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SYSTEMS & SERVICES CERTIFICATION

PROCEDIMIENTO PARA LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

INDICE

I. GENERALIDADES
II. DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE HOMOLOGACION
III. METODOLOGIA DE CALIFICACION
IV. SOBRE EL PROCESO DE RECALIFICACION
V. SOBRE LA HOMOLOGACION DE UNA LINEA ADICIONAL
VI. SOBRE EL CONTENIDO DE LOS CUESTIONARIOS
VII. ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO

I. GENERALIDADES

Actualmente BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF est inmerso en un proceso

de sistematizacin y clasificacin de la informacin referente a la Gestin de Compras y
Proveedores.

Para ello, requiere obtener informacin sobre sus proveedores habituales, que considera claves
para su funcin de aprovisionamiento de productos y servicios. Como resultado de la evaluacin,
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF espera tener el perfil de sus proveedores
actuales.

BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF ha suscrito un acuerdo con SGS DEL

PER S.A.C., quien se encargar de realizar todo el proceso de manera eficiente e imparcial,
desde la recepcin de la documentacin enviada por ustedes hasta la entrega a BANCO
INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF de los resultados obtenidos. SGS DEL PER
S.A.C. proporcionar el personal especializado y la tecnologa adecuada para asegurar la calidad
de los resultados.

El Proceso establecido est basado en los procedimientos de SGS DEL PER S.A.C. para el
servicio de Homologacin de Proveedores y al requisito 7.4.1 de la norma ISO 9001:2008.

Considerando la responsabilidad conjunta con el Medio Ambiente, hemos incluido solo

informacin bsica de nuestros servicios, en un esfuerzo por disminuir el uso innecesario del
papel. Si requiere informacin adicional puede consultar los siguientes enlaces:

Nuestros Trminos y Condiciones en el idioma de su preferencia:

http://www.pe.sgs.com/terms_and_conditions.htm

Informacin General acerca de nuestra Compaa y Servicios: www.pe.sgs.com

Tanto el proveedor como BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF, obtendrn los

siguientes beneficios:

Estrechar an ms las relaciones comerciales con BANCO INTERAMERICANO DE

FINANZAS - BANBIF
Enriquecer el currculum de la empresa para con sus clientes actuales y/o con nuevos y
potenciales clientes.
Al conocer sus principales fortalezas y debilidades como proveedor, las decisiones de compra
se agilizarn.
Despus de un proceso de anlisis, se le har saber qu aspectos requiere mejorar
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Los resultados de la Homologacin constituyen para el proveedor el inicio de un programa

interno de mejoras que percibirn otros clientes.

El objetivo principal del proceso que BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF

est llevando a cabo, es obtener mejores resultados de aprovisionamiento, con unas fuentes de
abastecimiento ya seleccionadas, minimizando riesgos en la eleccin de proveedores y
disminuyendo el costo de Control de los productos y servicios recibidos, conociendo con mayor
detalle las fortalezas y aspectos que debe optimizar el proveedor para mejorar el servicio o
producto que BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF recibe actualmente.

Otros objetivos son:

* Mejorar el nivel de comunicacin necesario para acortar los plazos de abastecimiento.

* Conocer los productos y servicios adicionales (actuales o futuros) que pueden ser ofrecidos
por nuestros actuales proveedores.
* Establecer la posibilidad de iniciar un proceso de gestin de la calidad.
* El proveedor tendr ms informacin sobre lo que espera BANCO INTERAMERICANO DE
FINANZAS - BANBIF del abastecimiento brindado por su empresa.

