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PROYECTO (MOF)
INSTRUMENTO: FORMULARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1. - Denominacin genrica de la
unidad:..........................................................................
CON SIN
PRIORIDAD ATRIBUCIONES MANDATO
MANDATO
1 Anlisis y control de la produccin X
2 Medicin de los tiempos de trabajo X
3 Metodologa para el uso de materias primas X
4 Control de produccin y de inventarios X
5 Control de calidad en la produccin X
6 Anlisis de la fuerza de trabajo X
7
8
9
10
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
DENOMINACIN CODIGO DE LA
DE LA UNIDAD DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN UNIDAD
001
EJERCE AUTORIDAD
DEPENDENCIA:
RELACIONES DE SOBRE LAS UNIDADES:
DEPENDENCIA DE LINEAL FUNCIONAL LINEAL FUNCIONAL
LA UNIDAD X X
INTERNA EXTERNA
RELACIONES DE Unidad de ingeniera Gerencia general
COORDINACIN Unidad de fabricacin
DE LA UNIDAD Unidad de gestin de calidad
Unidad de mantenimiento
UBICACIN DE LA
UNIDAD EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
Mejora de la calidad (percepcin Disminucin en los niveles de
de los clientes) en cuanto a los productos defectuosos.
productos
Mejora en el uso de fuerza Disminucin en los tiempos de
PRINCIPALES humana logrando trabajadores seo en operaciones hombre-
RESULTADOS O ms trabajadores. mquina.
PRODUCTOS Mayor motivacin en el nivel de Disminucin en el tiempo de
ESPERADOS DE operarios.
LA UNIDAD conteo de inventario disponible
y de fabricacin.
Mejora en cuanto a los
tiempos/costos de produccin
por una obra de mano ms
eficaz.
1. - Denominacin genrica de la
unidad:..........................................................................
CON SIN
PRIORIDAD ATRIBUCIONES MANDATO
MANDATO
Asegurar un proceso logstico para la empresa de X
1
carcter integrado
Orientar permanentemente el proceso logstico sobre X
2 la base de la planificacin de la demanda de materias
primas e insumos en general.
Mantener, administrar y velar por el inventario ptimo X
3
de la Empresa.
Desarrollar cuando sea conveniente, subcontratistas X
4 para la fabricacin de partes y piezas faltantes en la
produccin.
Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los X
5
bienes del activo fijo de la Empresa.
Velar en forma proactiva para implementar medidas X
6 que apunten a fomentar la Responsabilidad Social
Empresarial y accin.
4. - De manera cualitativa y cuantitativa, en razn de las funciones descritas
anteriormente, seale cules son los resultados que debe alcanzar su unidad:
RESULTADOS RESULTADOS
PRIORIDAD ATRIBUCIONES CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
COMENTARIOS/
CDIGO / REA CDIGO / UNIDAD
OBSERVACIONE
ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL
S
002 DEPARTAMENTO DE 0021 UNIDAD DE CONTROL DE
LOGISTICA Y DISTRIBUCION INVENTARIOS
0022 UNIDAD DE SERVICIO AL CLIENTE
0023 UNIDAD DE DISTRIBUCION
INSTRUMENTO: FORMULARIO PARA LA ELABORACIN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
LOGISTICA Y
MANUAL DE ORGANIZACION Y
DISTRIBUCION
FUNCIONES
DENOMINACIN CODIGO DE LA
DE LA UNIDAD DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Y DISTRIBUCION UNIDAD
002
EJERCE AUTORIDAD
DEPENDENCIA:
RELACIONES DE SOBRE LAS UNIDADES:
DEPENDENCIA DE LINEAL FUNCIONAL LINEAL FUNCIONAL
LA UNIDAD X X
INTERNA EXTERNA
RELACIONES DE Unidad de control de Gerencia General
COORDINACIN inventarios
DE LA UNIDAD Unidad de servicio al cliente
Unidad de distribucin
UBICACIN DE LA
UNIDAD EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONA
L
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
Agilizar la gestin de niveles de Tener abastecimiento de
abastecimiento. insumos y materiales en el
momento requerido.
Incrementando los niveles de
rotacin de materias primas y
materiales.
Disminucin de costos por
PRINCIPALES almacenaje o inmovilizacin.
RESULTADOS O Alcanzar objetivos de Un manejo correspondiente de
PRODUCTOS produccin y sobre llevar tiempos de y niveles de
ESPERADOS DE posibles problemas por la falta inventario.
LA UNIDAD de insumos.
