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CURSO DE FORMAO INICIAL CONTINUADA

PRONATEC

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

Disciplina: INFORMTICA BSICA

Prof. Tssio Ferenzini M. Sirqueira


Sumrio
Introduo Informtica......................................................................................................................9
O que Informtica?.........................................................................................................9
O que um computador?...................................................................................................9
Um pouco de histria.........................................................................................................9
Modelos de Computadores..............................................................................................10
O que compe um computador?......................................................................................10
O que hardware?...........................................................................................................10
O que software?............................................................................................................11
Unidades de medidas.......................................................................................................11
Vamos falar mais detalhadamente sobre hardware:.........................................................12
O Teclado.........................................................................................................................16
O Mouse..........................................................................................................................17
Sistema Operacional...........................................................................................................................18
Windows XP.......................................................................................................................................18
Apresentao do ambiente...............................................................................................18
cones..........................................................................................................................18
Barra de tarefas...........................................................................................................19
Inicializao rpida.....................................................................................................19
rea de notificao.....................................................................................................19
Boto Iniciar....................................................................................................................19
Atalhos.............................................................................................................................20
Programas mais usados pelo usurio...............................................................................20
Pastas principais...............................................................................................................20
Meu computador.........................................................................................................20
Meus locais de rede.....................................................................................................21
Configuraes.............................................................................................................21
Outros recursos................................................................................................................21
Pesquisar.....................................................................................................................21
Ajuda e suporte...........................................................................................................21
Executar......................................................................................................................21
Todos os programas....................................................................................................21
Troca de sesso e Desligamento......................................................................................21
Fazer logoff......................................................................................................................21
Desligar o computador................................................................................................21
Janela (Window)..............................................................................................................21
Barra de ttulo.............................................................................................................22
Barra de Menus...........................................................................................................22
Barra de Ferramentas..................................................................................................22
Barra de endereo.......................................................................................................22
Barra de Status............................................................................................................22
Movimentar uma janela..............................................................................................22
Minimizar uma janela.................................................................................................22
Maximizar uma janela.................................................................................................22
Restaurar abaixo..........................................................................................................22
Fechar janela...............................................................................................................22
Redimensionar janela..................................................................................................23
Windows Explorer...........................................................................................................23
Apresentao do Windows Explorer...........................................................................23
Pastas...........................................................................................................................23

2
Contedo.....................................................................................................................23
Utilizao do Windows Explorer.....................................................................................23
Selecionar pastas ou arquivos.....................................................................................23
Selecionar um arquivo/pasta.......................................................................................24
Selecionar todos os arquivos/pastas............................................................................24
Selecionar aleatoriamente arquivos/pastas.................................................................24
Copiar arquivos/pastas................................................................................................24
Copiar usando o mouse...............................................................................................24
Copiar usando o menu................................................................................................24
Copiar usando teclas de atalho....................................................................................24
Mover arquivos/pastas................................................................................................24
Mover arquivos/pastas usando o mouse.....................................................................24
Mover arquivos/pastas usando o menu.......................................................................24
Compartilhar pastas....................................................................................................24
Geral............................................................................................................................25
Personalizar.................................................................................................................25
Compartilhamento.......................................................................................................25
Criar pastas ou arquivos..............................................................................................25
Renomear pastas ou arquivos......................................................................................25
Deletar pastas ou arquivos..........................................................................................25
Recuperar pastas ou arquivos deletados.....................................................................25
Painel de Controle............................................................................................................26
Adicionar hardware.....................................................................................................26
Adicionar ou remover programas...............................................................................26
Atualizaes automticas............................................................................................26
Barra de tarefas e menu Iniciar...................................................................................26
Central de Segurana..................................................................................................26
Antivrus.....................................................................................................................27
Firewall.......................................................................................................................27
Conexes de rede........................................................................................................27
Configurao de rede..................................................................................................27
Configurao da rede sem fio.....................................................................................27
Contas de usurio........................................................................................................27
Controladores de jogo.................................................................................................27
Data e hora..................................................................................................................27
Fuso horrio................................................................................................................28
Horrio na Internet......................................................................................................28
Fala..............................................................................................................................28
Ferramentas administrativas.......................................................................................28
Desempenho................................................................................................................28
Diretiva de segurana local.........................................................................................28
Fontes de dados (ODBC)............................................................................................28
Gerenciamento do computador...................................................................................28
Servios.......................................................................................................................28
Servios de componente.............................................................................................29
Visualizar eventos.......................................................................................................29
Firewall do Windows..................................................................................................29
Fontes..........................................................................................................................29
Impressoras e aparelhos de fax...................................................................................29
Mouse..........................................................................................................................29

3
Opes de internet.......................................................................................................29
Opes de acessibilidade............................................................................................29
Opes de energia.......................................................................................................29
Opes de pasta...........................................................................................................29
Opes de telefone e modem......................................................................................30
Opes regionais e de idioma.....................................................................................30
Scanners e cmeras.....................................................................................................30
Sistema........................................................................................................................30
Geral............................................................................................................................30
Nome do computador..................................................................................................30
Hardware.....................................................................................................................30
Avanado.....................................................................................................................30
Remoto........................................................................................................................30
Atualizaes Automticas...........................................................................................30
Restaurao do sistema...............................................................................................31
Sons e dispositivos de udio.......................................................................................31
Tarefas agendadas.......................................................................................................31
Teclado........................................................................................................................31
Vdeo...........................................................................................................................31
Temas..........................................................................................................................31
rea de trabalho..........................................................................................................31
Proteo de tela...........................................................................................................31
Aparncia....................................................................................................................31
Configuraes.............................................................................................................31
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................32
Windows 7..........................................................................................................................................32
Multitarefa e Multiusurio...............................................................................................32
Plug And Play (PnP)...................................................................................................32
rea de Trabalho (Desktop).............................................................................................32
cones..........................................................................................................................33
Barra de tarefas...........................................................................................................33
Novos gadgets na rea de trabalho..............................................................................34
Boto Iniciar................................................................................................................34
Desligamento..............................................................................................................34
Suspender....................................................................................................................34
Windows Explorer...........................................................................................................35
Elementos chave dos Exploradores do Windows Seven.............................................35
Barra de Ferramentas.......................................................................................................35
Organizar.....................................................................................................................35
Pasta Documentos.......................................................................................................36
Pasta Imagens..............................................................................................................36
Pasta Msicas e Vdeos...............................................................................................36
Live Icons (Modos de Exibio).................................................................................36
Painel de Visualizao................................................................................................36
Barra de Endereos.....................................................................................................36
Lixeira do Windows.........................................................................................................36
Acessrios do Windows...................................................................................................37
Calculadora.................................................................................................................37
Windows Live Movie Maker......................................................................................37
Ferramenta do Sistema....................................................................................................38

4
Windows Defender..........................................................................................................38
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................38
MICROSOFT WORD 2007 e 2010................................................................................................38
MICROSOFT WORD 2007........................................................................................................38
Menus verticais e integrados.......................................................................................................39
Zoom no Microsoft Office Word 2007........................................................................................40
Teclas de atalho...........................................................................................................................40
Novos formatos de gravao.......................................................................................................41
As novas extenses so:..............................................................................................................41
MICROSOFT WORD 2010............................................................................................................41
Salvando arquivos.......................................................................................................41
Configurao de Documentos.....................................................................................41
Colunas no Microsoft Office Word 2010....................................................................43
Colunas.......................................................................................................................43
Nmeros de Linha.......................................................................................................43
Plano de Fundo da Pgina...........................................................................................44
Selecionando Textos...................................................................................................45
Copiar e Colar.............................................................................................................45
Formatao de texto....................................................................................................46
Formatao de Fonte...................................................................................................46
Formatao de pargrafos...........................................................................................49
Cabealho e Rodap....................................................................................................49
Inserindo Elementos Grficos.....................................................................................51
Imagens.......................................................................................................................51
Clip-art........................................................................................................................53
Tabelas........................................................................................................................53
ABA Reviso..............................................................................................................54
Sumrio.......................................................................................................................55
Referncias Bibliogrficas e Citaes........................................................................55
Referncias Bibliogrficas..........................................................................................55
LIBREOFFICE WRITER...............................................................................................................56
Editando um texto.......................................................................................................56
Autocorreo...............................................................................................................57
Substituir.....................................................................................................................58
Formatando Caracteres...............................................................................................58
Formatando Pargrafos...............................................................................................59
Guia Alinhamento.......................................................................................................59
Guia Recuos e Espaamento.......................................................................................60
Recuos e espaamentos no LibreOffice Writer...........................................................60
Capitulares..................................................................................................................60
Guia Fluxo de texto.....................................................................................................61
CONTROLE DE LINHA VIVAS............................................................................61
Guia Tabulaes..........................................................................................................62
Desfazer, Refazer e Recarregar...................................................................................62
Configurando Pgina..................................................................................................62
Salvando um arquivo..................................................................................................62
Importante:..................................................................................................................63

5
Cabealho e Rodap....................................................................................................63
Numerao de Pginas................................................................................................64
Quebras de Pginas.....................................................................................................64
Colunas.......................................................................................................................64
Trabalhando com Tabelas............................................................................................65
Referncias Bibliogrficas..........................................................................................65
MICROSOFT EXCEL 2007 e 2010...................................................................................................65
MICROSOFT EXCEL 2007...............................................................................................................65
Menus verticais e integrados.......................................................................................66
Teclas de atalho................................................................................................................67
Caractersticas de capacidades.........................................................................................67
Capacidade operacional...................................................................................................68
Preenchimento das Clulas..............................................................................................68
Guias de Planilha.............................................................................................................68
Seleo de clulas............................................................................................................69
Entrada de textos e nmeros............................................................................................70
Insero/Excluso de linhas e colunas.............................................................................70
Congelar Painis..............................................................................................................70
Trabalhando com Referncias.........................................................................................70
MICROSOFT EXCEL 2010...............................................................................................................71
Novas maneiras de acessar pastas de trabalho.................................................................72
Microsoft Excel Web App...........................................................................................72
Microsoft Excel Mobile 2010.....................................................................................72
Salvando e abrindo arquivos............................................................................................72
Formatao de clulas......................................................................................................75
Estilos..............................................................................................................................76
Formatao condicional aprimorada................................................................................77
Operadores e Funes......................................................................................................77
Funes............................................................................................................................78
Funo MDIA e ARRED..........................................................................................78
Funo SE...................................................................................................................78
Funo CONT.SE........................................................................................................79
Insero de Objetos..........................................................................................................79
Grficos e Minigrficos..............................................................................................79
Aprimoramento no recurso de filtro................................................................................81
Dados...............................................................................................................................81
Classificao...............................................................................................................81
Subtotais......................................................................................................................81
Impresso.........................................................................................................................81
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................81
LibreOffice Calc.................................................................................................................................81
Tela inicial do Calc.....................................................................................................82
Selecionando clulas...................................................................................................................82
Selecionando uma ou mais clulas..............................................................................................82
Digitando.....................................................................................................................................83
Apagando....................................................................................................................................83
Formatao......................................................................................................................................84
Mesclando clulas.......................................................................................................................84

6
Inserindo anotao......................................................................................................................84
Configurando a pgina................................................................................................................84
Impresso....................................................................................................................................85
Guias...........................................................................................................................................85
Frmulas......................................................................................................................................86
Editando uma planilha.................................................................................................................87
Copiar dados.........................................................................................................................87
Copiar dados usando o teclado:............................................................................................87
Cpias relativas....................................................................................................................87
Cpias no relativas..............................................................................................................88
Mover dados.........................................................................................................................88
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho.................................................88
Alterar a altura das linhas............................................................................................................89
Alterar a largura das colunas.......................................................................................................89
Ocultar linhas e colunas..............................................................................................................89
Para ocultar linhas e colunas:...............................................................................................89
Para reexibir linhas e colunas:..............................................................................................89
Localizao e substituio de dados............................................................................................90
FUNES......................................................................................................................................90
Funo SE.......................................................................................................................................91
Formatao Condicional.................................................................................................................92
Criando sequncia de dados........................................................................................................92
Criando sequncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos:............................93
Ordenao ou classificao de dados:.............................................................................................93
Filtro................................................................................................................................................94
Autofiltro........................................................................................................................................94
Filtro Padro...................................................................................................................................94
Grficos...........................................................................................................................................95
Referncias Bibliogrficas..............................................................................................................97
MICROSOFT POWER POINT 2007.............................................................................................97
Menus verticais e integrados...........................................................................................................98
Teclas de atalho...............................................................................................................................99
Novos formatos de gravao...........................................................................................................99
Modelos de apresentaes............................................................................................................100
MICROSOFT POWER POINT 2010...............................................................................................100
Background...................................................................................................................................100
Ttulos...........................................................................................................................................101
Figuras..........................................................................................................................................102
SmartArt........................................................................................................................................103
Animaes....................................................................................................................................104

7
Transies.....................................................................................................................................104
Incorporar som a transies de slides...........................................................................................105
Salvar............................................................................................................................................105
Vdeo personalizado.....................................................................................................................105
Mais dispositivos de acesso apresentao..................................................................................106
Vdeos da web vo para os slides.................................................................................................106
Slides viram filme.........................................................................................................................106
Referncias Bibliogrficas............................................................................................................107
LIBREOFFICE IMPRESS...............................................................................................................107
Assistente de Apresentaes.........................................................................................................107
Tela Inicial....................................................................................................................................108
Menu Arquivo...............................................................................................................................108
Nova Apresentao.............................................................................................................108
Fechar........................................................................................................................109
Salvar (Control + S)..................................................................................................109
Salvar Como..............................................................................................................109
Salvar Tudo...............................................................................................................109
Exportar ou Exportar como PDF..............................................................................109
Imagens da WEB......................................................................................................109
Apresentao de Slides.............................................................................................110
Configurao de Apresentao de Slides..................................................................110
Transio de Slides....................................................................................................110

8
Introduo Informtica
Voc sabe o que um computador? Para que ele serve? Quais so seus tipos?
Vamos ver o que informtica e para que serve o computador.

O que Informtica?
Informtica o estudo da informao, mais o que isso? utilizar processos
matemticos para resoluo de problemas do nosso dia a dia. Hoje informtica
indispensvel na vida de qualquer pessoa, ela est em todos os lugares realizando todos
os tipos de tarefas.

O que um computador?
O computador uma mquina que processa dados, orientados por um conjunto de
instrues e tem como finalidade a produo de informaes ou resultados completos. Ele
se destaca pelo rpido e alto poder de processamento, preciso nas respostas e reduo
de custo e tempo em diversas atividades.

Um pouco de histria....
Os primeiros computadores surgiram no sculo XIX eles funcionavam com
vlvulas. O mais conhecido de todos foi o ENIAC(Electronic Numerical Integrator Analyzer
and Computer) construdo em 1945 com 17.468 vlvulas, nessa poca os focos do
desenvolvimento dos computadores eram com propsito militar.

9
Modelos de Computadores

Microcomputadores: Tambm conhecidos como PC (Personal Computer ou


Computador Pessoal) o tipo mais comum. Um PC possui um preo mais acessvel e
podendo ser montado com a configurao desejada pelo usurio. Alm dos PCS existem
diversos outros tipos de computadores e fabricantes com seus prprios modelos como a
Apple, HP, Dell, IBM entre outros...

Notebooks / Laptop / Netbooks / Ultrabook: Possuem


praticamente os mesmos recursos que os PCS com a vantagem
de serem portteis, facilitando seu uso e locomoo. Uma
desvantagem que eles no podem ser montados como os PCS,
dependendo que o fabricante escolha sua configurao pr
determinada.

Workstation: So os tipos de computadores mais comuns, so


estaes de trabalho destinada ao uso em geral como
navegao na internet, edio de arquivos e etc.

Mainframes: So computadores de alto desempenho que


podem ocupar prdios inteiros, so utilizados como
supercomputadores que podem controlar sistemas bancrios,
previso do tempo e etc.

Servidores: possuem grande capacidade de processamento, s


que bem menor que os mainframes, so desenvolvido para o uso
em empresas de pequeno, mdio e grande porte com funes
especificas.

Tablet: So pranchetas eletrnicas que tendem atender as


funes mais bsicas de um computador, seu poder de
processamento e armazenamento so bem limitados.

O que compe um computador?

Um computador e composto basicamente de hardware e software, que so as


partes fsicas e lgicas do computador.

O que hardware?

10
Hardware so todas as partes fsicas que compe o computador, exemplos:
gabinete, monitor, mouse, teclado, impressora e caixa de som so os mais comuns.

Fonte: www.algosobre.com.br

O que software?
Software nada mais que toda parte lgica do computador, ou seja, ns podemos
ver, mas no tocar. Como os software que fazer o computador funcionar e que ns
utilizamos, sem eles o computador seria apenas uma mquina que pisca. Alguns
exemplos de software so o Windows, o LibreOffice, e Firefox.

Unidades de medidas
Como disse o software a parte lgica do computador, ento como podemos medir
ou pesar isso?
Para podermos quantificar o tamanho de memria ou hd de um computador, o
tamanho de um software adotou-se a unidade de medida o bit. O bit pode estar em dois
estados: 0 (desligado/aberto) e 1 (ligado-fechado). Atravs da combinao de 8 bits temos
um byte, a unidade de medida mais comum quando se lida com informtica.

Abaixo uma tabela de quais as principais medidas e como elas funcionam:

Unidade Simbologia Valor


Bit b 0 ou 1
Byte B 8 bits
Kilobyte KB 1024 Bytes
Megabyte MB 1024 Kilobytes
Gigabyte GB 1024 Megabytes
Terabyte TB 1024 Gigabytes

11
Vamos falar mais detalhadamente sobre hardware:

Estabilizador ou no-break: O estabilizador o equipamento que geralmente liga todo o


computador na rede eltrica, ele responsvel por oferecer essa energia eltrica de
forma segura ao computador.

Gabinete: Esta a principal parte do computador, dentro do gabinete temos a


CPU(Unidade Central de Processamento), onde acontece tudo que fazemos no
computador. O gabinete costuma ter 2 leds na frente, um verde e um vermelho. A verde
indica que o computador est ligado, e a vermelha indica que o computador est lendo ou
escrevendo dados no HD.

HD (Hard Disk / Disco Rgido): Tem como funo armazenar todos os arquivos e
programas que voc usa no computador. Possui grande capacidade de armazenamento e
podem ser internos ou externos, o sistema operacional reconhece ele atravs de letras
como C:.

12
Placa-me (mother board): a placa mais importante do computador. Nela so ligados
todos os demais equipamento que fazem parte do computador e ela que controla tudo.

Processador ou Microprocessador: Tambm conhecido como CPU. Ele o


responsvel por fazer todas as operaes, instrues e clculos para o funcionamento do
computador, ele feito de silcio e controlado por combinaes de circuitos.

