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Le Gouverneur
CN 40/G/2007 Rabat, le 02 aot 2007
Circulaire relative au contrle interne des tablissements de crdit
Article 51
Les concours aux personnes physiques ou morales apparentes ltablissement
ainsi que lvolution de leurs encours doivent tre consentis aux conditions
normales du march et autoriss par lorgane dadministration. Ce dernier est
tenu inform de toute opration susceptible dengendrer un conflit entre les
intrts de ltablissement et ceux des personnes prcites.
Article 52
Les tablissements mettent en place des procdures spcifiques :
- didentification prcoce des dtriorations des crdits consentis ;
- de gestion des concours qui, au regard de la rglementation en vigueur, sont
considrs comme crances irrgulires ou en souffrance. Ces concours doivent
tre enregistrs dans les comptes appropris du plan comptable des
tablissements de crdit et donner lieu la constitution des provisions requises.
Article 53
Les encours des crances en souffrance ainsi que les rsultats des dmarches,
amiables ou judiciaires entreprises pour leur recouvrement doivent tre
rgulirement, et tout le moins deux fois par an, ports La connaissance de
lorgane dadministration. Celui-ci est galement tenu inform des encours des
crances restructures et de lvolution de leur remboursement.
Article 54
Les tablissements effectuent rgulirement des simulations de crise pour
valuer la vulnrabilit de leur portefeuille de crdits en cas de retournement de
conjoncture ou de dtrioration de la qualit des contreparties.
Chapitre 3 : Risque de concentration du crdit
Article 65
Le risque de concentration du crdit est le risque inhrent une exposition de
nature engendrer des pertes importantes pouvant menacer la solidit
financire dun tablissement ou sa capacit poursuivre ses activits
essentielles. Le risque de concentration du crdit peut dcouler de lexposition
envers :
- des contreparties individuelles ;
- des groupes dintrt ;
- des contreparties appartenant un mme secteur dactivit ou une mme
rgion gographique ;
- des contreparties dont Les rsultats financiers dpendent dune mme activit
ou dun mme produit de base.
Ce risque inclut les expositions dcoulant de La concentration des techniques
dattnuation du risque de crdit.
Article 56
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance du risque de concentration du crdit.
Article 57
Les tablissements effectuent priodiquement des simulations de crise pour leurs
principales formes du risque de concentration du crdit et examinent leurs
impacts sur les rsultats et les fonds propres.
Chapitre 4 : Risques de march
Article 58
On entend par risques de march les risques de pertes lies aux variations des
prix du march. Ils recouvrent :
- les risques relatifs aux instruments inclus dans le portefeuille de ngociation tel
que dfini par Bank Al-Maghrib ;
- le risque de change et le risque sur produits de base encourus sur lensemble
des lments du bilan et du hors bilan, autres que ceux inclus dans le portefeuille
de ngociation.
Article 59
Les tablissements identifient et sparent les positions relevant du portefeuille de
ngociation de celles affectes au portefeuille bancaire. Cette sparation
sapplique galement aux instruments de couverture des activits de ngociation
souscrits auprs de contreparties tierces ou rsultant de transactions internes
ltablissement.
Une procdure claire de sparation des deux portefeuilles doit tre tablie pour
respecter les critres daffectation entre ces deux portefeuilles au moment de la
conclusion des transactions.
Article 60
Les tablissements mettent en place des dispositifs de mesure de matrise et de
suivi des oprations de march permettant notamment :
- de garantir que toutes ces oprations sont saisies en temps opportun ;
- dapprhender avec prcision les diffrentes positions dtenues lies ces
oprations et den calculer les rsultats ;
- de mesurer rgulirement les diffrents types de risques de march ;
- de sassurer du respect des limites, internes et rglementaires ainsi que des
politiques et procdures vises larticle 63 ci-aprs.
Article 61
Les tablissements disposent de systmes et de contrles appropris qui leur
permettent de dgager des estimations prudentes et fiables des lments du
portefeuille de ngociation.
Ces systmes et contrles doivent permettre dvaluer, quotidiennement, les
positions incluses dans le portefeuille de ngociation, sur la base des prix du
march rapidement disponibles et provenant de sources indpendantes.
Lorsque les prix du march ne sont pas disponibles, les tablissements peuvent
procder des valuations en recourant un modle interne avec la prudence
requise.
Une entit indpendante vrifie au moins, une fois par mois ou plus
frquemment selon la nature des oprations, les prix ou donnes du march pour
sassurer de leur exactitude.
