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FORMATION

PROFESSIONNELLE
GUIDE
PRATIQUE
DE LA
RFORME
ENTREPRISES, INVESTISSEZ DANS VOTRE AVENIR
AVEC LA FORMATION PROFESSIONNELLE.

FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 1


SOMMAIRE INTRODUCTION

04
En crant les conditions pour prparer des salaris mieux forms,
plus qualifis, aux mtiers et aux technologies daujourdhui
et de demain, la loi du 5 mars 2014 relative la formation
LES GRANDS ENJEUX DE LA RFORME professionnelle, issue de laccord national interprofessionnel
du 14 dcembre 2013, favorise le dveloppement des

10
comptences et la comptitivit des entreprises.

Les dmarches administratives et les contributions sont dsormais


CE QUE VA CHANGER LA RFORME simplifies afin de permettre aux employeurs de faire de
la formation professionnelle un levier stratgique de comptitivit.

20 Les employeurs doivent sacquitter dune contribution unique,


qui soutient les besoins en formation des entreprises et des
CE QUI VA CHANGER POUR MON ENTREPRISE individus, notamment celles et ceux qui en sont les plus loigns.
En parallle, ils disposent de plus de libert pour mettre en place

28
des plans de formation concerts et efficaces.

Ce guide vous donne les cls de la formation professionnelle


FOIRE AUX QUESTIONS rnove: vous y trouverez ce qui change concrtement, ds 2015,
pour votre entreprise.

30
GLOSSAIRE

32
LE CALENDRIER DE LA RFORME

2 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 3


LES GRANDS ENJEUX 06
DELA RFORME
LES 7 PRINCIPALES AVANCES DE LA LOI
POUR UNE FORMATION PROFESSIONNELLE PLUS EFFICACE

08
LA RFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE:
UN INVESTISSEMENT STRATGIQUE POUR LES ENTREPRISES

4 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 5


LES 7 PRINCIPALES AVANCES DE LA LOI
POUR UNE FORMATION LE DIALOGUE EMPLOYEUR/SALARI RENOUVEL
PROFESSIONNELLE PLUS EFFICACE Le choix dune formation rsulte dun change constructif entre salari
et employeur.
Un entretien professionnel est dsormais obligatoire tous les deux ans.
Il permetdtudier les perspectives dvolution professionnelle des salaris
et de faire le bilan des formations dj suivies. Tous les six ans, il prend
la forme dun bilan du parcours professionnel du salari avec son employeur.
Dans le cadre du compte personnel de formation, ce dialogue permet
UNE RFORME GLOBALE de trouver la formation qualifiante pour le salari, qui soit la plus
La nouvelle organisation de la formation professionnelle mme de profiter galement lentreprise.
rpond aux enjeux conomiques actuels et lvolution
des mtiers et des comptences. Lobjectif est de dvelopper
LA PERSONNE AU CUR DU DISPOSITIF
lenvie de se former des salaris et de fournir aux entreprises
Chaque salari devient acteur de lvolution de ses comptences,
un outil au service de leur performance.
en partenariat avec son employeur. Pour le guider dans cette volution, il peut
Pour cela, la rforme de la formation professionnelle agit
tout moment se faire accompagner par un oprateur du conseil en volution
deux niveaux.
professionnelle (CEP).
Elle favorise lacquisition de comptences en lien avec
Le compte personnel de formation (CPF) est dsormais attach chaque individu
les ralits conomiques.
et le suit tout au long de sa vie professionnelle. Il donne accs des formations
Elle simplifie les dmarches et les obligations lgales lies
qualifiantes qui permettent dacqurir des comptences rpondant aux besoins
la formation professionnelle.
des employeurs et en phase avec les secteurs dactivit les plus porteurs.

LA SUPPRESSION DE LOBLIGATION
UNE MEILLEURE CONCERTATION
DE DPENSER AU TITRE DU PLAN Le dialogue social sur la formation professionnelle est renforc au sein
Le plan de formation est dsormais sous la responsabilit
desentreprises et dans les diffrentes branches professionnelles.
de lemployeur qui, pour les entreprises de plus de 10 salaris,
Lobligation dinformation du comit dentreprise est renforce, notamment
dcide librement des montants affects. Une contribution unique
sur les nouveaux dispositifs (compte personnel de formation). Le calendrier
rduite est collecte chaque anne auprs de lensemble
de consultation du comit dentreprise sur le plan de formation est adaptable
des employeurs pour financer des formations qualifiantes
la situation de chaque entreprise.
au bnfice des salaris. Une fois cette contribution verse,
chaque employeur est libre de mettre en place les plans
de formation quil pense les plus adapts son entreprise. UN VRITABLE PILOTAGE DE LA FORMATION
Les formations disponibles via le compte personnel de formation sont
dfinies conjointement par lensemble des acteurs: partenaires sociaux,
DES RESSOURCES ORIENTES VERS branches professionnelles. Elles rpondent au mieux la ralit du march
CEUX QUI EN ONT LE PLUS BESOIN du travail et, de ce fait, aux besoins des employeurs.
Les contributions de lensemble des entreprises sont mutualises.
Elles financent laccs des salaris au Compte personnel
de formation (CPF), au CIF et la professionnalisation. Elles
viennent soutenir de manire prioritaire les petites entreprises
en participant au financement de la formation de leurs salaris.
6 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 7
LA RFORME DELA FORMATION
PROFESSIONNELLE: UN INVESTISSEMENT
STRATGIQUE POUR LES ENTREPRISES AUTONOMIE
ET SOUPLESSE
Chaque employeur conoit et met
en place le plan de formation quil

RESPONSABILISATION considre le plus adapt au projet


de lentreprise, en partenariat
avec lesinstances reprsentatives
La rforme responsabilise les employeurs.
du personnel etses salaris.
Ils sont responsables de lefficacit
des formations quils mettent
en place en interne.

