ORGANIZAO DA AGENDA

PARA AVALIAO IN LOCO

INSTRUMENTO DE AVALIAO
INSTITUCIONAL EXTERNA

CGACGIES/DAES/INEP
BRASLIA DF | JUNHO 2016
 AGENDA
REUNIES
SUGESTES
Agenda: Planejamento da avaliao in loco

Observao
A comisso orientada a entrar em contato com a IES
em at 5 dias antes da avaliao in loco para propor a
agenda de trabalho
 Eventos da agenda para avaliaes de
Recredenciamento e para Transformao da
Organizao Acadmica

Verificao da Visita s Reunio com

Reunio inicial
documentao instalaes corpo tcnico-
com dirigentes
da IES fsicas administrativo

Reunio com Reunio com

Reunio com Reunio com
estudantes docentes
empresrios egressos
(amostragem) (amostragem)

Anlise da Consideraes
Reunio com a Reunio de
documentao para preparao
CPA encerramento
da IES/Docentes do relatrio
 Eventos da agenda para avaliaes de
Credenciamento

Verificao da Visita s Reunio com

Reunio inicial
documentao instalaes corpo tcnico-
com dirigentes
da IES fsicas administrativo

Anlise da Reunio com

Reunio com a Reunio com
documentao docentes
CPA empresrios
da IES/Docentes (amostragem)

Consideraes
Reunio de
para preparao
encerramento
do relatrio
OBSERVAES

Na avaliao para o ato de Credenciamento pode, de acordo

com a realidade da IES, no ser possvel a realizao de
reunies com CPA, empresrios e/ou corpo tcnico-
administrativo

Essas reunies possuem um enfoque de avaliao das

previses/projees

No h reunies com alunos e egressos

Sugesto de agenda para Recredenciamento
Primeiro dia in loco
Horrio Atividade
8:30/9:30 Reunio com dirigentes
9:30/10:30 Verificao da documentao da IES
10:30/12h Atividade interna da comisso
12h/14h Intervalo para o almoo
14h/18h Visita s instalaes fsicas
18h/18:30 Reunio com tcnicos / administrativos
18:30/19:30 Reunio com professores

19:30/20:30 Reunio com estudantes

Segundo dia in loco
Horrio Atividade
8:30/9:30 Retomada dos trabalhos e atividade interna da comisso
9:30/10:30 Atividade interna da comisso
10:30/11:30 Reunio com representantes da CPA
12h/14h Intervalo para almoo
14h/19h Atividade interna da comisso
Terceiro dia in loco
Horrio Atividade
8:30/18:30 Reviso e complementao do relatrio de avaliao
18:30 Reunio de encerramento
Reunio com dirigentes Objetivos:

Esclarecer acerca das finalidades da avaliao

Destacar os princpios fundamentais do SINAES
Oportunizar a manifestao da IES por meio da apresentao
da instituio e dos profissionais que a dirigem
Reunio com o representante da IES para apresentao
da documentao Objetivos:

Ambientar no espao de trabalho da Comisso de Avaliao

Receber orientao sobre a documentao disponibilizada pela

IES
Reunio com tcnicos-administrativos

Objetivo: conhecer as estruturas de apoio institucional e de

gesto de pessoas

Possveis questionamentos:

Qual a percepo do corpo tcnico-administrativo sobre as

polticas e planos de cargos e salrios?
Qual a percepo do corpo tcnico-administrativo sobre as
polticas de capacitao?
Como se configura o ambiente de trabalho?
Qual o conhecimento e como ocorre a participao nos
processos de autoavaliao institucional?
Reunio com professores Objetivos:

Identificar polticas voltadas aos docentes

Verificar as opinies sobre polticas de gesto e de

pessoal da IES

Constatar, com os pesquisadores, alm desses

tpicos, as percepes sobre as polticas e estrutura
para a pesquisa
Reunio com professores

Possveis questionamentos:

Como so elaboradas e como ocorre a divulgao das

polticas institucionais constantes no PDI?
Qual o conhecimento e a participao do corpo docente nos
processos de autoavaliao institucional?
Qual o conhecimento dos docentes sobre a composio da
CPA?
Qual a opinio dos docentes sobre o Plano de Carreira
Docente da IES?
Como so trabalhadas as dificuldades de aprendizagem dos
alunos no contexto da instituio?
Reunio com professores

Possveis questionamentos:

Qual a percepo dos docentes em relao s polticas de

capacitao docente e participao em eventos?
Qual a apreciao dos docentes sobre a funcionalidade do
sistema de registro e controle acadmico?
Qual a apreciao dos docentes em relao infraestrutura e
apoio s atividades acadmicas?
Qual a percepo sobre a articulao das atividades de ensino,
pesquisa e extenso?
Qual a apreciao dos docentes-pesquisadores sobre as
polticas de pesquisa e ps-graduao? (Avaliao Institucional
de Centro Universitrio e Universidade)
Reunio com estudantes de graduao