Memria RAM: A memria RAM(Random Access Memory) tambm conhecida como


memria de acesso aleatrio, um tipo de memria de leitura e escrita que s mantm os
dados enquanto tiver energia eltrica nela.

Driver: Permite o computador ler e gravar CDs e DVDs, os sistemas windows costumam
reconhecer eles pela letra D: e foram os sucessores dos antigos disquetes.

13
Mdia Capacidade Equivalncia
Disquete 1,44 MB -
CD 700 MB Aprox. 486 disquetes
DVD 4,7 GB Aprox. 6 CDs
Blu-ray 25 GB ou 50 GB Aprox. 5 DVDs ou 10 DVDs

Placa de Rede: o hardware responsvel pela comunicao da mquina na rede e a


internet. Elas podem ser por cabo ou Wireless (sem fio) como a da imagem.

Placa de vdeo: a placa responsvel por gerar a imagem e a qualidade da imagem que
ser vista no monitor, elas podem ser on board(integradas a placa-me) ou off
board(separada da placa-me).

Monitor: o principal dispositivo de sada do computador. atrves dele que vemos o que
fazemos no computador. Os mais antigos eram CRTs(Carthotic Ray Tube), depois foram
os LCDs (Liquid Crystal Display) e atualmente os mais novos so de LED ( Light Emitting
Diode).

14
Impressora: o equipamento que permite que os dados no computador sejam extrados
para o papel, elas podem ser de vrios tipos, sendo as 3 mais comuns:

Matricial: Utiliza uma fita pra imprimir

Jato de Tinta: Utiliza as tintas de forma liquida para imprimir.

Laser: Onde a tinta em forma de p.

Scanner: o dispositivo utilizado para digitalizar imagens e documentos a partir de um j


impresso. Ele pode ser fixo, ligado ao computador ou porttil como o da imagem.

15
O Teclado

Tecla Funo
ESC Tecla para cancelar operaes do computador
F1, , F12 So teclas de funo mais bsicas e padres como F1(Help) ajuda dos
programas
TAB Equivale a um paragrafo no texto
CAPS LOOK Trava o teclado com letras MAIUSCULAS
SHIFT Tem a mesma funo da CAPS LOOK s que voc s consegui digitar
em maisculo com ela pressionada, normalmente usada para quando
se precisa digitar uma letra apenas em maiscula
CTRL A tecla control uma tecla auxiliar a outras e seu uso tem que ser em
conjunto com alguma outra ex: Ctrl + q.
ALT Funo semelhante a tecla Ctrl
Barra de usada para dar espao entre as palavras
espao
BACKSPACE Apaga o carcter a esquerda do curso
DELETE Apaga o carcter a direta do curso
Setas Usadas para mover o cursor pela tela
Direcionais
Insert Altera a funo do cursos de escrever para subscrever dentro de um
editor de texto
Home Direciona o cursor para o incio
End Direciona o cursor para o fim
Page Up Rola a tela para cima
Page Down Rola a tela para cima
Print Screen Gera uma imagem da tela atualmente em uso

16
Scroll Lock Trava a rolagem da tela
Pause (Break) Faz uma pausa na execuo de um programa
Num Lock Ativa o teclado numrico
Enter a tecla de confirmao de alguns programas ou quebra de linha

O Mouse

O mouse um dispositivo de entrada do computador, ele exibido na tela como


um cursor e visa auxiliar em vrias funes do computador.

17
Sistema Operacional
Sistema operacional(SO) o software essencial para o funcionamento do computador, uma
coleo de programas que inicializam o hardware do computador. Fornece rotinas bsicas para
controle de dispositivos. Fornece gerncia, escalonamento e interao de tarefas entre outras coisas.

Windows XP
O Windows XP um sistema operacional desenvolvido pela Microsoft que visa
deixar o computador pronto para operao. Windows (janelas em ingls) utiliza o conceito
de janelas para representar cada programa em utilizao.
Seu estudo importante para o conhecimento da utilizao das funes bsicas e
algumas avanadas das aulas da disciplina informtica bsica dos Cursos Tcnicos
Integrados do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de Minas
Gerais Campus Juiz de Fora.
O objetivo de proporcionar familiaridade de navegao nas funcionalidades do
ambiente operacional do Windows XP e capacitar o aluno a analisar e resolver uma
necessidade ou problema utilizando as ferramentas disponveis no Windows, sabendo
onde e como utiliz-las.

Apresentao do ambiente
A primeira tela de iniciao, aps a instalao padro, mostra a rea de trabalho do
Windows, ou desktop, para cada usurio configurar a seu critrio.

Essa forma de visualizao pode ser mudada, para a visualizao do tema


Clssico do Windows.
Na rea de trabalho, temos:

cones

So pequenos desenhos grficos, utilizados pelo Windows para guiar o usurio na


seleo de programas, aplicaes, jogos, documentos e outros assuntos.
O cone representa um atalho que pode ser aberto atravs de um duplo clique nele,

18
ou clicando uma vez (o Windows seleciona o cone e seu nome com um tom de azul) e
pressionando em seguida a tecla Enter, ou ainda, clicando com o boto direito do mouse
e posteriormente selecionando a opo Abrir, na caixa de seleo.

Barra de tarefas

A Barra de tarefas, mostra todas as aplicaes que esto abertas no momento pelo usurio,
permitindo que com um clique sobre o cone do aplicativo na barra ele selecione o aplicativo. Com
as teclas Alt+Tab, pode-se navegar por todos os aplicativos abertos. Pressionando somente a
tecla Alt, e mantendo pressionado quando se tecla o Tab, o Windows cria um pequeno menu central,
com os cones das aplicaes abertas e uma moldura indicando a navegao para escolha do
aplicativo.

Inicializao rpida

Pode-se manter atalhos para acessos mais utilizados pelo usurio, na Barra de
tarefas. O Windows reserva um espao da barra para essa finalidade, localizado ao lado
do boto Iniciar. Para habilitar o recurso, clique com o boto direito do mouse sobre a
Barra de Ferramentas, desmarque Bloquear a Barra de tarefas e marque Inicializao
rpida.
O Windows j habilita automaticamente alguns atalhos e guias de navegao, para
acomod-los. Para colocar na barra o atalho desejado, basta clicar e arrastar para junto
dos existentes o atalho desejado.

rea de notificao

uma rea localizada direita da Barra de Tarefas, onde se encontra o relgio e


tambm cones de programas em execuo (caso estejam instalados), do tipo
background (2. plano), que rodam sem a interferncia do usurio, como por exemplo os
programas de antivrus.

Boto Iniciar

19
Quando clicado no boto Iniciar o Windows, abre-se um bloco de menus, de onde
se pode acessar qualquer programa instalado, configurao no sistema ou pastas do
usurio.
A opo de apresentao do bloco de menus seu formato clssico, que lembra as
verses anteriores do Windows, onde a organizao da apresentao mais limpa, com
apenas os programas mais utilizados ou configurados pelo usurio.
Para configurar o modo de exibio clssico, clique com o boto direito do mouse
em Iniciar e selecione Propriedades. Na janela aberta, marque a opo Menu Iniciar,
conforme mostrado abaixo.
Em ambas as opes, o boto Personalizar... habilitado para os ajustes de
preferncia de incluso/excluso de aplicaes.
Selecionando, ento, o modo Menu Iniciar clssico, e aplicando a alterao, o
resultado esta aparncia mais simples e limpa.

Atalhos

So opes de acesso rpido que o usurio cria para facilitar a chamada de


programas mais utilizados. Observe, na figura abaixo, que o cone de atalho identificado
por uma seta no canto inferior esquerdo.

Programas mais usados pelo usurio


uma lista com os programas mais utilizados recentemente, o Windows atualiza
de forma dinmica essa lista, conforme se utiliza os programas.

Pastas principais
uma estrutura de pastas montadas pelo Windows, onde o usurio salva suas
informaes. So divididas por tipo de assunto, como imagens, msicas, documentos,
com uma lista dos arquivos abertos mais recentes.

Meu computador
o menu que d acesso s unidades de disco, pastas, unidades de CD e DVD, e

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dispositivos como pen drives, que estejam instalados no momento.

Meus locais de rede


Caso o computador faa parte de uma rede e tenha autorizao, ele poder
acessar outros computadores e, com a permisso devida, compartilhar documentos e at
perifricos e/ou recursos de outros computadores, como impressoras. possvel tambm
configurar outros servios de rede.

Configuraes
So os programas de configurao do Windows, e tambm onde so instalados
impressoras e aparelhos de fax entre outas coisas.

Outros recursos

Pesquisar
Acessa a ferramenta de pesquisa de arquivos e pastas no computador, onde nela
possvel digitar o nome do arquivo ou pasta que se deseja achar e solicitar a busca.

Ajuda e suporte
Abre uma conexo com o centro de ajuda da Microsoft, que divide em vrios
tpicos de ajuda; permitindo inclusive, conexo de suporte remota.

Executar
Permite a digitao de comandos ou nomes de arquivos ou pastas que
no estejam em nenhum menu ou Atalho. um recurso de chamada direta.
Para utiliz-lo deve-se saber corretamente o nome do objeto que se deseja
executar.

Todos os programas
Muito utilizado no Windows, como o ttulo sugere, um menu que consegue
acessar todos os programas. Ao ser acionado, o Boto Iniciar abre um menu vertical com
vrias opes. Quando o item do menu Iniciar tem uma seta para a direita, significa que
h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Posicionando o ponteiro do
mouse sobre um item com uma seta, e mantendo posicionado, o Windows mostra o outro
menu. Uma opo organizar o menu por ordem alfabtica, para isso basta clicar com o
boto direto do mouse sobre qualquer aplicativo e depois clicar em Organizar.

Troca de sesso e Desligamento

Fazer logof
Fecha todos os programas e posiciona o Windows para receber login de outro
usurio, sem desligar o computador.

Desligar o computador
Possui as opes Reiniciar ou Desligar.

Janela (Window)
Uma janela a forma grfica do sistema de representar programas, pastas,
documentos e etc. Ele usa essa representao para interagir, guiar e instruir a navegao

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do usurio pelas funcionalidades do aplicativo que esteja sendo usado.

Seus componentes so:

Barra de ttulo
Localizada na barra superior da janela, apresenta o cone e nome da janela e em
seu canto direito os botes de Minimizar, Maximizar e Fechar no canto esquerdo.

Barra de Menus
So as opes disponveis para seleo, mostradas no sentido horizontal.

Barra de Ferramentas
a barra abaixo da Barra de Menus, com os botes de comandos mais usuais,
para um acesso rpido.

Barra de endereo
Localizada abaixo da Barra de Ferramentas, mostra o caminho e endereo do
contedo que est sendo visualizado no momento. Digitando-se um novo caminho e
clicando-se na seta Ir, o Windows mostra o contedo, podendo ser uma pasta, unidade de
disco, computador, ou endereo na internet.

Barra de Status
Localizada na parte de baixo da janela, mostra informaes sobre a situao da
janela e caractersticas sobre seus contedos. Quando selecionado um de seus itens,
mostra suas informaes individuais.

Suas caractersticas so:

Movimentar uma janela


O Windows permite a movimentao livremente das janelas (reposicionamento em
tela) para facilitar o trabalho do usurio, basta clicar na barra de ttulo da janela e arrastar
para a posio desejada.

Minimizar uma janela


coloc-la na barra de tarefas sem ficar mais visvel para o usurio, bastando
clicar no boto Minimizar, na barra de ttulo.

Maximizar uma janela


redimensionar a janela, de forma que ocupe todo o espao da tela, bastando
clicar no boto Maximizar, na barra de ttulo.

Restaurar abaixo
Quando maximizada, a janela retorna ao seu tamanho original, bastando clicar no
boto Restaurar, na barra de ttulo.

Fechar janela
Encerra a janela ou aplicao em execuo, bastando clicar no boto Fechar, na
barra de ttulo.

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Redimensionar janela
Pode-se alterar a largura ou altura da janela, basta levar o mouse at a borda da
janela (qualquer lado), at a seta transformar-se em uma seta de duplo sentido. Quando,
ento, deve-se clicar, arrastando at a posio desejada.

Windows Explorer

Apresentao do Windows Explorer


O Windows Explorer o programa utilizado no Windows para gerenciar os arquivos
e o ambiente grfico.
Com seus recursos, podemos criar, copiar, mover e remover todos os tipos de
arquivos de dados no computador.
A organizao dos dados feita atravs do sistema de pastas, permitindo uma
hierarquia sem limites de pastas e subpastas.
Sua interface divide-se em duas partes: rea de pastas e rea de contedo.

Pastas
onde o Explorer mostra a estrutura hierrquica do computador, composto por
pastas, unidades de disco rgido, DVD, pen drives e tambm a rede, ou redes, e domnios
em que o computador esteja cadastrado.

Contedo
Quando selecionada uma pasta ou unidade, o Explorer mostra no painel direito seu
contedo. Todas as pastas que possuem o sinal + indicam que em seu contedo existem
subpastas.
O formato como o Explorer mostra as informaes e a relao de arquivos que no
devem ser mostrados (arquivos do sistema operacional Windows), so configurveis no
menu Ferramentas, selecionando Opes de pasta.
Assim, uma caixa com quatro guias aberta. Na guia Modo de exibio,
encontramos os parmetros de exibio ou restrio habilitados. Quando alterados, os
parmetros de exibio podem ser desfeitos retornando nas configuraes originais,
clicando o boto Restaurar padres.
Podemos aplicar o modelo de parmetro escolhido ou redefinir o modo de exibio
das pastas no Explorer, clicando o boto adequado. Uma caixa com uma mensagem
explica o que o Explorer vai configurar.

Aplicar a todas as pastas: todas as pastas tero o novo formato quando forem abertas.

Redefinir todas as pastas: todas as pastas voltaro ao formato padro do Explorer


quando forem abertas.

Utilizao do Windows Explorer


Existe uma srie de tarefas que podem ser executadas em pastas e em arquivos,
usando as facilidades do ambiente grfico do Windows Explorer.

Selecionar pastas ou arquivos


Selecionar uma pasta ou arquivo algo como pegar o objeto para uma finalidade
da rea de contedo. Quando selecionado, o Explorer coloca um fundo escuro (ilumina) o
objeto ou pasta. Para qualquer utilizao dos recursos no Explorer, em pastas ou

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arquivos, deve-se selecionar previamente.

Selecionar um arquivo/pasta
Basta clicar com o mouse sobre o mesmo.

Selecionar todos os arquivos/pastas


Basta clicar com o mouse, qualquer ponto em branco da rea de contedo, e,
mantendo o boto apertado, mover na direo do que se deseja selecionar.
Ou selecionar o primeiro arquivo/pasta da rea de contedo, e com a tecla Shift
acionada, selecionar o ltimo. Todos no intervalo sero selecionados.

Selecionar aleatoriamente arquivos/pastas


Clique nos arquivos/pastas com a tecla Ctrl acionada os arquivos/pastas que se
deseja selecionar.

Copiar arquivos/pastas
Uma cpia de arquivos/pastas cria no local de destino uma cpia (rplica exata) do
arquivo/pasta.

Copiar usando o mouse


Para copiar usando o mouse, basta selecionar e clicar sobre a seleo mantendo a
tecla Ctrl acionada, arrastando a seleo ao local de destino.

Copiar usando o menu


Efetue a seleo desejada no local fonte e com o Menu Editar selecione a opo
Copiar ou Copiar para pasta (uma janela abre-se para selecionar ou criar a pasta destino).
Em seguida, no local destino, selecione a opo Colar.

Copiar usando teclas de atalho


Efetue a seleo desejada no local fonte e acione as teclas Ctrl+C. Em seguida, no
local destino, utilize as teclas Ctrl+V para colar.

Mover arquivos/pastas
Mover significa apenas mudar o arquivo/pasta do local original para o local de
destino.

Mover arquivos/pastas usando o mouse


Para mover com o mouse, basta selecionar e clicar sobre a seleo e, mantendo a
tecla Shift acionada, arrastar a seleo at o destino.

Mover arquivos/pastas usando o menu


Efetue a seleo desejada no local fonte e com o menu Editar selecione a opo
Mover para pasta (uma janela abre-se para selecionar ou criar a pasta destino). Em
seguida, no local destino, selecione a opo Mover.

Compartilhar pastas
Quando o computador faz parte de uma rede, podemos compartilhar seus recursos
para outros computadores da mesma rede.
Existem, entretanto, redes domsticas e redes privadas de empresas, em que se

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faz parte de um controlador de domnio e deve-se obedecer a toda uma hierarquia de
segurana de informao e privilgios de acesso, desenvolvidos e controlados pelo
Administrador da Rede.
Em uma rede domstica bem mais simples, podemos compartilhar facilmente uma
pasta. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta, e selecionar
Compartilhamento e segurana, que se abre uma caixa com trs guias.

Geral
Possui informaes gerais sobre a pasta e tambm opes avanadas de
compactar seu contedo.

Personalizar
Possui vrias opes para personalizar a pasta, como tipos de arquivo e fotos.
No menu Ferramentas, caso a opo usar compartilhamento simples de arquivo
(recomendado) estiver desmarcada, abre-se mais uma guia de Segurana com uma
janela especfica para determinar tipos de privilgios para tipos de usurio. um recurso
mais utilizado em redes corporativas com Controladores de Domnio.

Compartilhamento
Informa-se o nome do compartilhamento e permite modificar especificidades do
arquivo. Ao final, aperta-se o boto Aplicar para ativar o compartilhamento.
Quando ativado o boto de compartilhamento, o Explorer altera seu cone,
indicando a nova propriedade da pasta.

Criar pastas ou arquivos


No menu Arquivo, opo Novo exibe o tipo de objeto desejado. Ao selecionar o tipo
de objeto, o Explorer j posiciona o cursor no painel de contedo para se digitar o nome
desejado ao objeto. Clicando com o boto direito do mouse o painel de contedo, o
Explorer tambm abre a caixa de opes.

Renomear pastas ou arquivos


Para renomear arquivos ou pastas, o Explorer permite alguns mtodos.
No caso de arquivos, deve-se ter cautela para no alterar seu nome de extenso
original(os caracteres aps o ponto). O nome da extenso do arquivo mostrado quando
a opo menu Ferramentas, Opes de pasta, guia Modos de exibio, opo Ocultar as
extenses de tipo de arquivos conhecidos estiver desabilitada. Em casos de descuido, o
Explorer avisa sobre a situao de risco com uma mensagem apropriada.

Deletar pastas ou arquivos


Quando excludo, o arquivo ou pasta vai para a lixeira do Windows, onde pode ser
recuperado. Para excluir um arquivo ou pasta, o Explorer permite alguns mtodos.
No painel de contedo, selecione o arquivo ou pasta que ser excludo. Abra o
Menu Arquivo e selecione a opo Excluir.

