MODELO DE TERMO DE ENCERRAMENTO

MODELO 1
Aos tantos dias do ms tal de dois mil e alguma coisa, fl. (indicar a folha em que se
encerrar o livro), fao o encerramento do presente livro, que se destinou a registrar
irregularidades encontradas por ocasio do acompanhamento e fiscalizao do Contrato
n (referente ao Proc. n ), que dispe sobre descrever o objeto do contrato
prestao de servio, fornecimento, obra ...), assim como as providncias adotadas, os
incidentes verificados e a soluo dada para as irregularidades, incidentes e demais
eventos.
Deixo consignado que transferi os documentos que me foram apresentados no curso da
fiscalizao ao Sr. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>, e que, por questo de segurana,
mantenho cpias em meu poder.
Eu, (Agente fiscalizador), Matrcula n , subscrevi.

MODELO 2

Aos tantos dias do ms tal de dois mil e alguma coisa, fls. (indicar a folha em que se
encerrar o livro), promovo o encerramento do presente livro (Fiscalizao e
Acompanhamento do Contrato n /Proc. n ) e assim o fao por necessidade de
abertura do segundo volume.

Eu, (Agente fiscalizador), Matrcula n , subscrevi.

NOTA: para o acompanhamento de certos contratos o agente fiscalizador dever contar com
recursos materiais prprios (por exemplo, um veculo para quando for vistoriar uma obra, pastas A-
Z, livro ...). Se no os tem, solicitar.
Atentar para as formalidades essenciais, pois o descumprimento ou a inobservncia fere o
princpio da eficincia, ensejando a responsabilizao administrativa, civil e penal.
sabido que um vcio formal pode acarretar discusses que podero ser levadas ao Poder
Judicirio por anos e anos, revelando ineficincia na prestao de um servio pblico.
A demora na soluo pode acarretar srios prejuzos, razo pela qual o encarregado pela
fiscalizao deve estar atento s formalidades essenciais previstas em lei.