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Compte rendu - Runion de chantier

Date et heure de la runion Numro de projet

Date (AAAA-MM-JJ) : XXXX-XX-XX Heure (HH:mm) : XX : xx


Endroit Runion n

1
Rdig par

Signature

Numro de dossier Ministre-Entrepreneur Numro de dossier Ministre-Surveillant



Objet Titre du dossier


But
Premire rencontre avec lentrepreneur. Prise de connaissance du calendrier des travaux, de lquipe et des mthodes
dorganisation de chantier. Planification gnrale des travaux. Dtermination des rles et responsabilits. Survol des
points critiques.
Prsents
am pm Nom Rle Entreprise
Charg dactivits responsable de la surveillance du
X X Ministre
Ministre (CARSM)
X X Surveillant
X X Entrepreneur
Reprsentant du surveillant responsable de lassurance
X X Laboratoire XXX
de la qualit (RSRAQ)
X X Concepteur charg de projet
X Charg dactivits responsable en arpentage du Ministre
Ministre (CARAM)
X Charg dactivits responsable de lassurance de la Ministre
qualit du Ministre (CARAQM)
X Rpondant en environnement du Ministre (RENV) Ministre
Reprsentant du surveillant responsable de la
X
signalisation (RSRS)
X Responsable de la signalisation de lentrepreneur (RSE)
X Arpenteur-gomtre de lentrepreneur
X Concepteur - chausse
X Concepteur architecture de paysage
X Reprsentant du surveillant au chantier (RS)

Copie

NOTE : si ce compte rendu est imprcis ou incomplet, en aviser la personne qui la rdig afin quelle apporte les corrections qui
simposent.

Ministre des Transports


Compte rendu - Runion de chantier

Objet Titre du dossier Date (AAAA-MM-JJ)


Runion n : 1

Sujets et dtails de discussion Action prendre par:/


Dlai
1.1 Accueil

Le surveillant souhaite la bienvenue aux participants. Il se prsente et demande aux


participants de faire de mme en donnant leur nom et leur fonction, le nom de leur
employeur ainsi que leur tche sur le chantier. Le surveillant ajoute quen aprs-midi
certaines personnes sajouteront afin de discuter des sujets de nature plus technique.

1.2 Lecture et adoption de lordre du jour


Le surveillant propose aux participants de prendre connaissance de lordre du jour et
de suggrer les modifications, si requises.
Lordre du jour est accept sans modifications.

1.3 Rles des intervenants

Le surveillant prsente aux participants le formulaire V-1389 Journal de chantier


Liste des intervenants au contrat . Il explique que, lorsquil y a un remplacement ou
ajout dun intervenant, ce formulaire doit tre mis jour. Lors dune modification, le
surveillant doit tre avis, et ce sujet doit tre ajout lordre du jour dune runion de
chantier.
Le surveillant explique que les noms des reprsentants du Ministre et de lquipe de
surveillance sont dj inscrits au formulaire et il propose lentrepreneur de fournir les
informations pour remplir sa partie. Lentrepreneur remet la liste des responsables du
contrat ainsi que leurs coordonnes.
Surveillant
Le surveillant spcifie quil va remplir le formulaire V-1389 et transmettre une copie 3 jours
tous les intervenants.

1.4 Communication

Le surveillant rappelle aux participants que toute communication entre eux doit passer
par lui. Il explique que, lorsquil autorise une communication entre les intervenants
(p. ex. : entre le RSRAQ et lentrepreneur), il doit tre en copie de lenvoi.
Le surveillant rappelle aux intervenants quil faut utiliser les formulaires du Ministre.
La communication en gnral sera faite par courriel. Lorsquun document ou un
formulaire doit tre sign par la personne qui la prpar, une copie numrise peut
tre transmise par courriel au surveillant et, par la suite, si loriginal est requis, il doit
tre apport la runion de chantier. Lorsque la situation lexige, la copie non signe
peut tre transmise par courriel pour information et la copie signe doit suivre. la fin
du projet, tous les originaux signs par la personne qui les a prpars et par le
surveillant doivent tre compils au dossier de la surveillance.
Le surveillant demande aux intervenants, lorsque linformation doit tre crite la
main, dcrire en caractres dimprimerie (lettres moules). Aussi, il demande de faire
les notes et les marques, si requis, en couleur rouge pour tre facilement visible.

1.4.1 Communication provenant de lentrepreneur

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Dlai
Le surveillant apporte des prcisions concernant les moyens de communication entre
le Ministre et lentrepreneur pendant lexcution des travaux. Toutes les
communications crites provenant de lentrepreneur doivent lui tre adresses,
lexception de lintention de rclamer qui doit tre envoye au directeur territorial avec
copie au surveillant, et de la rclamation qui doit tre expdie au sous-ministre ou au
directeur territorial par dlgation de pouvoir du sous-ministre, sil y a lieu. La copie de
la lettre dintention de rclamer, transmise au surveillant, a pour but de linformer et,
par la mme occasion, dacclrer la rponse lentrepreneur.
Au besoin, le surveillant peut accepter la transmission des documents concernant le
contrle de la qualit au reprsentant de lquipe de lassurance de la qualit, en le
mettant en copie conforme, mais il va aviser lentrepreneur cas par cas.

1.4.2 Communication provenant du surveillant ou son reprsentant (V-0111 Avis


1 lentrepreneur )
Le surveillant explique que, selon larticle 4.12 du Guide de surveillance, le
formulaire V-0111 doit tre utilis pour transmettre lentrepreneur toute information
ou pour laviser des cas de non-conformit ou de modification. Le V-0111 ne doit pas
tre utilis que pour les non-conformits, mais galement pour toute communication.
Le surveillant lui-mme et ses reprsentants lutiliseront pour sadresser
lentrepreneur.

Communication provenant du RSRAQ (V-0112 Mmo dassurance de la


1.4.3
qualit )

Le surveillant mentionne que le RSRAQ, selon larticle 4.13 du Guide de


surveillance, doit utiliser le formulaire V-0112 pour lui transmettre toute information
concernant le contrle qualitatif. Si le RSRAQ recommande des actions qui doivent
tre entreprises par lentrepreneur, cest la responsabilit du surveillant de prendre la
dcision et de communiquer avec lentrepreneur.

1.4.4 Demande de modification technique (V-3259-1)


1
Le surveillant prcise aux participants que, pour effectuer une modification aux plans
et devis, ils doivent lui transmettre la proposition justifie accompagne au besoin de
documents explicatifs. Sil juge la proposition acceptable, il prpare le V-3259-1
lattention du concepteur. Les dtails concernant ce formulaire se trouvent larticle
4.14 du Guide de surveillance. Si la proposition provient du concepteur lui-mme, ce
dernier remplit directement la partie rserve au concepteur et transmet le formulaire
au surveillant.

1.5 Litiges, rclamations


En ce qui concerne les litiges ou les rclamations, le surveillant exprime son dsir de
les viter et propose lentrepreneur, en premier lieu, de communiquer avec lui, sinon
de suivre la procdure prvue larticle 8.8 Procdure de rclamation du CCDG.

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Dlai
Notamment, il faut respecter le dlai de 15 jours avant de transmettre au directeur et
au surveillant la lettre exposant lintention de rclamer et le dlai de 120 jours pour
dposer la rclamation au sous-ministre.
La procdure de communication concernant les rclamations a t dj explique
(sujet Communication ).

1.6 Runions statutaires et runions spciales


Avec laccord des participants, le surveillant fixe la frquence des runions statutaires
aux 2 semaines. Le surveillant rappelle quil est responsable de la prparation des
runions.
Lorsquun invit ne peut pas tre prsent, le surveillant demande dtre avis sur-le-
Entrepreneur
champ et quun remplaant soit envoy. Le remplaant doit tre une personne
Au besoin
autorise et ayant une qualification adquate.
Lorsquune runion spciale est requise, il demande aux intervenants de lui faire
parvenir les sujets traiter et la justification. Il rappelle que lordre du jour dune
runion spciale se limite aux sujets qui motivent leur convocation.
Entrepreneur
De plus, le surveillant demande lentrepreneur laviser au moins 2 semaines
Au besoin, 2
lavance de tous les travaux pour lesquels une runion pralable est requise.
semaines lavance
1.7 Libration de lemprise
Le surveillant informe que le Service dactivits immobilires a confirm la libration
des emprises.