Recuperar pastas ou arquivos deletados


Toda pasta ou arquivo deletado vai automaticamente para a lixeira do Windows,

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exceto no caso em que o usurio especifica explicitamente que deve ser uma remoo
definitiva sem usar a lixeira, para remover de forma definitiva, basta manter a tecla Shift
acionada durante a excluso.
Os arquivos ou pastas cuja remoo no foi definitiva, encontram-se na lixeira do
Windows, l permanecendo at que a lixeira seja esvaziada.
Para recuperar a pasta ou arquivo deletado selecione Lixeira.
Todos os arquivos e pastas deletados (desde a ltima limpeza na lixeira) sero mostrados
na rea de contedo. Selecione o arquivo ou pasta e no Menu Arquivo selecione a opo
Restaurar.
A pasta ou arquivo restaurado recolocado automaticamente pelo Explorer no seu local de
origem.

Painel de Controle
O Painel de Controle uma rea do Windows onde se encontram ferramentas que
so usadas para configurar desde um simples modo de visualizar, ou aparncia, at
configuraes avanadas de segurana, ambiente de servios e performance do Windows
XP.
No modo de exibio por categoria (que pode ser alterado para modo de exibio
clssico), os aplicativos so agrupados por categoria de assuntos.
No modo clssico de exibio (que pode ser alterado para modo de exibio por
categoria), quando selecionado, o Windows mostra todos os cones das aplicaes
disponveis para configurao.

Adicionar hardware
Quando usado, um assistente guia o usurio atravs da instalao. Ele detecta e
configura dispositivos conectados ao computador, como impressoras, pen drives,
unidades de CD/DVD, cmeras fotogrficas, cartes de memria, controladores de jogo,
adaptadores de rede, teclados, adaptadores de vdeo etc.

Adicionar ou remover programas


um programa que gerencia todos os aplicativos instalados no Windows XP.
Permite instalar novos aplicativos, reparar aplicativos instveis ou remover. Tambm
utilizado para instalar novos servios e funcionalidades nos programas do Windows XP.

Atualizaes automticas
Quando habilitado e configurado, a atualizao do sistema operacional Windows
ativa um programa que verifica na Microsoft se existem verses mais atualizadas para os
softwares instalados, podendo instalar automaticamente caso encontre ou, dependendo
da configurao, notificando o usurio e solicitando confirmao de instalao da
atualizao.

Barra de tarefas e menu Iniciar


Configura as caractersticas de exibio da Barra de Tarefas do Windows (veja
apresentao de ambiente) e o menu Iniciar com vrias opes de exibio (modo
clssico, Win XP) e definio dos cones que podem aparecer no Menu Iniciar.

Central de Segurana
Exibe a situao de segurana do computador, que podem ser configurados pelo
usurio.

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Antivrus
fornecido por outro fabricante; geralmente, no painel, mostra-se sua configurao
de ativao, atualizao e status de operao.

Firewall
fornecido pela Microsoft e integra o Windows XP. Podem-se configurar servios e
conexes de entrada para bloqueio de segurana, e tambm uma lista de excees para
navegao liberada. Um log de segurana, se ativado, mostra todas as conexes
efetuadas com sucesso ou no no sistema.

Conexes de rede
Mostra as conexes habilitadas para a placa de rede do computador e seu
funcionamento. Clicando com o boto direito do mouse, uma caixa mostra duas guias.
Geral, com as propriedades da configurao da placa, os servios e protocolos de
comunicao ativos e Avanado, onde se associa a conexo e os servios com o Firewall
do Windows XP.

Configurao de rede
Quando usado, um assistente guia o usurio atravs da instalao e configurao
de uma rede domstica (Grupos de Usurios) ou no caso de redes corporativas, como
adicionar o computador a um Controlador de Domnio.
Questes de compartilhamento de arquivos, nome do computador, senhas de
segurana, so configuradas na verso corporativa, portanto, o Administrador da Rede
deve autorizar o acesso do computador e fornecer essas e outras informaes.

Configurao da rede sem fio


Quando usado, um assistente guia o usurio atravs da instalao e configurao
para se conectar em uma rede sem fio (Wi-Fi/Wireles), mostrando uma lista de redes
disponveis ao alcance da antena da placa, informando o sistema de proteo de
criptografia habilitado em cada uma, obtendo endereo de navegao, solicitando senha e
etc. Para o assistente ser utilizado, o computador deve ter instalado uma placa de rede do
tipo sem fio.

Contas de usurio
So contas de acesso cadastradas pelo Administrador do computador, para outros
usurios utilizarem fisicamente o mesmo computador. Cada conta possui seu ambiente de
navegao personalizado e definido, com barra de tarefas, menus, plano de fundo,
protetor de tela, preferncias e suas pastas de arquivos. Um computador pode conter
quantas contas forem necessrias, no existindo limite para criao. O Administrador
define os privilgios do usurio para executar determinados aplicativos no computador, e
tambm senhas de acesso.

Controladores de jogo
Um aplicativo, quando acionado, abre uma caixa com configuraes para adicionar,
remover ou alterar a configurao de Controladores de jogos no Windows XP, como
joysticks, gamepads e aceleradores usados em jogos instalados no pc ou pela Internet.

Data e hora
Um aplicativo abre uma caixa com trs guias de configurao para a manuteno

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da Data e hora no Windows XP.
Um calendrio guia o usurio para acertar a data, e um relgio digital para acertar o
horrio, que tambm mostrado em um relgio analgico ao lado.

Fuso horrio
Uma barra permite escolher entre vrios fusos horrios mundiais, mostrando o
nmero de horas + ou em relao ao horrio GMT (Greenwich Mean Time (Hora Mdia
em Greenwich)).

Horrio na Internet
Permite que o computador atualize sua data e hora utilizando um servidor de horas
na internet, como por exemplo os da NTP, ex: a.ntp.br.

Fala
Essa ferramenta configura dispositivos de fala de texto. So utilizados para
usurios deficientes visuais. Uma placa controladora, quando instalada, efetua a leitura
das caixas de texto nas telas, enviando a fala para a sada de som.

Ferramentas administrativas
Permite configurar uma srie de servios, ajustes de performance e polticas de
segurana para outros usurios, no mesmo computador (segurana local) do Windows.
Seus itens na configurao padro de instalao so:

Desempenho
Um aplicativo armazena em tempo real e mostra o desempenho de diversos itens
do computador, como processador, memria, acesso a disco etc.
Essas informaes, posteriormente analisadas pelo aplicativo, so utilizadas para
mostrar pontos de gargalo de performance. O Administrador baseado nas informaes
pode configurar novos ajustes de desempenho do Windows XP.

Diretiva de segurana local


Um aplicativo permite ao Administrador da mquina a configurao de diretivas de
permisso para os usurios do computador, assim possvel configurar as permisses e
restries para cada usurio da mquina.

Fontes de dados (ODBC)


Permite a configurao, instalao e remoo de drivers de comunicao entre as
aplicaes que rodam no computador com o Windows XP, aos servidores de banco de
dados ou outras aplicaes do tipo Client-Server.

Gerenciamento do computador
Rene diversos aplicativos de gerenciamento para discos (criar parties lgicas e
fsicas, formatar unidades, desfragmentar unidades), grupos locais de usurios (definir
atributos especficos de privilgios, pastas compartilhadas), a configurao de servios no
Windows XP e acesso ao relatrio de eventos do sistema.

Servios
Ferramenta que permite ativar, desativar e configurar os servios do sistema.

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Servios de componente
Console de criao e configurao de novos servios para aplicaes ou
dispositivos de terceiros, instalados no sistema. Tambm permite a manuteno nos
servios originais do Windows XP.

Visualizar eventos
Ferramenta que permite visualizar em formato de log (arquivo de ocorrncias) as
operaes dos aplicativos instalados no Windows, os acessos (segurana) e tambm os
registros dirios das operaes do prprio sistema operacional Windows XP.

Firewall do Windows
uma aplicao que configura servios e conexes de entrada, bloqueando
acessos indevidos de segurana. Possui uma lista de excees para navegao liberada.
Um log de segurana, se ativado, mostra todas as conexes efetuadas com sucesso ou
no no sistema de entrada e sada.

Fontes
um aplicativo que permite a instalao e remoo de fontes(tipo de letra), que
so utilizadas por programas como o Word ou outros que tratam com textos.

Impressoras e aparelhos de fax


Aplicativo que permite instalar/desinstalar impressoras, definir uma impressora
como padro no sistema e tambm gerenciar a fila de impresso (o computador pode
possuir uma impressora e compartilhar ela a vrios usurios em rede).

Mouse
Utiliza-se para configurar velocidade de arrasto pela tela, botes, desenhos de seta
do mouse, entre outras funes de teste de funcionamento do dispositivo.

Opes de internet
So as guias de configuraes de trabalho e segurana do navegador de internet,
que tambm podem ser acessadas dentro do navegador Internet Explorer.

Opes de acessibilidade
Aplicativo que permite ao Windows XP certas adaptaes de operao s
necessidades de usurios com limitaes fsico/motoras. Possui guias de opo que
permite nova configurao para teclado, som, vdeo e mouse.

Opes de energia
um aplicativo com guias de opo de configurao para economia de energia.
Pode-se configurar um tempo para desligar o monitor, os discos rgidos e at hibernar o
sistema caso no esteja sendo usado. Caso configurado esse procedimento de economia
extrema, faz o Windows gravar em disco a situao de cada aplicativo no momento da
hibernao. Quando reativado, ele l as informaes e retoma exatamente no mesmo
ponto.

Opes de pasta

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So os modos de configurao de exibio do Windows Explorer, que podem ser
acessados tambm pelo Painel de Controle, atravs dessa configurao que definimos
o modo de visualizao dos arquivos e pasta.

Opes de telefone e modem


Programa para configurar no Windows XP modems e aplicativos que utilizam linha
telefnica para transmisso de dados.

Opes regionais e de idioma


onde podemos alterar a configurao de instalao de idioma do sistema. As
informaes como pas, tipo de moeda, estilo de data, estilo de hora e teclado so
solicitadas ou detectadas automaticamente pelo hardware quando o Windows XP
instalado, e so automaticamente configuradas quando se seleciona o idioma. Essa
opo permite alterar todas essas configuraes caso necessrio.

Scanners e cmeras
Configura scanners e cmeras fotogrficas no sistema atraves de um assistente,
quando o dispositivo est conectado, permite copiar as imagens para pastas no disco
rgido.

Sistema
Aplicativo que rene em sete guias informaes sobre o computador, permitindo
alteraes de configuraes.

Geral
Mostra informaes sobre o computador, sua verso de sistema operacional e
Service Pack instalado, quantidade de memria, tipo do processador e etc.

Nome do computador
Permite alterar o nome do computador para identificao na rede ou Grupo de
Usurios. Possui funes de adicionar o computador em um Controlador de Domnio.

Hardware
Possui um gerenciador de todos os dispositivos de hardware instalados no
computador, com funes de instalao e troca de drivers.

Avanado
Permite alteraes de configurao de memria virtual do sistema (um espao
fsico em disco que o sistema utiliza quando falta memria RAM no computador,
temporariamente em algum processo), perfis dos usurios que utilizam o computador e
configuraes no arquivo de inicializao do Windows XP.

Remoto
Permite configuraes para acesso remoto no computador.

Atualizaes Automticas
a mesma configurao das atualizaes automticas do Windows, que pode ser
chamada por essa guia.

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Restaurao do sistema
um recurso que, quando ativado, permite ao Windows guardar as ltimas
configuraes de funcionamento (boot) vlidas do sistema. um recurso utilizado em
casos de alteraes acidentais nas configuraes do sistema, que resultem em
funcionamento instvel. Quando utilizado, o XP mostra uma srie de configuraes
vlidas para o usurio escolher para restaurao.

Sons e dispositivos de udio


Aplicativo que permite alterar configuraes no sistema de sons do computador e
configurar sons da biblioteca do Windows, associando a eventos nos aplicativos ou em
funes operacionais do prprio Windows, quando ocorrerem (por exemplo, quando o
Windows carrega a tela inicial de login).
Possui tambm guias com recursos para testar o hardware e alterar configurao
de drivers de som instalados.

Tarefas agendadas
Assistente que permite agendar o processamento em segundo plano de um
programa (que esteja instalado do computador). Contm vrios tipos de parmetros de
agendamento (dirio, semanal, mensal, ao ligar o computador etc.) automatizando
algumas funes manuais.

Teclado
Permite configurar algumas opes no teclado, como taxa de repetio e
velocidade de repetio do caractere digitado, velocidade de intermitncia do cursor etc.

Vdeo
Aplicativo com cinco guias para funes de configurao de vdeo(qualidade,
resoluo).

Temas
So os temas de apresentao de ambiente do Windows (XP, clssico etc.).

rea de trabalho
So os temas para configurar e personalizar a rea de trabalho do Windows.

Proteo de tela
So as protees de tela da biblioteca do Windows XP, com suas configuraes de
incio e execuo.

Aparncia
Possui barras com opes para aparncia, cor de fundo e tamanho de fonte para
janelas e botes do Windows XP.

Configuraes
So configuraes como a da aparncia de resoluo suportadas pela placa de
vdeo e o monitor, que podem ser alteradas.

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Referncias Bibliogrficas
2013 [Online] // Microsoft. - Acesso em: 07 de janeiro de 2013. Disponvel em:
http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows/windows-help?os=winxp#windows=windows-
xp.
Microsoft Tutorial do Windows XP // Help (F1).
Manzano, Joo Carlos N. G. Estudo Dirigido de Windows XP. Editora rica. Ano 2007.

Windows 7
Sistema Operacional multitarefa e mltiplos usurios. Esse sistema operacional da
Microsoft trouxe muitos recursos que tornam a utilizao do computador mais amigvel. A
aparncia e caractersticas visuais mudaram em relao ao Vista e muito mais, em
relao ao XP.

Multitarefa e Multiusurio
Mais uma caracterstica do Windows Seven. Um sistema operacional multitarefa
permite trabalhar com diversos programas ao mesmo tempo (Word e Excel abertos ao
mesmo tempo).
Capacidade de criar diversos perfis de usurios. No caso, o Windows Seven tem
duas opes de contas de usurios: Administrador (root) e o Usurio padro (limitado). O
administrador pode instalar e desinstalar impressoras, alterar as configuraes do
sistema, modificar a conta dos outros usurios entre outras configuraes. J, o usurio
padro poder apenas usar o computador, no poder, por exemplo, alterar a hora do
Sistema ou instalar certos aplicativos.

Plug And Play (PnP)


Instalao automtica dos itens de hardware. Assim no a mais a necessidade de
desligar o computador para iniciar suas instalao. O Windows possui dezenas de drivers
(pequenos arquivos de configurao e reconhecimento que permitem o correto
funcionamento do item de hardware, ou seja, ensinam ao sistema como utilizar o
hardware). Quando plugado o Windows inicia a tentativa de instalao procurando nos
drivers, j existentes, que condizem com o hardware plugado, caso no disponvel no
prprio sistema, solicitado ao usurio que esta realizando a instalao que informe o
local onde se encontra o drive pra esse novo hardware.
medida que as pessoas comeam a utilizar o computador pela primeira vez,
normalmente completam um conjunto de tarefas que tm como objetivo otimizar o
computador para as suas necessidades. Essas tarefas incluem a ligao Internet,
adicionar contas de utilizadores e a transferncia de arquivos e configuraes a partir de
outro computador.

rea de Trabalho (Desktop)


No meio computacional, uma rea de trabalho ou Desktop consiste de um
ambiente grfico adequado as necessidades de cada usurio, onde ele possa os cones
daqueles programas que so usados mais frequentemente, dinamizando assim a sua
produtividade.
H ambientes grficos (gerenciadores de janelas), que permitem ao usurio ter
mais de uma rea de trabalho ao mesmo tempo.

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rea de Trabalho do Microsoft Windows 7.

cones
Representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Permite adicionar cones
na rea de trabalho, assim como excluir. Alguns cones so padres do Windows:
Computador, Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usurio.
Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo
da imagem. Eles permitem acesso a programas, arquivos, pastas, unidades de disco,
pginas da web, impressoras e outros computadores.
Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos a fim de facilitar
sua abertura e utilizao. Assim, possvel adicionar e excluir cones sem afetar os
programas ou arquivos atuais. Para selecionar cones aleatrios, pressione a tecla CTRL
e clique nos cones desejados.

Exemplo de cones do prprio sistema Microsoft Windows 7.

Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra as janelas abertas, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou
entre programas com rapidez e facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequncia de teclas ALT+TAB
permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna
entre as janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB tambm
acessvel pelo teclado.
A barra de tarefas pode conter cones e atalhos assim como uma ferramenta do
Windows. Desocupa memria RAM, quando as janelas so minimizadas.
A barra de tarefas tambm possui o menu Iniciar, barra de inicializao rpida e a
rea de notificao, onde se localiza o relgio. Outros cones na rea de notificao
podem ser exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento.
Por exemplo, o cone da impressora exibido quando um arquivo enviado para a
impressora e desaparece quando a impresso termina. Aparecer tambm um lembrete
na rea de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem disponveis para
download no site da Microsoft.
O Windows Seven mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes
quando h muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam arquivos de um
mesmo programa so agrupados automaticamente em um nico boto. Ao clicar no

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boto, seleciona-se um determinado arquivo de programa.
Outra caracterstica muito interessante a pr-visualizao das janelas ao passar a
seta do mouse sobre os botes na barra de tarefas.

Novos gadgets na rea de trabalho

Gadgets do Microsoft Windows 7.

Boto Iniciar
O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu
Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do
Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes.
Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h
opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Posicionando o ponteiro sobre
um item com uma seta, ser exibido outro menu.
O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado
no computador ou fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um
arquivo, abrir um documento. apresentado em duas colunas.

Desligamento
O novo conjunto de comandos permite Desligar, Bloquear, Fazer Logoff, Trocar
Usurio, Reiniciar, Suspender ou Hibernar o computador.

Suspender
O Windows salva o trabalho, no sendo necessrio fechar os programas e arquivos
antes de colocar o computador em suspenso. Ao ligar o computador (e inserir senha, se
necessrio), a aparncia da tela ser exatamente igual a quando o computador foi
suspenso.
Para acordar o computador, pressione qualquer tecla. No h necessidade do
Windows iniciar, o computador acorda em segundos, permitindo retornar ao trabalho
quase imediatamente.
Observao: Enquanto est em suspenso, o computador usa uma quantidade muito
pequena de energia para manter o trabalho na memria. No caso de um computador
mvel, no se preocupe a bateria no ser descarregada. Se o computador ficar
muitas horas em suspenso ou se a bateria estiver acabando, o trabalho ser salvo no
disco rgido e o computador ser desligado de vez, sem consumir energia.
possvel solicitar o desligamento do computador pressionando as teclas ALT+F4
na rea de trabalho, exibindo a janela de desligamento com as seguintes opes:

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Fonte: Microsoft Windows 7.