Si tuvieran alguna duda o consulta, pueden llamar al 5171900 y contactarse con las siguientes
personas:

Srta. Brenda Torres Anexo 1530

Srta. Sandibel Chafloque Anexo 1546

II. DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE HOMOLOGACIN

1. Como ingresar al proceso de Homologacin

El proveedor recibir la invitacin a participar en el proceso de homologacin mediante una carta

enviada por BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF y mediante un correo
electrnico enviado por SGS del Per S.A.C con el asunto: QAudit Invitacin de
Homologacin. En esta ltima invitacin, se tendrn vnculos para que el proveedor pueda
confirmar sus datos y participacin en el proceso y descargar de nuestro sistema el procedimiento
de homologacin correspondiente.

Para ingresar al proceso de homologacin, el proveedor tiene dos alternativas: Enviar una
persona para efectuar el pago en las instalaciones de SGS del Per SAC (la direccin se consigna
lneas abajo) o realizar el depsito en nuestra cuenta corriente del Banco de Crdito.

Si el proveedor va a realizar el pago en la cuenta corriente de SGS del Per SAC, es

indispensable enviar la copia del voucher de pago del Banco, al fax de SGS (en atencin a
Brenda Torres) o enviar el voucher escaneado a los correos electrnicos consignados en este
procedimiento. Se recomienda hacer esta actividad el mismo da de haberse realizado el pago
correspondiente. Es muy importante que la copia del voucher sea legible en el nmero de cuenta
al cual se deposit y el nmero de operacin bancaria (OP) consignado.

En la copia del Voucher, el proveedor deber hacernos llegar la siguiente informacin (en el fax o
en el correo electrnico):

Monto Depositado
Fecha del depsito
Nmero de cuenta en la cual se efectu el depsito
Nmero de operacin bancaria (OP)
Razn social de su empresa
Direccin Fiscal
RUC
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Persona de contacto en su empresa

Telfono del contacto
Correo electrnico del contacto
Producto/Servicio brindado al cliente (servicios o fabricante o comercializador)
Cliente que le solicit la homologacin

Es recomendable que se confirme con SGS, la recepcin de este documento para continuar con el
proceso.

2. Costos del Proceso

El proveedor debe leer atentamente el presente procedimiento para identificar los rubros de pago
que apliquen segn la naturaleza de la empresa.

Costos:

Proceso de Homologacin: S/.500.00 ms IGV

Proceso Lnea adicional: S/. 330.00 ms IGV
Viticos de evaluador: Variable de acuerdo a gastos correspondientes
Da adicional de visita: S/. 330.00 ms IGV
Recalificacin para mejorar calificacin anterior S/.360.00 ms IGV
Recalificacin para homologarse a solicitud de otro cliente: Depende de cada caso particular

Explicacin de los servicios y costos

Proceso de Homologacin: incluye todos los gastos de preparacin de la documentacin,

coordinaciones y una visita de un da por un evaluador de SGS DEL PER S.A.C. a las instalaciones
del proveedor, la elaboracin y emisin de un Informe y Constancia de Homologacin
Proceso de Lnea adicional: incluye preparacin de la documentacin, coordinaciones, visita
adicional (si fuera necesario), la elaboracin y emisin de un Informe y Constancia de Homologacin
adicionales.
Viticos de evaluador: cuando las instalaciones del proveedor estn en provincia, el proveedor
asumir: Gastos de pasajes, movilidad, viticos y alojamiento del evaluador, durante el tiempo que
dure la visita. El proveedor puede asumir la compra de dichos servicios directamente o presentar una
carta de aceptacin del pago de dichos gastos a SGS. SGS DEL PER S.A.C. presentar una
relacin detallada de los gastos y de ser el caso, el sustento de los mismos.
Da adicional: El da adicional de visita se presenta Por cualquiera de las siguientes razones:
o Cuando por alguna razn ajena a SGS la empresa trunca la visita de homologacin
requirindose un da adicional de visita.
o Cuando, por el tamao de la empresa a evaluar (o por la lejana de sus instalaciones),
es indispensable un da ms de disposicin del evaluador de SGS.
Recalificacin para mejorar calificacin: Este servicio se solicita cuando el, proveedor quiere
mejorar la calificacin originalmente obtenida. Incluye la revisin del informe inicial, coordinaciones y
una visita de un da por un evaluador a las instalaciones del proveedor, la elaboracin y emisin de
un Informe y Constancia de Homologacin.
Recalificacin para homologarse a solicitud de otro cliente: incluye la revisin del informe
inicial, comparaciones entre cuestionarios, coordinaciones, una visita adicional por un evaluador de
SGS a las instalaciones del proveedor, la elaboracin y emisin de un Informe y Constancia de
Homologacin