1.8 Sant et scurit du travail


1.8.1
Avis de louverture de chantier
1
Le surveillant demande lentrepreneur sil a envoy la Commission des normes, de
l'quit, de la sant et de la scurit du travail (CNESST) lAvis douverture et de
fermeture dun chantier de construction. Il souligne que lautorisation de commencer
les travaux peut tre donne seulement aprs la transmission de cet avis. Entrepreneur
Avant dbut des
Lentrepreneur mentionne que lavis a t remis la CNESST le XX-XX-XXXX. Le
travaux
surveillant lui rappelle quune copie doit tre soumise avant le dbut des travaux.
Lentrepreneur fournit dans limmdiat au surveillant une copie de lavis et de la lettre
de transmission.

1.8.2
Programme de prvention
1
Lentrepreneur prsente au surveillant le programme de prvention en matire de
scurit sur le chantier prpar selon la Loi sur la sant et la scurit du travail.
Le surveillant fournit lentrepreneur les lments supplmentaires en ce qui concerne Entrepreneur
la surveillance. Pour la prochaine runion, lentrepreneur doit fournir au surveillant une Prochaine runion
copie du programme mis jour.

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Dlai
1.8.3
1 Engagement envers le programme de prvention

Le surveillant rappelle que, en vertu de larticle 2.4.4 du Code de scurit pour les
travaux de construction, le matre duvre est responsable de la scurit en
chantier ainsi que, en vertu de larticle 202 de la Loi sur la sant et la scurit du
travail, tous les employs prsents au chantier doivent respecter les mesures de
scurit prvues dans le programme de prvention du matre duvre.
Entrepreneur
Le surveillant propose que lentrepreneur fasse en sorte que tous les employeurs qui
Surveillant
travaillent sur un chantier s'engagent le faire respecter. De son ct, le surveillant va
Avant dbut des
sassurer que tous les membres de lquipe de surveillance vont prendre
travaux
connaissance du programme de prvention. Ainsi, chacun gre son quipe respective.

1.8.4
1 Comit de chantier

Le surveillant spcifie lentrepreneur que, dans le cas o il y a plus de 25 personnes


sur un chantier, y compris celles du Ministre (quipe de surveillance, ouvrier de CS,
etc.), en un temps donn, un comit de chantier doit tre cr. Si ce nest pas le cas,
le surveillant mentionne que lentrepreneur doit lui fournir aux prochaines runions de
chantier les comptes rendus des runions de ce comit.
Lentrepreneur rpond que le nombre de personnes prsentes au chantier en mme
temps ne devrait pas tre suprieur 25.
Le surveillant informe aussi lentrepreneur quil avisera la CNESST sil constate que le
nombre des personnes prsentes au chantier dpasse 25 ou sil juge que les
travailleurs sexposent un danger et que lentrepreneur ne prend aucune mesure
prventive pour liminer ce risque.

1.8.5
Plan de circulation au chantier
1
Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit prparer le plan de circulation si les
activits au chantier occupent simultanment au moins 10 travailleurs un moment
donn des travaux. Ce plan doit tre conforme aux exigences de larticle 2.8.2 du
Code de scurit pour les travaux de construction.
Entrepreneur
Lentrepreneur rpond quil dj a prpar ce plan et quil a prvu de le fournir avec les 7 jours avant dbut
plans de circulation et de signalisation. Le surveillant demande de lui fournir ce plan des travaux
titre dinformation.

1.8.6
Signaleurs de chantier
1

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Dlai
Le surveillant mentionne que les signaleurs de chantier doivent avoir la formation
requise en vertu de larticle 2.8.3 du Code de scurit pour les travaux de
construction et tre quips selon les spcifications de larticle 2.8.4 du mme Code.
Notamment, ils doivent porter le vtement haute visibilit de couleur jaune-vert
fluorescent de classe 2 ou 3. Ainsi, il remarque que dautres travailleurs ne peuvent
pas guider un engin pour faire la manuvre de recul. Cette tche est rserve aux
signaleurs de chantier. De plus, il ajoute que guider les usagers de la route est une
tche exclusive aux signaleurs routiers.
1.8.7
Cartes de comptence de lASP construction
1

Le surveillant demande lentrepreneur de sassurer en tant que matre duvre que


tous ses travailleurs prsents sur le chantier ou aux abords, y compris les signaleurs
routiers, possdent la carte de comptence de lASP construction.

1.9 Application de la norme ISO

Le surveillant rappelle que, pour tous les intervenants pour lesquels la certification ISO
est exige, donc pour lentrepreneur, pour tous ses fournisseurs, ses sous-traitants
ainsi que les laboratoires mandats, une action prvue larticle 4.1.5 Systme
qualit conforme la norme ISO du CCDG peut tre ralise dans le cas o une
non-conformit potentielle ou relle serait dtecte.

1.10 Personnel de lentrepreneur


Le surveillant invite lentrepreneur prsenter son quipe de travail. Lentrepreneur
fournit une liste du personnel ainsi quune liste de lquipe de remplacement. Cette
liste contient le nom, la fonction et la formation de chacun.
Ainsi, lentrepreneur remet la liste de main-duvre et les copies des certificats de
formation requises, notamment pour le personnel affect la vrification pralable du
bton et le personnel affect la signalisation et la circulation. Lentrepreneur
confirme que tous les certificats de formation seront en vigueur jusqu la fin des
travaux prvus.
Surveillant
Le surveillant prcise quil transmettra ses commentaires lentrepreneur dans un
3 jours
dlai maximal de 3 jours aprs avoir lexamin.

1.10.1 Rpondants de lentrepreneur en cas dintervention durgence

Lentrepreneur dsigne la personne responsable de chantier joindre en cas


durgence et le responsable de la signalisation.
Le surveillant rappelle que, dans le cas dune intervention durgence, ces deux
personnes doivent tre joignables dans un dlai de 15 minutes en tout temps par le
Ministre ou par les policiers.

1.11 Sous-traitants et fournisseurs de lentrepreneur


1.11.1 Sous-traitants

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Dlai
Le surveillant invite lentrepreneur prsenter ses sous-traitants en vertu de larticle
6.1 Cession du contrat et sous-traitants du CCDG. Lentrepreneur soumet le
registre des sous-traitants. Ce registre contient notamment les noms dentreprises, les
adresses, les personnes responsables et leurs coordonnes, ainsi que les taux de
main-duvre. Ensuite, lentrepreneur fournit les copies des documents prouvant la
comptence de ses sous-traitants, soit les certificats, licences ou les enregistrements
requis.

Lentrepreneur confirme que tous ses sous-traitants possdent la qualification et le


matriel ncessaires pour mener bien les travaux accords en sous-traitance. Ainsi,
il confirme que tous les certificats, licences et enregistrements seront en vigueur
jusqu la fin des travaux.
Cependant, le surveillant remarque quil manque un certificat et demande Entrepreneur
lentrepreneur de le lui fournir au plus tard la prochaine runion. Prochaine runion
Le surveillant rappelle lentrepreneur que ce dernier est responsable de tous les
travaux en vertu de son contrat avec le Ministre, donc cest lui de sassurer de la
qualit des travaux. Si un sous-traitant ne respecte pas les exigences requises, cest
lentrepreneur de grer la situation en vertu de son contrat avec ce sous-traitant.

