FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT

GESTOR DE PROYECTOS

DOCENTE:
Ing. ERIKA MAGALY MOZO CASTAEDA
CHIMBOTE
 ?PORQUE ES
IMPORTANTE ESTUDIAR
EL GERENCIAMIENTO
DE PROYECTOS DE LA
CONSTRUCCION?
 PLANIFICACIN DE PROYECTOS

La planificacin es una herramienta

fundamental dentro de la direccin de un
proyecto. La carencia de una buena
planificacin se traduce en improvisaciones
que a la largo terminan generando fracasos o
prdidas econmicas considerables.
Para entender mejor la planificacin,
adoptaremos una definicin apropiada. E
aqu algunas definiciones importantes de
planificacin:
 Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).
Es el proceso de establecer objetivos y escoger
el medio ms apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la accin",
(Goodstein, 1998).
Considerando las definiciones anteriores, podemos
decir que, la planificacin consiste en decidir con
anticipacin lo que hay que hacer en el futuro,
quin tiene que hacerlo, cuando tienen que hacerlo
y cmo deber hacerse. Todo ello con la nica
finalidad de lograr el objetivo.
 INTRODUCCIN
El Gerenciamiento de proyectos es una disciplina, difundida
por el Project Management Institute (P.M.I.), que tiene en
cuenta los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
necesarias para cumplir con los requerimientos de un Proyecto
encaminados a satisfacer las necesidades superando las
expectativas de los Clientes.

El contexto actual, con clientes cada vez ms informados y

exigentes y plazos de ejecucin ms cortos y mrgenes ms
estrechos, obliga a las empresas de proyectos a trabajar con
mtodos adecuados de gerenciamiento y planificacin para
anticiparse a los potenciales riesgos que podran afectar a los
objetivos del proyecto.
Esta metodologa estndar, de probada eficacia, permite
la adecuada definicin de objetivos y metas a alcanzar, la
documentacin de cada fase del proyecto, la gestin del
alcance y sus cambios, la gestin de los contratos y
subcontratos, la gestin de los cronogramas, la calidad,
las comunicaciones y relaciones, los riesgos y los recursos
humanos, para lograr ejecutar los proyectos de acuerdo a
los requerimientos, en tiempo, dentro del presupuesto y
con la calidad especificada.
El valor diferencial de esta metodologa se basa en
procesos estandarizados de administracin de proyectos
que nos previenen de tener que enfrentar continuamente
contingencias inesperadas.
GERENTE DE
PROYECTOS
En trminos generales, el Gerente de Proyecto es el
responsable de garantizar el xito del proyecto al
100%; as como, por los procesos utilizados para manejar
el proyecto.
 CONOCER DE GESTION DE
PROYECTOS

CARACTERISTICAS DE CAPACIDAD DE APLICAR LO

UN GERENTE DE CONOCIDO EN GERENCIA DE
PROYECTOS PROYECTOS

PERSONALIDAD
LIDERAZGO
GUIA
Habilidades para Habilidades Habilidades para
Administrar el Interpersonales la Solucin de
Tiempo Problemas

Habilidades de Capacidad para

Comunicacin HABILIDADES Desarrollar a las
personas

Capacidad para Capacidad de

manejar el estrs Liderazgo
El Gerente de Proyecto es el responsable del xito
del proyecto. Si el equipo tiene la moral baja y no
cumple con las fechas comprometidas, es
responsabilidad, como Gerente del proyecto, en
solucionar las causas reales de dicho desempeo.
Esto es gestin del personal. Si los miembros del
equipo no entiende exactamente lo que tiene qu
hacer y cundo, usted tambin es el responsable de
esa situacin y debe solucionarla. Esto es gestin
del proceso.
Los buenos resultados en la gestin de proyectos
dependen del liderazgo del Gerente de Proyectos y
de un adecuado desempeo en aspectos
organizacionales, operativos, tcnicos, econmicos y
comerciales.
El gran reto que enfrentan los directores de proyecto o
project managers es el de lograr que todos los
stakehoders (parte interesada) de un proyecto,
empleados de todos los niveles, proveedores,
subcontratistas, clientes, etc., comprendan la
estrategia, se alineen y coordinen con ella para
conseguir alcanzar las metas establecidas para el
proyecto.
 Stakeholders en gestin de proyectos