Todos aquellos proveedores que ingresen al proceso tendrn derecho a ser homologados y luego de
la culminacin del proceso, sern incluidos en la base de datos de BANCO INTERAMERICANO DE
FINANZAS - BANBIF

El monto de los honorarios pactados por el servicio de homologacin no se encuentra afecto

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a la detraccin del Impuesto a la Renta que grave el servicio.

3. Envo de ruta y accesos al Cuestionario por parte de SGS

Una vez que el proveedor ingres al proceso y envi a SGS la copia del voucher de depsito con los
datos solicitados, SGS le enviar un correo electrnico con el asunto: Servicio de Homologacin de
Proveedores - Entrega de Cuestionario en el cual se indica la direccin web a la cual deber acceder
para poder llenar el cuestionario de homologacin que corresponda https://qaudit.sgs.com/ y otro
correo electrnico con el asunto: QAudit - Credenciales para acceso con el usuario y contrasea
creado para ingresar al sistema QAudit.

Accediendo a esta direccin web el proveedor podr imprimir el cuestionario (si lo considera
necesario) o llenarlo de acuerdo a las instrucciones definidas en el Manual del Proveedor que
tambin puede descargarse de la web.

Con respecto al llenado del cuestionario es necesario tener en cuenta que lo avanzado en el
cuestionario debe ser grabado (presionar el botn Guardar) por seguridad al menos cada 10
minutos y que, al presionar el botn Guardar y Enviar a SGS ya no podr modificarse la
informacin consignada porque este paso da por finalizado el llenado por parte del proveedor.

Tambin es importante saber que el llenado errado de alguna de las preguntas de cuestionario no
implica tener puntaje en contra o impide que el proveedor rectifique lo afirmado, por cuanto, todas
las preguntas del mismo sern evaluadas por el auditor de SGS con el personal del proveedor, el da
de la visita.

Informacin relevante de SGS DEL PERU S.A.C.:

Direccin: Av. Elmer Faucett 3348, Callao, Lima
Departamento: Servicios Logsticos, Systems & Services Certification
Telfonos: 01-5171900 anexos 1546/ 1530
Contactos: Srta. Srta. Brenda Torres / Srta. Sandibel Chafloque
Correos electrnicos: brenda.torres@sgs.com; Sandibel.chafloque@sgs.com
Cta. Cte. Soles: Banco de Crdito del Per: 193-0253467-0-71

4. Documentacin previa solicitada en el procedimiento

El proveedor, deber llenar el cuestionario y reunir la documentacin solicitada en CD, y hacerla llegar
a SGS DEL PER S.A.C en 10 das tiles.

Los documentos previos solicitados para el proceso de homologacin de BANCO INTERAMERICANO

DE FINANZAS - BANBIF, son los siguientes:

1. Ficha registral y/o Partida Electrnica en donde figure el otorgamiento

de poderes, directorio y accionariado vigente (no ms de tres meses
de antigedad).
2. Copia de los DNI de representantes legales
3. Escritura de constitucin
4. Estados financieros anuales de los tres ltimos ejercicios, auditados
firmados por el Contador de la Empresa.
Es importante tener en cuenta para la entrega de los estados
financieros del ltimo ejercicio:
Si el proveedor ingresa al proceso de homologacin entre el
mes de Enero y Marzo, debe presentar los estados financieros
al 31 de diciembre del ao anterior.
Si el proveedor ingresa al proceso entre el mes de Abril y

