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Procedimientos para auditar la cuenta de

inventarios
Los inventarios son activos que:

Son posedos para ser vendidos en el curso ordinario del negocio,

Estn en proceso de produccin para su venta, o

Estn en forma de materias primas o suministros para ser consumidos en el


proceso de produccin o en la prestacin de servicios.

Los inventarios se medirn al menor entre su costo y su valor neto realizable.

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisicin,


transformacin, produccin u otros costos para darles su condicin y ubicacin
actuales, y el valor neto realizable corresponde al precio estimado de venta, menos los
costos estimados para terminar su produccin, y menos los costos necesarios para
llevar a cabo la venta.

En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los costos


incluyen una parte de los costos generales de produccin en base a la capacidad
operativa normal. El proceso de distribucin de costos fijos se basa en la capacidad
normal de produccin, considerando el promedio de varios ejercicios o temporadas y
teniendo en cuenta la prdida de capacidad derivada de operaciones previstas de
mantenimiento.

Los costos de intereses por pagos diferidos se registran en resultados, solamente se


activan si cumplen con lo establecido en la NIC 23.

El valor neto realizable es apropiado si los costos de las existencias pueden no ser
recuperables, y se debe tener en cuenta, las estimaciones deben estar basadas en la
informacin ms fiable al cierre del ejercicio, considerando fluctuaciones en precios y
costes relacionados directamente con hechos posteriores, en la medida que confirmen
condiciones existentes al cierre del ejercicio.

Las tcnicas de medicin de los costos son:

Mtodo del costo estndar: Se establecen segn consumos normales, y las


condiciones de clculo se deben revisar en forma regular; y

Mtodo de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas tcnicas podrn ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado de
aplicarlos se aproxime al costo.
Las frmulas de clculo del costo del inventario son:

Identificacin especfica: Costo real especfico.

PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras en


venderse. La tendencia es que las existencias en balance estn valorizadas al costo de
las ltimas unidades adquiridas (producidas).

Promedio ponderado: Requiere que las existencias al final del perodo reflejen
el precio medio ponderado basado en el precio medio de unidades en existencias al
comienzo del perodo, y unidades adquiridas (producidas) durante el perodo. El
promedio se aplicar sobre una base peridica, o medias mviles.

El mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO) ya no es aceptado como


mtodo segn IFRS.

Reconocimiento ingreso y gasto:

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se


reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos.

Se debe registrar como un gasto la reduccin de valor hasta el valor neto


realizable y todas las prdidas de existencias en el periodo en el que se producen.

Se deben registrar las reversiones de las reducciones de valor como un menor


monto de las existencias registradas como gasto en el periodo en el que se produce la
reversin.

El valor razonable de los inventarios adquiridos en una combinacin de negocios se


determina sobre la base del precio de venta estimado en el curso normal del negocio,
menos los costos estimados de terminacin venta, y un margen de utilidad razonable
basado en el esfuerzo que se requiere para producir y vender dichos inventarios.

La reduccin del valor en libros de los inventarios al valor neto de realizacin, al igual
que cualquier reversin de tales rebajas, debe presentarse en la misma lnea que el
costo de los inventarios vendidos.

A continuacin detallamos el siguiente programa de auditora para la cuenta de


inventarios:

1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensin y oportunidad de los


procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren
tomar una accin inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de
recomendaciones.

3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

4. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de inventarios.

5. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de inventarios.

6. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las ptimas.

7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a


los procedimientos establecidos por la empresa.

8. Verificar que los costos de adquisicin solo incluyan los siguientes conceptos:

Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).

Aranceles y otros impuestos no recuperables.

Costos de transporte y almacenamiento.

Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de productos


terminados, materiales y servicios.

9. Verificar que los costos de transformacin y produccin solo incluyan los siguientes
conceptos:

Materiales incorporados.

Mano de obra directa.

Otros costos directos.

Parte calculada de forma sistemtica de costos indirectos fijos y variables


(Overheads).

10. Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan los siguientes conceptos:

Costos indirectos fijos y variables (Overheads) fuera de la produccin.

Costos de diseo de un producto especialmente para un cliente.

11. Verificar que los costos de los inventarios no incluyan:


Cantidades anormales de desperdicio, mano de obra u otros costos de
produccin.

Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso


productivo.

Costos indirectos de administracin sin relacin con las existencias.

Costos de venta.

12. Verificacin de la prctica de conteos fsicos de los inventarios existentes


peridicamente.

13. Verificar que los inventarios estn adecuadamente asegurados.

14. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,


modificando los documentos que estn involucrados en la entrada y salida de
inventarios y las cuentas correspondientes.

15. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del


manejo de los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por
parte de los empleados.

16. Comprobar si las partidas en inventario estn consolidadas al costo o al valor neto
realizable, al que sea ms bajo, de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de
Informacin Financiera aceptadas en Colombia.

17. Verificar si las existencias de los inventarios estn recopilados, calculados, valuados
uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros auxiliares.

18. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en
cuanto a cantidades, precios, clculos, y existencia, sobre una base que guarda
uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior.

19. Verificar que los listados de los inventarios estn recopilados, calculados, sumados
y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad
de la Compaa.

20. Verificar que las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben
estar
reducidas a su valor neto realizable.

21. Revisar las conciliaciones de inventario y verificar:

Su exactitud matemtica.
Sus montos con la fuentes correspondientes

Extraer la informacin del mdulo de Inventarios a la fecha de cierre.

Extraer la informacin del mdulo de Contabilidad a la fecha de cierre.

Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la


conciliacin preparada por el cliente.

La razonabilidad de las partidas conciliatorias.

Las partidas de conciliacin inusuales y evaluar si se han registrado


apropiadamente.

Para aquellas partidas que tengan antigedad superior a tres (3) meses,
obtenga la justificacin por parte del cliente.

Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.

La adecuada segregacin de funciones de las personas que intervienen en el


procedimiento: Quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.

22. Asistir a la toma fsica de inventarios programada por el cliente para fin de ao y
verificar:

Que el monto del inventario contado corresponda a los registros contables; si


existieron diferencias, asegrese que stas hayan sido ajustadas previa autorizacin
por parte de los cargos asignados para esta labor segn la directriz de la Compaa.

Verificar el adecuado corte de documentos.

Observar los procedimientos establecidos por la Compaa para efectuar los


conteos fsicos (instrucciones, registrar y controlar los resultados del conteo, etc.)

Establecer la eficacia y efectividad de los procedimientos de control internos


aplicados por la compaa para la conservacin, proteccin y custodia del inventario
propiedad de la compaa.

Verificar que el personal asignado para la toma fsica est familiarizado con los
productos a ser inventariados y que las medidas de control fsico, y las de seguridad
son suficientes y adecuadas.

23. Seleccionar una muestra del inventario, y probar la valuacin de los mtodos
utilizados por la Compaa, ya sea identificacin especfica, PEPS o promedio
ponderado.
24. Para los costos por inventarios en trnsito, revisar inicialmente la modalidad de
importacin, y luego validar si el monto registrado cumple con la definicin de activo
para la Compaa, es decir, que sea un recurso controlado por una entidad como
resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios econmicos
futuros, y que se le hayan trasladado los riesgos de esos inventarios.