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Un manifiesto
para mejorar
los consejos
de administracin
Robert J. Thomas Michael Schrage
Director ejecutivo del Accenture Institute for High Investigador del Center for Digital Business
Performance Management Business en Boston. en la Sloan School of Management del MIT.
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UN MANIFIESTO PARA MEJORAR LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIN
CUADRO 2
Conocido El consejo
Debate/anlisis abierto
para el consejo como asesor
Desconocido Territorio
para el consejo Zona de peligro
en disputa
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UN MANIFIESTO PARA MEJORAR LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIN
posicin al riesgo de sus organizaciones? En lugar de rige la informacin en la sala de juntas est cambian-
considerar al consejo bsicamente como un supervi- do. La legislacin actual en Estados Unidos que des-
sor al que se debera comunicar slo la informacin cribe el papel que la informacin debera desempear
ms relevante y procesada, los cuadros directivos en las salas de juntas para garantizar un buen gobier-
no presenta una especial tendencia a evolucionar, da-
do que es confusa, conictiva y poco clara.
Asegurarse de que En el centro del problema se halla el deber de dili-
los consejos disponen gencia (lo que en los Estados Unidos se denomina bu-
siness judgement rule), un concepto legal que protege a
de la informacin adecuada los consejeros en el caso de que tomen una decisin
puede minimizar las crisis errnea. La norma establece que un tribunal no deci-
dir sobre lo acertado de una decisin adoptada por
una vez que han empezado, un consejo de administracin siempre que los con-
pero abordar las necesidades sejeros de una corporacin hayan obrado con conoci-
miento de causa, de buena fe y con la sincera convic-
ms habituales de informacin cin de que la medida adoptada era por el bien de la
de los consejos podra ayudar empresa. Sin embargo, Ira Millstein, una prestigiosa
abogada y especialista en gobierno corporativo de Ya-
a evitar que ocurrieran le, seala que la business judgment rule proporciona es-
tales crisis casa orientacin a los miembros del consejo de admi-
nistracin: Se supone que los consejeros deben ac-
tuar de una manera informal, pero, a partir de ah,
deberan considerar al consejo de administracin co- nos hallamos ante una utopa.
mo un contrapeso necesario. De hecho, los estudios Por consiguiente, tanto los directivos como los
muestran sistemticamente que los consejeros estn consejeros deberan estar preparados para la apari-
dispuestos a asumir este papel y a implicarse con el cin de estndares ms estrictos en lo que se reere
equipo directivo en debates sobre riesgo estratgico. a las prcticas de informacin en la sala de juntas.
Los directivos y los consejeros tambin deberan ser Adems de las modicaciones potenciales realizadas
conscientes de que el rgimen normativo y legal que por el Congreso y los tribunales, varios escenarios
posibles indican cambios que pueden derivarse de
CUADRO 3 los esfuerzos de inversores activistas, accionistas ex-
perimentados, empresas de capital privado y orga-
nismos reguladores, as como los propios cuadros
Acerca del estudio directivos.
Los cambios normativos amplan el papel En un estudio, ms de dos tercios de los consejeros
de la informacin del consejo no tenan acceso a canales de informacin indepen-
Los reguladores convirtieron en realidad la visin del diente.
presidente de la Securities and Exchange Commission, En otro estudio, se hall que los consejeros indepen-
Christopher Cox, de informar e interpretar en tiempo dientes estaban menos satisfechos con la informa-
real los resultados econmicos, a medida que los nue- cin econmica, operacional y estratgica que reci-
vos mtodos digitales de divulgacin de la informacin ban que los consejeros no independientes.
permiten a los analistas expertos en tecnologa decidir
En un tercer estudio, slo el 10% de los consejeros
qu mtricas de rendimiento son las ms importantes poda obtener informacin de la empresa a travs
que una empresa debe seguir. En este escenario, el tiem- de un portal on-line para el consejo.
