UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA

Docente Israel Zapata Osorio
INVENTARIO DE MERCANCÍAS

Concepto e Importancia

El Inventario de Mercancías constituye la existencia, a precio de costo,

de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su
comercialización. Se incluyen en el inventario todas las mercancías de
propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en
transito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en
consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que
no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han
recibido en consignación o están vendidas y aún no se han remitido a
sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compra – venta de
mercancías, está cuenta es el centro generador de utilidades, por lo
tanto, los inventarios deben ser valorados controlados técnicamente.

Inventario Periódico e Inventario Permanente

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la
magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de
mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mas se
adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:

• Sistema de inventario periódico

• Sistema de inventario permanente
Sistema de Inventario Periódico: Mediante este sistema, los
comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso.

• Inventario Inicial. Es la relación detallada y minuciosa de las

existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus
actividades, después de hacer un conteo físico.
• Inventario Final: es la relación de existencias al finalizar un periodo
contable

REGISTROS CONTABLES EN SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

EN EL MOMENTO DE LA COMPRA

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX COMPRAS DE MERCANCÍAS XXXX

IVA POR PAGAR DESCONTABLE XXXX
RETENCION EN LA FUENTE XXX
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PROVEEDORES XXXX

EN EL MOMENTO DEL TRASLADO DE LOS INVENTARIOS A PERDIDAS Y

GANANCIAS, TANTO INVENTARIOS INICIALES COMO FINALES

INVENTARIOS INCIALES
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX GANANCIAS Y PERDIDAS XXXX

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS XXXX

INVENTARIOS FINALES
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX INVENTARIOS DE MERCANCÍAS XXXX

GANANCIAS Y PERDIDAS XXXX

Sistema de Inventario Permanente o perpetuo:

Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en

existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario
físico, porque los movimientos de compra – venta de mercancías se
registran directamente en la cuenta inventario de mercancías, a precio
de costo.

La empresa que adopta este sistema, requiere de un fichero o auxiliar de

mercancías denominado kárdex, en el cual se registra cada artículo
como subcuenta de la cuenta inventario de mercancías. La suma de los
saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón este
sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es
utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida
variedad de mercancías.

Cuando las empresas tiene en existencias una gran variedad de artículos

con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente
llevar un Kárdex sistematizado, con ayuda del computador.

REGISTROS CONTABLES EN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O

PERPETUO

EN EL MOMENTO DE LA COMPRA

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

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XXXX INVENTARIO DE MERCANCÍAS XXXX

IVA POR PAGAR DESCONTABLE XXXX
RETENCION EN LA FUENTE XXX
PROVEEDORES XXXX
EN EL MOMENTO DE REALIZAR UNA VENTA

XXXX C X C CLIENTES XXXX

IVA POR PAGAR GENERADO XXXX
INGRESOS XXXX

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

REGISTRO DEL COSTO

XXXX CMV. COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA XXXX
INVENTARIO DE MERCANCÍAS XXXX

REGISTROS DEL COSTO EN LAS DEVOLUCIONES DE LAS

MERCANCÍAS EN VENTAS Y EN COMPRAS

EN VENTAS: SISTEMA PERMANENTE

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

MOMENTO DE LA VENTA
XXXX C X C CLIENTES XXXX
IVA POR PAGAR GENERADO XXXX
INGRESOS XXXX

REGISTRO DEL COSTO

XXXX CMV XXXX
INVENTARIO DE MERCANCÍAS XXXX

MOMENTO DE LA DEVOLUCIÓN
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN VENTAS XXXX

IVA POR PAGAR GENERADO XXXX
C X C CLIENTES XXXX

REGISTRO DEL COSTO

XXXX IVENTARIO DE MERCANCÍAS XXXX
CMV XXXX
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EN VENTAS: SISTEMA PERIODICO
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

MOMENTO DE LA VENTA
XXXX C X C CLIENTES XXXX
IVA POR PAGAR GENERADO XXXX
INGRESOS XXXX

MOMENTO DE LA DEVOLUCIÓN
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN VENTAS XXXX

IVA POR PAGAR GENERADO XXXX
C X C CLIENTES XXXX

EN COMPRAS: SISTEMA PERIODICO

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX PROVEEDORES XXXX

RETENCION EN LA FUENTE X PAGAR XXXX
DEVOL.REBAJAS, DSCTOS EN COMPRAS XXXX
IVA POR PAGAR GENERADO XXXX

EN COMPRAS: SISTEMA PERMANENTE

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

XXXX PROVEEDORES XXXX

RETENCION EN LA FUENTE X PAGAR XXXX
INVENTARIO DE MERCANCÍAS XXXX
IVA POR PAGAR GENERADO XXXX

METODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS DE

MERCANCÍAS

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el valor de

sus inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada periodo
contable.

Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los

inventarios.

a. Valoración por Identificación Especifica: En las empresas

cuyo inventario consta de mercancías idénticas, cada artículo en
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existencia se distingue de los demás por sus características
individuales de número, marca o referencia y tiene un costo
determinado. Ejemplo los vehículo.

b. Valoración a Precio de Venta: Este método consiste en hacer

un conteo físico del inventario y relacionar cada artículo con el
precio de venta del mercado; luego se totaliza y multiplica ese
valor por el factor común de costo de mercancías. Así, en un
almacén con varias líneas de mercancías a las cuales se les aplica
el mismo porcentaje de utilidad, el costo se calcula mediante la
diferencia entre el precio de venta y el porcentaje de utilidad.

Costo o factor común de costo: Precio de venta - % de utilidad

c. Valoración a Costo de Reposición: Este método consiste en
valorar los inventarios al precio que le costaría a la empresa
reponer los artículos.

d. Valoración a Costo Estándar: Este método facilita el manejo del

auxiliar de mercancías (Kárdex), por cuanto sólo requiere llevarse
en cantidades, por unidades.

e. Valoración al Precio de Costo: Valorar el inventario al costo

significa que la empresa relaciona las mercancías al costo de
adquisición

FIJACIÓN DE COSTO DE MERCANCÍAS

Al adquirir mercancías, todas las empresas deben liquidar las facturas de

compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios.

a. Factor de Costo: las facturas de compra de mercancías se

liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene tomando
el valor total de la factura antes del IVA y dividiéndolo por el valor
de la mercancía a precio de lista: el factor se aplica a cada artículo
comprado para determinar su costo real de adquisición.

Ejemplo: la empresa los regentes s.a. compran la siguiente mercancías:

100 unds lápiz labial a $ 4000 c/u; total 400.000

50 unds sombra a $ 8000 c/u; total 400.000
=======
Valor de la mercancía 800.000
Fletes 80.000
Seguros 120.000
=======
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Total $ 1.000.000
IVA 16% 160.000
========
Total a pagar 1.160.000

Factor de costo = valor total antes de IVA / valor de la mercancía

Factor de costo = 1.000.000/800.000 = 1.25

Costo unitario del lápiz labial $ 4000*1.25 = 5.000

Costo unitario sombra $ 8000*1.25 = 10.000

Costo total:
Costo total del lápiz 5.000*100 = 500.000
Costo total sombra 10.000*50 = 500.000
========
Costo total de la mercancía antes de IVA 1.000.000
El valor del costo total de cada artículo comprado después de aplicarle el
factor de costo, se traslada a la columna de entradas de cada tarjeta de
Kárdex.

b. Métodos para Fijar el Costo de Mercancía:

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías son
los siguientes:

1. Método del Promedio Ponderado: Este método consiste

en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando dichas unidades son
idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición,
por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.
Para fija el valor de costo de la mercancía por este método, se
utiliza la siguiente operación:
Valor total de la mercancía del inventario inicial mas las
compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades
del inventario inicial más las compras del mismo periodo.
Ejemplo:

Inventario inicial: 10 unds. a $ 10.000 c/u

100.000
Compras 30 unds. a $ 15.000 c/u
450.000
Cantidad total 40 550.000

Costo promedio ponderado:

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Valor total /cantidad total = 550.000/40= 13.750

El valor promedio de costo por artículo es de $ 13.750

El valor del inventario final es de 40 unds a $ 13.750
El inventario queda así valorado al costo promedio de la
mercancía en existencia

2. Método PEPS o FIFO: PEPS aplicado a la mercancía

significa primera en entrar, primera en salir, o FIFO en
inglés, first-in, firs-out. Este método se basa en la hipótesis
de que la primera mercancía que se compra es la primera
que se vende.
El inventario queda así valorado al costo de la última mercancía
comprada.

3. Método UEPS o LIFO: UEPS significa, ultima mercancía en

entrar, primera en salir, o LIFO en inglés, last-in, first-out.
Este método tiene como fundamento el supuesto de que los
últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden.
El inventario queda así valorado al costo de la primera
mercancía comprada.

KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIO DE MERCANCÍAS

Concepto e Importancia: Las empresas que adoptan el sistema de

inventario permanente, deben implantar procedimientos de rutina que
permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para
visualizar claramente esta información se requiere un Kárdex.
El Kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de
un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier
momento sin necesidad de realizar un inventario físico.
Cada tarjeta de Kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Inventario de
Mercancías, donde la suma de los saldo de las tarjetas representan el
total de las mercancías en existencias, a precio de costo.