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Junio, debe presentar los estados financieros al 31 de marzo

del mismo ao.
Si el proveedor ingresa al proceso entre el mes de Julio y
Setiembre, debe presentar los estados financieros al 30 de
Junio del mismo ao.
Si el proveedor ingresa al proceso entre el mes de Octubre y
Diciembre, debe presentar los estados financieros al 30 de
Setiembre del mismo ao.
5. R.U.C.
6. Licencias y Autorizaciones de funcionamiento.
7. Certificado de no adeudo a ESSALUD, AFP, seguros complementarios
y SUNAT, o adjuntar el pago de los 06 ltimos meses.
8. Certificados de calidad (si los hubiese).
9. Plizas de seguro.
10. Pliza de seguro del personal.
11. Organigrama de la empresa, indicando funcin y nombre.
12. Matriz de identificacin y evaluacin de riesgos a la salud y seguridad
ocupacional y al medioambiente

5. Envo de Cuestionario y documentacin previa por parte del proveedor

El proveedor acceder al cuestionario y lo enviar a SGS, de acuerdo a lo anteriormente en este

procedimiento.

En lo referente a la documentacin solicitada en el punto anterior, el proveedor remitir estos

documentos a las instalaciones de SGS DEL PERU S.A.C., adjuntando adems una impresin del
cuestionario llenado.

La informacin consignada tendr carcter de declaracin jurada, por lo que se les pide se ajuste a la
realidad.
Una vez recibida esta documentacin, SGS DEL PER S.A.C. la estudiar y proceder a coordinar
la visita de comprobacin y ampliacin de los datos consignados en el cuestionario.
La empresa que no entregue su documentacin en el plazo establecido, perder el derecho a
ser homologada.

6. Coordinacin de Fecha de Auditora (visita)

SGS DEL PER S.A.C. informar al proveedor la fecha de visita programada, previa coordinacin,
mediante un correo electrnico con el asunto: Servicio de Homologacin de Proveedores -
Programacin de Visita, luego de hacerle llegar la credencial para acceder al cuestionario que
corresponde a su empresa.

Es requisito indispensable para la ejecucin de la visita que el proveedor haya entregado los
documentos solicitados as como el cuestionario desarrollado. En caso no se hayan recibido, SGS
reprogramar la visita en una fecha no posterior a 30 das calendario contados a partir de la fecha de
asignacin de cuestionario.

El proveedor confirmar antes de la fecha lmite expuesta en el correo, la aceptacin de la fecha

programada va e-mail y/o telfono a la persona indicada en dicho correo electrnico.

Cualquier coordinacin adicional la realizar SGS DEL PER S.A.C. con la persona designada por
ustedes como contacto desde el inicio del proceso.

El proveedor tendr que pagar una penalidad de S/. 330 + IGV cuando postergue la fecha de

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visita programada para una fecha posterior los 30 das calendario mencionados anteriormente,
cuando postergue la fecha de visita programada y confirmada con una anticipacin menor a 48 horas
o cuando la fecha de visita haya sido confirmada y por alguna razn ajena a SGS la empresa a
evaluar trunca la visita de homologacin requirindose un da adicional de visita.

El proveedor perder el derecho de ser evaluado cuando postergue o cancele la fecha de visita
programada por SGS para una fecha posterior a los 45 das calendario contados a partir de la fecha
de asignacin del cuestionario.

