a. Qu es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le

deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la
informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que
debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
prximo
Partes que conforman el balance general:
Activos
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en
bancos, las cuentas por cobrar a los clientes, las materias primas en
existencia o almacn, las mquinas y equipos, los vehculos, los muebles y
enseres, las construcciones y terrenos.
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las
siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Pasivos
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden
clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos
corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
Patrimonio: Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha
de realizacin del balance. Este se clasifica en:
Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en
funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en
su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades
que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben
reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO
b)
ESTADOS DE RESULTADOS
Un estado de resultado obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos
costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el
costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para
determinar el subtotal de utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de
operacin se deducen para obtener un subtotal llamado utilidad
operacional (o utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el
gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no operacionales para
llegar a la utilidad neta.
Partes del estado de resultados
1. Ingresos: En una compaa comercializadora, seccin de ingresos del
estado de resultados generalmente slo contiene una lnea, denominada
ventas. (Otros tipos de ingresos, de existir, aparecen en la seccin final de
los estados). se calcula dividiendo el valor del incremento o de la
disminucin por el valor de la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los
cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados
de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de
una suma negativa a una positiva).
2. Costo de los bienes vendidos: La segunda seccin del estado de
resultados de una empresa comercializadora muestra el costo de los bienes
vendidos durante el periodo. El costo de los bienes vendidos generalmente
aparece como un solo valor, el cual incluye renglones incidentales tales
como fletes y prdidas por disminuciones normales.
3. Gastos de operacin: Parte de los ingresos y gastos de un negocio
provienen de actividades diferentes de las operaciones de negocios bsicos
de la empresa. Como ejemplos comunes est el inters obtenido sobre las
inversiones y el gasto por impuesto a la renta.
La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones) muestra
las relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los
cuales se incurre para producir estos ingresos. En efecto, la utilidad
operacional mide la rentabilidad de las operaciones de negocios bsicos de
una empresa y deja por fuera otros tipos de ingresos y gastos.
4. Reglones no operacionales: significativos son el gasto de intereses
proviene de la manera en la cual los activos son financiados, no de la
manera en la cual son utilizados estos activos en las operaciones del
negocio. El gasto de impuesto a la renta no esta incluido en los gastos de
operacin porque el pago de estos impuestos no ayuda a producir ingresos.
Los ingresos no operacionales, tales como el inters y los dividendos
obtenidos en inversiones, tambin se relacionan en esta seccin final de
estado de resultados.
c. EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: El estado de cambios
en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los
diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado. Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en
el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus
causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del
estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y
estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede
determinar la variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos,
aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo
periodo.
Partes que comprende: - Distribuciones de utilidades o excedentes
decretados durante el perodo, - En cuanto a dividendos, participaciones o
excedentes decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por
aporte, fechas y formas de pago, - Movimiento de las utilidades no
apropiadas, - Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas
incluidas en las utilidades apropiadas, - Movimiento de la prima en la
colocacin de aportes y de las valorizaciones, - Movimiento de la
revalorizacin del patrimonio, - Movimiento de otras cuentas integrantes del
patrimonio.

d. Estado de cambios en la situacin financiera

Son las disposiciones relativas a la preparacin y a la presentacin del

estado de cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder
adquisitivo a la fecha del balance general. El objetivo es proporcionar
informacin relevante y concentrada en un periodo, para que los usuarios
de los estados financieros tengan elementos suficientes para, Evaluar la
capacidad de la empresa para generar recursos, Evaluar las razones de las
diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la
operacin, Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus
obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la
necesidad de obtener financiamiento, Evaluar los cambios experimentados
en la situacin financiera de la empresa derivados de transacciones de
inversin y financiamiento ocurridos durante el periodo.
El estado financiero bsico muestra (en pesos) los recursos generados o
utilizados en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones
temporales a travs de un periodo determinado.
La expresin pesos constantes, representa pesos del poder adquisitivo a
la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado de estados
financieros comparativos).
Partes del Estado de Cambios en Situacin Financiera
Un Estado de cambios en la situacin financiera presenta dos partes bien
definidas: Las fuentes de fondos, y las aplicaciones de fondos. Las fuentes
de fondos ms importantes son los recursos generados por:
Las operaciones normales de la empresa.
Los de la venta de activos distintos a los corrientes.
Prstamos a largo plazo.
Emisin de acciones y bonos.
Las aplicaciones de fondos ms importantes son las erogaciones generadas
por:
 Pago de dividendos
Devolucin o pago de la deuda a largo plazo.
Adquisicin de activos no corrientes.
Inventarios
e. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de
realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la
empresa para poderlo desarrollar. El objetivo del flujo de efectivo es
bsicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo,
con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de
inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un
estudio o anlisis de cada una de las partidas con incidencia en la
generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el
diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una utilizacin de
los recursos de la empresa de forma ms eficiente.
Partes del estado de flujo de efectivo:
Actividades de operacin. Las actividades de operacin, hacen
referencia bsicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del
objeto social de la empresa, esto es a la produccin o comercializacin de
sus bienes, o la prestacin de servicios. Entre los elementos a considerar
tenemos la venta y compra de mercancas. Los pagos de servicios pblicos,
nmina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de
inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la
nmina y los impuestos.
Actividades de inversin. Las actividades de inversin hacen referencia a
las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en
otras empresas, ttulos valores, etc. Aqu se incluyen todas las compras que
la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al
mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.
Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad,
planta y equipo, intangibles y las de inversiones.
Actividades de financiacin. Las actividades de financiacin hacen
referencia a la adquisicin de recursos para la empresa, que bien puede ser
de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio]. En las actividades de
financiacin se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades
de operacin, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc.
Bsicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocacin de
bonos.