po del consejo se dedica en mayor medida a evaluar
cmo se deberan utilizar esos indicadores de rendimien-
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te como una prctica estndar, y los procesos de la sa- mativas sobre la informacin o crisis internas que pue-
la de juntas adquieren poco a poco una mayor transpa- den servir de impulso inmediato para el cambio. En
rencia. nuestras conversaciones con consejeros, hemos podi-
Este tipo de cambios puede, en ltima instancia do or muchas veces que la cultura de un consejo de-
promover estndares ms estrictos, pero hasta la fe- termina su tendencia a plantear preguntas adicionales
cha la mayor parte de las empresas se han tomado con a los cuadros directivos. Un miembro del consejo se-
calma la adaptacin, por varias razones. al que es habitual que sean los nuevos consejeros,
En primer lugar, los consejeros, los directivos y los en especial aqullos que han ocupado recientemente
asesores corporativos deben ser prudentes cuando se algn cargo directivo, los que con mayor probabilidad
trata de alterar la dinmica de la relacin directivo- pidan detalles adicionales por lo general, para cons-
consejero. Una informacin optimizada en la sala de ternacin de los consejeros con ms experiencia.
juntas puede animar a los consejeros a cuestionar
enrgicamente los supuestos y las proyecciones de los
cuadros directivos, minando de este modo el espritu Facilitar una conversacin de conanza
de conanza y transparencia. Si los miembros del con- Creemos que es posible superar todos estos obstcu-
sejo reaccionan ms como directivos que como super- los, especialmente cuando los consejeros y los direc-
visores, la relacin podra incluso transformarse en tivos colaboran para mejorar la calidad de la evalua-
una relacin de confrontacin y, por tanto, contrapro- cin del consejo de administracin en lo que se ree-
ductiva. re al rendimiento de la empresa, evaluacin que de-
En segundo lugar, el acceso a ms informacin
puede plantear dicultades al consejo, tal como ha- CUADRO 5
llamos en un reciente grupo de muestra. Al aadir la
informacin necesaria ya sea en forma de cifras
econmicas, informes de analistas externos o compa- Cules son los indicadores
raciones entre colegas se puede sobrecargar a los adecuados?
consejeros. El grupo, formado por consejeros indepen-
dientes, observ adems que los consejeros no siem-
Las mediciones del rendimiento deberan ser un con-
pre tienen la sensacin de que poseen las capacidades
junto de indicadores prospectivos (estratgicos y ope-
y los conocimientos especializados para interpretar racionales, econmicos y no econmicos) que mejor
midan el progreso en la consecucin de los objetivos
de una empresa. Aunque es posible que cualquier em-
Si la informacin ha sido presa quiera realizar un seguimiento de la facturacin,
de los ingresos y de los benecios operativos, otros
seleccionada por los cuadros indicadores que el equipo directivo y los consejeros
pueden hallar tiles pueden variar sustancialmente de
directivos de forma selectiva un sector a otro:
e interesada para presentarla Los indicadores operacionales para un distribuidor
al consejo, es obvio que los minorista podran incluir ndices detallados sobre
consejeros no podrn evaluar el nmero de clientes que entra en los estableci-
mientos, niveles de existencias y tasa de rapidez de
con precisin el rendimiento entrega.
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ra decodicar montones de datos y al mismo tiempo lo da sobre el gobierno corporativo, cada vez es mayor el
libera de la dependencia de las evaluaciones del cuadro nmero de directivos que se vern obligados a tener
directivo; y saber que el equipo directivo tiene una vi- en cuenta este tipo de soluciones. Comunicar los da-
sin clara de qu indicadores de rendimiento son ms tos de los indicadores clave de rendimiento a los con-
importantes para la estrategia o las operaciones permi- sejos es un modo de garantizarles el acceso a la infor-
te a los miembros del consejo centrar su tiempo y ener- macin adecuada.
gas en los problemas de rendimiento ms crticos.
Idealmente, los indicadores que se comunican al Las herramientas adecuadas
consejo deberan corresponderse con los que utilizan
los propios cuadros directivos para evaluar el desem- para realizar el trabajo
peo de la empresa. Segn John Mahoney, director - Una vez que se ha concedido el acceso a esta informa-
nanciero y vicepresidente de la cadena de suministros cin, las nuevas tecnologas pueden ayudar a los con-
de ocina Staples: Utilizamos los mismos indicado- sejeros a obtenerla y a utilizarla.