1.11.2 Fournisseur de matriaux


Lentrepreneur soumet le registre des fournisseurs de matriaux. Ensuite,
lentrepreneur fournit les copies des documents prouvant la comptence de ces
fournisseurs, soit les certificats, licences ou enregistrements requis (voir la liste des
documents en annexe).
Cette information est importante pour acceptation rapide des produits. Cependant, le
surveillant rappelle que, en vertu de larticle 4.1.5 Systme qualit conforme la
norme ISO du CCDG, le Ministre peut effectuer la vrification de la qualit des
matriaux en tout temps ainsi que laudit chez les fabricants des matriaux.
Aussi, le surveillant ajoute que lentrepreneur doit fournir ces documents pour tous les Entrepreneur
nouveaux fournisseurs, sil y a lieu. Au besoin

1.11.3 Retenues pour dfaut de paiement


Le surveillant spcifie que, lorsquun sous-traitant ou un fournisseur porte plainte en
raison de retard ou de ngligence de paiement, larticle 8.7.1 Retenue pour dfaut
de paiement des crances du CCDG est appliqu.

1.12 Matriel de lentrepreneur


Lentrepreneur fournit la liste de lquipement et de la machinerie quil prvoit utiliser.
Cette liste contient le numro de code, le type de matriel, la marque, la modle,
lanne de fabrication et limmatriculation de tout matriel.
Entrepreneur
Le surveillant ajoute que lentrepreneur doit fournir ces documents pour tout nouveau Au besoin
matriel, sil y a lieu.

1.13 Transport de matires en vrac et entente sur le camionnage

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Dlai

Le surveillant demande lentrepreneur de fournir, en vertu de larticle 7.7.1


Transport par camion du CCDG, une copie de lentente de prestation de services
que lentrepreneur a convenu avec le titulaire de permis de courtage en camionnage
de la zone o seffectuent les travaux ou de la dclaration attestant labsence Entrepreneur
dentente et lapplication des dispositions dfaut dentente. Avant le dbut des
travaux
Lentrepreneur explique que ce ne sont pas tous les titulaires de la zone qui ont sign
lentente, donc la disposition dfaut dune entente doit tre applique. Il remet au
surveillant une confirmation crite cet effet, les copies des documents quil a
transmis aux titulaires de permis de courtage et les accuss de rception.
Le surveillant mentionne quil va vrifier la conformit des documents aux exigences Surveillant
de larticle 7.7.1 du CCDG et, aprs avoir reu les documents des titulaires de permis 7 jours aprs la
de courtage, il informera lentrepreneur. Le surveillant envisage un dlai de 7 jours au rception des
maximum. Le surveillant rappelle galement lentrepreneur que le dbut du transport documents
de matires en vrac peut tre autoris seulement aprs que les exigences du CCDG
sont satisfaites.
De plus, le surveillant rappelle que les titulaires de permis de courtage peuvent
demander une runion spciale afin de valider le droulement du transport.
1.13.1
1 Respect des limites de charges des vhicules et bches de protection
Le surveillant demande lentrepreneur une copie de son plan de contrle des
charges. Lentrepreneur remet son plan de contrle de charge. Le surveillant
mentionne quil doit vrifier le plan afin de sassurer que les clauses relatives au
contrle des charges, comme mentionn larticle 7.7.2 Respect des limites de
charges des vhicules du CCDG, sont respectes. Alors, il va transmettre ses
Surveillant
commentaires lentrepreneur dans un dlai de 3 jours suivant la runion.
3 jours
Il rappelle lentrepreneur que le dbut du transport de matires en vrac peut tre
autoris seulement aprs que le plan de contrle des charges est accept. Pour ce
faire, le surveillant demande un dlai de 5 jours. Entrepreneur
De plus, le surveillant avise lentrepreneur quil procdera des peses de contrle Au moins 5 jours
selon la frquence spcifie larticle 7.7.2.3 Pese de contrle du CCDG. Il avant le dbut du
rappelle aussi quil y a des consquences (pnalit, arrt du transport et reprise du transport
plan de contrle) qui dcoulent des dfauts de lentrepreneur en cette matire.
galement, il demande lentrepreneur de sassurer que les exigences du Ministre
concernant les bches de protection sont respectes afin dviter le refus des camions
en chantier pendant les travaux.
1.13.2
Appareils de pese
1
Le surveillant demande lentrepreneur de fournir une copie du certificat de calibration Entrepreneur
et une copie de la certification livre par Mesures Canada pour chaque appareil de Au moment de
pese qui sera utilis pour le mesurage des matriaux pays la tonne. linstallation
Lentrepreneur rpond quil va fournir les certificats de calibration au moment de
linstallation de lappareil de pese en chantier. En ce qui concerne la certification par
Mesures Canada, il rpond que ses appareils de pese sont tous munis de ltiquette

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Dlai
Mesures Canada. Le surveillant est daccord que la prsence dtiquette est suffisante,
mais il prvient lentrepreneur que chaque appareil sera vrifi au chantier. Tout
appareil non certifi sera refus.
Le surveillant rappelle quaucune pese ne peut tre effectue avant que les postes de
pese et les appareils de pese soient accepts. Il mentionne galement quune
vrification de chaque appareil de pese sera effectue avant le dbut de la livraison
de matires en vrac. Il ajoute que les vrifications peuvent tre ralises aussi au
besoin.

1.14 Matriaux fournis par le Ministre


Le surveillant passe en survol la liste des matriaux fournis par le Ministre, comme
mentionn aux devis, et il fournit lentrepreneur un bon de commande pour lachat de
matriaux fournis par le Ministre ainsi que les documents attestant leur conformit.
Le surveillant prcise lentrepreneur que, lorsque les matriaux sont fournis par le
Ministre, il est oblig de sapprovisionner au lieu indiqu aux documents contractuels,
et toujours avec le mme numro de bon de commande dlivr par le Ministre. Il
rappelle que, dfaut de sy conformer, lachat du matriau fourni ne lui sera pas
rembours. Le surveillant explique aussi que les fournisseurs peuvent changer dun
mois lautre. Dans ce cas, le Ministre indique lentrepreneur un nouvel endroit
dapprovisionnement et dlivre un nouveau numro de bon de commande.
Notamment, lentrepreneur doit procurer les panneaux messages variables mobiles
(PMVM) au centre de services du Ministre situ au :
Entrepreneur
Centre de services de la Direction XXX 48 h avant se
prsenter au CS
XXXX, boul. Xxxxxxx
Ville (Qubec) X1X 1X1
Les heures douverture sont de 8 h 30 16 h 30 du lundi au vendredi.
Le surveillant prcise que, avant se prsenter au centre de services, lentrepreneur
doit communiquer avec M. Ivan Konin au moins 48 heures o le CS est ouvert par
tlphone au 555 777-0000 ou courriel ivan.konin@transports.gouv.qc.ca.
De plus, le surveillant rappelle quaucun matriel ne sera fourni par le Ministre, donc
lentrepreneur doit prvoir lquipement de levage et de fixation ncessaire.
Le surveillant rappelle galement lentrepreneur quil doit linformer sur-le-champ de
tout cas de non-conformit lie aux matriaux fournis par le Ministre.

1.15 Rcupration de matriaux


Le surveillant demande lentrepreneur les prcautions quil entend prendre pour
rcuprer les matriaux indiqus au devis spcial, lendroit o il prvoit les entreposer,
etc. Le surveillant rappelle que, si les matriaux tre rcuprs sont rendus
inutilisables en raison de la ngligence de lentrepreneur, ce dernier doit les remplacer
ses frais par des matriaux neufs.
Lentrepreneur explique ses mthodes de rcupration et il mentionne quil a dj pris
connaissance des devis spciaux afin de connatre lendroit o les matriaux

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Dlai

rcuprer doivent tre transports, lhoraire et dautres informations pertinentes.