En la gestin de proyectos, los involucrados o interesados

("stakeholders" en ingls) son todas aquellas personas u organizaciones
que afectan o son afectadas por el proyecto, ya sea de forma positiva
o negativa. Una buena planificacin de proyectos debe involucrar la
identificacin y clasificacin de los interesados, as como el estudio y
la determinacin de sus necesidades y expectativas.
Relacin entre los interesados y el proyecto
GUIA DEL
PMBOK
La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el
subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prcticas. Identificar significa proporcionar
una descripcin general en contraposicin a una descripcin exhaustiva.
Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las
prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la
mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor
y utilidad. Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en
que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes. Buenas prcticas no quiere decir que los
conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en
todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto
determinado.
La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un
vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la direccin de
proyectos. Este vocabulario estndar es un elemento esencial de
cualquier profesin.
El Project Management Institute usa este documento como referencia
fundamental, pero no nica, de la direccin de proyectos para sus
programas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen:
La certificacin de Profesional de la Direccin de Proyectos
(Project Management
Professional, PMP)

La educacin y formacin en materia de direccin de proyectos,
ofrecida por Proveedores de Educacin Registrados (Registered
Education Providers, R.E.P.) de PMI
La acreditacin de programas de educacin en direccin de
proyectos.
Las normas sobre direccin de proyectos no abordan la totalidad de
los detalles de cada tema. No se debe considerar que los temas que
no se mencionan no sean importantes. Hay varias razones por las
cuales una norma no trata un cierto tema: puede estar incluido en
alguna otra norma relacionada; puede ser tan general que no haya
nada que se aplique nicamente a la direccin de proyectos; o no
existe consenso suficiente acerca de un tema. La falta de consenso
significa que hay diversas opiniones dentro de la profesin acerca de
cmo, cundo o en qu parte de la organizacin, y quin dentro de
ella, debe llevar a cabo esa actividad especfica de direccin de
proyectos. La organizacin o el equipo de direccin del proyecto debe
decidir cmo se van a tratar esas actividades en el contexto y las
circunstancias del proyecto para el cual se est usando la Gua del
PMBOK.
Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera
que est interesado en la profesin de la direccin de proyectos.
Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
erentes funcionales con empleados asignados a equipos del
G
proyecto
Educadores de direccin de proyectos y materias relacionadas
onsultores y otros especialistas en direccin de proyectos y reas
C
afines
Formadores que desarrollan programas de educacin en direccin
de proyectos
Investigadores que analizan la direccin de proyectos.
GESTION DE
PROYECTOS
Segn PMBOK GUIDE, la gestin de proyectos es la
aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades del proyecto que permiten
cumplir con sus requerimientos. Esto se lleva a cabo
mediante el uso de procesos como iniciacin,
planificacin, ejecucin, control y termino (cierre).
Toma en cuenta, adems criterios de demanda y
necesidades de clientes. El director del proyecto es la
persona responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCION DE PROYECTOS

