Como Bem Administrar uma Igreja (LEMBRE-SE:

Tudo para a Glria do Senhor [D o MELHOR

para Ele]) !?
16.02.2010
Maluco por Jesus Diversos, Projetos 13 Comentrios

Administrao Geral, tesouraria, patrimnio, contadoria, auditoria, etc.

Entendemos que a administrao um dom de Deus, e enxergamos que esse dom est entre
aqueles que so indispensveis para o bom funcionamento de qualquer equipe de ministrio e
principalmente de toda uma igreja. O ministrio de todo pastor ser muito mais frutfero e bem
sucedido se ele puder dedicar-se integralmente liderana em lugar da administrao. Por
isso, necessitamos que na equipe pastoral tenha uma pessoa (ou mais) com esse dom, que
possa tirar toda sobrecarga do pastor no que diz respeito s responsabilidades administrativas.
Essa pessoa por sua vez dever ter uma equipe competente que trabalhar no sentido de
oferecer toda infra-estrutura de que a Rede Pastoral e Ministerial precisar para seu bom
funcionamento e desempenho.

Diferena entre liderar e administrar:

Liderar Administrar
1. Dar direo 1. Dar estrutura
2. Mostra o caminho 2. Mostra processos
3. Motiva, inspira os liderados 3. Organiza as pessoas
4. Cria a viso 4. Desenvolve a viso (ao)
5. Tem a voz de comando 5. Facilita a comunicao

A. O que Administrao ?

Administrar arte de coordenar com eficincia, pessoas, processos, recursos e o tempo, com
um propsito especfico.

B) Oito expresses Administrativas na vida de uma Igreja

Conhecer essas expresses administrativas ajuda a perceber o quanto que essa atividade
importante na vida de uma igreja.
1. Planejamento Estratgico: Igrejas bem administradas sabem para onde esto indo. Elas
possuem uma declarao de viso e misso, tem estratgias e valores centrais claramente
definidos, um cronograma que norteia suas atividades com objetivos e alvos a curto, mdio e
longo prazo, e um organograma que permite a todos visualizarem como a igreja est
estruturada dentro da viso.

Uma viso sem plano (que inclua metas mensurveis) simplesmente um sonho. Dificilmente
se realizar.

2. Liderana Descentralizada: Igrejas bem administradas investem tempo e recurso no

treinamento de liderana e formao de equipes, para que os diversos servios (ministrios)
sejam realizados de forma eficiente, sem haver sobrecarga para uma minoria e principalmente
para o pastor. As principais decises so tomadas de forma interdependente com a
participao das pessoas que precisam estar envolvidas, mas sem anular a direo e principal
voz de comando.

3. Secretrio (a) com dom administrativo e secretaria: Igrejas bem administradas valorizam um
(a) bom (a) secretrio (a), de preferncia que seja voltado (a) para tarefas e estruturada, com
iniciativa e habilidades especficas da funo. A secretaria deve ter um espao fsico adequado
reservado para fixar alguns mveis ou equipamentos indispensveis a tarefa a ser realizada
(mesas, arquivos, computadores, etc). Arquivo merece um destaque, pois aqui estaro
guardados os documentos da instituio e que se forem extraviados podem causar srios
problemas ao Pastor que responde judicialmente pela igreja.

4. Formao de Administradores: Igrejas bem administradas tem a preocupao de descobrir

pessoas com o dom de administrao, para serem capacitadas e distribudas nas mais
diferentes equipes de ministrio da igreja. Toda equipe para funcionar bem precisa ter pessoas
com os seguintes dons: Liderana, Administrao e Intercesso

5. Prestao de relatrios: Igrejas bem administradas desenvolvem uma cultura de prestao

de contas atravs de relatrios simples e fceis de serem preenchidos. Esse pequeno
instrumento tem o poder de oferecer informaes precisas que ajudam no diagnstico dos
pontos fortes e fracos da Rede Pastoral e Ministerial de uma igreja, bem com da prpria rede
administrativa. Isso permite que a cada trs ou quatro meses, seja apresentado um relatrio
geral atravs de grficos que mostraro a sade da igreja. Alguns modelos de relatrios
incluem:

a) Relatrio pastoral
b) Relatrio dos grupos familiares, grupos de discipulado, grupos de apoio.
c) Relatrio financeiro
d) Relatrio das equipes de ministrios