Finalidade: identificar opinies sobre a IES

A reunio com os estudantes um dos momentos em que

a realidade da IES manifestada de forma espontnea,
evidenciando aspectos que podem passar despercebidos
em outras atividades.
Reunio com estudantes de graduao
Possveis questionamentos:

Qual o conhecimento e a avaliao dos estudantes em relao

aos programas de apoio pedaggico, atendimento extraclasse,
apoio psicolgico e atividades de nivelamento?
Qual o conhecimento e a avaliao dos estudantes sobre
monitoria (graduao)/docncia orientada (ps-graduao)?
Qual o conhecimento e a avaliao dos estudantes sobre
iniciao cientfica?
Qual o conhecimento e a avaliao dos estudantes sobre os
grupos de pesquisa?
Como percebido o apoio institucional participao de
discentes na realizao/participao de eventos acadmicos:
congressos, seminrios, palestras, viagens de estudo, visitas
tcnicas e mobilidade acadmica?
Reunio com estudantes de graduao

Possveis questionamentos:

Qual a avaliao dos estudantes em relao infraestrutura disponvel

para suas atividades acadmicas?
Qual o conhecimento e a participao nos processos de autoavaliao
institucional e como so percebidas as aes decorrentes da
avaliao?
Como o atendimento da ouvidoria? H encaminhamento e respostas
s demandas?
Como percebida a operacionalizao de aes decorrentes do
compromisso de responsabilidade social da IES?
Reunio com egressos

Questes:

Perfil do egresso planejado no PDI

Melhoria do processo avaliativo por meio da participao de egressos nas
instncias de planejamento, desenvolvimento e reviso de programas de
estudo
Constituio de uma unidade de gesto para a coordenao, elaborao de
estratgias para o acompanhamento de egressos
Banco de dados atualizado e poltica de manuteno de contato com os
egressos
Oferta de formao continuada dos egressos e acesso ps-graduao;
Fortalecimento da comunidade acadmica por meio da integrao dos
egressos
Oferta de orientao mercadolgica
Acompanhamento do desenvolvimento profissional do egresso, para anlise
da eficcia da formao obtida
Reunio com empresrios - Objetivo

Obter insumos para verificao do perfil do egresso e do

ndice de empregabilidade, por meio de anlise da
situao laboral dos egressos, comparando formao,
exigncias do meio profissional e do mercado de trabalho
e necessidades de atualizao
Visita s instalaes fsicas Objetivos:
Verificar como se apresentam, na realidade, as informaes
prestadas pela IES no e-MEC e no formulrio eletrnico. A
comisso pode percorrer as instalaes de acordo com as
sugestes da equipe que a acolhe, mas tambm dever solicitar,
quando necessrio, o acesso a outras reas

Observar os aspectos de acessibilidade fsica ao longo da visita

s instalaes

Na oportunidade da visita aos diferentes setores, a comisso

deve aproveitar para interagir com os usurios e com as equipes
responsveis, no intuito de observar o efetivo uso e
disponibilizao dos espaos e recursos
Visita s instalaes fsicas Objetivos:
Biblioteca: Infraestrutura Fsica

Verificar se o espao de circulao entre as mesas de leitura confortvel e

permite a passagem de um usurio sem incomodar quem est sentado

Procurar saber qual a metragem total da biblioteca e se essa metragem

compatvel para oferecer rea para leitura, rea para acervos, laboratrio digital
para usurios, rea para equipamentos e rea para servidores

Verificar a periodicidade da limpeza da rea, equipamentos e mobilirio (diria,

semanal, mensal)

Verificar se a qualidade de iluminao natural ou artificial no corredor entre as

estantes facilita a leitura, no localizada sobre o acervo
Visita s instalaes fsicas

Biblioteca: Infraestrutura Fsica

Verificar se a ventilao natural e/ou via ar-condicionado

Verificar se existem cabos e fios soltos, mal disponibilizados ou desencapados

Verificar se existem sistemas antifurto (portais com alarme), de circuito fechado de TV

Verificar se existe servio de vigilncia prprio da biblioteca. Se a biblioteca utilizar o servio de

vigilncia compartilhado com outras unidades, verificar o tempo e horrios dedicados
biblioteca e quantos vigilantes por turno

Verificar se a biblioteca segue a lei n 10.098/2000 e ABNT/NBR 9050, que trata da

acessibilidade das pessoas com deficincia fsica ou com mobilidade reduzida

Verificar se o espao entre as estantes permite a circulao para pessoas com necessidades
especiais
Visita s instalaes fsicas
Biblioteca: Servios e Informatizao

Verificar quantos bibliotecrios trabalham na instituio e se possuem registro atualizado no

Conselho Regional de Biblioteconomia de sua regio

Verificar se a biblioteca possui stio na internet para consulta ao acervo e reserva de

documentos, disponibilizando informaes sobre seus servios, produtos horrio de
atendimento e equipe

Verificar se no seu stio a biblioteca disponibiliza dispositivos de comunicao da web

social(Twitter, Facebook, Fale conosco)