7. Ejecucin de auditora
En la visita el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C. llevar consigo el cuestionario llenado por el
proveedor, comprobar y ampliar los datos consignados en este. Es importante que la visita se
realice con xito en cuanto a la puntualidad y a la exactitud de la informacin.
La labor del evaluador enviado por SGS DEL PERU S.A.C. es verificar en el campo y mediante las
herramientas de auditora, lo declarado en el cuestionario, por lo cual la persona designada por el
proveedor necesitar contar con los documentos que as lo prueben; con autoridad y conocimiento
suficiente para que pueda resolver cualquier duda adicional que se pueda presentar y adems que
sirva como interlocutor con el responsable del proceso en BANCO INTERAMERICANO DE
FINANZAS - BANBIF.
Las visitas se inician a las 9:00 AM y tienen una duracin aproximada de 06 horas tiles. En la
visita es necesario visitar las oficinas administrativas de la empresa proveedora y un servicio
en ejecucin (si se trata de una empresa de servicios), la fbrica o planta (si se trata de una
empresa fabricante) y el almacn y unidades de transporte (si se trata de una empresa
comercializadora).

El tiempo que demande la visita depender de:

La envergadura y nmero de instalaciones.
Acceso a los documentos que demuestren la informacin consignada en los cuestionarios.
Facilidades prestadas al evaluador durante la visita.
Al finalizar la visita se proceder a redactar una CONSTANCIA DE VISITA, firmada por la persona
designada por ustedes y el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C., la misma que servir para todos
los casos como documento como sustento de la visita realizada.

8. Elaboracin y Calificacin del Informe de Homologacin

Luego de la visita, el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C. plasmar en un informe de homologacin
todo aquello que pudo evidenciar en la visita.
SGS DEL PERU S.A.C. se compromete a guardar en la ms absoluta reserva toda aquella
informacin de carcter confidencial que el proveedor le confe para los propsitos de la labor
encomendada.
El informe de cada proveedor para por una etapa de revisin previa. La calificacin del proveedor se
realizar por mritos, basndose en el cumplimiento o no, de lo solicitado en cada una de las
preguntas.
La visita considera como elementos de auditora la documentacin presentada, lo observado en la
visita y las entrevistas sostenidas con el personal, de acuerdo a lo aplicable en cada pregunta del
cuestionario.
En la visita se realizarn muestreos para comprobar si las actividades o controles declarados, son
sistemticos o no. De comprobarse que un requisito del cuestionario no tiene cumplimiento
sistemtico, no se otorgar el puntaje respectivo a la pregunta.
Cuando lo solicitado por la pregunta y el criterio de auditora sea favorable para el proveedor, tendr
un puntaje de 1, cuando la empresa no cumpla totalmente con lo solicitado en la pregunta, el

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puntaje ser 0.
Cuando la empresa no haya logrado satisfacer el requisito expresado en la pregunta, SGS DEL
PER S.A.C. incluir un comentario sobre el particular.
Ni SGS DEL PERU S.A.C. ni BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF asumirn
ningn tipo de responsabilidad frente al candidato a proveedor por reclamos judiciales o
extrajudiciales por daos y perjuicios como consecuencia de la puntuacin y/o calificacin y/o
homologacin que le otorgue SGS DEL PERU S.A.C.

9. Emisin y acceso al Informe y Constancia de Homologacin

El Informe y la Constancia de Homologacin son documentos emitidos por SGS DEL PERU S.A.C. a
solicitud de BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF, con la finalidad de resumir el
Proceso de Homologacin seguido por cada uno de los proveedores.
SGS pondr a disposicin del proveedor, el informe de homologacin respectivo, en un plazo de 08
das tiles contabilizados a partir del siguiente da de concluida la visita respectiva al proveedor.
En el Informe de Homologacin se describe la conformidad o no con lo evidenciado durante la visita
por parte del proveedor; los resultados obtenidos en la ponderacin numrica en cada uno de los
aspectos principales y un comentario sobre aquellos aspectos que sean saltantes en lo referente al
no cumplimiento de lo solicitado u observado durante la visita y a la no aplicabilidad de ciertos
aspectos.
El plazo de vigencia de la de Homologacin es de un (01) ao, contado a partir de la fecha de
expedicin del mismo. Cumplido dicho plazo el proveedor tendr la oportunidad de ser homologado
nuevamente.
Para acceder al informe de homologacin, el proveedor deber ingresar a travs del Sistema QAudit
en la opcin Informe.
La constancia de homologacin ser enviada al proveedor via courier, a la direccin consignada y
tambin ser publicada en el Sistema QAudit en la opcin Constancia.