INVESTISSEMENT RH
COMPTITIVIT La formation continue permet
aux employeurs de dvelopper
En favorisant laccs de leurs salaris
les expertises de leurs salaris.
des formations qualifiantes, les employeurs
sappuient sur eux pour dvelopper DIALOGUE En agissant pour la formation,
ils capitalisent sur leurs talents.
de nouveaux champs de comptence
Lentreprise est, de ce fait, plus
et trouver de nouveaux leviers de comptitivit. Les politiques de formation en entreprise
performante et mieux mme
rsultent, prsent, dchanges entre
daffronter les enjeux conomiques
lessalaris, les instances reprsentatives
actuels.
dupersonnel et lemployeur.
SIMPLIFICATION En outre, le pilotage de la formation
professionnelle volue. Il runit les diffrents
Le nouveau systme de financement
acteurs des politiques demploi,
de la formation fonctionne grce
de formation et dorientation
une contribution unique de 1%
professionnelle afin de faire correspondre
(0,55% pour les entreprises de moins de
les formations proposes la ralit
dix salaris) et les entreprises changent
du march de lemploi.
avec un seul interlocuteur (lOPCA).

8 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 9


CE QUE VA 12
CHANGER
DES ENJEUX MAJEURS POUR LES ENTREPRISES

14
LA RFORME LES NOUVELLES OPPORTUNITS POUR LES SALARIS

16
DE NOUVEAUX MODES DE FINANCEMENT

18
LE RLE NOUVEAU DES ACTEURS DE LA FORMATION
PROFESSIONNELLE

10 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 11


DES ENJEUX MAJEURS
POUR LES ENTREPRISES

DE NOUVELLES DISPOSITIONS
DES OPPORTUNITS POUR LES ENTREPRISES
METTRE EN PLACE POUR LES SALARIS

La formation au cur de La formation, un nouveau Lentretien professionnel


la stratgie des entreprises levier de comptitivit tous les deux ans qui prend la forme
dun bilan de parcours
Du fait de la simplification Penser la formation comme outil La mise en uvre tous les deux ans
tous les six ans
des dmarches et des financements, de professionnalisation est la premire dun entretien professionnel a pour but
larforme facilite linvestissement tape de la mise en place dtudier les perspectives dvolution Tous les six ans, lentretien professionnel
des employeurs avec et pour leurs dune stratgie au service de dechaque employ et de faire le bilan est un tat des lieux approfondi
salaris. la performance de lentreprise. des formations suivies. du parcours professionnel du salari.
Les salaris accdent des formations Retrouvez un exemple Ildonne lieu un compterendu.
En revisitant son engagement qualifiantes par les plans de formation de grille dentretien sur
dans la formation professionnelle, mis en place par les entreprises et, www.travail-emploi.gouv.fr. Dans ce cadre, lemployeur sassure
de manire plus concerte et plus le cas chant, compltes plus que celui-ci a bien bnfici
efficace, lemployeur donne plus facilement avec leur compte personnel Cet entretien pemet dengager une des mesures mises en place pour
de perspectives ses salaris tout de formation. simplification des discussions laider amliorer ses comptences.
en crant de la valeur pour Ainsi, les employeurs peuvent compter et desdcisions autour de la formation
son entreprise. sur des salaris plus comptents professionnelle des salaris.
pour trouver de nouveaux leviers
de comptitivit.

BON SAVOIR: LOBLIGATION DABONDER


Lentreprise de plus de 50 salaris doit tre en mesure de justifier tous les 6 ans que le
salari a bnfici des entretiens professionnels ainsi que de deux au moins des trois
VOLUTION DE LA GPEC actions suivantes:
Pour les entreprises de plus de 300 salaris, une ngociation tous les trois ans avoir suivi au moins une action de formation;
de la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (GPEC) est obligatoire. avoir bnfici dune progression salariale ou professionnelle;
Ces ngociations doivent sappuyer sur les travaux des organismes paritaires des avoir acquis des lments de certification, par la formation ou par une validation
observatoires des branches professionnelles pour permettre de projeter leurs volutions en des acquis de son exprience (VAE).
matire de mutations conomiques et leurs consquences sur lemploi. Elles doivent gale- Si tel nest pas le cas, lemployeur a une obligation dabonder le compte personnel
ment traiter des critres et modalits dabondement du compte personnel de formation des de formation du salari de 100 heures (130 heures pour un salari temps partiel).
salaris de lentreprise. Sans accord dentreprise lissue de cette ngociation, lensemble Les instances de reprsentation du personnel et les partenaires sociaux alertent
de ces sujets doit faire lobjet dune consultation du comit dentreprise. lemployeur en cas de manquement, et les abondements peuvent tre contrls.