Segn el PMI , la direccin de proyectos consiste en

la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas, basadas en las mejores
prcticas provenientes de diversas reas del
conocimiento, y en un grupo de cinco procesos que
siguen el ciclo de vida del proyecto.
Estos procesos de la direccin de proyectos son:
1. Procesos de Iniciacin: Definen y autorizan
el proyecto. Incluye estudios de factibilidad,
seleccin de alternativas, estimaciones
preliminares de alcance, tiempos, recursos y
costos, croquis preliminares, etc. PROCESOS:
Serie de Acciones que dan un
resultado. En los proyectos son
desarrollados por personas.
2. Procesos de Planificacin: Se definen el alcance
del proyecto, los objetivos, asunciones, restricciones,
criterios de aceptacin y se planifica las iniciativas
requeridas para lograr dichos objetivos. Los procesos
de planificacin desarrollan el plan de gestin del
proyecto, definiendo con mayor detalle el alcance del
proyecto con su estructura de desglose de tareas
(EDT), los recursos requeridos, el coste del
proyecto, se establece el cronograma planificando
las actividades con su secuencia y sus dependencias, se
identifican requisitos, riesgos, oportunidades, asunciones
y restricciones. Se planifica la calidad, las comunicaciones,
las polticas de compras y contrataciones, y las posibles
respuestas a las contingencias.
3. Procesos de Ejecucin: Estos procesos implican la
coordinacin de personas y recursos, preparar
contratos, realizar las compras y contrataciones,
realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con
el plan de gestin del proyecto, asegurar la calidad,
replanificar, gestionar los cambios y disparar los planes
de accin contra las contingencias.
4. Procesos de Seguimiento y Control: Permiten monitorear
en forma proactiva los desvos para la adecuada y oportuna
toma de decisiones preventivas y correctivas. Se controla el
avance del cronograma, los costos, la calidad de los
entregables, y la implementacin de los cambios
debidamente aprobados. Se debe actualizar las lneas de
base de costos y tiempos con los cambios aprobados.
Identificado un riesgo, se verifica que se estn ejecutando
los planes de respuesta al riesgo adecuados. Se identifican
nuevos riesgos no contemplados originalmente y se
planifican medidas de prevencin y mitigacin de los
mismos. Se gestionan las relaciones con los
subcontratistas y proveedores, y se evala su
performance.
5. Procesos de Cierre del proyecto:
Formaliza la aceptacin de la obra terminada y
la forma de transferencia al cliente. Se
ejecutan las observaciones realizadas en la
recepcin provisoria de la obra. Se hace la
autopsia del proyecto para el aprendizaje y
mejora continua. Auditoria final del proyecto. El
proceso de cierre administrativo incluye las
actividades requeridas para recopilar los
registros del proyecto, analizar informacin
del proyecto, para su uso futuro por
parte de la organizacin.
Los procesos de direccin de proyectos descritos
estn interrelacionados y se superponen en
algunas fases del proyecto.
TALLER
Veamos un ejemplo de estos procesos en un emprendimiento
inmobiliario:
* Busca y deteccin de una oportunidad * Proyecto Ejecutivo
interpretacin * Seleccin y evaluacin de contratistas y
de las necesidades del cliente proveedores
* Desarrollo de la idea * Subcontrataciones
* Estudio de prefactibilidad * Permisos de obra
* Estudios de mercado * Acopio de materiales
* Croquis preliminares * Cerco de obra y obrador
* Estimacin preliminar de costos * ART
* Planteamiento de Escenarios * Plan de higiene y seguridad
* Estudio de Factibilidad tnica, operativa y * Ejecucin obra
econmica * Negociacin y resolucin de conflictos
* Decisin de hacer el emprendimiento * Reuniones de coordinacin
* Contrato con el cliente * Monitoreo y control
* Balanced Scorecard. Evolucin
indicadores.
* Informes de avance y de desvos

PROCESOS DE EJECUCION Y CONTROL

* implementacin acciones correctivas
* actualizacin plan y alcance
Entregables : Croquis preliminares,
PROCESOS DE INICIACION
* Gestin comunicaciones
Evaluacin econmica del proyecto, VAN, * Gestin riesgos
TIR, Simulacin, decisin de inicio * Gestin de las relaciones
documentada * Pruebas parciales
* Certificaciones
* Control de cambios
* Obra terminada

Entregables : Documentacin ejecutiva,

permisos, plan H&S, contratos, obrador,
contrato con una ART, avance de obra,
informes de avance, indicadores,
resultados de pruebas,
certificados,documentacin aprobatoria
de cambios, acta de recepcin
provisoria.
* Marco legal del emprendimiento * Resolucin observaciones del acta de
* Dimensionamiento Financiero recepcin pro-
* Anteproyecto visoria.
* Definicin detallada de actividades (EDT) * Pruebas finales
* Programacin actividades (Plan) * Planos conforme a obra
* Estrategias de subcontratacin * Gestin habilitaciones
* Formacin del equipo de trabajo * Gestin ante empresas prestatarias de
servicios
* Estrategias de ejecucin
PROCESOS DE PLANIFICACION