Seguridad con el almacenaje de Mejorar los tiempos de
insumos para la empresa respuesta, despacho y
mejorando el aprovechamiento almacenamiento.
de tiempo en el uso de estas.
Incremento en la motivacin de
los empleados por ofrecerles
programas o normas que les
ofrezcan beneficios sociales.
Nombre entrevistado:
.....................................................................................................................
1. - Denominacin genrica de la
unidad:..........................................................................
Unidad de X Gerencia X
talento humano. General
Unidad de X
reclutamiento y
capacitacin.
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
CON SIN
PRIORIDAD ATRIBUCIONES MANDATO
MANDATO
1 Organizacin y planificacin del personal X
2 Reclutamiento y seleccin de personal X
3 Desarrollar planes de carrera y promocin profesional X
4 Evaluacin de desempeo y control de personal X
5 Prevencin de riesgos laborales X
6 Desarrollar un clima y satisfaccin laboral X
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
RESULTADOS RESULTADOS
PRIORIDAD ATRIBUCIONES CUANTITATIVOS
CUALITATIVOS
1 Organizacin y planificacin del Clima Mejora en la
personal organizacional ms produccin,
estable y armonizo. desarrollo y
evaluacin de
productos.
Reclutamiento y seleccin de Mejora en el Incremento en el
personal desarrollo de nmero de
actividades de cada unidades
empleado, producidas sin fallas
2
tendramos a la y por ene
persona indicada incremento en las
para el puesto utilidades.
indicado.
Desarrollar planes de carrera y Incrementar los
promocin profesional niveles de
3
motivacin en el
personal.
Evaluacin de desempeo y Eficacia en las
control de personal actividades
4
desarrolladas por
los empleados.
Prevencin de riesgos laborales Incrementar los
niveles de
motivacin gracias
5 a la seguridad
industrial que
nosotros
mostraremos.
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
DENOMINACIN CODIGO DE LA
DE LA UNIDAD DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD
003
LA UNIDAD X
EJERCE AUTORIDAD
DEPENDENCIA:
SOBRE LAS UNIDADES:
UBICACIN DE LA
UNIDAD EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
Clima organizacional ms estable Mejora en la produccin,
y armonizo. desarrollo y evaluacin de
productos.
Mejora en el desarrollo de Incremento en el nmero de
PRINCIPALES actividades de cada empleado, unidades producidas sin fallas y
RESULTADOS O tendramos a la persona indicada por ene incremento en las
PRODUCTOS
ESPERADOS DE para el puesto indicado. utilidades.
LA UNIDAD Incrementar los niveles de Eficacia en las actividades
motivacin en el personal. desarrolladas por los empleados.
Incrementar los niveles de
motivacin gracias a la seguridad
industrial que nosotros
mostraremos.
1. - Denominacin genrica de la
unidad:..........................................................................
CON SIN
PRIORIDAD ATRIBUCIONES MANDATO
MANDATO
1 Comprensin y anlisis del mercado. X
Actualizacin del diseo del producto y/o nuevo X
2
productos.
3 Incrementar el nmero de clientes. X
4 Gestionar el relacionamiento con los clientes. X
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
RESULTADOS RESULTADOS
PRIORIDAD ATRIBUCIONES CUANTITATIVOS
CUALITATIVOS
1 Comprensin y anlisis del Desarrollo de Mejora en niveles
mercado. productos que de ventas.
cumplan las
expectativas del
cliente objetivo.
Actualizacin del diseo del Estar a la
producto y/o nuevo productos. vanguardia de la
2
evolucin del
mercado
Incrementar el nmero de Incrementar los
3 clientes. ingresos por ventas
de la empresa
Gestionar el relacionamiento con Crear vnculos ms
los clientes. all de lo comercial,
logrando
4
relacionamiento
afectivo con los
clientes.
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
MERKETING Y
MANUAL DE ORGANIZACION Y
PUBLICIDAD
FUNCIONES
DENOMINACIN CODIGO DE LA
DE LA UNIDAD DEPARTAMENTO DE MARKETING Y PUBLICIDAD UNIDAD
004
LA UNIDAD X
INTERNA EXTERNA
RELACIONES DE
COORDINACIN Unidad de publicidad. Gerencia general
DE LA UNIDAD Unidad de ventas.
Unidad de planificacin.
Unidad de investigacin
comercial.
UBICACIN DE LA
UNIDAD EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
Desarrollo de productos que Mejora en niveles de ventas.
cumplan las expectativas del
PRINCIPALES cliente objetivo.