12 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 13


LES NOUVELLES OPPORTUNITS
POUR LES SALARIS

ACCOMPAGNER LES PROJETS DVOLUTION PROFESSIONNELLE ACCDER LA FORMATION TOUT MOMENT DE SA CARRIRE

Le conseil en volution professionnelle Ce conseil en volution professionnelle La cration du compte personnel Le compte est crdit pour
donne accs un accompagnement est dispens gratuitement. de formation est une nouveaut une personne temps plein
Conseil renforc pour travailler son projet Il est mis en uvre par les cinq Mon de la rforme. Il peut tre ouvert au rythme de 24 heures
en volution compte
professionnelle professionnel. Il peut aboutir la principaux rseaux de conseil formation par chacun ds lge de 16 ans de formation par an les 5 premires
validation et au financement dun en orientation et en insertion que sont (ou 15ans dans le cas des apprentis) annes, 12 heures de formation
parcours deformation. Ple emploi, les Opacif, les Missions partir du 1er janvier 2015 et suit les annes suivantes, dans la limite
locales, Cap emploi, lApec et les la personne tout au long de sa vie de 150 heures.
organismes dsigns par les rgions. active. Le salari peut accder Mais il peut tre abond au-del
au compte sur le portail internet par lemployeur, par la branche,
www.moncompteformation.gouv.fr par tout organisme ou acteur publics
avec son numro didentit. ou par le salari lui-mme.
Il est aliment automatiquement Enfin, cest le salari qui prend
sans action de lemployeur. linitiative dutiliser son compte
personnel de formation afin de
FAVORISER LA PROGRESSION PROFESSIONNELLE DES SALARIS
concrtiser son projet de formation.
Rendez-vous dans lespace
employeur du site
www.moncompteformation.gouv.fr.
Au-del de la nature qualifiante En outre, la tenue dentretiens
des formations auxquelles le salari professionnels tous les deux ans permet
Entretiens a accs, ses droits la formation au salari dtudier ses perspectives
professionnels sont conservs tout au long de sa vie dvolution professionnelle
professionnelle, y compris lorsquil avec sonemployeur.
change dentreprise.

BON SAVOIR
Le droit individuel la formation (DIF) est supprim. Les heures de formation acquises au titre du DIF sont
reverses sur le compte personnel de formation et utilisables avant le 31 dcembre 2020. Le salari peut
toujours mobiliser le cong individuel de formation (CIF).

14 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 15


DE NOUVEAUX MODES DE FINANCEMENT

UNE COLLECTE SIMPLIFIE ET ADAPTE LA TAILLE DES ENTREPRISES


Entreprise Entreprise Entreprise Entreprise
Leffort de financement de la formation 1% pour les entreprises de dix salaris et de moins de 10 de 50 de 300 salaris
professionnelle rside dsormais dans plus (ou 0,8% pour les entreprises qui grent de 10 salaris moins de moins de et plus
une contribution unique, collecte par le CPF en interne). 50 salaris 300 salaris
un seul organisme, lOPCA: 0,15% 0,20% 0,20%
0,55% de la masse salariale pour Une fois cette contribution verse, chaque CIF CIF CIF
les entreprises de moins de dix salaris; employeur, pour rpondre son obligation
de former, met en place le plan de formation 0,15% 0,20% 0,20%
FPSPP FPSPP FPSPP
quil pense le plus adapt son entreprise.
0,15% 0,30% 0,30% 0,40%
Entreprise Contribution unique Professionnalisation Professionnalisation Professionnalisation Professionnalisation
de moins de 10 salaris de 0,55%
0,40% 0,20% 0,10%
Plan de formation Plan de formation Plan de formation
Entreprise Contribution unique
de 10 salaris et plus de 1% 0,20% 0,20% 0,20%
CPF CPF CPF

UNE AFFECTATION DES FONDS JUSTE ET SOLIDAIRE


Les versements au titre de la contribution les
 contrats et priodes CONTRIBUTION UNIQUE CONTRIBUTION UNIQUE
DE 0,55% DE 1%
unique pour la formation sont mutualiss. de professionnalisation;
Ils permettent lOPCA de financer les le compte personnel de formation;
diffrents outils et dispositifs mis en place le plan de formation.
pour amliorer la formation professionnelle:
les missions du fonds paritaire Les employeurs sont tenus de mettre en place,
de scurisation des parcours professionnels dans le cadre du plan de formation, des
(FPSPP); formations visant ladaptation du salari
le cong individuel de formation (CIF); son poste de travail.

BON SAVOIR
Grce un accord pass avec les partenaires sociaux, toute entreprise de dix salaris et plus peut choisir
definancer directement le compte personnel de formation, hauteur de 0,2% de sa masse salariale brute.
NOTER
Le montant de sa contribution lOPCA est alors rapport 0,8% de cette masse salariale. Un principe de redistribution des fonds collects au titre de la formation professionnelle vient financer de manire
Pour en savoir plus, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr. prioritaire, via le FPSPP ou les OPCA, les actions de formation des salaris des entreprises de moins de 50 salaris.

