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Lima Per
2015
Jefe Nacional SENASA
Ing. Jorge Barrenechea Cabrera
1 INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 5
2 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
PETI.................................................................................................................................................. 6
2.1 Metodologa propuesta .................................................................................................... 6
2.2 Estructura del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin ................................. 7
3 CONTEXTO GENERAL DEL SENASA ................................................................................. 8
3.1 Competencias y Funciones Centrales de SENASA ..................................................... 8
3.2 Organizacin y funciones del SENASA ......................................................................... 9
3.3 Grupo de Inters .............................................................................................................12
3.4 Desconcentracin Administrativa ..................................................................................13
3.5 Orientacin Estratgica de SENASA ............................................................................15
3.5.1 Misin y Visin del SENASA ..................................................................................15
3.5.2 Objetivos Estratgicos de SENASA ......................................................................16
4 DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL.....................................................................17
4.1 Evaluacin de la Capacidad de Gestin TIC ................................................................17
4.2 Sistemas de Informacin ................................................................................................19
4.2.1 Mapa de Sistemas de Informacin Actual.............................................................19
4.2.2 Anlisis de los Sistemas de Informacin ...............................................................20
4.2.3 Diagnstico de la Situacin Actual de los Sistemas de Informacin ..................20
4.3 Plataforma Tecnolgica ..................................................................................................21
4.3.1 Arquitectura de Comunicaciones ...........................................................................21
4.3.2 Diagnstico de la Situacin Actual de la Arquitectura Tecnolgica ....................27
5 DEFINICIN DE COMPONENTES ESTRATGICOS DE LAS TIC PARA SENASA .....29
5.1 Visin / Misin / Valores .................................................................................................30
5.2 Matriz FODA ....................................................................................................................31
5.3 Factores Clave de xito a nivel tecnolgico .................................................................32
5.4 Objetivos y Lineamientos Estratgicos TIC ..................................................................33
5.5 Mapa Estratgico TIC .....................................................................................................35
5.6 Alineamiento Estratgico entre los objetivos TIC y el PEI ..........................................38
6 ARQUITECTURA DE PROCESOS ......................................................................................40
6.1 Procesos Estratgicos ....................................................................................................40
SENASA cree que las tecnologas de informacin (TI) constituyen uno de los principales instrumentos
que apoyan la gestin institucional mediante el manejo de grandes volmenes de datos necesarios
para la toma de decisiones y la implementacin de soluciones para la prestacin de servicios giles y
de gran alcance; los cuales se orientan hacia una excelencia operacional en asegurar sus servicios
de Sanidad Agraria, Inocuidad de los Alimentos Agropecuarios de Produccin y Procesamiento
Primario, Produccin Orgnica en el Per de una manera eficiente y oportuno. La incorporacin de
tecnologa en la ejecucin de los procesos de la institucin debe realizarse con base a una
planificacin corporativa con visin y objetivos claros, alineada a los objetivos institucionales y con un
enfoque de soporte efectivo a sus procesos.
En ese sentido SENASA, mediante la necesidad de obtener una ventaja competitiva mediante el uso
de las TIC y cumpliendo con la Resolucin Jefatural 181-2002-INEI, ha realizado la formulacin del
Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin PETI, lo cual conlleva a definir el enfoque
tecnolgico de la institucin. Para la elaboracin de dicho plan, ha sido necesario: la revisin y
anlisis de la situacin actual de la organizacin, tomando como referencia aspectos internos desde
el punto de vista operativo y tecnolgico, la definicin de las arquitecturas tecnolgicas; y
posteriormente la derivacin de una cartera de proyectos debidamente priorizada y dimensionada en
el tiempo, la cual se constituir en la hoja de ruta tecnolgica que deber seguir la institucin.
Debido una creciente demanda por parte de las reas estratgicas de la institucin a adquirir o
desarrollar sistemas de informacin e implementar plataformas tecnolgicas y de comunicaciones que
faciliten el cumplimiento de sus objetivos y acciones estratgicas, y soporten sus principales procesos
y servicios, ha realizado el proceso de formulacin de su Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin PETI.
El Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin de SENASA plantea las lneas de evolucin de los
sistemas de informacin, de la red de comunicaciones y de las plataformas de hardware, necesarias
para mejorar la prestacin de servicios al ciudadano y la relacin con entidades gubernamentales e
instituciones.
Fase VI Fase II
Mecanismo de Anlisis de la
Gestin de las TI Situacin Actual
TI
Fase IV
Diseo de
Modelos de
Arquitectura TI
Fase I.- El Rol de la Empresa; donde se presenta una breve resea de SENASA, describiendo sus
servicios, estructura organizacional, misin, visin, valores y objetivos estratgicos establecidos para
el periodo 2008 -2022.
