Mdulo 8

Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las
filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los

documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en
la construccin de pginas Web para Internet.
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Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms

potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas,
columnas en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

CREACION DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la

pestaa Insertar,
Insertar seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o
columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de
tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

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Modulo 8 Tablas 3

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y

seleccionar el botn Tabla,
Tabla all se muestra una ventana con las tres
opciones..

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una

tabla,
tabla cada cuadrado sera una celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla,

Tabla este
vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla,

Tabla aqu se
dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle

directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la
tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
tabla
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Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya

establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que
est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las
caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir,

nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo

que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del

lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un

lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el
tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas,
como si lo hiciramos con un lpiz.

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares,

como la que se muestra en la imagen.

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DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN

LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir

contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre
introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en

el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el
tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por
las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.

Desplazarse.
Desplazarse

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para Presione las

desplazarse teclas

Una celda a la
MAY + TAB
izquierda

Una celda a la
TAB
derecha

Una celda flecha arriba

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arriba

Una celda
flecha abajo
abajo

Al principio de
Alt + Inicio
la fila

Al final de la
Alt + Fin
fila

Al principio de
Alt + AvPg
la columna

Al final de la
Alt + RePg
columna

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una

nueva fila.

Seleccionar.
Seleccionar

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea
flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo
inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la

columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha
negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo
inverso.

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Modulo 8 Tablas 7

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una
celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la
izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo

clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que
queramos seleccionar.

Borrar.
Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y
pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su
contenido pulsar la tecla Suprimir.
Suprimir Al borrar una celda Word nos
preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

HERRAMIENTAS DE TABLA

Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla
y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla,
Tabla

aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin

. Observemos cmo se componen ambas pestaas.

La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a

continuacin.
Modulo 8 Tablas 8

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones

de estilo de tabla,
tabla Estilos de tabla,
tabla Dibujar bordes.
bordes

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de

herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla,

Tabla Filas
y columnas,
columnas Combinar,
Combinar Tamao de celda,
celda Alineacin,
Alineacin Datos.
Datos

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Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas

herramientas.

DIBUJAR BORDES

Lpiz.
Lpiz Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear
tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador.
Borrador Es el complemento del lpiz en la creacin de
tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en
la lnea a borrar y hacer clic.
Modulo 8 Tablas 10

Estilo de lnea y grosor de lnea.

lnea Con estas dos
funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que
forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado
e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

Color de la pluma.
pluma Con este icono podemos dar
color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las
celdas con color.

COMBINAR

Combinar y dividir celdas.

celdas El primer icono permite
crear una nica celda combinando el contenido de las celdas
seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando
las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana
para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la
celda seleccionada.

Dividir tabla.
tabla Al seleccionar una celda y luego hacer
clic en el botn Dividir tabla,
tabla se puede lograr que la fila donde se
encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla
nueva.

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ALINEACION

Alinear
Alinear.
ar Permite alinear el texto dentro de las celdas de
una de las nueve formas que se muestran en esta imagen.
Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar
la alineacin.

Cambiar direccin del texto.

texto El texto de las celdas
seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en
este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal.
Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas
distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

TAMAO
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Distribuir uniformemente.
uniformemente Permiten distribuir el ancho de las
filas y columnas uniformemente, de forma que todas las
filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas.

celdas El primer botn permite
establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El
segundo botn permite establecer el ancho para las columnas
seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar.
Autoajustar Cambia el tamao del ancho de columna
automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el
ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para
utilizar anchos de columna fijos.

ESTILO

Estilos visuales para la tabla

tabla. Word trae
predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo
debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y
vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo
deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

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Modulo 8 Tablas 13

Sombreado y Bordes.
Bordes De todos modos, si no deseas
aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece
predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado
distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y
Bordes.
Bordes

DATOS

Ordenar.
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden
descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen
fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Formula.
Formula Hay que colocar el cursor en la celda que
queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma
automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que
estn por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido

de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros
aparecer un mensaje de error ("Final
"Final de frmula inesperado")
inesperado"
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No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma

"inteligente
inteligente"
inteligente puesto que, por ejemplo, si una columna contiene
nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el
ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza
correctamente.

Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda,

separados por blancos, los considerar a todos al realizar las sumas.

A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones

en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la

izquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el
valor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar los
miles y la coma para separar los decimales.

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Modulo 8 Tablas 15

MENU CONTEXTUAL DE TABLAS

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se
abre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que

acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes,
bordes y
tambin podemos acceder a Propiedades de tabla... donde
encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la
tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en las
celdas

MS COSAS
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Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla

completa, es lo que se llama anidar tablas.
tablas

Tambin es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la

pgina de forma muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene

texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la
imagen o grfico.

Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura

que nos gustara pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de
datos organizados en columnas mediante tabulaciones.

Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar

datos de este tipo a tablas. Si los datos estn bien organizados la
facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto
datos numricos como alfanumricos.

De forma similar tambin se pueden pasar los datos contenidos en

una tabla a texto.

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