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CODIGO:
PLAN DE TRABAJO ANUAL FECHA:
PAGINA: 1

AO 2017
Dirigido a personal : Meses

No. ACTIVIDADES ADMINISTR OPERACION MANTENIM

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Fecha Cumplimiento OBSERVACIONES
ATIVOS ES IENTO

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1 Inspecciones Gerenciales
2 Reunion gerencial
3 Auditoria Interna de HSE
4 Auditoria externa del RUC - CCS
5 Revision de Objetivos y metas HSE
6 Difusion de Objetivos y politicas de HSE
7 Evaluacion de Desempeo
Aplicacin de la evaluacion S&SO de la gestion en
8
seguridad y sst
Asesoria Tecnica integral, elaboracion, revision,
9 presentacion de informes seguimiento y control en
sst
10 Elaboracion de Informe Gestion Calidad
11 Revision de requisitos legales
12 Revision de presupuesto
13 Revision de Listado Maestro
14 Reunion Comit de Convivencia Laboral
15 Reunin de Seguridad y Salud en el Trabajo
16 Encuesta Clima laboral
17 Divulgacin de la Revisin por la Direccin

2. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

17 Capacitacion en uso de EPP Coordinador HSE

18 Inspecciones de seguridad Coordinador HSE
19 Informe de HSE a clientes Cliente
20 Charlas Diarias de HSEQ y TH
21 Reuniones de Copasst COPASST
22 Seguimiento a reportes de copasst y reuniones TRIMESTRAL
23 Medicion de Luxometria (ARL) Puestos de Trabajo
24 Practica en Control de Incendios - Extintores
25 inspecciones a equipos contra incendios
26 Mediciones de Ruido - Dosimetrias (ARL) Puestos de Trabajo
27 Capacitacion en conservacion auditiva
28 MODULO prevencion en ATEL
Revision seguimiento a Reportes de Actos y
29 Trimestral
Condiciones inseguras
30 Estudio de puesto de trabajo Puestos de Trabajo
31 Realizacion de Simulacro de emergencias
32 capacitacion manejo seguro de herramientas.
33 capacitacion en sistema HSEQ
cap. Manipulacion y Almacenamiento de Sustancias
34
Quimicas
Formacion en busqueda y rescate a la brigada de
36
emergencia

37 Analisis de la caracterizacion de la accidentalidad y

sus causas basicas e inmediatas
38 Revisin de telefonos de emergencia
39 Revision programa de mantenimiento

3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

40 Seguimiento Visiometrias ( ARl)

41 Seguimiento Audiometria
42 Entrenamiento en Primeros Auxilos
43 Riesgo psicosocial Rumboterapia
44 Realizacion de Fumigacion
45 Jornada de Vacunacion
46 Taller Higiene Postural
47 Inspeccion, estado y uso de EPP
48 Divulgacion Riesgos de Salud publica
49 estilos de vida alcoholismo y drogadiccion
50 Pruebas de alcohol
51 Prueba de Drogas
52 Calibracion Alcoholimetro
53 Bienestar

4. GESTION AMBIENTAL

54 Capacitacion Conservacion del medio ambiente

55 Medicion de gases por lectura directa
56 Clasificacion de residuos solidos
57 charlas de gestin ambiental
indicadores de cobertura y eficacia programas de
58
residuos
60 Dia Mundial del Reciclaje
No
TIPO DE ACTIVIDAD OBJETIVO TEMAS A TRATAR ALCANCE
.

Identificar las falencias a nivel estructural y Inspeccin a todas las

1 Inspecciones Gerenciales Segn formato de inspeccin.
fsico de la empresa. reas de la empresa

Demostrar el compromiso gerencial con el aspectos relevantes al rea de SST Todos los trabajadores de la
2 Reunin gerencial
SGSST (Polticas, Procedimientos, motivacin, etc.) empresa

3 Auditoria Interna de HSE Verificar el estado del sistema SGSST Todo el programa

4 Auditoria externa del RUC - CCS Verificar el estado del sistema SGSST Todo el programa

Realizar divulgacin de los objetivos y Polticas generales y objetivos de la poltica Todos los trabajadores de la
5 Difusin de Objetivos y polticas de HSE
adonde en temas de seguridad de HSE empresa

Que son los EPP, Almacenamiento de EPP,

Verificar la responsabilidad de los Utilizacin de EPP, Proteccin de las Para todo el personal de la
6 Capacitacin en uso de EPP
trabajadores, la integridad y sus valores. manos, Proteccin auditiva, Proteccin empresa
respiratoria, Proteccin de los pies.