1.16 Procdure pour ouvrages imprvus


Le surveillant demande tous les participants de bien planifier et prparer leur partie
de travaux afin de diminuer la possibilit dimprvus. Il spcifie que la procdure
suivre pour lapprobation et lexcution des ouvrages imprvus est explique aux
articles 3.5 Ouvrages imprvus et 8.4 Avenant au contrat du CCDG et
larticle 4.23 du Guide de surveillance. De plus, il rappelle lentrepreneur que tous
les travaux excuts sans autorisation crite ne seront pas pays.
1.17 Suspension des travaux
Le surveillant rappelle que les exigences de larticle 7.2 Suspension des travaux
doivent tre satisfaites si une telle situation se prsente. Entrepreneur
Le CARSM demande dtre avis dans le plus bref dlai de la suspension des travaux. Surveillant
Il prcise quil convoquera la runion avec le Centre de services du Ministre afin de Au besoin
coordonner le transfert de responsabilit.
1.18 Dlais et ordonnancement des travaux, horaire de travail et calendrier des travaux
1.18.1 Calendrier des travaux
Le surveillant propose lentrepreneur de prsenter son calendrier des travaux
comme prvu larticle 7.1 Autorisation de commencer les travaux du CCDG.
Le surveillant revoit avec lentrepreneur la conformit du calendrier aux exigences du
devis, particulirement les priodes de restriction environnementales ainsi que certains
travaux. Ainsi, lentrepreneur explique son ordre de priorit dans lexcution des
ouvrages.
Conjointement, ils dcident de la frquence laquelle le calendrier des travaux doit
tre rvis, soit chaque runion de chantier. Le surveillant demande que toute
modification soit ralise au calendrier en format MS-Project et lui soit soumise au
moins 48 heures avant lapplication. Lentrepreneur est daccord avec ce dlai.
1.18.2 Ordonnancement
Le surveillant rappelle lentrepreneur que les dlais dexcution ainsi que la date de
fin des travaux doivent tre tels quils sont mentionns dans la lettre dautorisation de
commencer les travaux. De plus, le surveillant voque quen vertu de larticle 7.1 du Entrepreneur
CCDG lentrepreneur doit fournir son avis de commencer les travaux au moins 10 jours lavance
10 jours lavance. Lentrepreneur rpond que lavis sera transmis conformment au
CCDG.
1.18.3 Dlais dexcution

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Dlai
Le surveillant rappelle galement lentrepreneur ses dlais contractuels, longs et
courts. Il spcifie les dates butoirs et les mois qui doivent tre exclus des travaux en
vertu de larticle 7.8 Dlais et ordonnancement du CCDG. Ainsi, il voque les
pnalits qui peuvent tre appliques.
1.18.4 Horaire de travail
Le surveillant demande lentrepreneur son horaire de travail afin de pouvoir
coordonner la surveillance et vrifier la conformit par rapport aux exigences du devis.
Lentrepreneur rpond quil a prvu un horaire de travail en deux quarts, donc du lundi
au vendredi de 6 h 14 h et de 14 h 22 h, avec les congs les samedis, dimanches
et jours fris. De plus, lentrepreneur prcise quil ny a pas dautres contraintes
spcifies au devis Gestion de la circulation et signalisation des travaux . Entrepreneur
Il ajoute que cet horaire peut tre modifi si la situation lexige, mais dans ce cas, il 3 jours lavance
avisera le surveillant le plus rapidement possible. Le surveillant rappelle
lentrepreneur que toute modification de lhoraire de travail en dehors des heures
prvues doit lui tre signifie en vertu de larticle 5.4 Inspection des travaux du
CCDG au moins 3 jours lavance.
1.18.5 Rglements municipaux
De plus, le surveillant demande lentrepreneur de vrifier les rglements municipaux
et, si requis, dobtenir le permis de travaux de nuit ou dajuster son horaire. Entrepreneur
Lentrepreneur demande un dlai de 3 jours pour faire ces vrifications. 3 jours

1.19 Date du premier paiement, frquence des paiements subsquents et mode de


paiement
laide du calendrier des travaux, le surveillant fixe, en accord avec lentrepreneur, la
date de la premire estimation des travaux excuts. Ils dterminent par la mme
Surveillant
occasion la frquence des estimations subsquentes toutes les 2 semaines. Le
Toutes les 2
surveillant informe lentrepreneur de la possibilit pour lui de voir les paiements faits
semaines
par virement automatique. Lentrepreneur est intress et le surveillant lui remet la
documentation requise.
Entrepreneur
Le surveillant mentionne que tous les paiements seront faits selon les modalits du Avant le paiement
CCDG et les devis spciaux. Il souligne les stipulations de larticle 8.7 Retenues
du CCDG et des devis spciaux concernant les retenues qui seront appliques.

1.20 Inspection et rception des travaux


En ce qui concerne linspection des travaux, le surveillant rappelle que, en vertu de
larticle 7.13 Inspection et rception des travaux du CCDG, lentrepreneur doit
aviser le surveillant par crit de la fin des travaux.
Ainsi, il mentionne que la rception des travaux peut tre effectue seulement si tous
les documents concernant louvrage recevoir sont transmis par lentrepreneur et
accepts par le Ministre.

Sujets techniques

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Dlai
Les sujets caractre technique sont discuts. Plusieurs reprsentants techniques se joignent la runion. Le
surveillant les invite se prsenter. Ensuite, il incite tout le monde passer au sujet suivant.

1.21 Plans et devis


1.21.1
Revue des plans et devis
1

Le surveillant invite lentrepreneur prsenter aux participants sa comprhension du


projet et sa stratgie de ralisation des travaux, et expose les points importants.
Lentrepreneur explique son organisation des travaux et ses mthodes
dexcution. Les participants posent des questions sur les points suivants :
1.21.2
Points importants, novateurs, majeurs ou critiques
1

Le surveillant invite le concepteur dcrire les points qui exigent une attention
particulire de la part de tous les intervenants et qui peuvent faire lobjet de risques.

Les explications du concepteur touchent spcifiquement :


a) Les priodes de restriction. Le calendrier des travaux actuel prvoit les restrictions
environnementales. Cependant, un lger retard dans lavancement des travaux peut
bouleverser le calendrier. Le surveillant demande lentrepreneur de respecter le plus
possible le calendrier et laviser du moindre retard. Lentrepreneur rpond quil connat
la problmatique et une autre version du calendrier considrant que toutes les activits
prvues ne sont pas termines avant la priode dinterdiction de certains travaux est
dj envisage. Le CARSM et le RENV demandent au surveillant de lui transmettre
Surveillant
linformation concernant lavancement des travaux.
b) Les sols sur place. Le concepteur recommande de faire des forages
supplmentaires. La qualit des sols sur place peut causer la modification de la
longueur des colonnes. Lentrepreneur rpond quil a dj prvu la ralisation des
forages supplmentaires et quil est prt fournir son plan des forages pour
commentaires. Le surveillant demande si le concepteur peut tre consult afin Entrepreneur
dapporter ses suggestions. Le CARSM est daccord. Lentrepreneur transmettra le Concepteur
plan de forage au surveillant dans un dlai de 3 jours en mettant le concepteur en
copie conforme.
c)
Le maintien de la circulation. tant donn que les travaux doivent tre raliss
pendant la priode de rcolte, il faut sassurer du passage de la grosse machinerie de
lagriculteur. Lentrepreneur propose de maintenir un chemin de dtour pour les Entrepreneur
situations durgence. Le CARSM demande lentrepreneur de fournir son plan de
CARSM
circulation et de signalisation pour le chemin de dtour afin que le Ministre puisse
conclure une entente avec la municipalit. Lentrepreneur rpond quil les transmettra
avec les plans de signalisation pour la premire phase des travaux.