6. Oramento Financeiro: Igrejas bem administradas trabalham dentro de um oramento

financeiro anual. Sua receita no gasta de forma improvisada, momentnea e irresponsvel.
O oramento financeiro permite que todas as estratgias tenham os recursos necessrios para
serem aplicados durante o ano. Implantar Grupos Familiares, Restaurao e outras estratgias
em sua igreja e no separar recursos no oramento para subsidiar o desenvolvimento do
processo durante o ano praticamente assinar o atestado de bito dessas estruturas. O
oramento da igreja precisa refletir a viso e valores que foram abraados.

7. Agenda Anual: Igreja bem administrada tem uma vida simples que no induz os membros da
a inverterem as prioridades divinas. Suas atividades refletem a viso e misso, so
organizadas dentro das estratgias e seguindo o critrio de priorizar conforme sejam
indispensveis, importantes e opcionais. A agenda, tanto da Rede Pastoral como Ministerial,
so trabalhadas com base nesses pressupostos e principalmente de forma interdependente.
Portanto, algumas das perguntas chaves feitas nessa igreja so?

a) O que essa atividade tem haver com nossa viso e misso?

b) Essa atividade j estava prevista dentro dos objetivos do Planejamento Estratgico?

c) Como essa atividade poderia ser classificado para nosso momento: Indispensvel,
Importante ou Opcional?

d) Ela tem como entrar na coordenao sem trazer sobrecarga e inverso de valores?

8. Reunies Facilitadoras: Igrejas bem administradas ensina sua liderana para fazerem reunies objetivas, bem
elaboradas com princpios, tcnicas e dinmicas facilitadoras, e acima de tudo com orientao e uno divina,
onde as pessoas sentem prazer em participar e podem testemunhar a presena do Esprito de Deus.

9. Contabilidade: impossvel obter boa e legal administrao sem uma contadoria bem elaborada.
imprescindvel que o contador mantenha os documentos contbeis atualizados e devidamente atualizados;
apresente o Q.D.F. (Quadro Demonstrativo Financeiro) mensal e anualmente para ser publicado no Dirio Oficial,
ao final de cada ano faa a Declarao do Imposto de Renda e seja responsvel pela atualizao do CNPJ
(Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica).

C. Resultados de uma Administrao Eficiente

1. Gera ECONOMIA: Igrejas, famlias, equipes, ministrios, que no atentam ou valorizam para as boas normas
de administrao, pecam pelo desperdcio. Administrar bem um exerccio da mordomia crist que nos ensina
no sermos donos de nada, mas mordomos da dispensa do Senhor Jesus.

2. Gera ORGANIZAO: Administrao e organizao so palavras que caminham juntas. Voc conhece uma
igreja bem administrada quando existe ordem, organizao em todas as reas. Essa organizao geral pode ser
resumida nas seguintes palavras: a) Pessoas b) Tempo c) Recursos d) Processos.

3. Gera REALIZAO: Isso uma conseqncia lgica e inevitvel. Igreja bem administrada produz mais tendo a
quantidade associada com a qualidade. Essa realizao tem um efeito motivador que leva o pastor, lderes e toda
a igreja a trabalharem com alegria por causa dos frutos visveis que esto sendo colhidos.

D. Junta de Patrimnio

1. Definio e Deveres

A/850. Qualquer junta de patrimnio na Igreja Metodista Livre, seja no conclio ou na igreja local, deve ser
composta de no menos de trs pessoas, dos quais dois teros precisam ser membros plenos da Igreja Metodista
Livre. Eles devem se organizar para poderem adequadamente cumprir com as suas atribuies, exceto no caso de
um conclio anual incorporado, onde o nmero mximo de membros da junta de patrimnio fixado de acordo
com as leis civis vigentes, pelos artigos de incorporao e regimento interno que regem os departamentos de
patrimnio. Em nenhum caso o total de membros eleitos e ex officio deve exceder quinze.

A/851. 1. Juntas de patrimnio so eleitas por seus respectivos rgos: os do conclio pelo conclio anual, os de
igrejas sob uma mesma designao pastoral, pela assemblia anual conjunta (Par. A/402), e os de uma igreja
local pela assemblia dessa igreja.

2. As propriedade de uma igreja extinta, que no foi incorporada e esteja sob designao pastoral, ter seus
administradores eleitos na assemblia anual.
3. A deciso sobre a continuao, fuso ou fechamento de uma igreja local por um conclio anual, quando
recomendada por sua junta administrativa do conclio, ser baseada nas seguintes consideraes: ndices
recentes de crescimento, proximidade de outras Igrejas Metodistas Livres, prioridades atuais e a longo prazo em
relao ao local, dependncias e capacidade financeira.

No caso da membresia de uma igreja local diminuir para menos de dez membros plenos que sustentem a igreja, a
junta administrativa do conclio poder autorizar a junta de patrimnio do conclio a supervisionar a propriedade.

4. Os administradores * so eleitos somente da maneira permitida pelas leis civis e permanecem no seu cargo
durante o mandato fixado pelo rgo que os elegeu e at que sejam eleitos os seus sucessores.

* NT: membros da junta de patrimnio sero designados aqui administradores.

A/852. Quando, por um perodo de um ano, um administrador devidamente eleito se recusar a freqentar as
reunies legalmente convocadas pela junta de patrimnio, o rgo que o elegeu, deve declarar vago o seu lugar
na junta e imediatamente eleger um sucessor para terminar o seu mandato. Sempre que um membro da Igreja
Metodista Livre que seja membro da junta de patrimnio for demitido, desligar-se da igreja, for expulso ou mudar-
se para alm das fronteiras do rgo que o elegeu, esse rgo poder declarar seu cargo vago e imediatamente
eleger um sucessor para completar o seu mandato, salvo no caso dessas determinaes conflitarem com a lei
civil.

A/853. Uma junta de patrimnio sempre subordinada direo e ao controle do rgo que a criou e ao Livro de
Disciplina da Igreja Metodista Livre. Administradores locais so subordinados junta administrativa local, bem
como assemblia. Quando for exigida uma ao da junta de patrimnio, ela s poder ser executada aps a
aprovao por votao oficial em uma reunio ordinria.

A/854. 1. O ofcio de administrador um cargo de responsabilidade e seus deveres devem ser tomados
seriamente. A junta de patrimnio tem e fiel depositria de todo e qualquer propriedade a ela confiada. Ela
verifica se os documentos de posse so vlidos; se as escrituras definitivas esto de acordo com a lei civil; se h o
termo de boa f em conformidade com o Par. A/856, item 1; se esto sendo registrados imediatamente; e os
extratos e outros documentos de valor esto sendo guardados em segurana. A junta de patrimnio responde
diante do rgo que o elegeu, pela superviso geral do patrimnio a ela confiada, e, quando assim orientada por
esse rgo, supervisiona os gastos em reparos, melhorias e reformas. Uma junta de patrimnio poder ser
designada como comisso de construo para uma nova construo.

2. Anualmente, e sempre que o presidente do rgo que o elegeu requerer, o presidente da junta de patrimnio
dar relatrio a esse rgo de todos os negcio transacionados, incluindo uma declarao da condio financeira
e fsica de todo o patrimnio a ela confiada.