16 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 17


LE RLE NOUVEAU DES ACTEURS
DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
LES INSTANCES
DECONCERTATION
Le CNEFOP et le CREFOP sont les nouvelles
instances de concertation sur la formation
professionnelle, lemploi et lorientation,

LOPCA respectivement au niveau national

Cest un acteur majeur de la rforme.


et rgional: ils sont composs
des reprsentants des salaris,
LES RGIONS
Dans le cadre de la rforme
Il a plusieurs missions: des reprsentants des employeurs,
de la formation professionnelle,
il collecte toutes les cotisations des rgions et de ltat.
les rgions financent la formation des
obligatoires, conventionnelles Le COPANEF est une instance politique
personnes en recherche demploi, des
ou volontaires; nationale des partenaires sociaux
personnes en situation de handicap, des
il finance le compte personnel interprofessionnels sur lemploi et la formation
dtenus, et grent aussi lensemble
de formation (sauf en cas daccord professionnelle. Le COPAREF en est
dentreprise) pour les salaris; FONGECIF/OPACIF la dclinaison rgionale.
des programmes de lutte contre
lillettrisme au sein du service public
il est le garant de la qualit
Cest lorganisme paritaire agr au titre rgional de la formation professionnelle.
des formations finances;
de la gestion du CIF.
il contribue au financement
Il est en charge du financement:
des formations des salaris.
Cest linterlocuteur privilgi des
du cong individuel de formation; LES OPRATEURS
employeurs sur tous
du cong bilan de comptences;
du cong de la validation des acquis
DU CONSEIL EN VOLUTION
les sujets concernant la formation
professionnelle.
delexprience. PROFESSIONNELLE
Il est oprateur du conseil en volution
Le conseil en volution professionnelle aide
professionnelle.
la personne dans la constitution de son projet
LE FPSPP dvolution professionnelle afin de lui faciliter

Le fonds paritaire de scurisation


laccs la qualification et la formation. LA CAISSE DES DPTS
des parcours professionnels est
Sur lensemble du territoire, les oprateurs
dsigns sont: Ple emploi, Missions locales,
ET CONSIGNATIONS
en charge de la redistribution dune La Caisse des dpts et consignations (CDC)
Cap emploi, Opacif, Apec, les oprateurs
partie des fonds collects par lOPCA. est une institution financire publique exerant
dsigns par les rgions.
Il aura en charge notamment des activits dintrt gnral pour le compte
le financement des actions de ltat et des collectivits territoriales.
de formation des TPE et PME, ainsi que Dans le cadre de la rforme de la formation
le financement du compte personnel professionnelle, elle a en charge la gestion
de formation pour les demandeurs de lensemble des comptes personnels
demploi et les salaris dans le cadre deformation.
du cong individuel de formation(CIF).

18 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 19


CE QUI 22
VA CHANGER
MON ENTREPRISE COMPTE MOINS DE 10 SALARIS

23
POUR MON ENTREPRISE COMPTE DE 10 MOINS DE 50 SALARIS

MON ENTREPRISE 24
MON ENTREPRISE COMPTE DE 50 MOINS DE 300 SALARIS

25
MON ENTREPRISE COMPTE 300 SALARIS ET PLUS

26
COMMENT EN PARLER MES SALARIS?

20 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 21


MON ENTREPRISE COMPTE MON ENTREPRISE COMPTE
MOINS DE 10 SALARIS DE 10 MOINS DE 50 SALARIS

Les petites entreprises doivent pouvoir sadapter trs rapidement aux volutions du march pour russir. Pour les entreprises de 10 49 salaris, les capacits de dveloppement et dadaptation
La formation professionnelle est un outil mis leur disposition pour y arriver. La rforme simplifie les sont souvent des conditions pour durer. La formation professionnelle peut tre un levier
dmarches pour financer et dployer la formation professionnelle. de comptitivit trs important: cette rforme leur apporte les aides et les outils pour y arriver.

Vous avez toujours Ce quil faut faire ds 2015 Ce qui change Ce quil faut faire ds 2015