Fase II.- Anlisis de la Situacin Actual TI; presenta la revisin de la situacin actual tomando como
referencia (i) el entorno referido a la institucin y cmo interacta con otras instituciones, (ii) las
plataformas tecnolgicas utilizadas en otras entidades que conforman el Sistema Nacional de
Sanidad Agraria, (iii) y la situacin actual de la operatividad e infraestructura TI gestionada por la
Unidad de informtica y Estadstica.
Fase IV.- Diseo de Modelos de Arquitectura TI; contempla el diseo de los modelos de arquitectura,
objetivo de procesos, datos, sistemas y tecnolgica, as como la identificacin de brechas respecto a
la situacin actual.
Fase VI.- Mecanismos de Gestin de la TI; comprende la elaboracin de mecanismos para la gestin
de las TI, entre ellas la elaboracin de procedimientos para el control y seguimiento de proyectos a
implementar, la propuesta de una estructura Organizacional de TI.
P1 Programa
M1 Meta
P2 Programa
Lnea Estratgica
P3 Programa
M2 Meta
P4 Programa
Autoridad Nacional de Sanidad Agraria. Segn Decreto Legislativo N 1059 Ley General de
Sanidad Agraria, el SENASA es la Autoridad Nacional de Sanidad Agraria que tiene por objetivos:
Prevenir y controlar plagas y enfermedades que presentan riesgo para la sanidad agraria del
pas.
Desarrollar actividades y servicios fito y zoosanitario orientados al incremento de la
produccin y productividad agropecuaria.
Promover condiciones favorables para el desarrollo sostenido de la agroexportacin.
Regular la calidad sanitaria en la produccin, comercializacin, uso y disposicin final de
insumos agropecuarios.
COMPETENCIAS GENERALES
Insumos Inocuidad
Sanidad Agraria
Agropecuarios Agroalimentaria
Plaguicidas y Produccin
Sanidad Vegetal
afines Orgnica
Inocuidad de la
Produccin y
Sanidad Animal Insumos Pecuarios
Procesamiento
Primario
Alta Direccin:
Jefatura Nacional
Secretaria Tcnica
rgano Consultivo
rganos de Control
rganos de Asesoramiento
rganos de Lnea
rganos Desconcentrados
Direcciones Ejecutivas.
Cada rgano del SENASA tiene asignadas un conjunto de funciones y responsabilidades que definen
su actuacin, y sobre las cuales las tecnologas de informacin deben brindar el soporte estratgico
correspondiente. Todas ellas sustentadas en los documentos normativos y de gestin del SENASA.
Cabe mencionar que en setiembre del 2008 aprob un Plan Estratgico Institucional de la Jefatura
Nacional mediante RJ 294-2008-AG-SENASA.
SENASA
Leyenda
Sede Direccin Sede
AMAZONAS Jr. Dos de Mayo N 620
ANCASH Av. Antonio Raimondi S/N
APURIMAC JR. Puno N 308
AREQUIPA Km. 9.5 Va Yura-Zamacola-Cerro Colorado
AYACUCHO Av.Venezuela N 165 Urb. Canan Alto
CAJAMARCA Av. Manco Capac s/n -Urb. Baos del Inca
CHOTA Jr. 27 de Noviembre N 642 CHOTA
HUANCAVELICA Av. Augusto B. Leguia 783
HUANUCO Jr. Calicanto N 145 Urb. Cercado
ICA Mz.A Lt14 Urb. Parque Industrial
JUNIN Jr. Santiago Norero 347 ElTambo Huancayo
LA LIBERTAD Av. Valderrama 309 Urb.Las Quintanas
LAMBAYEQUE Km. 2.5 Carretera a Pomalca - Chiclayo.
LIMACALLAO Av. La Universidad S/N La Molina - Lima
LORETO Calle Miraflores S/N -Sector 09 de Octub
MADRE DE DIOS Jr. Ancash N 689
MOQUEGUA Av. Alto la Villa S/N - Moquegua
NIVEL CENTRAL Av. La Molina 1915 - La Molina - Lima
PASCO Jr. Columna Pasco S/N - Pasco
PIURA Ca.Monitor Huascar S/N-Urb. Las Mercedes
PUNO Jr. Moquegua N 264 - Urb. Cercado
SAN MARTIN Jr. Angel Delgado Morey N 435
TACNA Av. Municipal S/N - La Agronomica
TUMBES Av. Arica N 339, Tumbes
UCAYALI Jr. Jos Glvez N 287
VRAE Av. El Puente N 299 - Urb. Kimbiri
Fuente: SENASA
Leyenda:
CTD Centro de Trmite Documentario
COMF Centro Operativo de la Mosca de la Fruta
PCI Puesto de Control Interno
PCE Puesto de Control Externo
PCC Puesto de Control en Cuarentena
D.E Direccin Ejecutiva
Cabe rescatar de la misin y visin, que lo que principalmente ofrece SENASA a la sociedad son
servicios de sanidad agraria, produccin orgnica e inocuidad agroalimentaria, y que la institucin
busca brindarlos de manera eficiente y eficaz.