res clave de rendimiento en nuestras actualizaciones Es inevitable que la informacin de la sala de jun-
mensuales con el consejo que los que utilizamos en tas d el salto a la Red (siempre y cuando se aborden
nuestros anlisis de operaciones con las unidades de los problemas de seguridad) y que el uso de tecnolo-
negocio. Mahoney est convencido de que esta prc- gas interactivas, mviles y de redes sociales ir en au-
tica presenta claros benecios: Si el consejo se da mento. A medida que una nueva generacin de direc-
cuenta de que estamos intentando ayudarle a com- tivos entre a formar parte de los consejos de adminis-
prender el negocio y [los consejeros] confan de forma tracin, traern consigo todas estas herramientas. Por
efectiva en nuestra informacin, esto facilita una con- ejemplo, las aplicaciones de cuadro de mando dispo-
versacin basada en la conanza. nibles en la actualidad como herramientas de visua-
La conanza proporciona a los consejeros la segu- lizacin y alertas pueden resultar de gran valor para
ridad de que la informacin que se les facilita reeja los consejeros (vase el cuadro 6).
los indicadores de rendimiento ms crticos y actuali- La visualizacin puede adoptar diversas formas, en-
zados, y les permite analizar de forma constructiva los tre ellas los grcos de tendencias o los mapas de ca-
lor, que indican respectivamente el rendimiento con
el paso del tiempo o informan dnde se producen las
Otro benecio de la tecnologa concentraciones de mayor y menor rendimiento. Es-
tas herramientas proporcionan a los consejos la capa-
sera la mayor facilidad cidad para ver el negocio basndose en indicadores de
para los consejeros a la hora rendimiento clave, con un solo vistazo. Poner este ti-
po de informacin al alcance de los consejeros, en un
de acceder de forma rpida formato que les ayude a comprender con facilidad sus
a informacin externa implicaciones, puede dar lugar a debates beneciosos
en el seno del consejo sobre estrategia, riesgo y los
e incorporarla a sus mejores indicadores de rendimiento a la hora de de-
evaluaciones y a la toma terminar el xito de una empresa.
Las alertas al nivel del consejo tambin pueden ser
de decisiones de gran utilidad. Del mismo modo que las alertas so-
bre cotizacin burstil son caractersticas estndares
que permiten a los inversores saber cundo los pre-
problemas sobre estrategia y riesgos de la empresa. cios descienden por debajo de un determinado um-
Por su parte, los cuadros directivos pueden sentirse bral o lo superan, las alertas se utilizan cada vez ms
cmodos recurriendo a los conocimientos, la experien- en las operaciones comerciales para revelar circuns-
cia y el criterio colectivo de los consejeros. tancias crticas.
Mahoney reconoce que la prctica de compartir los La revolucin de la informacin tambin tendr
indicadores de rendimiento clave de los cuadros di- otras repercusiones en la sala de juntas. En nuestro
rectivos con el consejo es relativamente inusual. Sin grupo de muestra con consejeros, la mayora de los
embargo, a medida que el debate sobre la asimetra miembros de los consejos expresaron un deseo de par-
de la informacin aumenta su importancia en la agen- ticipar en anlisis what-if electrnicos utilizando datos
CUADRO 6
Desconocido
para el consejo Zona de peligro Territorio en disputa
de la empresa. Esta capacidad permitira a los conse- pueden ayudar en mayor medida a los consejeros a re-
jos experimentar con supuestos subyacentes que de cuperar y comparar la necesidad de una manipulacin
otro modo se daran por sentado, adems de ayudarles extensiva. Estas bases de datos electrnicas pueden,
a comprender las compensaciones que pueden ocurrir en ltima instancia, incorporar indicadores de rendi-
de manera intrnseca cuando el xito en un indicador miento estndar para un sector especco, lo que sig-
de rendimiento signica que otro dato no se puede al- nica que las perspectivas de la empresa ms all del
canzar. Sera til saber, por ejemplo, si la reciente cri- rendimiento econmico relacionadas con los clien-
sis bancaria se podra haber minimizado si los conse- tes, el talento o las operaciones, por ejemplo se podran
jos de administracin hubieran realizado anlisis what- comparar con las de otras empresas. La capacidad pa-
if con escenarios de implosin crediticia. ra implementar informacin independiente en la to-
Otro benecio de la tecnologa sera la mayor faci- ma de decisiones del consejo de administracin incre-
lidad para los consejeros a la hora de acceder de for- mentar, por tanto, la utilidad de los consejos no slo
ma rpida a informacin externa e incorporarla a sus como supervisores efectivos, sino tambin como ase-
evaluaciones y a la toma de decisiones. Los datos de sores sobre factores externos tales como estrategias
la empresa en nuevos formatos digitales, por ejemplo, de la competencia.
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