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UNIVERSITARIO: IVN QUISPE ENCINAS

CUESTIONARIO DE REPASO TEMA 11


1. Cules son las diferencias entre el modelo de cinco etapas del
desarrollo de equipos y el modelo de equilibrio puntualizado?

Los grupos no se desarrollan en una secuencia universal de etapas tal


como en el modelo de las cinco etapas (Formacin, Tormenta,
Normatividad, Desempeo, Cierre)
El modelo de equilibrio puntualizado se basa en estudios de ms de una
docena de fuerzas laborales de campo y de laboratorio asignadas a
terminar a un proyecto.
El modelo de las 5 etapas consta de las etapas de Formacin, Tormenta,
Normatividad, Desempeo, Cierre y el modelo de equilibrio puntualizado
depende del desempeo (puede ser alto o bajo) y de dos fases, La fase 1
ser la primera reunin y la fase 2 constara de la transicin y
terminacin.
El modelo de cinco etapas sugiere que los grupos comienzan por
combinar las etapas de formacin y normatividad, luego pasan por un
periodo de bajo desempeo, seguido de la tormenta, luego un periodo
de alto rendimiento y por ltimo el cierre, y en el modelo de equilibrio
puntualizado hay puntos de transicin naturales en la vida de los
equipos donde el grupo es receptivo al cambio y que ese momento
ocurre en el punto medio programado de un proyecto.
2. Cules son los elementos de una visin de proyecto eficaz? Por
qu son importantes?
Comunicar
Visin
Inspiracin para los dems
Pasin
La comunicacin es importante ya que todos los integrantes del equipo deben
de tener la habilidad para comunicarse correctamente, ya que una visin es
intil si solo reside en la cabeza de alguien. Las visiones deben ser desafiantes,
pero tambin realistas, la pasin por la visin es un elemento esencial para que
esta sea eficaz.

3. Por qu debe enfatizar el administrador de proyectos las


recompensas de grupo sobre las individuales?
Es ms importante que el administrador de proyectos reconozca la labor de
todo el grupo en s, que individual, ya que mediante el esfuerzo de todos y
cada uno de los integrantes del equipo se logran los objetivos y metas
grupales.
Los administradores del proyecto son responsables del manejo del sistema de
recompensas que alienta el desempeo del equipo y su esfuerzo adicional. Una
ventaja de esto es que con frecuencia el trabajo del proyecto es satisfactorio
en forma inherente, ya sea que se manifieste en una visin inspiradora o por
un simple sentido de logro.
4. Cul es la diferencia entre un conflicto funcional y uno disfuncional
en un proyecto?
Manejar el conflicto disfuncional es una tarea mucho mas desafiante que
alentar el conflicto funcional. El conflicto disfuncional es fcil de identificar.
En el conflicto disfuncional existen distintas estrategias para enfrentarlo las
cuales son: Mediar el conflicto, Arbitrar el conflicto, Controlar el conflicto,
Aceptarlo, Eliminar el conflicto.
5. Cundo resultara apropiado sostener una sesin formal de
construccin de quipo en un proyecto?
El administrador del proyecto puede reconocer la necesidad de una sesin de
construccin de equipo dedicada a mejorar los procesos de trabajo del equipo.
Esta reunin es muy apropiada si siente que el equipo llega a un punto de
transicin en su desarrollo. La meta de esta sesin es mejorar la eficacia del
equipo del proyecto mediante una mejor administracin de las demandas del
proyecto y los procesos de grupo.
6. Cules son los desafos nicos para administrar un equipo virtual
de proyectos?
Uno de los desafos es construir el equipo cuando los integrantes no pueden
participar en interacciones frente a frente. Dos de los mayores desafos
incluidos en la administracin de un equipo de proyecto virtual son el
desarrollo de la confianza y los patrones eficaces de la comunicacin
7. Qu puede hacer un administrador de proyectos para evitar
algunos de los peligros de un equipo de proyecto muy cohesivo?
Mantener a los miembros informados acerca de cmo va el proyecto en
general, no permitir que los miembros desaparezcan, establecer el cdigo de
conducta para evitar retrasos, establecer normas claras y protocolos para
suposiciones y conflictos en la formacin.
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1. Por qu las empresas contratan en forma externa el trabajo del
proyecto?
Las empresas contratan en forma externa para culminar el proyecto por las
siguientes razones

Para nivelar el proyecto


Para terminar el proyecto segn el plazo establecido
Para aminorar los costos
Para reducir el tiempo de entrega del proyecto.

2. Cules son las mejores prcticas utilizadas por las empresas para
contratar el trabajo del proyecto en forma externa?
Son 7
Requisitos y procedimientos bien definidos
Capacitacin extensa y actividades de construccin de equipos
Procesos de manejo de conflictos bien establecidos
Revisin frecuente y actualizacin del estatus
Ubicacin compartida cuando sea necesaria
Contratos justos y repletos de incentivos
Relaciones de contratacin externa a largo plazo

3. A qu se refiere el trmino ascenso y por qu es esencial para el


xito del proyecto?
Se refiere a que los problemas deben solucionarse en la instancia ms baja
dentro de un lmite, caso contrario el conflicto asciende para que los niveles
superiores puedan buscar la solucin al conflicto este es el mecanismo de
control primario para tratar de resolver los problemas

4. Por qu se recomienda el enfoque de la negociacin con principios


para negociar los acuerdos de los proyectos?
La razn es que estos principios fusionan los intereses individuales con lo que
es mejor para el proyecto, el pensamiento gano yo, ganas tu es una forma de
proteccin, para ejecutar a buen trmino el proyecto.
5. Qu significa el acrnimo BATNA y por qu es importante ser un
negociador importante?
El BATNA es la mejor alternativa para un acuerdo negociado, porque permiten
diferenciar que la negociacin no es una competencia y que la colaboracin en
la solucin de los problemas es mucho mejor.
La importancia de la negociacin es enfocarse en lo que es beneficioso para
ambas partes ganar y ganar.

6. Cmo puede influir un administrador de proyecto en las


expectativas y percepciones de los clientes?
El administrador de proyectos puede influir en las expectativas del cliente en
base a una orientacin de los alcances y caractersticas del proyecto y en
cuanto a su desempeo real. Un enfoque mas proactivo es moldear las
expectativas apropieadas desde el inicio, los objetivos, parmetros limites,
riesgos del proyecto.
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1. Cmo puede ayudar un diagrama de rastreo de Gantt a comunicar el
progreso del proyecto?

2. En qu forma el valor adquirido da una imagen ms clara del programa del


proyecto y del estatus de costos que un plan simple frente a un sistema real?
3. La varianza en el programa (SV) est en dlares y no representa el tiempo
de manera directa. Pero, por qu resulta til?
4. Cmo utilizara el CPI un administrador de proyecto?
5. Cules son las diferencias entre BAC y CET?
6. Por qu es importante que los administradores de proyecto se resistan a
cambios en la lnea base del proyecto? Bajo qu condiciones debe un
administrador de proyectos hacer cambios a una lnea base? Cundo un
administrador de proyectos no debera permitir cambios a la lnea base?