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Dlai
d) Lassurance de la qualit. Il est possible que les matriaux granulaires qui se
trouvent proximit ne respectent pas les exigences requises. Dans ce cas, il faut
prvoir une autre source de matriaux. Le CARAQM remarque quil connat la CARAQM
problmatique, tant donn que cest dj arriv dans le cadre dun autre projet. Il
mentionne quil peut vrifier linformation et donner des nouvelles la prochaine
runion de chantier.
e)
La conservation des gros arbres sur le site des travaux. Larchitecte paysagiste du
concepteur explique que la prsence darbres conserver exige une organisation
particulire de la circulation sur le site ainsi que des mesures de protection
supplmentaires. Le surveillant propose dorganiser une visite du chantier
conjointement avec lentrepreneur, larchitecte paysagiste du concepteur et le
responsable des activits en architecture de paysage du Ministre afin de dterminer CARSM
les arbres conserver, le type de protection ainsi que lamnagement du site. Le
CARSM doit communiquer avec larchitecte paysagiste du Ministre afin de le mettre
en contact avec le surveillant.

f) Le traitement des rebuts. La quantit de rebuts peut tre beaucoup plus grande que
prvu. ltape de la conception, la quantit ne pouvait pas tre estime, tant donn
quune nouvelle mthode dentretien de la surface de la chausse sera utilise. Les Entrepreneur
participants discutent. Le surveillant demande lentrepreneur ainsi quau RENV de RENV
runir linformation et de prparer leurs suggestions pour la prochaine runion.

g) Les plans et les dessins datelier. Le surveillant rappelle lentrepreneur que ce


dernier est responsable de vrifier tous les plans et dessins datelier avant de les
soumettre, de faon sassurer quils sont acceptables quant aux moyens, mthodes,
techniques, squences et tapes des travaux, ainsi quaux mesures de scurit. La
vrification des dimensions, qui devront tre confirmes et corriges au chantier, les
procds de fabrication et les techniques de construction, la coordination et la bonne
Entrepreneur
excution du travail sont sous la responsabilit de lentrepreneur.
Surveillant
Le CARSM demande tous les intervenants de respecter les dlais demands pour le
traitement des documents, dtre vigilants et collaboratifs. Il rappelle que ce point fera
lobjet de leur valuation de rendement.
Les intervenants ont convenu dtablir le dlai de traitement chaque livraison selon
les documents traiter.

1.22 Organisation de chantier


1.22.1
1 Chemin daccs

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Dlai
Lentrepreneur prsente le plan damnagement et le plan de signalisation du chemin
daccs au site de travail. Il explique quune partie de chemin passe par la proprit
prive, donc une autorisation de passage a t obtenue. Il fournit lautorisation de
passage.
Le surveillant explique que le plan de chemin daccs doit tre rvis par ses
reprsentants : le responsable de chausse et le RSRS. La date de remise du plan
comment lentrepreneur a t fixe pour le XX XXXX XXXX.

1.22.2 Locaux de chantier

Le surveillant demande lentrepreneur de soumettre ses propositions concernant


lamnagement de chantier. Lentrepreneur remet la liste des quipements quil prvoit
installer au bureau de chantier. Ainsi, il explique que tous les services (Internet,
tlphone, lectricit, eau potable) seront fournis. Il montre le plan damnagement du
site avec la localisation des divers locaux, notamment le bureau du surveillant, le
laboratoire de chantier et les toilettes. Le RSRAQ demande si le laboratoire est quip
dune pice qui peut tre sous cl pour protger les quipements particuliers.
Lentrepreneur rpond quune pice cadenasse est prvue cet effet. De plus, il Entrepreneur
mentionne que le site sera cltur et quune camra de surveillance sera installe. Aprs installation en
Il prcise que la fin dinstallation des locaux de chantier est prvue pour le XX XXXX chantier
XXXX. Lorsquil sera termin, il avisera le surveillant afin de fixer la date de visite.

1.22.3 Poste de pese


Le surveillant demande si toutes les exigences de larticle 10.2.2.3 Poste de
pese du CCDG pour le poste de pese seront respectes. Lentrepreneur dcrit le
poste de pese.
Le surveillant lavise que le poste de pese sera inspect en mme temps que les
locaux de chantier.
1.22.4 Avis aux cranciers
Le surveillant rappelle lobligation dafficher le formulaire V-2631 Avis aux Entrepreneur
cranciers en vue publique en vertu de larticle 3.1.1 Garanties et avis aux
linstallation des
cranciers du CCDG. Lentrepreneur explique que ce formulaire sera affich au
locaux
local principal.
1.22.5
Panneaux daffichage
1
a) Panneaux daffichage du Ministre
Le surveillant remarque que le devis spcial mentionne la prsence des panneaux
daffichage du Ministre. Il rappelle donc lentrepreneur de prsenter leur localisation
sur les plans de signalisation et de prvoir un dplacement pour les transporter sur le
site.

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Dlai
b) Panneaux daffichage de lentrepreneur
la demande de lentrepreneur, ce sujet est inclus lordre du jour. Lentrepreneur
demande sil peut installer ses affiches dinformation (nom, numro de tlphone, etc.).
Le reprsentant du surveillant responsable de la signalisation (RSRS) mentionne que
ces panneaux ne sont pas normaliss et ne doivent pas tre installs sur le bord de
route. Il suggre de les installer ct des locaux de chantier. Conjointement avec
lentrepreneur et son responsable de la signalisation (RSE), ils fixent lendroit sur le Entrepreneur
plan o les affiches peuvent tre installes. Cependant, le RSRS demande de lui 7 jours avant
fournir linformation concernant les panneaux de lentrepreneur pralablement, linstallation
notamment les dimensions et le contenu. Aussi, il prcise quune vrification doit tre
faite sur le terrain afin de dterminer la localisation exacte.
Le surveillant ajoute que ces panneaux peuvent tre retirs en tout temps sil juge leur
installation (localisation, mthode de fixation, etc.) non scuritaire.
1.23 Arpentage
1.23.1
1 Arpentage lgal et implantation douvrage
Le surveillant demande au CARAM de prciser les dtails concernant les travaux
darpentage raliss par le Ministre. Le CARAM explique larpenteur de
lentrepreneur la mthodologie applique lors du piquetage de la zone des travaux et
lors de l'tablissement du canevas de points planimtriques et altimtriques.
Le surveillant fournit lentrepreneur les points du rseau de base et un croquis de
leur localisation. Il rappelle lentrepreneur lobligation de procder au piquetage
complmentaire et de fournir le tableau comparatif montrant les carts entre ses
rsultats et les donnes du Ministre, et ce, dans un dlai de 5 jours, comme
mentionn larticle 5.3.2 Piquetage par lentrepreneur du CCDG. Ensuite, le
surveillant explique quil validera le tableau comparatif avec le CARAM. Il prvoit pour
ce faire un dlai de 5 jours.
De plus, le surveillant demande lentrepreneur si ce dernier veut proposer un
Entrepreneur
programme darpentage diffrent de ce qui est prvu par le Ministre. Larpenteur de
5 jours
lentrepreneur rpond quil na pas de programme particulier.
Le surveillant rappelle lentrepreneur lobligation de maintenir en bon tat tous les Surveillant
piquets et repres plants sur le terrain jusqu la mise en uvre de louvrage. CARAM
Lorsquils sont endommags, dtruits ou enlevs, lentrepreneur doit les remplacer 5 jours aprs la
ses frais, comme spcifi aux articles 5.3.1 Piquetage par le Ministre et 5.3.3 rception
Contrle quantitatif et qualitatif des ouvrages du CCDG.

1.23.2
1 Arpentage pendant les travaux
En ce qui concerne larpentage pendant les travaux, afin de sassurer du contrle
quantitatif et qualitatif, le surveillant confirme quune quipe qualifie sera prsente au
chantier en tout temps. Lentrepreneur prcise que son quipe darpentage, dont le
personnel et lquipement ont dj fait lobjet de discussions au sujet Personnel ,
sera prsente au chantier afin de sassurer de son autocontrle.

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Dlai
1.24 Services publics
Le surveillant demande lentrepreneur si la vrification de la prsence de diffrents
services publics a t faite. Lentrepreneur soumet la Requte dutilit publique
provenant de lInfo-Excavation. Entrepreneur
Il mentionne quil a dj communiqu avec les propritaires des services publics afin la rception
dobtenir la localisation exacte des obstacles et les instructions ncessaires leur
protection et celle du public et des travailleurs avant dentreprendre les travaux. Lors
de la rception, il intgrera les activits requises son calendrier des travaux.

1.25 Obstacles dans la zone des travaux

Le surveillant demande sil y a dautres obstacles dans la zone des travaux qui ne
peuvent pas tre dplacs. Lentrepreneur prsente les rsultats de sa visite de
terrain. Le surveillant ajoute les observations quil a faites lors de sa visite des lieux
des travaux. Il suggre lentrepreneur de rviser la faon dont ce dernier entend
organiser son chantier en fonction de ces difficults et dintgrer au calendrier les
activits lies la protection des obstacles.