Un interlocuteur unique: lOPCA. Informer les salaris (pour cela, Une


 contribution globale de 1% 
Informer les salaris de la rforme
voir le chapitre Comment en parler (pour cela, voir le chapitre Comment
Un collecteur unique: lOPCA. de la masse salariale brute
mes salaris? p. 26). en parler mes salaris? p. 26).
Un seul bordereau de versement. partir de 2016.
 emettre aux salaris une attestation
R Remettre aux salaris une attestation
U n interlocuteur unique: lOPCA.
prcisant leurs droits acquis au titre prcisant leurs droits acquis au titre
Des
 dmarches de contribution
du droit individuel la formation du droit individuel la formation
Le montant de la contribution globale simplifies: un seul collecteur
(DIF) avant le 31janvier 2015, (DIF) avant le 31 janvier 2015,
(lOPCA) et un seul bordereau.
reste inchang, 0,55% de la masse afin quils puissent les intgrer dans afin quils puissent les intgrer dans
La
 cration du compte personnel
leurcompte personnel de formation.
salariale brute. leurcompte personnel de formation.
de formation pour les salaris. Dfinir un calendrier dentretiens
 finir un calendrier dentretiens
D U n entretien dvolution professionnels ds que possible,
professionnels ds que possible, professionnelle tous les deux ans afin que les entretiens des salaris
afin que les entretiens des salaris qui prend la forme dun entretien dj en poste en mars 2014 soient
dj en poste en mars2014 soient
debilan tous les six ans. raliss avant mars 2016. Pour les
Ce qui change raliss avant mars2016. Pour les
U ne mutualisation des fonds plus salaris recruts depuis mars 2014,
salaris recruts depuis mars2014,
U  ne mutualisation des fonds plus importante au profit des entreprises. les entretiens doivent avoir lieu dans
les entretiens doivent avoir lieu dans
importante au profit des petites les deux ans suivant le recrutement.
les deux ans suivant le recrutement.
entreprises. Identifier les besoins en formation
La cration du compte personnel Identifier les besoins en formation dans lentreprise et mettre en place
de formation pour les salaris.
dans lentreprise et mettre en place Si un accord dentreprise est pass le plan de formation adapt.
le plan de formation adapt. avec les partenaires sociaux pour financer Remplir le bordereau de versement
Un entretien dvolution
professionnelle tous les deux ans 
Remplir le bordereau de versement directement le compte personnel de la contribution et lenvoyer
qui prend la forme dun entretien de la contribution et lenvoyer votre OPCA avant le 1er mars 2015.
lOPCA avant le 1ermars 2015.
de formation de vos salaris, le montant Attention, ce versement correspond
debilan tous les six ans.
de votre contribution est alors ramen aux anciennes obligations
0,8% de la masse salariale brute. de financement, car il porte
sur la masse salariale 2014.

Pour plus dinformations, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr Pour plus dinformations, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr
et les documents tlchargeables qui faciliteront vos dmarches. et les documents tlchargeables qui faciliteront vos dmarches.

22 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 23


MON ENTREPRISE COMPTE MON ENTREPRISE COMPTE
DE 50 MOINS DE 300 SALARIS 300 SALARIS ET PLUS

Pour les entreprises de 50 299 salaris, la rforme de la formation professionnelle vient Pour les grandes entreprises, la rforme apporte une libert accrue dans la mise en place
simplifier lensemble des dmarches pour permettre aux employeurs de profiter pleinement des plans de formation et la possibilit dune meilleure concertation entre salaris et employeur
des avantages dune politique de formation professionnelle efficace. pour reconnecter la formation professionnelle avec les besoins rels en comptences
desemployeurs et de leurs salaris.

Ce qui change Ce quil faut faire ds 2015


Ce qui change Ce quil faut faire ds 2015
Informer les salaris de la rforme
Informer les salaris de la rforme Une
 contribution globale de 1%
Une
 contribution globale de 1% (Pour cela, voir le chapitre Comment
(Pour cela, voir le chapitre Comment de la masse salariale brute
de la masse salariale brute partir en parler mes salaris? p. 26).
en parler mes salaris? p. 26). partir de 2016.
de 2016. Remettre aux salaris une attestation
Remettre aux salaris une attestation U  n interlocuteur unique: lOPCA.
Un interlocuteur unique: lOPCA. prcisant leurs droits acquis au titre
prcisant leurs droits acquis au titre Des
 dmarches de contribution
Des dmarches de contribution dudroit individuel la formation (DIF)
du droit individuel la formation simplifies: un seul collecteur
simplifies: un seul collecteur avant le 31 janvier 2015, afin quils
(DIF) avant le 31 janvier 2015, (lOPCA) et un seul bordereau. puissent les intgrer dans leur compte
(lOPCA) et un seul bordereau. afin quils puissent les intgrer dans
L a cration du compte personnel personnel de formation.
La cration du compte personnel leurcompte personnel de formation.
de formation pour les salaris. Dfinir un calendrier dentretiens
de formation pour les salaris. Dfinir un calendrier dentretiens
U  n entretien dvolution professionnels ds que possible,
Un entretien dvolution professionnels ds que possible,
professionnelle tous les deux ans afin que les entretiens des salaris
professionnelle tous les deux ans afin que les entretiens des salaris
qui prend la forme dun entretien dj en poste en mars 2014 soient
qui prend la forme dun entretien dj en poste en mars 2014 soient
debilan tous les six ans. raliss avant mars 2016. Pour les
debilan tous les six ans. raliss avant mars 2016. Pour les
salaris recruts depuis mars 2014,
salaris recruts depuis mars 2014,
lesentretiens doivent avoir lieu dans
les entretiens doivent avoir lieu dans
lesdeux ans suivant le recrutement.
les deux ans suivant le recrutement.
Identifier les besoins en formation dans
Si un accord dentreprise est pass Identifier les besoins en formation Si un accord dentreprise est pass lentreprise et mettre en place le plan
dans lentreprise et mettre en place
avec les partenaires sociaux pour le plan de formation adapt aprs
avec les partenaires sociaux pour de formation adapt aprs consultation
du comit dentreprise.
financer directement le compte personnel consultation du comit dentreprise. financer directement le compte personnel
Prparer ds 2015 les prochaines
de formation de vos salaris, le montant Remplir le bordereau de versement de formation de vos salaris, le montant ngociations triennales de la GPEC.
de la contribution et lenvoyer
de votre contribution est alors ramen votre OPCA avant le 1er mars 2015.
de votre contribution est alors ramen Remplir le bordereau de versement
de la contribution et lenvoyer
0,8% de la masse salariale brute. Attention, ce versement correspond 0,8% de la masse salariale brute.
votre OPCA avant le 1er mars 2015.
aux anciennes obligations
Attention, ce versement correspond aux
de financement, car il porte
anciennes obligations de financement,
sur la masse salariale 2014.
car il porte sur la masse salariale 2014.