Windows Explorer
No Windows em geral, os Exploradores so as ferramentas principais para
procurar, visualizar e gerenciar informao e recursos documentos, fotos, aplicaes,
dispositivos e contedos da Internet. Dando uma experincia visual e funcional
consistente, os novos Exploradores do Windows Seven permitem-lhe gerenciar a
informao com flexibilidade e controle. Isto foi conseguido pela incluso dos menus,
barras de ferramentas, reas de navegao e anteviso numa nica interface que
consistente em todo o sistema.
Ao abrir o Windows Explorer o sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rpido as
principais pastas do usurio.

Explorer do Microsoft Windows 7.

Elementos chave dos Exploradores do Windows Seven


Busca Instantnea, que est sempre disponvel.
rea de Navegao, que contm as novas Pastas de Busca e as pastas tradicionais.
Barra de Comandos, que lhe mostra as tarefas apropriadas para os arquivos que esto sendo
exibidos.
Live Icons, que lhe mostram uma pr-visualizao em miniatura (thumbnail), do contedo de cada
pasta.
rea de Visualizao, que lhe mostra informaes adicionais sobre os arquivos.
rea de Leitura, que permite aos utilizadores ter uma anteviso do contedo nas aplicaes que
suportem esta funo.
Barras de Endereo, Barras de Ttulo e recursos melhorados em relao a seus antecessores.

Barra de Ferramentas

Organizar
O comando Organizar exibe uma srie de comandos como, por exemplo, recortar,
copiar, colar, desfazer, refazer, selecionar tudo, Layout do Explorador (Barra de menus,
Painel de Detalhes, Painel de Visualizao e Painel de Navegao), Opes de pasta e
pesquisa, excluir, renomear, remover propriedades, propriedades e fechar.

35
A barra de comandos muda conforme o tipo de arquivo escolhido na pasta.
A nova Barra de Comandos mostra as tarefas que so mais apropriadas aos
arquivos que esto a sendo exibidos no Explorador. O contedo da Barra de Comandos
baseado no contedo da janela. Por exemplo, a Barra de Comandos do Explorador de
Documentos contm tarefas apropriadas para trabalhar com documentos enquanto que a
mesma barra no Explorador de Fotos contm tarefas apropriadas para trabalhar com
imagens.
Ao contrrio do Windows XP e Exploradores anteriores, tanto a Barra de
Comandos como a rea de Navegao esto disponveis simultaneamente, assim as
tarefas na Barra de Comandos esto sempre disponveis para que no tenha que andar a
alternar entre a rea de Navegao e a Barra de Comandos.

Pasta Documentos

Bara de Comandos do Microsoft Windows 7.

Pasta Imagens

Bara de Comandos do Microsoft Windows 7.

Pasta Msicas e Vdeos

Bara de Comandos do Microsoft Windows 7.

Live Icons (Modos de Exibio)


Os cones ao vivo no Windows 7 so um grande melhoramento em relao aos
cones tradicionais. Nas aplicaes que tenham esta funcionalidade disponvel, os Live
Icons fornecem uma pr-visualizao em miniatura do contedo de cada arquivo, em vez
de uma representao genrica da aplicao que est associada ao arquivo. Conseguir
pr-visualizao dos arquivos incluindo as primeiras pginas dos seus documentos, as
suas fotos e mesmo as capas dos lbuns das msicas que tm gravadas no computador
sem ter que abrir qualquer desses arquivos.

Painel de Visualizao
Oferece uma maneira ainda mais completa de pr-visualizar os contedos dos
documentos sem ter que abri-los, os Exploradores como o Explorador de Documentos,
Explorador de Msica e o Explorador de Imagens oferecem um Painel de Visualizao
opcional. Nas aplicaes que disponibilizem esta funcionalidade pode-se navegar por pr-
visualizaes legveis de vrios documentos ou antever alguns segundos do contedo de
arquivos de mdia.

Barra de Endereos
A Barra de Endereos contm menus que percorrem todas as etapas de
navegao, permitindo navegar para trs ou para frente em qualquer ponto.

Lixeira do Windows
uma pasta que armazena temporariamente arquivos excludos. Podemos

36
restaurar arquivos excludos.
Dicas: O tamanho padro personalizado (podemos alterar o tamanho da lixeira
acessando as propriedades da lixeira). No podemos manipular arquivos que esto na
lixeira (no caso das imagens, pode-se ativar o modo de exibio para visualizar quais
imagens foram excludas). A Lixeira do Windows possui dois cones.
Lixeira vazia / Lixeira com itens

cones da Lixeira do Microsoft Windows 7.

Para esvaziar a lixeira podemos seguir os seguintes procedimentos:


Clicar com o boto direito do mouse sobre o cone da lixeira, no menu de contexto ativar o
comando Esvaziar a lixeira. Na janela que aparece em decorrncia desta ao ativar o
comando Sim.
Abrir a pasta Lixeira, clicar no comando esvaziar lixeira na barra de comandos. Na janela
que aparece em decorrncia desta ao ativar o boto Sim.
Para recuperar arquivo(s) excludo(s):
Abrir a pasta Lixeira, selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), clicar no comando Restaurar
este item, da barra de comandos.
Abrir a pasta Lixeira, selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), clicar o boto direito do
mouse e, no menu de contexto, ativar o comando Restaurar.

Acessrios do Windows
O Windows inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas para
edio de texto, criao de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do
computador, calculadora e etc. Da, encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar as
mais usadas e importantes.

Calculadora
Pode ser exibida das seguintes maneiras: padro, cientfica, programador e
estatstica.

Calculadora do Microsoft Windows 7.

Windows Live Movie Maker


Editor de vdeos. Permite a criao e edio de vdeos. Permite inserir narraes,
msicas, legendas, etc... Possui vrios efeitos de transio para unir cortes ou cenas do
vdeo. A extenso padro gerada para os projetos do Movie Maker a MSWMM, ou WMV
se desejar salvar exportado como vdeo.

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Ferramenta do Sistema

Windows Defender
O Windows Defender (anteriormente conhecido por Windows AntiSpyware) uma
funcionalidade do Windows 7 que ajuda a proteger o computador fazendo anlises
regulares ao disco rgido e oferecendo para remover qualquer spyware ou outro software
potencialmente indesejado. Tambm oferece uma proteo que est sempre ativa e que
vigia locais do sistema, procurando alteraes que assinalem a presena de spyware e
comparando qualquer arquivo inserido com uma base de dados do spyware conhecido
que constantemente atualizada.

Referncias Bibliogrficas
Microsoft Tutorial do Windows 7 // Help (F1).
Braga, William Csar. Windows 7 Guia Prtico - 2011. Editora Alta Books. Ano 2011.

MICROSOFT WORD 2007 e 2010


um editor de texto do sistema Microsoft Office com uma interface disposta sem
os tradicionais menus. As ferramentas de edio e formatao de textos so
apresentadas numa faixa de opes divididas por guias. Ao acionar cada uma das guias,
chega-se maior parte dos principais recursos disponveis nos painis de tarefas. No
caso de dvidas sobre as funes dos botes de comando, basta pousar o cursor do
mouse sobre eles para obter uma descrio rpida de suas funcionalidades.
O boto Office do MS Word 2007 e a guia Arquivo do MS Word 2010 oferecem em
uma nica tela as opes para Criar, Salvar, Abrir e Imprimir documentos e etc, alm de
exibir a lista dos arquivos editados recentemente.
A barra de acesso rpido do MS Word 2007, localizada no canto superior esquerdo,
possui botes que permitem salvar, desfazer ou repetir digitao entre outras funes que
podem ser adicionadas.
A guia Incio do MS Word 2007 que agora tem nome de Pgina Inicial no MS Word
2010 agrega as principais ferramentas de edio desse aplicativo distribudas em
diferentes grupos de painis de tarefa. Os recursos da referida guia so iguais em ambas
as verses.

MICROSOFT WORD 2007


O MS Word 2007 apresenta funcionalidade visual como das operaes e tcnicas
com novos formatos de gravao dos arquivos.
A tela de entrada possui alterao visvel, conforme mostrado abaixo:

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Tela inicial do Microsoft Office Word 2007.

Menus verticais e integrados


Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior em um
painel central que chamado de faixa de opes pela Microsoft.
Cada guia (aba) da faixa de opes (menu), quando selecionada, mostra agora no
sentido vertical, os grupos de comandos mais utilizados e seus botes. Os grupos no
utilizados regularmente ficam ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de
iniciador de caixa de dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma barra de
ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo da faixa de opes
(menu).
Clicando por exemplo na guia Inserir, temos os seus grupos de comandos abertos
na horizontal (pginas, tabelas, ilustraes, links, cabealho e rodap, texto e smbolos)
cada um com seus botes.
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo, ele abre um
breve texto explicativo sobre o boto possibilitando ir ao menu de ajuda pela tecla F1.
Observe imagem abaixo:

Opo Ajuda do Microsoft Office Word 2007.

Um grande boto com o logo do office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar,
publicar e fechar do Word, podendo visualizar tambm os ltimos arquivos abertos.

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Boto Office do Microsoft Office Word 2007.

O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e + por


boto deslizante, atualizando a tela em tempo real.

Zoom no Microsoft Office Word 2007.

Atalhos do Microsoft Office Word 2007.

Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra da cada menu
para indicar o atalho. Agora, basta acionar a tecla ALT que o Word exibe todas as letras
dos atalhos habilitados da tela onde se encontra, conforme mostrado na janela acima.

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Novos formatos de gravao
Na verso 2007 do Word a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos
criando novas extenses. Segundo a Microsoft essa mudana proporciona tambm uma
gerao de arquivos menores, com mais segurana contra vrus e facilidade de
recuperao. Os arquivos gravados nas verses anteriores (97 a 2003) podem ser
convertidos para a atual ou mantidos em sua verso original. O Word tambm possui uma
funo de gravao da verso atual para reconhecimento em verses anteriores.

As novas extenses so:


.docx extenso padro. a extenso para salvar os arquivos comuns do Word que no
contenham macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo
contenha macros ou VBA, o Word avisa que esse contedo ser excludo do arquivo.
.doc - a extenso em que devem ser gravados os documentos para serem reconhecidos
por verses anteriores do Word (97 a 2003).
.docm extenso para macros. a extenso adequada para salvar arquivos que
contenham macros ou cdigos VBA.
.dotx extenso para modelos.
.dotm extenso para modelos com macros.

MICROSOFT WORD 2010

Salvando arquivos
importante salvar o documento mesmo durante sua edio. Salvar consiste em
armazenar o documento em forma de arquivo no computador, pen drive ou outro
dispositivo de armazenamento. Para salvar o documento, clique no boto salvar no topo
da tela. Em seguida, ser aberta uma tela onde ser possvel definir o nome, local e
formato do arquivo.
At a verso 2003, os documentos eram salvos no formato . DOC, a partir da
verso 2007, os documentos so salvos na verso . DOCX, que no so compatveis
com as verses anteriores. Para poder salvar o documento e mant-lo compatvel com
verses anteriores do Word, deve-se clicar na direita dessa opo e mudar para
Documento do Word 97-2003.
Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com os documentos em relao
configurao da pgina. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT possui um
manual de regras para documentaes. Ento, comum escutar o documento tem que
estar dentro das normas. Por isso, deve-se atentar s opes de configurao de um
documento. No Word 2010, a ABA que permite configurar a pgina a ABA Layout da
Pgina.

Aba Layout de Pgina do Microsoft Office Word 2010.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens do documento. Possui


alguns tamanhos pr-definidos e permite personalizao.

41
Configurao de Margem do Microsoft Office Word 2010.

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda,


inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem e, ainda,
configurao como normal, livro, espelho. Nessa mesma janela, temos a faixa do grupo
Papel.

Configurar pgina do Microsoft Office Word 2010.

Na faixa do grupo Layout, define-se como ser uma nova seo do documento. Em
cabealhos e rodaps, podemos definir a utilizao de cabealhos e rodaps diferentes
nas pginas pares e mpares e a possibilidade de ocultar as informaes de cabealho e
rodap. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O
padro o alinhamento superior. A opo centralizada, centraliza o contedo na vertical.
A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do documento.

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Linhas no Microsoft Office Word 2010.

Colunas no Microsoft Office Word 2010.


Colunas
Na janela acima, observe que possvel personalizar as colunas. Algumas opes
esto pr-definidas, mas possvel colocar um nmero maior de colunas, adicionar linha
entre as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Para utilizar larguras
de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma largura. E se
preciso for adicionar colunas a uma parte do texto, ser necessrio selecionar esse texto
primeiro.
Nmeros de Linha
O Word permite acrescentar nmero de linhas, a partir do boto Nmeros de Linhas.

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Nmero de linhas no Microsoft Office Word 2010

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos em Layout.


Plano de Fundo da Pgina
Podemos adicionar marcas dgua, cores e bordas no documento. O grupo Plano

de Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o documento.


Marca d' gua, cor e bodas no Microsoft Office Word 2010

Clique no boto Marca Dgua.

Marca d' gua no Microsoft Office Word 2010.

O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua.

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Marca d' gua impressa no Microsoft Office Word 2010.

Na janela acima, podemos definir uma imagem como marca dgua. Basta clicar
em Selecionar Imagem, escolher a imagem desejada e depois definir a dimenso. A
imagem ficar mais fraca, desbotada. Como tambm possvel definir um texto como
marca dgua. O segundo boto permite colocar uma cor de fundo no texto. Interessante
que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.
Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho
de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor,
tamanho e tipo de fonte, etc.
Ao posicionar o mouse mais esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. A
partir da, utilize o mouse com:
um clique, a linha toda selecionada;
duplo clique, o pargrafo todo selecionado;
triplo clique, o texto todo selecionado.
E, com o cursor no meio de uma palavra, d:
um duplo clique e a palavra ser selecionada;
um triplo clique e todo o pargrafo ser selecionado.

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se


deseja selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do desejado, ser preciso
reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo
desejada. Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e
clicar onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas. Pata tanto,
basta selecionar a primeira palavra, pressionar a tecla CTRL e selecionar as partes do
texto que deseja modificar.
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa,
pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e
CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Incio.

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Copiar e Colar no Microsoft Office Word 2010.

Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto


de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem
formataes e padres diferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet,
ser preciso adequ-lo ao seu documento. No basta apenas clicar em colar. Nesse caso,
necessrio clicar na setinha apontando para baixo no boto Colar, escolher Colar
Especial.

Cola Especial do Microsoft Office Word 2010.

Observe na imagem acima, a opo de texto no Formato HTML. Para transferir um


texto limpo, deve-se marcar a opo Texto no formatado.
Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar
o texto. No Office 2010, a ABA responsvel pela formatao a Incio e os grupos Fontes,
Pargrafo e Estilo.

Aba de formatao do Microsoft Office Word 2010.

Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor,
espaamento entre caracteres, etc. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra,
tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico,
sublinhado. Observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo e,
clicando nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.

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Sublinhado no Microsoft Office Word 2010.

Ao lado do boto de sublinhado, temos o boto Tachado que coloca um risco no


meio da palavra. So disponibilizados tambm o boto subscrito, sobrescrito e o boto
Maisculas e Minsculas, mostrado abaixo.

Lista de funes do Microsoft Office Word 2010.

Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas no texto.


Aps esse boto, temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar
o texto e o boto de cor do texto.
Podemos tambm clicar na faixa do grupo Fonte.

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Fonte no Microsoft Office Word 2010.

A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite observar as


alteraes antes de aplic-las. Ainda nessa janela temos na faixa do grupo Avanado.

Fonte, aba Avanado do Microsoft Office Word 2010

Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode


ser condensado ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito,
permitindo que se faa algo como: .
Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois acontece de as letras ficaram
com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta interessante do Word

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o pincel , possibilitando copiar toda a formatao de um texto e aplicar
em outro.
Formatao de pargrafos
Para formatar somente um pargrafo, basta posicionar o cursor no mesmo. Em
dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A
formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Incio e os recuos na ABA Layout
da Pgina.

Formatao no Microsoft Office Word 2010

Na ABA Incio, temos as opes de marcadores, numerao e listas de vrios


nveis, diminuir e aumentar recuo, classificao e o boto Mostrar Tudo. Na segunda
linha, temos os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado,
espaamento entre linhas. O espaamento entre linhas possui uma seta para baixo,
permitindo definir qual o espaamento a ser utilizado.

Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

Rgua do Microsoft Office Word 2010.

Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens do documento para o cabealho e
rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir do grupo
Cabealho e Rodap.

Cabealho e rodap do Microsoft Office Word 2010.

Sero apresentadas trs opes: Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.

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Cabealho no Microsoft Office Word 2010.

Em Cabealho, o Word disponibiliza algumas opes de caixas para digitao de


texto. Ao clicar em Editar Cabealho, o Word permite editar a rea de cabealho. Observe
que a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

Aba Ferramentas de cabealho e rodap do Microsoft Office Word 2010.

A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do


documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser mostrado
em todas as pginas, com exceo se houver sees diferentes nas pginas. Para aplicar
nmeros de pginas automaticamente, basta clicar em Nmeros de Pgina.

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Numarao de pginas no Microsoft Office Word 2010.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento. Para


isso, basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado
desmarcar a opo Vincular ao Anterior ao aplicar o cabealho ou o rodap.

Vinculo no Microsoft Office Word 2010.

O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se


acionar o boto Rodap.
Inserindo Elementos Grficos
O Word permite adicionar arquivos grficos como Imagem nos documentos, Clip-
art, Formas, etc. As opes de insero esto disponveis na ABA Inserir.

Aba Inserir do Microsoft Office Word 2010.

Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma
imagem, clique no boto com o mesmo nome no grupo ilustraes na ABA Inserir. Na
janela seguinte, localize o arquivo de imagem desejado. A imagem ser inserida no local
onde estava o cursor.

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Os elementos grficos necessitam de manipulao dentro do texto. Portanto,
observe que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta.
Para mov-la de local, basta clicar sobre ela e arrastar ao local desejado e, para
redimension-la, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades,
que so chamados por alas de redimensionamento e arrastar ao tamanho adequado.
Para sair da seleo da imagem, basta clicar em qualquer outra parte do texto.
Selecionando a imagem, uma barra superior mostra as configuraes de manipulao da
imagem.

Insero de imagem no Microsoft Office Word 2010.

Na opo Mais Opes de Layout, ser aberta a janela layout para trabalhar a
disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela est inserida. Essas
mesmas opes esto disponveis em Quebra Automtica de Texto desse mesmo grupo.
Ao colocar a imagem em uma disposio com o texto, alguns recursos da barra de
imagens so habilitados como, por exemplo, bordas:

Bordas da imagem no Microsoft Office Word 2010.