Desde el punto de vista de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones - TIC, stas deben
brindar el soporte para cumplir con la Misin y alcanzar la Visin institucional. Si bien la misin y
visin son elementos inspiradores, el soporte directo de las TIC se debe apreciar en su contribucin a
consolidar sus factores clave de xito y en facilitar el logro de los objetivos estratgicos que apuntan a
sus desafos de mediano y largo plazo.
I. Servicios de TI
II. Procesos de TI
III. Sistemas de Informacin
IV. Infraestructura y recursos de TI
V. Procesos de Negocio
Con la informacin obtenida se realiz una evaluacin crtica sobre los siguientes aspectos que se
detallan a continuacin:
Los enfoques de anlisis empleados para el diagnstico, as como los objetivos y/o resultados de los
mismos se resumen a continuacin:
STD (Sistema de Tramite VUCE (Ventanilla nica de Comercio TUPA (Texto nico de
Documentario) Exterior) Procedimientos Administrativos)
Sistemas Tcnicos
SIGIA (Sistema Integrado de Gestin de Insumos SIGCED (Sistema Integrado Gestin de Centros
Agropecuarios e Innocuidad Agroalimentaria) de Diagnstico)
Produccin
Plaguicida Pecuario Inocuidad UCDSA UCDSV UCCIRT Microbiologa
Orgnica
CONTROL
PATRIMONIO CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS
PREVIO
Gestin RRHH
Control Inventario Contabilidad Ejecucin Control Asistencia Remuneracin CAS
(Escalafn)
SEGUIMIENTO y
ESTRATGICO PROGRAMACIN EJECUCIN
EVALUACIN
Fuente: SENASA
SI de apoyo al SI de apoyo al
proceso proceso
Tecnicos / Soporte /
Operacionales Administrativo
(20)
44%
56%
Fuente: SENASA
De acuerdo a las buenas prcticas de TI (COBIT 4.1, proceso PO2: Definir Arquitectura de
Informacin), se sugiere desarrollar una arquitectura de informacin a nivel de toda la Institucin
que sirva de gua para la integracin y comunicacin de los sistemas.
Se sugiere desarrollar e implementar un proyecto orientado a la estandarizacin y aplicacin de
herramientas de desarrollo, a nivel Institucional.
SENASA cuenta actualmente con una infraestructura tecnolgica que permite el transporte
fundamentalmente de los servicios de voz, datos y eventualmente video. La infraestructura de
comunicaciones permite atender los requerimientos de comunicacin de las distintas dependencias
distribuidas por todo el pas. Asimismo facilita la disponibilidad de las distintas aplicaciones y servicios
desarrollados y gestionados por la UIE.
Cuentan con un Data Center en la Sede Central, ubicado Av. La Molina N 1915 - Lima 12, Lima-Per.
RED WAN
La topologa utilizada es del tipo estrella en donde el Centro de Datos del edificio Central acta como
principal centro de procesamiento y es en donde se ubica la infraestructura tecnolgica a nivel de equipos
y servicios.
Fuente: SENASA
Nuevos Proyectos
Es importante mencionar los nuevos proyectos que se vienen desarrollando bajo el liderazgo de la UIE,
los cuales permitirn actualizar y mejorar la infraestructura de comunicaciones y la infraestructura de los
Data Centers.
Inventario de Software
SENASA no cuenta con un inventario de software (Licencias), a nivel Institucional, convenientemente
actualizada. La limitada comunicacin del personal de la UIE con personal tcnico de las sedes de
provincia, no permite llevar este control a nivel Institucional. Algunos aspectos que se puede mencionar
con respecto al Software son los siguientes:
El requerimiento del software en la Institucin debe ser peridicamente evaluado, a travs de estudios
que puedan determinar, segn las funciones y el nmero de usuarios de cada rea, la cantidad y tipo de
licencias requeridas.
Inventario de Hardware
En la presente seccin se analiza informacin referida al inventario de hardware de SENASA.
