MODELO DE CONSTANCIA DE CONVOCATORIA

Yo, _______________________________________ (1), identificado(a) con___________________________(2),

con domicilio en ________________________________ (3), en calidad de____________________________(4)
de la persona jurdica denominada _______________________ (5), declaro lo siguiente:

- La convocatoria a la sesin de ______________________ (6) de fecha_____________________(7) fue

efectuada por _____________________ (8).

- La convocatoria se realiz conforme a lo establecido por el estatuto y la ley, siendo que todos
los miembros del rgano sealado anteriormente tomaron conocimiento de la convocatoria.

- Los trminos de la convocatoria fueron conforme se indica a continuacin:

DENOMINACIN DE LA PERSONA JURDICA

CONVOCATORIA

De acuerdo con lo sealado por el estatuto y la ley se convoca a _________________ (9) a realizarse
segn el siguiente detalle:

Fecha de la sesin:________________ (10)

Hora: _________________________(10)
Lugar: ________________________(11)
Agenda:

________________________________________________
rgano o integrante de ste que efecta la convocatoria (12)

*Este modelo de convocatoria no incluye otros requisitos contemplado por el estatuto de la persona jurdica,
los cuales debern cumplirse, segn se precisa en el literal f) del Artculo 51 del Reglamento de
Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas).

Finalmente, debo sealar que asumo todas las responsabilidades de ley por el contenido de la
presente, la cual tiene la calidad de declaracin jurada, de conformidad con el Artculo 16 del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas.

_____________________________________
Firma certificada del declarante (13)
 INSTRUCCIONES

(1) Nombre de la persona que expide la constancia (declarante), que es emitida por el rgano
con facultad de convocatoria para la sesin de que se trate (ejemplo: sesin de asamblea
general, de consejo directivo, etc), o por el encargado de ejecutarla (en el caso de
convocatoria judicial).
(2) Documento de identidad del declarante.
(3) Domicilio del Declarante.
(4) Nombre del miembro del rgano con facultad de convocatoria (ejemplo: el presidente del
consejo directivo), o en representacin del rgano colegiado con facultad de
convocatoria, (ejemplo el consejo directivo), segn lo sealado por el estatuto y/o la ley.
(5) Denominacin de la persona jurdica.
(6) Nombre del rgano que sesion (ejemplo: asamblea general, consejo directivo u otro)
(7) Fecha en que se celebr la sesin cuya convocatoria se acredita.
(8) Indicar el nombre y cargo de quien convoc, y en caso que deba convocar un rgano
colegiado deber sealarse lo mismo aadiendo que la convocatoria se efecta en
representacin de dicho rgano, y en caso que la convocatoria que la convocatoria
corresponda a una autoridad o institucin, se precisar el nombre de la entidad y el
nombre completo del funcionario que la ejecut.
(9) Sesin del rgano que se convoca (ejemplo: asamblea general, consejo directivo u otro)
(10) La fecha y hora de la sesin, sealando en su caso si se trata de primera o segunda
convocatoria, o ulteriores, si han sido previstas por el estatuto.
(11) Indicar la direccin del lugar donde se convoca a la asamblea, precisando nomenclatura
y numeracin, y en caso de no contar con ello deber describirse la ubicacin dicho
lugar.
(12) Adicionalmente podr consignarse el nombre de la persona que convoca. Cuando la
convocatoria sea realizada por una entidad distinta a la persona jurdica, deber
indicarse el nombre de la entidad y el nombre del funcionario que la ejecuta.
(13) Firma certificada por notario, juez de paz cuando se encuentre autorizado legalmente,
fedatario de algn rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos, cnsul peruano, autoridad extranjera competente u otra persona
autorizada legalmente para certificar firmas.

*Tngase presente que la convocatoria se acredita mediante constancia, salvo en los

casos de convocatoria publicada en diario (siempre que el estatuto lo contemple), en
cuyo caso, podr acreditarse mediante la presentacin de los avisos publicados en
original o en reproduccin certificada notarialmente.

** Asimismo, se deja constancia que este modelo es una SUGERENCIA, pues la

formulacin de la constancia se efecta siempre de acuerdo al estatuto y la ley
aplicable al caso concreto.

Base Legal: Artculos 16, 17, 48-57 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas
Jurdicas.
 EJEMPLO:

MODELO DE CONSTANCIA DE CONVOCATORIA

Yo, JUAN FULANO PEREZ PEREZ (1), identificado(a) con D.N.I N 12345678 (2), con domicilio
en AV. SALAVERRY N 678, DISTRITO DE JESS MARIA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
LIMA (3), en calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECITVO (4) de la persona jurdica
denominada ASOCIACIN DE EX TRABAJADORES DE LOS REGISTROS PBLICOS (5),
declaro lo siguiente:

- La convocatoria a la sesin de ASAMBLEA GENERAL DEL (6) de fecha 02 DE MAYO DE

2013 (7) fue efectuada por MI, EN MI CONDICIN DE PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO, SEGN LO CONTEMPLA EL ESTATUTO DE NUESTRA ASOCIACIN (8).

- La convocatoria se realiz conforme a lo establecido por el estatuto y la ley, siendo que todos
los miembros rgano sealado anteriormente tomaron conocimiento de la convocatoria.

- Los trminos de la convocatoria fueron conforme se indica a continuacin:

ASOCIACIN DE EX TRABAJADORES DE LOS REGISTROS PBLICOS

CONVOCATORIA

De acuerdo con lo sealado por el estatuto y la ley se convoca a ASAMBLEA GENERAL (9) a
realizarse segn el siguiente detalle:

Fecha de la sesin: 02 DE MAYO DE 2013 (10)

Hora: PRIMERA CONVOCATORIA: 10:00 AM (10)
SEGUNDA CONVOCATORIA: 10:30 AM
Lugar: AV. SALAVERRY N 999 (11)
Agenda: NOMBRAMIENTO DE CONSEJO DIRECTIVO

___________________________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
JUAN FULANO PEREZ PEREZ (12)

*Este modelo de reproduccin de convocatoria no incluye otros requisitos contemplado por el estatuto de la
persona jurdica, los cuales debern cumplirse, segn se precisa en el literal f) del Artculo 51 del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas).

Finalmente, debo sealar que asumo todas las responsabilidades de ley por el contenido de la
presente, la cual tiene la calidad de declaracin jurada, de conformidad con el Artculo 16 del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas)

_______________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
JUAN FULANO PEREZ PEREZ (13)
* Este ejemplo esta basado en una asociacin que tiene como rganos una asamblea general y un consejo directivo, y la
convocatoria del primero de los rganos corresponde al presidente del consejo directivo.