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CIRCULAR 117 DE 2016

(julio 26)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES, COORDINADORES


MISIONALES, COORDINADORES ACADMICOS.
ASUNTO: Orientaciones sobre la Articulacin del SENA con la Educacin Media en el
marco de la calidad y la pertinencia.

La Direccin de Formacin Profesional en procura del mejoramiento continuo de la calidad y la


pertinencia de la articulacin del SENA con la educacin media, establece las siguientes
orientaciones para su alistamiento en segundo semestre del ao 2016, y para optimizar los
resultados de su ejecucin en el 2017.

Actividades a desarrollar en el segundo semestre de 2016.

1. La direccin Regional debe verificar que todos los procesos de articulacin estn soportados
en los convenios suscritos y vigentes con las secretarias de educacin - entidades territoriales
certificadas en educacin o con las instituciones educativas privadas, y que se estn aplicando los
procedimientos establecidos para el desarrollo del programa, incluido el plan de accin.

2. Los programas objeto de Articulacin con la Educacin Media son los programas de nivel
tcnico del SENA que se encuentren en estado de ejecucin en el aplicativo SOFIA PLUS, no a
la medida, y programas que la totalidad de las competencias establecidas en el diseo curricular
puedan ser desarrolladas en los grados 10 y 11; observando que los aprendices cumplan los
requisitos de ingreso definidos en el diseo del programa. No se ejecutarn programas de
formacin de la red de Salud a travs de articulacin con la media.

3. Si algunas de las instituciones educativas que vienen en articulacin con el SENA, se vinculan
al proyecto de jornada nica establecida por el MEN, deben garantizar la disponibilidad de
tiempo requerido para el desarrollo del programa de formacin articulado, de lo contrario el
SENA no continuar con el programa de articulacin para nuevos grupos. Se debe garantizar la
culminacin de la formacin para los grupos que ya vienen en proceso de formacin.

4. Todos los aspectos logsticos, tales como transporte o alimentacin, requerida para el
desarrollo de los programas articulados con el SENA, son responsabilidad de las secretarias de
educacin y las instituciones educativas.

Las direcciones regionales, los centros de formacin junto con las secretarias de educacin-
entidades territoriales certificadas en educacin, deben realizar el anlisis sobre la pertinencia de
los programas de formacin a ejecutar en 2017 en Articulacin con la Educacin Media,
teniendo en cuenta:

a) Relacin del programa con las apuestas productivas de la regin.

b) Duplicidad de programas en I E de la misma localidad y/o regin.

c) Programas que han sido ofertados repetidamente por ms de tres aos consecutivos,
analizando circunstancias como aspectos geogrficos o econmicos, que justifican continuar con
la oferta de dichos programas.

d) Oportunidades de movilidad educativa de los egresados.

6. El Centro de Formacin debe efectuar verificacin tcnica de las condiciones mnimas


requeridas tanto en ambientes de aprendizaje como el perfil de los docentes para la ejecucin del
programa, el cumplimiento del plan de accin anual y el compromiso de los directivos de la
institucin educativa.

7. Con los insumos de anlisis de pertinencia, verificacin tcnica y del compromiso de las
directivas de las instituciones educativas para continuar en la ejecucin de la articulacin con el
SENA, la direccin regional con los centros de formacin y las secretarias de educacin
definirn:

a) La continuidad en el 2017 de las instituciones educativas en articulacin con el SENA o su


exclusin, cumpliendo el debido proceso.

b) Definicin de los programas de formacin a articular en 2017.

8. La direccin regional junto con el centro de formacin en coordinacin con las secretarias de
educacin podrn incluir nuevas instituciones a articular en ao 2017, para reemplazar aquellas
que sean excluidas de acuerdo al procedimiento establecido.

9. Para la incorporacin de nuevas instituciones al programa de Articulacin con la Educacin


Media se deben tener las siguiente prioridades

a) I.E ubicadas en zonas priorizadas para el posconflicto.

b) I.E. interesadas en desarrollar programas del Sector Agropecuario.

c) I.E. con orientacin agroindustrial.

d) I.E. con infraestructura industrial.

10. Los centros de formacin debern hacer seguimiento y tomar las medidas que sean necesarias
para garantizar la certificacin de todos los aprendices que terminan grado 11 en 2016, previa
verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos para ello. Se reitera la obligacin de
oportuno registro de las novedades de los aprendices en el aplicativo.

11. Para garantizar la certificacin de los aprendices, los Instructores vinculados al programa de
articulacin deben estar programados hasta finalizar el ao acadmico en las Instituciones
educativas.

