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P.J. - J.T.

- TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 16 REGIO


Protocolo n 6481-2012

RESOLUO N 283, DE 10 DE DEZEMBRO DE 2015

EM 16/12/2015 14:31:37 (Hora Local) - Autenticao da Assinatura: 49D6CDD03F.D0571696C7.A5ACAFF74F.7A7C5C8479


O Tribunal Regional do Trabalho da Dcima Sexta Regio, em
Sesso Extraordinria, hoje realizada, na presena dos Excelentssimos Senhores

ASSINADO ELETRONICAMENTE PELA SERVIDORA ELEN DOS REIS ARAJO BARROS DE BRITO (Lei 11.419/2006)
Desembargadores Luiz Cosmo da Silva Jnior (Presidente), James Magno Arajo Farias
(Vice-Presidente), Jos Evandro de Souza, Gerson de Oliveira Costa Filho, Solange
Cristina Passos de Castro Cordeiro e o Juiz Francisco Jos de Carvalho Neto
(Convocado), e do representante do Ministrio Pblico, o Excelentssimo Senhor Marcos
Antonio de Souza Rosa,

Considerando o princpio da eficincia, previsto no art. 37 da


Constituio Federal;
Considerando a necessidade de promover meios para motivar e
comprometer os servidores com os objetivos da instituio;
Considerando que a produtividade dos rgos da Justia do
Trabalho de primeiro e segundo graus vincula-se otimizao do tempo de trabalho e
melhoria da qualidade de vida de seus servidores;
Considerando que a Lei n. 12.551/2011 reconhece tais
vantagens para os trabalhadores que prestam servios sob vnculo empregatcio;
Considerando que a implantao do Processo Judicial
Eletrnico no TRT da 16 Regio permitiu o acesso, a qualquer tempo e lugar, a todos os
sistemas necessrios instruo, acompanhamento, manuteno e concluso dos
procedimentos judicirios no mbito desta Justia Especializada;
Considerando que o teletrabalho j foi regulamentado pelo
Conselho Superior da Justia do Trabalho, por meio da Resoluo Administrativa n 151,
de 29 de maio de 2015;
Considerando a necessidade de regulamentar o teletrabalho no

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mbito do TRT da 16 Regio, de modo a definir critrios e requisitos para a sua


prestao, mediante controle de acesso e avaliao permanente do desempenho e das
condies de trabalho.
Considerando a experincia exitosa do teletrabalho nesse

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Tribunal, atravs da Resoluo Administrativa n 021, de 27 de fevereiro de 2014;
Considerando o inteiro teor do Protocolo n 6481/2012;

ASSINADO ELETRONICAMENTE PELA SERVIDORA ELEN DOS REIS ARAJO BARROS DE BRITO (Lei 11.419/2006)
RESOLVE baixar, por unanimidade de votos, a seguinte
RESOLUO ADMINISTRATIVA:

Captulo I

DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1 A realizao do teletrabalho fica incorporada s prticas


institucionais do Tribunal Regional do Trabalho da 16 Regio no primeiro e segundo
graus, de forma facultativa, observada a legislao vigente.
Pargrafo nico. considerada concluda a experincia
prevista na Resoluo n. 21, de 27 de fevereiro de 2014.
Art. 2. Para os fins de que trata esta Resoluo define-se:
I - teletrabalho: modalidade de trabalho realizado fora das
dependncias do TRT da 16 Regio, nos primeiro e segundo graus, com a utilizao de
recursos tecnolgicos, sem mudana de domiclio;
II - gestor da unidade: magistrado ou servidor ocupante de
cargo em comisso ou funo comissionada de natureza gerencial responsvel pelo
gerenciamento da unidade;
III - Chefia imediata: servidor ocupante de cargo em comisso
ou funo comissionada de natureza gerencial, ao qual se reporta diretamente outro
servidor com vnculo de subordinao.

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Pargrafo nico. No se enquadram no conceito de


teletrabalho as atividades que, em razo da natureza do cargo ou das atribuies da
unidade de lotao, so desempenhadas externamente s dependncias do rgo.
Art. 3 A realizao do teletrabalho facultativa, a critrio da

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Presidncia do Tribunal, e restrita s atribuies em que seja possvel, em funo da
caracterstica do servio, mensurar objetivamente o desempenho do servidor.