A continuacin se muestra el nmero de computadoras de acuerdo a la informacin proporcionada por
personal de SENASA:
Inventario Hardware
60
139
1
460
1340
Fuente: SENASA
VRAE
AMAZONAS ANCASH
APURIMAC
1% 1% 4% 2% AREQUIPA
4% AYACUCHO
2%CAJAMARCA
3%
CUSCO
SEDE CENTRAL 2%
HUANCAVELICA
36% 2%
HUANUCO
2%
ICA
4%
JUNIN
3%
LA LIBERTAD
2%
LAMBAYEQUE
2%
UCAYALI
TUMBES LIMA CALLAO
1%
1% TACNA 8%
SAN MARTIN
3% LORETO
MADRE DE DIOS
PUNO PIURA PASCOMOQUEGUA1%
1% 1%
2% 4% 1% 2%
Fuente: SENASA
LAPTOP
HUANCAVELICA
5%
HUANUCO
2%
ICA
2%
JUNIN
UCAYALI 5%
TUMBES LA LIBERTAD
1% LAMBAYEQUE
1% TACNA 1%
1%
3% MARTIN
SAN LIMA CALLAO
1% PUNO LORETO 4%
MADRE DE DIOS
3% PIURA PASCO MOQUEGUA 1%
4% 1%
1% 4%
Fuente: SENASA
TABLET
TUMBES UCAYALI
0% 2% SEDE CENTRAL VRAE AMAZONAS
ANCASHAPURIMAC
2% 2% 2% AREQUIPA
8% 3%
SAN MARTIN 2%AYACUCHO
TACNA 3% CAJAMARCA
0%
PUNO 2% 3%
CUSCO
5% 3%
HUANCAVELICA
PIURA
3%
HUANUCO
PASCO 5%
0% 2%
MOQUEGUA
3%
ICA
8%
MADRE DE DIOS
8%
JUNIN
LORETO
7%
2%
LA LIBERTAD
2%
LAMBAYEQUE
LIMA CALLAO
7%
17%
Fuente: SENASA
IMPRESORAS
Como se observa en el siguiente grfico, se tiene aproximadamente un 33% de impresoras del tipo
matriz, un 28% del tipo multifuncional laser, un 25% del tipo laser, un 10% tipo infeccin a tinta, un 2% en
tipo plotters y ticketera y un 0,1% corresponde a impresoras trmicas, de un total de 460 impresoras.
TUMBES
HUANCAVELICA
3%
3%
HUANUCO
3%
TACNA ICA
5% 4%
PUNO
6% LA LIBERTAD
3%
PIURA
8% LAMBAYEQUE
MADRE DE DIOS LORETO LIMA CALLAO 3%
PASCO MOQUEGUA 2% 6%
1%
1% 2%
Fuente: SENASA
La definicin de los componentes estratgicos de las TIC para SENASA, se divide en 6 componentes. El
desarrollo de estos componentes se detalla en el Diagnstico de la Situacin Actual.
A continuacin se muestra matriz que muestra el panorama completo de la definicin estratgica TIC y la
manera cmo estos resultados contribuyen a la definicin del modelo de gestin TIC, los Servicios TIC y
la Organizacin de la UIE.
Para la calificacin se utilizaran cuatro escalas, las cuales se indican en la Tabla N 1 Escala de
Calificacin de las Estrategias TI.
La segunda matriz contiene como primera entrada las Estrategias de TI y como segunda entrada, a la
Visin definida en el presente captulo. Para realizar la calificacin se utilizar los mismos valores de la
Tabla N1.
Con el resultado de las matrices anteriores se proceder a construir un plano cartesiano que nos permita
identificar las estrategias de acuerdo a su grado de contribucin al PEI y la visin definida para el
SENASA. La evaluacin ser mediante la ubicacin de las estrategias TI en los cuadrantes obtenidos en
el plano cartesiano. La Tabla N2 Plano Evaluacin de las Estrategias PETI indica la valoracin a
obtenerse de acuerdo a los cuadrantes donde se ubican las estrategias TI.
Proveer automatizacin de procesos, informacin de calidad y contribuir con los objetivos institucionales
y la mejora de los servicios de Tecnologa de la Informacin (TI) del SENASA, mediante la innovacin
tecnologa, excelencia operativa, visin integral y apoyo a proyectos que agregan valor en la institucin..
VISION
Ser el principal agente de cambio mediante la innovacin tecnolgica y buenas prcticas. Brindar
informacin estratgica acercndose a la Alta Direccin y acompaar al Servicio Nacional de Sanidad
Agraria (SENASA) en su integracin al sector agrario.
Tener la disposicin para Conlleva la oportunidad y prontitud para resolver los problemas de la funcin,
Servicio atender a los usuarios y/o as como el apoyo en la conciliacin de los intereses de los usuarios (internos
grupos de inters. y externos) y las capacidades de la institucin.
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FCE 1
Desarrollar el rol rector TIC de la UIE.
Objetivo(s)
Consolidar a la UIE como ente rector en materia TIC en SENASA.
Iniciativas Estratgicas
Definir un modelo de gestin TIC que incorpore procesos optimizados con la aplicacin de
buenas prcticas, y definir la nueva organizacin de la UIE que la soporte.
Definir las principales funciones rectoras TIC como parte del PETI; a travs de la propuesta de
una nueva estructura orgnica de la UIE.