En la eventualidad que algn proveedor presentara algn reclamo referido al proceso seguido por
SGS DEL PERU S.A.C., ste ser atendido por SGS DEL PERU S.A.C., dado que realiz el trabajo
y cuenta con la informacin y base de datos necesaria para hacerlo. En este sentido SGS DEL PERU
S.A.C. se obliga en forma irrevocable a liberar a BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS -
BANBIF, frente a tal reclamo presentando un sustento por la puntuacin y/o calificacin y/o
homologacin.

III. METODOLOGIA DE CALIFICACION

Los niveles de calificacin que se han desarrollado para el proceso son los siguientes:

NIVEL A (Rango de 90 a 100 por ciento): Son proveedores en los que su organizacin, medios
productivos y sistemas de trabajo, los hacen vlidos para la fabricacin y suministro de
determinados bienes o servicios sin lmites ni reservas en las solicitudes de aprovisionamiento
que el cliente les curse, adems son candidatos a firmar una alianza estratgica de
aprovisionamiento, sin necesidad de un proceso de evaluacin y verificacin por cada
operacin realizada. Cuentan con un sistema de gestin de la calidad que permiten satisfacer
los requerimientos del cliente.

NIVEL B+ (Rango de 80 a 90 por ciento): Proveedores vlidos para ofrecer bienes o servicios e
incluso firmar acuerdos de aprovisionamiento con el cliente. Trabajan con procedimientos
debidamente implantados, teniendo ciertas limitaciones. Los suministros quedarn sujetos a
inspecciones peridicas aleatorias.

NIVEL B- (Rango de 75 a 80 por ciento): Proveedores vlidos para ofrecer bienes o servicios e

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incluso firmar acuerdos de aprovisionamiento con el cliente. Trabajan con algunos

procedimientos implantados, pero con limitaciones. Los suministros estarn sujetos a
inspecciones frecuentes, lo que supone un costo por recepcin de los bienes y servicios.

NIVEL C (Rango de 55 a 75 por ciento): Son proveedores que ofrecen bienes y servicios, pero
con serias restricciones, no realizando controles sistemticos en sus procesos. Estarn
sometidos a inspecciones rigurosas en todos los bienes y servicios suministrados, lo que
supone un alto costo por recepcin. No son proveedores aptos para firmar acuerdos de
aprovisionamiento con el cliente.

NIVEL D (Rango de 0 a 55 por ciento): Son aquellos proveedores que por su sistema de trabajo
y organizacin, no renen los requisitos necesarios para proveer al cliente habitualmente. Es
necesario que se realice un intenso trabajo de mejora en los aspectos mencionados.

De acuerdo a lo declarado en el cuestionario y a lo observado por el evaluador, se asignan los

mritos correspondientes. Las oportunidades de mejora detectadas durante la evaluacin de SGS
DEL PER S.A.C. se proporcionan de forma documentada en el informe de Homologacin.
Para obtener la calificacin final y el nivel alcanzado de evaluacin, se realiza un promedio
ponderado de la calificacin parcial de cada uno de los aspectos considerados en la homologacin
con los pesos definidos para cada actividad, segn la importancia establecida por BANCO
INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF

En la Constancia de Homologacin se resume el resultado obtenido en la ponderacin numrica en

cada uno de los aspectos principales (Situacin financiera y obligaciones legales; Capacidad
Operativa; Gestin de la calidad; Seguridad, Salud y Medio ambiente; Gestin Comercial,
Riesgo Legal) con la finalidad de que sirva como documento sustentatorio del Proceso de
Homologacin en caso de que el proveedor lo requiera para postular a otras empresas.

