libro de ventas

Qu datos se deben registrar?

Qu operaciones se registran en el libro de compra-venta?
La definicin de contabilidad presenta a este trmino como un proceso
mediante el cual identificamos, registramos, medimos y comunicamos la
informacin econmica de un ente u organizacin.
Para llevar a cabo estos procedimientos se requieren varias
herramientas como conocimientos; los libros o registros contables son
los que nos permiten obtener datos ajustados a principios contables,
stos nos ayudarn a comprender la situacin financiera de la
organizacin.
En este caso hablaremos del libro compra-venta, libro que es un registro
obligatorio de la informacin contable de las transacciones del
contribuyente, durante un periodo tributario que puede ser mes/ao,
que finalmente se hace un resumen de las ventas y compras realizadas,
que deben justificarse con la documentacin legal correspondiente.

El libro de ventas, que se basa en el mtodo de recaudacin

seleccionado en la inicializacin del sistema, detalles de la sociedad,
registra las facturas de impuestos de manera apropiada. Los siguientes
son los mtodos de recaudacin que existen:
En transporte:
Factura de impuestos basada en facturas que se registra en el libro de
ventas cuando se contabiliza en el sistema (en la fecha de
contabilizacin). El importe total (total del documento) y el IVA se
registran en el libro de ventas.
En pago:
Factura de impuestos de deudores basada en facturas que se registra en
el libro de ventas cuando se recibe un pago total o parcial para las
facturas base de deudores.
Es un registro obligatorio de informacin contable de transacciones que
se llevan a cabo.

libro de compras
deben registrarse, en orden cronolgico y en forma separada, las
compras o importaciones de bienes y adquisicin de servicios que se
vinculen a operaciones de ventas locales, de exportacin y a personas
exentas, conforme lo establecen los artculos 25 y 26 del presente
reglamento y con los datos mnimos siguientes:
Serie, nmero y fecha de las facturas, notas de dbito o de crdito,
declaracin aduanera de importacin, escrituras pblicas o facturas
especiales, que respalden las adquisiciones de bienes y servicios.
NIT y nombre completo del vendedor o prestador del servicio, en caso de
facturas especiales. Si el vendedor no tuviere NIT, se consignar el
nmero de cdula de vecindad.
Precio neto (sin incluir el impuesto), conforme a la separacin efectuada
de las compras e importaciones de bienes y de la adquisicin de los
servicios de acuerdo a cada una de las actividades de ventas realizadas.
IVA (crdito fiscal) conforme a la separacin efectuada de las compras e
importaciones de bienes y de la adquisicin de los servicios de acuerdo
a cada una de las actividades de ventas realizadas.
Al finalizar cada perodo mensual, debern efectuar un resumen en el
libro de compras y servicios recibidos, separando las compras e
importaciones de bienes y adquisicin de servicios que correspondan a
operaciones de ventas locales, de exportacin y a personas exentas.
 Libro caja
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al
contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde
interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
FOLIACIN
La foliacin de este libro al igual que la foliacin del libro mayor es DOBLE; el
debe se anota frente al haber.
EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
En la parte superior se anotan el mes y el ao a que corresponde al cuadro
que se esta elaborando.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
En el DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los
cheques que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.
En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas
o enviar dinero al Banco como deposito en cuenta corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el
ingreso o la salida de dinero.
SALDO DEL LIBRO CAJA
Este libro, generalmente; presenta SALDO DEUDOR, es decir que
los ingresos son mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos
considerando sumado con el saldo inicial.
En algunos casos CAJA no tendr SALDO, pero JAMAS TENDRA SALDO
ACREEDOR ya que no puede salir ms dinero del que hay.
SALDO INICIAL DE CAJA
Es el importe de dinero con el que se inicia el mes; o el ejercicio econmico; si es
al inicio del ejercicio econmico.
Este saldo debe ser el indicado en el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja.
Si es al inicio del nuevo mes; este debe ser igual al saldo de cierre del mes
anterior.
EL SALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LAS
OPERACIONES.