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INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO ELABORACIN DE COSTOS DE


HERRAMIENTA:
DE USO PRODUCCIN

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
IDENTIFICACION DE COSTOS VARIABLES IDENTIFICACION DE COSTOS FIJOS

1. Listar los costos fijos.


2. Registrar estos de acuerdo a cada mes.
3. Prorratear los mismos de acuerdo a consumo de un determinado
producto.

Herramienta: Facturas de energa elctrica y de agua.

1. Listar los costos variables.


2. Listar materia prima, insumos.
3. Listar mano de obra directa.

Herramienta: Recibos/Facturas de compras. Registro de pago de salarios


INVENTARIO DE MATERIA

1. Contabilizar fsicamente la materia prima.


2. Registrar el total de materia prima existente en la empresa.
3. Analizar previo estudio que sistema de control de inventarios es el ms
aconsejable.
4. Registrar en tarjetas kardex la entrada y salidas de materia prima

Herramienta: Recibo/factura de compras de materia prima e insumos.

GRUPO 2 INGEMET 1
INSTRUCTIVO DE USO

Tarjetas kardex
PRIMA E INSUMOS

GRUPO 2 INGEMET 2
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO ELABORACIN DE COSTOS DE


HERRAMIENTA:
DE USO PRODUCCIN

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
LIBRO DE COMPRAS

1. Recolectar facturas y recibos para totalizar las compras.


2. Adquirir un libro de comprar previamente foliado.
3. Registrar en el las compras con fechas y montos

Herramienta: Software Excel


LIBRO DE VENTAS

1. Recolectar facturas y recibos para totalizar las ventas.


2. Adquirir un libro de ventas previamente foliado.
3. Registrar en el las ventas con fechas y montos

Herramienta: Software Excel


REGISTRO DE

1. recolectar datos de produccin diaria.


2. Sistematizar los datos recolectados
3. Crear una base de datos.
PRODUCCIN

Herramienta: Software Excel

GRUPO 2 INGEMET 3
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO
HERRAMIENTA: PLAN INTEGRAL DE NEGOCIO
DE USO

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
Pasos a seguir:
1. Identificar los objetivos y metas de las empresas.
2. Revisar la informacin que genera el negocio, y en base a ella preparar
un pronstico, un presupuesto.
3. Evaluar que estrategias de ventas y de mercadeo se estn llevando al
ADMINISTRACIN

cabo.
4. Comunicarse con los clientes, saber cmo perciben su negocio, productos
y servicios.
5. Identificar a la competencia
6. Analizar los ingresos en base a los gastos y costos.
7. Observar reas de almacenaje y produccin.
8. Investigar las tecnologas que se puedan aplicar al negocio y que estn a
su alcance.
9. Aplicar lo anterior enfocando la administracin de negocios en hacer ms
rentable el negocio.
Herramienta: Formato 5. OIT. Administracin de Empresa y Plan de Negocio
Desarrollar un plan de marketing con los siguientes puntos:
1. Definir el Producto o Servicio
2. Analizar el mercado de la empresa.
MERCADEO

3. Realizar una segmentacin


4. Identificar el posicionamiento de la empresa
5. Aplicar Herramientas de Marketing
6. Realizar un Cronograma de actividades
Herramienta: Estrategias de Marketing
HUMANOS RECURSOS

Para la evaluacin de recursos humanos realizaremos lo siguiente:


1. Identificar a todos los trabajadores
2. Clasificar a los trabajadores segn su funcin
3. Realizar un estudio de dependencia de puestos de trabajo.
4. Realizar un organigrama de la empresa.
Herramienta: Software Word y Excel