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Art. 4 O teletrabalho objetiva aumentar, sem prejuzo da
qualidade, a produtividade dos trabalhos realizados, e ainda:
I - promover meios para atrair, motivar e comprometer os
servidores com os objetivos da instituio;
II - economizar tempo e custo de deslocamento dos servidores
at o local de trabalho;
III - contribuir para a melhoria de programas socioambientais
do Tribunal visando sustentabilidade solidria do planeta, com a diminuio de
poluentes na atmosfera e a reduo no consumo de gua, esgoto, energia eltrica, papel e
de outros bens e servios disponibilizados pelo Tribunal;
IV ampliar a possibilidade de trabalho aos servidores com
dificuldade de deslocamento; e
V - possibilitar a melhoria da qualidade de vida dos servidores.

Captulo II

DOS DESTINATRIOS

Art. 5 Compete ao gestor da unidade indicar, dentre os


servidores interessados, aqueles que realizaro atividades fora das dependncias do
Tribunal, observados os seguintes requisitos:
I tero prioridade os servidores com deficincia, desde que
apresentem dificuldade de deslocamento;

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II o limite mximo de servidores em teletrabalho, por


unidade, de 30% da respectiva lotao, arredondando-se as fraes para o primeiro
nmero inteiro imediatamente superior, excluindo-se desse percentual os Assistentes de
Juzes Titulares de Vara do Trabalho ou Substitutos e os gabinetes de Desembargadores;

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III ser mantida a capacidade plena de funcionamento dos
setores em que haja atendimento ao pblico externo e interno;

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IV atribuir o teletrabalho a servidor que tenha demonstrado
comprometimento com as tarefas recebidas e habilidades de autogerenciamento do
tempo e de organizao; e
V - promover, sempre que possvel, o revezamento de
servidores autorizados a realizar o teletrabalho, para que todos possam ter acesso a essa
modalidade de trabalho.
1 A adeso ao teletrabalho uma faculdade disposio dos
Tribunais Regionais do Trabalho, a ser adotada a critrio dos gestores das unidades de
que trata este artigo, em razo da convenincia do servio, no constituindo direito, nem
dever do servidor.
2 A participao dos servidores indicados pela chefia
imediata condiciona-se aprovao do gestor da unidade, mediante expediente a ser
encaminhado Presidncia.
3 A chefia imediata encaminhar ao gestor da unidade para
aprovao a relao dos servidores interessados, acompanhada dos respectivos
formulrios de planejamento e acompanhamento do teletrabalho, conforme o modelo
constante do Anexo desta Resoluo.
4 Escolhidos os participantes do teletrabalho, o gestor da
unidade comunicar rea de gesto de pessoas do Tribunal os nomes dos servidores,
para fins de registro nos assentamentos funcionais.
5 A critrio do gestor da unidade participante do
teletrabalho, as reas de gesto de pessoas e de sade do Tribunal podero auxiliar no

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processo seletivo dos servidores, identificando, dentre os interessados, aqueles que


tenham perfil mais adequado realizao do teletrabalho.
6 O limite estabelecido no inciso II do caput deste artigo
poder ser aumentado para at 50% por deciso do Presidente do Tribunal, mediante

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solicitao fundamentada da unidade interessada.
Art. 6 vedada a realizao de teletrabalho pelos servidores

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em estgio probatrio; que tenham subordinados; e que tenham sofrido penalidade
disciplinar (art. 127 da Lei n. 8.112/90) nos dois anos anteriores indicao.
Pargrafo nico. Somente poder desenvolver atividades em
teletrabalho aquele servidor que comprovadamente j tiver desempenhado os mesmos
servios na sua unidade ou outra unidade do Tribunal pelo prazo mnimo de 2 (dois)
meses.

Captulo III

DAS CONDIES PARA A REALIZAO


DO TELETRABALHO

Art. 7 A estipulao de metas de desempenho (dirias,


semanais e/ou mensais) no mbito da unidade, alinhadas ao Plano Estratgico da
instituio, requisito para a implantao do teletrabalho.
1 Os gestores das unidades estabelecero as metas a serem
alcanadas, sempre que possvel em consenso com os servidores, comunicando-se
previamente a Presidncia ou outra autoridade por ela definida.
2 A meta de desempenho dos servidores em regime de
teletrabalho ser, no mnimo, equivalente estipulada para os que executarem as mesmas
atividades nas dependncias do rgo.
3 Poder ser estabelecida para os servidores em teletrabalho
meta de desempenho superior estipulada para os que executarem as atividades

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presencialmente, a critrio da Presidncia ou do gestor.


