CUENTAS CONTABLES: Clasificacin de las cuentas contables segn su

codificacin:
QUE SON?
Clase : El primer dgito.
Grupo : Los dos primeros dgitos.
La cuenta contable es la representacin valorada en
unidades monetarias de cada uno de los elementos que Cuenta: Los cuatro primeros dgitos.
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos Subcuenta: Los seis primeros dgitos
y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y
gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los
elementos en el tiempo. CLASES DE CUENTAS:
1 Activos

Clasificacin de las cuentas contables: 2 Pasivos

3 Patrimonio
4 Ingresos
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas
Reales y Cuentas Nominales. 5 Gastos

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el
Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el
Estado de Situacin Financiera y se les llama cuentas
reales porque permanecen abiertas por ms de un perodo
contable conservando sus balances.
6 Costos de ventas y de operacin
7 Costos de produccin
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedora

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y

Gastos. Estas ltimas se usan en el Estado de Resultados
(tambin llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les
llama nominales porque se cierran tras finalizar cada
perodo contable, es decir, que solo se utilizan durante un
perodo de tiempo determinado y luego su balance
comenzar en cero.
Naturaleza de las cuentas contables: SUBCUENTAS:

Activos Debito 21 operaciones de banca central e instituciones financieras

22 operaciones de crdito pblico y financiamiento
Pasivos Crdito
con banca central
Patrimonio Crdito
23 operaciones de financiamiento e instrumentos
Ingresos Crdito
24 derivados cuentas por pagar
Gastos Debito
25 obligaciones laborales y de seguridad social integral
Costos de ventas y de operacin Debito 26 otros bonos y ttulos emitidos
Costos de produccin Debito 27 pasivos estimados
CLASES DE CUENTAS 29 otros pasivos
CUENTA: ACTIVOS CUENTA: PATRIMONIO
SUBCUENTAS: SUBCUENTAS
11 Efectivo 31 hacienda pblica
12 Inversiones e instrumentos derivados 32 patrimonio institucional
13 Rentas por cobrar CUENTA: INRESOS
14 Deudores SUBCUENTAS:
15 Inventarios 41 ingresos fiscales
16 Propiedades, planta y equipo 42 venta de bienes
17 Bienes de uso pblico e histricos y culturales 43 venta de servicios
18 Recursos naturales no renovables 44 transferencias
19 Otros activo 45 administracin del sistema general de pensiones

CUENTA: PASIVOS 47 operaciones interinstitucionales

48 otros ingresos
49 ajustes por inflacin 76 servicios hoteleros y de promocin turstica
CUENTA: GASTOS 79 otros servicios
SUBCUENTAS CUENTA: CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
51 de administracin SUBCUENTAS:
52 de operacin 81 derechos contingentes
53 provisiones, depreciaciones y amortizaciones 82 deudoras fiscales
54 transferencias 83 deudoras de control
55 gasto pblico social 89 deudoras por contra (cr)
57 operaciones interinstitucionales CUENTA: CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
58 otros gastos SUBCUENTAS:
59 cierre de ingresos, gastos y costos 91 responsabilidades contingentes
CUENTA: COSTOS DE VENTAS Y OPERACIN 92 acreedoras fiscales
SUBCUENTAS: 93 acreedoras de control
62 costo de ventas de bienes 99 acreedoras por contra (db)
63 costo de ventas de servicios DINAMICA DE LAS CUENTAS:
64 costo de operacin de servicios La cuenta es el nombre que recibe una operacin comercial para
registrar, en forma Ordenada las transacciones que realiza una
CUENTA: COSTOS DE PRODUCCIN
empresa. Los nombres de las cuentas Deben ser claros, precisos,
SUBCUENTAS: identificables, para que por s mismo muestren lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y
71 produccin de bienes
obligaciones de una empresa en una fecha determinada, as
72 servicios educativos mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado. Esquema de la cuenta T Una cuenta T muestra el
73 servicios de salud
comportamiento de las cuentas.
74 servicios de transporte
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y
75 servicios pblicos obligaciones de una empresa en una fecha determinada, as
mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se
puede representar:
Nombre: Nombre completo de la cuenta
Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos dbitos
Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos crditos
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T:
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado
izquierdo, es decir, en el Debe. La suma de todos los valores
registrados en la columna del Debe se llama movimientos dbitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado
derecho, es decir, en el Haber. La suma de todos los valores
registrados en la columna del Haber se llaman movimientos
crditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del
haber de una misma cuenta se llama saldo
Saldo dbito: Cuando la suma del movimiento dbito es mayor
que la suma del movimiento crdito
Saldo crdito: Cuando la suma del movimiento crdito es mayor
que la suma del movimiento dbito
Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales
o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las
propiedades, y las obligaciones; forman parte del Balance
General de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser
de: Activo, Pasivo y Patrimonio
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de
propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el
dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles, los
inmuebles y los vehculos; los derechos, las cuentas por cobrar y
los crditos a su favor.
Caractersticas:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamacin
Movimiento de las cuentas del activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es
dbito.
NOMBRE DE LA CUENTA Representa los aportes de los dueos o del dueo para constituir
la empresa, y adems incluye las utilidades, las reservas, las
ACTIVO prdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.
DEBE HABER Caractersticas:
Nacen y aumenta Disminuyen Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los
Saldo Dbito dueos de la empresa

Pasivo Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas

del ejercicio contable
Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su
cancelacin en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier Movimiento de las cuentas del patrimonio
concepto. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber,
Caractersticas: disminuyen y se cancelan en l Debe, por lo general su saldo es
crdito.
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber
de hacer el pago NOMBRE DE LA CUENTA DEL

Existe una deuda con un beneficio cierto PATRIMONIO

Movimiento de las cuentas del pasivo DEBE HABER

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, Disminuyen Nacen y

disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es Aumentan saldo crdito
crdito.
Cuentas nominales, de resultado o transitorias
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio.
PASIVO Ocasionan el aumento o disminucin del patrimonio. Son
DEBE HABER transitorias porque su duracin est limitada al ciclo contable,
comprendido entre el 1ro. de enero al 31 de diciembre, de un
Disminuyen Nacen y mismo ao. Estas cuentas representan el resultado de una
aumentan empresa al final del ejercicio contable, ya que por medio de ellas
se conocen las ganancias o prdidas del ejercicio contable. Est
Saldo Crdito compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)
Patrimonio Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una prdida
objeto social, ya sea que estos se realicen a crdito o de contado.
No son recuperables
Estn representados por las ventas de mercancas o la prestacin
de servicios con el nimo de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de gastos
Caractersticas: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es
Son susceptibles de generar ganancias
dbito.
Movimiento de las cuentas de ingreso
NOMBRE DE LA CUENTA DE
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber,
GASTOS
disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crdito. DEBE HABER
NOMBRE DE LA CUENTA DE Nacen y aumenta Disminuyen
INGRESO Saldo Dbito
DEBE HABER Costo de Ventas
Disminuyen Nacen y Representa el valor de los artculos adquiridos con el nimo de
ser vendidos (objeto social)
Aumentan
Caractersticas:
Saldo Crdito
Estn en capacidad de generar utilidades y son recuperables en
Gastos
el momento de la venta del artculo
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
explotar su objeto social, como lo son los servicios pblicos, los
empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminucin de las utilidades por que estos valores no son disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es
recuperables. dbito.
Caractersticas: