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MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO

CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DE USO


PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO

BASES

CONTRATACION DIRECTA N 008-2016/MSI

CONTRATACIN DE SERVICIO DE:

MANTENIMIENTO DE AREAS DE VERDES DE USO PUBLICO EN


EL DISTRITO DE SAN ISIDRO

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO


RUC N : 20130534211
Domicilio legal : CALLE AUGUSTO TAMAYO N 180
Telfono : 513-9000 ANEXO 2013

Correo electrnico maria.espinoza@munisanisidro.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE


MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DE USO PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN
ISIDRO

1.3. POSTOR INVITADO Y VALOR ESTIMADO

Precio Precio Total X


UNIDAD
POSTOR Unitario 120 das
ITEM DESCRIPCION DE CANT.
INVITADO en calendario en
MEDIDA
Soles Soles
1 M & F SERVICIOS Servicio de Mantenimiento
EMPRESARIALES de reas Verdes de uso
SAC Pblico en el Distrito de
San Isidro M2 999,752.29 0.6780 2711,328.21

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO DE APROBACION N N 031-


2016-0800-GAF/MSI, el 29 de Noviembre de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


FUENTE: 02
RUBRO: 09

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (ciento veinte)


120 das calendarios, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

1.8. BASE LEGAL

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- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


- Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
- Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
- Ley N27314, Ley General de Residuos Slidos.
- Ley N29873, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Ley N26664, Ley que establece disposiciones referidas a la administracin de las reas
verdes de uso pblico.
- Decreto Legislativo N1065, Decreto Legislativo que Modifica Ley N27314, Ley General de
Residuos Solidos
- Decreto Legislativo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 057-04-PCM, Reglamento de la Ley de Residuos Slidos.
- Ordenanza N1852, Ordenanza para la Conservacin y Gestin de reas Verdes en la
Provincia de Lima
- Ordenanza N085-MSI, Ordenanza que Reglamenta la Conservacin, Defensa y
Mantenimiento de reas Verdes de uso Pblico en el distrito de San Isidro y su modificatoria
la Ordenanza N 063-MSI
- Ley N 28611, Ley General del Medio Ambiente.
- Ley N 27181, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1

Etapa Fecha, hora y lugar


Invitacin : 30.11.2016
Presentacin de Propuestas :
Mesa de Partes de la Entidad, sito en 01.12.2016 (08:30 a 16:30 horas)
Av. Salaverry N 801 Jess Mara
Adjudicacin : 01.12.2016
(A travs del SEACE)

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido a la Sub Gerencia de Logstica
y Servicios Generales de la Entidad, conforme al siguiente detalle:

Seores
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Calle Augusto Tamayo 180 San Isidro
Att.: Sub Gerencia de Logstica y Servicios Generales

CONTRATACION DIRECTA N 008 -2016/MSI


Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
AREAS VERDES DE USO PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO

OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a)Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b)Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin 2. (Anexo N 3)

1
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.

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d)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)

e) El precio de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios. (Anexo N 5)


El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.

f) Equipamiento:
El postor deber acreditar los siguientes equipos:

El postor deber acreditar contar con la copia de documentos que sustenten la propiedad, la
posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad
y/o cumplimiento de las especificaciones del equipamiento requerido.

g) Experiencia del Personal Clave

2
El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin
jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.

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Un (01) ingeniero agrnomo o forestal como jefe de operaciones responsable de la
Direccion Tecnica de actividades de planificacin, gestin y mantenimiento de reas
verdes.
Un (01) ingeniero titulado en: Ingeniera Ambiental o Sanitario o Industrial o Higiene y
Seguridad Industrial el que deber contar con especializacin en seguridad industrial ,
higiene ocupacional y medo ambiente (Diplomado o Programa de Especializacin),
con 3 aos de experiencia en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
Un (01) ingeniero forestal supervisor de actividades forestales
Un (01) ingeniero agrnomo o forestal titulado, con 3 aos de experiencia en el cultivo
del Olivo.
Un (01) ingeniero (agrnomo o agrcola) o tcnico agrcola, con 3 aos de experiencia
mnima en riego.
Cuatro (04) residentes de campo, ingeniero o bachiller en ciencias agronmicas o
forestales, personal con experiencia mnima de 3 aos de experiencia en gestin y
mantenimiento de reas verdes
Ocho (08) choferes de camin cisterna
Dos (02) choferes de camin baranda
Tres (03) choferes de minibs
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.

2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Para el caso del local en donde operen oficinas administrativas y taller, el postor
deber adjuntar una copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin,
el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones de la infraestructura
requerida.

Importante

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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-
OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor


ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso
que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de
inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el
perfeccionamiento del contrato.

2.4. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en
el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para
perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes
de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional
para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde
el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones,
las partes suscriben el contrato.
La documentacin requerida ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad de San
Isidro, sito en Calle Augusto Tamayo 180 San Isidro, primer piso, en el horario de 08:30 a 16:30
horas.

2.5. FORMA DE PAGO


La Municipalidad est obligada a pagar la contraprestacin en moneda nacional (S/.) y en pagos
mensuales a la empresa, despus de la recepcin de la documentacin completa y
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
La empresa debe presentar su informe mensual del servicio de mantenimiento de reas verdes,
que contenga la medicin de cada una de las actividades.
La Gerencia de Desarrollo Distrital emitir mensualmente la conformidad de la prestacin del
servicio, la cual se sustentar en el informe de conformidad de la Subgerencia de Mantenimiento
Urbano.

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La Gerencia de Desarrollo Distrital dispone de un plazo no mayor de diez (10) das calendario
desde la recepcin del informe mensual de servicio de mantenimiento de reas verdes, para
otorgar la conformidad de prestacin del servicio.
En el caso que el informe mensual de servicio de mantenimiento de reas verdes presente
observaciones, la Subgerencia de Mantenimiento Urbano debe comunicarlas a la empresa, quien
dispondr de un plazo no menor de dos das ni mayor de diez das calendario, segn la
complejidad de las observaciones, para subsanarlas. La Municipalidad no podr otorgar
conformidad en tanto no se levanten todas las observaciones realizadas al informe mensual,
La Municipalidad efectuar el correspondiente pago durante los quince (15) das calendario desde
la recepcin de la conformidad de la prestacin del servicio y la verificacin de las condiciones
establecidas en el contrato.

De acuerdo con el artculo 143 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

Conformidad de la prestacin del servicio otorgada por el rea usuaria,


mediante informe suscrito por el funcionario responsable.

Comprobante de pago.

Pagos a partir del segundo mes de servicio

Copia del PDT Planilla Electrnica cancelado del mes anterior.

Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.

Copia del Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.

Copia de la documentacin que acredite el depsito de las remuneraciones y


de todos los derechos previsionales y laborales correspondiente a los
trabajadores que forman parte del servicio.

Pago del ltimo mes de servicio

Copia de la documentacin que acredite el depsito de las remuneraciones y


de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores que
forman parte del servicio, tanto del mes anterior como del mes en que se
realiza el ltimo pago.

2.6. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

CAPTULO III
REQUERIMIENTO

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3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

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CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de Mantenimiento de reas


Verdes de uso Pblico en San Isidro, que celebra de una parte Municipalidad de San Isidro, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20130534211, con domicilio legal en Calle Augusto Tamayo
180 Urb. Corpac, San Isidro , representada por Jessica Patricia Villegas Vsquez, identificado con
DNI N 09671773, y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONTRATACION
DIRECTA N 08-2016/MSI para la contratacin del Servicio de Mantenimiento de reas Verdes
de Uso Pblico en el Distrito de San Isidro, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA
PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la contratacin del Servicio de Mantenimiento de reas
Verdes de Uso Pblico en el Distrito de San Isidro.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 3


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Soles, en pagos
mensuales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn
lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de (ciento veinte) 120 das calendarios, el mismo
que se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases, la oferta ganadora, as como los documentos
derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato 4: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA FIANZA


N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por la
Gerencia de Desarrollo Distrital.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
4
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 1 ao contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora 5 por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das calendario

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

OTRAS PENALIDADES

La Municipalidad, por medio de los fiscalizadores del servicio de Mantenimiento de reas Verdes
(de la Subgerencia de Mantenimiento Urbano), realiza diariamente la fiscalizacin del servicio,
mediante inspecciones de campo en las diferentes etapas de la ejecucin del servicio.

Los responsables de la fiscalizacin al detectar la configuracin de una penalidad, detallarn la


ocurrencia observada en el Formato de Control de Fiscalizacin, el mismo que deber ser firmado
por los fiscalizadores de la Municipalidad y la empresa ganadora de la Buena, pudiendo esta
consignar su descargo respecto del incumplimiento detectado. Este formato ser entregado en
copia al supervisor de la EPS. Ante la negativa o ausencia del supervisor de la EPS se deber

5
La penalidad por mora se refiere al monto mensual por el total de actividades
efectuadas para la prestacin del servicio.

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comunicar mediante correo electrnico las observaciones advertidas en el plazo mximo de 24
horas.
Sin perjuicio de la aplicacin de penalidades, la EPS deber efectuar la subsanacin de la
infraccin en el plazo previsto en la Tabla de Penalidades; bajo apercibimiento de aplicarse
nuevas penalidades.
Cuando por motivos de fuerza mayor la subsanacin requiera de un plazo mayor, la EPS podr
solicitar el plazo necesario a la Subgerencia de Mantenimiento Urbano; la cual previa evaluacin
sealar el plazo para la subsanacin o denegar la solicitud. La respuesta deber ser
comunicada en el plazo de 24 horas o se entiende por aceptada la solicitud por el plazo mayor.
Dichas comunicaciones podrn ser efectuadas va correo electrnico.
El encargado de la supervisin deber comunicar mediante informe en un plazo mximo de
veinticuatro (24) horas la configuracin de penalidades a la Subgerencia de Mantenimiento
Urbano.
Las penalidades sern aplicadas por la Subgerencia de Mantenimiento Urbano, las mismas que
sern descontadas en la valorizacin mensual correspondiente.
El Contratista que se sienta perjudicado por la aplicacin de las penalidades, proceder conforme
a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Incumplimiento en la entrega de los programas de los Entrega de Planes y
1 25 Por da Al siguiente turno
servicios y plan de trabajo en los plazos establecidos Programas
No contar con uniformes adecuados de acuerdo a los
Por trabajador Utilizacin de
2 trminos de referencia, por parte del personal en la 25 Al siguiente turno
Uniforme Adecuado
realizacin de actividades6
Por el uso de uniformes deteriorados, rotos, prdida de
Por trabajador Entrega de Uniforme
3 color durante la presentacin en la ejecucin de los 10 Al siguiente turno
Adecuado
servicios.
Por hora o fraccin (se
Abandono de un vehculo en la va pblica por ms de
4 15 aplica desde el momento Retiro del vehculo 1 hora
2 horas.
de abandono)
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

Incumplimiento en la presentacin de las plizas de


Presentacin de
5 seguro anual en la forma y la fecha requeridas en el 100 Por pliza Al siguiente turno
Plizas de Seguro
contrato.

Manejo de un vehculo por un conductor sin licencia de Reemplazo por


6 100 Por conductor Al siguiente turno
conducir o no contar con la categora adecuada. conductor autorizado

Efectuar actividades con equipos y herramientas que Suministro de equipos


Por equipo o
7 no cumplen las caractersticas mnimas previstas en los 50 y herramientas Al siguiente turno
herramienta
trminos de referencia7. adecuadas

Utilizacin de cualquier vehculo de los servicios para


8 100 Por vehculo Cesacin del acto Al siguiente turno
fines que no sean los especificados en el contrato.

6
Dicha penalidad se aplicara a luego de cumplidos los diez das hbiles de iniciada la
ejecucin del servicio.
7
Dicha penalidad no se aplicar cuando los equipos prevean plazo de implementacin,
por el tiempo previsto en los Trminos de Referencia.

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PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO
Reemplazo por Al siguiente turno
9 Utilizacin de un vehculo sin la debida autorizacin. 50 Por vehculo
vehculo autorizado

Incumplimiento de los programas de mantenimiento de Efectuar


10 100 Por vehculo 2 das
los vehculos y equipos. mantenimiento

Incumplimiento en el abastecimiento de equipos de


Dotar a personal con Al siguiente turno
11 seguridad al personal, necesarios para cumplir con las 100 Por trabajador
equipos de seguridad
obligaciones de la empresa.

Incumplimiento en la asignacin mnima de personal de


Asignacin de Al siguiente turno
12 acuerdo a los cargos establecidos para la prestacin 100 Por trabajador
personal mnimo
del servicio.

Por realizar actividades con herramientas o equipos Suministro de equipos


Por equipo o Al siguiente turno
13 que cuenten con desperfectos que alteren su ptima 25 y herramientas
herramienta
funcionalidad o la seguridad del trabajador. adecuadas

PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Incumplimiento del horario de inicio del trabajo por
14 50 Por hora o fraccin No Aplica No Aplica
parte del personal asignado a los servicios prestados

Incumplimiento en el abastecimiento de equipos de


Abastecer a vehculos
seguridad a los vehculos necesarios para cumplir con Al siguiente turno
15 50 Por vehculo con equipos de
las obligaciones de la empresa (conos, paletas de
seguridad
seguridad, etc.).

CONDUCTA DEL PERSONAL


PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
16 Solicitud de propinas 20 Por ocurrencia detectada No Aplica No Aplica

17 Cambio de vestimenta en la va pblica. 20 Por ocurrencia detectada No Aplica No Aplica

18 No uso del fotocheck. 30 Por trabajador No Aplica No Aplica

Agredir verbal o fsicamente al pblico en general,


19 conductas que atenten contra la moral y las buenas 50 Por ocurrencia detectada No Aplica No Aplica
costumbres de los transentes.