1.26 Maintien de la circulation et signalisation


1.26.1 Personnel affect la signalisation et circulation
Le surveillant remarque que le sujet concernant le personnel affect la signalisation
et circulation a dj t discut au point Personnel . Lentrepreneur a fourni les
documents exigs larticle 10.3.2 Documents fournis par lentrepreneur du
CCDG.
1.26.2 Service durgence

Le surveillant demande lentrepreneur de prsenter, en vertu du devis spcial, son


entente avec une firme spcialise en signalisation routire offrant le service
durgence. Le document est fourni et il est conforme.
Ainsi, le surveillant rappelle les mesures qui seront prises en cas dinaction, y compris
lintervention du CS et la facturation lentrepreneur, en plus de lapplication des
pnalits.
1.26.3 Signaleurs routiers
Le surveillant voque que lquipement des signaleurs routiers doit tre conforme aux
exigences du Tome V Signalisation du Ministre. Il ajoute que lentrepreneur doit
fournir le nombre suffisant de signaleurs routiers afin de sassurer de la mobilit et de
la scurit des travailleurs, des usagers de la route et des signaleurs eux-mmes. Le
RSRS suggre lentrepreneur de prvoir la rotation des signaleurs routiers et les
remplacements pendant les priodes de repos. Il suggre de prvoir une pause dau
moins 45 minutes pendant un quart de travail pour chaque signaleur.
Ainsi, il faut sassurer de la livraison deau frache aux signaleurs routiers.
Lentrepreneur rpond quil a dj prvu toutes ces activits dans son plan de
prvention en scurit.

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Dlai
1.26.4 Pans de signalisation et plan de travail

Le RSRS mentionne lentrepreneur quil est possible dinstaller les panneaux de


petite signalisation 7 jours avant le dbut des travaux sur la route. Dans ce cas, les
plans de signalisation et le plan de travail doivent tre fournis 7 jours avant la date o
lentrepreneur prvoit installer la signalisation. Il remarque que la mthode
dinstallation de la petite signalisation doit tre aussi fournie avec les plans de
signalisation.
Entrepreneur
Le RSRS souligne limportance de respecter les plans de signalisation. Il explique 7 jours avant
quune non-conformit peut mettre en danger la scurit et la mobilit des usagers. Il dinstallation
demande lentrepreneur dtre plus attentif au marquage temporaire, au masquage
des panneaux, linstallation des repres visuels et la fixation des attnuateurs
dimpact. Lentrepreneur mentionne que les documents concernant les attnuateurs
dimpact seront fournis avec les plans de signalisation. Le surveillant ajoute quaucun
travail ne sera autoris sans lacceptation de linstallation de la signalisation et des
dispositifs de retenue.

1.26.5 Inspection de signalisation

Le surveillant demande aux RSE et RSRS de rester en contact et de raliser


conjointement les inspections les plus importantes (installation initiale, dbut dune
phase, modifications). Le surveillant demande lentrepreneur dutiliser le formulaire Entrepreneur
Relev des rsultats des tournes quotidiennes annex au devis spcial pour Aprs chaque relev
enregistrer les vnements lis la circulation et la signalisation, et de transmettre
une copie au RSRS en le mettant en copie conforme.

1.26.6 Interventions

Le surveillant rappelle lentrepreneur que ce dernier doit lui transmettre un avis crit
avec copie au RSRS de toutes les interventions, particulirement celles avec entrave, Entrepreneur
sur le rseau routier en respectant le dlai spcifi au devis spcial. Ce dlai est 7 jours et 48 h
essentiel pour aviser les usagers et les autres intervenants. Cet avis doit prsenter en avant lintervention
dtail lintervention planifie.

1.26.7 Gestion des messages sur les PMV


Le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit fournir les fiches des PMVM installs
pour le chantier et assurer lentretien des PMVM durant la priode de leur prsence
aux abords de route. Entrepreneur
Le surveillant mentionne aussi que pendant les travaux, lentrepreneur doit linformer, RSRS
ainsi que le RSRS, immdiatement de tout changement la circulation et transmettre chaque
ses demandes de modification de messages sur les PMV. De plus, il doit vrifier les modification
messages affichs aprs la modification et communiquer les rsultats de ces
vrifications au RSRS.
1.26.8 Runions spciales

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Dlai
Le RSRS propose pour chaque phase de travail dorganiser une runion portant sur le
maintien de la circulation et la signalisation, ainsi que sur la gestion des limites de RSRS
vitesse. Le surveillant est daccord. Il suggre de tenir une runion 3 jours avant Surveillant
linstallation de la signalisation pour la nouvelle phase afin de permettre au RSRS de 3 jours avant
prendre connaissance et de commenter les plans de lentrepreneur. Tous les changement de
intervenants sont daccord. Le surveillant demande de lui faire parvenir les sujets phase
discuter au besoin.
1.27 Environnement
Le surveillant demande au RENV de prsenter les exigences environnementales. Le
RENV rappelle lentrepreneur quil doit respecter les mesures de protection
indiques aux documents contractuels.
Il prsente les grandes lignes du rapport sur lenvironnement et du certificat
dautorisation de construction (CAC) du ministre du Dveloppement durable, de
lEnvironnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCCC) et il
passe en survol les mesures dattnuation au bnfice de lentrepreneur.
Le surveillant rappelle que les priodes de restrictions environnementales ont dj t
discutes (voir les sujets Calendrier ).
Le surveillant propose lentrepreneur de rviser lensemble des autorisations
pralables aux travaux et dchanger les documents lis la protection de
lenvironnement. Il remet :
CAC;
Permis dexploitation des sources de matriaux.
Lentrepreneur lui remet les documents suivants :
Ententes sur llimination des rebuts en vertu de larticle 11.4.7 Rebuts du
CCDG;
Permis de dboisement sur les terres du domaine public;
Copie de lavis transmis la Socit de protection des forts contre le feu
(SOPFEU);
Permis relatif la protection du territoire agricole.
De plus, il fournit en vertu du devis spcial le plan daction pour la protection de Surveillant
lenvironnement (PAPE), le plan de contrle de lrosion et des sdiments, ainsi que le RE
plan durgence environnementale. Avant la
prochaine
Le surveillant mentionne quil vrifiera la conformit des documents remis et
runion
les validera auprs du RENV. Ensuite, il communiquera avec lentrepreneur
afin de lui remettre ses commentaires. Ce sera fait avant la prochaine runion
de chantier.

1.28 Assurance de la qualit


1.28.1 Laboratoire mandat par le Ministre

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Runion n : 1

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Dlai
Le surveillant prsent le laboratoire mandat par le Ministre et son reprsentant en
assurance de la qualit (RSRAQ). Le surveillant souligne que toute information
concernant lassurance de la qualit doit lui tre transmise en premier lieu, tant donn
que cest le surveillant qui prend les dcisions concernant les autorisations, les
acceptations, lapplication de pnalits, etc., aprs avoir pris connaissance de
recommandations du RSRAQ. Lentrepreneur demande dtre inform de tout rsultat
des essais dans les plus brefs dlais. Le surveillant autorise le RSRAQ ajouter
lentrepreneur en copie conforme ( titre dinformation) lorsque le RSRAQ transmet les
rsultats.
1.28.2
Documents dassurance de la qualit
1
Le surveillant prsente la liste des documents obtenir de lentrepreneur et le moment
de leur rception (attestations de qualit, fiches techniques, certificats, etc.). Il souligne
que lentrepreneur ne doit pas se limiter aux documents et aux actions figurant sur Entrepreneur
cette liste. Il doit fournir tous les documents et raliser toutes les activits exiges au Selon dlais exigs
contrat, et ce, en respectant les dlais mentionns au contrat.
1.28.3
Dlai de livraison des documents
1
Pour certains documents dont le dlai de dlivrance nest pas prcis aux documents
contractuels, le RSRAQ spcifie le dlai requis. Il explique que le respect des dlais
est trs important pour la vrification et lanalyse des documents fournis. Il demande
lentrepreneur de les respecter lorsquil soumet les documents pour approbation.
Lentrepreneur confirme que tous les dlais seront considrs.
1.28.4 Matriaux et travaux non conformes

Le surveillant prcise que les matriaux qui ne satisfont pas aux exigences des plans
et devis seront refuss, mme sils ont dj livrs au chantier. Toutes les non-
conformits seront traites selon les stipulations de larticle 7.10 Travaux
dfectueux du CCDG.

1.28.5
1 Formation des lots pour les ouvrages dart
Le surveillant demande lentrepreneur de prsenter sa proposition de formation des
lots pour le bton et les granulats. Le RSRAQ est daccord avec la formation des lots
propose, mais il suggre de les rviser la runion prcdant le btonnage.
1.28.6
Formules de mlange et fiches descriptives
1

Le RSRAQ prcise les types de bton et denrobs prvus au projet et mentionne


leurs particularits. Il rappelle galement que le dlai de transmission des fiches
descriptives des mlanges de btons soumis lessai de convenance est de
2 semaines avant de procder cet essai.
1.28.7
Laboratoire mandat par lentrepreneur
1

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Runion n : 1

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Dlai
Le surveillant demande lentrepreneur si ce dernier a mandat un laboratoire pour
raliser lautocontrle. Lentrepreneur prsente le nom du laboratoire mandat, la liste
du personnel affect au contrle de la qualit, le certificat denregistrement ISO du
laboratoire mandat ainsi que les certificats de formations requises pour le personnel.
Le surveillant vrifie la conformit des documents.
Le surveillant demande si lentrepreneur a lintention dengager un laboratoire
enregistr pour raliser des essais sur le bton plastique sur le chantier ou lusine de
prfabrication ou pour dlguer un observateur au laboratoire du Ministre.
Lentrepreneur rpond quil nengage pas un laboratoire cet effet.
1.28.8
Rle et les responsabilits de lentrepreneur et du RSRAQ
1
Le surveillant suggre de rviser les tches raliser, les rles et les responsabilits
de lentrepreneur et du RSRAQ.
a) Bton
prouvettes tmoins
Le RSRAQ mentionne que, selon son mandat, il est responsable de tous les
prlvements et de tous les essais lis au contrle de la qualit des matriaux, sauf
les prouvettes tmoins. En ce qui concerne les prouvettes tmoins, il observera les
activits ralises en chantier par le laboratoire de lentrepreneur. Il ajoute que son
mandat ne prvoit pas lobservation dessais en laboratoire, qui nest pas requise
lorsque lentrepreneur a engag un laboratoire enregistr.
Le surveillant demande lentrepreneur de lui transmettre un avis crit 24 h avant la
ralisation dessais en laboratoire sur une prouvette tmoin afin de planifier
lavancement des travaux.
Essai de convenance
Le RSRAQ spcifie que, selon son mandat, son quipe sera prsente lessai de
convenance au mme moment que lquipe de lentrepreneur. Chaque laboratoire va
faire tous les essais sur le bton plastique, et les prlvements des chantillons et les
essais indpendamment.
Le surveillant demande que le formulaire V-1469-F Bton Essais de convenance et
rsistance la compression exig par le Ministre soit aussi rempli par le laboratoire
de lentrepreneur. Ainsi, il demande lentrepreneur de transmettre la copie du
formulaire V-1469-F pour commentaires au RSRAQ en le mettant en copie conforme.
Vrification pralable
Le RSRAQ mentionne que, pour les vrifications pralables, lun de ses reprsentants
sera prsent en tant quobservateur. Il rappelle que, dans certains cas, la vrification
pralable du bton et des ajustements effectus au chantier doit tre ralise par une
personne qui possde un certificat dlivr par lACI.

Lentrepreneur rpond que tous ses travailleurs affects au contrle de la qualit du


bton possdent un certificat de lACI, et les copies de leurs certificats ont t dj
fournies lors la discussion du point Personnel . Le RSRAQ demande au surveillant
davoir les copies de ses certificats. Le surveillant rpond quil les transmettra au
RSRAQ.
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Dlai
Cure en chantier et transport des prouvettes
En ce qui concerne la cure en chantier et le transport des prouvettes, ces tches sont
sous la responsabilit de lentrepreneur, mais le RSRAQ demande dorganiser une
visite avant les travaux pour quil puisse inspecter lendroit prvu pour lentreposage
des prouvettes. Il spcifie que son reprsentant visitera le chantier afin de vrifier les
conditions de cure des prouvettes tmoins. Entrepreneur
Le surveillant propose de visiter le lieu dentreposage des prouvettes en mme temps RSRAQ
que linspection des locaux de chantier. Lentrepreneur doit proposer les dates lorsque Aprs installation
lamnagement de chantier sera termin. des locaux
b) Granulats et enrobs

chantillonnage

Le RSRAQ prcise que son quipe prlvera des chantillons de matriaux


granulaires lors de leur livraison sur le chantier. Pour les enrobs, le prlvement se
fera lusine. Le CARSM rappelle que, pour ce projet, les chantillons denrobs
doivent tre transmis au laboratoire du Ministre, comme spcifi au devis.

Contrle de rception
En ce qui concerne la mise en uvre des matriaux granulaires et des enrobs, le
RSRAQ mentionne que son quipe est responsable des activits de contrle de
rception, donc son reprsentant visitera le chantier la frquence requise pour
lacceptation des lots raliss.
Pour viter des non-conformits et des retards dans les travaux, lentrepreneur doit
sassurer de son autocontrle, notamment sur la compaction et le taux de pose, et ce,
avant que le RSRAQ effectue les vrifications pour le contrle de rception des lots.
Lentrepreneur confirme que son laboratoire sera prsent au chantier en tout temps. Le
RSRAQ remarque que les cadences de vrification spcifies au CCDG sont
minimales. Il suggre donc lentrepreneur de faire le suivi des travaux et de procder
ses vrifications plus souvent.
Le surveillant confirme que son reprsentant sera au chantier en tout temps et que ce
dernier communiquera avec le RSRAQ pour aviser ce dernier quun lot sera prt pour
le contrle de rception. Il consignera au journal de chantier aussi les activits
dautocontrle ralises par lquipe de lentrepreneur.

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Runion n : 1

Sujets et dtails de discussion Action prendre par:/


Dlai
d) Divers matriaux

Le surveillant remarque que le contrle de rception de plusieurs matriaux nest pas


obligatoire. Le CARSM mentionne que si le Ministre dcide deffectuer le contrle sur
certains produits, il communiquera avec le surveillant. Dans ce cas, le surveillant
avisera lentrepreneur et le RSRAQ afin de dterminer le moment du prlvement des
chantillons et la procdure de vrification. Le RSRAQ confirme quil a le personnel CARSM
qualifi pour faire toutes les vrifications ncessaires sur tous les matriaux spcifis Surveillant
aux plans et devis. Au besoin
Le surveillant ajoute quil peut demander un contrle de rception dans le cas o il
aurait des doutes sur la qualit des produits. Le CARSM confirme cette possibilit,
mais il spcifie que le surveillant doit laviser, tant donn que ce contrle peut
engendrer certains cots.
e) Cartes de contrle statistique et rapports des rsultats dessais de contrle de la
production denrob
Le CARAQM explique que les cartes de contrle statistiques ainsi que les rapports
dessais de contrle ont pour but de vrifier la conformit denrob produit et la
capacit du fabricant produire lenrob selon la formule de mlange accepte. Ils
doivent tre fournis par lentrepreneur au surveillant en vertu des articles 13.3.2.2.2 b)
et 13.3.2.2.4 du CCDG. Cependant, comme ces documents sappliquent la
production denrob gnrale, le CARAQM demande lentrepreneur de les lui
transmettre directement en mettant le surveillant en copie. Il ajoute que ces documents
peuvent tre transmis par le fabricant denrob. Ces documents sont les suivants:
les cartes de contrle;
les rapports dessais de contrle de la production denrob (rapports de lot);
les avis de rvaluation de cadence, sil y a lieu.
Le CARAQM mentionne que la frquence denvoi des cartes de contrle a t tablie
la rencontre annuelle entre le Ministre et la centrale denrobage, donc le fabricant
denrob, chaque lundi. En ce qui concerne les rapports dessais de contrle, ils
doivent tre fournis selon larticle 13.3.2.2.2 b) soit au plus tard 2 jours aprs le
prlvement des chantillons requis la ralisation des essais de contrle de la
production.
Afin de respecter les exigences de larticle 13.3.2.2.4 du CCDG concernant
lacceptation denrob, le CARAQM avisera le surveillant de la conformit des rsultats CARAM
dessais figurant aux rapports de lots et de la conformit des tests statistiques relatifs Au besoin
aux cartes de contrle de la production afin que ce dernier puisse en aviser
lentrepreneur.
1.28.9 Surveillance en usine pour les poutres en acier et pour les lments en bton
1 prfabriqu

