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BASES
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MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DE USO
PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO
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CAPTULO I
GENERALIDADES
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido a la Sub Gerencia de Logstica
y Servicios Generales de la Entidad, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO
Calle Augusto Tamayo 180 San Isidro
Att.: Sub Gerencia de Logstica y Servicios Generales
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
1
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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d)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)
f) Equipamiento:
El postor deber acreditar los siguientes equipos:
El postor deber acreditar contar con la copia de documentos que sustenten la propiedad, la
posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad
y/o cumplimiento de las especificaciones del equipamiento requerido.
2
El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin
jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
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Un (01) ingeniero agrnomo o forestal como jefe de operaciones responsable de la
Direccion Tecnica de actividades de planificacin, gestin y mantenimiento de reas
verdes.
Un (01) ingeniero titulado en: Ingeniera Ambiental o Sanitario o Industrial o Higiene y
Seguridad Industrial el que deber contar con especializacin en seguridad industrial ,
higiene ocupacional y medo ambiente (Diplomado o Programa de Especializacin),
con 3 aos de experiencia en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
Un (01) ingeniero forestal supervisor de actividades forestales
Un (01) ingeniero agrnomo o forestal titulado, con 3 aos de experiencia en el cultivo
del Olivo.
Un (01) ingeniero (agrnomo o agrcola) o tcnico agrcola, con 3 aos de experiencia
mnima en riego.
Cuatro (04) residentes de campo, ingeniero o bachiller en ciencias agronmicas o
forestales, personal con experiencia mnima de 3 aos de experiencia en gestin y
mantenimiento de reas verdes
Ocho (08) choferes de camin cisterna
Dos (02) choferes de camin baranda
Tres (03) choferes de minibs
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Para el caso del local en donde operen oficinas administrativas y taller, el postor
deber adjuntar una copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin,
el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones de la infraestructura
requerida.
Importante
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-
OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en
el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para
perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes
de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional
para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde
el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones,
las partes suscriben el contrato.
La documentacin requerida ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad de San
Isidro, sito en Calle Augusto Tamayo 180 San Isidro, primer piso, en el horario de 08:30 a 16:30
horas.
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La Gerencia de Desarrollo Distrital dispone de un plazo no mayor de diez (10) das calendario
desde la recepcin del informe mensual de servicio de mantenimiento de reas verdes, para
otorgar la conformidad de prestacin del servicio.
En el caso que el informe mensual de servicio de mantenimiento de reas verdes presente
observaciones, la Subgerencia de Mantenimiento Urbano debe comunicarlas a la empresa, quien
dispondr de un plazo no menor de dos das ni mayor de diez das calendario, segn la
complejidad de las observaciones, para subsanarlas. La Municipalidad no podr otorgar
conformidad en tanto no se levanten todas las observaciones realizadas al informe mensual,
La Municipalidad efectuar el correspondiente pago durante los quince (15) das calendario desde
la recepcin de la conformidad de la prestacin del servicio y la verificacin de las condiciones
establecidas en el contrato.
De acuerdo con el artculo 143 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
Comprobante de pago.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
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CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de (ciento veinte) 120 das calendarios, el mismo
que se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
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(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
OTRAS PENALIDADES
La Municipalidad, por medio de los fiscalizadores del servicio de Mantenimiento de reas Verdes
(de la Subgerencia de Mantenimiento Urbano), realiza diariamente la fiscalizacin del servicio,
mediante inspecciones de campo en las diferentes etapas de la ejecucin del servicio.
5
La penalidad por mora se refiere al monto mensual por el total de actividades
efectuadas para la prestacin del servicio.
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comunicar mediante correo electrnico las observaciones advertidas en el plazo mximo de 24
horas.
Sin perjuicio de la aplicacin de penalidades, la EPS deber efectuar la subsanacin de la
infraccin en el plazo previsto en la Tabla de Penalidades; bajo apercibimiento de aplicarse
nuevas penalidades.
Cuando por motivos de fuerza mayor la subsanacin requiera de un plazo mayor, la EPS podr
solicitar el plazo necesario a la Subgerencia de Mantenimiento Urbano; la cual previa evaluacin
sealar el plazo para la subsanacin o denegar la solicitud. La respuesta deber ser
comunicada en el plazo de 24 horas o se entiende por aceptada la solicitud por el plazo mayor.
Dichas comunicaciones podrn ser efectuadas va correo electrnico.
El encargado de la supervisin deber comunicar mediante informe en un plazo mximo de
veinticuatro (24) horas la configuracin de penalidades a la Subgerencia de Mantenimiento
Urbano.
Las penalidades sern aplicadas por la Subgerencia de Mantenimiento Urbano, las mismas que
sern descontadas en la valorizacin mensual correspondiente.
El Contratista que se sienta perjudicado por la aplicacin de las penalidades, proceder conforme
a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Incumplimiento en la entrega de los programas de los Entrega de Planes y
1 25 Por da Al siguiente turno
servicios y plan de trabajo en los plazos establecidos Programas
No contar con uniformes adecuados de acuerdo a los
Por trabajador Utilizacin de
2 trminos de referencia, por parte del personal en la 25 Al siguiente turno
Uniforme Adecuado
realizacin de actividades6
Por el uso de uniformes deteriorados, rotos, prdida de
Por trabajador Entrega de Uniforme
3 color durante la presentacin en la ejecucin de los 10 Al siguiente turno
Adecuado
servicios.
Por hora o fraccin (se
Abandono de un vehculo en la va pblica por ms de
4 15 aplica desde el momento Retiro del vehculo 1 hora
2 horas.
de abandono)
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
6
Dicha penalidad se aplicara a luego de cumplidos los diez das hbiles de iniciada la
ejecucin del servicio.
7
Dicha penalidad no se aplicar cuando los equipos prevean plazo de implementacin,
por el tiempo previsto en los Trminos de Referencia.
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Reemplazo por Al siguiente turno
9 Utilizacin de un vehculo sin la debida autorizacin. 50 Por vehculo
vehculo autorizado
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Incumplimiento del horario de inicio del trabajo por
14 50 Por hora o fraccin No Aplica No Aplica
parte del personal asignado a los servicios prestados
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Por ocasionar aniegos en la va pblica que afecten el Por da por sector de Limpieza de va
22 50 Al siguiente turno
trnsito vehicular y/o peatonal riego afectada
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Realizacin de
No cumplir con los parmetros tcnicos establecidos en
25 50 Por actividad defectuosa actividad mal 5 das
la descripcin y caractersticas establecidas en los
ejecutada
trminos de referencia.
32 Por realizar podas sin autorizacin de la Municipalidad 20 Por rbol No Aplica No Aplica
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Efectuar
Por incumplimiento del programa de mantenimiento de
34 50 Por canal de riego mantenimiento 5 das
los canales de riego.
preventivo
DEL RIEGO CON CAMION CISTERNA Y MOTOBOMBA
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de Tribunal arbitral conformado por
tres arbitros.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS
VERDES DE USO PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO, de conformidad con los Trminos
de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y
los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 4
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de ciento veinte (120) das calendarios, computados a partir
del da siguiente de la suscripcin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
N MANTENIMIENTO DE
DESCRIPCION AREAS VERDES
1
MONTO EN SOLES ESTIMADO MENSUAL DEL SERVICIO INCLUIDO IGV
2 MONTO EN SOLES ESTIMADO POR 120 DIAS CALENDARIO DEL
SERVICIO INCLUIDO IGV
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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