4 O alcance das metas de desempenho pelos servidores em
regime de teletrabalho equivaler ao cumprimento da respectiva jornada de trabalho.
Art. 8 As atividades realizadas por meio do teletrabalho sero

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previamente acordadas com o servidor, e gerenciadas mediante registros expressos no
formulrio de planejamento e acompanhamento de trabalhos, disponvel eletronicamente,

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a ser adotado no mbito de cada unidade.
Pargrafo nico. Ser registrado pela Coordenadoria de
Gesto de Pessoas, no controle de ponto, o perodo de atuao do servidor em regime de
teletrabalho.
Art. 9 O Gestor da unidade far o acompanhamento das
atividades realizadas em regime de teletrabalho, bem como manter registro com a
indicao dos trabalhos a serem desenvolvidos, o quantitativo total de tarefas
distribudas e o perodo mximo para concluso dos trabalhos, devendo anotar as
dificuldades e quaisquer outras situaes detectadas.
Art. 10. Cabe exclusivamente ao servidor providenciar as
estruturas fsicas e tecnolgicas necessrias realizao do teletrabalho, mediante uso de
equipamentos adequados, especialmente no que concerne adequao ergonmica.
Pargrafo nico. O servidor, antes do incio do teletrabalho,
assinar declarao expressa de que as instalaes mediante as quais executar suas
tarefas atendem s exigncias previstas no caput, podendo, se necessrio, solicitar a
orientao tcnica do Tribunal.
Art. 11. O servidor que realiza atividades em regime de
teletrabalho pode, a qualquer tempo, solicitar o retorno ao trabalho nas dependncias do
Tribunal, podendo, tambm, o gestor da unidade, a qualquer tempo, desautorizar o
regime de teletrabalho para um ou mais servidores.
Art. 12. So deveres dos servidores autorizados a realizar o
teletrabalho:
I - atender s convocaes do rgo para comparecimento s

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suas dependncias sempre que houver interesse da Administrao;


II - manter telefones de contato permanentemente atualizados e
ativos;
III - consultar diariamente a sua caixa postal individual de

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correio eletrnico institucional;
IV - informar chefia imediata, por meio da caixa postal

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individual de correio eletrnico institucional, para fins de registro, eventuais
esclarecimentos, dificuldades, dvidas ou informaes que possam atrasar ou prejudicar
a entrega do trabalho;
V - reunir-se com o gestor da unidade, na sua localidade de
lotao, a cada perodo mximo de 15 (quinze) dias, ou outro pra estabelecido por este,
para apresentar resultados parciais e finais, proporcionando o acompanhamento dos
trabalhos e a obteno de outras informaes;
VI - cumprir os prazos e metas fixados para a realizao dos
trabalhos ou para a devoluo de processos unidade;
VII - apresentar trabalhos de qualidade, de acordo com
avaliao efetuada pelo gestor da unidade; e
VIII - guardar sigilo das informaes contidas nos processos e
demais documentos, sob pena de responsabilidade, nos termos da legislao em vigor.
IX - prestar esclarecimentos chefia imediata sobre a ausncia
de devoluo dos autos no perodo acordado, ou de outras irregularidades inerentes
integridade fsica de documentos e processos sob sua responsabilidade.
Art. 13. Ao final do teletrabalho, o servidor dever voltar a
exercer suas atividades, de forma presencial, nas instalaes do Tribunal em que se
localiza sua unidade de lotao, arcando com eventuais despesas de transporte e/ou
mudana de domiclio.
Art. 14. No caso de descumprimento do prazo fixado para a
realizao das tarefas, o servidor prestar esclarecimentos ao gestor da unidade sobre os
motivos da no concluso dos trabalhos.

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1 O gestor da unidade, considerando improcedentes os


esclarecimentos prestados, suspender a participao do servidor no teletrabalho durante
um ano, contado da data estipulada para concluso da tarefa.
2 No caso de ser aceita a justificativa apresentada pelo

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servidor, ficar a critrio do gestor da unidade a concesso de novo prazo para concluso
dos trabalhos.

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3 Havendo a concesso de novo prazo e no ocorrendo a
entrega do trabalho em at 5 (cinco) dias teis aps o ltimo prazo fixado, sem a
apresentao de justificativa ou no sendo esta aceita pelo gestor da unidade, o servidor
estar sujeito s penalidades previstas no art. 127 da Lei n 8.112/90, a ser apurada em
sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
4 Quando o atraso na concluso do trabalho decorrer de
licenas, afastamentos ou concesses, previstas em lei, por perodo de at 15 (quinze)
dias, o prazo ajustado poder ser suspenso e continuar a correr, automaticamente, a
partir do trmino do impedimento, a critrio do superior hierrquico.
5 Nos impedimentos previstos no pargrafo anterior,
superiores a 15 (quinze) dias, o servidor ser afastado da experincia de teletrabalho e as
tarefas que lhe foram acometidas sero redistribudas aos demais servidores em
atividade, sem prejuzo do seu retorno a essa modalidade de trabalho quando cessada a
causa do afastamento.
6 Ocorrendo atraso na entrega de trabalhos, com ou sem
justificativa, a chefia imediata providenciar registro, com cincia formal do servidor, no
formulrio de planejamento e acompanhamento de trabalhos.
Art. 15. Ressalvados os processos eletrnicos, em face do seu
acesso via web, a retirada de processos e demais documentos das dependncias do
Tribunal e Varas do Trabalho dar-se- mediante assinatura de termo de recebimento e
responsabilidade pelo servidor e observar os procedimentos relativos segurana da
informao dispostos na Resoluo Administrativa TRT16 n 121/2011.
1 O servidor detentor de processos e documentos, em virtude