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Runion n : 1

Sujets et dtails de discussion Action prendre par:/


Dlai

Le surveillant demande lentrepreneur de fournir linformation concernant ses


fabricants dlments en bton prfabriqu et de poutres en acier. Lentrepreneur
prsente les noms des usines et les certificats de qualification requis. Le surveillant
constate que lusine o le Ministre doit raliser la surveillance est situe lextrieur
de la direction territoriale. CARSM
Le CARSM mentionne quil communiquera avec la direction territoriale o lusine est Aprs rception de
situe et quil donnera des nouvelles le plus rapidement possible. linformation

1.28.10
Autorisation de btonnage
1

Le surveillant rappelle que lentrepreneur est oblig en tout temps de fournir lavis de
btonnage dans un dlai prescrit au devis ou aux articles 14.2.4.3.1 et 15.4.3.5.2
Autorisation de btonnage du CCDG et dobtenir lautorisation avant de
commencer le btonnage. Sans cette autorisation, les lments btonns seront
considrs comme non conformes.

1.29 Rvision des documents fournis par le Ministre et par lentrepreneur

Le surveillant rvise tous les documents fournis par le Ministre et lentrepreneur


pendant la runion, selon la liste prpare pralablement (voir annexe 1). Ensuite, il
spcifie les documents manquants et demande aux intervenants concerns de les Entrepreneur
remettre avant la prochaine runion de chantier. CARSM
Prochaine runion
Aussi, le surveillant offre lentrepreneur, titre daide-mmoire, une liste des
documents fournir pendant les travaux (voir annexe 2).

1.30 Tches et travaux raliser avant la prochaine runion


Afin de planifier les activits de lquipe de surveillance et de faciliter lintervention des
personnes ressources, le surveillant demande lentrepreneur de dresser la liste des Entrepreneur
ouvrages quil entend commencer et celle des travaux quil veut raliser avant la
48 heures
prochaine runion. Lentrepreneur rpond quil transmettra cette liste au surveillant
dans un dlai de 48 heures.
1.31 Prochaine runion

Le surveillant confirme la date, lheure et le lieu de la prochaine runion de chantier :


XX-XX-XXXX, HH:mm, bureau de chantier.
Il clt la runion et note lheure : HH:mm.

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LISTE DES DOCUMENTS FOURNIS LA 1RE RUNION DE CHANTIER

N dossier de lentrepreneur : XXXX-XX-XXXX

Entrepre- Date de Date


Documents fournis Ministre
neur rception dapprobation

Attestation de russite des formations requises pour le x


personnel

Autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la x x


protection du territoire agricole ncessaire lexploitation des
sources de matriaux
Autorisations daccs une proprit prive requises x
Autorisations de droits de passage requis x
Avis douverture et de fermeture de chantier (CNESST) et x
programme de prvention en matire de scurit sur les
chantiers de construction
Bon de commande pour lachat de matriaux fournis par le x
Ministre
Calendrier des travaux x
Documents attestant la conformit des matriaux fournis par x
le Ministre

Formulaire V-1389 Journal de chantier Liste des x x


intervenants au contrat (y inclus les fournisseurs et les
sous-traitants) remplir la premire runion de chantier
Liste de lquipement et de la machinerie x
Liste des points du rseau de base (stations doprations x
points de rfrence du rseau planimtrique et repres de
nivellement du rseau altimtrique) de mme quun croquis
de localisation
Liste (arpentage)
des sous-traitants et des fournisseurs de matriaux, et x
les licences des sous-traitants
Liste de main-duvre x
Liste du personnel et responsables du contrat x x
Permis dexploitation des sources de matriaux (ministre de x
lnergie et des Ressources naturelles)
Permis de dboisement sur les terres du domaine public x
Permis ou entente pour llimination des rebuts x
Permis pour le dboisement x
Plan daction pour la protection de lenvironnement (PAPE) x
Annexe 1
LISTE DES DOCUMENTS FOURNIS LA 1RE RUNION DE CHANTIER

N dossier de lentrepreneur : XXXX-XX-XXXX

Plan durgence environnementale x


Plan de contrle de lrosion et des sdiments x
Plans de statut Construction ou x
Soumission Construction
Travaux en fort (avis la SOPFEU) x

Le tableau ci-dessus prsente la liste non exhaustive des documents que lentrepreneur doit fournir au
surveillant la premire runion de chantier.
Pour une planification plus dtaille, ce tableau peut tre prpar par le surveillant laide de loutil Excel de
planification de la surveillance.

Annexe 1
LISTE DES DOCUMENTS FOURNIR PENDANT LES TRAVAUX

N dossier de lentrepreneur : XXXX-XX-XXXX

Documents fournir pendant les travaux Date de Date


rception dapprobation
(Aide-mmoire*)

Attestations de conformit de diffrents matriaux et fiches techniques


Attestations de russite des formations requises pour le nouveau personnel
en chantier (p. ex. : signaleur routier)
Avis de l'entrepreneur attestant la conformit douvrages raliss, de
l'installation de divers produits et d'quipements requis pour lavancement
des travaux exigeant lautorisation du surveillant (p. ex. : fond dexcavation,
btonnage)
Certificats denregistrement attestant la conformit d'un sous-traitant ou d'un
fournisseur un systme de la qualit (ISO, BNQ, etc.)

Certificats de calibration et d'talonnage de divers quipements


Copie de l'avis douverture et de fermeture de chantier la CNESST
Entente de prestation de services entre lentrepreneur et les titulaires de
permis de courtage

Fiches descriptives des mlanges de bton


Formules de mlange pour les enrobs
Manuel d'installation, d'inspection et d'entretien pour divers produits et
quipements
Mises jour du calendrier des travaux

Mises jour du formulaire V-1389 Journal de chantier Liste des


intervenants au contrat (y inclus les fournisseurs et les sous-traitants)
Mises jour de la liste de lquipement et de la machinerie
Mises jour de la liste des sous-traitants et les copies de licences des sous-
traitants
Permis autorisant diverses activits (p. ex.: explosion, circulation hors
normes)
Notes de calcul
Plan de contrle des charges
Plan de traitement des rebuts et de gestion des rebus
Plan et horaire de tir (dynamitage)
Plans douvrages provisoires
Plans de circulation et signalisation des travaux

Annexe 2
LISTE DES DOCUMENTS FOURNIR PENDANT LES TRAVAUX

N dossier de lentrepreneur : XXXX-XX-XXXX

Plans et dessins datelier


Plans et mthodes de travail
Plans de pose des armatures lorsque des changements y sont effectus par
rapport aux bordereaux darmature des plans
Mise jour de la Liste de main-duvre

Le tableau ci-dessus prsente la liste non exhaustive des documents que lentrepreneur doit fournir au
surveillant pendant les travaux.
Pour une planification plus dtaille, ce tableau peut tre prpar par le surveillant et le RSRAQ laide des
outils Excel de planification de la surveillance et de lassurance de la qualit.

Annexe 2