Identificar las falencias a nivel estructural y Inspeccin a todas las

7 Inspecciones de seguridad Segn formato de inspeccin.
fsico de la empresa. reas de la empresa
 Temas de seguridad en aerdromos, medio prevencin de
8 Informe de HSE a clientes cumplir con requisitos establecidos
ambiente y estadsticas de accidentalidad. accidentalidad

estadsticas de
9 Informe de HSE a CCS cumplir con requisitos establecidos estadsticas de accidentalidad
accidentalidad

Recordar y resaltar las normas de Todos los relacionados con seguridad, Todos los trabajadores de la
10 Charlas Diarias de HSEQ y TH
seguridad Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo empresa

Identificar aspectos relevantes de Todos los relacionados con seguridad, Todas las actividades de la
11 Reuniones de seguridad
seguridad Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo empresa

Dotaciones,
Puestos de trabajo, Todas las actividades y
12 Reuniones de Copasst Mejoramiento de condiciones de seguridad
Incidentes, personal de la empresa
Arreglo de infraestructura, etc.

Identificar el cumplimiento con las Se realiza a unos puestos

13 Medicin de Luxometria (ARL Realizacin de mediciones
condiciones de iluminacin segn la norma de trabajo especifico

Que son primeros auxilios,

Signos vitales,
Identificacin y clasificacin de heridas ,
capacitar al trabajador para la atencin Todo el personal de la
14 Capacitacin en Primeros Auxilios Primeros auxilios en heridas ,
primaria en caso de presentarse un evento. empresa
Fracturas,
Quemaduras,
etc.

Que los trabajadores tengan la capacidad

Capacitacin en Control de Incendios - Triloga del fuego, Todo el personal de la
15 de apagar un conato de incendio, con el
Extintores Tipos de incendio, empresa
uso adecuado de los extintores

Identificar reas de mayor impacto y 5 puntos (oficinas, hangar,

18 Mediciones de Ruido - Sonometrias (Arl Realizacin de mediciones
realizar plan de accin . rea de pruebas, despacho)
 Como funciona el sistema auditivo
Que es el ruido
Capacitacin en conservacin auditiva fomentar el autocuidado y la utilizacin Tipos de ruido Todo el personal de la
19
( ARP) adecuada de proteccin auditiva Efectos del ruido empresa
Control de ruido
Prevencin auditiva

Conceptos de CRM
Factor Humano
Alcanzar un nivel de alto conocimiento en la Administracin del Error
Pilotos, Directores de rea,
20 capacitacin en CRM cultura aeronutica y relacionar los Dinmicas de Grupo
Despachador y Gerencia
conceptos con la seguridad de vuelo. Toma de decisiones Mantenimientos
Investigacin de
incidentes

Conceptos bsicos Marco

legal , IVG de ATEP Resolucin
evitar la ocurrencia de accidentes de Todo el personal de la
21 Capacitacin prevencin en ATEP 1401 / 07, Costos de los accidentes,
trabajo y/o enfermedades profesionales. empresa
Acciones preventivas y gestin de los
riesgos

3 puestos de trabajo
Identificar las oportunidades de
22 Estudio de puesto de trabajo Estudio de puesto de trabajo (tcnicos, Ayudantes y
mejoramiento de los puestos de trabajo
oficina)

Evaluar la capacidad de reaccin del Ejecucin de simulacro Respuesta de Todo el personal de la

23 Realizacin de Simulacro de emergencias
personal de la empresa en tiempo brigadas empresa

Definicin de herramientas
Evitar la ocurrencia de accidentes de Clases de herramientas
capacitacin manejo seguro de Tcnicos Ayudantes y
24 trabajo por riesgos mecnicos y Riesgos de accidentes Causas
herramientas. Directores de rea
ergonmicos. de los accidentes Prevencin de
los accidentes

25 Reinduccin a todo el personal
26 Publicar boletines de seguridad en cartelera generar una cultura de seguridad
capacitacin. manejo seguro de sustancias
27
qumicas.
28
29 Divulgacin Hojas de seguridad MSDS
30 Monitoreo Biolgico Visiometrias ( ARP)
31 Realizacin de Fumigacin
mantener actualizados los temas de
seguridad y las polticas de la empresa en
el personal
Evitar accidentes y/o enfermedades
laborales por manipulacin de sustancias
qumicas
que el trabajador adquiera conocimientos
sobre el manejo de las hojas de seguridad
Identificar casos con perdida visual
Establecer control a los insectos y roedores Realizacin de fumigacin
COPASO, Brigadas de emergencia,
Polticas, Plan de emergencias,
Organigrama de la empresa, Objetivos de
Todo el personal de la
seguridad, Riesgos de la empresa, PFR ,
empresa
aspectos e impactos ambientales,
Reglamento de HSI y Procedimientos
seguros
todo lo relacionado con temas de seguridad Todo el personal de la
industrial y area empresa
Que son productos qumicos
Que son materiales peligrosos,
Como se clasifica riesgo qumico,
Clasificacin de mercancas peligrosas, Todo el personal de la
Riesgos en la manipulacin, empresa
sistemas de demarcacin y etiquetado,
Derrame de qumicos
Hojas de seguridad, Tarjetas de Emergencia
personal de servicios
Hoja de seguridad generales, ayudantes
Tarjetas de emergencia tcnicos y directores de
rea
Todo el personal de la
Realizacin de visiometrias
empresa
todas las instalaciones de la
empresa
 Todo el personal de la
32 Monitoreo Biolgico Audiometra Identificar y controlar la aparicin de EP Realizacin de audiometras
empresa

realizacin de estudio de condiciones de Todo el personal de la

33 Diagnostico de condiciones de salud Identificar las afecciones del personal
salud empresa

Que es farmacodependencia
Manifestaciones
Evitar la incidencia y/o consumo de este Que es alcoholismo Todo el personal de la
34 Capacitacin en alcoholismo y Drtogadiccion
tipo de sustancias. Manifestaciones de consumo empresa
Consecuencias personales y familiares
Prevencin

Que es la higiene postural

Tipos de posturas
Capacitacin en Ergonoma-(HIGIENE prevenir la presencia de enfermedades Posturas y posiciones Todo el personal de la
35
POSTURAL) osteomusculares Uso del computador empresa
Metodos de prevencion para aparicion de
lesiones

Todo el personal de la
36 Inspeccin, estado y uso de EPP verificar el estado de los EPP Realizacion de inspeccion segn formato
empresa

Que son riesgos publicos

que el trabajador adquiera conocimientos
Divulgacin Riesgos de Salud Publica - Cuales son los riesgos publicos Todo el personal de la
37 sobre los riesgos propios de la regin y
Regin Afecciones a la salud empresa
como minimizar los riesgos para su familia
Como prevenir los riesgos publicos

Salud y el trabajo
Capacitacin en estilos de vida y trabajo motivar al trabajador en la realizacion de Todo el personal de la
39 comportamiento
saludable sus actividades empresa
Manejo del estrs

Liderazgo
Todo el personal de la
40 Taller de relaciones interpersonales mejoramiento de clima laboral Trabajo en equipo
empresa
Comunicacin
 Descripcin de la problemtica ambiental
Contaminacin ambiental
promover cambio de actitud referente a la Todo el personal de la
41 Conservacin del medio ambiente Aspectos e impactos ambientales
problemtica de conservacin ambiental. empresa
Medidas de conservacin ambiental
Programas ambientales

ensear al trabajador la forma correcta realizar descripcin de los programas de Todo el personal de la
42 Clasificacin de residuos slidos
de reciclar gestin empresa

Dar a conocer los diferente peligros y Diferentes clasees de peligros

Capacitacion en Manejo defensivo y Todo el personal de la
43
Seguridad Vial
la manera de reaccionar en caso de seales de transito
empresa
una emergenica entre otros temas

Realizacion de Rumboterapia para la

relajacion y manejo de estrs laboral debido
Todo el personal de la
44 Factores Psicosociales en el Trabajo a los diferentes factores de riesgos que se
empresa
presentan en la realizacipon de las
diferentes labores
DURACIN RESPONSABLE

N/A Gerencia

N/A Gerencia

Director Administrativo,
N/A
Gerencia y Coord. HSE

Director Administrativo,
N/A Coord. HSE y Auditores de
CCS

2 Horas Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A Coord. HSE

 N/A Coord. HSE

N/A Coord. HSE

Director Administrativo y
5 Minutos
Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

1 Hora Presidente de COPASO

N/A ARL y Coord. HSE

2 Horas Coord. HSE

1 hora Coord. HSE y Roytex

N/A
1 hora

8 Horas

1 Hora ARL y Coord. HSE

N/A ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

1 hora ARL y Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A Jefe de seguridad Area

2 Horas Coord. HSE

1 Hora Coord. HSE

N/A ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

 N/A ARL y Coord. HSE

N/A IPS Asistir y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

3 Horas ARL y Coord. HSE

N/A Coord. HSE

2 Horas ARP y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas ARL y Coord. HSE

2 Horas Coord. HSE

1 Hora ARL y Coord. HSE

2 ARL y Coord. HSE

 ACTIVIDADES CRONOGRAMA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ

17 15 15 14 16 15 19 16 18 16 18 15 25 23 20
cumplimiento
88% 93% 94% 84% 89% 83% 92% 0%

cumplimiento del primer semestre de

PLAN DE ACCION

OBSERVACION MES ACCION

MA

SEP OCT NOV DIC

PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ PR EJ

21 19 18 17 223 114
0% 0% 0% 0%

RESPONSABLE FECHA DE CIERRE

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Total actividades ejecutadas / Total actividades programadas

51%

114 actividades realizadas

223 actividades programadas para el ao

ANLISIS