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Desarrollo
Tipos de auditora:
Financiera
Informtica
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Justificativos para efectuar una Auditora de Sistemas
Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD
(Departamento de Procesamiento de Datos)
Desconocimiento en el nivel directivo de la situacin informtica
de la empresa
Falta total o parcial de seguridades lgicas y fsicas que garanticen
la integridad del personal, equipos e informacin.
Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador
Falta de una planificacin informtica
Organizacin que no funciona correctamente, falta de polticas,
objetivos, normas, metodologa, asignacin de tareas y adecuada
administracin del Recurso Humano
Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos
y mala calidad de los resultados.
Falta de documentacin o documentacin incompleta de sistemas
que revela la dificultad de efectuar el mantenimiento de los
sistemas en produccin
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Auditora Externa
Examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin de una
organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, tiene
por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los
estados, expedientes y documentos y toda aquella informacin
producida por los sistemas de la organizacin.
Se lleva a cabo cuando se busca una opinin independiente que le d
autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin tomar
decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.
Realizada por una persona o firma independiente, de capacidad
profesional reconocida.
Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinin Imparcial y
profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditora.
Auditora Interna
La realizada con recursos materiales y personas que pertenecen a la
empresa auditada. Existe por expresa decisin de la Empresa, o sea, que
puede optar por su disolucin en cualquier momento.
Es realizada por personas afines a la empresa auditada; es siempre
remunerada. Se presupone una mayor objetividad que en la Auditora
Interna, debido al mayor distanciamiento entre auditores y auditados.
Ventajas no tan perceptibles como en las auditoras convencionales,
pero tiene la ventaja de que puede actuar peridicamente. Los
auditados conocen estos planes y se habitan a las Auditoras,
especialmente cuando las consecuencias de las Recomendaciones
habidas benefician su trabajo.
Diferencias importantes:
En la Auditora Interna existe un vnculo laboral entre el auditor y
la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de
tipo civil.
En la Auditora Interna el diagnstico del auditor, est destinado
para la empresa; en el caso de la Auditora Externa este dictamen
se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la
empresa.
La Auditora Interna est inhabilitada para dar Fe Pblica, debido a
su vinculacin contractual laboral, mientras la Auditora Externa
tiene la facultad legal de dar Fe Pblica.
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Cuestionarios:
La informacin necesaria para la realizacin de un informe por parte de
un auditor, puede ser recolectada a travs de cuestionarios pre
impresos, que se envan a las personas concretas que el auditor
considera adecuadas.
Deben ser especficos y diferentes para cada institucin.
Entrevistas:
La entrevista es una de las actividades personales ms importante del
auditor; en ellas, ste recoge ms informacin, y mejor matizada, que la
proporcionada por medios propios puramente tcnicos o por las
respuestas escritas a cuestionarios.
Lo hace de tres formas:
Mediante la peticin de documentacin concreta sobre alguna
materia de su responsabilidad.
Mediante "entrevistas" en las que no se sigue un plan
predeterminado ni un mtodo estricto de sometimiento a un
cuestionario.
Por medio de entrevistas en las que el auditor sigue un mtodo
preestablecido de antemano y busca unas finalidades concretas.
Checklist:
Salvo excepciones, las Checklists deben ser contestadas oralmente, ya
que superan en riqueza y generalizacin a cualquier otra forma.
Los cuestionarios o Checklists responden fundamentalmente a dos tipos
de "filosofa" de calificacin o evaluacin:
a. Checklist de rango
Contiene preguntas que el auditor debe puntuar dentro de un rango
preestablecido
b. Checklist Binaria
Es la constituida por preguntas con respuesta nica y excluyente: Si
o No. Aritmticamente, equivalen a 1(uno) o 0(cero),
respectivamente.
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Funciones de un auditor de sistemas:
Participar en las revisiones durante y despus del diseo.
Revisar y juzgar los controles implantados en los sistemas
informticos.
Revisar y juzgar el nivel de eficacia, utilidad, fiabilidad y seguridad
de los equipos e informacin.
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El mtodo de trabajo del auditor pasa por las siguientes etapas:
Alcance y Objetivos de la Auditora Informtica.
Estudio inicial del entorno auditable.
Determinacin de los recursos necesarios para realizar la
auditora.
Elaboracin del plan y de los Programas de Trabajo.
Actividades propiamente dichas de la auditora.
Confeccin y redaccin del Informe Final.
Redaccin de la Carta de Introduccin o Carta de Presentacin del
Informe final.