EJE TEMATICO: DIALOGANDO Y CONCERTANDO NUESTRO

DESARROLLO INSTITUCIONAL.

1ra sesin: I DENTIFICAR EL FODA DE NUESTRAS

INSTITUCIONES.

MOTIVANDONOS
Saben cuntas organizaciones sociales de base existen en nuestro distrito?
Para qu se han organizado los pobladores? Cuntas coinciden en el mismo
problema?
Consideran que son muchas o pocas?
Como Uds. manifiestan, muchas se organizan para lograr los servicios bsicos; unas
funcionan bien, y las dems no realizan propuestas ni trmites porque esperan los
resultados de las primeras.
Qu piensas t de esto?
Qu opinin te merece la decisin de los dirigentes que esperan resultados de otras
organizaciones?
No crees que la forma de pensar de los dirigentes perjudica el funcionamiento de las
organizaciones?

INFORMANDONOS UN POCO MAS

Cuando se habla de organizacin se hace referencia a un grupo de personas que se

juntan para cumplir una meta comn.
En toda organizacin sus miembros tienen necesidades y objetivos comunes, actan de
manera coordinada asumiendo responsabilidades. Cuentan con normas mnimas que
regulan su funcionamiento y el liderazgo de un(a) coordinador(a), presidente(a) o cargo
similar que asume la conduccin de la organizacin.
Si las organizaciones de la Sociedad civil u organizaciones sociales de base, se organizan
para buscar y lograr solucin a los problemas que afrontan; entonces su funcionamiento
debe ser permanente, y la comunicacin entre sus miembros debe ser fluida y
transparente.
En nuestra realidad, muchas de esas organizaciones han cado en una etapa de
aletargamiento, desidia, ocasionando el alejamiento de sus asociados/das.
Si existe inters de que esta situacin cambie, es necesario recomenzar, hacer un anlisis
de la organizacin, de su funcionamiento, de lo que tiene, de cmo est reconocida y, si
todava puede reiniciar sus actividades. Esta situacin se puede lograr aplicando el
anlisis FODA.

Qu es el anlisis FODA?

La matriz FODA, o llamado con demasiada simplificacin "anlisis de fortalezas y

debilidades", es una evaluacin que realizamos respecto de una corporacin, una
organizacin, un proyecto, una idea y hasta de nosotros mismos para reconocer cuatro
valores principales: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. En cada una de
ellas se mencionan los puntos destacados a favor y en contra, de modo de poder trabajar
en ellos.
Con la matriz FODA se puede analizar cualquier tipo de corporacin, marca, producto,
servicio, proyecto y persona fsica o jurdica, para conocer los cuatro parmetros
mencionados y determinar as los cambios por realizar, las circunstancias a las que
atenerse, y lo que pueda presentar un problema o una oportunidad en el camino.
Se propone cinco sencillos pasos para desarrollar un anlisis FODA.
Para que un anlisis FODA tenga sentido y una vez entendiendo para qu me
sirve y porqu es importante hacerlo, debemos de considerar por qu y para qu lo
deseamos utilizar y posteriormente acompaarlo con una serie de estrategias que nos
ayuden a aplicar de forma concreta acciones para el logro de nuestro objetivo planteado.
Si el objetivo es claro, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en el logro de ese
objetivo. En este caso, podemos entender cada grupo de factores de la siguiente manera:

. Fortalezas: Atributos de la organizacin que son tiles para lograr el objetivo. Cuando
hablamos de las Fortalezas nos referimos a lo positivo, nuestros puntos fuertes, esas
capacidades con las que ya contamos y que nos sirven como herramientas y recursos,
destacndonos de la competencia o dndonos los medios para lograrlo. Son cualidades
controlables y reales, existentes, que suman valor.

Algunos ejemplos de Fortalezas pueden ser: el edificio funcional donde se desarrolla la

empresa, maquinaria en excelentes condiciones y de vanguardia, el buen ambiente
laboral, una modalidad y equipo de trabajo proactivo, bien comprometido, un buen
conocimiento del mercado o rubro y un producto/servicio acorde a las necesidades, con
una marca fuertemente instaurada en la industria, una buena espalda financiera, personal
experimentado en cada rea, etc.

. Debilidades: Atributos de la organizacin que son perjudiciales para la

consecucin del objetivo.Las Debilidades son los factores negativos ya existentes en
nosotros, que nos ponen en una situacin desfavorable en el mercado o frente a la
competencia, y que debemos corregir, eliminar o limitar en todo lo posible, en el menor
tiempo en que podamos hacerlo.

Algunos ejemplos de Debilidades pueden ser una infraestructura o equipamiento viejos,

baja capacidad financiera, un ambiente laboral o equipo de trabajo desmotivado, una
situacin financiera desfavorable (endeudamiento, por ejemplo), personal poco
capacitado, problemas en la produccin o en la calidad de ofrecimiento, poca
comunicacin de la marca (o falta de posicionamiento), baja capacidad de financiaciones
que permitan capitalizar o tomar crditos, etc.

Oportunidades: Condiciones externas que son tiles para lograr el objetivo.

Las Oportunidades, por su parte, son los factores positivos externos a nosotros o al
objeto de anlisis (pero parte del ambiente y entorno donde se desarrolla), que podemos
explotar o aprovechar para obtener as ventajas sobre nuestra competencia, ganar
mercado, ampliar nuestra calidad y produccin y dems.
Algunos buenos ejemplos de Oportunidades son las leyes, decretos y cambios en las
regulaciones a nuestro favor, el debilitamiento de la competencia, la necesidad o el deseo
de nuestro producto o servicio por parte del mercado, las modas y tendencias que nos
sirvan a favor, entre otras.

. Amenazas: Condiciones externas que son perjudiciales para la consecucin del

objetivo. Las Amenazas son esas situaciones negativas externas a nosotros, del
entorno, que pueden afectar nuestro buen funcionamiento por diversas causas e
independientemente de nuestra realidad. Se contrarrestan con buenos planes de accin y
de contingencias, elevando las Fortalezas, aprovechando las Oportunidades y
minimizando las Debilidades.

Algunos ejemplos de Amenazas pueden ser las situaciones sociales (por ejemplo,
huelgas en otros rubros, conflictos gremiales, la economa del pas, un mercado
estancado), los cambios en las regulaciones y legislaciones, la competencia que se torne
ms agresiva y comunicativa, las tendencias de consumo que se alejen de nuestra oferta,
y todo aquello que "pueda llegar a suceder" (dentro de escenarios posibles y realistas, no
hablamos de ataques de extraterrestres) y que pueda afectar nuestra subsistencia laboral.
Como dice el refrn: mejor prevenir que lamentar

A continuacin expongo el procedimiento para desarrollar el anlisis FODA y se conecte

con estrategias y acciones concretas:

Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr

Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo,
la valoracin de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si
un objetivo claro ha sido identificado, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en la
bsqueda de ese objetivo incorporndose en un modelo de planeacin estratgica.

Un anlisis FODA no debe ser iniciado con la definicin de un estado final deseado, ya
que se corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar
de que el mismo anlisis nos muestre que estado(s) final(es) podramos tener.

Paso 2) Desarrollo del Anlisis FODA

a) Recopilacin de informacin de fortalezas y debilidades

1. Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).
2. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente
(no en el futuro).
Esta informacin puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan
aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

b) Recopilacin de informacin de oportunidades y amenazas

1. Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
2. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y
en el futuro.
Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta informacin puede ser generada por
ti o por un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en
este ejercicio.

c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas

Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que
estn claros y bien definidos. Evitar ser subjetivo y asegrate de que cualquier persona
puede entender cada elemento con tan solo leerlo.

Es importante que una vez que las 4 listas estn terminadas, de ser posible puedan ser
validadas por todo el equipo que particip en su elaboracin para compartir ideas y
realizar los ajustes finales.

Paso 3) Evaluar las estrategias a seguir

Paso 4) Desarrollar un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias
Paso 5) Ejecutar y dar seguimiento peridico al plan de trabajo.

COMPARTIENDO APRENDIZAJES

OBJETIVO:
Analizar la situacin de una organizacin social de base.
CONTENIDOS:
Organizacin social. Concepto de FODA .Anlisis FODA. Identificacin de fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas en las Organizaciones de base.
TIEMPO APROXIMADO: 1 horas.
PARTICIPANTES: 25 30 personas

ACTIVIDADES SUGERIDAS

1. VISUALIZACION
La/el facilitadora/or mostrar un papel con la palabra FODA que ser colocado al frente.
Formar 4 grupos: el grupo F, el grupo, el grupo, el grupo D y el grupo A. A cada uno de
ellos le entregar 2 tarjetas, para que expresen 1 o 2 ideas sobre que entienden por
Fortaleza, Oportunidad, Debilidad, Amenaza.
Luego les pide den lectura a lo que han escrito y que coloquen sus tarjetas debajo del
cartel FODA.
La/el facilitadora/or mediante el dilogo e intercambio de opiniones sobre el contenido de
las tarjetas, ampliar la informacin sobre el contenido, aspectos( interno y externo) y
experiencias de la ejecucin del FODA.

