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Comment grer les congs pays

Chaque anne, tout salari a droit des jours de congs pays dont lacquisition et le
Emploi

dcompte rpondent des rgles prcises que lemployeur doit matriser.

Lacquisition des jours de congs pays

Ouverture du droit
Le droit congs pays (CP) est ouvert ds le 1er jour de travail des salaris. Que son contrat de
travail soit dure indtermine, ou dtermine, et que le salari travaille temps plein ou
temps partiel, il acquire des congs pays.

Priode dacquisition
La priode de rfrence pendant laquelle le salari acquiert des droits congs pays, stend en
principe du 1er juin au 31 mai de lanne suivante (c. art R. 3141-3). Mais elle peut tre diffrente
dans certains cas, notamment si un accord damnagement du temps de travail sur lanne est mis
en place, mais aussi pour des postes particuliers. Exemple : dans la convention collective de
lAnimation, les animateurs-techniciens et professeurs ont une priode dacquisition allant du 1er
septembre au 31 aot de lanne suivante.

Il ne faut pas confondre la priode dacquisition avec la priode de prise de cong, qui est dcale
et dmarre le 1er mai de lanne suivante (sauf cas particuliers).
En cas dembauche, la premire priode de rfrence dmarre le 1er jour de lembauche. Lorsquil y
a un dpart, la date de rupture effective du contrat marque la fin de priode de rfrence (pravis
compris, sauf si cest le salari qui a renonc son pravis).

Combien de jours acquis ?


Certaines associations calculent en jours ouvrables (tous les jours sauf dimanche et jours fris),
dautres en jours ouvrs (tous les jours douverture de lassociation dans un maximum de 5 jours
par semaine)
Le salari acquiert 2.5 jours ouvrables (ou 2.08 jours ouvrs) par mois de travail effectif (ou
priode assimile), soit au total 30 jours ouvrables par an (ou 25 jours ouvrs). NB : Des
dispositions conventionnelles, ou un accord collectif peuvent venir augmenter ce nombre (en
fonction de lanciennet, du nombre denfants ), mais une attention particulire doit tre
accorde sil y a des diffrences en fonction de la catgorie professionnelle.
Les salaris temps partiels, acquirent le mme nombre de jours que les temps pleins. Par
contre, le dcompte effectu lors de la prise des congs pays est particulier. Il ne faut surtout pas
faire des calculs de prorata de jours de congs, ou de calcul en heures, sous prtexte que le salari
est temps partiel.
Lorsque le nombre de jours de cong calcul n'est pas un nombre entier, il est arrondi au nombre
entier immdiatement suprieur.

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Les quivalences : Lorsque lon calcule le nombre de jours acquis, il peut tre plus avantageux, de
compter le temps de travail du salari en semaines ou en jours, plutt quen mois. 1 mois de travail
effectif = 4 semaines de travail effectif = 20 jours de travail effectif (si lhoraire est rparti sur 5
jours).

Des exemples :
- Un salari est embauch en CDI temps partiel (20h/semaine) partir du 1er avril 2014. A fin mai
2014, il a acquis 2 X 2.08, soit 4.16 jours ouvrs pour la priode du 1er juin 2013 au 31 mai 2014. Et
compter du 1er juin 2014, il acquiert des congs au rythme de 2.08 jours ouvrs par mois, sur la
nouvelle priode qui va du 1er juin 2014 au 31 mai 2015,.
- Un salari va travailler 30h/semaine, en CDD du 1er septembre 2014 au 22 dcembre 2014, soit 16
semaines entires. Or en quivalence, 4 semaines = 1 mois, donc 16 semaines = 4 mois. Le salari
pourra donc prtendre 4 X 2.08 = 8.32 jours ouvrs, mme sil ne travaille pas tout le mois de
dcembre.

Certaines absences sont assimiles du temps de travail effectif pour lacquisition des congs
pays. Cest le cas des congs pour formation, congs familiaux (maternit, paternit, naissance ),
Par ailleurs, certaines conventions collectives, assimilent les absences maladie du temps de
travail effectif, comme la convention de lAnimation. Ainsi, si le salari au moins 6 mois
danciennet, on dcompte ses jours de maladie comme du temps de travail effectif (dans la limite
de 90 jours dindemnisation par lemployeur sur 12 mois).