Verificar se a biblioteca possui sistema informatizado para tratamento do acervo, cumprindo

padres nacionais e internacionais, com o catlogo virtual na internet

Verificar se a biblioteca disponibiliza acesso a bases de dados especializadas nacionais,

internacionais e institucionais para busca e acesso informao, adquiridas pela instituio ou
no
Visita s instalaes fsicas

Biblioteca: Servios e Informatizao

Verificar se a biblioteca apresenta relatrios de gesto que permitam avaliar o uso

do acervo, a demanda reprimida, a circulao de documentos, os emprstimos
realizados, as obras mais consultadas, reclamaes e elogios, nvel de
atualizao do acervo, horrios de pico e de menor frequncia, satisfao do
usurio e sugestes de novas aquisies

Verificar se a biblioteca oferece servio de emprstimo e de que forma

Verificar qual a periodicidade do relatrio de gesto e se so realizadas

estatsticas dos servios aos usurios

Verificar se o horrio de funcionamento da biblioteca, alm de ser o horrio oficial

de sua IES, compatvel com o horrio de funcionamento dos cursos
Visita s instalaes fsicas

Biblioteca: Servios e Informatizao

Verificar se realizada divulgao e comunicao dos servios da

biblioteca, como cartazes, impressos, redes sociais entre outros

Verificar se h servio de renovao online e reserva

Verificar se h orientao quanto a normatizao de trabalho acadmico e

ficha catalogrfica
Visita s instalaes fsicas

Biblioteca: plano de atualizao do acervo

Verificar se a biblioteca possui rubrica prpria para aquisio de

bibliografia bsica, complementar e bases de dados

Verificar se a biblioteca possui oramento suficiente para manter o acervo

atualizado

Verificar se o plano de atualizao do acervo est compatvel com o PDI e

o PPI da instituio e com o plano dos cursos

Verificar se existe uma Poltica de Desenvolvimento de Colees da IES

Verificar se o acervo digital facilmente acessvel, dinmico e com

nmero ilimitado de usurio. Caso tenha limite de acesso, verificar qual a
poltica adotada
Visita s instalaes fsicas
Biblioteca: plano de atualizao do acervo

Avaliar se os livros eletrnicos so acessveis para o deficiente visual, caso

este no seja acessvel, avaliar qual a forma de torn-lo acessvel

Verificar se h acervos digitais, como repositrios de autores da instituio

(docentes e discentes) e qual a poltica da criao de acervos digitais prprios

Verificar se a instituio possui editora prpria e se esta participa da

composio do acervo e como realizado
Reunio com CPA

Aspectos a serem destacados:

Equipe de coordenao (planejamento, organizao,

sensibilizao da comunidade acadmica)

Participao dos integrantes da IES (envolvimento colabora com

a construo do conhecimento gerado na avaliao)

Compromisso explcito dos dirigentes da IES (apoio institucional no

processo de autoavaliao)

Informaes vlidas e confiveis (coleta, processamento, anlise e

interpretao)

Uso efetivo dos resultados (conhecimento planejar aes

superao das dificuldades aprimoramento institucional)
Reunio com CPA

Possveis questionamentos:

Como so as reunies da CPA?

Qual a participao que a CPA tem na elaborao, na
implementao e na avaliao do PDI?
Qual a participao da CPA no Relato Institucional?
Em que medida e como a IES utiliza os resultados da
autoavaliao?
Atividade interna da comisso
Anlise de documentos e conferncia das informaes prestadas

Principais documentos que devero ser analisados pelos avaliadores

durante a visita:

Documentos Regimento /
Relatrio da CPA
institucionais Estatuto

Anlise da
Relato
PDI Sustentabilidade
Institucional
Financeira
Atividade interna da comisso

Pastas dos Docentes: analisar a documentao, por amostragem, dos

docentes cadastrados no e-MEC

Verificao de vnculo: IES privadas: Contrato de Trabalho ou Carteira de

Trabalho podem ser cpias simples

IES pblicas: Portaria de Nomeao/documento comprobatrio da IES

Titulao:

Docentes com ttulos obtidos em programas de ps-graduao no Brasil,

reconhecidos pela Capes: pode-se aceitar a ata de homologao da
defesa, emitida pela unidade acadmica e rgo competente, com
validade mxima de um ano

Ttulos expedidos no exterior: revalidao emitida pelo rgo competente

Atividade interna da comisso

CPA

Nomeao da CPA ou documento equivalente

(ata de indicao, designao)

Atas / registro de reunies e atividades da CPA

Atividade interna da comisso

Elaborao do Relatrio de Avaliao

Dever ser redigido at o final da avaliao

Quanto a fechar o relatrio, recomendvel que no seja
fechado durante a Avaliao in loco
Reviso minuciosa cuidado com o copia e cola
Sugere-se que os componentes da Comisso o faam
posteriormente, at o prazo final estipulado (5 dias corridos)
Atividade interna da comisso

Elaborao do Relatrio de Avaliao

Destaca-se a redao do Relatrio de Avaliao, a importncia

da coerncia entre os relatos qualitativos (justificativa de cada
indicador) e os conceitos atribudos
Obrigado!

Fabiano Cavalcanti Mundim

fabiano.mundim@inep.gov.br