Atravs desse grupo possvel acrescentar bordas imagem e, no grupo


Organizar, habilitar as opes de Trazer para Frente, Enviar para Trs e Alinhar. Ao clicar
no boto Trazer para Frente sero habilitadas as opes: Trazer para Frente e Avanar
so utilizadas quando existirem duas ou mais imagens disposio de modificar seus
empilhamentos. A opo Trazer para Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre
o texto.
Ao selecionar mais de uma imagem utilize a tecla SHIFT para o alinhamento.
O ltimo grupo referente s dimenses da imagem. Atravs desse recurso,
define-se largura e altura, corte e redimensionamento da imagem.

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Edio da imagem no Microsoft Office Word 2010.

Clip-art
So imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir
um clip-art, basta clicar na ABA Inserir, opo Clip-art. Na direita da tela, apresentada a
opo de consulta ao Clip-art.
Clique sobre a imagem a ser adicionada no texto com o boto direito e escolha a opo
Copiar (CTRL+C). Clique no texto onde o Clip-art deve ser adicionado e marque a opo
Colar (CTRL+V). As configuraes de manipulao do Clip-art so as mesmas das
imagens.
Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar
dados no documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas
interessantes e disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, clique na ABA Inserir e
depois no boto Tabela.

Tabela no Microsoft Office Word 2010.


Ao clicar no boto de Tabela, deve-se definir a quantidade de linhas e colunas
atravs do item Inserir Tabela ou Desenhar Tabela. Tambm possvel inserir uma
planilha do programa Excel ou usar Tabelas Rpidas que nada mais so do que tabelas
prontas para alterar somente o contedo necessrio.

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Inserir Tabela do Microsoft Office Word 2010.

Crie uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha clulas de diferentes
alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira de como se
usa uma caneta para desenhar uma tabela. Desenhe a caixa que far parte da tabela,
utilizando Ferramentas de Tabela.

Ferramenta de Tabela aba Dsign no Microsoft Office Word 2010.

Atravs do grupo opes de Estilos de Tabela possvel definir clulas de


cabealho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatao na tabela e o grupo
Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O boto Desenhar
Tabela transforma seu cursor em um lpis para desenhar as clulas de sua tabela e o
boto Borracha apaga as linhas da tabela. E, clicando sobre a ABA Layout, adicione ou
apague quantas linhas e/ou colunas desejar.

Ferramenta de Tabela aba Layout Microsoft Office Word 2010.

O primeiro grupo Tabela permite selecionar na tabela, apenas uma clula, uma
linha, uma coluna ou toda a tabela.

Formtao de tabela no Microsoft Office Word 2010.

ABA Reviso
responsvel por correo, proteo, comentrios etc. do documento.

Aba reviso do Microsoft Office Word 2010.

O primeiro grupo Reviso de Texto tem como principal boto o de Ortografia e


Gramtica. Seu objetivo verificar todo o documento em busca de erros. Os de ortografia
so marcados em vermelho e os de gramtica em verde. importante lembrar que o fato
de marcar com cores para verificao essas no sero impressas. Ao encontrar uma
palavra considerada pelo Word como errada se pode:
Ignorar uma vez: ignora a palavra somente nessa parte do texto.

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Ignorar todas: ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto.
Adicionar ao dicionrio: adiciona a palavra ao dicionrio do Word, ou seja, mesmo que ela
aparea em outro texto ela no ser grafada como errada. Esta opo deve ser utilizada
para as palavras que existam, mas que ainda no faam parte do Word.
Alterar: altera a palavra que tenha aparecido na caixa de sugestes ou a corrige no
quadro superior.
Alterar todas: faz a alterao em todas as palavras que estejam da mesma forma no
texto.
Sumrio
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado. Normalmente aparece no incio
dos documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte do ndice precisa
estar atrelado a um estilo. Ao definir o local do ndice, deve-se clicar no boto Sumrio.
Sero mostrados alguns modelos de sumrio.

Sumrio no Microsoft Office Word 2010.


Ento, ser mostrada uma janela de configurao do ndice onde dever ser
selecionado o boto Opes. Na janela seguinte, aparecero todos os estilos presentes
no documento. Ento, defina os estilos que iro compor o ndice. Para atualizar o ndice,
basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer parte do ndice e escolher a opo
Atualizar Campo.
Referncias Bibliogrficas e Citaes
Atravs da ABA Referncias, acesse Gerenciar Fontes Bibliogrficas do grupo
Citaes e Bibliografia. Na janela seguinte, clique no boto Nova, no centro da tela.
Depois, em Tipo de Fonte Bibliogrfica, escolha a opo correspondente e, em seguida,
preencha as informaes requisitadas sobre a obra. De volta tela anterior, j constar a
fonte bibliogrfica. Note que, em visualizar APA, ser apresentado o formato da citao e
o modo de exibio.
Referncias Bibliogrficas
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-
br/support>. Acesso em: 28 de janeiro de 2013.
ABNT. (28 de janeiro de 2013). ABNT. Acesso em 28 de janeiro de 2013, disponvel em
ABNT: http://www.abnt.org.br
ROCHA, Tarczio da. Word 2007 Curso Completo Sem Limites. Editora: Cincia
Moderna. Ano 2010.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
2010. Editora rica. Ano 2010.

55
LIBREOFFICE WRITER
um programa para edio de textos, uma ferramenta indispensvel para ser
usada na produo de documentos com uma carta, currculos, memorandos, recibos ou
at documentos como esta apostila, por exemplo.
Para saber mais sobre os programas do pacote LibreOffice, visite a pgina do
projeto no endereo: http://www.libreoffice.org/.
A verso utilizada nessa apostila a do BrOffice 3.6. do projeto LibreOffice, da
interface Tango1.
Mostramos a seguir, a tela do Writer:

Tela inicial do libreOffice Writer

Editando um texto
Ao editar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:
Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas
formataes/alinhamentos podero no sair como o esperado.
Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla
TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/ Pargrafo Recuos e
Espaamento.
O LibreOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais,
destaca-se: AutoCorreo.

1Esta interface pode ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas/ Opes e depois escolhendo Exibir.

56
Autocorreo no Libreoffice Writer

Autocorreo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de
um texto. As opes que controlam este recurso esto no menu Ferramentas/ Opes.

Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo:
[S] e [D]. A opo marcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no
processo de modificao de um texto previamente digitado. A opo marcada na caixa [D]
significa que as correes sero realizadas no processo de digitao do texto.
Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar:
Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado JUiz de FOra", ao apertar
a tecla Enter ou a barra de espao, a palavra ser corrigida para Juiz de Fora.
Primeira letra de cada frase em maiscula: como aconteceu na frase: Instituto Federal de
Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus Juiz de Fora.
Depois de digitada inst, a mesma ser corrigida para Instituto, pois a primeira palavra
da frase.

57
Entre outras.

Substituir
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas
por outra correta. Existem no LibreOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas
para a realizao das autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no
menu Ferramentas/ Opes da autocorreo.

Palavras com autocorreo no LibreOffice Writer

Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se verifica a caixa
com a lista das substituies inseridas. importante observar que na coluna esquerda
(coluna substituir) encontra-se a palavra a ser substituda e, direita (coluna Por), est a
palavra que ser substituta. A autosubstituio altamente configurvel, as substituies
j inseridas podem ser excludas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta
selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir. Para adicionar novas
substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar
o boto Novo.
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com editor de textos necessrio dar uma aparncia melhor
ao documento. Conhea os tipos e tamanhos de letras do Writer.

58
Fontes do LibreOffice Writer

Efeitos de Fonte no LibreOffice Writer

Formatando Pargrafos
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento
esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defin-lo, acesse o menu Formatar/
Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de
selecionar a parte do documento que se quer aplicar o alinhamento.
Guia Alinhamento

59
Alinhamento no LibreOffice Writer

Guia Recuos e Espaamento

Recuos e espaamentos no LibreOffice Writer

Define-se o recuo, espaamento do pargrafo e de linhas. possvel observar


modificaes no visualizador do lado direito.
Capitulares
Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um
efeito visual mais agradvel.

60
Capitulares no LibreOffice Writer

Nesta guia, o pargrafo definido com borda ou no, espessura, cor e com ou sem
sombra, entre outras formataes.

Bordas no LibreOffice Writer

Guia Fluxo de texto


Apresenta as opes:
NO DIVIDIR PARGRAFO
O pargrafo no cabendo todo na mesma pgina, o mesmo ser posicionado
prxima pgina.
MANTER COM O PRXIMO PARGRAFO
O pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximo pargrafo, mesmo
quando houver quebra de pgina.
CONTROLE DE LINHAS RFS
Especifica a quantidade de linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso
de quebra de pgina.
CONTROLE DE LINHA VIVAS
Especifica a quantidade de linhas que dever ficar no final do pargrafo em caso

61
de quebra de pgina.
Guia Tabulaes
Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Tem vrios tipos (esquerda,
direita, centralizado e decimal). Como alternativa, pode usar a rgua para criar a
tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso. Observe imagem abaixo:

Tabulaes no LibreOffice Writer

Desfazer, Refazer e Recarregar


Para Desfazer algo que tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer.
Se preferir, pode usar o teclado e pressionar Ctrl+Z, ou ainda clicar no boto Desfazer da
barra de ferramentas.
Caso tenha usado o comando Desfazer e queira voltar ao que era antes de
desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Ainda se
preferir, use o teclado, Ctrl+Y, ou ainda o boto Refazer da barra de ferramentas.
Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer.
Mas, se a inteno for de alterar o documento, fazer com que ele volte ao que era at a
ltima vez que foi salvo, basta clicar no menu Arquivo/ Recarregar e, na janela seguinte,
clicar em Sim.
Os botes Desfazer e Refazer, atravs do boto de opes do lado , exibem
uma lista de comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm, no se pode pular a
ordem desta lista.
Configurando Pgina
Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no
menu Formatar/ Pgina. Na janela seguinte, clique na guia Pgina para ter o seguinte
acesso: formato do papel, margens, definies do layout.

Estilo de Pgina no LibreOffice Writer

Salvando um arquivo

62
Clique no menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl+S, ou ainda clique no boto
Salvar da barra de ferramentas. Ser aberta a janela a seguir:

Salvar no LibreOffice Writer

Descrio das funes numeradas acima:


01- Salvar em: indica o local de salvamento do arquivo.
02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao arquivo.
03 Salvar como tipo: define a extenso 2 que o arquivo ter. Atravs desta caixa,
podemos escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
opo que far com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft.
04 Salvar e Cancelar: o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar, cancela
a operao de salvamento do arquivo.
Importante:
Pode ocorrer perda na formatao de um documento criado no Writer e aberto no
Word. Por isso, sugerimos Exportar Diretamente como PDF caso o arquivo no tenha que
ser modificado por quem ir receb-lo. Isto far com que o documento possa ser aberto,
mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo .PDF.
Cabealho e Rodap
O cabealho um espao destinado parte superior de uma pgina para inserir o
timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o rodap,
ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e
outras informaes.
Para que seja exibido um cabealho na pgina, clique no menu Inserir/ Cabealho/
Padro. Note um pequeno retngulo exibido na parte superior da pgina.

Cabealho no LibreOffice Writer

2Extenso: Formato que defini como os dados so salvos dentro do arquivo e a qual aplicativo esse arquivo pertence.

63
Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a
mesma ficar no cabealho ou no rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/
Nmero da Pgina. Note que a numerao ser exibida em todas as pginas.
Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar assunto no incio de outra pgina, sendo que
este assunto estava na pgina anterior.
Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter ou clique no menu
Inserir/ Quebra Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.

Quabra de pgina no LibreOffice Writer

Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Clique no menu Formatar/ Colunas.
Surgir a Janela Colunas.

Inserir colunas no LibreOffice Writer

Descrio das funes numeradas acima:


01 Configuraes: indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas
digitamos a quantidade.
02 Largura e Espaamento: sero ativadas quando desmarcada a opo Largura
automtica. Estas opes determinam largura das colunas e o espaamento entre elas.
03 Linha Separadora: linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio s
sero ativadas quando for determinado uma linha na caixa Linha.
Importante:
Ao formatar um texto e nenhuma parte estiver selecionada, o documento todo ser
colocado em colunas ao acionar esse recurso.

64
Trabalhando com Tabelas
Clique no menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no boto Tabela localizado na
barra de ferramentas principal. Na janela seguinte, teremos:

Fonte: BrOffice Writer

Descrio das funes numeradas acima:


01 Nome: nome da tabela.
02 Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela.
03 Opes: como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas.
04 Autoformatar...: modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc.
Referncias Bibliogrficas
Manual de Estudos LibreOffice.org - http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/
(LibreOffice, 2013).
SCHECHTER, Renato. BrOffice.Org: Calc e Writer. Rio de Janeiro: Campus, 2006.
LOBO, Edson J. R.. BrOffice Writer Nova Soluo em Cdigo Aberto na Editorao de
Textos. Rio de Janeiro. Editora Cincia Moderna, 2008.

MICROSOFT EXCEL 2007 e 2010


um programa de planilhas do sistema Microsoft Office com uma interface que
no difere muito da do MS Word porque tambm conta com a faixa de opes, as guias,
os grupos e os botes de comando, todos dispostos da mesma maneira na verso 2007
ou 2010.
MICROSOFT EXCEL 2007
O programa MS Excel 2007 permite criar e formatar pastas de trabalho (conjunto
de planilhas) para analisar dados e tomar decises mais bem informadas. O MS Excel
2007 possibilita acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas
para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras
e apresent-los em diversos tipos de grficos profissionais. Uma das grandes vantagens
dessa planilha a da referncia, permitindo que medida que se altere um valor, todos
os clculos que envolvem o valor alterado sejam recalculados automaticamente.
As novidades foram introduzidas no novo desenho do ambiente, algumas de
funcionalidade visual e facilidades de operao, outras tcnicas internas e outras como o
aumento do nmero de funes, que foi de 230 para 340.
A tela de entrada sofreu a maior alterao:

65
Tela principal do Excel

Menus verticais e integrados


Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior em um
painel central que chamado de faixa de opes pela Microsoft.
Cada guia (aba) da faixa de opes (menu), quando selecionada, mostra agora no
sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados e seus botes. Os grupos no
utilizados regularmente ficam ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de
iniciador de caixa de dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
possvel configurar os botes de preferncia em uma barra de ferramentas de
acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo da faixa de opes (menu).Clicando,
por exemplo, na guia Inserir, temos os seus grupos de comandos abertos na horizontal
(Tabelas, ilustraes, Grficos, Links e Texto) cada um com seu boto.Quando se
estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo, aberto um breve texto
explicativo sobre o boto com possibilidade de ir ao menu de ajuda pela tecla F1.

Tabela Microsoft Office Excel 2007.

Um grande boto com o logo do office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publicar, enviar, alterar
configuraes, sair do MS Excel 2007 e pode-se visualizar tambm os ltimos arquivos
abertos.

66
Logo do Microsoft Office Excel 2007.

O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo e + por boto


deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

Zoom do Microsoft Office Excel 2007.

Teclas de atalho do Microsoft Office Excel 2007.

Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho. Basta acionar a tecla ALT que o MS Excel mostra todas as letras
dos atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.

Caractersticas de capacidades
Na verso 2007 a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos criando

67
novas extenses e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft, essa mudana
proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana contra
vrus e facilidade de recuperao, alm de aumentar as capacidades operacionais
do MS Excel.
As novas extenses so:
.xlsx extenso padro: salva as planilhas mais comuns que no contenham
macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha
macros ou VBA, o MS Excel 2007 avisa que esse contedo ser excludo do
arquivo.
.xlsm extenso para macros: salva planilhas que contenham macros ou
cdigos VBA.
.xltx extenso para modelos.
.xltm extenso para modelos com macros.

Capacidade operacional
Nmero de colunas: 16.384.
Nmero de linhas: 1.048.576.
Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 340.

Preenchimento das Clulas


Podemos usar este recurso por exemplo para um texto comum ou um nmero
nico e ao aplic-lo, a cpia ser feita sem alterao, mas podemos utilizar este recurso
para ganhar tempo. Ao criar uma sequncia numrica por exemplo na clula A1 o
nmero 1 e na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o MS Excel 2007 entende que
preciso copiar uma sequncia. Colocando na clula B1 o nmero 1 e na clula B2 o
nmero 3, ele entende que agora a sequncia de dois em dois. Veja abaixo:

Criao de sequencia no Microsoft Office Excel 2007.

Esta mesma sequncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...

Guias de Planilha

Guias do Microsoft Office Excel 2007.

Um arquivo iniciado com trs guias de planilha, permitindo que se possa em um


nico arquivo armazenar mais de uma planilha. Ao final da Plan3, temos o cone de inserir
planilha que cria uma nova planilha. Ao clicar com o boto direito do mouse em uma guia
de planilha existente pode-se manipul-la a diferentes posies.

68
Opes das guias Microsoft Office Excel 2007.

Na janela que mostrada acima, possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar planilha, etc...

Seleo de clulas
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor)
de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse
ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela
e observar que essa clula mostrada como referncia na barra de frmulas.

seleo de clula no Microsoft Office Excel 2007.

Para selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar
selecionando as clulas em sequncia.

seleo de multiplas clulas no Microsoft Office Excel 2007.

Para selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser


selecionada, pressione a tacla CTRL e v clicando nas clulas que deseja selecionar. Veja
imagem abaixo:

seleo variada de clulas no Microsoft Office Excel 2007.

Para movimentar a seleo de clulas com o teclado, usamos a combinao das

69
setas do teclado com a tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros


Na rea de trabalho do MS Excel 2007 possvel digitar caracteres, nmeros e
frmulas. Ao finalizar a digitao de dados, pressione a tecla ENTER, ou com as setas
mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um
clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa a alterao desejada e pressione a tecla
ENTER.

Insero/Excluso de linhas e colunas


Para adicionar ou remover linhas e colunas no MS Excel 2007 simples. Para
adicionar, basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar na
opo Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada; no caso as colunas ser
adicionada esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto
direito na linha ou coluna a ser excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo
Clulas que est na guia Incio.Atravs do boto Formatar do grupo Clulas podemos
tambm definir a largura das linhas e colunas.

Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus
cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados.
Esse recurso se chama congelar painis e est disponvel na guia Exibio.
No grupo Janela, temos o boto Congelar Painis com a funo congelar primeira
linha e, mesmo rolando a tela, a primeira linha ficar esttica. Ainda dentro desta guia,
podemos criar uma janela da planilha ativa clicando no boto Nova Janela. O boto
Organizar Tudo organiza as janelas abertas. Pelo grupo Mostrar/ Ocultar podemos retirar
as linhas de grade, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de frmulas.