3. Medidas proibitivas. Uma junta de patrimnio no aceitar escritura definitiva que contenha uma clusula pela
qual o terreno transferido possa reverter-se ao outorgante original, aos seus herdeiros ou seus designados. Uma
junta de patrimnio no permitir que o patrimnio da igreja seja vendido, hipotecado ou de outra forma onerado,
para cobrir despesas do momento. Nenhuma outra denominao ter permisso de realizar cultos ou outras
reunies especficas nas nossas dependncias, sem o consentimento tanto do pastor como da maioria dos
membro da junta de patrimnio.

2. INCORPORAO E ESCRITURAS DEFINITIVAS

A/855. Antes de um conclio anual ou Distrital, ou de uma igreja local comprar um imvel, deve-se consultar um
advogado de confiana e provido de uma cpia do nosso Livro de Disciplina para referncia. Quando as leis civis
permitem, dar prosseguimento incorporao. Os artigos de incorporao, sempre que a lei permitir, devem
estipular que a corporao esteja subordinada s regras, aos regulamentos, s doutrinas e ao Livro de Disciplina
da Igreja Metodista Livre, especificando o seu nome completo como Igreja Metodista Livre (do Brasil) conforme
aparece em seu registro de pessoa jurdica*, contanto que no infrinjam as leis civis e que as questes de
natureza secular da incorporao sejam administradas por administradores eleitos, de acordo com as provises
deste captulo. Quando a incorporao est completa, a escritura definitiva deve ser feita diretamente em nome do
rgo que est efetuando a aquisio, no seu nome de pessoa jurdica, e deve incluir, sem exceo, o termo de
boa f apresentado seguinte (Par. A/856).

* no Brasil, o conclio nikkei tem o nome de Igreja Metodista Livre e o conclio brasileiro, de Igreja Metodista Livre
do Brasil.

A/856. 1. Onde a lei exigir que o patrimnio da igreja esteja em nome dos administradores, e onde a incorporao
no pode ser feita conforme estipula o pargrafo anterior, toda escritura deve ser feita em nome dos
administradores, citando seus nomes e os nomes dos seus sucessores no cargo, e contendo o seguinte termo de
boa f:

De boa f para o uso e o benefcio da Igreja Metodista Livre, incorporada sob o nome Igreja Metodista Livre do
Brasil (conclio Brasileiro) ou Igreja Metodista Livre (conclio Nikkei), subordinada ao Livro de Disciplina, aos
usos e costumes, e s designaes pastorais dessa igreja, como autorizada e declarada de tempos em tempos.
Se vendida, a renda ser disposta e empregada de acordo com as provises do Livro de Disciplina e da lei civil. E
ainda de boa f e confiana, as casas de adorao j edificadas ou que venham a ser edificadas em tais
premissas aqui declaradas, os assentos sero utilizados gratuitamente para sempre. E ainda em boa f e
confiana, que os ditos administradores e seus sucessores no ofcio sempre permitiro pregadores devidamente
autorizados de acordo com o Livro de Disciplina da Igreja Metodista Livre, realizarem cultos nessas casas de
adorao, de acordo com o Livro de Disciplina.

2. Todo patrimnio adquirido por qualquer igreja local, conclio anual ou outro rgo, incorporado ou no, ser
mantido e regido segundo o termo de boa f acima citado no Par. A/856, item 1, aparecendo na escritura ou no,
nesse ltimo caso omitida por engano, descuido, intencionalmente ou por qualquer outro motivo, e s poder ser
liberada de acordo com as provises do Par. A/857 do Livro de Disciplina.

A/857. Sempre que aconselhvel e que o rgo que os elegeu autorizar, os administradores podero vender ou
penhorar ou de outra maneira dispor do patrimnio da igreja, ou transferi-lo, ao receber o consentimento do
superintendente do conclio, a quem pertence o patrimnio e da diretoria da pessoa jurdica da Igreja Metodista
Livre (do Brasil), contanto que em todos os casos o resultado lquido da venda ou penhora seja utilizada para
compra, ou melhorias no patrimnio da mesma pessoa jurdica ou administradores, ou que seja sujeito deciso
do conclio anual a que pertence esse patrimnio. Se dentro de trs anos da data de venda ou penhora, esse valor
no for assim utilizado, a junta administrativa do conclio anual poder nomear uma comisso para colaborar com
a igreja local a fim de traar planos para o uso desse valor. Se, depois de dois anos desse trabalho de
colaborao, no forem elaborados planos satisfatrios, o conclio anual poder assumir o controle desse valor.
No caso de patrimnio do conclio anual, a autoridade concedida poder ser limitada a uma propriedade
especfica, ou poder ser uma autorizao geral referente a qualquer uma ou a todas as suas propriedades.