2.Se indica a los participantes que se realizar un ejemplo de anlisis personal.

Se entrega a cada participante un plumn y una tarjeta en la estar anotada una palabra:
debilidad, oportunidad, amenaza, fortaleza. Se solicita que cada uno escriba un factor o
situacin de su persona, segn indica la tarjeta.
Luego se solicita que se junten, segn lo solicitado. Amenazas en un grupo, fortalezas en
otro, oportunidades en otro e igual debilidades.
Las respuestas se pegan en un papelote. Se eligen relatores de cada grupo, quien da
lectura de lo escrito en cada tarjeta.
Se promueve el dilogo y debate sobre cada una de las situaciones.
Aqu puede salir la propuesta de realizar un FODA a una Organizacin de base.

3.TRABAJO DE GRUPOS
Previamente se indica a los participantes que se aplicar el FODA a una organizacin
cuyos asociados quienes que vuelva a funcionar con normalidad.
Para ello se organizan 4 grupos. Cada uno desarrollar, en un papelote, un aspecto del
FODA.
Se orientar a cada grupo con preguntas FODA, como:

PREGUNTAS FODA

POSITIVO

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Qu es lo que hace mejor 1. Cambian las demandas de las

que otras organizaciones? partes interesadas?(miembros)
I Qu diferencia a la 2. Existen partes interesadas que E
organizacin?(conocimiento no son atendidas?
N de la temtica de la 3. Cmo puede aumentarse el X
Organizacin) compromiso?
T Existe una cultura positiva de 4. Cmo puede la organizacin T
la organizacin? obtener mejor servicio?
E Cul es el grado de solidez 5. Existe apoyo estatal para las E
de su reconocimiento? demandas de la organizacin?
R 6. Existe otras organizaciones que R
(reputacin, economa,
apoyan las demandas de la
relaciones con otras
N Organizacin? N
organizaciones, contactos con
7. Se aprovecha la visita de una
prensa, autoridades locales)
O autoridad estatal a la localidad? O
La visin de la organizacin
8. Hay inters de la prensa en la
es clara y les proporciona temtica?
direccin?. 9. Existe una coyuntura en la
Los/las asociadas estn economa del pas?
comprometidos con la
organizacin?

DEBILIDADES AMENAZAS
 1. Qu hacen otras organizaciones
mejor que la suya?
2. Cmo puede ser ms eficaz?
3. Tiene a su disposicin recursos
adecuados?
4. Puede tolerar fuerzas negativas?
5. Cules son las razones detrs
de los problemas existentes?
6. Son una organizacin con pocos
integrantes
7. Ausencia de medio de transporte
propio
8. No contar con una sede
9. El tiempo limitado que cada
integrante pueda dedicarle al
evento
NEGATIVO
Ejemplo o de referencia:
FACTORE INTERNOS DE LA
S ORGANIZACIN
FORTALEZAS
Recursos, capacidades y
habilidades que poseen los
miembros de la
organizacin. Actividades
que se desarrollan
positivamente.
Ejemplos
- Buen ambiente
organizacional
- Experiencia previa de los
integrantes
- Buena infraestructura y
equipamiento
- Conocimiento del entorno
DEBILIDADES
Recursos de los que se
carece, habilidades que no
Quines satisfacen mejor las
necesidades de las partes
interesadas?
Qu obstculos legales,
impositivos o normativos
enfrenta tu organizacin?
Puede alguna de las
amenazas impedir totalmente
la actividad de la empresa?
EXTERNOS DE LA
ORGANIZACION
OPORTUNIDADES
Factores favorables que se
deben descubrir en el entorno
en que acta la organizacin o
el proyecto que se quiere
desarrollar.
Ejemplos
- Existencia de fuentes de
financiacin externas
(internacional)
- Apertura de otras
organizaciones sociales
involucradas con el tema
AMENAZAS
Situaciones que provienen del
entorno y que pueden llegar a
 se tienen provocar debilitamiento de la
Ejemplos - Falta de trabajo organizacin o proyecto.
- en equipo Ejemplos
- Mala infraestructura o - Falta de apoyo de organismos
equipamiento pblicos
- Conflictos no resueltos a - Dificultad para romper las
la interna de la organizacin trabas burocrticas
- Escasa confianza entre los
integrantes
- Centralizacin de
responsabilidades en pocas
personas

Cada grupo tendr 15 minutos para desarrollar el aspecto de la organizacin.