* Subdivisin propiedad horizontal

* Plan de comunicaciones
* Escrituracin unidades funcionales
PROCESOS DE CIERRE

* Plan de abastecimiento y contrataciones

* Acta de recepcin definitiva de la obra
* Plan de control y seguimiento
* Autopsia del proyecto
Entregables : documentacin, pliegos,
presupuesto, plan de trabajos, plan de Entregables : Documentacin conforme
comunicaciones, plan de abasteci- miento y a obra, habili- taciones, pruebas finales,
contrataciones, objetivos del proyecto, recepcin definitiva de la obra,
conforma- cin del equipo de trabajo, hitos a devolucin / liquidacin de garantas,
cumplir, estndar de calidad y plan de control cierre del contrato, evaluacin de la
y seguimiento. Set de indicadores. performance, lecciones aprendidas,
documentacin lecciones
Veamos un ejemplo de estos procesos en un emprendimiento
inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Dividir en fases al proyecto facilita
enormemente su seguimiento y control,
disminuyendo la incertidumbre global al ir
tomando acciones correctivas cada vez que nos
desviamos de algn hito parcial. Las fases son
las distintas etapas intermedias de un proyecto
que tienen por resultado un trabajo terminado,
como por ejemplo el hormigonado de una losa.
Las caractersticas de las fases de un proyecto
es que tienen principio y fin, generan un
producto o servicio llamado entregable, poseen
una determinada secuencia lgica entre s y al
finalizar cada una se requiere una revisin de lo
actuado.
Los resultados de cada fase estn definidos
previamente por lo que es posible comparar lo
ejecutado versus lo especificado y programado.
Las reas de conocimiento son nueve:
integracin del proyecto, alcance, tiempo,
costo, riesgos, comunicaciones, adquisiciones,
calidad y recursos humanos. El documento
Extensin Construction PMBOK Guide Third
Edition, especfico para los proyectos de
construccin agrega cuatro nuevas reas de
conocimiento: Gestin de la seguridad, gestin
ambiental de las obras, gestin financiera y
gestin de conflictos.
 La Gestin de la Integracin del Proyecto.
Abarca los procesos, actividades, herramientas y
tcnicas necesarios para identificar, definir y
coordinar a los distintos grupos de procesos de la
direccin de proyectos.

La Gestin del Alcance del Proyecto

Comprende los procesos, actividades, herramientas y
tcnicas necesarios para garantizar que la definicin
del proyecto incluya slo el trabajo que se requiere
para cumplir con los requerimientos solicitados por el
cliente.
 La Gestin del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos, actividades, herramientas y tcnicas
necesarios para planificar y controlar el cumplimiento del
cronograma del proyecto.
La Gestin de Costos del Proyecto
Abarca los procesos, actividades, herramientas y tcnicas
necesarios para la estimacin del presupuesto del proyecto y su
posterior control durante la ejecucin.
La Gestin de Riesgos del Proyecto
Comprende los procesos, actividades, herramientas y tcnicas
necesarios para identificar, analizar y cuantificar los riesgos
potenciales, evaluando el impacto sobre los objetivos,
estableciendo planes de mitigacin y contingencia para los
mismos y realizando el seguimiento de modo de aumentar la
probabilidad de terminar con xito el proyecto.
 La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Tiene en cuenta
los procesos, actividades, herramientas y tcnicas necesarios para
la adecuada planificacin, generacin, distribucin, seguimiento y
control de la informacin a los distintos stakeholders del proyecto.
La Gestin de la Calidad del Proyecto
Abarca los procesos, actividades, herramientas y tcnicas
necesarios para definir las polticas y los objetivos de calidad del
proyecto as como los procedimientos tendientes a planificar, asegurar
y controlar la misma para lograr un proyecto que cumpla con los
requerimientos y especificaciones tcnicas solicitadas.
 La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, comprende
los procesos, actividades, herramientas y tcnicas necesarios para
identificar las competencias requeridas, seleccionar, asignar roles
y responsabilidades, organizar, coordinar, resolver conflictos,
liderar y dirigir personas de modo de facilitar el logro de los
objetivos del proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, tiene en cuenta los
procesos, actividades, herramientas y tcnicas necesarios para
seleccionar proveedores y subcontratistas, adquirir productos y
servicios, administrar contratos y medicin de la performance de
los mismos a los efectos de garantizar el cumplimiento de los
objetivos del proyecto y minimizar los riesgos de futuros contratos.
 DIRECCION DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN GESTIN DEL ALCANCE

GESTN DE RIESGOS DEL GESTIN DEL TIEMPO

PROYECTO

GESTN DE LA COMUNICCACION
GESTIN DEL COSTO
DE UN PROYECTO

GESTN DE LOS RR. H.H.

GESTN DE LA CALIDAD

GESTN DE LAS ADQUISICIONES

Veamos una tabla resumen donde se relacionan los cinco
procesos de la direccin de proyectos con las nueve reas de
conocimiento:
PREGUNTAS?