A/858. Sempre que qualquer propriedade deixar de ser permanentemente utilizada para os propsitos da igreja e
for assim declarado pelo conclio anual, os administradores, se ainda existirem, devero vend-la e entregar o
valor da venda ao conclio anual, ou transferi-lo ao conclio no seu nome de pessoa jurdica ou dos
administradores (Par A/856) do conclio. Se os administradores se recusarem a faz-lo, seus cargos sero
declarados vacantes pelo conclio anual e substitudos pelos administradores do conclio anual. Se no houverem
mais os administradores, os administradores do conclio anual tomaro posse da propriedade, conforme os
devidos processos da lei. O conclio anual poder autorizar a sua junta de patrimnio a vender ou transferir essa
propriedade, sendo o resultado lquido da venda utilizado segundo diretrizes do conclio, de acordo com a lei civil.

3. CONSTRUO DE IGREJAS
A/859. 1. As dependncias das nossas igrejas so um testemunho visual comunidade ao nosso redor da nossa
f em Deus. Portanto, a arquitetura, a decorao interna e o paisagismo devem demonstrar honra e reverncia a
Deus. Todas as igrejas devem claramente identificar-se pelo nome Metodista Livre. Todo o edifcio deve ser
construdo de acordo com as leis de zoneamento e cdigos de obras e devem ser compatveis com a arquitetura
que prevalece na sua vizinhana. Novos prdios devem ser acessveis aos deficientes fsicos. Todo assento
gratuito. A arrumao interna deve contribuir para fazer da pregao das Escrituras o ponto central em nossos
cultos. Um planejamento cuidadoso necessrio e deve levar em considerao os gastos com a utilizao e
manuteno, segurana, acstica e as necessidades da igreja longo prazo.

2. Nenhum passo deve ser tomado que envolva obrigao financeira, na construo de igrejas ou casas pastorais,
ou na compra de imveis de qualquer espcie, at que o plano financeiro seja aprovado por escrito pelas
comisses devidamente designadas pelo conclio anual.

3. Nenhuma igreja, casa pastoral ou outra edificao ser comprada ou construda em terreno alugado, mesmo
com contrato de leasing, exceto em reservas indgenas ou em outros lugares onde seja impossvel conseguir uma
escritura definitiva ou sem o consentimento unnime, e por escrito, da comisso de construo e locao do
conclio anual em cujo territrio est situada a propriedade.

4. Cada conclio anual deve indicar no menos do que trs pessoas para uma comisso de Construo e
Locao de Igrejas e nenhum imvel ser comprado, nem prdio construdo dentro das fronteiras do conclio,
sem a aprovao por escrito dessa comisso, tanto do local como da planta do prdio e da escritura do terreno.
Quando se trata da construo de uma igreja, essa comisso deve certificar-se de que foram feitas as devidas
acomodaes para a Escola Dominical, antes de dar a sua aprovao.

TESOURARIA

A Assemblia elege o tesoureiro da igreja, que deve ser um membro pleno da Igreja Metodista Livre, e sua funo
manter o registro de todas as ofertas recebidas pela igreja e a maneira como foram gastas, devendo dar um
relatrio completo Assemblia Anual. Deve-se eleger tambm um auditor. O tesoureiro deve trabalhar bem
afinado com o contador da instituio.

O tesoureiro da igreja deve manter o registro de todas as ofertas recebidas e da maneira como elas foram usadas.
O tesoureiro responsvel em elaborar, por escrito, um relatrio mensal detalhado, e um relatrio completo
Assemblia Anual da igreja.