El Coordinador de cada grupo, presentar lo trabajado, dando lectura a cada aspecto.
Cada presentacin ser analizada en conjunto, intercambindose opiniones sobre
aspectos claves de la organizacin.
El facilitador/ra presentar finalmente la matriz FODA, que ser motivo de trabajo en la
siguiente reunin, indicando que con este trabajo, se ha concluido con los tres primeros
pasos. Asimismo, que lo trabajado es pasible a ser corregido y mejorado antes de pasar al
paso siguiente.

2DA SESIN: PREPARANDO LAS ESTRATEGIAS A SEGUIR

MOTIVANDONOS
Recuerdas lo trabajado?
La matriz FODA es una herramienta que permite analizar la situacin de una
organizacin o proyecto y poder planificar a partir de dicho anlisis.
Cmo se utiliza?
El principal objetivo del anlisis FODA consiste en identificar las capacidades
para afrontar el contexto (oportunidades y amenazas) a partir de las fortalezas
y las debilidades internas. Es decir, el primer objetivo sera obtener un anlisis
sobre caractersticas internas y externas del proyecto u organizacin para
luego poder plantear las estrategias a seguir.

Lo verdaderamente imprescindible es que seas completamente honesto,

sincero, abierto y fro en tu observacin, en los cuatro parmetros.

INFORMNDONOS UN POCO MAS.

Lo interesante de la matriz FODA radica en las posibilidades que ofrece para
poder visualizar de manera clara y esquemtica todos los aspectos internos y
externos que deben tenerse en cuenta a la hora de planificar y tomar
decisiones.
Por esto se convierte en una herramienta acorde para realizar diagnsticos
institucionales, entre otros.
De la combinacin de fortalezas con las oportunidades podremos visualizar las
potencialidades que tiene la organizacin o proyecto; es decir las lneas de
trabajo ms prometedoras. Las debilidades y amenazas nos deberan advertir
sobre las limitaciones a las que se tiene que enfrentar el proyecto u
organizacin. Los riesgos podremos identificarlos visualizando la combinacin
de fortalezas y debilidades, mientras que los desafos del proyecto estarn
asociados a la combinacin de debilidades y oportunidades

CUNDO SE USA UN ANLISIS FODA?

Un anlisis FODA ofrece perspectivas tiles en cualquier etapa de una iniciativa

o esfuerzo. Se podra utilizar para:

Explorar nuevas iniciativas o solucionar problemas en las ya existentes.

Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su

iniciativa. Identificar las oportunidades y amenazas presentes para
alcanzar el xito podra aclarar la direccin y las decisiones a tomar.

Determinar dnde el cambio es posible.

Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. As como una amenaza
puede cerrar un camino ya existente, una nueva oportunidad puede
abrir grandes avenidas.

El anlisis FODA ofrece a su programa o iniciativa una va simple de

comunicacin y una excelente forma de organizar la informacin que se ha
recolectado de estudios e investigaciones previas.

ESTRATEGIA
Determinacin de las estrategias a emplear
Estrategia FO: se basa en el uso de las fortalezas internas de la
organizacin con el objetivo de aprovechar las oportunidades externas. Esta
es la estrategia ms recomendada. La organizacin podra partir de sus
fortalezas y utilizando sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado
para promover sus bienes o servicios.

Estrategia FA: Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno,

valindose del entorno de las fortalezas. Esto no quiere decir que siempre
se tenga que afrontar las amenazas de una forma tan directa, ya que puede
resultar ms problemtico para la organizacin.

Estrategia DA: su propsito es aminorar las debilidades y neutralizar las

amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo. La mayora de las
 veces este tipo de estrategias se utiliza slo cuando la organizacin se
encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas
debilidades, aqu la estrategia va orientada a la sobrevivencia. En este caso,
se puede llegar incluso al cierre de la empresa o un cambio estructural de la
misin.