12. Para 2017 las metas de articulacin del SENA con la educacin media sern guales a las
metas establecidas para el 2016.

13. Las direcciones regionales del SENA tomaran las medidas a que haya lugar y verificaran que
los Centros de formacin articulen programas acordes con su tecnologa medular.

14. La direccin regional es responsable de verificar que el programa de articulacin se ejecute


nicamente en municipios de su jurisdiccin. En caso que se presente dificultad para atender un
municipio y sea factible la atencin a travs de un Centro de Formacin de otra Regional, deber
existir delegacin al Director Regional, por parte del Director General, para suscribir convenios
con instituciones educativas y Secretarias de Educacin fuera de su jurisdiccin, Decreto 249 de
2004.

15. Es responsabilidad de la direccin regional la verificacin de la suscripcin del plan de


accin anual entre los centros de formacin y cada una de las instituciones educativas articuladas,
para garantizar el compromiso y cumplimiento de la programacin de instructores y la correcta
ejecucin de la formacin.

16. Los centros de formacin deben verificar en las instituciones educativas el cumplimiento de
las condiciones locativas que posibiliten la formacin tcnica a estudiantes en condicin de
discapacidad; segn Ley Estatutaria 1618 y la Resolucin 1726 a travs de la cual el SENA
adopt su poltica institucional que tiene por objetivo garantizar de manera progresiva el acceso
de la poblacin con discapacidad a toda la oferta de servicios, sin generar una atencin paralela.

17. Se recomienda que la direccin regional en concertacin con la secretaria de educacin, en


aquellos municipios donde hay varias Instituciones educativas articuladas con el SENA, se
propicie el proceso de articulacin con la media a travs de la estrategia de nodos,
(especializacin de Instituciones educativas en una red de actividad econmica y movilidad de
estudiantes entre diferentes instituciones educativas) que permite a los aprendices seleccionar el
programa de formacin de su inters en el nodo que este se oferte, independientemente que est
en una LE diferente a la suya. Esto mejorar igualmente la pertinencia y diversidad de la oferta
de formacin.

18. En los casos donde se haya adoptado estrategia de nodos, las autoridades municipales, las
entidades territoriales y la comunidad educativa de cada institucin educativa, debern garantizar
que los estudiantes puedan asistir a las instituciones educativas donde se imparte la formacin
seleccionada.

REGISTRO-INGRESO-MATRICULA.

19. El proceso de Sensibilizacin a los estudiantes de grado 9o se debe iniciar en el mes de


septiembre 2016 en las IE para garantizar el oportuno proceso de Registro y Matricula.

20. Los centros de formacin deben garantizar el correcto diligenciamiento de las fichas y
verificar que se realicen como oferta especial social, teniendo especial cuidado en que el nombre
de la Institucin educativa y el nmero de identificacin DAE correspondan con los registros
de las bases de datos del MEN y registrados en el aplicativo de gestin acadmica del SENA.
Solamente puede crearse una ficha para cada grupo de formacin de la institucin educativa
articulada, excepto cuando se trabaje por nodos, caso que se pueden vincular a una misma ficha
estudiantes de diferentes instituciones educativas.

21. No pueden existir fichas asociadas a articulacin del SENA con la educacin media que no
correspondan a programas de nivel tcnico, de acuerdo con lo establecido en este lineamiento.
Actividades tales como induccin, eventos o formacin complementaria, no pueden ser
reportados como programas articulados con la educacin media.

22. Las actividades de registro, inscripcin y matricula de aprendices debe empezarse entre
noviembre y diciembre de 2016, hasta del ltimo da hbil de febrero de 2017.

23. Las fechas de inicio y finalizacin de las actividades de formacin, deben coincidir con las de
inicio y finalizacin del calendario acadmico de las instituciones educativas. Para esto el centro
de formacin debe garantizar la oportuna contratacin de los instructores.

24. Despus del ltimo da hbil del mes de febrero de cada ao, no se podrn crear nuevas
fichas (para calendario A), y despus del ltimo da hbil del mes de septiembre no se podr
crear nuevas fichas (para calendario B).

25. La fecha mxima para matricula de aprendices ser 30 de marzo de 2017 para calendario A; y
31 de octubre de 2017 para calendario B.

26. Para garantizar que las actividades de registro, inscripcin y matricula de aprendices en
programas articulados, sean desarrollados en forma organizada se recomienda al centro de
formacin elaborar un cronograma planeando estas actividades con la participacin de la
coordinacin acadmica, lder del programa de articulacin y los responsables de administracin
educativa.