La prise de congs

Cong principal et jours de fractionnement


Lorganisation des CP relve du pouvoir de lemployeur. Dans la pratique, il peut tenir compte des
souhaits des salaris, mais en tout tat de cause, lordre des dparts fix par lemployeur doit tenir
compte des critres lgaux et conventionnels.

A compter du 1er mai de chaque anne N, le salari (en CDI ou en CDD) doit prendre les congs
pays acquis depuis le 1er juin de lanne prcdente N-1.
Dans certains cas, il nexiste pas de dcalage entre la priode dacquisition des congs et celle de la
prise des congs, elles sont toutes les deux confondues. Il en est ainsi dans la convention de
lAnimation pour les animateurs techniciens qui acquirent et prennent leur congs du 1er
septembre N au 31 aot N+1. De mme lorsque des salaris sont au forfait jour, leurs congs
peuvent tre pris ds quils sont acquis, donc ds lembauche

La priode lgale pour prendre le cong principal court du 1er mai au 31 octobre.

La dure des congs pouvant tre pris en une seule fois ne peut excder vingt-quatre jours
ouvrables, sauf drogations individuelles lies des contraintes gographiques. La 5eme semaine
doit tre prise distinctement des 4 autres.
Le cong ne dpassant pas douze jours ouvrables doit tre pris en continu.
Le cong principal peut tre fractionn par lemployeur avec laccord du salari, mais doit avoir une
dure au moins gale 12 jours ouvrables, sans excder 24 jours ouvrables.

Si le salari part au moins 3 jours ouvrables en congs en dehors de la priode lgale, alors il a droit
:

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- 1 jour supplmentaire sil prend 3 5 jours ouvrables ;
- 2 jours supplmentaires sil prend au moins 6 jours ouvrables.

Employeurs et salaris peuvent toutefois droger cette rgle de fractionnement, soit aprs accord
individuel du salari, soit par convention ou accord dentreprise ou dtablissement. Lemployeur
peut alors autoriser le fractionnement des congs en le subordonnant une renonciation du cong
supplmentaire.
Il ny a pas de jour supplmentaire d pour fractionnement de la 5e semaine.

Des exemples :
Un salari a droit 5 semaines de congs pays.
- Sil prend 4 semaines en juillet et une en janvier : il na droit aucun jour supplmentaire
- Sil prend 16 jours en juillet, 9 jours en dcembre et 5 en avril : il a droit un seul ouvrable, car sur
ces 14 jours il y a 6 jours qui concernent la 5e semaine, et sont donc exclus du doit au jour de
fractionnement.
- Sil prend 3 semaines en aot et 2 semaines en fvrier : il a droit 2 jours ouvrables

Congs pris par avance


Le salari en CDI ou CDD peut demander prendre par anticipation les congs acquis, avant le
dbut de la priode de prise de cong. Lemployeur peut lui refuser, sil accepte il doit donner son
accord par crit. Exemple : il a acquis 6 jours depuis 1er juin 2014, il demande les prendre dbut
septembre 2014, or il ne devrait les prendre qu partir de juin 2015
De mme un salari peut demander prendre les congs quil na pas encore acquis, lemployeur
est libre de refuser, et il ne doit pas tre lorigine de cette demande. Lemployeur doit rester
vigilant sur le risque de voir ce salari quitter lassociation de faon imprvue sans avoir le temps
dacqurir ces congs.

Lorganisation des dparts


Lordre et les dates de dparts fixs par lemployeur ne peuvent tre modifis dans le dlai dun
mois avant la date prvue du dpart, sauf circonstances exceptionnelles. Le respect des dates
simposent lemployeur comme au salari. Lorsquil y a plusieurs salaris dans une association, il
peut tre intressant dtablir un planigramme dabsence, permettant de visualiser les absences
respectives de chaque salari, et danticiper les changements de dates de congs, si une prsence
minimale est ncessaire Vous retrouverez sur internet des exemples de planigrammes
dabsence .

Le dcompte des jours de congs

Comment dcompter les jours de congs pris ?


Dcompte en jours ouvrables
En principe le dcompte se fait en jours ouvrables, cest ce calcul qui est retenu par le code du
travail. Si lacquisition des CP a t faite en jours ouvrables, il faut aussi dcompter les jours pris en
jours ouvrables.
Quelle que soit la rpartition de lhoraire hebdomadaire de travail, lemployeur dcompte 6 jours
ouvrables de cong par semaine ; Il prend en considration les jours normalement travaills et le
second jour de repos hebdomadaire (samedi ou lundi).
Les congs courent du 1er jour qui aurait t travaill jusquau dernier jour ouvrable de la priode
de congs, mme sil sagit dune journe non travaille. Par soucis dquit, il faut veiller ce que

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pour les salaris qui bnficient de 5 semaines de CP, il ny ait que 5 samedi de dcompt une fois
pos lensemble de leur 30 jours ouvrables.

