CARTILHA

HABILITAO VOLUNTRIA PARA A NFC-E

DECRETO 26.002, de 26/04/2016

A Habilitao para uso da NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica) o

termo tcnico utilizado para designar o procedimento que tornar a empresa apta a
emitir a NFC-e no RN. A partir de 27/04/2016 possvel solicitar a Habilitao para uso
da NFC-e de forma voluntria no Estado do Rio Grande do Norte.

Esta Habilitao precedida pelo cumprimento de 2 requisitos:

1 preciso que a empresa optante seja do ramo Varejista: significa que pelo menos
um dos CNAE associados empresa (Primrio ou Secundrios) seja pertinente ao
Varejo.

2 preciso o prvio Credenciamento para NF-e, mod. 55: a Habilitao para

emisso da NFC-e depende do prvio credenciamento para a Nota Fiscal Eletrnica.

Cabe ressaltar que aps a adeso voluntria, que irrevogvel, a empresa tem
o prazo de at 6 meses, a contar da data de adeso, para efetivar os respectivos
encerramentos de Equipamentos Emissores de Cupom Fiscal (ECF) vinculados ao
Estabelecimento. Neste perodo possvel a utilizao de pontos de venda tanto com
NFC-e e tambm com o ECF o que chamamos de perodo de convivncia, e tem o
propsito de dar tempo e condies para a empresa realizar adequaes operacionais,
adequaes nos sistemas, treinamento de pessoal, etc, culminando com a cessao de
uso dos equipamentos ECF.

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 A empresa optante tem a obrigao legal de manter a guarda dos arquivos XML
devidamente autorizados pelo prazo estabelecido na legislao. O mercado oferece
diversas solues para emisso da NFC-e. A empresa deve verificar junto Software
House que lhe presta servios sobre as adaptaes necessrias no aplicativo para que
possa emitir a NFC-e. Existem, ainda, verses gratuitas (bsicas) disponibilizadas e
apoiadas por associaes e rgos de classe, sendo de livre escolha pelo Contribuinte.
Salientamos que no existe Emissor Gratuito de NFC-e disponibilizado pelos Fiscos e o
documento fiscal somente ser emitido e autorizado se forem cumpridos os requisitos
tcnicos previstos no layout da NF-e/NFC-e (schema e Notas Tcnicas).

Ressaltamos que para a gerao do QR-Code necessrio que a empresa

obtenha o Cdigo de Segurana do Contribuinte CSC. Este cdigo composto por 36
caracteres de conhecimento apenas da empresa e do Fisco e serve para garantir a
autenticidade do QR-Code.

Abaixo, indicamos um passo a passo, na UVT, para a adeso voluntria da

empresa.

1 Passo: A empresa varejista que ainda no est Credenciada para a emisso da NF-e,
mod. 55.

Na rea restrita da UVT, selecionar em Meus Servios, a opo Pedidos de

Credenciamento.

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 Selecionar a opo: Credenciamento Voluntrio NF-e. Em seguida selecionar
Ambiente de Homologao e posteriormente Ambiente de Produo.

2 Passo: A empresa varejista j devidamente Credenciada para a emisso da NF-e,

mod. 55.

Na rea restrita da UVT, selecionar em Meus Servios, a opo Pedidos de

Credenciamento.

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 Selecionar a opo: EMISSO DE NFC-e.

Ateno: A Habilitao j se dar diretamente nos Ambientes de Homologao e

Produo.

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3 Passo: A empresa varejista j devidamente Habilitada para a emisso da NFC-e,
mod. 65, solicitar o CSC em Produo.

Na rea restrita da UVT, selecionar em Meus Servios, a opo Gerar CSC.

Ressalte-se que apenas usurios Representantes Legais da empresa podero gerar o
CSC, tal qual ocorre com o DT-e (Domiclio Tributrio Eletrnico).

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 O Cdigo de Segurana do Contribuinte, CSC, corresponde a um cdigo de
segurana alfanumrico de conhecimento apenas da Secretaria de Tributao, SET/RN,
e do prprio Contribuinte emissor de NFC-e. Com ele possvel garantir a autoria do
DANFE-NFC-e e do respectivo QR Code, pois somente o Fisco e o Contribuinte emissor
conhecem o valor vlido do CSC para aquela empresa no Estado.

Cada empresa poder ter at 2 CSC Ativos. Cada CSC atende todo o grupo de
empresas vinculadas ao mesmo CNPJ-raiz. Importante: nesta opo, gera-se apenas
CSC no ambiente de Produo. Para CSC em ambiente de homologao, se necessrio,
a empresa pode utilizar-se da soluo disponibilizada pela Sefaz-AM (Secretaria de
Fazenda do Amazonas) ou, alternativamente, pode enviar e-mail para
nfce@set.rn.gov.br, indicando o CNPJ e a IE.

A empresa que desejar Consultar ou Revogar um CSC Ativo (em Produo),

inclusive o Cdigo Identificador do CSC (CIdToken) com 6 dgitos, dever acessar a
opo Consultar/Revogar CSC disponvel tambm na UVT.

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DANFE-NFC-e

O Regulamento do ICMS do RN exige que o DANFE-NFC-e seja impresso e

entregue ao consumidor aps toda e qualquer compra. O DANFE-NFC-e ser impresso
em Impressora No-Fiscal.

No DANFE-NFC-e dever constar dados de identificao do estabelecimento, os

valores totais da compra e forma de pagamento, a chave de acesso e o protocolo de
autorizao, opcionalmente mostrar os itens adquiridos, tambm opcionalmente a
identificao do comprador (compras acima de R$ 10.000,00 a identificao
obrigatria) e o QR-Code, que um cdigo para leitura rpida e consulta por
dispositivos mveis (smartphones e tablets).

A pedido do cliente-consumidor, a empresa tambm poder enviar para o

email do mesmo, o arquivo XML da Nota Fiscal assim como um espelho do DANFE-
NFC-e em PDF. Para tal, o cliente dever solicitar antes de iniciar os procedimentos de
check out no Caixa e estar previamente cadastrado junto ao estabelecimento.
Tambm opcional empresa enviar mensagem por SMS a respeito das compras
efetuadas.

Exemplo de NFC-e:

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Para maiores esclarecimentos:

Equipe de Atendimento de Documentos Eletrnicos: nfce@set.rn.gov.br

Comisso de Implantao da NFC-e: comissao_nfce@set.rn.gov.br

Membros da Comisso:

Marconi Brasil mbrasil@set.rn.gov.br

Jos Martins jmartins@set.rn.gov.br

Sergio Medeiros sergiom@set.rn.gov.br

Incio Jose inacio@set.rn.gov.br

Geraldo Marcelo gmarcelo@set.rn.gov.br

Rodrigo Otvio rodrigootavio@set.rn.gov.br