Trabalhando com Referncias


Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as
referncias, isso ocorre porque trabalhamos com valores relativos.
Porm, vamos adicionar em uma planilha mais uma coluna onde ser calculado a
porcentagem de cada produto no valor total.

Tabela preenchida no Microsoft Office Excel 2007.

Para o primeiro produto, encontraremos =D3/D8 e depois se aplica a formatao


de porcentagem e acrescenta duas casas decimais.

70
Referncias entre clulas no Microsoft Office Excel 2007.

Porm, se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a clula E3 para resolver os


demais clculos na clula E4, a frmula ficar =D4/D8. Uma soluo seria fazer uma a
uma, mas a idia de uma planilha ganhar-se tempo. A clula D8 um valor absoluto, ou
seja, ela no muda. tambm chamado de valor constante. Ento, a soluo travar a
clula dentro da frmula. Para isso usamos o smbolo do cifro ($) na clula que fizemos
o clculo em E3 e depois clicamos na barra de frmulas sobre a referncia da clula D8.

Fixando clula de referncia no Microsoft Office Excel 2007.

Pressione a tecla F4. Ser adicionado o smbolo de cifro antes da letra D e antes
do nmero 8. $D$8. Pressione ENTER e agora permitido copiar a clula.
No exemplo acima foi possvel travar toda a clula, existem casos em que ser
necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9) assim:
D9: relativa, no fixa linha nem coluna.
$D9: mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha.
D$9: mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.
$D$9: absoluta, fixa a linha e a coluna.
MICROSOFT EXCEL 2010
O programa MS Excel 2010, lanado com o Microsoft Office 2010, adquire funes
ainda mais avanadas mantendo o visual de seu antecessor. Sua interface segue o
padro dos aplicativos Office. O que muda o seu desempenho que foi aprimorado para
interagir com os dados de forma mais eficiente. Investimentos especficos incluem: melhor
capacidade para mover e redimensionar grficos, trabalhar no modo de exibio Layout
de Pgina e interagir com formas na planilha, maior suporte para conjuntos de dados
grandes. As pastas de trabalho que contm grandes quantidades de dados so
manipuladas com mais eficincia. possvel realizar atividades comumente executadas
em menor tempo, como por exemplo: filtrar e classificar dados, copiar e colar dados de
uma planilha para outra e usar o recurso de preenchimento para copiar frmulas.
O aprimoramento de multithreading (processamento de mais de um bloco de
cdigo do programa) no MS Excel 2010 ajuda a agilizar o processo de recuperao,
classificao e filtragem de dados em Tabelas Dinmicas e nas planilhas desse aplicativo.
Alm disso, abrir e salvar arquivos grandes em geral est mais rpido do que

71
antes. O desempenho de clculo est mais rpido, incluindo suporte para funes
assncronas que podem ser executadas simultaneamente sem usar vrios threads (blocos
de cdigo do programa) de clculo. Isso valioso na importao de dados em planilhas
de maneira personalizada e em cenrios HPC (computao de alto desempenho).

rea principal do Microsoft Office Excel 2010.

Novas maneiras de acessar pastas de trabalho


Agora possvel acessar arquivos de qualquer lugar, quer esteja na escola, em
casa ou viajando.

Microsoft Excel Web App


O Excel Web App estende sua experincia do MS Excel 2010 ao navegador da
Web, permitindo trabalhar com pastas de trabalho diretamente no site. O Excel Web App
faz parte do Microsoft Office Web Apps e est disponvel no Windows Live SkyDrive e nas
organizaes que configuraram o Office Web Apps no SharePoint 2010.
O aplicativo exibe uma pasta de trabalho no navegador. Ao acessar essa pasta de
trabalho para abri-la no Excel Web App mostrado o modo de exibio com as seguintes
permisses: classificar e filtrar os dados da pasta de trabalho, expandir Tabelas
Dinmicas para ver relacionamentos e tendncias de dados, recalcular valores e exibir
planilhas diferentes.
A edio desta pasta de trabalho, planilhas, alterao de dados, insero e edio
de frmulas e aplicao de formatao bsica so permitidas atravs do navegador,
dando condio de compartilhamento de dados independentemente da verso dos outros
documentos.

Microsoft Excel Mobile 2010


Essa uma verso mvel do Excel adequada especificamente a smartphones ou
outros dispositivos Mobile. O Excel Mobile 2010 compatvel com o Excel 2010 e permite
abrir, editar, salvar e compartilhar planilhas, exatamente como feito no escritrio.
Atravs do smartphone, possvel examinar e preparar todos os tipos de relatrios
e resumos de dados. Mesmo que sejam necessrios recursos avanados que s estejam
disponveis na verso completa do MS Excel 2010 j possvel rascunhar planilhas na
tela do telefone.

Salvando e abrindo arquivos

72
Para salvar uma planilha, o processo igual ao feito no MS Word, clique no boto
Office e clique em Salvar.
D um nome ao arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em
Salvar. O formato padro das planilhas do MS Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em
xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como
Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto
Office e depois em Abrir, localize o arquivo desejado, clique sobre ele e depois em abrir.
Veja a criao de uma planilha simples:

Planilha simples do Microsoft Office Excel 2010.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura. Isso pode
ser acertado com o posicionamento do mouse entre as colunas (o mouse fica com o
formato de uma flecha de duas pontas), arrastando a linha divisria at definir nova
largura, ou d um duplo clique fazendo com que a largura da coluna acerte-se com o
contedo. Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse e escolher Largura da
Coluna. Veja as planilhas abaixo:

Ajuste de largura da coluna no Microsoft Office Excel 2010.

Note que o objetivo foi calcular o Valor Total de cada produto (quantidade
multiplicado por valor unitrio). Para o total de cada produto, ser preciso utilizar o
operador de multiplicao (*). No caso do produto WebCam, a Quantidade est na clula
A3 e o Valor Unitrio est na clula C3, o clculo ser feito na clula D3. Poderamos
fazer o seguinte clculo =2*16,99 e obter o resultado, porm bastaria alterar o valor da
Quantidade ou o Valor Unitrio que seriam necessrios novos clculos. Ento, o correto
fazer =A3*C3 e, multiplicando os endereos de referncia das clulas, independente do
contedo delas.

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Multiplicao de clulas no Microsoft Office Excel 2010.

Observe o clculo sendo mostrado tambm na barra de frmulas e, mesmo aps


pressionar ENTER e ver o resultado, possvel visualizar a frmula.

Barra de frmulas do Microsoft Office Excel 2010.

O clculo acima poderia ser repetido sucessivamente a partir da linha A4*C4.


Assim, observaramos que a coluna representada pela letra no muda, somente o nmero
que representa a linha e, se essa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos,
repetir o clculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Portanto, perceba que
possvel utilizar um recurso chamado Copiar, bastando posicionar o cursor do mouse no
canto inferior direito da clula e arrat-lo (o cursor ser transformado em uma cruz, no
confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula).

Copiando a formulas pelo mouse no Microsoft Office Excel 2010.

Para calcular o total, pode-se utilizar o seguinte clculo D3+D4+D5+D6+D7 porm


isso no seria nada prtico em planilhas maiores. Para sequncias de clculos, o MS
Excel 2010 permite a utilizao de funes. No caso, a funo a ser utilizada a SOMA.
Sua estrutura =SOMA(nm1:nmX), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-
se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e a arrasta
at a ltima clula a ser somada. Este intervalo representado pelo sinal de dois pontos

74
(:), e fecham-se os parnteses. Na ABA Incio do MS Excel 2010 dentro do grupo Edio
existe o boto de funo. Veja a seguir:

Funes do Microsoft Office Excel 2010.

Funa de soma do Microsoft Office Excel 2010.

Observe, na imagem acima, que o MS Excel 2010 acrescenta a soma e o intervalo


de clulas. Pressionando ENTER, obteremos o resultado deste clculo.

Resulatdo da soma no Microsoft Office Excel 2010.

Colocando linha onde esto Quant, Descrio etc... em negrito e centralizado. O


ttulo Produtos de Informtica ficar melhor visualmente se estiver centralizado entre a
largura da planilha. Ento, selecione desde a clula A1 at a clula D1, depois clique no
boto Mesclar e Centralizar, centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.

Mesclando clulas no Microsoft Office Excel 2010.

Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante formatao de fonte no MS Word,

75
basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se
precisar formatar mais de uma clula, basta selecion-las.
As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.

Aba de formatao do Microsoft Office Excel 2010.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar
negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao
clicar na faixa desse grupo ser mostrada a janela de fonte.
Na faixa de opes Fonte temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor,
observe que existem menos recursos de formatao do que no MS Word.
A faixa de opes Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas.
Ele dividido em categoria e dentro de cada categoria possui exemplos de utilizao e
algumas personalizaes como por exemplo na categoria Nmero em que possvel
definir o nmero de casas decimais.

Estilos
Esta opo utilizada par aplicar automaticamente um formato pr-definido a uma
planilha selecionada.

Formatao de Estilos no Microsoft Office Excel 2010.

O boto Estilos de Clula permite que se utilize um estilo de cor para planilha.

Estilos de clulas no Microsoft Office Excel 2010.

Outro boto: Formatar como Tabela - permite aplicar uma formatao planilha.
Porm, ele j comea a trabalhar com dados.

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Formatao como tabela no Microsoft Office Excel 2010.

Esse recurso acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre
uma nova ABA chamada Design.

Formatao condicional aprimorada


A formatao condicional facilita destacar clulas ou intervalos de clulas de
interesse, enfatizar valores no usuais e visualizar dados usando barras, escalas de cores
e conjuntos de cones. O MS Excel 2010 inclui maior flexibilidade de formatao
apresentando novos conjuntos de cones. Esses cones foram introduzidos pela primeira
vez no MS Excel 2007, os conjuntos de cones so usados para exibir cones de
diferentes categorias de dados, com base no limite determinado. No Excel 2010, tm-se
acesso a mais conjuntos de cones, incluindo tringulos, estrelas e caixas. Se quiser,
pode misturar e combinar cones de diferentes conjuntos e ocultar mais facilmente os
cones do modo de exibio, ou optar por mostrar cones somente para valores de
grandes lucros e omiti-los para valores mdios e pequenos.

Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para
os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo: =SOMA
(A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a
funo o processo passa a ser mais fcil e rpido. Ainda conforme esse exemplo, pode-se
observar que necessrio sempre iniciar uma funo com sinal de igual (=). A quantidade
de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os
argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:

77
Tabela

Funes
O MS Excel 2010 inclui um conjunto de funes estatsticas e outras funes mais
precisas. Determinadas funes existentes tambm foram renomeadas para descrever
melhor o que elas fazem. Algumas funes estatsticas foram renomeadas para ficarem
mais consistentes com as definies de funo da comunidade cientfica e com outros
nomes de funo do aplicativo. Os novos nomes de funo tambm descrevem com mais
preciso sua funcionalidade. As pastas de trabalho criadas em verses anteriores do
programa continuam funcionando a despeito dessas alteraes de nome, j que as
funes originais ainda existem em uma categoria de Compatibilidade.
Ao clicar na opo Mais Funes do boto Soma, ser mostrada a janela Inserir
funo. Digite uma descrio do que deseja calcular ou busque por categoria, como
Financeira, Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na caixa central sero exibidas
todas as funes relativas a essa categoria.

Seleo de funes no Microsoft Office Excel 2010.

Selecionando, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de funes


desta categoria a funo Mximo, ser apresentado uma breve explicao da utilizao
desta funo. Se precisar de mais detalhes da utilizao da funo clique sobre o
link Ajuda sobre esta funo.
Funo MDIA e ARRED
O clculo da mdia =MDIA(nm1:nm2) e calcula a mdia aritmtica de uma
seleo de valores. Altere a funo para =ARRED(MDIA(nm1:nm2);1) e com isso far
com que caso existam nmeros aps a vrgula o mesmo ser arredondo a somente uma
casa decimal. Caso no queira casas decimais, coloque aps o ponto e vrgula o nmero
zero.
Funo SE
Retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula ou um clculo e
retornar um valor verdadeiro ou um valor falso. Sua sintaxe =SE -

78
(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).
=SE - atribuio de incio da funo;
TESTE_LGICO - teste a ser feito par validar a clula;
VALOR_SE_VERDADEIRO - valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
verdadeiro, pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando
que se for um texto dever estar entre aspas.
VALOR_SE_FALSO - valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for falso,
pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando que se for
um texto dever estar entre aspas.
Funo CONT.SE
A funo =CONT.SE(intervalo;critrios) calcula o nmero de clulas no vazias em
um intervalo que corresponde a uma determinada condio.

E funes que se baseiam na data e hora do computador, como por exemplo:


=HOJE(): retorna a data atual.
=MS(HOJE()): retorna o ms atual.
=ANO(HOJE()): retorna o ano atual.
=HORA(AGORA()): retorna hora atual.
=MINUTO(AGORA()): retorna o minuto atual.
=SEGUNDO(AGORA()): retorna o segundo atual.
=AGORA(): retorna a data e a hora.
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()): retorna o dia da semana em nmero.
=DIAS360( ): calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data final.

Insero de Objetos
A insero de objetos no MS Excel 2010 muito semelhante ao que aprendemos
no MS Word 2010. As opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.

Aba Inserir do Microsoft Office Excel 2010.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt,


objetos, smbolos, etc.
Grficos e Minigrficos
No MS Excel 2010, novos recursos, como minigrficos e segmentaes de dados,
bem como aprimoramentos em Tabelas Dinmicas, alm de outros recursos existentes,
podem ajudar a descobrir padres ou tendncias nos dados capazes de levar a decises
mais bem informadas.
O uso de minigrficos grficos minsculos que se ajustam a uma clula
para resumir visualmente tendncias ao longo dos dados. Como os minigrficos mostram
tendncias em pouco espao, eles so teis especialmente em painis e outros locais
onde necessrio apresentar um formato visual fcil de ser entendido. Veja as opes do
grupo Minigrficos da ABA Inserir do MS Excel 2010 a seguir:

79
Minigrficos do Microsoft Office Excel 2010.

A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma aparncia


melhor tambm facilita para mostrar resultados. As opes de grficos esto no grupo
Grficos da ABA Inserir do MS Excel 2010.

Grficos do Microsoft Office Excel 2010.

Para criar um grfico importante identificar quais dados sero usados.


Vrias modelos de grficos sero apresentados no grupo Grficos, conforme mostrado a
seguir:

Modelos de grficos do Microsoft Office Excel 2010.

O subgrupo pizza 2D ou 3D so opes de grfico a ser criado. Aps a criao do


grfico, mova-o para qualquer parte da planilha. Basta clicar em uma rea em branco do
grfico, manter o mouse pressionado e arrastar para outra parte. Na parte superior do MS
Excel 2010 mostrada a ABA Design para mudar o estilo do grfico.
O grfico pode ser deixado isolado em uma nova planilha a partir do boto Mover
Grfico.

Movendo grfico no Microsoft Office Excel 2010.

80
Aprimoramento no recurso de filtro
Encontrar o que precisa de forma rpida e eficaz fundamental, especialmente em
planilhas grandes, nas quais talvez esteja pesquisando entre milhares ou mesmo milhes
de itens.
O novo filtro de pesquisa aproveita as vantagens de uma nova caixa de pesquisa que
ajuda encontrar rapidamente o que precisa em planilhas grandes. J os botes de Filtro
Automtico agora permanecem visveis ao longo dos cabealhos da planilha nas colunas,
o que permite classificar e filtrar os dados rapidamente sem precisar rolar toda a trajetria
at o incio da planilha.

Dados
O MS Excel 2010 possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes ou trabalh-los a partir de uma planilha.
Classificao
Para trabalhar com o gerenciamento de dados criados no MS Excel 2010, basta
utilizar este recurso atravs do boto Classificar e Filtrar na ABA Incio, ou pelo grupo
Classificar e Filtrar na ABA Dados.
Subtotais
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Mais fcil criar uma
lista com subtotais usando o comando Subtotais do grupo Contorno, na guia Dados.
Modifique a lista de subtotais editando a funo subtotal. Para remover os subtotais, basta
clicar no boto Subtotal e na janela seguinte em Remover Todos.

Impresso
O processo de impresso no MS Excel 2010 muito parecido com o MS Word 2010.
Clique no boto Office, depois em Imprimir e escolha a forma de Impresso.

Referncias Bibliogrficas
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-
br/support>. Acesso em: 08 de janeiro de 2013.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
Excel 2007 - Avanado. Editora rica. Ano 2007.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
Excel 2010. Editora rica. Ano 2010.
LibreOffice Calc
um programa para planilhas do pacote LibreOffice.
Para saber mais sobre os programas do pacote LibreOffice, visite a pgina do
projeto no endereo: http://pt-br.libreoffice.org/.
A verso utilizada nessa apostila a do LibreOffice 3.6. do projeto LibreOffice, da
interface Tango3.
Mostramos abaixo, a tela do LibreOffice Calc:

3Esta interface pode ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas/ Opes e depois escolhendo Exibir.

81
Tela inicial do Calc

Abaixo, sero apresentados alguns termos usados no LibreOffice Calc e todo o


estudo ter como base estas informaes.
Clula: so todos os quadrados existentes na planilha.
Clula Ativa: a clula que aparece em destaque (fundo branco e bordas mais escuras),
na qual quando digitamos o texto nela aparece.
Colunas: so as letras dispostas horizontalmente (guias de Colunas). Ao todos temos
1024 colunas, sendo a ltima coluna identificada com a combinao de letras AMJ.
Linhas: so os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos mais de 1 milho de
linhas (mais precisamente 1.048.576).
Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra
dentro da planilha.
Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na coluna A e linha 3.

Selecionando clulas
Para selecionar clulas dentro de uma planilha, pode-se usar o mouse e clicar
sobre a clula desejada. Ou se preferir, usar as setas direcionais at chegar clula
desejada. Abaixo, mais alguns comandos de movimentao:

Tabela

Selecionando uma ou mais clulas


Existem vrios casos de seleo:
Uma Clula: uma clula est selecionada quando o fundo dela estiver em cor azul de

82
seleo. Isto pode ser feito basicamente de duas maneiras: 1) clicar sobre a clula
indicada com a tecla Shift pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o boto do
mouse na clula que se deseja selecionar e arrastar para outra clula prxima, em
qualquer direo, e depois voltar clula que se queira selecionar e soltar o boto do
mouse).
Vrias Clulas em seqncia: basta pressionar e arrastar o ponteiro do mouse sobre
as clulas desejadas.
Vrias Clulas alternadas: clicar na primeira clula e para as demais, basta ir clicando
ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada.
Linha: clicar no cabealho de linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas
usar o Ctrl.
Colunas: clicar no cabealho de coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para
alternadas usar o Ctrl.
Toda Planilha: clicar no boto Selecionar Tudo localizado no canto superior esquerdo da
planilha ( um pequeno quadrado que separa a guia de Linha da guia de Coluna) ou usar
a tecla Ctrl+A ou o menu Editar/ Selecionar Tudo.

Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: clique na clula e digite.
Para corrigir: use a barra de frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou
aperte a tecla F2, para corrigir a palavra dentro da planilha.
Palavras repetidas: quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou
linha que est sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para
aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no queira corrigir continue digitando o texto. Para
cancelar a digitao pressione a tecla Esc.

Apagando
Para apagar dados da clula, basta pressionar a tecla Delete. Ser apagado
somente o contedo da clula e no a formatao existente nela.
Para apagar rapidamente o texto e a formatao da clula deve-se pressionar as
teclas Shift+Delete.
Pressionando a tecla Backspace surgir a janela Excluir Contedo, onde pode-se
escolher o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:

Janela de Excluso

Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou
nmero.

83
Textos: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas.
Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos.
Datas e Horas: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora.
Frmulas: apenas frmulas sero excludas.
Anotaes: apenas as anotaes (comentrios) sero excludas.
Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda.
Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

Formatao
Para formatar uma clula, basta selecionar a(s) clula(s) e usar a barra de
formatao para isto.

Barra de formatao

Mesclando clulas
Mesclar significa misturar, unir essas clulas. Para tanto, clique no boto Mesclar e
centralizar clulas identificado na barra de ferramentas acima.

Inserindo anotao
A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma
determinada clula que contem uma nota.
Inserindo: para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu
Inserir/ Anotao. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando
terminar deve-se clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a
nota poder ser visualizada. Alterando: para se alterar uma nota deve-se clicar no menu
Inserir/ Anotao, proceder as modificaes e depois clicar fora da nota.
Apagando: para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir/ Anotao, selecionar
toda a mensagem, pressionar a tecla Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar
com o boto direito na clula que tem a anotao e escolher Excluir anotao.

Configurando a pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no menu
Formatar/ Pgina/ guia Pgina, onde teremos:

84
Janela de formatao de pgina

Impresso
A impresso do BrOffice Calc bastante parecida com a do BrOffice Writer. Para
imprimir um documento, podemos usar o menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no boto
Imprimir da barra de ferramentas padro, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.

Guias
Renomear: basta pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na
guia de planilha (Planilha1), digitar o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora
da guia de planilha. Outra forma, seria clicar com o boto direito sobre a planilha e
escolher Renomear planilha ou dar um duplo clique na planilha, digita o novo nome e
pressionar a tecla Enter ou o boto OK.
Excluir: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia de planilha e no menu que
surge, clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante:
certifique-se que est ativa a planilha que deseja excluir.
Mover: basta pressionar e arrastar para a posio desejada na guia de planilha. Tome
como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e
arrastando a planilha.
Inserir: basta clicar com o boto direito do mouse sobre uma planilha na guia de planilha.
No menu que surge, marcar as opes desejadas (por padro a nova planilha inserida
antes da planilha selecionada) e clicar em OK. Outra forma seria clicar no boto que se
encontra no final da guias de planilhas, entretanto as novas planilhas sero inseridas
sempre aps a ltima planilha da guia de planilhas.
Copiar: pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o
local desejado.
Tome como referncia uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha.
Outra forma seria clicar na planilha com o boto direito do mouse e escolher
Mover/Copiar planilha, na tela que surgir selecionar a opo copiar (pois caso contrrio
estar movendo a planilha) e em Inserir antes para escolher o local onde a nova
planilha ficar. Nesta tela tambm podemos copiar/mover planilhas entre documentos do
LibreOffice Calc.

85
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o
resultado de alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo
dever usar para cada operao:

Tabela
Veja tambm outras simbologias usadas no BrOffice Calc:

Tabela
Devemos tomar cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser
realizada.
Por exemplo:

Opereo no LibreOffice Calc

Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se


observarmos bem, temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre
porque na matemtica calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois
soma e por ltimo a subtrao. Neste caso, teremos que colocar a soma entre
parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado primeiro o que estiver
dentro dos parnteses.
Veja tabela abaixo:

Operao no Libreoffice Calc correta.

Na clula B6 ser calculada a soma do intervalo B1 at B5.

86
Editando uma planilha
Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar
dados de uma clula para outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e
altura de clulas e at mesmo ocultar linhas e colunas. Por isso, sero explicados vrios
recursos de edio.

Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio. importante
ressaltar que, os dados que contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o
nome de cpia relativa.
Para copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha o menu Editar/ Copiar;
Clique na primeira clula da regio destino;
Escolha na barra de menu a opo Editar/ Colar.

Copiar dados usando o teclado:


Selecione os dados a serem copiados;
Tecle Ctrl Ins (Ctrl+C tambm funciona).
Selecione a primeira clula da regio onde ser feita a cpia;
Clique Ctrl+V.

Para copiar dados para outra planilha dentro do mesmo arquivo de trabalho ou
mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha a opo Copiar do menu Editar;
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro
arquivo de trabalho;
Clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha a opo Colar do menu Editar.

Cpias relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as
automaticamente com relao s linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Para copiar a frmula constante da clula C1, que a multiplicao da clula A1
pela B1, para as clulas C2 e C3, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula
C1 e arraste para baixo. Veja a figura abaixo:

87
Copiando funes no LibreOffice Calc

Cpias no relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao
destino. Para que uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da
linha ou da coluna a ser fixada. Veja figura abaixo:

Cpias no relativas no LibreOffice Calc

A frmula em C1 faz referncias s clulas A1 e B1. Como a referncia B1 no


pode ser ajustada (modificada), fixa-se esta referncia antes da cpia, acrescentando-se
o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as referncias de C2 at a C3, utiliza-se cpia
da frmula da clula C1 atravs da ala de preenchimento arrastando at a clula
desejada, no caso C3.

Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada;
Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da
regio escolhida como destino;
Solte o mouse.

Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho


Selecione os dados a serem movidos;
Escolha Editar/ Recortar;
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no menu Janela),
visualizando a nova planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha Editar/ Colar.

88
Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
Escolha Formatar/ Linha/ Altura;
Na caixa Altura da linha, digite o valor desejado e tecle Ok.

Ajuste de Altura da linha no LibreOffice Calc

Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a


descrio abaixo:
Selecione a(s) linha(s);
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste
momento, o ponteiro do mouse se transforma em uma flecha de duas pontas;
Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada e
solte-o.

Alterar a largura das colunas


Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;
Na barra de menu, escolha Formatar/ Coluna/ Largura;
Na caixa Largura da coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.

Ajuste de Largura da coluna no LibreOffice Calc


Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as
mesmas orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de
coluna, entre uma coluna e outra, arraste-o at a largura desejada.

Ocultar linhas e colunas


Ocultar linhas e colunas pode ser til para preservar dados e frmulas que no
precisam ser vistos ou no podem ser alterados na planilha. Este recurso tambm pode
ser usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente
necessrio para a compreenso dos dados.

Para ocultar linhas e colunas:


Selecione as linhas ou as colunas;
Escolha Formatar/ Linha ou Coluna/ Ocultar.

Para reexibir linhas e colunas:


Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;

89
Escolha Formatar/ Linha ou Coluna/ Mostrar.

Localizao e substituio de dados


Este recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e
substitudos dados em planilhas grandes.
Para localizar e substituir:
Selecione a regio da planilha onde ser feita a pesquisa. Caso no seja feita seleo a
pesquisa acontecer em toda a planilha;
Escolha o menu Editar/ Localizar e substituir ou Ctrl+H;
Selecione as opes, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;

Localizar e Substituir no LibreOffice Calc

Localizar: medida que vai encontrando o item procurado necessrio clicar no boto
Localizar para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas
encontradas com o contedo pesquisado.
Substituir: medida que vai encontrando o item procurado necessrio clicar no boto
Substituir para continuar fazendo a substituio.
Substituir Tudo: substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: encerra a janela.
Ajuda: ativa o help.
Boto Mais/Menos opes: Aumenta/ diminui a janela mostrando outras opes.
Mais Opes as mais importantes so:
o Somente na seleo atual: faz a busca somente em rea selecionada.
o Para trs: quando est localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
incio e continua a busca.
o Pesquisar em todas as planilhas: quando selecionado faz a procura ou substituio em
todas as planilhas do arquivo.

FUNES
So na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine
ter que somar todos os valores das peas de um computador dispostos um abaixo do
outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
E xistem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais
complexas. Sero mostradas as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o
mesmo molde:

90
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada).
Veja a figura a seguir para entender o que est sendo feito:

Funo soma no LibreOffice Calc

Primeiro foi digitado =soma, depois foram selecionadas as clulas que faro parte da
soma (B3:B7). Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
Para selecionar o intervalo anterior, faa:
Selecione a clula B3 e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno
quadrado preto. Esta a ala de preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo (a
forma do cursor ir mudar para uma pequena cruz), pressione e arraste para baixo at a
clula B8. Veja a figura anterior.
Para checar se a frmula calculou corretamente, basta selecionar a clula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas
que originaram o resultado.

Agora, identifique as funes abaixo e no se esquea de colocar os acentos. Um


caminho utilizar o Assistente de funes da barra de frmulas, mostrado abaixo:

Assistente de funo do LibreOffice Calc

=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia: retorna a mdia de uma amostra.
Mximo: retorna o valor mximo em uma lista de argumentos.
Mnimo: retorna o valor mnimo em uma lista de argumentos.

Funo SE
Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo em
uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Teste; Valor_ento; Valor_seno).
Vamos juntar as informaes para resolver o exemplo a seguir:
Nome da funo: SE;
Condio: quantidade > 20;
Valor Verdadeiro: se a condio for verdadeira, dever ser descontado R$ 2,00;
Valor Falso: se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ento, a funo dever ficar assim:
=se (a3>20;b3-2;b3)

91
Ou seja: se a quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor
sem desconto. Veja abaixo:

Funo SE no LibreOffice Calc

Formatao Condicional
Escolha formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de
certas condies. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer
inalterado.
Caso desejar que o valor da condio fique, por exemplo, em vermelho, deve-se
criar um estilo que contenha a cor do texto da clula em vermelho e na tela de
Formatao condicional colocar no campo estilo da clula as opes desejadas.

Criando sequncia de dados


comum, durante a construo de uma planilha, surgir a necessidade de
preencher clulas com seqncias de dados. No LibreOffice Calc, pode-se usar um
recurso para criar sequncias numricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem
ser nmeros, datas ou horas.
Criando uma sequncia com incremento de 1:
Digite o valor inicial em uma clula;
Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at
que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo
pressionado verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda
ou para a direita, at a ltima clula da seqncia desejada.
Solte o boto esquerdo.
Seguindo este procedimento, tem-se uma seqncia crescente, com incremento de
1 a partir do nmero inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.
No entanto, se o movimento for feito em sentido contrrio, ou seja, para a esquerda ou
para cima tem-se um decremento de 1 a partir do nmero inicial.

Sequncia no LibreOffice Calc

92
Criando sequncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos:
Outra forma de trabalhar com sequncias utilizando o recurso de preenchimento
de clulas com incrementos diversos. As sequncias no necessariamente precisam ser
apenas de nmeros, mas tambm data, dias da semana, etc.
Isso pode ser feito da seguinte maneira:
Digite o valor inicial em uma clula;
Digite um segundo valor em uma clula. A diferena entre o segundo valor e o primeiro
valor ser o incremento.
Selecione as duas clulas, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at
que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo
pressionado verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda
ou para a direita, at a ltima clula da seqncia desejada.
Solte o boto esquerdo.

Veja abaixo, alguns tipos de preenchimento de clulas com incrementos diversos:

Sequncias no LibreOffice Calc

Ordenao ou classificao de dados:


Esta operao permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente.
No LibreOffice Calc possvel utilizar at trs chaves de ordenao diferentes,
podendo ser por linhas ou colunas.
1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);
Escolha o menu Dados/ Classificar;
Escolha a coluna pela qual a classificao ser feita e se quer em ordem Crescente ou
Decrescente para 1 chave;
Determine as outras chaves, se necessrio;
Clique em Ok.

93
Classificao no LibreOffice Calc

Guia Opes
A guia opes oferece outras alternativas, dentre elas a direo da classificao,
definindo se ser feita por linhas ou colunas.

Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de
critrios estabelecidos. Clique em Dados/ Filtro:

Filtros no LibreOffice Calc

Autofiltro
Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha.
Deve-se primeiramente selecionar a rea que se quer filtrar, ou seja, os ttulos dos dados
e os dados.

Filtro Padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o filtro padro;
Clique no menu Dados/ Filtro/ Filtro padro...

94
Filtro Padro do LibreOffice Calc

Na janela aberta, usam-se os critrios de filtragem para as informaes desejadas.


Conforme o caso, devero ser preenchidos os campos: Nome do Campo,
Condio, Valor e Operador lgico.
Nome do campo: seleciona a coluna base para a extrao das informaes.
Condio: seleciona o critrio de seleo. (=, >, <, >= etc.).
Valor: seleciona o valor base para a filtragem.
O campo Operador contm os operadores lgicos E/OU, que podero ser usados quando
houver a necessidade de serem includos outros critrios de filtragem.

Grficos
A planilha abaixo auxiliar na criao de um grfico:

Planilha para o grfico no Calc

Selecione de A1:C5. Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no boto Grfico da


barra de ferramentas. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para
selecionar a planilha e comear a criao do grfico. Surgir a janela Assistente de
grficos, conforme figura abaixo:

Assitente de Grfico do LibreOffice Calc

Nesta janela, pode-se escolher o tipo de grfico, a variao desejada e a


aparncia.
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:

95
Seleo de intervalo e dados no LibreOffice Calc

Nesta janela, pode-se confirmar ou alterar o intervalo de dados selecionados.


Pode-se tambm definir se a srie de dados ser em linhas ou colunas e demais opes
de rtulos de dados.
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:

Seleo dos dados do grfico do LibreOffice Calc

Esta janela mostra as opes de personalizao dos intervalos de dados. Sries de


dados podem ser adicionadas e removidas de acordo com a necessidade.
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:

Elementos do grfico do LibreOffice Calc

Nesta janela, pode-se informar qual o ttulo e subttulo do grfico. Se o mesmo ir


ter Legenda (pequena caixa de identificao dos itens do grfico) e os ttulos dos eixos. O
Eixo Z no est disponvel porque o tipo de grfico escolhido no possui o formato 3D.
Finalmente, clique em Concluir para que o grfico seja ento exibido. Clicando fora e
selecionando o grfico novamente, pode-se ao pressionar e arrastar, colocando o grfico
em outra posio na planilha.

96
Para alterar o grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a barra de
ferramentas principal.

Barra de grfico do LibreOffice Calc

Referncias Bibliogrficas
Manual de Estudos LibreOffice - http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/
(LibreOffice, 2013).
SCHECHTER, Renato. BrOffice.Org: Calc e Writer. Rio de Janeiro: Campus, 2006.

MICROSOFT POWER POINT 2007 e 2010


um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes sobre os mais
variados temas, utilizando imagens, sons, textos, fotos, desenhos grficos e vdeos, que
podem ser integrados e animados de diferentes maneiras dentro da apresentao.
um aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft, o que lhe permite uma
integrao natural com os outros programas como o Excel, Word, etc.
Ele tem suporte a objetos OLE (Object Linking and Embedding algo como
Vinculao e Incorporao de Objetos) que permite a insero de textos, figuras, fotos,
desenhos, planilhas etc. da rea de transferncia de memria do Windows.
Esse recurso permite ao MS PowerPoint 2007 integrao com outros softwares e
importar contedo para suas apresentaes facilmente. Ele tambm conta com uma
ampla gama de modelos de apresentao predefinidos e uma vasta galeria de objetos (no
ClipArt) e uma extensa gama de efeitos de animao e composio de slides disponveis
no site da Microsoft.
A verso 2010 redefine a maneira como as pessoas podem trabalhar juntas em
apresentaes. Com a co-autoria, permite a edio simultnea da mesma apresentao
com indivduos em diferentes locais. O Office Communicator ou o aplicativo de
mensagens instantneas mostram a disponibilidade de outros que so de autoria de uma
apresentao. fcil iniciar uma conversa sem sair do MS PowerPoint 2010.

MICROSOFT POWER POINT 2007


As novidades introduzidas no MS PowerPoint 2007 so de funcionalidade visual
com facilidades de operao e tcnicas com novos formatos de gravao dos arquivos.
Vamos iniciar pela tela de entrada, que sofreu a maior alterao visvel:

97
Tela inicial do Microsoft Office Power Point 2007.

Menus verticais e integrados


Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior, em
um painel central que chamado de Faixa de Opes pela Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra agora no
sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usurio e seus botes. Os
grupos no utilizados regularmente pelo usurio ficam ocultos por um boto (tipo outros
grupos) chamado de iniciador de caixa de dilogo situado no canto inferior direito do
grupo.
O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma Barra de
Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo da Faixa de Opes
(menu). Clicando, por exemplo, na guia Inserir, temos os grupos de comandos
abertos na horizontal (Tabelas, ilustraes, Links, Texto e Clips de Mdia) cada um com
seus botes.
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo ele abre um
breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de ajuda pela tecla F1.

Ajuda do Microsoft Office Power Point 2007.

Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar,
publicar e fechar o MS PowerPoint 2007, onde se podem visualizar tambm os ltimos
arquivos abertos.

98
Boto Principal do Microsoft Office Power Point 2007.

O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e + ou por


boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

Zoom do Microsoft Office Power Point 2007.

Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que indica o
atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o MS PowerPoint 2007 mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.

Novos formatos de gravao


Na verso 2007 do MS PowerPoint, a Microsoft alterou o formato de gravao dos
arquivos criando novas extenses. Segundo a Microsoft, essa mudana proporciona
tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana contra vrus e facilidade
de recuperao. Os arquivos gravados nas verses anteriores (97 a 2003) podem ser
convertidos para a atual ou mantidos em sua verso original. O MS PowerPoint tambm
possui uma funo de gravao da verso atual para reconhecimento em verses
anteriores.
As novas extenses so:
.pptx extenso padro
a extenso para salvar os arquivos comuns do MS PowerPoint que no contenham
macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha macros
ou VBA, o MS PowerPoint avisa que esse contedo ser excludo do arquivo.
.ppsx extenso para apresentaes

99
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta.
.pps
a extenso em que devem ser gravadas as apresentaes diretas para serem
reconhecidas por verses anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.ppsm extenso para apresentaes com macro
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta que contenha macros.
.ppt
a extenso em que devem ser gravados os documentos para serem reconhecidos por
verses anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.pptm extenso para macros
a extenso para salvar arquivos que contenham macros ou cdigos VBA.
.potx extenso para modelos
Os modelos de apresentao so gravados com essa extenso.
.pot extenso para modelos
Os modelos de apresentao so gravados com essa extenso reconhecida por verses
anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.potm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.