El nivel obtenido no implica un proceso automtico de seleccin y eliminacin de proveedores, ser

una referencia para BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS - BANBIF y para cada uno de sus
proveedores, sobre las reas en las cuales stos debern realizar mejoras. Para efectos de asegurar
una retroalimentacin del proceso, es factible que los proveedores soliciten a SGS DEL PERU S.A.C.
una recalificacin, como un proceso independiente de evaluacin que busca mejorar la calificacin
originalmente obtenida.
IV. SOBRE EL PROCESO DE RECALIFICACION

Las operaciones de recalificacin son aceptadas, mientras la Homologacin anterior est vigente y
se realizar por los siguientes conceptos:

a. Para mejorar la calificacin anterior:

Se trabajar en funcin al informe anterior, no se solicitar documentacin. En la visita se evaluar
las respuestas que obtuvieron demritos y la informacin que a criterio del Evaluador considere ser
verificada.
Se emitir una nueva Constancia e Informe de Homologacin, que estarn vigentes hasta el plazo
indicado en la Constancia inicial.
b. Para Homologar a solicitud de otro cliente:
Se entregar un nuevo formulario (del nuevo cliente). Se evaluar en la visita las respuestas que
obtuvieron demritos, la informacin que en el tiempo pueda haber cambiado y en caso de existir las
nuevas preguntas del nuevo cliente. Asimismo, cualquier pregunta que a criterio del Evaluador
considere ser verificada, para ello debe revisar el informe anterior.
Se emitir una nueva Constancia e Informe de Homologacin, los que tendrn vigencia de un ao.
Esta opcin tiene un costo variable y solo se produce cuando el segundo cliente solicitante la
considera indispensable. El costo depende de las diferencias entre los cuestionarios del primer y el
segundo cliente.
V. SOBRE LA HOMOLOGACION DE UNA LINEA ADICIONAL

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SGS DEL PER S.A.C. ha clasificado sus cuestionarios en tres tipos: Comercializador, Servicios,
Fabricante.

La empresa que, habiendo ingresado al proceso de homologacin de proveedores desee homologar

una actividad adicional, deber indicarlo antes de la realizacin de la visita.

Si la lnea adicional es para el mismo tipo de cuestionario, no ser necesario que la empresa
conteste otro cuestionario.
Si la lnea adicional implica otro tipo de cuestionario, la empresa deber indicarlo al solicitar la
lnea adicional, de tal manera que SGS DEL PER S.A.C. le de el acceso correspondiente mediante
el Sistema QAudit.

En aquellos casos en los cuales la empresa requiera que la lnea adicional sea presentada a otro
cliente, deber indicarlo al momento de solicitar el servicio, para tener el acceso al procedimiento
correspondiente y deber presentar un juego de la documentacin solicitada por dicho cliente.

Es posible que en los casos de homologacin con una lnea adicional, sea necesario que el
evaluador visite a la empresa ms de un da, lo cual ser coordinado durante la visita.

La vigencia de la lnea adicional homologada es igual a la vigencia correspondiente a la

homologacin original.

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VI. ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO

Se presenta un esquema que comprende las actividades en orden de ocurrencia y plazos mximos
de ejecucin. Para mayor informacin de las actividades, revisar el acpite II.

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Notas:
(a) La confirmacin de la visita propuesta por SGS va e-mail a mayra.bustamante@sgs.com es OBLIGATORIA.
De ser el caso, el proveedor puede proponer otra fecha cercana a la fecha propuesta por SGS al mismo e-
mail.
(b) Plazo de 10 das tiles contados a partir de la fecha de envo de credenciales de acceso.
(c) Para ejecucin de la auditora, es indispensable que los documentos hayan sido enviados a SGS previamente.
(d) Plazo de 08 das tiles contados a partir de la ltima fecha de auditora realizada.

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