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da atividade em teletrabalho, deve guardar sigilo a respeito das informaes neles


contidas, sob pena de responsabilidade, nos termos da legislao em vigor.
2 No devolvidos os autos ou documentos, ou, se
devolvidos, apresentarem qualquer irregularidade, e no havendo fundada justificativa

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para a ocorrncia, cabe ao gestor da unidade:
I comunicar imediatamente o fato ao superior hierrquico ou

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setor responsvel, para adoo das medidas administrativas, disciplinares e, se for o caso,
judiciais cabveis;
II excluir o servidor do regime de teletrabalho.
3 No podero ser retirados das dependncias do Tribunal
documentos que constituam provas de difcil reconstituio ou tenham carter histrico.

Captulo IV

DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS

Art. 16. A Coordenadoria de Tecnologia da Informao e


Comunicao viabilizar o acesso remoto aos servidores participantes da experincia do
teletrabalho e disponibilizar as funcionalidades tecnolgicas indispensveis realizao
das tarefas.
Art. 17. O gestor da unidade em que estiver ocorrendo
teletrabalho no poder solicitar servidores de outras unidades para atuar em auxlio em
decorrncia de frias ou licenas, quando for necessrio a presena daqueles na unidade,
sem que primeiro tenha convocado seus servidores que estejam em teletrabalho.
Art. 18. Fica instituda a Comisso de Gesto do Teletrabalho
com o objetivo de:
I zelar pela observncia das regras constantes desta
Resoluo;

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II acompanhar o desenvolvimento do teletrabalho no


Tribunal, com base em indicadores e nos relatrios elaborados pelos gestores das
unidades que tenham servidores atuando nesse regime;
III analisar, pelo menos uma vez por semestre, e propor

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solues Administrao do Tribunal, fundamentadamente, acerca de eventuais
problemas detectados e de casos omissos; e

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IV outras atribuies inerentes sua finalidade.
1 A Comisso de Gesto do Teletrabalho ser composta
pelos seguintes membros:
a) 1 (um) magistrado;
b) 1 (um) servidor ocupante do cargo de Diretor de Secretaria;
c) 1 (um) magistrado, indicado pela Associao dos
Magistrados do Trabalho da 16 Regio - AMATRA XVI;
d) 1 (um) servidor lotado na Coordenadoria de Gesto de
Pessoas;
e) 1 (um) servidor lotado na Seo de Sade.
2 Os servidores relacionados no pargrafo anterior, com
exceo do representante AMATRA XVI sero designados pelo Desembargador
Presidente.
Art. 19. Fica institudo o e-mail cgteletrabalho@trt16.jus.br
para comunicaes entre as unidades e a Comisso de Gesto do Teletrabalho.
Art. 20. Revoga-se a Resoluo Administrativa n. 21, de 27 de
fevereiro de 2014.
Art. 21. Esta Resoluo Administrativa entra em vigor na data
de sua publicao.
Por ser verdade, DOU F.

LEN DOS REIS ARAJO BARROS DE BRITO


Secretria do Tribunal Pleno
(assinada digitalmente)

10

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ANEXO

TRT 16 REGIO
PLANEJAMENTO / ACOMPANHAMENTO DO TELETRABALHO

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Unidade/Lotao: Cdigo:
Servidor:

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N Trabalho Prazo Situao Acompanhamento/Detalhamento da
Pactuado Incio Fim Situao

Legenda do campo da situao:


(A) Em andamento no prazo (B) Em andamento com atraso (C) Concludo antes do prazo (D)
Concludo no prazo (E) Concludo com atraso (F) Incio em data futura
Servidor Chefe Imediato Gestor da Unidade

Ciente em __/__/____. Em __/__/____. Autorizo, conforme planejamento


acima, em __/__/____.

Assinatura do servidor Assinatura do chefe Assinatura do gestor da unidade


imediato

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