Estrategia DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas,

aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el
entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no es capaz de sacarle partido
por sus debilidades, podra optar por destinar recursos para desarrollar el
rea deficiente y de tal manera aprovechar la oportunidad.

La matriz TOWS , adaptada del texto de Fred David: Gestin

Estratgica se puede utilizar en este caso:

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades-Fortalezas (OF) Estrategia Oportunidades-Debilidades (OD)

1. Usar fortalezas para obtener ventaja de las Superar las debilidades aprovechando las oportu

2. oportunidades 1.

3. 1. 2.

4. 2.

AMENAZAS Estrategia de Riesgos-Fortalezas (RF) Estrategia de Amenazas-Debilidades (AD)

1. Utilizar las fortalezas para evitar las amenazas Minimizar las debilidades y evitar las amenazas

2. 1. 1.

3. 2. 2.

4.
OBJETIVO:
Las/los participantes proponen estrategias a seguir por la organizacin, en base
a la matriz FODA desarrollada.
CONTENIDOS:
Matriz FODA. Utilidad. Estrategias y planes institucionales.
TIEMPO APROXIMADO: 1 horas.
PARTICIPANTES: 20 25 personas

ACTIVIDADES SUGERIDAS
1. PRESENTACION DE MATRIZ FODA ELABORADA EN LA SESION ANTERIOR.
2. REVISIN DE LA MATRIZ FODA
3. PREGUNTAR A LOS PARTICIPANTES:
Cmo se encuentra la organizacin analizada?
Qu proponen para mejorar la situacin de la Organizacin?
Se anota en un papelote lo manifestado, luego se socializa las propuestas.
4. Se forma 4 grupos de trabajo. Se les indicar que cada uno, con las
propuestas anteriores podrn elaborar las estrategias del FODA ya
trabajado en anterior sesin.
. El primer grupo elaborar las estrategias ofensivas (Fortaleza
Oportunidad) e indicar como a partir de sus fortalezas la organizacin
debe aprovechar las oportunidades identificadas en el entorno
(maximizar sus fortalezas para maximizar las oportunidades.
. El segundo grupo elaborar las estrategias adaptativas (debilidad
Oportunidad), para reducir las limitaciones internas que ocasionan
determinadas debilidades, para el mayor aprovechamiento de las
oportunidades identificadas en el entorno.
.El tercer grupo trabajar las estrategias defensivas (Fortaleza
Amenaza); la organizacin debe prepararse aprovechando sus fortalezas
(maximizarlas) para hacer frente a los aspectos negativos de las
amenazas, minimizando estos efectos
. El cuarto grupo lo har con las estrategias de supervivencia (Debilidad
Amenaza) buscando manejar el efecto que pueden tener las
debilidades de la organizacin, que pudieran agudizar el impacto de las
amenazas identificadas en el entorno
Se les otorga 30 minutos para que cada grupo trabaje.

5. El Coordinador de cada grupo, presentar lo trabajado, dando lectura a

cada aspecto.
Cada presentacin ser analizada en conjunto, intercambindose opiniones
para determinar la estrategia que ms favorece a la organizacin. Se colocar
lo aprobado en la matriz que estar en un lugar visible del local. (cuadro Anexo
1)
El/la facilitador(ra) indicar que se ha concluido con el tercer paso. A partir de
las estrategias, la organizacin trabajar el quinto paso, es decir, en el plan de
trabajo de la Organizacin en el que se incorporar las estrategias. Y se
cumplir con el sexto paso de Ejecutar y dar seguimiento peridico al plan de
trabajo
Un plan de trabajo se puede definir como el conjunto de actividades coordinadas e
interrelacionadas que buscan cumplir con un objetivo. Este generalmente debe ser
alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto
 CUADRO ANEXO 1

MATRIZ FODA

ANALISIS FODA FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZA

ANALISIS INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES

O Estrategias Ofensivas Estrategias adaptativas

A P
N O
(Fortalezas- (debilidad-
A R Oportunidades) Oportunidad)
L T
I U
S N
I I
S D
A
E D
X Estrategias defensivas Estrategias de
T A
E M
(Fortaleza Amenazas) supervivencia
R E (Debilidad Amenazas)
N N
O A
Z
A
S