Pour plus dinformations, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr Pour plus dinformations, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr
et les documents tlchargeables qui faciliteront vos dmarches. et les documents tlchargeables qui faciliteront vos dmarches.

24 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 25


COMMENT EN PARLER MES SALARIS?

Pour annoncer les changements lis la rforme et ce quils signifient pour vos salaris,
vous pouvez, par exemple:

24heures de formation Libre utilisation


@ Envoyer un e-mail lensemble Afficher des posters 24H/AN

chaque anne hors temps de travail


des collaborateurs dinformation
Lacquisition des heures de formation est Pendant le temps de travail, lautorisation
Afin de faciliter le passage au nouveau Pour informer vos salaris, il peut tre
proportionnelle au temps de travail. de lemployeur est ncessaire sur le
dispositif, il est conseill de prendre judicieux de mettre en place des affiches
Tout salari temps plein acquiert contenu et le calendrier de la formation,
les devants. Lenvoi dun e-mail sur les lieux de communication et les lieux
24 heures par an pendant cinq ans, sauf cas prvus par la rglementation.
lensemble des collaborateurs annonant de repos de lentreprise. Vous trouverez
puis 12 heures par an pendant trois En revanche, si la formation se droule
la rforme, son calendrier et ses impacts, des exemples de fiches pdagogiques sur
ans, jusqu ce que le plafond de hors temps de travail, le salari peut
permettra dedonner une premire le site www.moncompteformation.gouv.fr,
150 heures soit atteint. Les heures de mobiliser son compte personnel
information. Vous disposez aussi doutils espace employeur.
formation acquises par le pass au deformation sans avoir demander
pour vous guider: les fiches Les nouvelles
titre du droit la formation (DIF), non lautorisation de son employeur.
opportunits pour les salaris (p. 14-15) Solliciter les instances
consommes au 31 dcembre 2014,
et Le calendrier de la rforme (p. 32). reprsentatives du personnel
sont communiques par lemployeur Un conseil pour voluer
Les IRP, dont le rle est de renforcer
son salari. Elles peuvent tre dposes professionnellement
ledialogue employeur-salari, peuvent
sur le compte personnel de formation Avant de dbuter un processus
informer et orienter les salaris.
lors de linscription par le titulaire engageant, comme une formation
Nhsitezpas les solliciter.
et pourront tre utilises jusquau ou unevalidation des acquis
31 dcembre 2020. de lexprience (VAE), le salari peut
faire appel au conseil en volution
Les points cls voquer avec vos salaris: Pour tous les salaris, professionnelle (CEP). Il permet
tout au long de leur vie de bnficier dentretiens gratuits
Accs direct sur internet Une formation
Le compte personnel de formation et confidentiels avec des spcialistes
Ds le 5 janvier 2015, chaque salari qualifiante avant tout
est ouvert pour tous les salaris de lvaluation des comptences,
pourra activer son compte personnel Peuvent tre suivies, dans le cadre
et demandeurs demploi, ds lge de lemploi et de la formation.
de formation sur le site du compte personnel de formation,
de 16 ans et jusqu la retraite. Le salari y est accompagn
www.moncompteformation.gouv.fr. les formations dites qualifiantes
Le compte est attach la personne. pour valuer ses atouts, pour
Il y consultera librement le nombre dheures (conduisant une qualification ou une
Les droits acquis sont conservs tout rpondre ses questionnements
acquises ou encore leslistes de formations certification, accompagnant la validation
au long de la vie professionnelle, mme sur ses acquis et tudier ses
possibles. des acquis de lexprience ou permettant
en cas de changement dentreprise possibilits dvolution professionnelle.
lacquisition dun socle de connaissances
ou de chmage. Toutes les informations utiles sur le CEP
et de comptences). Les listes officielles
sont disponibles sur
des formations accessibles sont consultables
www.travail-emploi.gouv.fr.
sur lespace personnel du site
www.moncompteformation.gouv.fr.