Article 62
Les modles internes danalyse retenus pour lvaluation des positions incluses
dans le portefeuille de ngociation doivent rgulirement taire lobjet de rvisions
pour apprcier leur validit et leur pertinence au regard de lvolution de
lactivit, de lenvironnement des marchs et des techniques danalyse.
Article 63
Les tablissements disposent de procdures et politiques documentes qui
permettent :
- la surveillance de la stratgie de ngociation ;
- la dfinition des rles et des responsabilits en matire didentification, de
mesure, de surveillance et de contrle des risques de march ;
- la classification des positions dans le portefeuille de ngociation ;
- lajustement des valuations par rfrence un modle interne pour rduire
lincertitude inhrente ce dernier.
Ces politiques et procdures font lobjet dune surveillance adquate par les
organes dadministration et de direction.
Article 64
La mesure des risques de march est effectue de faon cerner leurs
composantes et ce, par le recours des procds qui permettent une agrgation,
aussi bien sur base individuelle que consolide, de lensemble des positons
relatives aux diffrents instruments financiers.
Article 65
Les tablissements valuent leur vulnrabilit en cas de forte variation des prix
du march travers des simulations de crise. Ils mettent en place, sil y a lieu,
des programmes durgence et rexaminent rgulirement leurs stratgies et
dispositifs de mesure, de matrise et de surveillance des risques de march.
Chapitre 5 : Risque de taux dintrt dans le portefeuille bancaire
Article 66
Le risque de taux dintrt dans le portefeuille bancaire est dfini comme tant
limpact ngatif que pourrait avoir une volution dfavorable des taux dintrt
sur la situation financire de ltablissement, du fait de lensemble des oprations
de bilan et de hors bilan, l'exception de celles qui sont couvertes par le
dispositif de suivi des risques de march.
Article 67
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance du risque de taux dintrt dans le portefeuille bancaire qui doivent
permettre notamment :
- de couvrir les principales sources de ce risque ;
- dvaluer les effets des volutions des taux dintrt sur les rsultats et sur les
fonds propres ;
- de sappuyer sur des concepts financiers et techniques de mesure des risques
communment accepts ;
- de reposer sur des hypothses et paramtres documents, explicits et
parfaitement compris.
Article 68
Le risque g Lobai de taux dintrt est le risque encouru en cas de variation des
taux dintrt du fait de l'ensemble des oprations de bilan et de hors bilan
quelles soient comprises dans le portefeuille bancaire ou le portefeuille de
ngociation.
Article 69
Les risques de taux dintrt sont agrgs priodiquement afin que les organes
dadministration et de direction disposent dune vue globale sur ces risques.
Le dispositif de mesure, de matrise et de surveillance du risque global de taux
dintrt doit tre mis en place dans le respect notamment des prescriptions de
larticle 67 ci-dessus.
Article 70
Les tablissements doivent envisager des scnarios de crise, notamment des
variations extrmes des taux dintrt et des positions sensibles au taux, et
mesurer leur impact sur le rsultat et les fonds propres.
Chapitre 6 : Risque de liquidit
Article 71
Le risque de liquidit sentend comme tant le risque pour l'tablissement de ne
pas pouvoir s acquitter, dans des conditions normales, de ses engagements
leurs chances.
Article 72
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance du risque de liquidit qui doivent permettre :
- de sassurer quils sont en mesure de faire face, tout moment, leurs
exigibilits et dhonorer leurs engagements de financement envers la clientle ;
- de sappuyer sur des concepts financiers et techniques de mesure des risques
communment accepts ;
- de reposer sur des hypothses et paramtres documents, explicits et
parfaitement compris ;
- dvaluer le risque de liquidit sur les principales devises sur lesquelles ils se
sont engags ;
- de prvoir un plan de secours en cas de crise de liquid.
Article 73
Les tablissements laborent des procdures pour valuer et suivre, de manire
permanente, les besoins nets de liquidit. Lanalyse de ces besoins implique la
mise en place dun chancier permettant le calcul de lexcdent ou du dficit de
liquidit au jour le jour et sur des tranches dchances.
Llaboration dun tel chancier doit tre fond sur des hypothses du
comportement futur des diffrents postes de lactif, du passif et du hors bilan
notamment pour les postes chances incertaines.
Article 74
Les tablissements analysent leur liquidit en utilisant une srie de scnarios de
crise et mesurent limpact sur le rsultat et les fonds propres ainsi que sur la
conduite normale de lactivit.
Ceux effectuant des transactions significatives en devises procdent des
simulations de crise spcifiques pour tester leurs stratgies en matire de
liquidit.