GRUPO 2 INGEMET 4
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO
HERRAMIENTA: 5S METODOLOGA KAIZEN
DE USO

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
El ing. Junior realizar los siguientes pasos:
1. Actividades preparatorias Organizar un grupo de trabajo enfocado en
DESECHAR (SEIRI)

esta herramienta
2. Actividades iniciales
Gestionar con gerencia las nuevas ubicaciones de almacenamiento de
productos
3. Realizacin de actividades
4. Seguimiento y monitoreo del grupo de trabajo
Herramienta: Cmaras fotogrficas , telfonos celulares ,uso de software
(sketchup, autocad , layout),cronmetros
El grupo de Ing. Junior realizarn en base a:
1. Actividades preparatorias Organizar un grupo de trabajo enfocado en esta
ORDENAR (SEITON)

herramienta
2. Actividades iniciales Disear boletas de registro de productos y carteles de
sealizacin (Word Visio)
3. Realizacin de actividades
4. Seguimiento y monitoreo del grupo de trabajo

Herramientas: Cmaras fotogrficas, diseo de sealizacin y boletas de registro


mediante software(Word ,power point Visio , etc.), trpticos y fichas de orientacin
para trabajadores
Para Seisou el ing. Junios har con los siguientes pasos:
1. Actividades preparatorias
LIMPIAR (SEISOU)

Organizar un grupo de trabajo enfocado en esta herramienta


2. Actividades iniciales
Implantar basureros econmicos que pueden ser gestionadas con la gerencia
3. Realizacin de actividades
4. Seguimiento y monitoreo del grupo de trabajo
Herramienta: Diseo de basureros ecolgicos dentro la empresa y carteles de
sealizacin de reas de trabajo con ayuda de software (solid Works autocad,
Word power point).
DAD SANI

Para Seilketsu el ing. Junios har con los siguientes pasos:


1. Actividades preparatorias
Herramienta: Diseo de basureros ecolgicos dentro la empresa y carteles de
sealizacin
Para Shitsukedeelreas de trabajo
har con
con ayuda de software(solid
pasos: Works autocad ,
DISCIPLINA

ing. Junios los siguientes

1. Actividades preparatorias
Organizar un grupo de trabajo enfocado en esta herramienta
2. Actividades iniciales
Identificar los factores que cooperen con la creacin de reglamento para el
trabajador

GRUPO 2 INGEMET 5
INSTRUCTIVO DE USO

) (SHITSUKE
3. Realizacin de actividades
4. Seguimiento y monitoreo del grupo de trabajo
Herramienta: Cmaras fotogrficas , telfonos celulares , grabadoras de voz, uso
de software(Word Excel power point)

GRUPO 2 INGEMET 6
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO I7 7 HERRAMIENTAS DE INGENIERIA


HERRAMIENTA:
DE USO INDUSTRIAL.

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
PRINCIPIOS DE LA ECONOMA

Se usara diagramas de flujo adems de diseos de diagrama de planta o lay-


out.

1 Analizar la problemtica en la empresa.


2 Disear una tabla para recoger y verificar datos segn sea el problema.
3 Realizar una tabla para recoleccin de de datos.
4 Analizar los datos recogidos.
5 Definir el problema y decidir que procedimiento o proceso implica mas gasto.
6 Realizar un plan de accin para reducir las ineficiencias.
7 Definir la solucin al problema.
Herramienta: Software Excel (2010-2013)
DE MOVIMIENTOS

Estableciendo una normativa de la actividad a realizar, tambin efectuando


rotes en los diferentes procesos y actividades de produccin
1 Clasificar los movimientos generados de una actividad.
ANLISIS DEL MOVIMIENTO

movimientos que causan la demora de la operacin tales como espera y


descanso

2 Eliminar los movimientos que causan mas demora en los procesos tales como
los que se menciono
.
3 Establecer en que proceso se demora mas y que es lo que lo ocasiona
4 Reducir los movimientos esenciales tales como pensar o buscar con la vista.
5Establecer las normativas de la actividad (Work Standard)

Herramienta: diagramas de proceso


ESTUDIO DEL

Se realizara un estudio de tiempos en cada proceso y tambin entre procesos


1 Elaborar una tabla para registrar los datos.
2 Cronometrar el tiempo de la operacin.
3 Cronometrar el tiempo total desde el inicio hasta el producto terminado.
4. Centralizar los datos
5. Realizar los respectivos clculos de acuerdo a formato OIT.