EJECUCIN DE LA FORMACIN DE PROGRAMAS ARTICULADOS

27. Los Aprendices de Articulacin con la Educacin Media, estn cobijados por el reglamento
del aprendiz SENA (acuerdo 07 de 2012) por tanto debe cumplirse lo ordenado en el artculo 22
de ste reglamento (proceso de formacin, incumplimiento, desercin). Es importante tener en
cuenta que en la articulacin con la educacin media se debe realizar la induccin a la formacin.

Para garantizar la calidad de la Formacin, la contratacin de Instructores debe responder al


perfil establecido en los diseos curriculares y a los tiempos previstos para el acompaamiento
tcnico pedaggico y la orientacin de la formacin en las Instituciones educativas articuladas de
acuerdo con lo establecido en la circular No. 3-2011-000424 de 2011

VARIABLE (HORAS) INSTITUCIONES INSTITUCIONES INSTITUCIONES


EDUCACIN EDUCACIN DE EDUCACIN
MEDIA TCNICA MEDIA MEDIA PRIVADAS
PBLICAS ACADMICA
PBLICAS
Ejecucin anual del 880 880 880
programa articulado
Ejecucin anual etapa 440 440 440
lectiva del programa
articulado
Ejecucin anual etapa 440 440 440
productiva del Programa
articulado
Horas anuales con 240 0 440
docentes financiados por
la Institucin Educativa
(IEM) para ejecutar
formacin en etapa
lectiva
Horas anuales con 200 440 0
instructor financiado por
el SENA para ejecutar
formacin en etapa
lectiva
Horas anuales con 44 44 44
instructor financiado por
el SENA para
seguimiento etapa
productiva
Horas anuales con 24 44 41
instructor financiado por
el SENA para
acompaamiento tcnico
y pedaggico a docentes
de Instituciones
educativas

29. Los Instructores vinculados a la articulacin del SENA con la educacin media pueden
contemplar dentro de su contrato la orientacin de formacin titulada o complementaria del
centro de formacin siempre y cuando se garantice que el tiempo financiado con el presupuesto
de articulacin con la media se destine para tal fin. Se recomienda que los instructores a contratar
estn localizados en los sitios donde prestar sus servicios.

El tiempo destinado por las Instituciones educativas para la articulacin con la educacin media
con el SENA dentro de la jornada acadmica, debe ser prioritariamente para el desarrollo de la
etapa lectiva, en caso que sea necesario se podr concertar el desarrollo de las competencias de la
etapa lectiva en jornadas adicionales o periodos de vacaciones o receso.

La etapa productiva puede ser efectuada en jornadas adicionales, previamente concertada con la
institucin educativa e incluida en el plan de accin.

30. La etapa productiva de los programas articulados con la educacin media se ejecutan con
base en los lineamientos y opciones establecidas en el captulo V del reglamento de aprendices y
lo establecido en la circular No 3-2011-000424 de 2011. El centro de formacin en concertacin
con la Institucin educativa debe garantizar el seguimiento a la etapa prctica.

31. Para los procedimientos de ingreso, ejecucin de la formacin y certificacin, los requisitos y
formatos a utilizar son los aprobados dentro del sistema integrado de gestin (compromiso).

32. Para actividades como encuentros o ferias que se planean en la ejecucin de la formacin en
articulacin con la educacin media, el presupuesto requerido debe ser contemplado dentro del
presupuesto del Centro de Formacin.

CADENA DE FORMACIN

33. Los egresados de programas articulados con la educacin media pueden acceder, por una sola
vez, a otro programa de nivel tcnico.

34. Los centros de formacin previa concertacin con las secretarias de educacin o con las I.E,
en el marco de la pertinencia, debern destinar parte de su oferta educativa de tecnlogos para
propiciar la cadena de formacin, en programas de la misma rea de desempeo o red de
conocimiento, para egresados de articulacin con la educacin media.

35. Las direcciones regionales y los centros de formacin, podrn concertar la orientacin de
programas de nivel tecnlogo en las instalaciones de las instituciones educativas, para propiciar
la movilidad educativa de los egresados de programadle articulacin con la educacin media,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para el registro calificado correspondiente.
36. El centro de formacin deber realizar actividades de divulgacin en las Instituciones
Educativas, sobre la oferta y las fechas de inicio de los programas de Frenlogos a los cuales
podrn vincularse en el futuro.

Cordial Saludo

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formacin Profesional

Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda.


Normograma del Sena
ISSN Pendiente
ltima actualizacin: 30 de diciembre de 2016

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