Chapitre 7 : Risque de rglement- livraison
Article 75
Le risque de rglement- livraison sentend comme tant le risque de survenance,
au cours du dlai ncessaire pour le dnouement dune opration de rglement-
livraison, dune dfaillance ou de difficults qui empchent la contrepartie dun
tablissement de lui livrer les instruments financiers ou les fonds convenus, alors
que ledit tablissement s dj honor ses engagements lgard de ladite
contrepartie.
Ce risque recouvre les oprations effectues ou non au moyen dun systme de
rglement- livraison assurant la simultanit des changes instruments contre
espces.
Article 76
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance du risque de rglement-livraison, Ces dispositifs doivent permettre
de sassurer que les diffrentes phases du processus de rglement- livraison sont
identifies et font lobjet dune attention particulire, notamment lheure limite,
le cas chant, pour lannulation unilatrale de linstruction de paiement et le
nombre de jours ouvrables entre la rception effective des fonds relatifs
linstrument achet et le moment o la rception de ces fonds ou instruments est
confirme.
Chapitre 8 : Risques oprationnels et plan de continuit de lactivit
Article 77
On entend par risques oprationnels, les risques de pertes rsultant de carences
ou de dfauts attribuables des procdures, personnels et systmes internes ou
des vnements extrieurs. Celle dfinition inclut le risque juridique, mais
exclut les risques stratgiques et de rputation. Les sources majeures des
risques oprationnels peuvent tre lies aux :
- fraudes internes et externes ;
- pratiques inappropries en matire demploi et de scurit sur les lieux de
travail ;
- pratiques inappropries concernant les clients, les produits et lactivit
commerciale ;
- dommages causs aux biens physiques ;
- interruptions dactivits et pannes de systmes ;
- excutions des oprations, livraisons et processus.
Article 78
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance des risques oprationnels qui prvoient au moins, les lments
suivants :
- la dfinition, les objectifs et les principes de gestion des risques oprationnels ;
- le niveau acceptable et les procdures de contrle de ces risques ;
- les responsabilits et les systmes de reporting tous les niveaux de gestion ;
- linformation sur des vnements significatifs et des pertes rsultant des
risques oprationnels ;
- les conditions dans lesquelles ces risques peuvent tre transfrs une entit
externe.
Article 79
Les tablissements doivent disposer dun plan de continuit de lactivit leur
permettant dassurer le fonctionnement continu de leurs activits et de limiter les
pertes en cas de perturbations dues aux vnements majeurs lis aux risques
oprationnels. Un responsable du plan de continuit de lactivit doit tre
nomm, par lorgane de direction, afin dassurer la mise en oeuvre des mesures
lies ce plan.
Lefficacit de ce dernier doit tre value au moyen de tests dont la frquence,
la profondeur et le dtail sont en fonction de limportance des risques lis aux
lments tests Les rsultats de ces tests doivent servir la modification, le cas
chant, du plan initial.
Article 80
Le plan de continuit de lactivit est un plan daction crit et complet qui expose
les procdures et les systmes ncessaires pour poursuivre ou rtablir les
oprations de tablissement de faon planifie en cas de perturbations
oprationnelles.
Chapitre 9 : Risques lis aux activits externalises
Article 81
On entend par activits externalises, les activits pour lesquelles ltablissement
confie un tiers, de manire durable, la ralisation de prestations de services.
Article 82
Tout projet dexternalisation d'activits relevant du primtre d'agrment de
ltablissement ou toute prestation de services prsentant un effet significatif sur
la matrise des risques doit recueillir laccord pralable de Bank Al-Maghrib.
Bank A1-Maghrib peut avoir accs tout moment, aux informations relatives aux
activits externalises. Les tablissements prennent les mesures ncessaires
pour sen assurer.
Article 83
Pour l'externalisation de leurs activits, les tablissements doivent respecter Les
dispositions suivantes :
- choisir le prestataire externe avec la vigilance et la prudence ncessaires en
tenant compte de sa sant financire, de sa rputation et de ses capacits
techniques et de gestion. A cet gard, une attention particulire devra tre
accorde au risque de dpendance qui apparat lorsque des activits ou fonctions
sont confies un seul prestataire pendant une priode prolonge ;
- mettre en place une politique formalise dvaluation et de contrle des risques
dexternalisation et des relations avec les prestataires externes ;
- grer les activits externalises dans le cadre de contrats crits qui dcrivent
clairement tous les aspects matriels de laccord d'externalisation, notamment
les droits, les responsabilits et les attentes de toutes les parties ;
- sassurer que les accords dexternalisation ne rduisent pas la capacit de
ltablissement respecter ses engagements vis--vis de ses clients et de Bank
Al-Maghrib ;
- valuer dans quelle mesure le prestataire externe dispose de plans durgence
qui sont en adquation avec leurs propres exigences en matire de continuit de
lactivit. Cette valuation doit sappuyer sur un examen appropri de ces plans
et tenir compte de la frquence et des mthodes de tests pratiqus ainsi que des
consquences qui en dcoulent pour les plans durgence de l'tablissement ;
- prendre des mesures appropries pour exiger que le prestataire de services
protge linformation confidentielle de ltablissement et de ses clients contre
toute divulgation aux personnes non autorises.
