita.
e. Para el acto
I. S e g u r i d a d :
Queda claro que la razn de ser de la seguridad es la existencia de riesgos y daos, por lo
que debemos tener en cuenta estos cuatro factores determinantes:
c. Decreto 38/2007, de 12 de abril, por el que se regulan las condiciones de los seguros
obligatorios de responsabilidad civil exigibles para la celebracin de espectculos
pblicos y actividades recreativas.
J. A t e n c i n S a n i t a r i a :
Los eventos deportivos son acontecimientos con gran afluencia de personas que siempre
suponen situaciones de riesgo previsible y, en consecuencia, precisan proteccin para atencin
sanitaria, cobertura de salud pblica y emergencias que, de forma colectiva, pudieran producirse
(Deportistas, organizadores, jueces / rbitros, delegados, medios de comunicacin, voluntarios,
personalidades, espectadores, etc)
Las necesidades de atencin sanitaria, sern muy variadas, en funcin del tipo de deporte,
los escenarios para su desarrollo, el nivel o alcance de la competicin y su duracin, pudiendo ser
necesaria desde la vigilancia y control epidemiolgico, una correcta higiene alimentaria,
salubridad medio ambiental, posibles dopajes, etchasta un sencillo protocolo de atencin y
traslado de espectadores y deportistas.
- Material de curas.
- Material de exploracin y diagnostico.
- Material de movilizacin e inmovilizacin.
- Medidas de soporte vital bsico (DESA, dispositivos para vas areas,
protectores faciales
- Etc
Segn Anexo II del Real Decreto 1428/2003, 21 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento General de Circulacin para la aplicacin y desarrollo del Texto Articulado de la ley
sobre el trfico, circulacin de vehculos a motor y seguridad vial aprobado por R.D.L. 339/1990,
de 2 de marzo de 1990. Los servicios sanitarios deber ser como mnimo: una ambulancia y un
mdico hasta 750 participantes. Para eventos de ms de 750 tendr que tener dos mdicos, dos
socorristas y dos ambulancias, incrementando un mdico y una ambulancia por cada fraccin de
1000 participantes.
K. M e d i o s d e c o m u n i c a c i n :
Para ello, ser necesario un equipo, capaz de unificar un sistema de comunicacin que
logre generar mayor penetracin y convertir sus acciones en una verdadera experiencia de marca,
centrada en los valores, inspiradora, seductora y que se convierta en una voz activa para alcanzar
lo que soamos, potenciando y viralizando, las acciones.
6. Etc
La rueda de prensa ser convocada entre siete y diez das antes del evento, situndose su
horario en una horquilla que ir desde las 10:30 a 12:30 horas con el fin de favorecer la presencia
de medios de comunicacin y propiciar su inclusin en las noticias de ese mismo da o el
siguiente.
a. Convocatoria.
- Lugar, da y hora.
- Asunto (Presentacin de evento deportivo).
- Comparecientes (Nombre y cargo).
- Breve explicacin del evento.
b. Dossier de prensa.
En las necesidades de montaje se deber contemplar una mesa vestida con una tela o
mantel en color .. y el escudo institucional (este mismo ejemplo ser aplicable a la mesa de
trofeos en el acto de premiacin). Jams vestiremos la mesa con una bandera porque,
protocolariamente hablando, estaramos menospreciando la bandera como smbolo.
Tras la mesa instalaremos un Photocall que cubre el rea tras los comparecientes para dar
publicidad a patrocinadores a travs de sus imgenes corporativas. En cuanto a la ubicacin de los
periodistas y dems asistentes, dejaremos un pasillo central y X columnas y X filas de sillas;
tras las cuales, se situarn las cmaras de televisin.
Una vez finalizadas las intervenciones, los medios podr acceder a entrevistas
individuales y dems fotografas.
L. R e c u r s o s n e c e s a r i o s , p r e s u p u e s t o y f i n a n c i a c i n :
Todo proyecto requiere unos recursos para ser llevado a la prctica. Evaluar,
adecuadamente, los recursos necesarios ser la forma apropiada de elaborar el presupuesto
necesario y la posterior bsqueda de financiacin como aspectos centrales que debemos acometer
a conciencia.
Para estimar los recursos que se precisan hay que distinguir, en primer lugar, los distintos
tipos que se pueden considerar:
c) Econmico: recursos para pagar alguno de los conceptos que se pueden incluir en el
proyecto.
1.- DISEO
2.- DIFUSIN
3.- INSCRIPCIN
4.- ORGANIZACIN
5.- EJECUCIN
6.- EVALUACIN
Una vez concretados los recursos, ser necesario traducirlos en trminos econmicos, es
decir, estimar su coste en euros. Asignando a cada uno de los conceptos un coste econmico
basado en los valores de mercado y buscando la mejor relacin calidad / precio.
Una vez estimados todos los recursos y sus costes, se podr elaborar el presupuesto, en
el que se reflejarn todos los gastos, pero tambin los ingresos que se prevn para cubrirlos, segn
fuentes de financiacin. Para elaborar el presupuesto, ser necesario distinguir entre:
- Recursos adscritos: Son aquellos recursos de los que se dispone y que se adscriben
parcialmente y/o provisionalmente al evento deportivo. Al contabilizar este tipo de
recursos, se muestra claramente la aportacin que se hace al proyecto.
PRESUPUESTO DE GASTOS
Por otra parte, el presupuesto de ingresos ha de mostrar las distintas fuentes a travs de
las cuales, se van a financiar los gastos, siendo necesario tener en cuenta que, al final, el
presupuesto ha de estar equilibrado entre gastos e ingresos. Los conceptos que debe incluir el
presupuesto de ingresos son los siguientes:
3. Ingresos generados por el Evento Deportivo: Se incluiran las cuantas que se puedan
obtener por la venta de productos o servicios generados en el desarrollo o previo al
evento.
- Diputacin de Almera.
- Otras administraciones pblicas.
PRESUPUESTO DE INGRESOS
Ingresos Euros
TOTAL INGRESOS
INGRESOS GASTOS
+ =
ACTIVIDAD
+ =
3. Quin va a evaluar?
Habr que establecer quines sern los responsables de esta tarea, su dependencia
funcional y el procedimiento organizativo fijado.
En el caso de la Diputacin de Almera, esta llevar a cabo los controles necesarios sobre
la gestin de las ayudas percibidas, constatando que los gastos concuerdan con los realizados y
solicitando toda la informacin necesaria a efectos de seguimiento, evaluacin y planificacin.
4. Fernndez, N. (2002): Manual de proyectos. Agencia andaluza del voluntariado. Ed. Junta de
Andaluca. Consejera de Gobernacin. Sevilla.
6. Garca Herrero, G.A. y Ramrez Navarro, J.M. (1996). Diseo y evaluacin de proyectos
sociales. Ed. Libros Certeza, Zaragoza.
8. Mille, J.M. (2004): Manual bsico de elaboracin y evaluacin de proyectos. tiles Prcticos,
n 13. Ed. Ajuntament de Barcelona. Barcelona.
9. Miro, O. Snchez, M. Mill, J. (2000). Ftbol, televisin y servicios de urgencias. Med Clin.
Barcelona.
11. Moreno, E. (2000) Planificacin de la cobertura sanitaria y de salud pblica en los eventos
deportivos. Curso de Verano de la Universidad del Mar sobre Planificacin de Eventos
Deportivos Internacionales, Universidad de Murcia. Murcia.