A ADMINISTRAO Administrao se baseia no ato de trabalhar com e atravs de pessoas para realizar os objetivos tanto da organizao quanto de seus membros. Mas de nada adianta ter conhecimento de uma tcnica se ao mesmo tempo no estiver disponvel uma habilidade de gerenciar essas tcnicas e esse conhecimento, ou seja, administr-lo .
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO O Assistente Administrativo tem a funo de atuar nas reas administrativas de uma organizao empresarial, dando suporte nas atividades rotineira. Para tanto necessrio que ele conhea bem o espao onde atua.
RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR REAS ADMINISTRATIVAS DE ESCRITRIO As reas mais comuns de atuao em uma empresa so: RH Finanas Contabilidade Compras Marketing Produo Comercial Logstica nyedson_bs@hotmail.com - facebook/nyedsonbarbosa @nyedsonbarbosa RECURSOS HUMANOS Usa conjunto de tcnicas e instrumentos que permitem atrair, manter e desenvolver os talentos humanos.
RECURSOS HUMANOS O departamento do recursos humanos fica encarregado por: Administrar salrios; Recrutamento; Contrao/Registro; Integrao do novo empregado; Treinamento e desenvolvimento;
FUNES DO RH Gerar folha de pagamento; Clculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS; Organizar e secretariar as reunies da CIPA ; Agendar e controlar o PCMSO ; Controle dos exames de sade dos funcionrios; Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da cooperativa na empresa; Controle do carto de ponto ; Desenvolver trabalho de assistncia social, orientando funcionrios necessitados; Encaminhamento para aposentadoria ; Afastamento por doena ou acidente de trabalho ; Emisso de resciso de contrato de trabalho e acompanhamento no sindicato; Arquivamento de documentos pessoais; Imposto de renda ; Acompanhamento de reunies do sindicato;
FINANAS Setor que fica responsvel pela administrao dos fundos, com isso aplicado uma srie de princpios econmicos e financeiros objetivando a maximizao da riqueza, ou seja, investimentos que possuem a melhor compensao entre riscos e retorno da empresa.
FINANAS FUNES DO FINANAS Recebe e arquiva notas fiscais; Recebe e arquiva boletos de cobrana de clientes e fornecedores; Emisso de cheque de pagamento; Movimentao bancria; Registro contas a pagar, receber; Quitao de pagamentos de clientes e fornecedores; Emisso de cobrana ; Envio cobrana p/ banco;
CONTABILIDADE CONTABILIDADE Preocupa-se com a contabilidade de custos e a contabilidade financeira, com os pagamentos de impostos e com os sistemas de informao gerencial.
CONTABILIDADE FUNES CONTBEIS Emisso de Notas Fiscais; Faturamento Fiscal da empresa; Registro dos fatos representados por valor monetrio; Demonstrao dos registros realizados da situao patrimonial da empresa;
MARKETING o setor que engloba todas as atividades relativas s relaes de troca, orientadas para a satisfao dos desejos e necessidades dos consumidores. Conhecendo e estudando estas motivaes ao consumo, a empresa procura produzir bens e servios que atendam ao pblico-alvo.
PRODUO Administra o sistema de produo, de modo a transformar os insumos em produtos ou servios da empresa. Coordenando de maneira que seja aplicado o mnimo de recursos obtenho o mximo de bens produzidos.
OPERACIONAL ROTINAS DA PRODUO Controle de produo dirio e mensal; Entrada de matria ; Controle de parada de mquinas e equipamentos; Consumo de matria prima ; Relatrios de consumo de matria prima ; Coordenao dos funcionrios da produo.
OPERACIONAL SETOR COMERCIAL Planejas as estratgias de vendas; Montar o telemarketing ativo; Alcanar todos os objetivos da empresa no que diz respeito a faturamento, criando metas de desempenho para os colaboradores; Fazer prospeco de novos clientes; Manter, fazer as manuteno dos clientes portanto responsvel pelo atendimento tambm; Fazer anlise da concorrncia e manter a sua equipe bem informada; Fazer a anlise do mercado e do seu pblico alvo; Trabalhar junto ao departamento de Marketing dando suporte do que preciso pra melhorar as vendas; Responsvel pelo desenvolvimento de novos produtos.
OPERACIONAL COMPRAS a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, de forma a garantir a continuidade do processo sem interrupes indesejadas.
OPERACIONAL COMPRAS Obter um fluxo contnuo de suprimentos Coordenar de maneira que seja aplicado o mnimo de investimento Comprar materiais e insumos ao menos preos e melhores condies Maximizar os ganhos da empresa Perceber as prioridades do processo produtivo Procurar negociao justa e honesta nyedson_bs@hotmail.com - facebook/nyedsonbarbosa @nyedsonbarbosa OPERACIONAL LOGSTICA A logstica responsvel pelo processo fsico integral do produto, desde a obteno de insumos at o planejamento para o descarte do mesmo, passando pelas fases de produo, armazenagem e distribuio dos produtos finais, influenciando tambm nos setores de vendas e marketing ao prover as solues necessrias para garantir a disponibilidade do produto no momento exato do requisitado pelo cliente.
AOPERACIONAL ATIVIDADES DA LOGSTICA Principais: Transportes, Gerenciar os Estoques, Processamento de Pedidos. Secundrias: Armazenagem, Manuseio de materiais, Embalagem, Obteno / Compras, Programao de produtos e Sistema de informao
AOPERACIONAL INTERAO ENTRE AS REAS O mercado pede que a empresa possua uma maior interao entre seus setores. Cada setor com sua especifica funo demonstra como os seus resultados podem influenciar no desenvolvimento da empresa, j as empresas que se qualificam e investem em seus funcionrios possuem resultados positivos. Com isso o mercado cria uma gama maior de opes para o consumidor escolher a melhor empresa que de adapte as suas necessidades e cria uma livre concorrncia. nyedson_bs@hotmail.com - facebook/nyedsonbarbosa @nyedsonbarbosa Voc poder encontrar essa apresentao em: www.slideshare.com/NyedsonBarbosa