Contar con una ruta tecnolgica innovadora, integradora, formalmente definida, y con
disponibilidad presupuestal para su implementacin.
Gestionar ante la Alta Direccin la incorporacin de la propuesta de nueva organizacin de la
UIE en la ltima actualizacin del ROF de SENASA.
Establecer con el auspicio de la Alta Direccin (difusin formal mediante resolucin /
comunicado), la dependencia funcional del personal o reas TIC de las sedes de provincia
hacia la UIE en materia de gestin tecnolgica.
Definir y formalizar polticas, directivas y procedimientos TIC, as como un mecanismo formal
para la evaluacin de la aplicacin de las mismas en las sedes de provincia; por parte de la
UIE.
Fortalecer las capacidades (tcnicas y habilidades de gestin) del personal informtico de la
UIE.
FCE 3
Contar con una gestin ptima de los servicios de TI internos y externos del SENASA acorde con
las necesidades y demandas de los grupos de inters.
Objetivo(s)
Asegurar la gestin y disponibilidad de los Servicios de TI que se brinda a los usuarios
internos/externos del SENASA.
Iniciativas Estratgicas
Analizar y definir necesidades comunes a nivel de todas las reas de la institucin;
relacionadas con servicios externos (hacia afuera); medios virtuales de contacto con los
ciudadanos u otros.
Centralizar la administracin de software y hardware
Establecer estndares de hardware, software, Comunicaciones y aplicaciones.
Mantenimiento y actualizacin de la infraestructura de Informacin y comunicacin.
FCE 4
Desarrollar soluciones tecnolgicas para ofrecer los servicios del SENASA de una manera ms
eficiente
Objetivo(s)
Generar una cultura orientada a la innovacin y el desarrollo de soluciones de TI.
Iniciativas Estratgicas
Perspectiva
P4 P5
Procesos
Mejorar la calidad de los servicios internos de TIC Mejorar la cantidad y calidad de los servicios TIC
en beneficio de la excelencia operacional de orientados a la comunidad bajo el enfoque de
SENASA Gobierno Electrnico
P2 P3
Optimizar el modelo de gestin TIC para alcanzar Consolidar a la UIE como el ente rector en materia Optimizar las plataformas tecnolgicas y soluciones
un nivel de excelencia en los servicios TIC; P1 TIC De SENASA, a nivel central, y de sus instancias TIC bajo un enfoque corporativo; a nivel de
oportunos y de alta calidad para todos los usuarios desconcentradas aplicaciones, bases de datos e infraestructura
Fortalecer la competitividad del personal TIC a travs Generar una cultura de coordinacin, integracin y
Generar una cultura orientada a la innovacin y el
del desarrollo de competencias conocimientos consolidacin de intereses y/o necesidades TIC al
desarrollo de soluciones TIC no convencionales
tcnicos, yde una cultura orientada al servicio interior de todo SENASA
36
A continuacin se detallan las principales relaciones causa efecto del mapa
El modelo de procesos se establece en tres niveles. El primer nivel corresponde a los procesos que
gobiernan la institucin definiendo la direccin de la misma y controlando el cumplimiento de la misin y
normativa institucional, estos procesos se definen como Procesos de Estratgicos.
En el segundo nivel se ubican los procesos que directamente ejecutan la misin de la institucin y
entregan el valor a los usuarios de SENASA y a la sociedad en general; stos son los procesos que
suministran directamente los servicios de la institucin. Estos procesos se definen como procesos
Misionales.
Finalmente en el tercer nivel se describen los procesos que hacen posible que los otros grupos de
procesos se ejecuten, y son los que proveen los recursos para el funcionamiento de la institucin; estos
procesos se denominan Procesos de Apoyo o Soporte.
Planeamiento y Gobierno
El Macro-Proceso de Planeamiento y Gobierno se conforma por las actividades que permiten definir los
objetivos de la institucin, as como las que marcan la conduccin de la misma en su potestad de decidir
el rumbo institucional.
Imagen Institucional
El Macro-Proceso de Gestin del Desempeo y Estadstica incluye las actividades que recaban
informacin del funcionamiento de la institucin, reciben los requerimientos de cambio relacionados con
las diferentes reas de la organizacin y formulan acciones correctivas o preventivas destinadas a lograr
la mejora del funcionamiento de SENASA.
Control Institucional
El Macro-Proceso de Control Institucional comprende las actividades que permiten realizar el control
posterior interno de la gestin institucional a travs de acciones y actividades de control (auditoras)
referidas a la gestin operativa, administrativa y financiera de conformidad con las normas del Sistema
Atencin al Usuario
El macro-proceso de Atencin al Usuario est conformado por todas aquellas actividades que implican
una interaccin directa con los usuarios de SENASA.
Gestin Agraria
El macro-proceso de Gestin Agraria est conformado por aquellas actividades destinadas a proteger el
patrimonio vegetal y animal.
El proceso considera las actividades para la recepcin, registro, custodia, derivacin y archivo de los
documentos de carcter administrativo que se gestionan en las diferentes oficinas y dependencias de
SENASA.
con el manejo del dinero en la institucin y engloba la planificacin y control de estos recursos a travs de
los procesos presupuestales, el registro y control de la utilizacin de los mismos a travs de los procesos
contables y la ejecucin de los movimientos o flujos de entrada y salida de dinero a travs de los
procesos de tesorera.
El macro-proceso Administracin de Recursos Humanos comprende los procesos dirigidos a lograr que la
institucin cuente con el personal adecuado para cumplir su misin institucional.
Gestin de Seguridad
Se analiz los tipos de informacin utilizados en las diferentes actividades del SENASA. Este anlisis se
realiz con el objetivo de identificar las fuentes de informacin con mayor influencia o dependencia al
momento de la creacin de nueva informacin. Los datos obtenidos han servido parar establecer la
relacin que tiene la informacin en ms de un proceso para determinar el grado de influencia o
dependencia entre tipos de informacin.
Asimismo, se determin los grupos de fuentes de informacin relacionados entre s, de tal manera que se
pueda reconocer que informacin sirve de insumo para generar nueva informacin.
A continuacin se presenta el diagrama de arquitectura de las Bases de Datos y los Servicios que la
consumen:
Fuente SENASA.
SISTEMAS TCNICOS
Sistemas Tcnicos
Se ha definido una arquitectura base, referencial y de alto nivel como marco de diseo de las soluciones
de infraestructura que deben considerarse.
La definicin entre otros, ha tomado como referencia las estrategias de TI para infraestructura, derivadas
del diagnstico de situacin actual de TI.
La arquitectura general de telecomunicaciones del SENASA, define en alto nivel, las polticas y atributos
base que debe cumplir todo diseo de implementaciones en telecomunicaciones para el SENASA.
Fuente: SENASA
La Arquitectura del Centro de Procesamiento de Datos del SENASA a proponer define en alto nivel, las
polticas y atributos base que debe cumplir todo diseo de implementacin de los componentes de
servidores en el CPD para el SENASA. En la Tabla N1 Atributos de la Arquitectura General de
Telecomunicaciones de la Red Nacional SENASA se muestras las propiedades y atributos que debe
cumplir el diagrama.
Fuente: SENASA
Este captulo comprende la definicin de un conjunto de actividades concretas que permitan cumplir
la visin identificada en los captulos anteriores. Adems de definir las actividades concretas en un
conjunto de proyectos realizables, se clasificaran de acuerdo a su nivel y posicin de contribucin
para el cumplimiento de las estrategias del PETI.
Con la informacin obtenida de los pasos anteriores, se busca evaluar cuales proyectos son
dependientes o influyentes para el cumplimiento de los objetivos, es decir que proyectos sirven de
soporte a otros proyectos para el cumplimiento de una estrategia. Con esta informacin se determina
que estrategias son de soporte y cuales son de lnea directa para el cumplimiento de los objetivos
estratgicos y visin del PETI. Es importante mencionar que se asume la premisa que el SENASA
asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los tiempos definidos en el presente
captulo.
TIEMPO
Proyectos
X X
1. Proyecto de Implementacin del Centro de
Atencin al Usuario
4. Proyecto de Implementacin de X
Infraestructura de Red y Seguridad
5. Proyecto de Mejoramiento de la Capacidad de X X
Respaldo de Informacin (Backup)
6. Proyecto de Renovacin de Equipos de Aire X
Acondicionado para el Data Center
7. Proyecto de Centro de Datos de Contingencia X X X
3. Proyecto de Intranet X X
X X X
18. Proyecto de Implementacin de Geodatabase
19. Proyecto de Implementacin VUCE - TUPA X X
Se han definido costos que corresponden a una estimacin gruesa en funcin al alcance y tarifas de
mercado aplicadas para cada caso. Cabe resaltar que estas variables debern ser revisadas y
actualizadas en el tiempo segn las estrategias y alcance que se definan para su implementacin.
1. Proyecto de licenciamiento
150,000 150,000 150,000 150,000
Software (Servidores y Equipos)
2. Proyecto de Crecimiento de
Almacenamiento de discos (Storage 500,000
de la Base de Datos)
3. Proyecto de Comunicaciones
80,000 100,000
Unificadas
4. Proyecto de Implementacin de
1,000,000
Infraestructura de Red y Seguridad
5. Proyecto de Mejoramiento de la
Capacidad de Respaldo de 80,000 40,000
Informacin (Backup)
6. Proyecto de Renovacin de
Equipos de Aire Acondicionado para 150,000
el Data Center
7. Proyecto de Centro de Datos de
200,000 200,000 200,000
Contingencia
8. Proyecto de Servicio de
500,000 1,500,000 500 000 1,500,000
Comunicacin WAN
5. Proyecto de Reingeniera de
18,000 18,000
procesos de los sistemas tcnicos
8. Proyecto de Mantenimiento
70,000 70,000 70,000 70,000 70,000
correctivo/evolutivo de Aplicaciones
A Continuacin se muestra el detalle de los Proyectos planificados del 2015 al 2019, listados en el
resumen de costos.
1
Adquisicin de Software de Control de Impresoras
Campo Descripcin
Fases o Actividades Lista de principales fases o actividades comprendidas dentro del proyecto:
Presupuesto La inversin estimada para realizar el proyecto es de USD $ 1,200,000.00 (Un
milln doscientos mil y 00/100 dlares americanos).
El tiempo estimado es de 1 mes.
Duracin 2016, 2017, 2018, 2019.
Costo: 1200,000 Nuevos soles Licencias MOLP ($ 300,000 anuales).
Campo Descripcin
Fases o Actividades Lista de principales fases o actividades comprendidas dentro del proyecto:
Presupuesto La inversin estimada para realizar el proyecto es de USD $ 85,000.00
(Ochenta y cinco mil y 00/100 dlares americanos).
El tiempo estimado es de 2 meses y medio.
Duracin Octubre 2018 Noviembre 2018
Costo: S/. 250,000 (licencia por 4 aos.)
Campo Descripcin
Descripcin Proyecto que permitir redisear los procesos que soportan a los
sistemas tcnicos.
Objetivo Disponer del modelo procesos optimizados y una plataforma de
aplicaciones y servicios del SENASA.
Producto Final Plataforma de aplicaciones y servicios orientados a los usuarios
internos y externos del SENASA.
Actualmente en SENASA, dispone de muchas sistemas de
informacin bajo plataforma cliente servidor, los mismo que hacen que
el mantenimiento correctivo / evolutivo sea oneroso. Por otro lado la
necesidad de disponer de informacin integrada y en tiempo real de
Justificacin los distintos sistemas de informacin hace que se activen
requerimientos de mantenimiento evolutivo de forma continua los
mismo que presentan una alta complejidad tcnica por la plataforma
actual de trabajo. Es por ello que SENASA ha considerado
conveniente realizar una reingeniera de sus procesos.
reas Responsables Unidad de Informtica y Unidad de Estadstica e Informtica.
Lista de principales fases o actividades comprendidas dentro del
proyecto:
Requerimientos
Fases o Actividades Anlisis
Diseo
Construccin
Pruebas
Despliegue
Presupuesto La inversin estimada para realizar el proyecto es de USD $ 36,000.00
(Dieciocho mil quinientos y 00/100 dlares americanos).
Duracin 12 meses
Febrero 2016 Febrero 2017
Recursos 2016 $ 18,000
2017 $ 18,000
Recursos
Recursos
Producto Final Contar con el Inspector software que permita apoyar en la actividades
de inspeccin
Tomando en cuenta la carga de tramitacin administrativa en pocas
Justificacin de campaa y considerando la homogeneidad de las cargas, se
plantea el uso del software para apoyar en la actividades de rutina
reas Responsables DSV
OPDI- UIE
Lista de principales fases o actividades comprendidas dentro del
proyecto:
Anlisis
Desarrollo
Integracin
Fases o Actividades Piloto
Estabilizacin
Capacitacin
Puesta en Produccin
Afinamiento
Lanzamiento Oficial
Presupuesto La inversin estimada para realizar el proyecto es de USD $
450,000.00 (cuatrocientos cincuenta mil y 00/100 dlares americanos).
Duracin Enero 2017 - diciembre 2019
Recursos
Para una adecuada implementacin o puesta en marcha del Plan Estratgico de TI se requiere
establecer un modelo de gestin y una organizacin de TI capaz de ejecutarlo. El modelo de gestin
base que se sugiere, est acorde con el modelo de procesos mapeado del presente informe, el cual a
su vez se alinea a las buenas prcticas en gestin de TI; sin embargo, este modelo deber ser
ajustado y detallado segn lo establezca la ejecucin del Proyecto. Desde el punto de vista de
gestin, consideramos que el modelo organizacional de TI, tal como se encuentra al da de hoy, no
podra afrontar de manera eficiente la implementacin de las arquitecturas objetivos propuestas, por
lo cual esta organizacin debe fortalecerse en varios aspectos que permitan mejorar el nivel de
gestin de las TI y posibilitar el desarrollo de los procesos que sostienen los servicios de la institucin.
La UIE, no cuenta con una jerarqua orgnica / funcional dentro de la institucin que se
encargue de la priorizacin de la gestin TIC, de los proyectos y requerimientos significativos
de la organizacin.
No cuenta con un rea, o personal, dentro de la UIE, que se encargue de desarrollar polticas
internas tanto de calidad como de seguridad de informacin, as como de formular los
estndares y enfoque metodolgicos dentro del rea (por ejemplo: metodologa de gestin de
proyectos, metodologa del ciclo de vida del software, estndares de documentacin,
estndares de infraestructura tecnolgica, estndares de desarrollo, otros).
No cuenta con un rea, o personal, UIE, que se encargue del monitoreo, evaluacin y control
de la gestin interna y del resultado de los proyectos de TI, mediante los indicadores de
resultado, eficiencia y de impacto.
Dentro de la UIE no se cuenta con una funcin que se encargue de monitorear el
cumplimiento normativo relacionado a la gestin y actividades de TI, as como de verificar que
se realicen las adecuaciones necesarias para lograr tal cumplimiento normativo.
No cuenta con un Comit Estratgico de TI, conformado por usuarios de Alta Jerarqua dentro
de la Institucin (Gerentes), que sesionen peridicamente sobre aspectos estratgicos de TI,
buscando el alineamiento de los objetivos estratgicos de TI con los objetivos Estratgicos de
la Institucin.
No cuenta con un Comit Operativo de TI, conformado por usuarios claves (administrativos),
que sesionen peridicamente sobre aspectos operativos de TI.
Si bien existe un MOF formalmente aprobado, en la prctica la UIE realiza sus actividades,
habindose adecuado y especializado de acuerdo a las exigencias y demandas de los servicios
informticos.
Establecer lneas de reporte claras y formales / Desarrollar un modelo matricial con las Sedes
(reporte funcional a la UIE).
Las soluciones tecnolgicas para SENASA obedecen principalmente a dos tipos, las de corte
administrativo y las operativas. En este sentido es importante contar con un rgano que defina en
conjunto y en coordinacin con las Sedes desconcentradas, la especificacin de los requerimientos
de estas soluciones as como el desarrollo de los proyectos de implantacin correspondientes. Las
soluciones implantadas debern ser luego entregadas para su operacin y soporte a otras unidades
orgnicas.
La operacin y soporte de los sistemas de informacin principales debe verse como la produccin
de servicios de TI. El mantenimiento de estos servicios requiere establecer y controlar ambientes
tcnicos especializados bajo procedimientos formales, los cuales se proporcionan de manera ms
eficiente si se centralizan. Se debe precisar claramente las responsabilidades de Sedes
Desconcentradas en lo que se denomina operacin y soporte. Los aspectos de infraestructura,
procesos por lotes, gestin de la disponibilidad, entre otros, seran centralizados en la UIE. Por otro
lado, los aspectos de administracin, soporte funcional, y capacitacin funcional, podran ser
responsabilidad de Sedes desconcentradas.
UIE
(Tecnologas de la
Informacin)
Seguridad de la Gestin de
Informacin Proyectos
Gestin de
Estadstica
Calidad
Desarrollo de
Infraestructura Servicios
Sistemas
Seguridad de la
Gestin de Proyectos
Informacin
Arquitectura de
Data Center Mesa de Ayuda
Software
Redes y
Soporte de Campo Diseo y Desarrollo
comunicaciones
Aseguramiento de los
Equipamiento
Sistemas Base de Datos
Tecnolgico
Administrativos
Calidad y Produccin
Administracin de Proyectos
Produccin de Aplicaciones
Administrar los centros de cmputo (Data Center) e implementar controles de seguridad fsica
para garantizar su proteccin.
Determinar las condiciones por la cuales los sistemas de informacin son instalados en los
ambientes de produccin.
Determinar y ejecutar los procesos de verificacin de la calidad de los sistemas previo a su
pase a produccin.
Ejecutar los procesos de pase a produccin de sistemas de informacin.
Gestionar las operaciones de los servicios de sistemas de informacin: cierres diarios,
mensuales, anuales; ejecucin de procesos por lotes (batch), programacin y ejecucin de
procesos automticos rutinarios en general.
Gestionar las acciones post-implementacin, que aseguren el buen funcionamiento de los
recursos de TI en los sistemas de informacin.
Administracin de Plataformas
Soporte a Usuario
Programar el testing / pruebas de las aplicaciones que derivan del rea de desarrollo de
sistemas, de tal forma que se asegure la calidad del mismo.
Realizar el testing de aplicaciones con prueba Unitaria.
Realizar el testing de aplicaciones con prueba de Aceptacin.
Realizar el testing de aplicaciones con prueba de Integracin.
Inteligencia de Informacin
Los proyectos identificados y listados en la cartera de proyectos, debern ser incluidos en los Planes
Operativos Institucionales.