Guía Paso 4 - Usando Sistemas de Información para El Desarollo de Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas Contables econmicas y de negocios ECACEN

Programa: Especializacin en Gestin de Proyectos.
Curso: Sistemas de Informacin para la gestin de Proyectos.
Cdigo: 104003.
Gua de Actividades
Unidad 2. Paso 4 - Usando Sistemas de Informacin Para el desarrollo de
Proyectos.
Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:
El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de
informacin para la gestin de proyectos se centrara en la investigacin, el aprendizaje y la reflexin como
mecanismos para que el participante desarrolle competencias propias de la gestin de proyectos de acuerdo
con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperacin, el aprendizaje autnomo y el trabajo en
equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes problemas
expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirn para el desarrollo de este curso
tienen que ver con:
1. Gestin de riesgos, RRHH, gestin del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologas asociadas al diseo de proyectos como la metodologa MGA, el
marco lgico y el uso de la metodologa Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes
pasos:
1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solucin posible al problema propuesto
para saber ms sobre el tema se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar
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solucin al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen
la solucin del problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolucin del
problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir
actividades y responsables que deben realizarlas para la adecuada resolucin del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a
centrar. As como definir las necesidades de informacin que se tienen para el desarrollo del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den
solucin a la situacin planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deber considerar para
cada entregable las fases de inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control as como cierre.
Temticas a desarrollar:
UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos. Comprende las siguientes
temticas:
1. Gestin del tiempo en el proyecto.
2. Gestin de los RRHH en el proyecto.
3. Definiendo la WBS dentro del proyecto.
4. Gestin de los costos en el proyecto.
5. Gestin de la calidad en el proyecto.
6. Gestin de las comunicaciones en el proyecto.
7. Gestin del riesgo en el proyecto.
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Nmero de semanas: Fecha: Momento Entorno:

Semanas 7 a 11 trabajo de 30/04/2017 de 1. Entorno de trabajo colaborativo.
equipo en entorno de evaluacin 2. Entorno de seguimiento y evaluacin.
trabajo colaborativo. 30/05/2017 :
Evaluacin
Intermedi
a
Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 7 de la estrategia de aprendizaje
Productos
acadmicos y Productos acadmicos y
Actividad
Actividad individual ponderacin de ponderacin de la actividad
colaborativa*
la actividad colaborativa
individual
Desarrollo de la 100 puntos.

actividad usando
Revisin de las fuentes documentales de la sistemas de informacin Royal Yorkshire es una organizacin
unidad 2. para la gestin de que produce alimento para
proyectos II. Asociada a mascotas. En su aniversario 25
la gestin de un desea sacar una lnea de productos
portafolio de proyectos exclusiva para Yorkshire terrier,
en una estructura Boston terrier, West Highland White
matricial encargada de
terrier y Scottish Terrier. Por tal
producir alimento para
motivo y considerando tal situacin
Mascotas.
les ha convocado a ustedes para que
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desarrollen la programacin del

desarrollo del proyecto considerando
los siguientes elementos:
SUPUESTOS.
1. El presupuesto para
investigacin, desarrollo e
innovacin (I+d+i) es de
$1.500.000.000 este
presupuesto se usar para
labores operativas.
2. El presupuesto para el
lanzamiento es de
$120.000.000. esto significa
que, aunque la actividad de
lanzamiento del proyecto es un
hito all deber gastarse dicho
presupuesto.
3. El proyecto debe considerar la
integracin de las reas de
mercadeo, produccin y
finanzas.
4. El portafolio final debe permitir
el lanzamiento de 3 lneas de
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producto asociadas a
concentrado, galletas,
suplementos nutricionales para
cada raza. Esto significa que se
deben gestionar de manera
simultnea hasta 12 proyectos
que harn parte de 4
programas y un portafolio.
5. El proyecto debe estar listo en
2 meses. Iniciando el
02/05/2017 y terminado el
02/07/2017. Deber considerar
el calendario colombiano y solo
trabajar lunes a viernes de 8
a 5 pm con una hora de
almuerzo. Este calendario se
aplicar al equipo de proyecto
y al rea operativa de la
organizacin.
6. Los recursos que se
seleccionen del rea de
mercadeo solo pueden trabajar
los jueves y viernes de 2 a 5
pm. De all que se requiera el
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diseo de un calendario
especfico para este tipo de
proyecto.
7. En el caso del rea de
produccin el rea directiva
trabajara los mircoles y
jueves de 2 a 5 pm. Es de
anotar que el total de operarios
trabajara de lunes a viernes de
8 a 5 pm.
8. Los dems equipos estarn
disponibles en el horario
convencional.
9. Como los avances se deben
presentar a la alta gerencia
esta programo reuniones el
primer y tercer sbado de cada
mes en el horario de 8 a 12 del
medioda. Esto significa la
creacin de un calendario
adicional para el equipo de
proyecto. En donde todos
deben participar.
10. Dentro del equipo del
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rea de mercadeo tienen

ustedes 5 mercadologos, un
experto en investigacin de
mercados y un auxiliar de
ventas. Sus salarios
individuales son de
$1.500.000, $3.750.000 y
$1.250.000 respectivamente. A
todos hay que calcularles
prestaciones.
11. Del rea de produccin
se tiene un ingeniero de
alimentos, una ingeniera
qumica que trabaja medio
tiempo, una nutricionista y un
zootecnista que devengan
$6.500.000, $3.400.000
tiempo completo, $5.675.000 y
9.860.000 respectivamente.
12. En el rea financiera se
tiene un jefe de costos que
apoyara el proyecto en del
tiempo cobrando $5.200.000
en contratacin de tiempo
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completo
13. Para trmites
administrativos se tiene dentro
del total del presupuesto un
estimado de gastos de
$120.000.000
14. Para trmites de registro,
Invima y Pruebas de
laboratorio se tiene un
presupuesto de $180.000.000.
15. Deben contratar personal
operativo para el desarrollo del
proyecto para ellos se requiere
contratar a 15 operarios cada
un ganara 4 salarios mnimos
ms prestaciones. Una vez
terminado el proyecto
quedaran vinculados dentro de
la organizacin
16. Cada uno de ustedes
recibir un salario de
$4.800.000 al mes contratados
mediante OPS y el lder de
proyecto recibir un incentivo
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de $2.000.000 adicionales si
cumplen con la triple
restriccin. Es importante
recordar que al ser orden de
prestacin de servicios uds
tendrn una retencin del 11%
por sus servicios profesionales.
17. Pueden utilizar las
instalaciones de la empresa
para el desarrollo del proyecto.
Razn por la cual dentro de los
materiales la maquinaria usada
tendr un costo de $0.
18. En materias primas se
deben gastar $1.200.000.000
del total de presupuesto
asignado al proyecto.
19. En cualquier momento
pueden recibir nuevas
solicitudes del comitente del
proyecto (el tutor) razn por la
cual deben garantizar que
estn en capacidad de
gestionar los cambios del
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proyecto.
ENTREGABLES.
A. Deben incluir dentro del diseo
del proceso diagramas de flujo
que integraran a la
herramienta que utilicen (se
sugiere Visio o E-Draw mind)
en dichos diagramas debe
quedar en claro las actividades
del proyecto as como sus
responsables. Se sugiere que
estos diagramas se construyan
a partir del diagrama de Gantt
que presenta los 12 proyectos.
B. Adicional a la programacin del
proyecto la junta directiva de
la empresa solicita:
a. Calculo del EVM al 50%,
75% de la ejecucin del
proyecto.
b. Estimacin del flujo de
caja del proyecto.
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Evaluacin del mismo

para los dos meses con
una TIO del 20,79%
c. Identificacin de
actividades criticas del
proyecto. Para esto
deben analizar el Gantt
de seguimiento tanto al
50 como al 75% del
desarrollo del proyecto.
d. Diseo del plan de
gestin de riesgos del
proyecto. Considerando
los datos del punto
anterior.
C. Se requiere que se entregue la
planeacin en Microsoft Project
o en Project Libre.
D. As mismo se requiere que el
equipo realice un cuadro
comparativo sobre cual
herramienta es mejor para
gestionar el respectivo
portafolio.
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E. Paralelo a lo anterior se
requiere que el equipo realice
una investigacin sobre en qu
consiste el concepto de
portfolio program management
o PPM y su impacto en el
desarrollo de modelos de
madurez organizacional en
proyectos.
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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

Roles y responsabilidades
Planeacin de actividades
Roles a desarrollar por el estudiante dentro para la produccin de
para el desarrollo del
del grupo colaborativo entregables por los
trabajo colaborativo
estudiantes
Para el desarrollo ptimo de Cada uno de los miembros del equipo de En trminos formales los
las actividades del curso se proyecto deber asumir uno de los siguientes siguientes son los roles y
debe considerar: roles y comunicrselo a su equipo de manera responsabilidades de los
oportuna. estudiantes:
1. Programar las
actividades con tiempo. 1. Lder de proyecto. Encargado de presentar 1. Los resultados de los
2. Contar con los datos de trabajos colaborativos se
los resultados de los proyectos (Solucin a
contacto de los entregan en el espacio
miembros del equipo. los respectivos problemas que componen el creado para tal fin en el
3. Establecer entorno de seguimiento y
curso) que la oficina de proyectos desarrolle
programacin de evaluacin por parte del
reuniones en los ante los respectivos comitentes del proyecto lder de proyecto.
trabajos. Para esto es 2. Cada estudiante debe
(en este caso el tutor del curso) dentro de
clave que compartan su desarrollar de manera
usuario en Skype asi sus funciones se encuentra el planear, oportuna la actividad e-
como sus datos en otras portafolio.
organizar, dirigir y controlar el desempeo
aplicaciones de 3. Cada estudiante a su vez
mensajera instantnea de los miembros de su equipo. As como deber completar la
como WhatsApp, actividad del entorno
apoyar en donde algn otro miembro del
telegram o Line. prctico del diplomado.
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equipo presente dificultades.

2. Administrador de Recursos. Encargado de
gestionar la triple restriccin de los
proyectos haciendo nfasis en la gestin del
tiempo, los recursos y las asignaciones de los
dems miembros del equipo. Encargndose
tambin de evaluar la pertinencia y utilidad
de las participaciones de cada uno de los
miembros del equipo de proyecto as como
motivarlos para su adecuado desempeo
dentro de la nueva oficina del proyecto.
3. Lder de gestin de conocimiento. Dentro
de sus funciones se encuentra: recopilar el
conocimiento organizacional del equipo del
proyecto. facilitar la gestin del lder del
proyecto entregndole informacin oportuna
y adecuada a sus necesidades. gestionar la
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documentacin del proyecto, as como a

futuro desarrollar y visibilizar el repositorio
documental del proyecto.
4. Lder de gestin de estndares. Su rol se
enfoca en definir los estndares que el
proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
herramientas que permitan el diseo del
plan, su seguimiento, su realizacin y su
control.
5. Jefe funcional de soporte. Encargado de
brindar soporte en las funciones de todos los
miembros del equipo de proyecto y brindar
apoyo en todas las actividades que sean
hitos dentro del desarrollo del mismo.
Recomendaciones por el docente:
Adems de lo citado et supra tenga en cuenta poner en contacto con su facilitador de manera constante en este
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caso es relevante conocer:
Los horarios de atencin va Skype sern publicados en el entorno de aprendizaje colaborativo y en el foro de
noticias.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)
Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias
sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe
presentar un artculo cientfico. Aqu podrs encontrar los aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual
de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y figuras, encabezados y
seriacin, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/ as
mismo tambin puede encontrar informacin sobre el particular en:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real
Academia como la accin de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto, el plagio es
una falta grave: es el equivalente en el mbito acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su
educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.
No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, est cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad acadmica requiere que anunciemos
explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de una
parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o una parfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
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referirse al original si as lo desea.
Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo
de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los
estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a
fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.
Cdigo: 104003.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos.
Criterios de desempeo de la actividad individual
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
El estudiante entrega sus aportes
considerando la gua integrada de
El participante no entrega la
Gestin de la actividades. Adicional a lo anterior el actividad 10
integracin. estudiante integra dentro de sus
aportes la rbrica TIGRE.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Los aportes del estudiante son
significativos, contribuyen a la
Los aportes no se entregan de
Gestin del concrecin de la actividad y son manera oportuna. 10
Tiempo. oportunos para el desarrollo de la
actividad.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

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NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Informacin en la Gestin de Proyectos.
Criterios de desempeo de la actividad Colaborativa
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
La actividad entregada cumple de
manera parcial con los requisitos
de forma y fondo solicitados.
La actividad entregada cumple con La actividad entregada no
Dentro de la actividad presentada
Gestin del todos los requisitos de forma y fondo cumple con los requisitos de
se identifican los riesgos 80
Alcance. solicitados en la gua de actividades. forma y fondo solicitados.
especficos del proyecto en
cuestin y la forma de gestionarlos
de acuerdo a las directrices del
PMBOK.
(Hasta 80 puntos) (Hasta 40 puntos) (Hasta 0 puntos)
Calificacin final 100

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Desarrollo de la 100 puntos.

desarrollen la programacin del

rea de mercadeo tienen

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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

equipo presente dificultades.

documentacin del proyecto, as como a

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referirse al original si as lo desea.

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