GRUPO 2 INGEMET 7
INSTRUCTIVO DE USO

ANLISIS DE LA OPERACIN TIEMPO


Herramienta: Excel

Mediante el muestreo del trabajo se determinara en que proceso se demora


ms o existen cuellos de botella. A partir de estos resultados se harn mejoras.
1 Con los datos registrados, analizar en que operaciones se demora ms tiempo.
2 Delimitar entre operaciones
3 Analizar las causas de la demora en la operacin.
4 Definir el problema de demora en la operacin.
5 Plantear las posibles soluciones.
6 Estandarizar tiempos.

Herramienta: Excel
PROCESO ANLISIS DE

Implementar diagramas proceso para estandarizar las operaciones


1. Una vez identificando los procesos delimitar las operaciones
2. Medir los tiempos de operaciones
3. Implementar el diagrama de proceso para todas las operaciones.

Herramienta: software Visio


PROCESO ANLISIS DE

se realizara ajustes en cada proceso desde que entra la materia prima hasta el
producto final
1. Con el diagrama de proceso puesto en marcha analizar los resultados
obtenidos.
2. Identificar las posibles fallas para un posible ajuste.
3. Poner en marcha el nuevo diagrama de proceso ya puesto en marcha
DE FLUJO ANLISIS

Se realizara un anlisis de flujo para la empresa as se podr determinar en


qu operacin hay ms demora o ineficiencia.
1. Identificar las operaciones y delimitar las areas
2. Realizar el respectivo diagrama de flujo de la situacin actual.

GRUPO 2 INGEMET 8
INSTRUCTIVO DE USO

ANLISIS DE
Se realizara un anlisis de nivel activo de transporte. Adems de realizar un
anlisis de factibilidad para ver la posibilidad de comprar un vehculo.
1. Identificar si se cuenta con un sistema de transporte para el producto
terminado.
2. De no contar con un transporte eficiente realizar un estudio de pre
TRANSPORTE

factibilidad.
3. Elaborar una propuesta en base al estudio realizado.

INSTRUCTIVO
HERRAMIENTA: N7 NUEVAS HERRAMIENTAS
DE USO

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
DIAGRAMA DE RELACIONES DIAGRAMA DE AFINIDAD DIAGRAMA DE

El diagrama de Afinidad es elaborado por el Ing. Junior hbil en Diagramas


de Pareto para que sea una gua para la persona elegida para desarrollarla.

1. Se entregara a cada operario y empleador una tarjeta.


2. En ella debern escribir el mayor problema en su determinada rea de
trabajo.
3. Tambin escribirn que mejoras creen que se puede hacer.

Herramienta: Tarjetas de 15x10 cm

El Diagrama de Relaciones es elaborado por el Ing. Junior designado para


que sea una gua para la persona elegida para desarrollarla.

1. Con las tarjetas obtenidas del diagrama de afinidad, se elaborara un


diagrama de relaciones en el papel resma.
2. Identificar que problemas provienen de una misma causa y como se
relaciona con los dems.

Herramienta: Tarjetas de 15 x 10 cm y Papel resma

El diagrama de matriz efecto es elaborado por el Ing. Junior designado con


ms criterio para que sea una gua para la persona elegida para desarrollarla.

1. Recolectar informacin acerca de los problemas por cada area, y


registrarlos en una tarjeta.
2. Ordenar los problemas por orden de prioridad que se considere deben
darse solucin inmediatamente.
3. Recolectar fotografas, para su posterior estudio.

GRUPO 2 INGEMET 9
INSTRUCTIVO DE USO

MATRIZ PORTAFOLIO MATRIZ


Herramienta: Tarjetas de 15 x 10 y Cmara fotogrfica

La Matriz portafolio es elaborada por el Ing. Junior lder para que sea una
gua la persona elegida para desarrollarla.

1. Realizar graficas con el nmero de productos vendidos.


2. Extraer datos de los productos ms vendidos y menos vendidos.
3. Con los resultados analizar las causas de por qu son o ms vendidos
o menos vendidos

Herramienta: Lista de productos y Lista de ventas

GRUPO 2 INGEMET 10
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO Q7 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE


HERRAMIENTA:
DE USO CALIDAD.

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
El diagrama de Pareto es elaborado por el Ing. Junior hbil en Diagramas de
Pareto para que sea una gua para la persona elegida para desarrollarla.

4. Decidir el problema a analizar en la empresa.


DIAGRAMA DE PARETO

5. Disear una tabla para recoger y verificar datos segn sea el problema.
6. Elaborar una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista de
tems, los totales individuales, los totales acumulados, la composicin
porcentual y los porcentajes acumulados.
7. Jerarquizar los tems por orden de cantidad llenando la tabla respectiva.
8. Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal.
9. Construye un grfico de barras en base a las cantidades y porcentajes de
caca tem.
10. Dibujar la curva acumulada. Para lo cual se marcan los valores acumulados
en la parte superior, al lado derecho de los intervalos de cada tem, y
finalmente une los puntos con una lnea continua.
11. Escribir cualquier informacin necesaria sobre el diagrama
Herramienta: Software Excel (2010-2013) Statgraphics (Centurion XV.I)
El histograma es elaborado por el Ing. Junior designado para que sea una
gua para la persona elegida para desarrollarla.

3. Determinar el rango de los datos.


4. Obtener los nmeros de clases, ya sea por la regla de Sturgess o por raz
cuadrada del nmero de datos.
HISTOGRAMA

5. Establecer la longitud de clase: es igual al rango dividido por el nmero de


clases.
6. Construir los intervalos de clases: Los intervalos resultan de dividir el rango
de los datos en relacin al resultado del PASO 2 en intervalos iguales.
7. Graficar el histograma: En caso de que las clases sean todas de la misma
amplitud, se hace un grfico de barras, las bases de las barras son los
intervalos de clases y altura son la frecuencia de las clases. Si se unen los
puntos medios de la base superior de los rectngulos se obtiene el
polgono de frecuencias
Herramienta: Software Excel (2010-2013)
DIAGRAMA CAUSA

El diagrama Causa efecto es elaborado por el Ing. Junior designado con ms


criterio para que sea una gua para la persona elegida para desarrollarla.

4. Encuadrar el efecto a la derecha y dibujar una lnea gruesa central


apuntndole.
5. Usar un enfoque racional para idntificar las posibles causas.
6. Distribuir y unir las causas principales a la recta central mediante lneas.
7. Aadir sub-causas a las cargas principales a lo largo de las lneas

GRUPO 2 INGEMET 11
INSTRUCTIVO DE USO

inclinadas.
EFECTO
8. Descender de nivel hasta llegar a las causas de las raz (fuente original del
problema)
Herramienta: Software Visio (2010-2013)
La lista de verificacin es elaborada por el Ing. Junior lder para que sea una
gua la persona elegida para desarrollarla.

4. Se determina el objetivo y la aplicabilidad Del porque se desarrollara y


LISTA DE VERIFICACIN

elaborar la lista de verificacin.


5. Se define a que proceso va dirigida la lista de verificacin, se debe centrar
en un mismo aspecto (proceso) para no hacer de la lista algo confusa y
extensa, estos aspectos basados en los criterios de la verificacin.
6. Se solicita al encargado la documentacin y toda la informacin necesaria
del proceso a verificar.
7. Se hace una revisin transversal a los documentos y a la informacin
suministrada.
8. Se formulan preguntan posterior a la revisin transversal (tem), ya que es
la gua para realizar la verificacin y conocer lo que se verificar o validar.
9. Se establece un formato donde se registran los tems que se van a verificar
o a validar.
Herramienta: Software Word (2007-2013)

GRUPO 2 INGEMET 12
INSTRUCTIVO DE USO

INSTRUCTIVO 7P HERRAMIENTAS PARA LA


HERRAMIENTA:
DE USO PLANIFICACIN DE NUEVOS PRODUCTOS.

IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA
ERA GEN POSICIN ESTUDIO DE LA CUESTIONARIO GRUPAL ENTREVISTA

El ing. Junior realizar los siguientes pasos en la entrevista grupal:


5. Realizar una entrevista grupal para los funcionarios y trabajadores de la
empresa, en el cual especifique los siguientes varios puntos:
6. Que productos son los principales en produccin
7. Productos que ya no entran en pedido de los clientes
8. Productos que ms requieren los clientes
9. Cules son las ventajas de los productos
Herramienta: Hojas de entrevistas para los trabajadores y grabadoras.

El grupo de Ing. Junior realizarn cuestionarios en base a:


5. Se elaborar un cuestionario para los trabajadores de la empresa.
6. Este cuestionario est basado en los productos que elabora la empresa.
7. Especificaciones y si los productos son bien elaborados.
8. Este cuestionario son los puntos problemticos del negocio y dificultades.
Herramienta: Cuestionarios elaborados: OIT.
Para el estudio de posicin el ing. Junios har con los siguientes pasos:
5. Analizar la aceptacin de los nuevos productos.
6. Se identificarn las diferencias entre los productos existentes que tiene la
empresa
7. Definir qu producto nuevo tiene caractersticas relevantes para la
implementacin en la empresa.
Herramienta: Hojas de datos con listas de productos c/especificaciones tcnicas.

El ing. Junior: Analizar en un cuadro todas las ideas generadas del nuevo
producto como ser: Caractersticas comunes, Contrarias, Problema, Solucin,
Herramienta: Torbellino de ideas. Encuestas y cuestionarios.
Respecto a la seleccin de ideas asignamos un valor a cada una y el total sumado
mayor entre todos har que seleccionemos las ideas primordiales.
5. Qu es y en qu consiste el nuevo producto: Realizar una descripcin cara
SELECCIN DE IDEAS

del producto en su imagen corporativa.


6. Cul es la funcin bsica que va a satisfacer el producto: Definir la
necesidad del cliente que se va a satisfacer.
7. Qu producto vamos a ofertar: se determina el producto que se va a
vender.
8. Quines van a ser los clientes potenciales: especificar los tipos de clientes
y las regiones donde se va a vender el producto.
9. Condiciones que se va a ofrecer el producto: determinamos la calidad, la
forma cmo se va a entregar el producto.
Herramienta: Usaremos el software Excel para mejorar el producto

GRUPO 2 INGEMET 13
INSTRUCTIVO DE USO

1. Analizar y valorar los riesgos, identificando los procesos crticos y sus posibles
recuperaciones.
2. Jerarquizar las aplicaciones primordiales de la empresa (priorizar)
ANLISIS DE CONTINGENCIA
3. Profundizar y ampliar la definicin del problema
4. Establecer los requerimientos de recuperacin
5. Encontrar la solucin optima
6. Ejecucin, mediante la determinacin de recursos necesarios para la puesta
en marcha del plan.
7. Realizar pruebas, valorando el impacto real de un posible problema dentro de
escenarios establecidos como posibles.
8. Realizar una documentacin del plan de contingencia, especificando sus
etapas.
9. Difusin y mantenimiento, capacitando al personal de la empresa. La
mantencin se da analizando cambios en la informacin y ajustando los
cambios necesarios
Herramienta: Estudio e investigacin de mercados.
La matriz de calidad es elaborada por el Ing. Junior designado para que sea una
DIAGRAMA DE CALIDAD

gua para el Ing. Junior elegido para desarrollarla.


1. Seleccionamos la calidad requerida por los clientes.
2. En una columna matriz (izquierda).
3. Numerar las caractersticas.
4. Clasificar y ordenar las funciones del producto en la fila Matriz (Arriba)
5. Numerar las funciones.
6. Relacionar Fila-Columna segn sea el caso.
7. Convertir las palabras de los clientes en trminos tcnicos para Ingenieros.
Herramienta: Diagramas de comparacin

GRUPO 2 INGEMET 14