DEL MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES


PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Por destruir y/o daar reas verdes y bienes asociados Por ocurrencia Reposicin de rea
20 150 5 das
al mismo. detectada Verde o Bien
Por no cumplir con reponer reas daadas de reas
verdes pblicas, como producto de subsanacin de un Por da de exceso en el Reposicin de rea
21 50 No Aplica
incumplimiento o a solicitud de la Municipalidad por plazo Verde
daos causados por un tercero
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

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Por ocasionar aniegos en la va pblica que afecten el Por da por sector de Limpieza de va
22 50 Al siguiente turno
trnsito vehicular y/o peatonal riego afectada

Utilizar equipos y herramientas incumpliendo los Por ocurrencia


23 100 No Aplica No Aplica
procedimientos del Protocolo de trabajo aprobado detectada

PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

No cumplir con la frecuencia de las actividades Realizacin de


24 100 Por actividad omitida 5 das
establecidas en los trminos de referencia actividad omitida

Realizacin de
No cumplir con los parmetros tcnicos establecidos en
25 50 Por actividad defectuosa actividad mal 5 das
la descripcin y caractersticas establecidas en los
ejecutada
trminos de referencia.

DE LAS ACTIVIDADES FORESTALES


PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Adherir elementos extraos y/o aplicar productos
qumicos no autorizados por la Municipalidad de San Retiro de elemento
Por ocurrencia
26 Isidro a rboles o plantas ubicados en las reas verdes 100 extrao o eliminacin 2 das
detectada
de uso pblico que afecten su integridad y buen estado de producto qumico
fitosanitario.
Reemplazo de
Por talar rboles sin la debida autorizacin de la
27 200 Por rbol individuo arbreo de la 5 das
Municipalidad.
misma especie
Por poda severa de rboles, autorizacin de la Evaluacin y recalce
28 200 Por rbol 5 das
Municipalidad. de ser necesario
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Por manejo inadecuado de Olivos dentro y alrededores 5 das para dar inicio a
29 200 Por rbol Tratamiento
del Bosque El Olivar, de acuerdo al Plan de Manejo. las actividades
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN
Culminacin de poda
Por no seguir las especificaciones tcnicas en la
30 50 Por rbol o realizacin de poda 3 das
ejecucin de las podas y/o dejarlas inconclusas.
adecuada
Por la afectacin del arbolado urbano por una manejo Recuperacin del
31 50 Por rbol 3 das
inadecuado en el servicio. rbol afectado

32 Por realizar podas sin autorizacin de la Municipalidad 20 Por rbol No Aplica No Aplica

DEL RIEGO TECNIFICADO Y PUNTO DE AGUA


PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

Por incumplimiento del programa de mantenimiento de Efectuar


33 los sistemas de riego con motobomba y tecnificado 80 Por sistema de riego mantenimiento 5 das
(mantenimiento preventivo). preventivo

DEL RIEGO POR INUNDACIN


PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

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Efectuar
Por incumplimiento del programa de mantenimiento de
34 50 Por canal de riego mantenimiento 5 das
los canales de riego.
preventivo
DEL RIEGO CON CAMION CISTERNA Y MOTOBOMBA
PLAZO DE
ITEM INCUMPLIMIENTOS % UIT APLICA SUBSANACIN
SUBSANACIN

Por abastecimiento de agua a los camiones cisterna en Por ocurrencia


35 20 Cesacin del Acto 1 hora
lugares no autorizados por la municipalidad. detectada

Utilizacin de camiones cisterna que no cuentan con el


equipamiento necesario para la prestacin del servicio Por camin cisterna Implementacin de
36 30 2 das
de riego (Tanque cisterna, Canastilla de seguridad y detectado equipamiento
motobomba operativa).

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de Tribunal arbitral conformado por
tres arbitros.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

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CLUSULA DCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS
VERDES DE USO PUBLICO EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO, de conformidad con los Trminos
de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y
los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el


cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de ciento veinte (120) das calendarios, computados a partir
del da siguiente de la suscripcin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIN DIRECTA N 008-2016/MSI
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

ITEM CANTIDAD PRECIO PRECIO


UND DE ESTIMADA UNITARIO MENSUAL
ACTIVIDAD MEDIDA X MES S/. S/.
1
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES M2 999,752.29

N MANTENIMIENTO DE
DESCRIPCION AREAS VERDES
1
MONTO EN SOLES ESTIMADO MENSUAL DEL SERVICIO INCLUIDO IGV
2 MONTO EN SOLES ESTIMADO POR 120 DIAS CALENDARIO DEL
SERVICIO INCLUIDO IGV

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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