Para salvaguardar o tesoureiro, recomenda-se que a Junta Administrativa Local eleja escrutinadores que devem
contar cada oferta e providenciar os comprovantes necessrios para a auditoria anual. O tesoureiro deve
conservar todos os comprovantes, que devem ser colocados disposio para a auditoria.

Recomenda-se, tambm, que um secretrio financeiro seja eleito, se o tamanho da igreja e o movimento
financeiro assim o exigirem. Os deveres do secretrio financeiro sero definidos pela Junta Administrativa Local.

Mediante um pedido em conjunto do pastor e da Comisso de Finanas, os livros fiscais devem ser colocados
disposio para avaliao.

Recomenda-se que a Junta Administrativa Local eleja, dentre os membros da igreja, uma Comisso de Oramento
ou de Finanas (tambm chamado de comisso de exame de contas) na qual devem participar o pastor e o
tesoureiro, a fim de preparar para a Junta Administrativa Local, uma estimativa da quantia necessria para o
sustento dos pastores e outras despesas do cargo pastoral.

Compete aos membros da Comisso de Finanas solicitar a contribuio de cada membro da igreja para o
sustento do trabalho local e encoraj-lo a contribuir regularmente (semanal, mensal, ou trimestralmente) de acordo
com as suas possibilidades (Par. A/804: arrecadao de fundos).
DA ARRECADAO DE FUNDOS

A/804.
1. O sustento da igreja provm dos dzimos, ofertas e donativos de seu povo.
2. Outros mtodos para a arrecadao de fundos podero ser usados pelos que participam em nossas igrejas,
contanto que:

a. no substituam a contribuio dos dzimos e ofertas;

b. sejam consistentes com a tica e as prticas de nossa f;

c. a igreja no sirva como agncia de propaganda para produtos comercializados pelos seus participantes.

3. A igreja poder apoiar campanhas feitas pela comunidade ao seu redor para a arrecadao de fundos visando
projetos dignos, contanto que essas campanhas no beneficiem apenas a Igreja Metodista Livre, e que sejam
condizentes com a tica da nossa f e compromisso de membro.

4. Todo apelo para arrecadao de fundos feito fora dos limites do conclio anual por igrejas locais, precisa
primeiro ser aprovado pela comisso Administrativa do conclio cuja rea ser alvo do apelo.

DETALHES DE ORDEM PRTICA

1. A arrecadao de fundos realizada nas reunies de Domingo (manh e noite) e quarta noite, devem ser
contadas e registradas por duas pessoas (normalmente tesoureiro + um dicono ecnomo) em um formulrio
apropriado.
2. Todo recurso da igreja deve ser colocado no cofre (se a igreja o tiver) at que faa o depsito no banco. Todo
dinheiro arrecadado deve ser depositado na conta da igreja, se possvel no dia seguinte ao arrecadado.
3. Todo 1 domingo do ms o dia de consagrao de dzimos, deve ser colocado em cada assento (cadeiras) da
igreja um envelope para facilitar o acesso das pessoas. Nos domingos seguintes coloca-se um envelope a cada
03 assentos, para algumas pessoas que porventura faltaram no 1 domingo.

4. Prioridades de pagamentos no incio de cada ms, relativo a IMEL Central Cuiab:

a) Dizimo ao concilio anual at o dia 05

b) Salrios at o dia 10 (pastoral e de pessoal) se tem recursos deve ser pago antes
c) Aluguel do prdio at o dia 12 se tiver recurso deve ser pago antes vence no dia 02 de cada ms
d) Aluguel casa pastoral at o dia 20
e) Missionrios depositar imediatamente (dia seguinte) aps a arrecadao no segundo domingo do ms se
houver recurso pode ser depositado at o dia 05 de cada ms
f) As demais despesas devem ser pagas prioritariamente no dia de seu vencimento (gua, luz, telefone, etc).
Por Pr. Marinho Soares (Cuiab)