26 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 27


FOIRE AUX QUESTIONS

1. Q
 UAND DOIVENT ENTRER EN VIGUEUR LES NOUVELLES CONTRIBUTIONS AU TITRE 5. A
 PRS LE 1ER JANVIER 2015, COMMENT LES DROITS ACQUIS AU TITRE DU DIF
DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE? SONT-ILS MOBILISABLES?
En 2015, les contributions des entreprises suivent les rgles en vigueur avant la rforme, car elles sont partir du 1er janvier 2015, chaque salari doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF
collectes au titre de lanne 2014. sursoncompte personnel de formation.
partir de 2016, les nouvelles rgles de contribution mises en place par la rforme sappliquent pour Ces heures acquises restent utilisables jusquau 31 dcembre 2020 pour toute demande de formation
lensemble des entreprises. autorise dans le cadre du compte personnel de formation.
Les employeurs doivent recommander leurs salaris de conserver les justificatifs correspondants.

 UELLES SONT LES OBLIGATIONS SPCIFIQUES DUNE ENTREPRISE QUI FINANCE


2. Q
DIRECTEMENT LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION?  OMMENT SOPRE UNE DEMANDE DE FORMATION DANS LE CADRE DU COMPTE
6. C
PERSONNEL DE FORMATION ?
Conclure
 un accord dentreprise, pour une dure de trois ans, qui prvoit de consacrer au moins
0,2% du montant des rmunrations verses pendant lanne de rfrence au financement du compte Lensemble des formations disponibles dans le cadre du compte personnel de formation est accessible
personnel de formation de ses salaris et son abondement. en se connectant son espace personnel via le site www.moncompteformation.gouv.fr.
Le salari sadresse lentreprise qui, sauf quand elle gre directement le financement du compte
R
 enseigner le systme dinformation ddi au compte personnel de formation pour tracer personnel de formation, transfre la demande lOPCA pour accord.
la mobilisation des heures par le salari, laccomplissement de la formation et son paiement. Le salari peut aussi sadresser un oprateur du conseil en volution professionnelle pour mieux
A
 dresser chaque anne lOPCA une dclaration faisant tat des dpenses que consacre lentreprise choisir et mieux formuler sa demande de formation.
aufinancement du compte personnel de formation de ses salaris et son abondement.
R
 gler son OPCA ce quil aurait d dpenser au titre du compte personnel de formation si, lissue
de ces trois ans, il apparat que lemployeur na pas consacr lintgralit des fonds au financement du 7. L A DISPARITION DE LOBLIGATION FISCALE DE 0,9% DU PLAN DE FORMATION
compte personnel de formation. ENTRANE-T-ELLE LASUPPRESSION DE LOBLIGATION DE FORMATION DES SALARIS?
Les employeurs ont toujours lobligation de former leurs salaris en vue dassurer leur adaptation leur
poste de travail et la veille au maintien de leur capacit occuper un emploi.
 UE DEVIENNENT LES RGLES DE NEUTRALISATION DES EFFETS DE SEUIL
3. Q
DANS LE CADRE DE LA NOUVELLE LOI?
Les employeurs qui, en raison dun accroissement de leur effectif, atteignent ou dpassent au titre  UELLES SONT LES INFORMATIONS QUI DOIVENT TRE COMMUNIQUES AU COMIT
8. Q
dune anne, pour la premire fois, le seuil de dix salaris restent soumis, pour cette anne et les deux DENTREPRISE LORS DE LA CONSULTATION SUR LE PLAN DE FORMATION?
suivantes, lobligation de contribution prvue pour les employeurs de moins de dix salaris, soit
Les informations communiquer au comit dentreprise sur le plan de formation sont les mmes que
0,55% de leur masse salariale. Pour les quatrime et cinquime annes, le montant de leur participation
celles qui prcdaient la rforme; avec cependant quelques prcisions supplmentaires sur la mise
est calcul en appliquant le taux de contribution prvu pour les employeurs de dix salaris et plus
en uvre du CPF au sein de lentreprise.
(soit 1%) une masse salariale rduite de 0,3%, puis de 0,1%.

 OMMENT LES SALARIS DE LENTREPRISE PEUVENT-ILS BNFICIER DU CONSEIL EN


4. C
VOLUTION PROFESSIONNELLE (CEP)?
Chaque salari peut solliciter gratuitement un conseil en volution professionnelle afin dtablir
unparcours de formation adapt son projet professionnel.
Pour cela, il doit contacter lun des organismes dsign CEP, comme Opacif, Apec, et Cap Emploi.

