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TUTORIAL GOOGLE DRIVE

A Drive do Google um recurso com muitas potencialidades, permitindo um espao de

armazenamento gratuito com 15GB1 de capacidade, com a possibilidade de acesso aos
ficheiros/pastas em qualquer local, desde que exista uma ligao Internet2.
Para utilizar a Drive do Google apenas necessrio ter uma conta no Google ou uma
conta de Gmail e transferir o Google Drive para o seu computador.

Sugerimos que consulte aqui vrias informaes teis para melhor compreender este
recurso e as suas potencialidades.

Navegue nas vrias ligaes, explorando essencialmente: Conhea o Drive e Utilizar o

Drive

Destacamos para o efeito do trabalho nesta formao os seguintes pontos:

1
possvel aumentar a capacidade de armazenamento, mediante pagamento.
2
Existem algumas possibilidades de acesso offline.

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 1- Capacidade de armazenar diferentes tipos de ficheiro;

2- Possibilidade de partilhar ficheiros e pastas de ficheiros com outras pessoas

com opes de partilha definidas por si:

Permitir:

Alterar:

Editar

Ver

Comentar

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 3- Segurana

Aps a instalao da Drive do Google no seu computador, vai aceder a todas as

funcionalidades deste recurso. Nesta formao, vamos trabalhar fundamentalmente com
a opo Documentos do Google (Google Docs).

1-Inicie sesso na sua conta Gmail ou Google;

2- No Gmail, aceda zona assinalada

e selecione a Drive:

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A Drive funciona como o disco dum PC ou uma pen drive:

Aqui pode criar uma pasta, um Documento Google (editor de texto), uma Planilha
(correspondente ao Excel), uma Apresentao Google (correspondente a apresentao
PowerPoint), entre outras possibilidades. Pode tambm carregar (fazer upload) uma pasta
ou um ficheiro do seu computador.

Neste ltimo caso pode fazer upload ou arrastar a pasta/ficheiro do seu computador para
a Drive.

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Uma vez carregado um ficheiro, neste caso, do Word, este surge com o smbolo W. Para
o abrir e editar em Google Docs deve selecionar, com o boto direito do rato, o ficheiro e
abrir com Documentos Google:

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 Ao abrir surgir uma nova janela com o documento para editar, onde pode trabalhar:

Na Drive visualizar os dois ficheiros, o que carregou e o que vai editar em Documentos
Google. Por questes prticas poder apagar - Remover - o que carregou (W), pois vai
ocupar espao na Drive, o que no acontece com os Documentos Google e tambm
porque no editvel diretamente na Drive.

Uma das grandes vantagens deste recurso (Drive da Google) poder partilhar os
ficheiros com outras pessoas e edit-lo em conjunto. Para compartilhar basta clicar em
cima do ficheiro com o boto direito do rato e selecionar compartilhar. Pode em

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alternativa, selecionar o ficheiro e clicar em cima do cone que surge acima, direita
simbolizando uma pessoa, com o sinal +.

Surgir uma janela, onde pode definir com quem partilha (inserir o email - de preferncia
Gmail) e que permisses seleciona, para cada uma das pessoas com quem vai partilhar:

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A Drive permite definir com mais pormenor as condies da partilha, se selecionar na
janela da partilha a opo: Avanado (surge em baixo):

Cada uma das pessoas com quem partilhar o documento/pasta vai receber um email
com a informao dessa partilha e o acesso ao documento/pasta partilhados, que ficar
imediatamente disponvel na respetiva Drive do Google. A poder abri-lo e editar em
simultneo.

No modo de edio do Google Docs (Documentos do Google), poder editar diretamente

e a sua edio ser assumida com uma cor diferente da das outras pessoas com quem
partilhou. Pode tambm comentar, fazer sugestesTodas as alteraes feitas ao
documento so gravadas automaticamente.

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A qualquer momento poder descarregar (fazer download) o ficheiro para o seu
computador:

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