Modelos de apresentaes
O MS PowerPoint 2007 possui uma biblioteca com modelos de apresentaes que
pode ser acessada. No menu Arquivo, clique em novo. O MS PowerPoint 2007 abre um
menu lateral chamado Nova Apresentao onde podem ser consultados vrios modelos
na biblioteca meu computador onde se abre uma caixa com guias e opes de vrios
modelos.
Alm desses modelos no computador, existem modelos disponveis no site da
Microsoft (modelos on-line) que tambm podem ser consultados e utilizados.
MICROSOFT POWER POINT 2010
A verso 2010 do MS Office tem muitas novidades, inclusive em relao a sua
ltima verso, a 2007, que foi uma espcie de transio entre as ferramentas antigas com
as novas. Isto uma novidade, pois desde a mudana da verso 97 para a 2000 a
Microsoft no inovava muito em suas atualizaes.

Background
O MS Power Point 2010 oferece alguns temas com background e efeitos de fontes
j definidos. No entanto, as apresentaes comeam a ficar com uma aparncia
repetitiva. As novidades podem ser verificadas na internet atravs dos planos de fundo
prontos, diferentes dos oferecidos pelo aplicativo. Consulte a barra de endereo do
navegador, digitando: www.google.com.br, depois tecle Enter. Ento, clique na opo
Imagem. Se preferir, v direto ao site do Google Imagens, no endereo
www.imagens.google.com.
Digite no campo de pesquisa powerpoint background e tecle Enter. Vrias
imagens iro aparecer e ser preciso filtrar a pesquisa. O Google oferece vrias
ferramentas para facilitar a busca, uma delas o tamanho da imagem. Na parte esquerda
da tela, clique na opo GRANDE, dessa forma no ser mostrado imagens pequenas na
pesquisa. Repare que embaixo de cada imagem aparecem alguns nmeros, qualquer
coisa a partir de 1024 x 768 significa dizer que uma imagem grande.
possvel fazer outras combinaes de palavras no campo de pesquisa para
aprimorar a busca. Sugesto: powerpoint backgrounds green.

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Escolha vrios backgrounds para testar na apresentao. Para isso, clique com o
boto direito do mouse na imagem desejada, em seguida na opo Abrir em Nova Aba ou
Abrir em Nova Guia, dependendo do navegador. Com as abas abertas, clique sobre uma
delas e quando a imagem aparecer completamente na tela, clique com o boto direito do
mouse sobre a imagem e em seguida na opo Salvar Imagem Como. Ser mostrada
uma tela onde poder guardar a imagem. Escolha qual nome ser dado a ela. O campo
Salvar Imagem Como mostra onde est sendo guardada a imagem. Se desejar, altere o
nome do arquivo no campo Nome do Arquivo. Definidos esses passos, clique no boto
Salvar.
Agora, possvel definir o background da apresentao. Com o MS Power Point
2010 aberto, clique com o boto direito do mouse em uma pgina em branco e depois na
opo Formatar Plano de Fundo.

Formatar Plano de Fundo no Microsoft Office Power Point 2010.

Uma nova janela aparecer. Em seguida, clique na opo Preenchimento com


Imagem ou Textura e depois no boto Arquivo. Na pasta Minhas Imagens, localize a
figura desejada e d um duplo clique sobre a mesma. Na janela anterior, clique no boto
Aplicar a Tudo e depois no boto Fechar.

Ttulos
A verso 2010 do MS Power Point continua trazendo a ferramenta WordArt, a qual
utilizada para inserir textos, porm com efeitos totalmente diferentes das outras, e muito
melhores. Para utiliz-la clique na guia Inserir, em seguida no boto WordArt. Ser
aberto um retngulo com vrias opes de texto com efeitos prontos, basta posicionar o
mouse e clicar na opo desejada.

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WordArt no Microsoft Office Power Point 2010.

Aparecer na tela um retngulo com o seguinte texto: Insira o texto aqui,


conforme imagem abaixo. Digite o texto desejado que automaticamente essa frase
desaparecer. Ser necessrio clicar em cima do texto, de forma que o cursor fique
piscando, usar as teclas delete ou backspace para apagar essa frase e s ento digitar o
que deseja.

Inserir Titulo no Microsoft Office Power Point 2010.

Figuras
Imagens que sero inseridas apresentao necessitam estar guardadas no
computador. Para inserir, clique no menu Inserir, depois no boto Imagens. Na janela
aberta, clique na pasta onde esto as figuras, posicione o mouse sobre uma delas e d
dois cliques rpidos.
Quando a imagem aparecer no slide automaticamente estar selecionada. Para
perceber isso, observe uns crculos e uns quadrados ao redor dela. Caso seja dado um
clique fora da imagem ela no estar mais selecionada. Portanto, clique em cima da
imagem para selecion-la. Com isso aparecer o menu Formatar. Atravs desse
menu possvel aplicar vrios efeitos, como sombra, reflexo, 3d, etc. Para alterar o
tamanho da imagem posicione o mouse nos quadrados ou crculos que aparecem ao
redor dela, quando o ponteiro se transformar em uma seta dupla, clique sem soltar o
boto, arraste o mouse at atingir o tamanho desejado, depois solte o boto.
O mesmo procedimento deve ser repetido para alterar a posio da imagem, s
que desta vez deve ser clicado sobre a imagem, para que o ponteiro se transforme em
quatro setas, se assemelhando a um sinal de +.
D um clique na imagem para selecion-la, clique no menu Formatar, posicione o
mouse nas opes da rea Estilos de Imagem, automaticamente o efeito ser exibido na
imagem. Para selecionar um efeito, basta clicar sobre ele.

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Formatao de imagem no Microsoft Office Power Point 2010.

Na edio de imagens, o MS Power Point 2010 mostra diversas opes de


saturao de cor e temperatura, brilho e contraste, e uma ferramenta avanada de cultivo,
juntamente com filtros artsticos como blur, pincel e aquarela.

SmartArt
Para inserir grficos com efeitos, clique no menu Inserir, em seguida no boto
SmartArt. Ser aberta uma janela com vrios estilos, como Lista, Processo, Ciclo, etc.
Selecione o estilo desejado, depois selecione em um dos grficos mostrados na janela
abaixo e, para confirmar, clique no boto Ok.

SmartArt Microsoft Office Power Point 2010.

Quando o grfico aparecer na tela, poder ser editado na rea de texto a esquerda
dele. Estar dividido em dois tpicos, ao teclar Enter no final de cada frase criado um
novo tpico e, para transform-lo em sub tpico, posicione o cursor no incio da frase e
tecle Tab.

Edio do SmartArt do Microsoft Office Power Point 2010.

possvel alterar o tamanho e a posio ao clicar nas linhas ao redor do grfico.


Quando o mouse se transformar em seta dupla, altera-se o tamanho e, quando se

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transformar em quatro setas, assemelhando-se ao sinal de +, altera-se a posio do
grfico.

Animaes
As animaes nos textos, grficos e imagens adicionam movimento aos objetos
que aparecero na tela quando forem solicitados.
Clique sobre o objeto (ttulos, imagem ou grficos), em seguida na guia Animaes,
posicione o mouse nas animaes exibidas. Ser mostrada uma prvia na tela
automaticamente. Clique com o mouse sobre a animao desejada.
possvel inserir mais de uma animao em um mesmo objeto. Para isso, clique
no boto Adicionar animao, depois escolha uma das animaes.

Animaes Microsoft Office Power Point 2010.

Transies
Esta opo para aplicar efeitos ao mudar os slides na apresentao. Para utiliz-
la, selecione um ou mais slides. Para selecionar vrios slides mantenha pressionada a
tecla Ctrl e clique nos slides desejados.
Aps selecionar os slides, clique na guia Transies. Vrias opes aparecero,
clique sobre uma delas para aplicar ao slide selecionado. No boto Opes de Efeito
possvel alterar algumas caractersticas da transio.

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Transio no Microsoft Office Power Point 2010.

As novas transies de slide so dinmicas e os efeitos de animao que parecem


semelhantes aos grficos da TV. Animaes facilmente permitem aceder, visualizar,
aplicar, personalizar e substituir. A nova animao Pintor copia facilmente animaes de
um objeto para outro.
Explore o recurso de transio entre slides aprimorado. Em vez de apenas
dissolver um slide e apresentar o prximo, as transies dessa categoria organizam
movimentos como se o contedo dos slides girassem num carrossel ou planassem no ar.
Ou ento, como ocorre na transio Panormica, um slide expulsa o outro, mas como
se somente os objetos se movessem, mantendo o plano de fundo dos slides parado.
Experimente essas transies.

Incorporar som a transies de slides


No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clique na guia
ARQUIVO/ABRIR.
a) Selecione o slide ao qual deseja adicionar um som.
b) Na guia TRANSIES, clique na seta ao lado de Som e siga um destes procedimentos:
Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado.
Para adicionar um som no encontrado na lista, selecione Outro Som. Localize o arquivo
de som que deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.

Salvar
Para armazenar a apresentao no computador, clique na guia Arquivo, em
seguida na opo Salvar. Ser exibida uma janela referente ao local onde ser guardada
a apresentao e o nome, depois clique no boto Salvar.

Salvando no Microsoft Office Power Point 2010.

Outra forma de Salvar o documento pressionando as teclas Ctrl+B.

Vdeo personalizado
Ficou fcil incorporar e editar arquivos de vdeo diretamente no MS PowerPoint
2010 ou ainda cortar o vdeo para mostrar apenas as sees relevantes. Agregar a
pontos-chave em um vdeo para o acesso rpido ou animao gatilho para iniciar

105
automaticamente quando os marcadores so atingidos. Defina o vdeo para fade in e out,
determine os intervalos e aplique uma variedade de estilos e efeitos de vdeo, tais como
reflexos, biselados e rotao 3-D para capturar a ateno de quem ir assistir a
apresentao.

Mais dispositivos de acesso apresentao


Com o MS PowerPoint 2010, pode-se postar apresentaes online e em seguida,
acessar, visualizar e edit-las a partir da Web ou do Windows Mobile smartphone.

Vdeos da web vo para os slides


No MS PowerPoint 2010 ficou mais fcil incluir vdeos do YouTube e de outros
servios nas apresentaes. Em verses anteriores do MS PowerPoint era possvel
embutir vdeos nas apresentaes. Mas para isso era necessrio recorrer a alguns
truques. Agora, na verso 2010, o recurso est no menu. Selecione o slide e, em seguida,
clique na guia Inserir, clique na seta do boto-menu vdeo e escolha a opo Vdeo do
Site. Ser aberta a caixa Inserir Vdeo do Site. Nela, cole o link para o vdeo
desejado. Para um clipe do YouTube, por exemplo, v pgina do YouTube e clique no
boto Incorporar. Copie o cdigo que surge e cole-o na caixa de dilogo do MS
PowerPoint 2010. Clique em Inserir. O espao do vdeo embutido aparece no slide.
Para assistir ao clipe sem iniciar a apresentao, clique nesse espao e, na sub
guia Ferramentas de Vdeo, acione o boto Executar. possvel incluir clipes de outros
sites que tambm permitam a incorporao (embedding) dos vdeos, como o Vimeo.com,
o Videolog e a seo de vdeos do MySpace.

Slides viram filme


At a verso 2007, quem produzia uma apresentao e queria transform-la em
um vdeo tinha obrigatoriamente que recorrer a outro programa para fazer a converso ou
transformar os slides numa sequencia de vdeo. A Microsoft deve ter percebido que essa
necessidade era mais comum do que tinha imaginado at ento e resolveu integrar uma
ferramenta de converso no gerador de apresentao. Com poucos cliques, o MS
PowerPoint 2010 transforma em arquivos Windows Media Vdeo as apresentaes em
PPT. Assim, podem ser reproduzidos por praticamente todos os players de vdeo. Veja
como proceder:
Inicie o processo
Depois que a apresentao estiver concluda, incluindo at mesmo efeitos de
transio, animaes e narraes, acione Arquivo > Salvar e Enviar > Criar Vdeo. O MS
PowerPoint 2010 exibe as opes para a criao de vdeo no painel direito da janela.
Clique na opo Monitores de Computador e HD.
Escolha o tamanho
O MS PowerPoint 2010 exibe trs opes de tamanho e qualidade, de acordo com
o destino do vdeo. Se pretender distribu-lo para visualizao em computadores, deixe na
configurao padro, que Monitores de Computador e HD. Nessa opo, o MS
PowerPoint 2010 produz vdeos de alta qualidade (960 x 720) que no vo fazer feio na
hora de rodar em uma tela de projeo ou em um monitor de alta definio. As outras
opes so indicadas para envio web ou gravao em um DVD padro (tamanho mdio
resoluo de 640 x 480) e dispositivos portteis (vdeos pequenos, com resoluo de 320
x 240).
Narraes e tempos

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Por padro, o MS PowerPoint 2010 usa as narraes e os tempos gravados nos
slides na produo dos vdeos. Ou seja, a converso respeitar o tempo dos slides
quando isso foi definido. Aps gravar os tempos, mantenha a configurao padro (Usar
Narraes e Tempos Gravados). Caso contrrio, selecione No Usar Narraes e Tempos
Gravados. Com esta definio, o MS PowerPoint 2010 usar o tempo de 5 segundos de
exibio para cada slide. Se quiser alterar esse tempo de exposio, use o controle em
Segundos a Passar Em Cada Slide.
Criao do vdeo
Definido o formato e o uso de narraes e tempos, clique em Criar Vdeo. Em
seguida, escolha um nome e um local de armazenamento do arquivo gerado. O tempo
que o MS PowerPoint 2010 leva para produzir o arquivo depende do contedo. Arquivos
pesados, com muitos recursos de udio, animaes e efeitos, so mais demorados. A
vantagem que a gravao feita em segundo plano. Ou seja, pode continuar usando o
MS PowerPoint 2010 normalmente para produzir ou editar outros arquivos. A barra de
status mostra a evoluo no trabalho de gerao do vdeo.
Distribuio
O vdeo gerado pode ser executado na maioria dos programas de reproduo de
vdeo, entre eles o Windows Media Player que integra o Windows. O arquivo tambm
pode ser enviado por e-mail, gravado em um DVD para reproduo em aparelhos de DVD
ou enviado para sites de compartilhamento de vdeo, como o YouTube e o Vimeo a seu
critrio.

Referncias Bibliogrficas
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-
br/support>. Acesso em: 23 mar. 2012.
Manzano, Andr Luiz N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2007. 1
Edio. Editora rica. Ano 2010.
Manzano, Andr Luiz N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2010. 1
Edio. Editora rica. Ano 2010.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
2010.
Editora rica. Ano 2010.
LIBREOFFICE IMPRESS
O LibreOffice Impress um aplicativo de apresentaes multimdia. um
gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar
sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de
imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras.
Possui diferentes formas de visualizao para as suas apresentaes: Desenho, Estrutura
de Tpicos, Slides, Anotaes e Folhetos. Contm filtros capazes de importar/exportar
arquivos do Microsoft PowerPoint, possibilitando o compartilhamento com os usurios da
Microsoft.

Assistente de Apresentaes
Ao iniciar o LibreOffice Impress ser apresentado a tela do assistente de
apresentaes com 3 opes:

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Assitente de Apresentaes do Office Impress.

Apresentao vazia Cria uma apresentao em branco para ser editada.


A partir do modelo Cria uma apresentao a partir de um modelo j existente.
Abrir uma apresentao existente Abre uma apresentao criada anteriormente.

Tela Inicial
A tela inicial do Impress composta por vrios elementos, como pode ser visto na
figura abaixo:

Tela Inicial do LibreOffice Impress.

Menu Arquivo
Este menu contm os comandos para trabalhar em apresentaes, como: abrir,
fechar, salvar e imprimir.

Nova Apresentao
Este recurso possibilita a criao de uma nova apresentao. Siga na barra de
menus os seguintes passos: Arquivo Novo Apresentao.

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Nova Apresentao do LibreOffice Impress.

Fechar
Esta funo permite fechar uma apresentao. Caso esta tenha sido alterada de
alguma forma, antes de fechar o documento, o aplicativo vai solicitar que as alteraes
sejam salvas ou descartadas.
Salvar (Control + S)
Esta funo utilizada para salvar modificaes feitas em arquivos j existentes.
Salvar Como
A tela a mesma da funo Abrir. Dever ser indicado onde o arquivo ser salvo
(em que pasta) e com qual extenso de arquivo (tipo de arquivo). Essa opo ser
utilizada para salvar o arquivo pela primeira vez, ou para salv-la com outro nome,
formato ou pasta.
Existem diferentes tipos de extenso de arquivo e a partir delas que identificamos
se um arquivo do tipo texto, planilha ou apresentao.
A extenso que indica que o arquivo uma Apresentao de Slides construda no
LibreOffice Impress a .odp. Encontra-se tambm apresentaes salvas com as
extenses .pps ou .ppt.
Estas extenses so utilizadas para os arquivos salvos no MS PowerPoint que o
aplicativo similar ao LibreOffice Impress, quando s salva em .pps ou .ppt torna
possvel sua abertura no MS PowerPoint.
Salvar Tudo
Salva todos os documentos abertos do LibreOffice. Este comando s estar
disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Exportar ou Exportar como PDF
Este recurso possibilita exportar o documento para o formato PDF. Os arquivos
com esta extenso s podem ser visualizados e garantem que o documento no seja
alterado ou copiado indevidamente. Para exportar, v na barra de menus e clique em:
Arquivo Exportar OU Arquivo Exportar para PDF.
Imagens da WEB

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possvel inserir em um slide de apresentao imagens comuns ou com
movimento (imagens animadas). No slide em que se deseja a imagens, clique sobre ele e
no menu Inserir escolher a opo Inserir Figura.
Apresentao de Slides
Possibilita o incio da apresentao dos slides. Para inici-lo, basta ir na barra de
menus e clicar em: Apresentao de Slides - Apresentao de Slides OU utilizar a Tecla
F5.
Configurao de Apresentao de Slides
Permite a configurao da apresentao: a partir de que pgina, os recursos como
tipo do ponteiro do mouse, etc. Para configurar, basta clicar na barra de menus em:
Apresentao de Slides Configurao de Apresentao de Slides.
Transio de Slides
Permite configurar a forma como os slides iro ser apresentados, se da esquerda
para direita, de cima, de lado, etc. Possibilita tambm a insero de sons entre a transio
dos slides. Clique na barra de menus e clique em: Apresentao de Slides Transio de
slides.

Referncias Bibliogrficas
Manual de Estudos Libreoffice - http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/
(LibreOffice, 2013).
Menu Ajuda do LibreOffice Impress (LibreOffice, 2013).

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