Les tablissements sassurent que les activits externalises sont dotes de
systmes et dispositifs de contrle au sens des dispositions de larticle 19 ci-
dessus.
TITRE IV
DISPOSITIF DE CONTROLE DE LA COMPTABILITE
Article 84
Le dispositif de contrle de Fa comptabilit doit permettre aux tablissements de
sassurer de a fiabilit et de lexhaustivit de leurs donnes comptables et
financires et de veiller la disponibilit de linformation au moment opportun.
Article 85
Les modalits denregistrement comptable des oprations doivent prvoir un
ensemble de procdures, appel piste daudit, qui permet :
- de reconstituer les oprations selon un ordre chronologique ;
- de justifier toute information par une pice dorigine partir de laquelle il doit
tre possible de remonter par un cheminement ininterrompu au document de
synthse et rciproquement ;
- et dexpliquer lvolution des soldes d'un arrt lautre par conservation des
mouvements ayant affect les postes comptables.
Article 86
Le bilan et le compte de produits et charges doivent tre obtenus directement
partir de la comptabilit.
Article 87
Les oprations qui comportent des risques de march doivent donner lieu, tout
le moins la date d'arrt de fin de mois, un rapprochement entre les rsultats
calculs par les units oprationnelles et les rsultats comptables obtenus sur la
base des rgles dvaluation en vigueur.
Les carts significatifs constats doivent tre justifis et ports la connaissance
de lorgane de direction.
Article 88
Les titres et autres valeurs de mme nature dtenus ou grs pour le compte de
tiers doivent tre suivis travers une comptabilit matire qui en retrace les
entres, les sorties et les existants et faire lobjet dinventaires priodiques.
Une distinction doit tre faite entre les valeurs reues en dpt libre et celles
servant de garanties en faveur de ltablissement lui-mme ou de tiers.
Article 89
Des valuations rgulires du systme dinformation comptable et de traitement
de linformation doivent tre effectues en vue de sassurer de sa pertinence au
regard des objectifs gnraux de prudence et de scurit et de la conformit aux
normes comptables en vigueur.
TITRE V
REPORTING
Article 90
Lorgane de direction tablit, au moins une fois par an, un rapport sur les
activits du contrle interne quil adresse lorgane dadministration et au comit
daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars suivant la fin de lexercice.
Article 91
Le responsable de la conformit tablit, au moins une fois par an, un rapport sur
ses activits quil adresse lorgane de direction. Ce dernier transmet ledit
rapport lorgane dadministration ou au comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars suivant la fin de l'exercice.
Article 92
Le responsable du plan de continuit de lactivit tablit, au moins une fois par
an, un rapport sur le plan de continuit de l'activit quil adresse lorgane de
direction. Ce dernier transmet ledit rapport lorgane dadministration ou au
comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
mars suivant la fin de lexercice.
Article 93
L'organe de direction tablit, au moins une fois par an, un rapport sur le
dispositif de gestion globale des risques de ltablissement quil adresse
lorgane dadministration ou au comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars suivant la fin de l'exercice.
TITRE VI
AUTRES DISPOSITIONS
Article 94
Les tablissements crent une structure charge des relations avec la clientle
Cette structure a principalement pour mission linformation du public et lexamen
des rclamations et dolances de la clientle.
Article 95
Les tablissements procdent la publication des informations qualitatives et
quantitatives, notamment sur les rsultais et la situation financire, les stratgies
et pratiques de gestion des risques, les expositions aux risques, les oprations
avec les personnes apparents, les politiques comptables, ainsi que les
informations essentielles relatives leurs activits, leur gestion et aux
principes de gouvernance appliqus.
Article 96
Les tablissements dsignent une entit responsable de la communication
Financire et se dotent d'un manuel de communication financire formalisant leur
politique en la matire.
Article 97
Les tablissements sont tenus, dans le cadre de la mise en place des dispositifs
prvus par la prsente circulaire, de se conformer aux autres dispositions
dictes par Bank Al-Maghrib en la matire.