28 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 29


GLOSSAIRE
Fongecif dans une entreprise, mais toutes ont lobjectif
Fonds de gestion des congs individuels commun de faciliter le lien entre lemployeur
de formation. Organisme paritaire, et lemploy. La rforme favorise la ngociation
interprofessionnel et rgional. Il informe, collective et linformation des IRP sur la formation
Action de formation Conseil en volution professionnelle conseille, oriente et accompagne les salaris et la gestion des comptences.
Au sens lgal, laction de formation finance Toute personne peut bnficier, titre gratuit, dans leurs projets personnels de formation
par lemployeur se droule conformment dun conseil en volution professionnelle ds et de mobilit professionnelle et contribue OPCA
un programme. Celui-ci, tabli en fonction son entre sur le march du travail et jusqu au financement de ces derniers. Les organismes paritaires collecteurs agrs
dobjectifs pdagogiques pralablement son dpart la retraite, quel que soit son statut. sont chargs de collecter les fonds de
dtermins, prcise les moyens pdagogiques Cet accompagnement permet au salari ou FPSPP la formation professionnelle continue
et dencadrement mis en uvre et dfinit au demandeur demploi dtre suivi dans son Cr par laccord national interprofessionnel et de financer la formation des salaris.
un dispositif pour suivre lexcution de projet dvolution professionnelle, en lien avec du 7 janvier 2009, le fonds paritaire de Avec la rforme, ils deviennent les collecteurs
ce programme et en apprcier les rsultats. les besoins conomiques du territoire. Ilfacilite scurisation des parcours professionnels (FPSPP) uniques des contributions des employeurs pour
laccs la formation, notamment aucompte est constitu des organisations syndicales la formation professionnelle continue. Ils peuvent
CIF personnel de formation. demployeurs et de salaris reprsentatives aussi collecter la taxe dapprentissage. Il sont
Avec le cong individuel de formation (CIF) au niveau national etinterprofessionnel. chargs de vrifier la qualit des formations
le salari suit une formation, en tout ou partie DIF Il contribue au financement dactions dispenses.
sur le temps de travail. Il est ouvert tout salari Le droit individuel la formation (DIF) avait de formation professionnelle concourant
justifiant dune activit antrieure minimale pour objectif de permettre tout salari la qualification et la requalification Opacif
et dure, en principe, une anne. Le financement de se constituer un crdit dheures de formation. dessalaris et demandeurs demploi. OPCA bnficiant dun agrment pour
sefait vialesOpacif. Ilprend fin la mise en place effective du compte Il finance le CPF pour les demandeurs la gestion du CIF des salaris relevant
personnel de formation, le 5 janvier 2015. demploi et lesbnficiaires dun CIF. dentreprises nentrant pas dans le champ
CNEFOP/CREFOP Ladernire attestation prcisant les droits acquis de comptence des Fongecif.
Respectivement conseil national de lemploi, au titre du DIF est remettre avant le 31 janvier GPEC
de la formation et de lorientation professionnelles 2015 au salari pour quil les intgre La gestion prvisionnelle des emplois Plan de formation
et comit rgional de lemploi, de la formation son compte personnel de formation. et des comptences. Le plan de gestion Le plan de formation est constitu dans
et de lorientation professionnelles, ces instances prvisionnelle des emplois et des comptences lesentreprises, aprs consultation, le cas
runissent, notamment, ltat, les rgions Entretien professionnel (GPEC) a pour objectif de mieux anticiper les chant, du comit dentreprise. Il doit permettre
et lespartenaires sociaux. Lentretien professionnel est un rendez-vous effets sur lemploi des mutations conomiques, ladaptation dessalaris leur poste de travail
obligatoire entre le salari et lemployeur, technologiques, sociales et dmographiques et garantir leur employabilit.
Compte personnel de formation destin envisager les perspectives dvolution au sein dune entreprise, comme sur un territoire
compter du 5 janvier 2015, tous les salaris professionnelle du salari et les formations donn. Lanticipation des besoins en formation VAE
et les demandeurs demploi disposent, ds qui peuvent y contribuer. Il a lieu tous les deux en est un lment fondamental. La validation des acquis de lexprience (VAE)
leur entre sur le march du travail et jusqu ans. Tous les six ans, lentretien permet un bilan permet de faire reconnatre son exprience
la retraite, dun compte personnel de formation. du parcours professionnel. Obligatoire, ce bilan IRP afin dobtenir un diplme, un titre ou un certificat
Il permet lacquisition de droits la formation est le moment de vrifier que le salari a bnfici Les instances reprsentatives du personnel de qualification professionnelle.
mobilisables tout au long de la vie active (24 h dune formation, dune progression salariale ou recouvrent trois types dorganismes:
par an jusque 120 h, puis 12 h par an jusqu professionnelle et quil a acquis une certification, les reprsentants ou dlgus du personnel,
un maximum de 150 h). Il fait suite au droit par la formation ou par une VAE. Il donne lieu lescomits dentreprise et les comits dhygine,
individuel la formation (DIF). la rdaction dun document, dont le salari de scurit et des conditions de travail. Chacune
aunecopie. des instances peut exister indpendamment,

30 FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME 31


LE CALENDRIER
DE LA RFORME

2015
5 janvier 2015
Mise en place effective du compte personnel de formation.

31 janvier 2015
Date limite de remise aux salaris de lattestation prcisant
leurs droits acquis au titre du droit individuel la formation (DIF).

28 fvrier 2015
Date limite du paiement de la contribution la formation
professionnelle pour lanne 2014 (0,55%, 1,05% ou
1,60%, selon la taille de lentreprise).

29 fvrier 2016
Date limite du paiement de la contribution annuelle
la formation professionnelle pour lanne 2015
(0,55% ou 1%, selon la taille de lentreprise).

7 mars 2016
Date dchance du premier entretien professionnel bi-annuel.

Dans les trois ans venir


Programmer la ngociation du nouveau plan de gestion
prvisionnelle des emplois et des comptences (pour lesentreprises
de plus de 300 salaris).

2020
7 mars 2020
Date dchance du premier bilan de parcours professionnel.
Dicom n T14-31 Novembre 2014

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