RESULTADOS O Estar a la vanguardia de la Incrementar los ingresos por
PRODUCTOS
evolucin del mercado ventas de la empresa
ESPERADOS DE
Crear vnculos ms all de lo
LA UNIDAD
comercial, logrando
relacionamiento afectivo con los
clientes.
1. - Denominacin genrica de la
unidad:..........................................................................
Unidad de X Gerencia X
contabilidad general
Unidad de X
contralora
Unidad de X
tesorera
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
CON SIN
PRIORIDAD ATRIBUCIONES MANDATO
MANDATO
Estudiar los lineamientos y recomendaciones, as como
la factibilidad de aplicacin que en materia
1 presupuestaria, financiera, contable, organizativa y de X
control; emanadas de los Consejos y dems
organismos oficiales.
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades
2 X
de las dependencias adscritas a la Direccin.
Coordinar, dirigir y supervisar los procesos financieros
3 X
de la Institucin.
Aplicar criterios dirigidos a la toma de decisiones
4 oportunas en materia de recepcin de ingresos y X
cancelacin de compromisos.
5 Planificar, coordinar y dirigir las acciones orientadas al X
flujo de efectivo o caja real, lo cual incluye la recepcin
de los ingresos, la administracin de las cuentas
bancarias y la emisin de pagos.
Planificar, coordinar y dirigir las acciones tendientes al
registro de todas las operaciones contables, su anlisis,
6 X
elaboracin de los estados financieros e informes
especficos.
Planificar y coordinar las acciones tendientes al
7 registro y control contable de los bienes muebles e X
inmuebles, propiedad de la Institucin.
Analizar los informes financieros internos y externos
producidos por las dependencias adscritas a la
8 X
Direccin con el propsito de tomas decisiones
oportunas y adecuadas.
Desarrollar estudios de investigacin sobre los costos
9 de la educacin y su aplicabilidad en el proceso de X
asignacin de recursos financieros.
Planificar, controlar y dirigir el resguardo de los documentos
10 X
financieros oficiales de la Institucin.
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
RESULTADOS RESULTADOS
PRIORIDAD ATRIBUCIONES CUANTITATIVOS
CUALITATIVOS
Estudiar los lineamientos y
Ofrecer
recomendaciones, as como la
transparencia en
factibilidad de aplicacin que en Manejo eficaz de los
cuando al uso de
materia presupuestaria, recursos monetarios
1 recursos financieros
financiera, contable, organizativa con los que cuenta
para con los
y de control; emanadas de los la empresa.
inversionistas o
Consejos y dems organismos
financiadores.
oficiales.
Planificar, coordinar, dirigir y
supervisar las actividades de las
2
dependencias adscritas a la
Direccin.
Coordinar, dirigir y supervisar los
3 procesos financieros de la
Institucin.
4 Aplicar criterios dirigidos a la
toma de decisiones oportunas en
materia de recepcin de ingresos
y cancelacin de compromisos.
Planificar, coordinar y dirigir las Contar con registros
acciones orientadas al flujo de de flujo de caja
efectivo o caja real, lo cual transparentes que
5 incluye la recepcin de los permitan a la
ingresos, la administracin de las gerencia conocer el
cuentas bancarias y la emisin de estado actual del
pagos. proyecto.
Planificar, coordinar y dirigir las Contamos con
acciones tendientes al registro de informacin
todas las operaciones contables, actualizada de
6 su anlisis, elaboracin de los deudas y plazos de
estados financieros e informes pago con las que se
especficos. desarrolla el
proyecto.
Planificar y coordinar las acciones
tendientes al registro y control
7 contable de los bienes muebles e
inmuebles, propiedad de la
Institucin.
Analizar los informes financieros
internos y externos producidos
por las dependencias adscritas a
8
la Direccin con el propsito de
tomas decisiones oportunas y
adecuadas.
Desarrollar estudios de
investigacin sobre los costos de
9 la educacin y su aplicabilidad en
el proceso de asignacin de
recursos financieros.
Planificar, controlar y dirigir el
10 resguardo de los documentos
financieros oficiales de la Institucin.
Utilizar el reverso de la pgina si fuera necesario
DENOMINACIN CODIGO DE LA
DE LA UNIDAD DEPARTAMENTO DE FINANZAS UNIDAD
005
LA UNIDAD X
EJERCE AUTORIDAD
DEPENDENCIA:
SOBRE LAS UNIDADES:
UBICACIN DE LA
UNIDAD EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL