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Lassociation situe au domicile

du prsident, dun bnvole


En crant votre association, vous vous demandez souvent s'il est indispensable d'avoir
immdiatement un local. L'un des dirigeants propose que, au moins pour commencer, l'association
loge son domicile. C'est videmment possible, mais condition de bien examiner toutes les
consquences juridiques, financires et fiscales et les incidences sur votre responsabilit.

Le Droit

1. Avez-vous le droit de fixer le sige de l'association au domicile d'un dirigeant ?

Oui, mais il convient de respecter quelques rgles. Si le dirigeant est propritaire de son domicile,
Cration-Fonctionnement

aucune autorisation particulire ne sera ncessaire. Toutefois, s'il s'agit d'un immeuble en
coproprit et si la prsence de l'association peut entraner de nombreux va-et-vient ou des risques
de nuisances collectives, il faudra prvenir et obtenir l'autorisation de la coproprit.

Si le dirigeant est simplement locataire de son domicile, il faudra, en toute rigueur, obtenir l'accord
du propritaire (sauf s'il s'agit d'une simple adresse postale). Le propritaire peut en effet avoir les
mmes craintes que la coproprit dans le cas prcdent, une ventuelle sous-location, des
difficults financires, etc. Dans tous les cas, ce sont les organes dirigeants de l'association et son
assemble gnrale qui fixent le sige de l'association qui ne peut donc tre dcid qu'en toute
transparence.

2. Les activits de l'association peuvent-elles se drouler au domicile d'un dirigeant ?

Oui, dans les mmes conditions que prcdemment en ce qui concerne la fixation du sige. Mais,
les prcautions prendre en matire d'argent, de responsabilit et d'assurance sont importantes
(voir ci aprs).

3. Le dirigeant a-t-il le droit de louer une partie de son domicile l'association ?

Oui, s'il est propritaire. Mais, il convient d'tre prcis. Il faudra conclure un bail ou une
convention d'hbergement qui prcisera particulirement la partie du domicile exclusivement
occupe par l'association, les conditions d'utilisation des ventuelles parties communes et le
partage des charges. Si le bail n'est pas conclu titre gratuit, le montant du loyer devra respecter
des rgles strictes (voir ci-aprs). En revanche, si le dirigeant est locataire de son domicile, il ne sera
pas possible de conclure une sous-location, celle-ci tant la plupart du temps interdite dans les
baux de location. Mais, si le propritaire autorise la prsence de l'association au domicile de son
locataire, il est possible de faire prendre en charge une partie des frais du domicile par
l'association.

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Dans la plupart des cas de figure, le dirigeant va agir dans une trs grande mesure bnvolement.
La gne que lui occasionnent alors la prsence de l'association son domicile et le service qu'il lui
rend est importante, mais ils ne font pas lobjet de factures et donc pas non plus de
remboursements.

L'argent

4. Le dirigeant peut-il percevoir un loyer de l'association ?

Tout est possible en matire de location. On peut donc mme tablir un bail pour une pice
quelques heures par semaine et fixer librement un loyer. Mais, tant donne la nature des liens
entre le bailleur et le locataire et les consquences que cela peut impliquer, il convient que ce loyer
soit "raisonnable". Il faut tout d'abord que le dirigeant fasse la preuve que la pice qu'il met la
disposition de l'association n'est plus disponible pour son usage personnel (ce qui sera difficile) et
que le loyer convenu avec l'association (qui devra faire l'objet d'une convention jointe aux comptes
de l'association) reste nettement en dessous des prix du march. Mais pour ce type de location,
cela n'a probablement aucun sens puisqu'il n'y a pas rellement de march, on se fondera donc sur
le prix du march de la location de l'ensemble du bien et on calculera un loyer au prorata de la
surface occupe.

Il faut prciser que l'association court videmment le risque de voir remettre en cause le caractre
dsintress de la gestion puisque son prsident tire un revenu, le loyer, de l'activit de
l'association. Il est probable qu'tant donn les sommes en cause, l'administration fiscale restera
comprhensive. Encore faudra-t-il avoir respect des rgles de transparence (vis--vis des
adhrents autant que du fisc) donnant cette location le caractre d'une convention spciale entre
l'association et son dirigeant dment approuve par le conseil d'administration et ayant fait l'objet
d'une information de l'assemble gnrale.
Une valuation rapide permet de se rendre compte que seule la mise disposition exclusive d'une
partie du domicile peut donner lieu un loyer. En effet, par exemple, si le dirigeant met
disposition de l'association 4 heures par semaine une pice de son domicile reprsentant le
cinquime de sa surface, un loyer "raisonnable" devrait tre infrieur 4/168e (nombre total
d'heures par semaine) de 1/5e du prix du march du loyer de son domicile; soit moins de 5 euros
pour un prix de march de 1000 euros...

5. Peut-on faire des remboursements de frais ?

Tout remboursement de frais doit tre fait avec des justificatifs prcis et dtaills. Dans le cas d'une
occupation partielle du logement par l'association, seul le tlphone peut faire l'objet d'une facture
dtaille permettant d'identifier ce qui concerne l'association. Mieux encore, une ligne distincte
pour l'association (ou lachat dun tlphone portable), facture celle-ci, peut tre demande
votre oprateur tlphonique. Pour les autres types de frais comme l'clairage, le chauffage, l'eau
on peut produire des copies des factures d'lectricit, d'eau, de gaz, de fioul, voire d'abonnement
Internet... et calculer un remboursement proportionnel la surface et la dure d'occupation.
Mais sauf ce que l'association occupe un lieu de manire exclusive et quasi permanente,
l'valuation des frais attribuables l'association fera apparatre une somme drisoire, comme dans
l'exemple prcdent du loyer.

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Il est galement envisageable que le dirigeant fasse un abandon de crance au profit de
l'association et bnficie de l'avantage fiscal prvu. Mais mieux vaut consulter les services fiscaux
au pralable pour valider ce montage.

La Responsabilit

6. Quelle est la responsabilit encourue ?

En tant que propritaire des locaux, le dirigeant ne pourra se dcharger de sa responsabilit de


louer (mme titre gratuit) des locaux aux normes en ce qui concerne l'activit qui va s'y drouler,
mme si la responsabilit de l'association est galement engage. Renseignez-vous sur
d'ventuelles rgles de conformit, mme pour une activit "pacifique" comme un simple stockage
d'archives et un travail priodique un bureau. Surtout, veillez ce que les normes ordinaires
(contre les risques d'lectrocution, d'incendie etc.) soient bien respectes.

Le dirigeant et l'association doivent galement prendre contact avec leur assureur pour qu'il
prvoie les consquences pour chacun en matire d'assurance et un avenant aux contrats. En tout
tat de cause, les biens de l'association doivent faire l'objet d'une couverture spcifique et prcise.
Le montant de la surprime pour le dirigeant peut tre pris en charge par l'association sur
prsentation du justificatif Rappelons que, dans tous les cas, si l'association est locataire ou occupe
gratuitement des locaux, elle est responsable des dgts causs au local et doit s'assurer vis--vis
des voisins et du propritaire.

7. Peut-on tenir des runions de l'association ?

Oui, on peut mme penser que des runions rduites, comme celles des dirigeants de l'association
(bureau ou conseil d'administration), peuvent tre considres comme des runions d'amis dans
un domicile de particulier et ne pas ncessiter de prcautions particulires. C'est le plus souvent le
cas, mais il peut arriver, en cas d'accident, que la responsabilit de l'association soit galement
recherche. Il est donc toujours prfrable d'avoir prvu ce type d'ventualits avec son assureur.
Cette dernire prcaution est d'autant plus observer pour la tenue d'assembles gnrales,
toujours plus nombreuses et plus "officielles". Votre assureur saura vous fixer les contraintes
respecter et les limites ne pas dpasser dans le nombre de personnes accueillies.

8. Peut-on organis des activits ?

C'est la question la plus dlicate en matire de responsabilit et d'assurance. L'association a une


obligation de prudence envers ses membres et les tiers. Sa responsabilit civile peut tre engage
en cas de dommage si la victime, membre ou tiers, prouve la faute intentionnelle, la ngligence ou
l'imprudence. Elle peut galement tre poursuivie pnalement pour crimes et dlits contre des
personnes ou des biens, ou payer des contraventions.

La condamnation civile ou pnale d'une association n'empche pas que les personnes physiques
"complices" soient galement poursuivies pour les mmes faits et ce sera particulirement le cas
d'un dirigeant au domicile duquel les faits se seraient produits. Les normes de scurit observer

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et les assurances contracter doivent donc faire l'objet d'une attention toute particulire dans le
cas d'activits au domicile d'un dirigeant.

Dcrivez alors trs prcisment votre assureur la nature de l'activit (en prcisant si certains
aspects sont dangereux), indiquez le nombre de participants. Dfinissez largement les personnes
couvertes pour viter les trous de couverture: association, dirigeants, salaris, bnvoles,
membres, participants aux activits, les mineurs en particulier. Vrifiez que ces personnes sont
couvertes pour les dommages qu'elles subissent et ceux qu'elles causent.

Faites inclure si possible une clause de "renonciation recours" dans le contrat pour viter que
votre assureur ne se retourne contre les aides bnvoles et surtout contre le dirigeant propritaire
du local pour leur faire endosser le paiement des indemnits.

9. Le salari de l'association peut-il travailler son domicile ?

Oui, le tltravail est possible au sein des associations comme toute entreprise du secteur priv
(Accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005). Le tltravail permet au salari de travailler
hors du local de lassociation (chez lui ou dans un tl centre ou espace de co-working). Le
tltravail doit tre prvu ds lembauche ou dans un avenant ultrieur au contrat de travail et
prciser les conditions de mise en place de ce mode de fonctionnement (contrle du temps de
travail, prise en charge des cots lis au tltravail).

Source : Association Bug Mise jour : Mai 2017

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