Des exemples :
- Un salari travaille temps plein dans une association du lundi au vendredi. Il part en congs le
soir du vendredi 1er aot 2014 et revient le matin du 12 aot. Il faut commencer lui dcompter
des CP partir du lundi 4 aot jusquau lundi 11 aot compris, soit 7 jours ouvrables (4-5-6-7-8-9-11
aot).
- Un salari temps partiel travaille 20 h/semaine. Il ne travaille jamais le mercredi. Il part en cong
le soir du mardi 15 juillet 2014 et revient au travail le jeudi matin 24 juillet. Il faut lui dcompter les
CP partir du jeudi 17 juillet, et jusquau mercredi 23 juillet inclus, soit 6 jours (17-18-19-21-22-23
juillet).

Dcompte en jours ouvrs


Rien ninterdit de dcompter les CP en jours ouvrs, mme si le code du travail ne le prvoit pas. Ce
dcompte est bien souvent plus facile apprhender pour les salaris. Mais il faut veiller ce que
ce mode de calcul soit quitable par rapport la mthode en jours ouvrables. Ainsi, pour les
salaris temps partiel, lorsquils ne travaillent pas le mercredi, il faut quune fois poss tous leur
congs de lanne (25 jours ouvrs), il y ait bien eu 5 mercredi de dcompts.
Des exemples :
- Un salari temps plein part en cong le 30 juin 2014 au soir et revient le matin du mercredi 9
juillet, il faut dcompter 6 jours ouvrs (1-2-3-4-7-8 juillet) ;
- Un salari temps partiel travaille uniquement les matins du lundi au vendredi, il part en cong le
vendredi 1er aot midi et revient le matin du 12 aot, il faut lui dcompter 6 jours ouvrs (4-5-6-7-
8-11 aot)
- Un salari temps partiel ne travaille pas le lundi, il part en cong le vendredi soir 1er aot 2014
et revient le mercredi matin 13 aot, il faut dcompter les congs partir du mardi 5 aot jusqu
son retour, soit 6 jours (5-6-7-8-11-12 juillet)

LIncidence des jours fris


Les 11 ftes lgales considres comme des jours fris sont les suivantes :
le 1er janvier,
le lundi de Pques,
le 1er mai,
le 8 mai,
le jeudi de lAscension,
le lundi de Pentecte,
le 14 juillet,
lAssomption (le 15 aot),
la Toussaint (le 1er novembre),
le 11 novembre,
le jour de Nol (le 25 dcembre).

- Un jour fri concidant avec le jour de repos hebdomadaire (gnralement le dimanche) na


aucune incidence sur le dcompte de congs.

- Un jour fri chm inclus dans la priode de congs a pour effet soit de prolonger dune journe
le cong, ou autre solution, de dcompter une journe de cong en moins. Si ce jour fri tombe le
2nd jour de repos hebdomadaire (exemple : le samedi), le dcompte en jours ouvrs est moins

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favorable que le dcompte en jours ouvrables qui permet le gain du jour fri. Dans ce cas, si le
salari ne bnficie pas dun nombre de jours de congs suprieurs au rgime lgal (25 jours
ouvrs/an), il faut leur accorder une journe supplmentaire (ou en dcompter une de moins).

- Un jour fri travaill dans lassociation doit tre dcompte en jour de cong

LIncidence des jours de pont


En labsence de dispositions conventionnelles plus favorables (ou accord collectif ) le jour de pont
qui serait positionn lintrieur dune priode de congs, devra tre considr comme un jour
ouvrable pour les salaris en congs (Cass.soc 3 dcembre 1980). Ce jour de pont devra tre
dcompt au titre des congs pays. Exemple : Si un salari est en cong la semaine qui contient le
jeudi de lascension et que lemployeur accorde le vendredi, alors on dcompte tous les jours
ouvrables de la semaine, sauf le jeudi.

Source : Association Bug, Memento Lefebvre social 2014, revue RF Social n122 Mise jour : Mai 2017

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